Instrukcja obsługi systemu informatycznego WOW WYBORY DO PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi systemu informatycznego WOW WYBORY DO PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO 2019 Data aktualizacji instrukcji (Wybory do Parlamentu Europejskiego) 22 maja 2019 (v.1.3)

2 Spis treści 1. Zalecenia do systemu Adresy stron internetowych Rozpoczęcie pracy Wybór odpowiedniej akcji Hasła w systemie Uwierzytelnianie dwuskładnikowe Administracja użytkownikami akcyjnymi Administracja operatorami obwodowymi Administracja użytkownikami gminnymi Administracja użytkownikami delegaturowymi Administracja użytkownikami w określonych jednostkach Meldunek przedwyborczy Słownik pojęć w meldunku przedwyborczym Ogólny scenariusz pracy w module meldunku przedwyborczym Dokumenty w systemie WOW dla meldunku przedwyborczego Warunki sprawdzane w meldunku przedwyborczym Zestawienia w meldunku przedwyborczym Rejestr wyborców (RW) Weryfikacja danych w gminnym rejestrze wyborców (RW) Komitety wyborcze Dodanie/edycja komitetu Dokumenty w systemie WOW dla komitetów wyborczych Rejestracja list kandydatów Dodanie/edycja listy kandydatów Dodanie/edycja kandydatów na liście Stan rejestracji list Dokumenty w systemie WOW w module z listami kandydatów Numerowanie list kandydatów Dokumenty w systemie WOW w module z numerowaniem list kandydatów Status komitetu, listy kandydatów lub kandydata Składy okręgowych i rejonowych komisji wyborczych Dodanie/edycja osoby do składu komisji wyborczej

3 14. Składy obwodowych komisji wyborczych Dodanie/edycja osoby do składu obwodowej komisji wyborczej Zmiana funkcji osób/osoby w obwodowej komisji wyborczej Podgląd listy osób w obwodowej komisji wyborczej Podgląd składów obwodowych komisji wyborczych w gminie Warunki poprawności obwodowej komisji wyborczej Dokumenty w systemie WOW dla składów obwodowych komisji wyborczych Zasady tworzenia pliku CSV do importu składów obwodowych komisji wyborczych Pliki KLK Szablony protokołów obwodowych Przygotowanie szablonu gminnego Przygotowanie szablonu obwodowego Frekwencja Wprowadzenie/edycja frekwencji w obwodzie głosowania Praca z protokołami obwodowymi Wprowadzenie protokołów obwodowych do systemu Inne operacje na protokołach obwodowych Wyszukiwanie treści protokołów obwodowych w systemie Praca z protokołami obwodowymi w gminie Statusy protokołów obwodowych Statystyka spływu protokołów Ustalenie wyników wyborów Ustalenie wyników głosowania Ustalenie wyników losowania Dokumenty w systemie WOW po ustaleniu wyników wyborów Praca z systemem WOW przy ustalaniu wyników w Delegaturze Praca z protokołami obwodowymi w Delegaturze Praca z protokołami RKW w Delegaturze obsługującej OKW Skanowanie protokołów Kalendarz wyborczy Zestawienia CSV Czyszczenie pamięci podręcznej przeglądarki internetowej Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer Mozilla Firefox

4 25.5. Google Chrome Internet Explorer 11 w Windows Dodatek A. Lista błędów twardych Dodatek B. Lista ostrzeżeń (błędów miękkich) Dodatek C. Słownik pojęć Dodatek D. Instrukcje skrócone do wydruku Dodatek E. Spis rysunków Dodatek F. Co zrobić gdy? Dodatek G. Lista zmian w instrukcji

5 1. Zalecenia do systemu Do poprawnej pracy systemu WOW wymagany jest komputer z: aktualnym i wspieranym przez producenta systemem operacyjnym; aktualną przeglądarką internetową: o Mozilla Firefox (wersje online i offline systemu WOW), o Google Chrome (tylko wersja online systemu WOW); odblokowaną obsługą skryptów Javascript; aktualnymi dodatkami (Java, Flash itd.) o ile są zainstalowane w systemie operacyjnym (mimo, iż nie są potrzebne do pracy systemu WOW); aktualnym oprogramowaniem antywirusowym; dostępem do sieci Internet (w obwodowej komisji wyborczej jest to zalecane, natomiast w pozostałych miejscach pracy z systemem WOW jest to wymagane); drukarką (w przypadku wykonywania wydruków) ustawioną na wydruki A4. Dodatkowe wymagania dla komputera z systemem WOW dla wszystkich użytkowników poza obwodami głosowania: program do podglądu/edycji plików CSV z zestawieniami, np. LibreOffice Calc, Microsoft Excel lub Open Office Calc itd. program do edycji plików CSV przeznaczonych do importu składów obwodowych komisji lub frekwencji, np. LibreOffice Calc lub Notepad++ (Microsoft Excel NIE potrafi poprawnie zapisywać plików do importu) program do podglądu/edycji plików DOC, np. LibreOffice Writer, Microsoft Word lub Open Office Writer itd. Dodatkowe wymagania dla komputera z systemem WOW dla wszystkich użytkowników obsługujących kalkulator wyborczy: aktualna przeglądarka PDF do kalkulatora wyborczego np. Adobe Acrobat Reader (przeglądarki internetowe nieprawidłowo wyświetlają pliki PDF); możliwość zapisu danych na zewnętrzny nośnik (pendrive, dysk zewnętrzny, stacja dyskietek itd.). 5

6 2. Adresy stron internetowych Do prac przewidziano platformę produkcyjną (roboczą) - Dodatkowo uruchomiona jest platforma testowa: - oraz szkoleniowa: - Wersja offline kalkulatora wyborczego publikowana jest do wyborów pod adresem: Aktualne instrukcje są w menu górnym w zakładce Pomoc. UWAGA O dostępności stron, uprawnieniach poszczególnych użytkowników, terminach oraz zakresach prac prowadzonych na poszczególnych stronach internetowych systemu WOW informują nadrzędne delegatury Krajowego Biura Wyborczego. ZABRONIONE jest prowadzenie testów na platformie produkcyjnej ( bez zgody nadrzędnej delegatury Krajowego Biura Wyborczego!! 6

7 3. Rozpoczęcie pracy Dostęp do systemu WOW mają wszyscy użytkownicy, którzy otrzymali odpowiednie uprawnienia do wykonywania poszczególnych czynności. Aby rozpocząć pracę z systemem, należy wprowadzić otrzymane wcześniej dane uwierzytelniające nazwę użytkownika i hasło (Rysunek 3-1). Rysunek 3-1 Okno logowania użytkownika. Może zdarzyć się, że będzie trzeba wybrać obrazki zgodnie z wyświetlanym poleceniem systemu recaptcha(weryfikacji obrazkowej) w nowym okienku i nacisnąć przycisk Zweryfikuj (Rysunek 3-2 oznaczenie 2). W przypadku, gdy polecenie jest niezrozumiałe, można je zmienić naciskając przycisk odświeżenia (Rysunek 3-2 oznaczenie 1). Rysunek 3-2 Przykładowe okno weryfikacji obrazkowej. Nieprawidłowe wykonanie polecenia lub brak zalogowania do systemu WOW w ciągu ok. 2 minut spowoduje konieczność ponownego przejścia procesu weryfikacyjnego (w razie problemów można odświeżyć stronę). 7

8 UWAGA W przypadku, gdy w trakcie logowania do WOW użytkownik jest już zalogowany do systemów firmy Google, weryfikacja obrazkowa może się nie uaktywnić. W przypadku pierwszego logowania użytkownika do systemu lub po zresetowaniu hasła przez organ nadrzędny system wymusi zmianę hasła na nowe. Należy to wykonać zgodnie z podpowiedziami (Rysunek 3-3). Rysunek 3-3 Przykładowe okno zmiany hasła wraz z podpowiedziami. W polu Stare hasło należy wpisać otrzymane wcześniej hasło jednorazowe. W pole Nowe hasło (oraz w pole Powtórz nowe hasło ) należy wpisać swoje własne hasło utworzone zgodnie z podanymi na ekranie kryteriami. UWAGA W przypadku utraty danych uwierzytelniających lub prawdopodobieństwa uzyskania hasła przez osoby postronne, należy bezzwłocznie skontaktować się z organem nadrzędnym dystrybuującym te dane w celu unieważnienia starych danych i wydania nowych. Więcej informacji o hasłach można przeczytać w rozdziale 4. 8

9 Przy pierwszym logowaniu użytkownik będzie musiał potwierdzić swój adres , który ma być przypisany do tego konta i na który ma zostać wysłany kod. Będzie to również konieczne po zmianie adresu . W tym celu należy kliknąć przycisk Wyślij nowy kod jednorazowy. Może się zdarzyć, że adres jest już wpisany, wtedy (jeśli jest poprawny) wystarczy kliknąć wspomniany przycisk (Rysunek 3-4). Rysunek 3-4 Potwierdzanie adresu Po kliknięciu przycisku powinien ukazać się poniższy ekran (Rysunek 3-5): Rysunek 3-5 Okno do wpisania kodu jednorazowego W skrzynce odbiorczej poczty, której adres podaliśmy, powinien pojawić się mail (Rysunek 3-6): Rysunek 3-6 Mail z kodem jednorazowym Po przepisaniu kodu w pole Kod jednorazowy i kliknięciu przycisku Zweryfikuj kod użytkownik zostanie zalogowany do WOW. 9

10 Przy pierwszym logowaniu użytkownikowi pokaże się również Informacja w związku z RODO (Rysunek 3-7), która po zaakceptowaniu zostanie również wysłana na adres użytkownika (w przypadku, gdy adres jest wpisany w danych użytkownika). Akceptacja jest warunkiem przejścia do systemu. Rysunek 3-7 Informacja w związku z RODO Jeśli użytkownik nie ma włączonego uwierzytelniania dwuskładnikowego, wtedy zostanie mu wyświetlony odpowiedni komunikat (Rysunek 3-8). Na tym ekranie będzie można przejść do dodawania urządzenia do uwierzytelniania dwuskładnikowego, przeczytać instrukcję w jaki sposób dodać takie urządzenie lub pominąć dodawanie urządzenia. UWAGA Przycisk Pomiń jest dostępny wyłącznie dla użytkowników gminnych i operatorów, użytkownicy Delegaturowi nie mają możliwości pominięcia uwierzytelniania dwuskładnikowego. 10

11 Rysunek 3-8 Uwierzytelnianie dwuskładnikowe informacja Gdy użytkownik zdecyduje się na pominięcie dodania urządzenia, zostanie mu wyświetlone pytanie z prośbą o potwierdzenie tej decyzji (Rysunek 3-9). Rysunek 3-9 Potwierdzenie pominięcia uwierzytelniania dwuskładnikowego Więcej na temat dodawania urządzenia do uwierzytelniania dwuskładnikowego w Rozdziale 5. System WOW obsługuje jednocześnie wiele akcji wyborczych i referendalnych. Aby system wiedział w jakiej akcji ma w danym momencie pracować należy: wybrać odpowiednie wybory w menu górnym poprzez pozycję Akcja: (Rysunek 3-10) Od tego momentu system będzie pokazywał pozycje w menu przystosowane do danej akcji, a także będzie dostosowywał swoje działanie do określonej rzeczywistości prawnej. Rysunek 3-10 Przykładowe menu górne z akcjami wyborczymi i referendalnymi. 11

12 3.1. Wybór odpowiedniej akcji Do pracy przy wyborach do Parlamentu Europejskiego należy w menu górnym systemu WOW Akcje wybrać akcję PUE Polska. Część modułów w systemie WOW działa bez wybranej akcji wyborczej (np. meldunek przedwyborczy). 12

13 4. Hasła w systemie Zasady wprowadzania haseł do systemu przez użytkowników są podpowiadane użytkownikowi podczas zmiany hasła. Hasło musi: składać się z co najmniej 8 znaków; składać się z co najwyżej 100 znaków; zawierać co najmniej jedną wielką literę; zawierać co najmniej jedną małą literę; zawierać co najmniej jedną cyfrę lub znak specjalny; być inne niż poprzednie. Hasło musi być zmienione przy pierwszym logowaniu lub może być zmieniane samodzielnie przez użytkownika w dowolnym momencie pracy w systemie WOW. Aby samodzielnie zmienić swoje hasło należy kolejno: kliknąć w prawym górnym rogu ekranu w menu Moje konto i wybrać pozycję Zmień hasło (Rysunek 4-1), po ukazaniu się formularza zmiany hasła ustalić i wpisać swoje nowe hasło, zgodnie z podanymi podpowiedziami (Rysunek 4-2). Oprócz tego w menu Moje konto można przeczytać tekst o RODO, włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe (Więcej na temat dodawania urządzenia do uwierzytelniania dwuskładnikowego w Rozdziale 5), zmienić swoje dane kontaktowe oraz wylogować się. Rysunek 4-1 Przykładowy wygląd pozycji w menu górnym do administracji swoimi danymi. 13

14 Rysunek 4-2 Przykładowy formularz zmiany hasła wraz z podpowiedziami dla użytkownika. W systemie WOW wyróżniamy następujące statusy haseł: Nowe hasło po dodaniu nowego użytkownika do programu zostało wygenerowane nowe hasło; użytkownik nie zalogował się jeszcze ani raz do programu; Hasło zresetowane zostało wygenerowane nowe hasło jednorazowe dla użytkownika istniejącego wcześniej w systemie WOW; użytkownik nie zmienił wygenerowanego hasła jednorazowego; Hasło zmienione przez użytkownika użytkownik posiada własne hasło do programu. UWAGA Konta użytkowników nieużywane przez 6 miesięcy są automatycznie dezaktywowane w systemie WOW. UWAGA System WOW automatycznie wylogowuje użytkownika, który nic nie robi w ciągu 60 minut. 14

15 UWAGA System WOW wymusza zmianę hasła przez użytkownika co 30 dni. UWAGA Po nieudanej próbie logowania następna jest dozwolona po 3s, potem kolejna błędna to przerwa na 9s, potem 27s itd. Po 10, 100 i 1000 nieudanej próbie pod rząd wysyłany jest pod adres użytkownika RE z uprawnieniem Zarządzanie użytkownikami z informacją o czasie, adresie IP, przeglądarce i systemie operacyjnym nieudanego logowania użytkownika z zakresu działania danego RE. Reset hasła zeruje też sekundy przerwy. 15

16 5. Uwierzytelnianie dwuskładnikowe W celu aktywowania uwierzytelniania dwuskładnikowego w systemie WOW oraz powiązania swojego konta z aplikacją na smartfonie należy: 1. Po zalogowaniu do systemu WOW wybrać z menu głównego pozycję: Moje konto Uwierzytelnianie dwuskładnikowe Rysunek 5-1 Wybór uwierzytelniania dwuskładnikowego z menu 2. Na wyświetlonym ekranie kliknąć przycisk Potwierdź urządzenie, przygotować smartfona i uruchomić na nim aplikację generującą kody. W przypadku wymiany telefonu na nowy należy najpierw usunąć stary telefon, a potem dodać nowy. W przypadku utracenia jedynego powiązanego urządzenia: operator (użytkownik OP) powinien skontaktować się z odpowiednią gminą, użytkownik gminny (GM) lub delegaturowy (RE) powinien skontaktować się z odpowiednią Delegaturą, użytkownik PKW (RE) powinien skontaktować się z Zespołem Informatyki KBW, gdzie, po weryfikacji tożsamości, można będzie usunąć powiązane urządzenie z systemu, co umożliwi powiązanie nowego. Rysunek 5-2 Dodawanie urządzenia do uwierzytelniania dwuskładnikowego 3. W aplikacji na smartfonie należy użyć ikony plusa i wybrać pozycję Skanuj kod kreskowy. Następnie nacelować aparatem na QR-kod wyświetlony na ekranie WOW, aż zostanie on rozpoznany przez aplikację. 16

17 Rysunek 5-3 Potwierdzenie urządzenia do uwierzytelniania dwuskładnikowego 4. W aplikacji na smartfonie powinna pojawić się nowa pozycja z 6-cio cyfrowym kodem, podpisem WOW (nazwa_użytkownika) oraz wykresem kołowym prezentującym pozostały czas ważności kodu. 5. Aktualny kod należy podawać przy logowaniu do systemu, po podaniu prawidłowego loginu i hasła. Rysunek 5-4 Wprowadzanie kodu weryfikacyjnego przy logowaniu 17

