Instrukcja obsługi do systemu informatycznego WOW. (Wsparcie Organów Wyborczych)

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi do systemu informatycznego WOW (Wsparcie Organów Wyborczych) Data aktualizacji instrukcji(parlament 2015): 13 października 2015 (v. 4.2) Zmodyfikowany dla Operatorów 13 października 2015 (Informatycy UMWołomin)

2 1.Zalecenia do systemu Do poprawnej pracy systemu WOW zalecany jest komputer z: aktualnym i wspieranym przez producenta systemem operacyjnym; aktualną przeglądarką internetową Mozilla Firefox lub Google Chrome; aktualna przeglądarka pdf np. Adobe Acrobat Reader (przeglądarki internetowe nieprawidłowo wyświetlają pliki PDF); odblokowaną obsługą skryptów Javascript; aktualnymi dodatkami (Java, Flash itd.) - nie są potrzebne do pracy systemu WOW; aktualnym oprogramowaniem antywirusowym; możliwością zapisu danych na zewnętrzny nośnik (pendrive, dysk zewnętrzny, stacja dyskietek); drukarką (w przypadku wykonywania wydruków) ustawioną na wydruki A4; dostępem do sieci Internet. 2.Dostęp do systemu WOW Dostęp do systemu mają wszyscy użytkownicy, którzy otrzymali odpowiednie uprawnienia. Do prac w dniu wyborów przewidziano platformę produkcyjną - testową - Po pierwszym wejściu na stronę z systemem należy wprowadzić otrzymane dane uwierzytelniające login i hasło oraz zaznaczyć opcję Nie jestem robotem (Rysunek 2-1 ) Rysunek 2-1 Okno logowania użytkownika. Po zaznaczeniu w/w opcji może pojawić się obrazek uwierzytelniający. Dzieje się tak po kilkukrotnym szybkim przelogowaniu lub wprowadzeniu błędnego hasła. Należy wówczas wybrać obrazki zgodnie z wyświetlanym poleceniem w nowym okienku i nacisnąć przycisk zweryfikuj (Rysunek 2-2 oznaczenie ②). W przypadku, gdy polecenie jest niezrozumiałe, można je zmienić naciskając przycisk odświeżenia (Rysunek 2-2 oznaczenie ①).

3 Rysunek 2-2 Przykładowe okno weryfikacyjne. UWAGA W przypadku utraty danych uwierzytelniających należy bezzwłocznie skontaktować się z informatykami UM w celu unieważnienia starych danych i wydania nowych. 3. Administracja użytkownikami operatorzy obwodowi - posiadają uprawnienia do: wprowadzania frekwencji we wszystkich obwodach głosowania na terenie gminy, wprowadzania protokołów obwodowych na terenie całej gminy; użytkownicy funkcyjni (przewodniczący, zastępca) posiadają uprawnienia do: pobrania kodów jednorazowych do uwierzytelnienia protokołów w obwodzie głosowania; 4. Frekwencja Wykonywać to mogą tylko i wyłącznie użytkownicy funkcyjni, operatorzy obwodowi oraz osoby posiadające uprawnienie Edycja (użytkownicy gminni lub okręgowi). Formularze związane z frekwencją wywołujemy poprzez wykonywane w podanej kolejności: - naciśnięcie przycisku Edytuj oraz naciśnięciu klawisza Edytuj w oknie z listą obwodów przy odpowiednim obwodzie głosowania (Rysunek 4-1); Rysunek 4-1 Przykładowe okno z listą obwodów w gminie, w których nie jest uzupełniona frekwencja.

4 o Rysunek 4-2 Przykładowe okno edycji liczb z danymi frekwencyjnymi. Formularze związane z frekwencją wywołujemy poprzez wykonywane w podanej kolejności: - operator obwodowy: - naciśnięcie pozycji Frekwencja z górnego menu programu, - wybranie odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku Edytuj, - w oknie z listą z obwodami naciśnięciu przycisku Edytuj przy odpowiednim obwodzie głosowania rys.4-3, Po wykonaniu powyższych czynności przechodzimy do okna edycji frekwencji. Następnie należy wpisać wartości i zapisać przyciskiem Zatwierdź. Rysunek 4-3Przykładowe okno frekwencji podawanej we wszystkich obwodach.

