HARMONOGRAM PRACY W WEEKEND WYBORCZY: października 2019

Transkrypt

1 HARMONOGRAM PRACY W WEEKEND WYBORCZY: października 2019 Sobota : 1. W związku z faktem, iż w sobotę materiały wyborcze będą rozwożone przez kurierów w dwóch turach: I-od godz.7:30, II-od godz.9:30, prosimy Państwa o przyjście do swojej siedziby OKW zgodnie z harmonogramem poniżej: Na godz. 7:30 przychodzą Operatorzy OKW nr: 9, 10, 11, 12, 18, 19, 20, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 69, 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 98, 99, 100, 104, 105, 106, 107, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120,128, 129, 130, 131, 132, 133, 143, 144, 145, 147, 148, 149, 150, 162, 163, 164, 165, 166, 167, 168, 169, 170, 171, 172, 173, 174, 176, 177, 179, 180, 181. Na godz. 9:30 przychodzą Operatorzy OKW nr: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 13, 14, 15, 16, 17, 21, 22, 50, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66, 67, 68, 86, 87, 88, 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 101, 102, 103, 108, 109, 110, 111, 112, 121, 122, 123, 124, 125, 126, 127, 134, 135, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 142, 146, 151, 152, 153, 154, 155, 156, 157, 158, 159, 160, 161, 175, 178, 182. Operatorzy muszą się stawić w swoim lokalu wyborczym w sobotę w wyżej wyznaczonych godzinach, w celu: a) spotkania z Przewodniczącym/Zastępcą Komisji oraz ustalenia wspólnego harmonogramu pracy (w szczególności wysyłania frekwencji i wydrukowania informacji o frekwencji w niedzielę - dwukrotnego), b) sprawdzenia stanowiska pracy Operatora: komputer, drukarka, papier (min. 150 kartek białego papieru A4 - przy braku błędów przy wydruku), sprawdzenia swojego loginu i hasła przez zalogowanie się do WOW c) pobrania i zapoznania się z aktualną instrukcją obsługi systemu WOW (Wsparcie Organów Wyborczych) - System WOW działa prawidłowo na najnowszej wersji przeglądarki Mozilla Firefox i taką też zalecamy zainstalować i używać (do pobrania również na naszej stronie), dodatkowo do wydruków aktualna przeglądarka PDF Adobe Acrobat Reader (przeglądarki internetowe nieprawidłowo wyświetlają pliki PDF); d) otrzymania podpisanej umowy z Operatorem, e) otrzymania koperty z nośnikiem (CD), f) powiadamiania telefonicznego o ewentualnych nieprawidłowościach. 2. Potwierdzenie gotowości - sposób, w jaki operatorzy potwierdzą gotowość podany będzie na stronie: 3. Sprawdzanie bieżących informacji na stronie (serwis zapasowy pod adresem ). strona 1/6

2 Niedziela : 1. Wysłanie i wydrukowanie informacji o wysłanej frekwencji (punkt ten dotyczy wyłącznie Operatorów OKW o nr obwody stałe). Dwukrotna obecność w siedzibie OKW (w godz. 12:00-12:30 oraz 17:00-17:30) celem przesłania w obecności Przewodniczącego lub Zastępcy OKW przekazanych przez niego danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie wydanych kart do głosowania (tzw. frekwencji); wysłanie frekwencji musi nastąpić nie wcześniej i nie później niż w wyznaczonych godzinach. Frekwencję wysyłają tylko Operatorzy OKW o nr (obwody stałe) Po wprowadzeniu i zapisaniu frekwencji wydrukowanie 2 egz. Informacji o wysłanej frekwencji: > Informacja. Informację o frekwencji podpisuje Przewodniczący Komisji lub jego Zastępca, opatruje ją pieczęcią komisji, a obwodowa komisja wyborcza udostępnia na drzwiach wejściowych do lokalu wyborczego (niezwłocznie po przekazaniu Państwowej Komisji Wyborczej danych w sposób elektroniczny - UCHWAŁA Nr 159/2019 PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ z dnia 26 sierpnia 2019 r. w sprawie trybu i sposobu przekazywania danych o liczbie osób ujętych w spisach wyborców oraz liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w stałych obwodach głosowania utworzonych w kraju w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczpospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 13 października 2019 r. Drugi egz. pozostaje w dokumentacji komisji obwodowej. 2. Obecność w lokalu wyborczym przed jego zamknięciem - od godz.20:00 (zamknięcie lokali o 21:00). 3. Sprawdzenie stanowiska pracy: komputer, drukarka, papier. 4. Sprawdzenie dostępu do wersji online systemu WOW, gdzie wprowadzany będzie protokół 5. Potwierdzenie gotowości do godz. 20:15 - sposób, w jaki operatorzy potwierdzą gotowość podany będzie na stronie: 6. Odświeżanie bieżących informacji na stronie będzie to jedyna rozsądnie możliwa forma kontaktu z Państwem w czasie wieczoru wyborczego (serwis zapasowy pod adresem 7. Oczekiwanie na zakończenie obliczeń przez Komisję, aż przyniosą ręcznie wypełniony projekt protokołu głosowania strona 2/6