18 6. Administracja użytkownikami akcyjnymi W systemie WOW rozróżniamy następujące rodzaje użytkowników: operatorzy obwodowi - posiadają uprawnienia w obwodach, do których są przypisani do wprowadzania: frekwencji, protokołów obwodowych; użytkownicy gminni w tym również użytkownicy Miasta Stołecznego Warszawy oraz jego dzielnic zgodnie z uprawnieniami mogą być upoważnieni do prac związanych z: słownikami (uprawnienie Dostęp podstawowy (Słowniki) ) uprawnienie podstawowe (wymagane), weryfikacją kandydatów w gminnych rejestrach wyborców (uprawnienie RW ), meldunkiem (uprawnienie Meldunek i CRID ), wprowadzaniem frekwencji w gminie w wyborach, gdzie występuje (uprawnienie Frekwencja ), protokołami obwodowymi(uprawnienie Protokoły ), administrowaniem komisjami obwodowymi (uprawnienie Komisje ), administrowaniem operatorami (uprawnienie Operatorzy ), potwierdzaniem protokołów obwodowych(uprawnienie Protokoły ); użytkownicy komisarza wyborczego/delegaturowi posiadają uprawnienia na swoim terenie do: działania ze słownikami (uprawnienie Dostęp podstawowy (Słowniki) ) uprawnienie podstawowe (wymagane), kontroli weryfikacji kandydatów w gminnych rejestrach wyborców (uprawnienie RW ), rejestracji list kandydatów i samych kandydatów w wyborach (uprawnienie Rejestracja ), administrowania użytkownikami obwodowymi (uprawnienie Komisje ), blokowania i odblokowywania meldunków (uprawnienie Meldunek i CRID ), działania z protokołami obwodowymi (uprawnienie Protokoły ), administrowania podległymi użytkownikami (uprawnienie Zarządzanie użytkownikami ), pełnienia roli pełnomocnika ds. informatyki (uprawnienie Pełnomocnik, nadające automatycznie wszystkie pozostałe uprawnienia akcyjne); użytkownicy centrali KBW posiadają uprawnienia na terenie całej Polski do: administrowania wszystkimi użytkownikami, prac administracyjnych, pozostałych czynności, jakie mogą wykonywać pozostali użytkownicy (opisani powyżej). UWAGA Nie ma możliwości usuwania użytkowników z systemu WOW. Użytkowników, którzy mają utracić dostęp do systemu należy dezaktywować (w przypadku błędnej dezaktywacji można ich aktywować ponownie). W przypadku błędnie wprowadzonego imienia lub nazwiska, również należy użytkownika dezaktywować, wprowadzić dane od nowa i wydać nowe dane uwierzytelniające. O dezaktywacji poszczególnych rodzajów użytkowników można przeczytać w dalszej części tego rozdziału. 18

19 6.1. Administracja operatorami obwodowymi Administrować takimi użytkownikami mogą tylko i wyłącznie użytkownicy w gminach posiadający uprawnienie Operatorzy oraz delegaturach posiadający uprawnienie Komisje oraz użytkownicy wyższych szczebli organów wyborczych. Administrację operatorów obwodowych wywołujemy poprzez: wybranie akcji wyborczej PUE Polska w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; naciśnięcie pozycji Użytkownicy z górnego menu programu i wybraniu z listy pozycji Operatorzy ; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku Operatorzy w odpowiednim wierszu. Po wykonaniu powyższych czynności pokaże się lista operatorów obwodowych w danej gminie podzielona na zakładki (Rysunek 6-1 oznaczenie 1): Aktywni z operatorami aktywnymi; Nieaktywni z operatorami nieaktywnymi; Wszyscy ze wszystkimi operatorami. Rysunek 6-1 Przykładowa lista operatorów obwodowych. Dostępne operacje: przycisk Dodaj użytkownika dodanie nowego operatora obwodowego (Rysunek 6-1 oznaczenie 2); przycisk Import/Eksport (Rysunek 6-1 oznaczenie 3) po rozwinięciu listy można: o o o Eksport operatorów wyeksportować operatorów do pliku csv; Import operatorów zaimportować operatorów z pliku csv (wraz z przypisaniem do obwodów); Eksport szablonu pliku pobrać szablon pliku csv do wprowadzenia operatorów obwodowych za pośrednictwem pliku csv; przycisk Akcje (Rysunek 6-1 oznaczenie 4) po rozwinięciu listy można: o o o o o Aktywuj lub Dezaktywuj włączyć lub wyłączyć możliwość logowania się przez operatora obwodowego do programu; Zresetuj hasło ustawić nowe hasło dla operatora obwodowego; Urządzenia do uwierzytelniania dwuskładnikowego usunąć urządzenie dodane przez operatora do uwierzytelniania dwuskładnikowego; Obwody przypisać operatora do obwodów; Dane konta zmienić i telefon operatora. 19

20 Po kliknięciu w login operatora można zobaczyć dane na temat ostatniej modyfikacji jego konta oraz ostatniego logowania do systemu. Dodawanie nowego operatora: Aby wpisać nowego operatora należy: wybrać akcję wyborczą PUE Polska w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Użytkownicy z górnego menu programu i wybrać z listy pozycję Operatorzy ; wyszukać na liście gmin odpowiednią gminę i nacisnąć przycisk Operatorzy w odpowiednim wierszu; nacisnąć przycisk Dodaj użytkownika (Rysunek 6-1 oznaczenie 2); wprowadzić dane operatora (wraz z przypisaniem do obwodu) oraz je zapisać (Rysunek 6-2); wydrukować dane uwierzytelniające i wydać je upoważnionej osobie. Importowanie operatorów z pliku csv Aby zaimportować operatorów z pliku należy: Rysunek 6-2 Przykładowe okno dodawania nowego operatora. wybrać akcję wyborczą PUE Polska w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Użytkownicy z górnego menu programu i wybrać z listy pozycję Operatorzy ; wyszukać na liście gmin odpowiednią gminę i nacisnąć przycisk Operatorzy w odpowiednim wierszu; ewentualnie pobrać i zapisać na nośniku (np. dysku) plik z szablonem po naciśnięciu przycisku Import/Eksport i wybraniu pozycji Eksport szablonu pliku ; po przygotowaniu pliku z danymi operatorów zaimportować go przez naciśnięcie przycisku Import/Eksport i wybranie pozycji Import operatorów. Po prawidłowym zaimportowaniu operatorów z pliku csv pojawi się lista założonych kont z możliwością wydruku loginów i haseł. 20

21 UWAGA Parametry pliku csv z operatorami: kodowanie Unicode UTF-8 znak rozdzielający ; rozszerzenie pliku CSV Do edycji pliku CSV NIE należy używać programu Microsoft Excel, a np. Notepad++ lub LibreOffice Calc. Niedostosowanie wysyłanego pliku do tych parametrów spowoduje błędy!!! Zasady administracji operatorami obwodowymi: operatorów obwodowych nie można usunąć z systemu (nawet w przypadku błędnych danych), można ich tylko dezaktywować przed każdą akcją wyborczą należy aktywować operatora i przypisać go do odpowiedniego obwodu Administracja użytkownikami gminnymi Wykonywać to może tylko i wyłącznie upoważniony pracownik delegatury lub centrali KBW. Należy pamiętać, że użytkownikami gminnymi w systemie są też użytkownicy działający na terenie Miasta Stołecznego Warszawy oraz jego dzielnic. Administrację użytkownikami gminnymi wywołuje się poprzez naciśnięcie pozycji Użytkownicy (bez znaczenia, czy jakaś akcja wyborcza/referendalna została wybrana) z górnego menu programu i wybrać z listy opcję Pracownicy gmin. Po wykonaniu powyższej czynności pokaże się lista użytkowników (Rysunek 6-3). Rysunek 6-3 Przykładowa lista użytkowników gminnych w uprawnieniach. Na poszczególnych zakładkach Aktywni / Nieaktywni / Wszyscy (Rysunek 6-3 oznaczenie 1) można sprawdzać użytkowników w danej grupie. Dostępne operacje: przycisk Dodaj użytkownika (Rysunek 6-3 oznaczenie 3) dodanie nowego użytkownika; 21

22 przycisk Akcje na liście użytkowników (Rysunek 6-3 oznaczenie 4) po rozwinięciu listy można: o o o o o Aktywuj lub Dezaktywuj włączyć lub wyłączyć możliwość logowania się przez użytkownika do programu, Zresetuj hasło ustawić nowe hasła dla użytkownika, Urządzenia do uwierzytelniania dwuskładnikowego usunąć urządzenie dodane przez użytkownika do uwierzytelniania dwuskładnikowego; Uprawnienia nadać uprawnień dla określonego zakresu terytorialnego do wybranych operacji w systemie WOW, Dane osobowe zmienić danych osobowych użytkownika oraz ustawiać daty ważności konta (kiedy konto ma być dezaktywowane); przycisk Import/Eksport (Rysunek 6-3 oznaczenie 2) po rozwinięciu listy można: o o o Zestawienie pracowników wykonać zestawienie wszystkich użytkowników gminnych; Eksport uprawnień wyeksportować użytkowników gminnych wraz z uprawnieniami (np. do edycji i następnego importu do systemu); Import uprawnień zaimportować użytkowników gminnych wraz z uprawnieniami. Po kliknięciu w login użytkownika można zobaczyć dane na temat ostatniej modyfikacji jego konta oraz ostatniego logowania do systemu. UWAGA Dane użytkowników wyeksportowane z systemu WOW są od razu szablonem i materiałem do prac poza systemem. Rysunek 6-4 Przykładowa lista gmin wraz z uprawnieniami dla konkretnego użytkownika. Lista uprawnień oraz odpowiadających im czynności: Dostęp podstawowy (Słowniki) umożliwia edycję słowników i podstawową pracę w systemie (uprawnienie akcyjne i nieakcyjne) jest to uprawnienie wymagane o ile użytkownik ma pracować z danymi w określonym miejscu; RW umożliwia oznaczenie kandydatów zgodnie z gminnym rejestrem wyborców (uprawnienie nieakcyjne związane z wyborami i referendami); 22

23 Meldunek + CRID umożliwia edycję meldunku (uprawnienie akcyjne i nieakcyjne); Protokoły umożliwia (uprawnienie akcyjne): o o edycję protokołów obwodowych, potwierdzenie protokołów; Frekwencja umożliwia (uprawnienie akcyjne): o edycję frekwencji (w wybranych wyborach); Komisje umożliwia (uprawnienie akcyjne): o administrację składami komisji; Operatorzy umożliwia (uprawnienie akcyjne): o administrację operatorami; Pełnomocnik umożliwia (uprawnienie akcyjne): o Dodanie nowego użytkownika potwierdzenie protokołów. Aby dodać nowego użytkownika należy nacisnąć przycisk Dodaj użytkownika (Rysunek 6-3 oznaczenie 3), wprowadzić dane użytkownika, wybrać odpowiednie uprawnienia, zapisać (Rysunek 6-5), wydrukować użytkownikowi dane uwierzytelniające, które należy zmienić przy pierwszym logowaniu (Rysunek 6-6). Rysunek 6-5 Przykładowe okno wprowadzania danych oraz nadawanie uprawnień użytkownika gminnego 23

24 Zasady administracji użytkownikami: Rysunek 6-6 Przykładowe okno do wydruku danych uwierzytelniających dla użytkownika. użytkowników nie można usunąć z systemu (nawet w przypadku błędnych danych), można ich tylko dezaktywować Administracja użytkownikami delegaturowymi Wykonywać to może tylko i wyłącznie uprawniony użytkownik delegatury lub centrali KBW. Administrację użytkownikami delegaturowymi wywołujemy poprzez wybranie pozycji Użytkownicy (bez znaczenia, czy jakaś akcja wyborcza/referendalna została wybrana) z górnego menu programu i wybraniu z listy opcji Pracownicy delegatur. Po wykonaniu powyższej czynności pokaże się lista użytkowników delegaturowych (Rysunek 6-7). Rysunek 6-7 Przykładowa lista użytkowników delegaturowych w uprawnieniach. Na poszczególnych zakładkach Aktywni / Nieaktywni / Wszyscy (Rysunek 6-7 oznaczenie 1) można sprawdzać użytkowników w danej grupie. 24

25 Dostępne operacje: przycisk Dodaj użytkownika (Rysunek 6-7 oznaczenie 2) dodanie nowego użytkownika; przycisk Akcje na liście użytkowników (Rysunek 6-7 oznaczenie 3) po rozwinięciu listy można: o o o o o Aktywuj lub Dezaktywuj włączyć lub wyłączyć możliwość logowania się przez użytkownika do programu, Zresetuj hasło ustawić nowe hasła dla użytkownika, Urządzenia do uwierzytelniania dwuskładnikowego usunąć urządzenie dodane przez użytkownika do uwierzytelniania dwuskładnikowego; Uprawnienia nadać uprawnień dla określonego zakresu terytorialnego do wybranych operacji w systemie WOW, Dane osobowe zmienić danych osobowych użytkownika oraz ustawiać daty ważności konta(kiedy konto ma być dezaktywowane). Po naciśnięciu przycisku Uprawnienia (lub w trakcie wprowadzania nowego użytkownika do systemu) pokazuje się lista delegatur/komisarzy wyborczych, do których można nadać użytkownikowi uprawnienia. Rysunek 6-8 Przykładowa lista komisarzy wyborczych wraz z uprawnieniami dla konkretnego użytkownika. Lista uprawnień oraz odpowiadających im czynności: Dostęp podstawowy (Słowniki) umożliwia edycję słowników i podstawową pracę w systemie (uprawnienie akcyjne i nieakcyjne) jest to uprawnienie wymagane o ile użytkownik ma pracować z danymi u określonego komisarza wyborczego; RW umożliwia oznaczenie kandydatów zgodnie z gminnym rejestrem wyborców (uprawnienie nieakcyjne związane z wyborami i referendami); Rejestracja umożliwia rejestrację komitetów, list kandydatów oraz kandydatów (uprawnienie akcyjne); Protokoły umożliwia (uprawnienie akcyjne): o o edycję protokołów, potwierdzenie protokołów; Frekwencja umożliwia edycję danych frekwencyjnych; Komisje umożliwia (uprawnienie akcyjne): o administrację operatorów obwodowych, 25

26 o administrację składami komisji; Meldunek + CRID umożliwia edycję meldunku (uprawnienie akcyjne i nieakcyjne); Pełnomocnik umożliwia (uprawnienie akcyjne i nieakcyjne): o o o umożliwia zatwierdzanie protokołów obwodowych, umożliwia zatwierdzanie protokołów RKW (Pełnomocnik OKW), generowanie protokołów wyższego szczebla (RKW/OKW); Zarządzanie użytkownikami umożliwia administrację podległymi użytkownikami w delegaturach/gminach (uprawnienie nieakcyjne). Dodanie nowego użytkownika Wykonywane jest analogicznie, jak zostało to opisane w rozdziale 6.2. Zasady administracji użytkownikami delegaturowymi: użytkowników nie można usunąć z systemu (nawet w przypadku błędnych danych), można ich tylko dezaktywować Administracja użytkownikami w określonych jednostkach W celu usprawnienia wydawania uprawnień wprowadzono moduł administracji użytkownikami w określonych jednostkach (delegaturach KBW, gminach itd.). Wszelkie czynności w tym module może wykonywać tylko i wyłącznie uprawniony użytkownik delegatury lub centrali KBW. Administrację użytkownikami w określonych jednostkach wywołujemy poprzez wybranie pozycji Użytkownicy (bez znaczenia, czy jakaś akcja wyborcza/referendalna została wybrana) z górnego menu programu i wybraniu z listy opcji Uprawnienia w jednostkach. Po wykonaniu powyższej czynności pokaże się lista jednostek podzielona na rodzaje tych jednostek, w których można edytować użytkowników (Rysunek 6-9 oznaczenie 1). Rysunek 6-9 Zarządzanie użytkownikami w jednostkach. Aby przeedytować użytkowników w określonej jednostce, należy nacisnąć przycisk Edycja w określonym wierszu w kolumnie Akcje (Rysunek 6-9 oznaczenie 2). Po wykonaniu tej czynności pojawi się lista wszystkich użytkowników przypisanych do danej jednostki wraz z odpowiadającymi im uprawnieniami (Rysunek 6-10). Aby nadać uprawnienia wystarczy zaznaczyć odpowiednie uprawnienia i zapisać naciskając przycisk Zapisz (Rysunek 6-10 oznaczenie 4). 26

27 Rysunek 6-10 Lista użytkowników w danej jednostce. Oprócz nadawania uprawnień można w tym miejscu szybko aktywować/dezaktywować użytkownikom konta za pomocą przycisku z symbolem kłódki (Rysunek 6-10 oznaczenie 2). Użytkownicy nieaktywni są na liście skreśleni (Rysunek 6-10 oznaczenie 1). Należy też pamiętać, że nie można wyłączyć użytkownikowi uprawnienia Dostęp podstawowy (ukazuje to Rysunek 6-10 oznaczenie 3). UWAGA Jeżeli użytkownik ma wykonywać jakiekolwiek operacje w określonej jednostce to musi mieć nadane uprawnienie Dostęp podstawowy. Jeśli uprawnienie podstawowe zostanie wyłączone w danej jednostce, a w tej samej jednostce zostanie włączone jakiekolwiek inne uprawnienie, to uprawnienie podstawowe włączy się samo automatycznie. Nie można też zabrać uprawnienia podstawowego we wszystkich jednostkach w których uprawnienia ma ten użytkownik. 27