5 5. Lista kodów jednorazowych Kody jednorazowe są tworzone w celu uwierzytelnienia protokołów będących na serwerach KBW. Kody jednorazowe mogą pobierać tylko i wyłącznie użytkownicy funkcyjni (przewodniczący, zastępcy przewodniczących lub konsulowie). Resetować kody jednorazowe użytkownikom funkcyjnym mogą tylko i wyłącznie osoby w gminach posiadający uprawnienie Obsada organów wyborczych oraz użytkownicy wyższych szczebli organów wyborczych. UWAGA W przypadku ewentualnej możliwości dostania się listy kodów jednorazowych w niepowołane ręce (np. w wyniku zaginięcia) lista musi być niezwłocznie wygenerowana ponownie przez koordynatora gminnego i przekazana użytkownikowi funkcyjnemu. UWAGA Dla zapewnienia bezpieczeństwa haseł NIE WOLNO w żaden sposób ich opisywać (do kogo należą). Każda lista ma unikalny numer dostępny tylko dla jednej osoby i to umożliwia identyfikację określonej listy. 6. Szablony protokołów obwodowych 6.1 Przygotowanie szablonu obwodowego Aby wydrukować formularz szablonu protokołu obwodowego należy wykonać poniższe czynności w podanej kolejności: nacisnąć pozycję Protokoły z górnego menu programu; wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisku Wyświetl ; nacisnąć przycisk Wprowadź protokół online w odpowiedniej ramce z gminą; w odpowiednim obwodzie nacisnąć przycisk PDF lub HTML w kolumnie z szablonami do Sejmu lub do Senatu, wydrukować pobrany/otwarty dokument.

6 6.2 Wprowadzenie protokołu obwodowego do systemu Aby wejść do wprowadzania protokołu obwodowego należy wykonywać poniższe czynności w podanej kolejności: wejść i zalogować się na stronę systemu WOW; nacisnąć pozycję Protokoły z górnego menu programu; wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisku Wyświetl ; nacisnąć przycisk Wprowadź protokół online w odpowiedniej ramce z gminą; plik KLK pobierze się automatycznie. Po wejściu do wprowadzania protokołów obwodowych i prawidłowym pobraniu pliku KLK pojawi się lista komisji obwodowych dostępnych dla osoby wprowadzającej protokoły obwodowe rys Rysunek 6-2 Przykładowe okno wyboru komisji obwodowej przed wprowadzaniem protokołów obwodowych. Należy po tym kliknąć w prawidłową komisję wyborczą (podświetli się na niebiesko) i przejść do wypełniania protokołu obwodowego po naciśnięciu przycisku Przejdź do wprowadzania wyników (lub dwukrotnie kliknąć w wiersz z komisją, dla której ma być uzupełniony protokół) zostanie pokazane okno wprowadzania protokołu obwodowego (Rysunek 6-2) UWAGA Przy wprowadzaniu składu komisji obwodowej należy wprowadzić i dodać WSZYSTKIE osoby powołane do tej komisji, a następnie zaznaczyć osoby, które są OBECNE podczas podpisywania protokołu obwodowego.

7 UWAGA W oknie wprowadzania treści protokołu obwodowego należy bardzo dokładnie i uważnie wprowadzać kolejno wszystkie dane i treści, które maja się pojawić na dokumentach. W trakcie wprowadzania danych liczbowych system WOW podpowiada (Rysunek 6-4) w przypadku, gdy są: ewidentne błędy błędy (twarde) ich treści są oznaczone na czerwono i muszą zostać poprawione, inaczej nie będzie możliwości wydrukowania protokołu; możliwe błędy ostrzeżenia mogą wymagać poprawy, ale nie zawsze muszą. ojeśli nie są to błędy to ich powstanie musi zostać opisane w polu Stanowisko komisji wobec ostrzeżeń, a do wydruku zostanie dołączony raport ostrzeżeń, który musi zostać przekazany do komisji okręgowej ojeśli są to błędy to komisja musi poprawić treść protokołu. Rysunek 6-3 Przykładowe okno wprowadzania treści protokołów obwodowych.

8 Rysunek 6-4 Pola z błędami (twardymi) i ostrzeżeniami (błędami miękkimi). UWAGA Dane o treści błędów i ostrzeżeń pojawiają dopiero po kliknięciu w odpowiednie pola prezentujące ich ilość. W trakcie pracy system dodatkowo podpowiada komunikatami oraz kolorami przycisków rysunek 6-5wszystkie dane są: kompletne (zielone przyciski); niekompletne lub zawierają błędy (pomarańczowe przyciski). Kompletność danych nie świadczy o tym, że wszystkie dane zostały wprowadzone zgodnie z tym co zostało przekazane na dokumentach z komisji obwodowej (bo tego system WOW nie ma jak sprawdzić). Weryfikują to członkowie komisji obwodowej podczas sprawdzania dokumentów papierowych z dokumentami generowanymi przez system WOW.