3 ************ UWAGA!!! Dalsza niekonsekwentna numeracja punktów została wprowadzona specjalnie, aby zachować zgodność z numeracją z UCHWAŁY NR 210/2019 PAŃSTWOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ z dnia 2 września 2019 r. w sprawie wytycznych dla obwodowych komisji wyborczych dotyczących zadań i trybu przygotowania oraz przeprowadzenia głosowania w obwodach głosowania utworzonych w kraju w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 13 października 2019 r.************ Sporządzenie protokołu głosowania i podawanie go do publicznej wiadomości 108. Operator wprowadza dane z projektu protokołu do aplikacji Protokoły obwodowe, zwanej dalej aplikacją, dostarczonej komisji wraz z systemem informatycznym Wsparcie Organów Wyborczych (WOW) osobno wprowadzany jest Sejm, osobno Senat Na tym etapie istnieje również możliwość wydrukowania szablonu protokołu obwodowego (przycisk Szablon pdf) to tzw. pusty egzemplarz jako brudnopis do przygotowania projektu protokołu obwodowego przez Komisję. Komisje w swoich dokumentach powinny mieć 1 egz. papierowy takiego szablonu do sejmu i 1 egz. do senatu, jednak jeśli zajdzie potrzeba (nie wystarczy im, w wyniku długiego ustalania projekt będzie pomazany, nieczytelny, itp.) Operator powinien na prośbę Komisji wydrukować dodatkowy pusty szablon protokołu obwodowego. strona 3/6

4 109. Sprawdzanie danych z ręcznie sporządzonych projektów protokołów, odrębnie dla wyborów do Sejmu i do Senatu, odbywa się w następujący sposób: 1) przewodniczący lub zastępca przewodniczącego komisji przekazuje osobie odpowiedzialnej za obsługę informatyczną sporządzony przez komisję projekt protokołu głosowania w obwodzie; osoba ta wprowadza wszystkie dane z projektu protokołu do aplikacji. W trakcie wprowadzania danych aplikacja może sygnalizować na ekranie monitora błędy (w kolorze czerwonym) i ostrzeżenia (w kolorze niebieskim). Mimo tej sygnalizacji przygotowane dane liczbowe należy wprowadzić do końca; 2) w przypadku gdy po wprowadzeniu wszystkich danych liczbowych aplikacja sygnalizuje błędy lub błędy i ostrzeżenia, należy wydrukować zestawienie błędów. Następnie obowiązkiem komisji jest ustalenie przyczyny błędu i jego usunięcie przez wprowadzenie w odpowiednich rubrykach prawidłowych danych liczbowych, bowiem bez usunięcia błędów protokół nie może zostać wydrukowany. W tym celu komisja powinna przeanalizować treść zestawienia błędów, sprawdzić odpowiednie dane liczbowe na arkuszach pomocniczych, sprawdzić prawidłowość działań arytmetycznych, a jeśli to jest konieczne powtórzyć czynności związane z ustaleniem wyników głosowania. Wydrukowane zestawienie błędów podpisują wszystkie osoby wchodzące w skład komisji uczestniczące w ustalaniu wyników głosowania oraz opatruje się je pieczęcią komisji. Dokument ten nie jest przekazywany do rejonowej komisji wyborczej, lecz pozostaje w dokumentacji komisji obwodowej; 3) w przypadku gdy aplikacja nie sygnalizuje błędów (zostały usunięte lub ich nie było), a jedynie sygnalizuje ostrzeżenia. Obowiązkiem komisji jest przeanalizowanie treści ostrzeżeń i w razie stwierdzenia ich zasadności dokonanie korekty danych liczbowych. Jeżeli natomiast komisja, po analizie ostrzeżeń, dojdzie do wniosku, że dane liczbowe są prawidłowe, powinna wpisać uzasadnienie zajętego stanowiska (na wydruku raportu ostrzeżeń). Raport ostrzeżeń podpisują wszystkie osoby wchodzące w skład komisji, uczestniczące w ustalaniu wyników głosowania oraz opatruje się go pieczęcią komisji. Podpisany wydruk raportu ostrzeżeń przekazuje wraz z protokołem do rejonowej komisji wyborczej; Raport Ostrzeżeń (jeśli wystąpiły) drukowany jest wraz z protokołem (jako ostatnia strona); strona 4/6