28 7. Meldunek przedwyborczy W związku z koniecznością przygotowania systemu WOW do pracy w trakcie wyborów, należy wykonać meldunek przedwyborczy, na który składają się: dane adresowe wszystkich obwodów głosowania; typ, granice i siedziby obwodów głosowania; dane liczbowe w poszczególnych obwodach; dane liczbowe zbiorcze za całą gminę; Wykonywać to mogą tylko i wyłącznie osoby w gminach i delegaturach posiadający uprawnienie Meldunek + CRID oraz użytkownicy wyższych szczebli organów wyborczych. Statusy (etapy) meldunku przedwyborczego: Otwarty I etap meldunku (edycja wszystkich danych w meldunku); Otwarte liczby II etap meldunku (edycja tylko i wyłącznie liczb w meldunku); Zatwierdzony III etap meldunku (nie ma możliwości edycji żadnych danych w meldunku) jest uruchamiany po zatwierdzeniu I lub II etapu meldunku; Zamknięty IV etap meldunku (nie ma możliwości edycji żadnych danych w meldunku) jest uruchamiany po zamknięciu meldunku w III etapie (przez użytkowników delegaturowych lub z centrali KBW). UWAGA Na III etapie przywrócić meldunek do ponownej edycji danych mogą tylko użytkownicy delegaturowi oraz centrali KBW uprawnieni do kontroli meldunku. Na IV etapie przywrócić meldunek do ponownej edycji mogą tylko użytkownicy z centrali KBW uprawnieni do kontroli meldunku (tylko na uzasadniony wniosek Delegatury KBW). UWAGA Po zarejestrowaniu listy kandydatów w wyborach nie wolno: dodawać/usuwać okręgów wyborczych, dodawać stałych obwodów głosowania. W przypadku wystąpienia takiej konieczności NALEŻY NIEZWŁOCZNIE skontaktować się z nadrzędną delegaturą KBW. 28

29 7.1. Słownik pojęć w meldunku przedwyborczym Liczba mieszkańców - przez liczbę mieszkańców należy rozumieć sumę liczb: wyborców ujętych w rejestrze z urzędu, wyborców wpisanych do rejestru na wniosek, pozostałych osób zameldowanych na pobyt stały (np. dzieci/ubezwłasnowolnieni), za wyjątkiem tych, co do których otrzymano zawiadomienie o wpisaniu do rejestru w innej gminie. Liczba wyborców ogółem - przez liczbę wyborców ogółem należy rozumieć sumę: liczby wyborców wpisanych z urzędu, liczby wyborców wpisanych na wniosek. Liczba UE ogółem - przez liczbę wyborców UE ogółem należy rozumieć sumę: informacji o liczbie wyborców wpisanych w części B (ZUE); pomniejszoną o: informacje o liczbie wyborców skreślonych w części B ogółem (RUE). Liczba wysłanych pakietów wyborczych przez liczbę wysłanych pakietów wyborczych należy rozumieć liczbę wysłanych lub odebranych osobiście przez wyborcę pakietów do głosowania. Liczba wydanych pełnomocnictw do głosowania przez liczbę wydanych pełnomocnictw do głosowania należy rozumieć liczbę wyborców, dla których wydano pełnomocnictwa, a nie liczbę pełnomocników, którzy mogą głosować w imieniu wyborcy. Liczba wyborców, którym wydano zaświadczenia o prawie do głosowania wyborcy, którzy pobrali zaświadczenie, aby móc głosować w dowolnym obwodzie głosowania. Liczba dopisanych do spisu obowiązują przepisy i wytyczne z delegatur. Liczba skreślonych ze spisu obowiązują przepisy i wytyczne z delegatur. 29

30 7.2. Ogólny scenariusz pracy w module meldunku przedwyborczym Praca w meldunku przedwyborczym jest analogiczna do pracy w meldunku kwartalnym. Sposób pracy w meldunku kwartalnym został opisany w rozdziale w dokumencie Instrukcja nieakcyjna do systemu WOW rozdział nr 8 Meldunek kwartalny. Na poszczególnych kartach dodane zostały tylko obwody odrębne znajdujące się na terenie Polski, których numer został pogrubiony i oznaczony na zielono (Rysunek 7-1 oznaczenie 1). To nie oznacza błędu, tylko podpowiedź! Rysunek 7-1 Przykładowe okno z listą obwodów na którym jest oznaczony obwód odrębny (w Polsce) Dokumenty w systemie WOW dla meldunku przedwyborczego Po prawidłowym wprowadzeniu danych można wygenerować z systemu WOW dokumenty Komisarza Wyborczego (znajdują się na karcie Obwody w meldunku przedwyborczym): informację Komisarza Wyborczego o siedzibach ObKW art. 16 Kodeksu wyborczego o numerze oraz granicach obwodu głosowania, wyznaczonej siedzibie obwodowej komisji wyborczej (wraz z informacją, czy lokal jest dostosowany do potrzeb wyborców niepełnosprawnych) oraz możliwości głosowania korespondencyjnego i przez pełnomocnika w wyborach, informację Komisarza Wyborczego o zmianie siedziby ObKW art. 13b Kodeksu wyborczego o numerze oraz granicach obwodu głosowania, wyznaczonej siedzibie obwodowej komisji, postanowienie Komisarza Wyborczego w sprawie podziału gminy na stałe obwody głosowania, ustalenia ich numerów, granic oraz siedzib obwodowych komisji wyborczych, postanowienie Komisarza Wyborczego zmieniające postanowienie w sprawie podziału gminy na stałe obwody głosowania, ustalenia ich numerów, granic oraz siedzib obwodowych komisji, postanowienie Komisarza Wyborczego w sprawie utworzenia odrębnych/odrębnego obwodów/u głosowania (dostępne w przypadku występowania obwodu odrębnego) możliwe do wydrukowania również dla całego obszaru działalności komisarza wyborczego (Rysunek 7-2 przycisk Dokumenty zbiorcze ). Dostępne są również dokumenty wójta/burmistrza/prezydenta miasta: obwieszczenie o obwodach (znajduje się na karcie Obwody w meldunku przedwyborczym) o numerze oraz granicach obwodu głosowania, wyznaczonej siedzibie obwodowej komisji wyborczej (wraz z informacją, czy lokal jest dostosowany do potrzeb wyborców niepełnosprawnych) oraz możliwości głosowania korespondencyjnego i przez pełnomocnika w wyborach. 30

31 Rysunek 7-2 Lista gmin w meldunku przedwyborczym 7.4. Warunki sprawdzane w meldunku przedwyborczym Na karcie Podsumowanie są pokazywane wszystkie błędy i ostrzeżenia z innych kart z meldunku. Warunki sprawdzane na karcie Obwody : Liczba mieszkańców w gminie musi być zgodna z sumą liczb mieszkańców w obwodach błąd; Liczba wyborców w gminie musi być zgodna z sumą liczb wyborców w obwodach błąd; Liczba wyborców UE w gminie musi być zgodna z sumą liczb wyborców UE w obwodach błąd; Liczba pakietów nie może być większa niż liczba wyborców błąd; Liczba pełnomocnictw nie może być większa niż liczba wyborców błąd; Liczba mieszkańców powinna być większa niż liczba wyborców ostrzeżenie; Suma mieszkańców w obwodzie powinna się mieścić w przedziale ostrzeżenie; Liczba wyborców powinna być większa od zera ostrzeżenie; Liczba mieszkańców powinna być większa od zera ostrzeżenie; Liczba wyborców powinna być większa niż liczba wyborców UE ostrzeżenie. Warunki sprawdzane na karcie Gmina : Liczba mieszkańców w gminie musi być zgodna z sumą liczb mieszkańców w obwodach błąd; Liczba wyborców w gminie musi być zgodna z sumą liczb wyborców w obwodach błąd; Liczba wyborców UE w gminie musi być zgodna z sumą liczb wyborców UE w obwodach błąd; Liczba wysłanych pakietów wyborczych w gminie musi być zgodna z sumą liczb pakietów w obwodach błąd; Liczba wydanych pełnomocnictw do głosowania w gminie musi być zgodna z sumą liczb pełnomocnictw w obwodach błąd; Liczba mieszkańców w gminie powinna być większa niż liczba wyborców ostrzeżenie; Warunki sprawdzane na karcie Struktura : Liczba lokali dostosowanych do potrzeb wyborców niepełnosprawnych na terenie gminy wynosi mniej niż 1/2 wszystkich lokali w obwodach stałych art Ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2017 r. poz. 15) ostrzeżenie; Nie jest zachowana ciągłość numeracji obwodów ostrzeżenie; Numeracja obwodów powinna zaczynać się od 1 ostrzeżenie (nie dotyczy dzielnic m. st. Warszawa) Zestawienia w meldunku przedwyborczym W meldunku przedwyborczym dostępne są zestawienia: Dane zbiorcze 31

32 Rejestr wyborców delegatury Rejestr wyborców okręgi UE Obwody - okręg Obwody Błędy i ostrzeżenia 32

33 8. Rejestr wyborców (RW) Kandydaci na członków obwodowych komisji wyborczych oraz określeni przepisami kandydaci w wyborach zgodnie z Kodeksem Wyborczym muszą być sprawdzani w gminnych rejestrach wyborców. System podpowiada konieczność wykonania tej czynności za pomocą ikon w kolumnie RW (Rysunek 8-1 oznaczenie 1): kandydat nie musi być sprawdzany, kandydat nie został jeszcze sprawdzony, kandydat został zweryfikowany pozytywnie, kandydat został zweryfikowany negatywnie, kandydat ma wpisany komentarz dotyczący obecności w RW. Rysunek 8-1 Przykładowe okno z oznaczeniami RW dla komisji obwodowej w systemie WOW Weryfikacja danych w gminnym rejestrze wyborców (RW) W systemie WOW weryfikować dane w RW mogą tylko i wyłącznie osoby w gminach posiadający uprawnienie RW (widzą dane ze swojej gminy) oraz użytkownicy wyższych szczebli organów wyborczych (widzą dane ze swojego obszaru działania). Aby zweryfikować osoby w gminnym rejestrze wyborców należy nacisnąć pozycję Ewidencja (bez znaczenia, czy jakaś akcja wyborcza/referendalna została wybrana) z górnego menu programu i wybrać z listy opcję RW, a pojawi się lista do zweryfikowania (Rysunek 8-2). 33

34 Rysunek 8-2 Przykładowa lista osób do zweryfikowania w gminnym rejestrze wyborców. Możliwe operacje: przyciski Niezweryfikowany oznaczają, że dane osoby nie zostały zweryfikowane w gminnym rejestrze wyborców, przyciski Tak oznaczają, że dane osoby zostały pozytywnie zweryfikowane w gminnym rejestrze wyborców (dane takich osób są poprawne i osoby są ujęte w gminnym rejestrze wyborów), przyciski Nie oznaczają, że dane osoby została negatywnie zweryfikowane w gminnym rejestrze wyborców (mają niepoprawne dane lub nie są ujęte w gminnym rejestrze wyborców), przyciski Zapisz służą do zapisu pojedynczego wpisu zawierającego komentarz, przycisk Eksport służy do wykonania kontrolnego zestawienia z osobami zawartymi na formularzu. Aby zweryfikować określoną osobę w rejestrze wyborców należy nacisnąć odpowiedni przycisk Niezweryfikowany / Tak / Nie ustalając dla odpowiedniej osoby stan rzeczywisty. 34

35 Rysunek 8-3 Okno potwierdzenia oznaczenia statusu w RW W przypadku ustawienia statusu Tak pojawi się okno z prośbą o potwierdzenie (Rysunek 8-3). W przypadku ustawienia statusu Nie wcześniej należy wprowadzić w kolumnie Komentarz (opcjonalne) powód takiej weryfikacji, np. gdy osoba nie jest ujęta w rejestrze wyborców danej gminy, można podać informację o gminie, gdzie dana osoba jest ujęta itd. To pomoże w przypadku podejmowania decyzji formalnych dotyczących określonej osoby. Dodatkowe oznaczenia stosowane na stronie: informacja w kolumnie Status o tym, kto i kiedy ostatni raz modyfikował dane osoby w weryfikacji, informacja o tym, jakie dane osoby zostały zmienione i przez kogo, informacja o statusie weryfikowanej osoby w CRID. Dodatkowo po kliknięciu na imię i nazwisko osoby pojawi się okienko informujące skąd pochodzą dane osoby w weryfikacji (np. kandydat do ObKW, kandydat na radnego). UWAGA W przypadku niektórych osób nie ma możliwości zweryfikowania pozytywnego lub negatywnego w RW. Wynika to ze statusu takich osób w CRID. Komunikat pomocniczy pojawia się po ustawieniu kursora myszki nad znaczkiem (Rysunek 8-4 oznaczenie 1) 35

36 Rysunek 8-4 Oznaczenie osób, które nie mogą być zweryfikowane negatywnie lub pozytywnie przez status w CRID. 36

37 9. Komitety wyborcze W trakcie wyborów istnieje konieczność zarejestrowania komitetów uczestniczących w procesie wyborczym. Uprawnienie do tej czynności w systemie WOW mają upoważnione osoby na szczeblu PKW z uprawnieniem Rejestracja oraz administratorzy PKW. Aby przejść do komitetów należy kolejno: wybrać akcję wyborczą PUE Polska w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Komitety w menu górnym w pozycji Wybory. Po wykonaniu tych czynności pokazuje się lista komitetów (Rysunek 9-1). Dostępne operacje (Rysunek 9-1): Rysunek 9-1 Przykładowa lista komitetów na określonym obszarze. Wykaz wykaz komitetów (dokument dostępny dla PKW) Komunikat - komunikat PKW o zarejestrowanych komitetach, Eksport - eksport danych wszystkich komitetów, Dodaj komitet - dodawanie nowych komitetów, Edytuj w kolumnie Pełnomocnik wyborczy odwołanie i powołanie nowego pełnomocnika wyborczego, Edytuj w kolumnie Pełnomocnik finansowy odwołanie i powołanie nowego pełnomocnika finansowego, Edytuj - edycja danych komitetu, Zmień w kolumnie Status - zmiana statusu komitetu, Pobierz w kolumnie Dokumenty - wydruki, Zmień w kolumnie Usunięto - usuwanie komitetu opcja dostępna tylko dla administratorów, Po wybraniu przycisku Edytuj w kolumnie Pełnomocnik wyborczy lub w kolumnie Pełnomocnik finansowy możliwa jest zmiana odpowiedniego pełnomocnika oraz wygenerowanie postanowienia o zmianie pełnomocnika (Rysunek 9-2). 37

38 Rysunek 9-2 Historia pełnomocników finansowych 9.1. Dodanie/edycja komitetu Aby dodać kolejny komitet należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Komitety w menu górnym w pozycji Wybory i kolejno wybrać odpowiedni organ rejestrujący oraz obszar naciskając na kolejnych formularzach przycisk Komitety w kolumnie Komitety, nacisnąć przycisk Dodaj komitet (Rysunek 9-1 oznaczenie 4), wprowadzić do formularza wszystkie dane komitetu (Rysunek 9-3) i po zakończeniu zapisać naciskając przycisk Wprowadź. Rysunek 9-3 Przykładowy fragment formularza do wprowadzania/edycji danych komitetu. Oprócz danych dotyczących komitetu oraz danych pełnomocników istnieje możliwość dodania symbolu graficznego komitetu poprzez przycisk Przeglądaj znajdujący się na dole strony i wybranie z dysku pliku w odpowiednim formacie (106x106 px, czarno biały (8bit), format PNG, rozmiar do 100KB). Można również 38