9 Rysunek 6-5 Przykładowy stan wprowadzania protokołów. Po wprowadzeniu wszystkich danych liczbowych do protokołów, o ile pojawią się błędy i/lub ostrzeżenia, należy wydrukować zestawienie błędów po naciśnięciu przycisku PDF lub HTML w wierszu Drukuj połączone zestawienie błędów i wydrukować pobrany/otwarty dokument. Rysunek6-6 Przykładowy fragment zestawienia błędów. UWAGA Wydruku zestawienia błędów nie przekazuje się do komisji okręgowej i nie należy go mylić z wydrukiem protokołów obwodowych. Zestawienia błędów mają charakterystyczne przerywane linie w tabelkach zawierających liczby, a także nie zawierają punktów z uwagami.

10 Po kompletnym wprowadzeniu wszystkich danych i uzupełnieniu wszystkich pól (wszystkie przyciski będą zielone) należy je sprawdzić i zatwierdzić dane przyciskiem Sprawdziłem rys.6-7 Rysunek 6-7 Zatwierdzenie sprawdzenia danych po wprowadzeniu protokołów. Po zatwierdzeniu protokołów można przejść kolejno do poszczególnych operacji (rys.6-8) wykonania wydruku protokołów po naciśnięciu przycisku PDF lub HTML w wierszu Drukuj połączony protokół (czynność obligatoryjna), zapisaniu protokołów po naciśnięciu przycisku Zapisz protokół (w obwodach bez sieci internetowej jest to wymagane, w pozostałych przypadkach wg zaleceń), wysłania protokołów na serwery KBW po naciśnięciu przycisku Wyślij protokół (w obwodach posiadających połączenie z siecią internetową jest to obligatoryjne, chyba że są problemy z komunikacją). Rysunek 6-8 Przyciski operacji na protokołach.

11 Rysunek 6-9 Przykładowy fragment protokołu. UWAGA Zmiana JAKICHKOLWIEK danych lub treści KTÓREGOKOLWIEK protokołu obwodowego wymaga konieczności ponownego wydrukowania CAŁEGO dokumentu (wraz z ewentualnym raportem ostrzeżeń) bo zmienia się symbol kontrolny systemu informatycznego i odpowiadający mu kod kodkreskowy kreskowy(rysunek), rys. 6-10, na nakażdej każdejkartce kartcemuszą musząbyć byćidentyczne. IDENTYCZNE. Nie wolno drukować pojedynczych kartek, bo narusza to integralność dokumentu!!! Rysunek 6-10 Przykładowy symbol kontrolny systemu informatycznego wraz z odpowiadającym mu kodem kreskowym.

12 W przypadku gdy w obwodzie głosowania jest prawidłowo działająca sieć Internet (lub protokoły są wprowadzane w komisji okręgowej): protokoły obwodowe należy wysłać przyciskiem Wyślij protokół, przed wysłaniem należy potwierdzić prawidłowość wykonania wydruków przez odpowiedź na pytanie Czy wydrukowałeś odpowiednią ilość egzemplarzy protokołu?, po prawidłowym wysłaniu pokazują się dane i treści z protokołów obwodowych (tym razem są pokazane informacje, które już są na serwerach KBW), należy jeszcze raz sprawdzić ich zgodność z wersjami papierowymi protokołów obwodowych: o jeśli wszystko jest poprawne to należy na dole strony wybrać osobę funkcyjną, upoważnioną do uwierzytelnienia protokołów i nacisnąć przycisk Uwierzytelnij protokół i w ciągu kilkunastu minut wprowadzić określony kod z listy kodów jednorazowych tej osoby. Jeżeli w ciągu kilkunastu minut protokoły nie zostanie uwierzytelniony operację uwierzytelniania należy powtórzyć. o jeżeli cokolwiek się nie zgadza, należy ponownie wprowadzić protokoły do systemu WOW. UWAGA Na serwerach KBW musi znajdować się aktualna wersja protokołów obwodowych, czyli ta, którą komisja obwodowa zamierza przekazać (lub przekazała) do komisji okręgowej. Jeśli tak nie jest to należy wprowadzić protokoły od nowa (lub wgrać z nośnika o ile została wykonana kopia) Operacje na protokołach obwodowych Na protokołach obwodowych w przypadku dostępu do sieci Internet po wysłaniu można wykonywać kilka operacji : przycisk Otwórz protokoły otworzyć protokoły obwodowe w celu wydrukowania lub wysłania nowej wersji (po kilkunastu sekundach otwiera się moduł wprowadzania protokołów do systemu tak jak to jest opisane w rozdziale ) przycisk jest na górze formularza rys. 6-11; przycisk Raport ostrzeżeń otworzyć okno z informacjami o ostrzeżeniach w protokołach przycisk jest na górze formularza rys. 6-11;