5 4) jeśli aplikacja nie sygnalizowała błędów lub zostały one usunięte, należy wydrukować protokół głosowania drukujemy 4 egzemplarze protokołów. Awaria drukarki lub inne przeszkody w wydrukowaniu protokołu nie zwalniają komisji posiadającej obsługę informatyczną z obowiązku wprowadzenia do aplikacji danych ze sporządzonego ręcznie projektu protokołu głosowania; 5) komisja zobowiązana jest sprawdzić zgodność danych z wydrukowanego protokołu z ustalonymi wynikami głosowania; sprawdzenia dokonuje się poprzez odczytanie na głos danych z wydrukowanego protokołu i porównanie ich z danymi z ręcznie sporządzonego projektu protokołu przekazanego Operatorowi W każdym etapie prac w aplikacji, oprócz osoby odpowiedzialnej za obsługę informatyczną komisji, powinni brać udział wszyscy członkowie komisji obecni w lokalu wyborczym, w tym przewodniczący komisji lub jego zastępca; przy tych czynnościach mogą być też obecni mężowie zaufania i obserwatorzy społeczni oraz obserwatorzy międzynarodowi Po wydrukowaniu z aplikacji protokołu głosowania jakakolwiek jego zmiana, powoduje konieczność ponownego wydruku protokołu. W przypadku ewentualnego poprawiania już wydrukowanego protokołu nie można przedrukować tylko pojedynczej błędnej strony trzeba wydrukować wszystkie 4 egz. protokołu raz jeszcze. Prawidłowo wydrukowany protokół obwodowy MUSI ZAWIERAĆ na każdej stronie wszystkich egzemplarzy na dole strony jednakowy symbol kontrolny Wydrukowane protokoły głosowania w obwodzie (4 egzemplarze) podpisują wszyscy członkowie komisji obecni przy jego sporządzeniu, także ci, którzy wnieśli do niego uwagi; wszystkie egzemplarze opatruje się pieczęcią komisji. Wszyscy członkowie komisji obecni przy sporządzeniu protokołu parafują wszystkie strony wszystkich egzemplarzy protokołów, za wyjątkiem strony z podpisami członków komisji i stron pustych. Powyższe czynności należy powtórzyć w stosunku do protokołu głosowania w obwodzie na kandydatów na senatora. strona 5/6

6 113. Po podpisaniu papierowych protokołów głosowania Operator wprowadza dane z protokołu do sieci elektronicznego przekazywania danych (tzw. wysłanie protokołu elektronicznie) Operator dokonuje zapisu danych z protokołów na nośniku elektronicznym tylko w sytuacji, gdy Komisja nie miała możliwości wprowadzenia do sieci elektronicznego przekazywania danych z protokołów (zapis na CD wyłącznie jeśli wskutek awarii WOW nie udało się wysłać protokołu). W przypadku gdy udało się wprowadzić dane do sieci (żółty status wysłano) Operator oddaje czysty (nieużyty, niezapisany) nośnik, nic nie zaznacza na kopercie i nie podpisuje się. Przewodniczący z podpisanymi, parafowanymi, opieczętowanymi protokołami i pozostałymi materiałami udaje się do właściwej Komisji Wyborczej wyższego rzędu. Obecność Operatorów nie jest wymagana. O zakończeniu pracy Operatora i całej komisji decyduje Przewodniczący OKW. W wyborach nie ma pobierania, ani instalowania żadnego kalkulatora wszystkie czynności Operator wykonuje online w systemie WOW po zalogowaniu się do niego: Kalkulator offline, dostępny na stronie z instrukcją obsługi systemu WOW ( przeznaczony jest dla obwodów bez dostępu do Internetu my takich w Białymstoku nie przewidujemy. Powodzenia!!! TELEFONY KONTAKTOWE W SOBOTĘ I NIEDZIELĘ: serwis wsparcia technicznego Urzędu Miejskiego telefony komórkowe: tel : OKW 1-36 tel : OKW tel : OKW tel : OKW tel : OKW strona 6/6