39 porównać czy wczytany symbol graficzny różni się wystarczająco od symboli wcześniej przyjętych zawiadomień komitetów używając przycisku Loga komitetów wyborczych oraz wybrać odpowiednią opcję z Czy symbol graficzny spełnia wymogi (Rysunek 9-4). Rysunek 9-4 Przykładowy fragment formularza do wprowadzania/edycji danych komitetu (symbol graficzny) Aby edytować dane komitetu (po zarejestrowaniu nie da się tego zrobić ze wszystkimi danymi) należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Komitety w menu górnym w pozycji Wybory, nacisnąć w kolumnie Edytuj przy odpowiednim komitecie przycisk Edytuj, poprawić dane komitetu i po zakończeniu zapisać formularz naciskając przycisk Wprowadź. Część informacji musi być do formularza wpisana, aby formularz w ogóle zapisać (Rysunek 9-3 oznaczenie 3). Są oznaczone symbolem *, a tekst opisów pól jest pogrubiony. Natomiast część musi być do formularza wpisana, aby zarejestrować dany komitet (Rysunek 9-3 oznaczenie 1). Są oznaczone symbolem. W niektórych przypadkach w trakcie wpisywania nazwy lub skrótu nazwy komitetu istnieje konieczność wpisania odpowiednich cudzysłowów. System WOW umożliwia zamianę tradycyjnych cudzysłowów amerykańskich na polskie. W celu zamiany jednych cudzysłowów na drugie należy nacisnąć przycisk Zamień cudzysłowy na polskie lub Zamień cudzysłowy na "amerykańskie" (Rysunek 9-3 oznaczenie 2). Przestawiane są odpowiednio cudzysłowy z na i odwrotnie. UWAGA Przyciski zamiany cudzysłowów nie pojawiają się dla zarejestrowanych komitetów. Rysunek 9-5 Przycisk próbnej rejestracji komitetu. Po zakończeniu wpisywania danych do formularza danego komitetu można zasymulować, czy będzie możliwa rejestracja (bez faktycznego dokonywania tej czynności). Aby to zrobić należy zapisać wszystkie dane komitetu, a później nacisnąć przycisk Sprawdź błędy rejestracji (Rysunek 9-5 oznaczenie 1). 39

40 UWAGA Przycisk Sprawdź błędy rejestracji sprawdza tylko dane zapisane na serwerach KBW, czyli aby zasymulować rejestrację, trzeba wcześniej zapisać dane Dokumenty w systemie WOW dla komitetów wyborczych W zależności od etapu prac nad komitetem wyborczym system generuje odpowiednie dokumenty zgłoszeniowe, rejestracyjne (Rysunek 9-1 oznaczenie 7). Mogą to być potwierdzenia lub uchwały. Po zakończeniu rejestracji można wygenerować komunikat komisarza wyborczego o zarejestrowanych komitetach (Rysunek 9-1 oznaczenie 2). Część z dokumentów może posiadać nagłówek projekt. Aby usunąć ten nagłówek należy zmienić status komitetu na wyższy np. zarejestrować komitet, gdy został tylko zgłoszony (zmiany statusów są opisane w rozdziale 12). 40

41 10. Rejestracja list kandydatów Po zakończeniu rejestracji komitetów następuje okres rejestracji list kandydatów oraz kandydatów. Uprawnienie do tej czynności w systemie WOW mają upoważnione osoby na szczeblu Komisarza Wyborczego w Delegaturze, w której siedzibę ma Okręgowa Komisja Wyborcza z uprawnieniem Rejestracja. UWAGA Wszyscy kandydaci oznaczeni symbolem mają ustawione w lustracji, że pracowali, pełnili służbę lub współpracowali z organami bezpieczeństwa. Wszelkie błędy w tych oznaczeniach mogą skutkować błędami w dokumentach publikowanych publicznie (np. obwieszczeniach). Należy szczególnie zwracać uwagę na to oznaczenie i prawidłowość ustawionych danych. Aby przejść do listy okręgów należy kolejno: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Kandydaci z górnego menu programu w pozycji Wybory ; Po wykonaniu tych czynności pokazuje się lista okręgów na określonym wyborami obszarze (Rysunek 10-1). Dostępne operacje: Rysunek 10-1 Przykładowa lista okręgów na określonym wyborami obszarze. edycja danych list kandydatów (Rysunek 10-1 przycisk Listy ), dane do przygotowania kart do głosowania (Rysunek 10-1 przycisk Pobierz ), eksport danych o listach kandydatów (Rysunek 10-1 przycisk Eksport ): - wszystkie listy, - wszyscy kandydaci. Aby przejść do list kandydatów należy kolejno: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Kandydaci z górnego menu programu w pozycji Wybory ; nacisnąć przycisk Listy w kolumnie Listy przy wybranym wierszu z okręgiem wyborczym. 41

42 Po wykonaniu tych czynności pokazują się listy kandydatów na określonym obszarze (Rysunek 10-2). Dostępne operacje: Rysunek 10-2 Przykładowy ekran z listami kandydatów w okręgu wielomandatowym. eksport danych o wszystkich listach kandydatów w okręgu (Rysunek 10-2 przycisk Eksport ); obwieszczenie OKW o zarejestrowanych listach kandydatów (Rysunek 10-2 przycisk Obwieszczenie o zarejestrowanych listach ); dodawanie nowej listy kandydatów (Rysunek 10-2 przycisk Dodaj listę ), edycja danych listy kandydatów (Rysunek 10-2 przycisk Edytuj ), edycja kandydatów na liście (Rysunek 10-2 przycisk Kandydaci ), zmiana statusu listy kandydatów (Rysunek 10-2 przycisk Status ), generowanie dokumentów (Rysunek 10-2 przycisk Pobierz ), Aby przejść do poszczególnych kandydatów na liście należy kolejno: wybrać odpowiednią opcję akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Kandydaci z górnego menu programu w pozycji Wybory ; nacisnąć przycisk Listy w kolumnie Listy przy wybranym wierszu z okręgiem wyborczym; nacisnąć w kolumnie Edytuj przy odpowiedniej liście kandydatów przycisk Kandydaci. Po wykonaniu tych czynności pokazują się kandydaci na określonej liście kandydatów (Rysunek 10-3). Rysunek 10-3 Przykładowy ekran z kandydatami na liście kandydatów w okręgu wielomandatowym. 42

43 Dostępne operacje: dodanie kandydata do listy (Rysunek 10-3 przycisk Dodaj kandydata ), edycja kandydata na liście (Rysunek 10-3 przycisk Edytuj ), status kandydata (Rysunek 10-3 kolumna Status ) zmieniany na formularzu danych kandydata, eksport danych o wszystkich kandydatach na liście kandydatów (Rysunek 10-3 przycisk Eksport ) Dodanie/edycja listy kandydatów Aby dodać kolejną listę kandydatów należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Kandydaci z górnego menu programu w pozycji Wybory ; nacisnąć przycisk Listy w kolumnie Listy przy wybranym wierszu z okręgiem wyborczym; nacisnąć przycisk Dodaj listę (Rysunek 10-2); wprowadzić do formularza wszystkie dane listy kandydatów (Rysunek 10-4) i po zakończeniu zapisać naciskając przycisk Zapisz lub Zapisz i wróć do listy kandydatów. Rysunek 10-4 Przykładowy fragment formularza do wprowadzania/edycji danych kandydata do rady w okręgu jednomandatowym. Aby edytować listę kandydatów (po zarejestrowaniu nie da się tego zrobić ze wszystkimi danymi) należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Kandydaci z górnego menu programu w pozycji Wybory ; nacisnąć przycisk Listy w kolumnie Listy przy wybranym wierszu z okręgiem wyborczym; nacisnąć w kolumnie Edytuj przy odpowiedniej liście kandydatów przycisk Edytuj, poprawić dane listy kandydatów (Rysunek 10-4) i po zakończeniu zapisać formularz naciskając przycisk Zapisz lub Zapisz i wróć do listy kandydatów. 43

44 Część informacji musi być do formularza wpisane, aby formularz w ogóle zapisać. Są oznaczone symbolem *, a tekst opisów pól jest pogrubiony. Natomiast część pól musi być do formularza wpisane, aby zarejestrować daną listę kandydatów. Są oznaczone symbolem. Rysunek 10-5 Przycisk próbnej rejestracji listy kandydatów. Po zakończeniu wpisywania danych do formularza danej listy kandydatów można zasymulować, czy będzie możliwa rejestracja (bez faktycznego dokonywania tej czynności). Aby to zrobić należy zapisać wszystkie dane listy, a później nacisnąć przycisk Sprawdź błędy rejestracji (Rysunek 10-5 oznaczenie 1). UWAGA Przycisk Sprawdź błędy rejestracji sprawdza tylko dane zapisane na serwerach KBW, czyli aby zasymulować rejestrację, trzeba wcześniej zapisać dane Dodanie/edycja kandydatów na liście Aby dodać kolejnego kandydata na liście do rady w okręgu wielomandatowym należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Kandydaci z górnego menu programu w pozycji Wybory ; nacisnąć przycisk Listy w kolumnie Listy przy wybranym wierszu z okręgiem wyborczym; nacisnąć przycisk Kandydaci w kolumnie Kandydaci przy wybranym wierszu z listą kandydatów do rady; wprowadzić do formularza wszystkie dane listy kandydatów (Rysunek 10-4) i po zakończeniu zapisać naciskając przycisk Zapisz lub Zapisz i wróć do listy kandydatów. 44

45 Rysunek 10-6 Przykładowy fragment formularza do wprowadzania/edycji danych listy kandydatów do rady w okręgu wielomandatowym. Aby edytować dane kandydatów (po zarejestrowaniu nie da się tego zrobić ze wszystkimi danymi) należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Kandydaci z górnego menu programu w pozycji Wybory ; nacisnąć przycisk Listy w kolumnie Listy przy wybranym wierszu z okręgiem wyborczym; nacisnąć w kolumnie Kandydaci przy odpowiedniej liście kandydatów przycisk Kandydaci, poprawić dane kandydata (Rysunek 10-6) i po zakończeniu zapisać formularz naciskając przycisk Zapisz lub Zapisz i wróć do listy kandydatów. Część informacji musi być do formularza wpisane, aby formularz w ogóle zapisać. Są oznaczone symbolem *, a tekst opisów pól jest pogrubiony. Natomiast część pól musi być do formularza wpisane, aby zarejestrować danego kandydata. Są oznaczone symbolem Rysunek 10-7 Przyciski dostępne po wprowadzeniu kandydata. Po zakończeniu wpisywania danych kandydata do wyboru są przyciski Zapisz i wróć do listy kandydatów, Zapisz i wprowadź następną osobę oraz Anuluj (Rysunek 10-7) Stan rejestracji list W trakcie rejestracji list kandydatów można też szybko sprawdzać ile i jakie listy zarejestrowały się na danym obszarze. Aby zobaczyć te dane należy kolejno: 45

46 wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; wybrać opcję Stan rejestracji kandydatów z górnego menu programu w pozycji Wybory ; wybrać odpowiedni obszar rejestracji poprzez przycisk Stan rejestracji w kolumnie Akcje. Rysunek 10-8 Przykładowy stan rejestracji list w okręgach wielomandatowych Dokumenty w systemie WOW w module z listami kandydatów W zależności od etapu prac nad listami kandydatów system generuje odpowiednie dokumenty: zgłoszeniowe i rejestracyjne (Rysunek 10-2 przycisk Pobierz ) potwierdzenia, protokoły lub uchwały RKW(odmowa rejestracji, wezwanie do usunięcia wad), dokumenty do IPN i KRK, obwieszczenie OKW o zarejestrowanych listach kandydatów (Rysunek 10-2 przycisk Obwieszczenie o zarejestrowanych listach ), dane do przygotowania kart do głosowania (Rysunek 10-1 przycisk Pobierz ). UWAGA Część z dokumentów może posiadać nagłówek PROJEKT. Aby usunąć ten nagłówek należy zmienić status komitetu na wyższy np. zarejestrować komitet, gdy został tylko zgłoszony (zmiany statusów są opisane w rozdziale 12). 46

47 11. Numerowanie list kandydatów Po zakończeniu rejestracji list kandydatów (w całej Polsce), listom w wyniku losowania nadaje się numery. Uprawnienie do tej czynności w systemie WOW mają upoważnione osoby na szczeblu PKW oraz Okręgowej Komisji Wyborczej z uprawnieniem Rejestracja oraz administratorzy PKW. Nadawanie numerów zgodnie z Kodeksem wyborczym odbywa się poziomami: w pierwszej kolejności na poziomie PKW; w drugiej kolejności na poziomie Okręgowych Komisji Wyborczych (użytkownik w Delegaturze, gdzie znajduje się siedziba OKW). Dopiero po zakończeniu poziomu PKW numerowanie jest uruchamiane dla OKW. Aby przejść do numeracji list kandydatów należy kolejno: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Nadawanie numerów z górnego menu programu w pozycji Wybory ; przejść do odpowiedniego poziomu numerowania; wejść do odpowiedniej jednostki organizacyjnej; wprowadzić wylosowane numery oraz inne niezbędne dane, a następnie zapisać przyciskiem Zapisz (Rysunek 11-1 oznaczanie 1) lub zapisać i zakończyć numerację przyciskiem Zatwierdź (Rysunek 11-1 oznaczanie 2). Dopiero po zatwierdzeniu numeracji w otwartym oknie zamiast szablonu do losowania numerów (Rysunek 11-1 oznaczanie 1) pojawi się możliwość wygenerowania dokumentu Uchwała w sprawie przyznania numerów zarejestrowanym listom kandydatów. Podobnie dopiero po zakończeniu numeracji pojawi się możliwość wygenerowania dokumentu Obwieszczenie o zarejestrowanych listach (Rysunek 11-1) przycisk Dokumenty. Rysunek 11-1 Fragment formularza do wprowadzania danych z losowania numerów list. 47

48 UWAGA Numerację list kandydatów mogą usunąć tylko osoby upoważnione przez OKW lub PKW Dokumenty w systemie WOW w module z numerowaniem list kandydatów W zależności od etapu prac nad listami kandydatów system generuje odpowiednie dokumenty: dokumenty do nadania numerów listom (Rysunek 11-1 oznaczanie 2) szablony do numeracji, a po zatwierdzeniu numeracji uchwała o nadaniu numerów oraz obwieszczenie o wylosowanych numerach. 48

49 12. Status komitetu, listy kandydatów lub kandydata W zależności od decyzji organów wyborczych lub komitetu, każdy komitet, lista kandydatów lub kandydat otrzymuje w systemie WOW odpowiedni status. Aby prześledzić statusy, które otrzymał dany komitet należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja:, dla komitetów: o nacisnąć opcję Komitety z górnego menu programu w pozycji Wybory i odpowiednio przejść do wybranych list komitetów, dla list kandydatów: o nacisnąć opcję Kandydaci z górnego menu programu w pozycji Wybory i odpowiednio przejść do wybranych list kandydatów, nacisnąć w kolumnie Status przy odpowiednim kandydacie przycisk Zmień. UWAGA Statusy kandydatów na listach ustawiamy edytując dane tych kandydatów!! Po wykonaniu tych czynności pokazuje się lista statusów (Rysunek 12-1) wraz z możliwymi operacjami : dodanie nowego statusu (Rysunek 12-1 oznaczenie 1) tylko kolejnego, wycofanie ostatniego statusu (Rysunek 12-1 oznaczenie 2) wykonuje się w przypadku błędnie wprowadzonego ostatniego statusu, edycja wskazanego statusu (Rysunek 12-1 oznaczenie 3) w przypadku konieczności zmiany daty lub opisu statusu (nie samego statusu). Rysunek 12-1 Przykładowa lista statusów dla komitetu, listy kandydatów do rady lub kandydata na WBP. Przy wszystkich tych operacjach pokazuje się podobne okno (Rysunek 12-2), które najeży odpowiednio uzupełnić, a następnie zapisać dane przyciskiem Wprowadź. 49

50 Rysunek 12-2 Przykładowe okno wprowadzania/edycji statusu. UWAGA Wycofanie błędnego statusu następuje tylko i wyłącznie z datą pierwotnego wprowadzenia tego statusu. Np.: komitet Zgłoszony : komitet błędnie Zarejestrowany : data wycofania rejestracji w systemie: ostatni ważny status Zgłoszony : 1 marca 2016 roku 10 marca 2016 roku 1 marca 2016 roku 1 marca 2016 roku 50

51 13. Składy okręgowych i rejonowych komisji wyborczych Pracować ze składami rejonowych/okręgowych komisji wyborczych mogą tylko użytkownicy w delegaturach posiadający uprawnienie Komisje oraz administratorzy PKW. Listę ze składami rejonowych/okręgowych komisji wyborczych (RKW/OKW) na określonym terenie wywołujemy poprzez wykonywane w podanej kolejności: wybranie odpowiedniej akcji wyborczej w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; naciśnięcie pozycji Komisje z górnego menu programu i wybraniu z listy Okręgowe/Rejonowe. Po wykonaniu tej czynności pokaże się dostępna lista komisji (Rysunek 13-1). Użytkownik w Delegaturze obsługującej RKW będzie widział swoją komisję Rejonową, a użytkownik PKW wszystkie komisje rejonowe i okręgowe na terenie Polski. Rysunek 13-1 Przykładowa lista ze składami okręgowych komisji wyborczych na danym obszarze. Dostępne operacje (Rysunek 13-1): przycisk Import/Eksport umożliwia eksport/import składów komisji z/do systemu oraz uzyskanie zestawienia: o składów komisji, o dubli PESELi, o informacji komisji, o liczb członków, Dodanie/edycja osoby do składu komisji wyborczej Aby dodać osobę do składu komisji obwodowej należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Komisje z górnego menu programu i wybrać z listy pozycję Okręgowe/Rejonowe, nacisnąć przycisk Dodaj kandydata Szczegółowe zasady dodawania, edycji i importu składów okręgowych/rejonowych komisji wyborczych są podobne do tych stosowanych dla obwodowych komisji wyborczych i opis tych zasad znajduje się w Rozdziale