13 Rysunek 6-11 Przykładowe dane z protokołów głosowania w obwodzie, góra strony. po wybraniu danych osoby funkcyjnej i naciśnięciu przycisku Uwierzytelnij uwierzytelnić protokoły przez osobę funkcyjną (w ciągu kilkunastu minut, należy przeczytać dane z protokołów, sprawdzić czy są poprawne i na dole strony wprowadzić określony kod z listy kodów jednorazowych tej osoby, po kilkunastu minutach jednorazowy kod straci ważność należy powtórzyć operację uwierzytelniania) przycisk jest na dole formularza rys potwierdzić protokoły w gminie przez naciśnięcie przycisku Potwierdź przycisk jest na dole formularza, zweryfikować protokoły w komisji okręgowej przez naciśnięcie przycisku Zweryfikuj przycisk jest na dole formularza Rysunek 6-12 Przykładowe dane z protokołów głosowania w obwodzie, dół strony.

14 Rysunek 6-13 Przykładowy proces uwierzytelnienia treści protokołów.

15 7.Czyszczenie cache przeglądarki internetowej Czasem może się zdarzyć, że przeglądarka internetowa nie będzie chciała prawidłowo skomunikować się z serwerami KBW i pobrać zaktualizowanego systemu WOW lub wystąpią inne nieoczekiwane problemy. W takich przypadkach warto wyczyścić cache przeglądarki. 7.1 Mozilla Firefox Aby wyczyścić cache w przeglądarce Mozilla Firefox należy na początku kliknąć w przycisk Otwórz menu (rys. 7-2) w prawym górnym rogu przeglądarki i nacisnąć przycisk Opcje (rys.7-2 ). Rysunek 7-2 Przejście do opcji w przeglądarce Mozilla Firefox. Po otwarciu okna Opcje należy przejść na zakładkę Zaawansowane rys.7-3, następnie wybrać zakładkę Sieć '' rys.7-3 i w sekcji Treści pamięci podręcznej nacisnąć klawisz Wyczyść teraz (rys. 7-3). Rysunek 7-3Umiejscowienie przycisku czyszczenia pamięci podręcznej w przeglądarce Mozilla Firefox (w różnych wersjach przeglądarki) W razie czego dla pewności można ponownie uruchomić przeglądarkę internetową. 7.4 Google Chrome Aby wyczyścić cache w przeglądarce Google Chrome należy na początku kliknąć w przycisk Dostosowanie i kontrolowanie Google Chrome (rys. 7-4 ) w prawym górnym rogu przeglądarki i następnie nacisnąć

16 przycisk Ustawienia (rys.7-4). Rysunek 7-4Przejście do ustawień przeglądarki Google Chrome. Po przejściu do strony z ustawieniami na dole kartki należy znaleźć opcję Pokaż ustawienia zaawansowane i nacisnąć ją (rys.7-5 oznaczenie ①). Rysunek7-5Ustawienia zaawansowane w Google Chrome. Następnie należy znaleźć i nacisnąć przycisk Wyczyść dane przeglądania (rys.7-6). Rysunek7-6Przycisk czyszczenia danych przeglądarki Google Chrome. W oknie, które się pokaże (rys.7-7), należy wybrać na liście opcję od samego początku (rys. 7-7) oraz zaznaczyć Pliki cookie oraz inne dane stron i wtyczek (rys.7-7). Następnie należy nacisnąć przycisk Wyczyść dane przeglądania (rys.7-7) i poczekać chwilę, aż zniknie okno czyszczenia danych

17 przeglądania. Dla pewności można po tym zrestartować przeglądarkę. Rysunek7-7Okno czyszczenia danych przeglądarki w Google Chrome.