52 14. Składy obwodowych komisji wyborczych Pracować ze składami obwodowych komisji wyborczych mogą tylko użytkownicy w gminach i delegaturach posiadający uprawnienie Komisje oraz użytkownicy wyższych szczebli organów wyborczych. Listę gmin ze składami obwodowych komisji wyborczych (ObKW) na określonym terenie wywołujemy poprzez wykonywane w podanej kolejności: wybranie odpowiedniej akcji wyborczej w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; naciśnięcie pozycji Komisje z górnego menu programu i wybraniu z listy Obwodowe. Po wykonaniu tej czynności pokaże się dostępna lista gmin. Rysunek 14-1 Przykładowa lista gmin ze składami obwodowych komisji wyborczych na danym obszarze. Dostępne operacje (Rysunek 14-1): przycisk Dokumenty : o Zbiorcze powołanie ObKW generuje postanowienie Komisarza Wyborczego w sprawie powołania obwodowych komisji wyborczych, o Informacja aktualne składy ObKW generuje informację Komisarza Wyborczego o aktualnych składach obwodowych komisji wyborczych na obszarze właściwości, o Postanowienia o posiedzeniu generuje postanowienie Komisarza Wyborczego w sprawie zwołania pierwszych posiedzeń obwodowych komisji wyborczych, o Informacja o losowaniach generuje informację Komisarza Wyborczego o możliwości zgłaszania dodatkowych kandydatów do komisji oraz terminie losowania, przycisk Eksport umożliwia eksport składów komisji obwodowych z/do systemu oraz uzyskanie zestawienia: o składów komisji, o rezygnacji, o liczb członków, o liczb kandydatów, o informacji komisji, przycisk 1 pos. Zbiorcze, szkol. umożliwia podanie miejsca i czasu pierwszego posiedzenia komisji w celu wygenerowania postanowienia Komisarza o pierwszym posiedzeniu po wprowadzeniu informacji na tym poziomie, zmiany można dokonać tylko przez przycisk Kontakt 1 pos. (Rysunek 14-5) oraz miejsca i czasu szkolenia Dodanie/edycja osoby do składu obwodowej komisji wyborczej Aby dodać osobę do składu komisji obwodowej należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; 52

53 nacisnąć pozycję Komisje z górnego menu programu i wybrać z listy pozycję Obwodowe, wyszukać na liście gmin odpowiednią gminę i nacisnąć w odpowiednim wierszu przycisk Komisje obwodowe, wyszukać na liście obwodów odpowiedni obwód i nacisnąć w odpowiednim wierszu przycisk Komisja, nacisnąć przycisk Dodaj kandydata wypełnić i zapisać dane w formularzu (Rysunek 14-2) bez uzupełniania ewentualnych danych z gminnego rejestru wyborców w sekcji RW (dane z RW są tylko pokazywane informacyjnie, więcej jest opisane w rozdziale 8). Format pól: Imię, Drugie imię, Nazwisko, Miejscowość zamieszkania, Poczta jest automatycznie zamieniany na format pierwsza duża litera, reszta małe, np. JAN Jan,WROCŁAW Wrocław. Rysunek 14-2 Przykładowy fragment formularza wprowadzania danych osoby do składu komisji. Po wykonaniu powyższych czynności należy wybrać odpowiedni przycisk (Rysunek 14-3): Zapisz i wróć do składu komisji dodaje kandydata i wraca do listy osób w komisji, Zapisz i wprowadź następną osobę dodaje kandydata i przechodzi do możliwości wpisania danych kolejnej osoby w tej samej komisji, Zapisz i przejdź do następnej komisji dodaje kandydata i przechodzi do możliwości wpisania danych kolejnej osoby z tego samego komitetu w kolejnej komisji (o numerze obwodu wyższym o 1). 53

54 Rysunek 14-3 Przykładowy fragment formularza wprowadzania danych osoby do składu komisji dół formularza. Aby edytować osobę w składzie komisji obwodowej należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Komisje z górnego menu programu i wybrać z listy pozycję Obwodowe, wyszukać na liście gmin odpowiednią gminę i nacisnąć w odpowiednim wierszu przycisk Komisje obwodowe, wyszukać na liście obwodów odpowiedni obwód i nacisnąć w odpowiednim wierszu przycisk Komisja, wyszukać na liście osób odpowiednią osobę i nacisnąć w odpowiednim wierszu przycisk Edytuj w kolumnie Edycja, poprawić i zapisać dane w formularzu (Rysunek 14-2) bez edytowania ewentualnych danych z gminnego rejestru wyborców w sekcji RW (dane z RW są tylko pokazywane informacyjnie, więcej jest opisane w rozdziale 8). UWAGA Aby zmienić błędne dane członka obwodowej komisji wyborczej (powstałych np. w przypadku literówki), należy zmienić funkcję takiej osoby na kandydata, poprawić dane, zweryfikować ją w RW (o ile jest to potrzebne) i powołać ponownie do komisji Zmiana funkcji osób/osoby w obwodowej komisji wyborczej Aby w systemie WOW zmienić funkcję osoby: w określonych przez prawo przypadkach, trzeba pozytywnie zweryfikować kandydata w gminnym rejestrze wyborców (więcej jest opisane w rozdziale 8), oznaczyć pełnioną przez kandydata funkcję, sprawdzić datę powołania (można to zrobić dla kilku osób równocześnie) i zapisać przyciskiem Zapisz (Rysunek 14-4). Lista funkcji w obwodzie głosowania: Kandydat kandydat do składu komisji obwodowej, Wycofany/Rezygnacja osoba wycofana z komisji obwodowej przed powołaniem, Błędny osoba wprowadzona omyłkowo oraz osoba nie spełniająca wymogów ustawowych, Członek członek komisji obwodowej nie pełniący żadnej funkcji, Przewodniczący przewodniczący obwodowej komisji wyborczej, Zastępca przewodniczącego zastępca przewodniczącego komisji obwodowej, Rezygnacja osoba odwołana z komisji obwodowej (czyli taka, która była wcześniej członkiem komisji obwodowej) jeszcze bez daty odwołania, Odwołany osoba odwołana z komisji obwodowej (czyli taka, która była wcześniej członkiem komisji obwodowej) kiedy znamy już datę odwołania. 54

55 W związku z tym, że w niektórych gminach inne osoby będą przyjmować rezygnacje, a inne wydawać postanowienia o odwołaniu dostępny jest status Rezygnacja, dostępny dopiero po powołaniu. Osoba zajmująca się daną komisją otrzymuje rezygnację członka i ustawia status Rezygnacja. Następnie można przygotować postanowienie o odwołaniu i ustawić datę tego odwołania ustawiając status Odwołany. Obecność takiego statusu u jakiejkolwiek osoby powoduje, że skład komisji jest niepoprawny do czasu odwołania. UWAGA Nie ma możliwości usunięcia błędnie wprowadzonej osoby w składzie komisji obwodowej. Błędnie wprowadzonej osobie do składu komisji obwodowej należy ustawić funkcję Błędny Podgląd listy osób w obwodowej komisji wyborczej Podgląd składu komisji obwodowej dla określonego obwodu wywołujemy poprzez wykonywane w podanej kolejności: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Komisje z górnego menu programu i wybrać z listy pozycję Obwodowe, wyszukać na liście gmin odpowiednią gminę i nacisnąć w odpowiednim wierszu przycisk Komisje obwodowe, wyszukać na liście obwodów odpowiedni obwód i nacisnąć w odpowiednim wierszu przycisk Komisja. Po wykonaniu powyższych czynności pojawi się okno zawierające zbiorcze informacje o osobach w określonej komisji obwodowej (Rysunek 14-4). Dostępne operacje (Rysunek 14-4): przycisk Zapisz / Zapisz i powróć do listy obwodów w gminie zapisuje dane osób w obwodzie głosowania lub zapisuje i przechodzi do listy obwodów w gminie, przycisk Powołaj wszystkich kandydatów na członków wraz z podaniem daty powołania zmienia Funkcję z Kandydat na Członek, przycisk Wykaz zgł. kandydatów generuje Wykaz zgłoszonych kandydatów do danej obwodowej komisji wyborczej, przycisk Dodaj kandydata dodaje osobę do wybranego obwodu głosowania, przycisk(i) Edytuj przejście do określonej osoby w celu edycji jej danych, możliwe funkcje dla osoby (kolumna Funkcja ), prawidłowość oznaczenia w gminnym rejestrze wyborców (kolumna RW ), po najechaniu nad symbol pokazuje się podpowiedź (więcej jest opisane w rozdziale 8), przycisk Dokumenty generuje dokumenty związane z komisją obwodową (zaświadczenia, uchwały w sprawie wyboru przewodniczącego i zastępcy, zmiany w składzie komisji, protokół z posiedzenia). 55

56 Rysunek 14-4 Przykładowy ekran z listą osób w obwodzie głosowania Podgląd składów obwodowych komisji wyborczych w gminie Podgląd składów komisji obwodowych w określonej gminie wywołujemy poprzez wykonywane w podanej kolejności: wybranie odpowiedniej akcji wyborczej w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; naciśnięcie pozycji Komisje z górnego menu programu i wybraniu z listy pozycji Obwodowe, wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie w odpowiednim wierszu przycisku Komisje obwodowe. Po wykonaniu powyższych czynności pojawi się okno zawierające zbiorcze informacje o składach komisji obwodowych w gminie. Dostępne operacje: przycisk Import/Eksport (Rysunek 14-5) umożliwia import lub eksport składów komisji obwodowych z/do systemu oraz zestawienia: o składów komisji, o rezygnacji, o dubli PESELi, o informacji komisji, o liczb kandydatów (minimalna i maksymalna liczba wymagana, liczba z komitetów uprzywilejowanych, liczba pozostałych z 1 miejsca, łącznie poza uzupełnieniem, liczba do uzupełnienia, liczba kandydatów z uzupełnienia przez komitet, osoby spośród których należy dokonać losowania, przycisk Dokumenty (Rysunek 14-5) umożliwia wygenerowanie dokumentów dla określonych komisji, przycisk Kontakt 1 pos. (Rysunek 14-5) umożliwia podanie miejsca i czasu pierwszego posiedzenia komisji w celu wygenerowania postanowienia Komisarza o pierwszym posiedzeniu, przycisk Komisja (Rysunek 14-5) przejście do określonej komisji obwodowej w celu edycji danych osób związanych z tą komisją. 56

57 Rysunek 14-5 Przykładowy ekran z listą komisji obwodowych w gminie Warunki poprawności obwodowej komisji wyborczej Aby komisja obwodowa spełniała warunki ustawowe muszą być spełnione wszystkie poniższe warunki: musi być powołany jeden przewodniczący, musi być powołany jeden zastępca przewodniczącego, wszystkie osoby pozytywnie zweryfikowane w gminnych rejestrach wyborców, musi być powołana określona liczba osób do komisji zgodnie z obowiązującymi przepisami. Komisje wprowadzone niezgodnie z warunkami ustawowymi są oznaczone kolorem różowym na liście komisji (Rysunek 14-5) Dokumenty w systemie WOW dla składów obwodowych komisji wyborczych W zależności od etapu prac nad obwodowymi komisjami system generuje odpowiednie dokumenty: Postanowienie Komisarza Wyborczego o powołaniu komisji obwodowych (Rysunek 14-5 przycisk Dokumenty ), zaświadczenia o powołaniu w skład komisji obwodowej (Rysunek 14-4, Rysunek 14-5 przycisk Dokumenty ), identyfikatory dla członków komisji (Rysunek 14-5 przycisk Dokumenty ), informacja o losowaniach (Rysunek 14-5 przycisk Dokumenty ), zwołanie pierwszych posiedzeń (Rysunek 14-5 przycisk Dokumenty ), protokół z posiedzenia obwodowej komisji wyborczej (Rysunek 14-4, Rysunek 14-5 przycisk Dokumenty ), informacja aktualne składy (Rysunek 14-5 przycisk Dokumenty ), uchwały w sprawie wyboru przewodniczącego i zastępcy obwodowej komisji wyborczej (Rysunek 14-4, Rysunek 14-5 przycisk Dokumenty ), postanowienie Komisarza Wyborczego o zmianach w składzie obwodowej komisji wyborczej (Rysunek 14-4, Rysunek 14-5 przycisk Dokumenty ), postanowienie Komisarza Wyborczego w sprawie rozwiązania komisji (Rysunek 14-5 przycisk Dokumenty ) 57

58 UWAGA Uchwała o powołaniu komisji obwodowej może posiadać nagłówek PROJEKT. Aby usunąć ten nagłówek należy w systemie powołać wszystkie osoby na odpowiednie stanowiska Zasady tworzenia pliku CSV do importu składów obwodowych komisji wyborczych Wykonywać to mogą tylko i wyłącznie osoby w gminach posiadający uprawnienie Komisje, a także użytkownicy wyższych szczebli organów wyborczych. Kolumna Wymagane Wprowadzane dane Wartości przykładowe TERYT gminy wymagane Sześć pierwszych cyfr numeru TERYT gminy (ważne są zera wiodące) gmina wymagane Nazwa gminy gm. Góra nr obwodu wymagane Numer obwodu głosowania 2 rodzaj należy pozostawić puste Nie używane w tych wyborach funkcja wymagane możliwe wartości: Status osoby w komisji obwodowej Kandydat - Kandydat należy pozostawić puste moment zgłoszenia Moment zgłoszenia kandydata do komisji data powołania należy pozostawić puste Data powołania osoby w skład komisji data odwołania należy pozostawić puste Data odwołania osoby ze składu komisji. imię wymagane Imię osoby Iwona drugie imię niewymagane Drugie imię osoby Albert nazwisko wymagane Nazwisko osoby Kowalski tytuł należy pozostawić puste Nie używane w ObKW Obywatelstwo PESEL Nr dokumentu (w przypadku braku nr. PESEL) miejscowość zamieszkania wymagane możliwe wartości: - PL - UE wymagane gdy obywatelstwo PL wymagane gdy obywatelstwo UE Obywatelstwo Numer PESEL Numer dokumentu tożsamości PL PQ wymagane Miejscowość zamieszkania osoby Bytów 58

59 status RW Komentarz do statusu RW TERYT gminy RW typ organu zgłaszającego skrót nazwy organu zgłaszającego wymagane możliwe wartości: - Niezweryfikowany - Tak - Nie W przypadku innej wartości niż Niezweryfikowany, kandydat i tak będzie miał zaimportowaną wartość Niezweryfikowany niewymagane (nie jest importowane) wymagane wymagane możliwe wartości w przypadku wyborów: - Komitet wyborczy - Uzupełnienie składu (komitet) - Uzupełnienie składu(komisarz Wyborczy) wymagane jeżeli typ organu zgłaszającego to: - Komitet wyborczy - Uzupełnienie składu (Komitet Wyborczy) niedozwolone w pozostałych przypadkach Status osoby w rejestrze wyborców Komentarz do statusu RW TERYT miejscowości, w której osoba ma być/została zweryfikowana w rejestrze wyborców Sposób zgłoszenia osoby do komisji Skrót nazwy komitetu wyborczego, który zgłosił osobę do komisji Niezweryfikowany Komitet wyborczy KWW JOW SAMI SOBIE Możliwymi wartościami są skróty nazw komitetów wyborczych, uprawnionych do zgłaszania osób do składów komisji obwodowych w danej gminie (do pobrania z systemu WOW -> menu górne Wybory pozycja z listy Komitety ) Kolejność niewymagane Kolejność kandydata w zgłoszeniu 1 zgłoszenia przez komitet Ulica niewymagane Adres kandydata: ulica ul. Krótka Numer domu wymagane Adres kandydata: numer domu 5 Numer lokalu niewymagane Adres kandydata: numer lokalu 7 Poczta wymagane Adres kandydata: poczta Wrocław Kod pocztowy wymagane Adres kandydata: kod pocztowy Numer niewymagane Numer telefonu kandydata telefonu Adres niewymagane Adres kandydata adres@ .com Obecność na niewymagane Informacja o obecności na szkoleniu TAK szkoleniu 59

60 Obecność w dniu głosowania Informacje dodatkowe niewymagane Informacja o obecności w dniu głosowania niewymagane Dodatkowe informacje TAK TAK Format pól: Imię, Drugie imię, Nazwisko, Miejscowość zamieszkania, Poczta jest automatycznie zamieniany na format pierwsza duża litera, reszta małe, np. JAN Jan,WROCŁAW Wrocław. Parametry pliku CSV ze składami komisji: kodowanie Unicode UTF-8 znak rozdzielający ; rozszerzenie pliku CSV UWAGA Do edycji pliku CSV NIE należy używać programu Microsoft Excel, a np. Notepad++ lub LibreOffice Calc. Niedostosowanie wysyłanego pliku do wszystkich podanych parametrów spowoduje błędy!!! UWAGA Importować można tylko kandydatów o numerach dokumentów nieistniejących jeszcze w danej komisji. W przypadku zaimportowania kandydata o numerze dokumentu istniejącym w innej komisji kandydat zostanie zaimportowany, a na ekranie pojawi się ostrzeżenie o tym fakcie. Jeśli w środku nazwy komitetu występuje znak " np. KWW "SAMOLOT" KOWALSKIEGO to w pliku CSV do importu należy zmienić zapis na: "KWW ""SAMOLOT"" KOWALSKIEGO" UWAGA 60

61 15. Pliki KLK Pliki KLK (zapisane w formacie JSON) zawierają informacje: z meldunku przedwyborczego, o listach kandydatów, o składach komisji obwodowych, oraz inne dane potrzebne do działania systemu WOW. Zmiany którychkolwiek z tych informacji jest natychmiast automatycznie wprowadzane do plików KLK i wymaga pobrania z Internetu nowej wersji tych plików. Jakiekolwiek zmiany: list kandydatów lub samych kandydatów uniemożliwią otwarcie wcześniej wprowadzanych w danym obwodzie protokołów (nie pojawi się komunikat Wypełniałeś już dane dla tego obwodu. Czy chcesz je załadować? (Załadowanie poprzednich danych nie zmieni składu komisji, który był w module kalkulatora dotychczas i nie zaktualizuje go o zmiany wprowadzone do WOW), danych w meldunku przedwyborczym umożliwią otwarcie wcześniej wprowadzonych w danym obwodzie głosowania protokołów, przy jednoczesnym zaktualizowaniu tych danych w module kalkulatora, składów komisji obwodowych umożliwią otwarcie wcześniej wprowadzonych w danym obwodzie głosowania protokołów, przy jednoczesnym zaktualizowaniu składów komisji w module kalkulatora. Pliki KLK pobiera się do obsługi obwodów bez Internetu oraz dla zabezpieczenia obwodów z Internetem na wypadek problemów komunikacyjnych z siecią Internet. Wykonywać to mogą tylko i wyłącznie operatorzy obwodowi, osoby posiadający uprawnienie Protokoły lub Pełnomocnik oraz użytkownicy wyższych szczebli organów wyborczych. Aby pobrać pliki KLK należy po zalogowaniu się do systemu WOW (koniecznie przez Internet) wykonywać poniższe czynności w podanej kolejności: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać opcję Protokoły obwodowe, wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików KLK na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisk Wyświetl, nacisnąć przycisk Pobierz KLK, zapisać plik na zewnętrznym nośniku, wgrać do systemu w trakcie wprowadzania danych do modułu kalkulatora, gdy w obwodzie nie ma sieci Internet (opisane w punkcie 18.1 w instrukcji). UWAGA Nie należy próbować wgrywać plików KLK do systemu WOW w przypadku, gdy jest połączenie internetowe. Nie jest to potrzebne, gdyż zostaną ściągnięte z Internetu przy połączeniu z serwerami KBW. Wgranie plików KLK do systemu podłączonego do sieci Internet spowoduje przełączenie programu w tryb offline. 61

62 UWAGA Praca na nieaktualnych plikach KLK spowoduje błędne działanie modułu kalkulatora, a także uniemożliwi prawidłowe ustalenie wyników w obwodzie głosowania oraz na wyższych szczeblach organów wyborczych. Po wgraniu plików KLK do modułu kalkulatora (zarówno automatycznym online, jak i ręcznym offline) w prawym górnym rogu pod wersją programu jest pokazywana data generowania plików KLK (Rysunek 15-1 oznaczenie 1). Pozwala to na określenie, kiedy pliki KLK były generowane. Rysunek 15-1 Przykładowe okno modułu kalkulatora wraz z informacją o wersji kalkulatora oraz plików KLK. UWAGA Informacja o dacie wygenerowania pliku KLK nie pojawia się w przypadku, gdy otwierany jest protokół wcześniej wysłany na serwer KBW (np. po wyszukaniu go na liście protokołów co zostało opisane w rozdziale 18.3). Informacja o wersji pliku KLK pojawia się także na polu z sumą kontrolną na wydrukach protokołów oraz ewentualnych raportów ostrzeżeń (Rysunek 15-2). Rysunek 15-2 Przykładowa informacja o wersji kalkulatora, pliku KLK oraz sposobie generowania wydruku. UWAGA Brak zamknięcia meldunku przedwyborczego, zakończenia rejestracji list kandydatów lub numeracji uniemożliwia pobieranie plików KLK! 62

63 16. Szablony protokołów obwodowych W celu przygotowania komisji obwodowej na możliwość ręcznego wypełniania protokołów obwodowych (lub jako brudnopisów) należy przygotować szablony dokumentów. Można je wydrukować z systemu WOW. Wykonywać to mogą wyłącznie operatorzy obwodowi, osoby posiadające uprawnienie Protokoły lub Pełnomocnik oraz użytkownicy wyższych szczebli organów wyborczych. ABY MOŻLIWE BYŁO WYDRUKOWANIE SZABLONU, MELDUNEK PRZEDWYBORCZY MUSI BYĆ ZATWIERDZONY. Rozróżniamy dwa rodzaje szablonów obwodowych: gminny (bez danych o obwodzie i składu komisji obwodowej), obwodowy (z danymi o obwodzie i bez składu komisji obwodowej) Przygotowanie szablonu gminnego Aby wydrukować formularz szablonów protokołów obwodowych bez danych adresowych komisji należy wykonać poniższe czynności w podanej kolejności: a) dla pracy z programem w sieci Internet wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać opcję Protokoły obwodowe, wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików KLK na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisk Wyświetl, Operator pomija powyższe kroki i używa przycisku Protokoły obwodowe nacisnąć przycisk Wprowadź protokół online w odpowiedniej ramce z gminą, w odpowiednim wierszu z terytorialną komisją wyborczą nacisnąć przycisk Wydruk do pdf lub Wydruk do html, wydrukować pobrany/otwarty dokument. b) dla pracy z programem w wersji offline (bez sieci Internet) nacisnąć przycisk Załaduj plik KLK i załadować plik KLK do programu, w odpowiednim wierszu z terytorialną komisją wyborczą nacisnąć przycisk Wydruk do pdf lub Wydruk do html, wydrukować pobrany/otwarty dokument Przygotowanie szablonu obwodowego Aby wydrukować formularz szablonów protokołów obwodowych należy wykonać poniższe czynności w podanej kolejności: a) dla pracy z programem w sieci Internet wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać opcję Protokoły obwodowe, wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików KLK na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisk Wyświetl, Operator pomija powyższe kroki i używa przycisku Protokoły obwodowe nacisnąć przycisk Wprowadź protokół online w odpowiedniej ramce z gminą, w odpowiednim obwodzie nacisnąć przycisk Wydruk do pdf lub Wydruk do html, wydrukować pobrany/otwarty dokument. b) dla pracy z programem w wersji offline (bez sieci Internet) nacisnąć przycisk Załaduj plik KLK i załadować plik KLK do programu, w odpowiednim obwodzie nacisnąć przycisk Wydruk do pdf lub Wydruk do html, wydrukować pobrany/otwarty dokument. 63

64 17. Frekwencja W trakcie trwania wyborów w niedzielę wyborczą do zadań organów wyborczych należy m.in. raportowanie frekwencji. System WOW umożliwia podanie informacji o frekwencji za pomocą sieci Internet. Aby to zrobić, po zliczeniu danych frekwencyjnych należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać opcję Frekwencja. Dostępne operacje (Rysunek 17-1): Rysunek 17-1 Przykładowe okno z raportami frekwencyjnymi. przycisk Frekwencja wyświetla listę wszystkich gmin, dla których wprowadzamy frekwencję; przycisk Brakujące wyświetla listę gmin, w których nie wprowadzono frekwencji; przycisk Eksport po rozwinięciu listy można: o Obwody zestawienie frekwencji dla obwodów; o Gminy zestawienie frekwencji dla gmin Wprowadzenie/edycja frekwencji w obwodzie głosowania Aby wprowadzić dane o frekwencji w konkretnym obwodzie głosowania należy kolejno: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać opcję Frekwencja ; nacisnąć przycisk Frekwencja w odpowiednim wierszu dla wybranej godziny raportu frekwencyjnego; nacisnąć przycisk Obwody przy odpowiedniej gminie Operatorzy mają ułatwiony dostęp do frekwencji bez konieczności wykonywania powyższych kroków po zalogowaniu ukaże im się ekran z możliwością przejścia bezpośrednio do uzupełnienia frekwencji. Rysunek 17-2 Ekran operatora - frekwencja 64

65 Możliwe jest wprowadzenie frekwencji dla kilku obwodów na jednym ekranie (potwierdzenie przyciskiem Zapisz i Tak ), pobranie szablonu CSV, import frekwencji z pliku CSV oraz wydruk Informacji o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania (Rysunek 17-3). Rysunek 17-3 Frekwencja w gminie Na żółto oznaczone są wiersze zawierające ostrzeżenia (opis widoczny po najechaniu na, a na niebiesko te, w których wprowadziliśmy zmiany i które zostaną zapisane po potwierdzeniu przyciskiem Zapisz. Parametry pliku CSV z frekwencją: kodowanie Unicode UTF-8 znak rozdzielający ; rozszerzenie pliku CSV UWAGA Do edycji pliku CSV NIE należy używać programu Microsoft Excel, a np. Notepad++ lub LibreOffice Calc. Niedostosowanie wysyłanego pliku do wszystkich podanych parametrów spowoduje błędy!!! 65

66 18. Praca z protokołami obwodowymi Do systemu WOW protokoły obwodowe można wpisywać na dwa sposoby: w miejscach wyposażonych w sieć Internet (z pełną obsługą protokołów obwodowych) poprzez stronę WWW systemu, w miejscach bez sieci Internet (z możliwością wprowadzenia, wydruku oraz zapisania protokołów obwodowych) poprzez wydzielony moduł systemu. Wykonywać to mogą tylko i wyłącznie operatorzy obwodowi (w zakresie swoich uprawnień),osoby posiadające uprawnienie Protokoły, Pełnomocnik oraz administratorzy PKW. UWAGA Wiarygodność protokołów obwodowych w systemie WOW z protokołami w wersji papierowej powinna być potwierdzana na trzech poziomach. protokół obwodowy w systemie WOW powinien być potwierdzony przez pełnomocnika, później u komisarza wyborczego protokół obwodowy w systemie WOW musi być zweryfikowany, na końcu protokół obwodowy w systemie WOW musi być zatwierdzony przez pełnomocnika komisarza wyborczego. UWAGA W związku z problemami z wydrukami generowanymi w formie plików pdf dodano możliwość generowania wydruków w formie html. Sugerujemy pracować na plikach pdf, a z html korzystać tylko, w sytuacji gdy nie generują się wydruki pdf Wprowadzenie protokołów obwodowych do systemu UWAGA W trakcie ustalania wyników wyborów w obwodach głosowania nie ma możliwości usuwania żadnych protokołów obwodowych z systemu WOW, a każdy nawet błędny protokół pozostanie w systemie. Aby wejść do wprowadzania protokołów obwodowych należy wykonywać poniższe czynności w podanej kolejności: a) dla pracy z programem w sieci Internet wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać opcję Protokoły obwodowe, 66

67 wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików KLK na liście gmin odpowiedniej gminy i nacisnąć przycisk Wyświetl, Operatorzy mają ułatwiony dostęp do protokołów bez konieczności wykonywania powyższych kroków po zalogowaniu ukaże im się ekran z możliwością przejścia bezpośrednio do protokołów obwodowych. Rysunek 18-1 Ekran operatora protokoły obwodowe nacisnąć przycisk Wprowadź protokoły online w odpowiedniej ramce z gminą, plik KLK pobierze się automatycznie. b) dla pracy z programem w wersji offline (bez sieci Internet) nacisnąć przycisk Załaduj plik KLK, a następnie sprawdź czy dane w tabelach są poprawne, jeśli tak to przejdź dalej. i załadować plik KLK do programu. Po wejściu do wprowadzania protokołów obwodowych i prawidłowym pobraniu pliku KLK pojawi się lista komisji obwodowych dostępnych dla osoby wprowadzającej protokoły obwodowe (Rysunek 18-2). Rysunek 18-2 Przykładowe okno wyboru komisji obwodowej przed wprowadzaniem protokołów obwodowych. Należy po tym przy prawidłowym wierszu nacisnąć przycisk Wypełnij protokół zostanie pokazane okno wprowadzania protokołów obwodowych (Rysunek 18-3). W trakcie wprowadzania protokołów pomiędzy zakładkami można przechodzić naciskając numery kroków na górze strony lub pojawiającymi się odpowiednimi przyciskami nawigacyjnymi na dole strony. 67

68 Rysunek 18-3 Przykładowe okno wprowadzania treści protokołów obwodowych. Na pierwszej karcie ( Wybierz komisję ) można: w razie potrzeby załadować plik KLK w obwodach głosowania bez sieci Internet (w pozostałych obwodach KLK załaduje się automatycznie), wydrukować szablon protokołu obwodowego (dla konkretnego obwodu głosowania lub gminny), przejść do wypełniania protokołu w określonym obwodzie głosowania. Na drugiej karcie ( Wypełnij dane liczbowe ) należy wprowadzić i w razie czego poprawić: dane teleadresowe komisji (siedzibę), datę i godzinę głosowania. dane liczbowe z protokołu obwodowego, uwagi do protokołu obwodowego, ewentualne stanowisko komisji do prezentowanych przez kalkulator ostrzeżeń (o ile się pojawiły). Na tej karcie można też wydrukować dla komisji obwodowej ewentualne zestawienie błędów (o ile pojawiły się błędy lub ostrzeżenia), pamiętając, że jest to dokument wewnętrzny komisji, nie stanowi protokołu obwodowego i nie jest przekazywany do Rejonowej Komisji Wyborczej (RKW), Na trzeciej karcie ( Wypełnij dane protokołu ) należy wprowadzić: dane teleadresowe komisji (siedzibę), skład komisji obwodowej Na czwartej karcie ( Wydrukuj ) należy: wydrukować protokół obwodowy wraz ewentualnym raportem ostrzeżeń (o ile kalkulator zakomunikował ostrzeżenia i komisja obwodowa się do nich ustosunkowała), w obwodach bez sieci Internet zapisać protokół obwodowy na zewnętrznym nośniku celem przekazania do pełnomocnika RKW w gminie, w obwodach wyposażonych w sieć Internet przesłać protokół na serwery KBW i wykonać pozostałe czynności wymagane przez system WOW. 68

69 UWAGA W zakładkach wprowadzania treści protokołów obwodowych należy bardzo dokładnie i uważnie wprowadzać kolejno wszystkie dane i treści, które maja się pojawić na dokumentach. UWAGA Przy wprowadzaniu składu komisji obwodowej należy wprowadzić i dodać WSZYSTKIE osoby powołane do tej komisji, a następnie zaznaczyć osoby, które są OBECNE podczas podpisywania protokołów obwodowych. W trakcie wprowadzania danych liczbowych po prawej stronie ekranu system WOW podpowiada, gdy dane są nieprawidłowe. Na dole ekranu po prawej stronie są rozwijane pola, gdzie podawane są błędy i ostrzeżenia, Po kliknięciu w odpowiednie pole na dół ekranu pod danymi z protokołu system przykleja pola z podpowiedziami (Rysunek 18-4). Podpowiedzi pokazują się w przypadku, gdy są: braki we wprowadzonych danych w danym rodzaju protokołu muszą zostać wypełnione wszystkie pola liczbowe we wszystkich rodzajach protokołów, aby można było wygenerować zestawienie błędów, a bezwzględnie wszystkie pola (we wszystkich rodzajach protokołów), aby można było wygenerować protokoły, ewidentne błędy błędy (twarde) muszą zostać poprawione (lista błędów wraz opisami jest dostępna w rozdziale Dodatek A instrukcji), inaczej nie będzie możliwości wydrukowania protokołów, możliwe błędy ostrzeżenia mogą wymagać poprawy, ale nie zawsze muszą (lista błędów wraz opisami jest dostępna w rozdziale Dodatek B instrukcji) o o jeśli nie są to błędy to ich powstanie musi zostać opisane w polu Stanowisko komisji wobec ostrzeżeń, a do wydruku zostanie dołączony raport ostrzeżeń, który musi zostać przekazany do kolejnych szczebli organów wyborczych, jeśli są to błędy to komisja musi poprawić treść protokołów. nie jest prawidłowo uzupełniony skład komisji obwodowej. 69

70 Rysunek 18-4 Pola z informacjami o brakach, błędach i ostrzeżeniach. UWAGA Dane o treści błędów i ostrzeżeń pojawiają dopiero po kliknięciu w odpowiednie pola prezentujące ich liczbę. Kompletność danych nie świadczy o tym, że wszystkie dane zostały wprowadzone zgodnie z tym co zostało przekazane na dokumentach z komisji obwodowej (bo tego system WOW nie ma jak sprawdzić). Weryfikują to członkowie komisji obwodowej podczas sprawdzania dokumentów papierowych z dokumentami generowanymi przez system WOW. Po wprowadzeniu wszystkich danych liczbowych do protokołu, o ile pojawią się błędy i/lub ostrzeżenia, należy wydrukować zestawienie błędów po naciśnięciu przycisku Zestawienie błędów pdf lub Zestawienie błędów html na dole kartki Wypełnij dane liczbowe. Rysunek 18-5 Zestawienie błędów - umiejscowienie przycisków. 70

71 Rysunek 18-6 Przykładowy fragment zestawienia błędów. UWAGA WYDRUKU ZESTAWIENIA BŁĘDÓW NIE WOLNO MYLIĆ Z WYDRUKIEM PROTOKOŁU OBWODOWEGO. Zestawienia błędów mają charakterystyczne przerywane linie w tabelkach zawierających liczby, a także nie zawierają punktów z uwagami. UWAGA Wydruku zestawienia błędów nie przekazuje się do kolejnych szczebli organów wyborczych (należy go zostawić w dokumentacji komisji obwodowej). Po kompletnym wprowadzeniu całego protokołu można przejść kolejno do poszczególnych operacji (Rysunek 18-7): wykonania wydruku protokołu po naciśnięciu przycisku Wydruk do pdf lub Wydruk html (czynność obligatoryjna), zapisania protokołów po naciśnięciu przycisku Zapisz protokół (w obwodach bez sieci internetowej jest to wymagane, w pozostałych przypadkach wg zaleceń), wysłania protokołów na serwery KBW po naciśnięciu przycisku Wprowadź dane do sieci (w obwodach posiadających połączenie z siecią internetową jest to obligatoryjne, chyba że są problemy z komunikacją) i potwierdzeniu poprzez naciśnięcie kolejnego przycisku Wprowadź dane do sieci w oknie Uwaga!. 71

72 Rysunek 18-7 Przyciski operacji na protokole. Rysunek 18-8 Przykładowy fragment protokołu. 72

73 UWAGA Zmiana JAKICHKOLWIEK danych lub treści protokołu obwodowego wymaga konieczności ponownego wydrukowania CAŁEGO dokumentu (wraz z ewentualnym raportem ostrzeżeń) bo zmienia się symbol kontrolny systemu informatycznego i odpowiadający mu kod kreskowy (Rysunek 18-9), na każdej kartce muszą być IDENTYCZNE. Nie wolno drukować pojedynczych kartek, bo narusza to integralność dokumentu!!! Rysunek 18-9 Przykładowy symbol kontrolny systemu informatycznego wraz z odpowiadającym mu kodem kreskowym. UWAGA Jeśli na wydrukach z kalkulatora (protokołach, raportach ostrzeżeń lub zestawieniach błędów) numer obwodu głosowania jest pogrubiony, jest to oznaczenie tego, że w danym obwodzie głosowania jest co najmniej jedno ostrzeżenie i należy takie dokumenty bardzo dokładnie sprawdzić. W przypadku gdy w obwodzie głosowania jest prawidłowo działająca sieć Internet (lub protokołysą wprowadzane w gminie ewentualnie w RKW): protokół obwodowy należy wysłać przyciskiem Wyślij protokół, przed wysłaniem należy dodatkowo sprawdzić prawidłowość wykonania wydruków, po prawidłowym wysłaniu pokazują się dane i treści z protokołu obwodowego (tym razem są pokazane informacje, które już są na serwerach KBW), należy jeszcze raz sprawdzić zgodność z wersją papierową, a jeżeli cokolwiek się nie zgadza, należy ponownie wprowadzić protokół do systemu WOW. UWAGA Na serwerach KBW musi znajdować się aktualna wersja protokołu obwodowego, czyli ta, którą komisja obwodowa zamierza przekazać (lub przekazała) do kolejnych szczebli organów wyborczych. Jeśli tak nie jest to należy wprowadzić protokół od nowa (lub wgrać z nośnika o ile została wykonana kopia). W przypadku, gdy w obwodzie głosowania nie ma prawidłowo działającej sieci Internet: protokoły obwodowe są wprowadzane/wysyłane do systemu WOW i uwierzytelniane w gminie lub wprowadzane/wysyłane w kolejnych szczeblach organów wyborczych. W samym obwodzie głosowania protokół (o ile jest możliwość wydruku) należy zapisać na zewnętrzny nośnik w celu przekazania nośnika z treścią do kolejnych szczebli organów wyborczych, przyciskiem Zapisz protokół. 73

74 18.2. Inne operacje na protokołach obwodowych Na protokołach obwodowych w przypadku dostępu do sieci Internet po wysłaniu można wykonywać kilka operacji: przycisk Otwórz protokół otworzyć protokoły obwodowe w celu wydrukowania lub wysłania nowej wersji(po kilkunastu sekundach otwiera się moduł wprowadzania protokołów do systemu tak jak to jest opisane w rozdziale 18.1) przycisk jest na górze formularza (Rysunek 18-10), zobaczyć status protokołu wraz z komentarzem (Rysunek oznaczenie 1), zobaczyć, kto i jakie operacje wykonywał na protokołach (Rysunek oznaczenie 2), zobaczyć liczbę i treść ostrzeżeń w protokołach (Rysunek oznaczenie 3), Rysunek Przykładowe dane z protokołów głosowania w obwodzie, góra strony. potwierdzić protokół w gminie przez naciśnięcie przycisku Potwierdź przycisk jest na dole formularza (Rysunek oznaczenie 2), zweryfikować protokół w RKW przez naciśnięcie przycisku Zweryfikuj przycisk jest na dole formularza (Rysunek oznaczenie 1), zobaczyć na jakim rodzaju protokołu pracujemy o ile jest kilka typów (Rysunek oznaczenie 4), Wyszukiwanie treści protokołów obwodowych w systemie Jeśli protokoły są w systemie to można wykonywać na nich dostępne operacje: przeglądanie, potwierdzenie (zadanie pełnomocnika w gminie), weryfikacja (zadanie operatorów lub pełnomocnika w RKW). Po wyszukaniu pojawią się dane i treść z protokołów obwodowych, jakie znajdują się na serwerach KBW (lub komunikat o braku na serwerach protokołów o ile nie są prawidłowo wgrane na serwery KBW). Wyszukiwanie protokołów obwodowych symbolem kontrolnym systemu informatycznego lub odpowiadającym mu kodem kreskowym Aby wyszukać protokoły, które są na serwerach KBW należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać opcję Protokoły obwodowe, w pole Symbol kontrolny należy wprowadzić symbol kontrolny systemu informatycznego z wersji papierowej protokołów (lub ustawić kursor w polu symbol i przeczytać kod kreskowy za pomocą czytnika), nacisnąć przycisk Znajdź. 74

75 Rysunek Przykładowe okno wyszukiwania protokołów. Wyszukiwanie protokołów obwodowych na określonym terenie Aby wyszukać protokoły (z określonego uprawnieniami terenu), które są na serwerach KBW należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać opcję Protokoły obwodowe, wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików KLK na liście gmin odpowiedniej gminy oraz nacisnąć przycisk Wyświetl, wyszukać odpowiedni obwód i kliknąć w odpowiednim wierszu w symbol kontrolny protokołów. Rysunek Przykładowe okno z listą protokołów na określonym terenie. Jeśli nie znaleziono określonych protokołów, a wiadomo, że są na serwerach KBW należy w Opcje wyświetlania włączyć opcję Wszystkie (Rysunek oznaczenie 1). Domyślnie uruchomiona opcja Aktualne oznacza wyświetlanie te z protokołów o najwyższym statusie, w których ten status został wprowadzony jako ostatni. Dodatkowe oznaczenia na liście protokołów: - (Rysunek oznaczenie 2) wskazuje protokoły wprowadzone ręcznie poprzez przycisk Wgraj protokoły (Rysunek oznaczenie 3); - (Rysunek oznaczenie 4) wskazuje protokoły, w których nastąpiła zmiana składu komisji obwodowej, w stosunku do danych wcześniej wprowadzonych w systemie WOW, po ustawieniu kursora myszy nad symbol pojawiają się zmiany; - (Rysunek oznaczenie 4) wskazuje protokoły, w których nastąpiła zmiana siedziby obwodu głosowania, w stosunku do danych wprowadzonych w meldunku przedwyborczym, po ustawieniu kursora myszy nad symbol pojawiają się zmiany; - (Rysunek oznaczenie 4) wskazuje protokoły, w których nastąpiła zmiana godziny głosowania, w stosunku do godzin domyślnie przyjętych przez Kodeks Wyborczy; - (Rysunek oznaczenie 5) wskazuje protokoły, które nie zostały potwierdzone; - (Rysunek oznaczenie 6) oznaczają liczbę ostrzeżeń w konkretnym protokole obwodowym, który jest na serwerze KBW (lista ostrzeżeń jest w rozdziale Dodatek B); 75

76 - (Rysunek 18-12) oznacza, że ostrzeżenia zostały zaakceptowane przez Delegaturę. UWAGA Niezgodności w liczbach uprawnionych do głosowania są bardzo poważnym ostrzeżeniem i muszą być bardzo dokładnie przeanalizowane. UWAGA Dla jednego obwodu głosowania może pojawić się kilka protokołów obwodowych o statusie wysłany. Jest to z punktu widzenia systemu WOW sytuacja poprawna, gdyż operator musi mieć możliwość wprowadzenia do systemu protokołów z błędnymi danymi lub sam może się pomylić podczas wprowadzania danych. Poszczególne organy wyborcze i tak do ustalenia wyników głosowania uwzględnią ostatecznie przekazany na papierze, poprawny i sprawdzony protokół obwodowy, a w systemie WOW taki protokół po zakończeniu nad nim prac, będzie miał status Zatwierdzony Praca z protokołami obwodowymi w gminie W gminie (zgodnie z otrzymanymi uprawnieniami): można wyszukiwać i przeglądać protokoły (po wyszukaniu co jest opisane w rozdziale 18.3 instrukcji), należy w uzasadnionych przypadkach wprowadzać protokoły (co jest opisane w rozdziale 18.1 instrukcji) pamiętając o wydrukowaniu z systemu kopii protokołów, opatrzeniu ich adnotacją "sprawdzono i przesłano", wydruki muszą być podpisane przez osobę funkcyjną i dopięte do koperty z oryginałami protokołów, należy wysyłać protokoły wprowadzone do systemu i przywiezione na nośnikach z obwodów gdzie nie było sieci Internet (lub były problemy z wysyłką) pamiętając o wydrukowaniu z systemu kopii protokołów, opatrzeniu ich adnotacją "sprawdzono i przesłano", wydruki muszą być podpisane przez osobę funkcyjną i dopięte do kopert z oryginałami protokołów, należy potwierdzić wszystkie otrzymane protokoły. Wysyłanie protokołów wprowadzonych do systemu i przywiezionych na nośnikach z obwodów, gdzie nie było sieci Internetu (lub były problemy z wysyłką) Aby wysłać protokoły przywiezione na nośniku z obwodu głosowania (lub gminy) należy kolejno: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja: ; nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać opcję Protokoły obwodowe, wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików KLK na liście gmin odpowiedniej gminy i nacisnąć przycisk Wyświetl, podłączyć/włożyć nośnik do komputera i nacisnąć przycisk Wgraj protokoły, wskazać protokoły obwodowe i wgrać zawarte w nim dane naciskając przycisk Wgraj protokoły na serwer. W przypadku, gdy protokół został sporządzony przez obwodową komisję ręcznie należy wprowadzić go do systemu zgodnie z rozdziałem 17, a następnie wydrukować z systemu kopię protokołów, opatrzyć adnotacją 76

77 sprawdzono i przesłano", wydruk musi być podpisany przez pełnomocnika w gminie i dopięty do koperty z oryginałem protokołów. Potwierdzanie protokołów w gminie przez pełnomocnika lub osobę upoważnioną Aby potwierdzić wysłane protokoły obwodowe należy kolejno: wyszukać protokoły (co jest opisane w rozdziale 18.3 instrukcji), dokładnie sprawdzić dane i treść protokołów będących na serwerze KBW z protokołami papierowymi o o jeśli wszystko jest poprawne to należy na dole strony nacisnąć przycisk Potwierdź, jeżeli cokolwiek się nie zgadza należy wyjaśnić rozbieżności i ponownie wprowadzić protokoły do systemu WOW Statusy protokołów obwodowych W systemie WOW wyróżniamy następujące statusy protokołów obwodowych: wysłany dokument przesłany przez operatora: potwierdzony dokument potwierdzony przez pełnomocnika w gminie: zweryfikowany dokument zweryfikowany na poziomie RKW: zatwierdzony dokument zatwierdzony przez pełnomocnika ds. informatyki w Delegaturze: 77

78 19. Statystyka spływu protokołów W systemie osoby uprawnione do pracy z protokołami obwodowymi w gminie i w Delegaturze mają możliwość oglądania zaawansowania prac z protokołami. Aby zapoznać się z tymi statystykami wybrać odpowiednią akcję i nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu, a następnie wybrać z listy pozycję Statystyka spływu protokołów. Po wykonaniu tych czynności pojawi się zestawienie stanu zaawansowania prac we wszystkich gminach podległych użytkownikowi. Po kliknięciu liczbę w odpowiedniej kolumnie w wierszy określonej gminy zobaczymy protokoły obwodowe w danej gminie, które pojawiły się w określonym statusie (Rysunek 19-1). Rysunek 19-1 Przykładowe okno zaawansowania prac nad protokołami obwodowymi w gminach. Kolorystyka protokołów obwodowych w statystykach: kolor biały w komórkach: wysłany, potwierdzony, zweryfikowany oraz zatwierdzony oznacza, że nie trwają żadne prace na danych etapach w określonej gminie, kolor żółty w komórkach: brak, wysłany, potwierdzony, zweryfikowany oraz zatwierdzony oznacza, że trwają prace na danych etapach w określonej gminie, kolor zielony w komórkach: wysłany, potwierdzony, zweryfikowany oraz zatwierdzony oznacza, że zakończyły się prace na danych etapach w określonej gminie, kolor zielony w komórkach: TERYT, gmina oraz oczekiwane oznacza zakończenie prac z protokołami w określonej gminie, kolor różowy w komórce brak oznacza, że w gminie nie ma żadnych wysłanych protokołów. Użytkownik w Delegaturze może również uzyskać zestawienie zatwierdzonych protokołów (przycisk Zestawienia -> Do zeskanowania ) przydatne Delegaturze w celu skanowania protokołów po wyborach. Oprócz protokołów obwodowych w systemie można w tym samym miejscu na zakładce RKW/OKW (Rysunek 19-2) obejrzeć zaawansowanie prac w RKW/OKW. Na tej zakładce można również uzyskać statystyki protokołów RKW/OKW i braków (przycisk Zestawienia ). 78

79 Rysunek 19-2 Przykładowe okno prezentujące zaawansowanie prac nad protokołami RKW/OKW. Użytkownik w statystyce spływu widzi: w delegaturze obsługującej OKW protokoły RKW z całego okręgu oraz protokół OKW, w delegaturze obsługującej RKW swój protokół RKW, w PKW wszystkie protokoły RKW, OKW oraz protokół PKW 79

80 20. Ustalenie wyników wyborów Po zakończeniu spływu protokołów obwodowych osoba o uprawnieniu Pełnomocnik w Delegaturze może ustalić wyniki wyborów dla kompletu zatwierdzonych protokołów obwodowych. Aby ustalić wyniki wyborów należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja:, w menu górnym Wybory wybrać pozycję Wyniki. Po wykonaniu tych czynności pokaże się okno ustalania wyników. Rysunek 20-1 Przykładowe okno do ustalania wyników. W tym oknie jest możliwość ustalenie/anulowania wyników (przycisk Wyniki/Anuluj ), pobranie protokołu w formacie PDF lub DOCX (przycisk Protokół ), wgrywanie skanu (przycisk (przycisk Wgrywanie paczek skanów ), pobranie skanu protokołu (przycisk (przycisk Zestawienia ). Kolejność wykonywanych czynności przy ustalaniu wyników: ustalenie wyników głosowania (rozdział 20.1), ustalenie wyników losowania (rozdział 20.2 o ile takie musi mieć miejsce), wydruk odpowiednich dokumentów. ) lub paczek skanów protokołów ) oraz pobranie zestawień CSV W celu ułatwienia pracy użytkownikom w trakcie generowania wyników, na poszczególnych formularzach pojawiają się oznaczenia statusów (Rysunek 20-1 kolumna Status ). Po najechaniu myszką na takie oznaczenie system podpowiada, co jeszcze jest do wykonania (o ile jakieś czynności muszą być jeszcze wykonane). Statusy: - należy wykonać jeszcze jakieś czynności, - wszystkie czynności wykonane prawidłowo, można pobierać dokumenty, - wyniki nie są ustalone. PKW oraz Delegatury obsługujące OKW ustalają dodatkowo wyniki odpowiednio na poziomie całej Polski oraz okręgu, w sposób analogiczny do podanego wyżej, po zatwierdzeniu odpowiednio protokołów okręgowych lub rejonowych. 80

81 20.1. Ustalenie wyników głosowania Aby ustalić wyniki należy kolejno: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja:, w menu górnym Wybory wybrać pozycję Wyniki, kliknąć w kolumnie Wyniki w przycisk Ustal, na formularzu (Rysunek 20-2) wprowadzić brakujące dane do protokołu oraz oznaczyć osoby obecne podczas sporządzania protokołu i zapisać przyciskiem Zapisz. Rysunek 20-2 Przykładowy fragment formularza do wpisania brakujących danych oraz oznaczenia składu komisji do protokołu Ustalenie wyników losowania Jeśli system po ustaleniu wyników wyborów będzie informował o konieczności wylosowania to należy: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja:, w menu górnym Wybory wybrać pozycję Wyniki, znaleźć przycisk Losowanie i nacisnąć go (w przypadku wyborów do rady wcześniej należy wejść do formularza z okręgami), wybrać kandydata, który wygrał losowanie, opisać przebieg losowania i zapisać dane przyciskiem Wprowadź (Rysunek 20-3). 81

82 Rysunek 20-3 Przykładowe okno losowania kandydata Dokumenty w systemie WOW po ustaleniu wyników wyborów Po ustaleniu wyników wyborów system WOW generuje odpowiednie dokumenty: protokół wyników głosowania w rejonie (dostępne dla RKW/OKW/PKW), protokół wyników głosowania w okręgu wyborczym (dostępne dla OKW/PKW), protokół z wyborów (dostępne dla PKW), zaświadczenie o wyborze (dostępne dla PKW). 82

83 21. Praca z systemem WOW przy ustalaniu wyników w Delegaturze Równolegle i po zakończeniu prac przez obwodowe komisje wyborcze oraz gminy do prac przystępują RKW wraz ze swoja obsługą Praca z protokołami obwodowymi w Delegaturze W Delegaturze (zgodnie z nadanymi uprawnieniami) można wykonywać wszystkie operacje tak jak w obwodzie głosowania: przeglądać protokoły (po wyszukaniu co jest opisane w rozdziale 18.3 instrukcji); wprowadzać protokoły (opisane w rozdziale 18.1 instrukcji); wysyłać protokoły wprowadzone do systemu i przywiezione na nośnikach z obwodów gdzie nie było sieci Internet lub były problemy z wysyłką (opisane w rozdziale 18.4); potwierdzić sprawdzenie ostrzeżeń; zweryfikować protokoły; wycofać weryfikację protokołów (zadanie TYLKO pełnomocnika); Zatwierdzić protokoły. Weryfikacja protokołów Weryfikacja protokołów polega na dokładnym porównaniu protokołów obwodowych z wartościami i tekstem wprowadzonym przez komisję obwodową do systemu WOW. Aby zweryfikować protokoły należy kolejno: wyszukać protokoły obwodowe w systemie (opisane w rozdziale 18.3 instrukcji), nacisnąć przycisk Zweryfikuj umieszczony na dole strony. Wycofanie weryfikacji protokołów obwodowych W przypadku błędnej weryfikacji protokołów lub poprawy protokołów obwodowych w komisji obwodowej, należy wycofać weryfikację protokołów. Aby wycofać weryfikację protokołów należy kolejno: wyszukać protokoły obwodowe w systemie (opisane w rozdziale 18.3 instrukcji), nacisnąć przycisk Wycofaj weryfikację umieszczony na dole strony. Zatwierdzenie protokołów obwodowych W konieczności zatwierdzenia protokołów obwodowych (można to zrobić tylko na protokołach zweryfikowanych) pojedynczo symbolem kontrolnym należy kolejno: wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja:, nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać pozycję Zatwierdzanie, wprowadzić symbol kontrolny protokołu (Rysunek 21-1 pole Symbol kontrolny ), nacisnąć przycisk Wyszukaj i zatwierdź (Rysunek 21-1), lub wykonując to ręcznie (na co najmniej jednym protokole): wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja:, nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać pozycję Zatwierdzanie, zaznaczyć ręcznie protokoły do zatwierdzenia, nacisnąć przycisk Zatwierdź (Rysunek 21-1). 83

84 Rysunek 21-1 Przykładowe okno zatwierdzania protokołów. UWAGA Zatwierdzenie protokołów może wycofać tylko organ wyższego szczebla Praca z protokołami RKW w Delegaturze obsługującej OKW Po zatwierdzeniu wszystkich protokołów obwodowych należy zatwierdzić protokoły RKW wykonując czynności w następującej kolejności wybrać odpowiednią akcję wyborczą w menu górnym poprzez pozycję Akcja:, nacisnąć pozycję Wybory z górnego menu programu i wybrać pozycję Zatwierdzanie (Rysunek 21-1), wybrać protokoły RKW do zatwierdzenia, nacisnąć przycisk Zatwierdź (Rysunek 21-1 przycisk Zatwierdź ), Dopiero po zatwierdzeniu protokołów RKW jest możliwość wygenerowania protokołu wyników głosowania w okręgu wyborczym (Rysunek 20-1 przycisk Protokół ). Przed zatwierdzeniem protokołów RKW można zobaczyć jedynie projekt obwieszczenia. UWAGA Zatwierdzenie protokołów może wycofać tylko i wyłącznie PKW. 84

85 22. Skanowanie protokołów Rysunek 22-1 Statystyka spływu możliwość wgrania paczek skanów Rysunek 22-2 Wgrywanie paczek skanów Rysunek 22-3 Statystyka spływu możliwość wgrania skanów protokołów 85

86 Rysunek 22-4 Wgrywanie pojedynczego skanu protokołu Użytkownik w Delegaturze z uprawnieniem Protokoły ma możliwość wgrania zeskanowych protokołów poprzez przycisk Wgrywanie paczek skanów (Rysunek 22-1) lub przycisk w kolumnie Skany (Rysunek 22-3). (Przycisk zielony oznacza, że wgrano skan, a kod kreskowy został rozpoznany, przycisk żółty wgrano skan lecz kod kreskowy nie został rozpoznany, przycisk czerwony nie wgrano skanu. Dodatkowo, jeśli wgrano skan pojawia się przycisk umożliwiający pobranie skanu). Następnie należy wybrać odpowiedni plik i przycisk Wprowadź (Rysunek 22-2 i Rysunek 22-4). Wielkość pojedynczego skanu nie może przekroczyć 10MB, a paczki skanów 100MB (paczka skanów może zawierać protokoły z więcej niż jednej gminy). 86

87 23. Kalendarz wyborczy Kalendarz wyborczy wywołuje się poprzez naciśnięcie pozycji Administracja z górnego menu programu i wybranie z listy opcji Kalendarz wyborczy. W zależności czy wcześniej została wybrana jakaś akcja czy nie to pokazuje się odpowiednie okno z harmonogramem. W przypadku, gdy akcja wyborcza/referendalna została wybrana to pokazuje się kalendarz wyborczy dla określonej akcji. W momencie, gdy akcja nie została wybrana to po wybraniu odpowiednich parametrów (miejsce, data oraz typ) oraz naciśnięciu przycisku Oblicz (Rysunek 23-1 oznaczenie 1) moduł umożliwia wygenerowanie nowego kalendarza dla akcji, która się odbyła w przeszłości lub może się odbyć w przyszłości. Rysunek 23-1 Przykładowe okno wyboru parametrów w kalendarzu wyborczym. UWAGA W przypadku, gdy dana akcja nie jest obsługiwana w kalendarzu, to system domyślnie pozwala wybrać parametry dla obsługiwanych akcji. 87

88 24. Zestawienia CSV System WOW generuje i współpracuje z zestawieniami w formie plików CSV o następujących parametrach: kodowanie Unicode UTF-8 znak rozdzielający ; Zestawienia generować mogą wyłącznie osoby w gminach (w zakresie swoich uprawnień) oraz użytkownicy wyższych szczebli organów wyborczych. W poszczególnych modułach są zestawienia dotyczące określonego zagadnienia oraz terenu (np. w meldunku są zestawienia obwodów w gminie). UWAGA W zestawieniach z wynikami w uwagach komisji znaki klawisza enter zostały zamienione frazą, (przecinek spacja). 88

89 25. Czyszczenie pamięci podręcznej przeglądarki internetowej Czasem może się zdarzyć, że przeglądarka internetowa nie będzie chciała prawidłowo skomunikować się z serwerami KBW i pobrać zaktualizowanego systemu WOW lub wystąpią inne nieoczekiwane problemy. W takich przypadkach warto wyczyścić cache przeglądarki Mozilla Firefox Aby wyczyścić cache w przeglądarce Mozilla Firefox należy na początku kliknąć w przycisk Otwórz menu (Rysunek 25-1 oznaczenie 1) w prawym górnym rogu przeglądarki i nacisnąć przycisk Opcje (Rysunek 25-1 oznaczenie 2). Po otwarciu okna Opcje należy przejść na zakładkę Prywatność i bezpieczeństwo (Rysunek 25-1 oznaczenie 3) i w sekcji Ciasteczka i dane stron nacisnąć przycisk Wyczyść dane (Rysunek 25-1 oznaczenie 4). Rysunek 25-1 Przejście do opcji w przeglądarce Mozilla Firefox. Po otwarciu okna Czyszczenie danych zaznaczyć obie opcje jak na rysunku i nacisnąć przycisk Wyczyść (Rysunek 25-2). 89

90 Rysunek 25-2 Umiejscowienie przycisku czyszczenia pamięci podręcznej w przeglądarce Mozilla Firefox. W razie czego dla pewności można ponownie uruchomić przeglądarkę internetową Google Chrome Aby wyczyścić cache w przeglądarce Google Chrome należy na początku kliknąć w przycisk Dostosowanie i kontrolowanie Google Chrome (Rysunek 25-3 oznaczenie 1) w prawym górnym rogu przeglądarki i następnie nacisnąć przycisk Ustawienia (Rysunek 25-3 oznaczenie 2). Rysunek 25-3 Przejście do ustawień przeglądarki Google Chrome. Po przejściu do strony z ustawieniami na dole kartki należy znaleźć opcję Pokaż ustawienia zaawansowane i nacisnąć ją (Rysunek 25-4 oznaczenie 1). 90

91 Rysunek 25-4 Ustawienia zaawansowane w Google Chrome. Następnie należy znaleźć i nacisnąć przycisk Wyczyść dane przeglądania (Rysunek 25-5 oznaczenie 1). Rysunek 25-5 Przycisk czyszczenia danych przeglądarki Google Chrome. W oknie, które się pokaże (Rysunek 25-6), należy wybrać na liście opcję od samego początku (Rysunek 25-6 oznaczenie 1) oraz zaznaczyć Pliki cookie oraz inne dane stron i wtyczek (Rysunek 25-6 oznaczenie 2). Następnie należy nacisnąć przycisk Wyczyść dane przeglądania (Rysunek 25-6 oznaczenie 3) i poczekać chwilę, aż zniknie okno czyszczenia danych przeglądania. Dla pewności można po tym zrestartować przeglądarkę. 91

92 25.3. Internet Explorer 11 Rysunek 25-6 Okno czyszczenia danych przeglądarki w Google Chrome. Aby wyczyścić cache w przeglądarce Internet Explorer 11 należy na początku kliknąć w przycisk Narzędzia znajdujący się w prawym górnym rogu przeglądarki (Rysunek 25-7 oznaczenie 1). Następnie wybrać oraz rozwinąć pozycję Bezpieczeństwo (Rysunek 25-7 oznaczenie 2) i wybrać pozycję Usuń historię przeglądania (Rysunek 25-7 oznaczenie 3). Rysunek 25-7 Umiejscowienie pozycji czyszczenia danych w przeglądarce Internet Explorer 11. Po pokazaniu się okna Usuwanie historii przeglądania należy zaznaczyć opcję Tymczasowe pliki internetowe i pliki witryn sieci Web (Rysunek 25-8 oznaczenie 1) i nacisnąć przycisk Usuń (Rysunek 25-8 oznaczenie 2). 92

93 Rysunek 25-8 Umiejscowienie opcji czyszczenia cache w przeglądarce Internet Explorer 11. Po zakończeniu usuwania cache w przeglądarce Internet Explorer 11 na dole pojawi się komunikat Program Internet Explorer zakończył usuwanie wybranej historii przeglądania. 93

94 Przypisanie plików PDF w przeglądarce internetowej do Adobe Acrobat W związku z problemami z otwieraniem plików PDF w wewnętrznych podglądach w przeglądarkach internetowych, należy mieć zainstalowany program Adobe Acrobat (np. Reader), a pliki nie mają się otwierać w wewnętrznym podglądzie plików PDF tylko w Adobe Acrobat Mozilla Firefox Aby zmienić domyślne ustawienia otwierania plików PDF w przeglądarce Mozilla Firefox, należy na początku kliknąć w przycisk Otwórz menu (Rysunek 25-9 oznaczenie 1) w prawym górnym rogu przeglądarki i nacisnąć przycisk Opcje (Rysunek 25-9 oznaczenie 2). Rysunek 25-9 Przejście do opcji w przeglądarce Mozilla Firefox. Po otwarciu okna Opcje należy przejść na zakładkę Aplikacje (Rysunek oznaczenie 1), następnie poszukać w kolumnie Typ zawartości opcji Portable Document Format (PDF) (Rysunek oznaczenie 2) i w odpowiadającym wierszu kolumny Czynność wybrać na liście opcji zaczynającej się od Użyj aplikacji Adobe Acrobat (Rysunek oznaczenie 3). Rysunek Umiejscowienie przycisku czyszczenia pamięci podręcznej w przeglądarce Mozilla Firefox (w różnych wersjach przeglądarki) W razie czego dla pewności można ponownie uruchomić przeglądarkę internetową. 94

95 25.5. Google Chrome Aby zmienić domyślne ustawienia otwierania plików PDF w przeglądarce Google Chrome należy jako adres internetowy wprowadzić chrome://plugins Na liście wtyczek należy poszukać Chrome PDF Viewer i o ile jest włączona (nie poszarzona) należy nacisnąć napis Wyłącz (Rysunek oznaczenie 1). Rysunek Przejście do ustawień przeglądarki Google Chrome. Po wyłączeniu obsługi plików PDF, wtyczka powinna być oznaczona szarym wiersze (Rysunek 25-12). Rysunek Ustawienia zaawansowane w Google Chrome. W razie czego dla pewności można ponownie uruchomić przeglądarkę internetową Internet Explorer 11 w Windows 7 Aby zmienić domyślne ustawienia otwierania plików PDF w przeglądarce Internet Explorer 11 należy na początku kliknąć w przycisk Narzędzia znajdujący się w prawym górnym rogu przeglądarki (Rysunek oznaczenie 1). Następnie wybrać oraz pozycję Opcje internetowe (Rysunek oznaczenie 2). Rysunek Opcje internetowe w przeglądarce Internet Explorer

96 Po pokazaniu się okna Opcje internetowe należy przejść na kartę Programy (Rysunek oznaczenie 1) i nacisnąć przycisk Ustaw programy (Rysunek oznaczenie 2). Rysunek Umiejscowienie opcji ustawiania domyślnych rozszerzeń w przeglądarce Internet Explorer 11. Pojawi się okno Programy domyślne. Należy na nim kliknąć w pozycję Skojarz typ pliku lub protokół z programem (Rysunek oznaczenie 1). Rysunek Opcja skojarzenia rozszerzeń plików w systemie Windows 7. A następnie wyszukać rozszerzenie.pdf (Rysunek oznaczenie 1) i dwukrotnie kliknąć. 96

97 Rysunek Lista rozszerzeń plików w systemie Windows 7. Pojawi się okno Otwieranie za pomocą na którym należy wybrać na liście opcję zaczynającą się od Adobe Acrobat (Rysunek oznaczenie 1) i dwukrotnie w nią kliknąć lub poszukać programu na dysku. Rysunek Lista programów do otwierania poszczególnych plików w systemie Windows 7. W razie czego dla pewności można ponownie uruchomić przeglądarkę internetową. 97