18 8. Przypisanie plików PDF w przeglądarce internetowej do Adobe Acrobat W związku z problemami z otwieraniem plików PDF w wewnętrznych podglądach w przeglądarkach internetowych, należy mieć zainstalowany program Adobe Acrobat (np. Reader), a pliki nie mają się otwierać w wewnętrznym podglądzie plików PDF tylko w Adobe Acrobat. 8.1 Mozilla Firefox Aby wyczyścić cache w przeglądarce Mozilla Firefox należy na początku kliknąć w przycisk Otwórz menu (rys.8-2) w prawym górnym rogu przeglądarki i nacisnąć przycisk Opcje (rys.8-2). Rysunek8-2Przejście do opcji w przeglądarce Mozilla Firefox. Po otwarciu okna Opcje należy przejść na zakładkę Aplikacje (rys. 8-3), następnie poszukać w kolumnie Typ zawartości opcji Portable Document Format (PDF) (rys. 8-3) i w odpowiadającym wierszu kolumny Czynność wybrać na liście opcji zaczynającej się od Użyj aplikacji Adobe Acrobat (rys.8-3). Rysunek8-3Umiejscowienie przycisku czyszczenia pamięci podręcznej w przeglądarce Mozilla Firefox (w różnych wersjach przeglądarki) W razie czego dla pewności można ponownie uruchomić przeglądarkę internetową. 8.2 Google Chrome Aby wyczyścić cache w przeglądarce Google Chrome należy jako adres internetowy wprowadzić

19 chrome://plugins Na liście wtyczek należy poszukać Chrome PDF Viewer i o ile jest włączona (nie poszarzona) należy nacisnąć napis Wyłącz (rys.8-3 ). Rysunek8-3przejście do ustawień przeglądarki Google Chrome. Po wyłączeniu obsługi plików PDF, wtyczka powinna być oznaczona szarym wiersze (rys.8-4). Rysunek 8-4Ustawienia zaawansowane w Google Chrome. Czynności wykonywane w komisji obwodowej przy wsparciu systemu WOW Przy pracy w komisji obwodowej z programem i wydrukami należy po kolei: 1.o ile nie zostały pobrane listy kodów jednorazowych przez osoby funkcyjne to zalogować się danymi uwierzytelniającymi osoby funkcyjne, pobrać listy kodów jednorazowych, a po zakończeniu pobierania wylogować się z programu, 2.zalogować się do programu danymi uwierzytelniającymi operatora, 3.utworzyć protokół obwodowy, wprowadzając kolejno wszystkie dane (nie wolno zapomnieć o wprowadzaniu całej powołanej obwodowej komisji wyborczej, zaznaczeniu osób będących podczas podpisywania protokołu oraz wprowadzeniu Stanowisko komisji wobec ostrzeżeń o ile pojawiły się ostrzeżenia) 4.jeśli pojawią się błędy twarde (na czerwono) to należy dokładnie przeanalizować podane komunikaty błędów, sprawdzić ich zasadność, wydrukować zestawienie błędów (zostawić je podpisane i opieczętowane w dokumentach komisji obwodowej bez przekazywania do komisji okręgowej), powrócić do pkt 3 niniejszej instrukcji, 5.jeśli pojawią się ostrzeżenia (sygnalizowane przez program na niebiesko) to należy dokładnie przeanalizować podane ostrzeżenia, sprawdzić ich zasadność, w przypadku gdy mają prawo wystąpić należy zasadność opisać w odpowiednich polach, jeśli nie mają prawa wystąpić należy powrócić do pkt 3 niniejszej instrukcji, 6.przejść do wydruku protokołu obwodowego i wydrukować go, zweryfikować poprawność wykonanego wydruku (w razie znalezienia błędów wrócić w systemie WOW do edycji, powrócić do pkt 3 niniejszej instrukcji), 7.podpisać ręcznie wydruk protokołu obwodowego (MUSZĄ być czytelne podpisy wszystkich obecnych członków komisji) oraz postawić okrągłą pieczęć obwodowej komisji wyborczej, 8.podpisać ręcznie ewentualny wydruk raportu ostrzeżeń (MUSZĄ być czytelne podpisy wszystkich obecnych członków komisji) oraz postawić okrągłą pieczęć obwodowej komisji wyborczej, 9.zapisać protokół obwodowy na zewnętrzny nośnik elektroniczny, 10.wysłać protokół w wersji elektronicznej na serwery KBW, 11.jeśli wydruk zgadza się z wartościami na ekranie komputera to uwiarygodnić protokół kodem jednorazowym użytkownika funkcyjnego, a w przypadku wykrycia jakichkolwiek błędów wykonywać operacje od pkt 3). Szczegółowe procedury są podane w uchwałach PKW i w instrukcji systemu Wsparcia Organów Wyborczych

20 (WOW). Każda zmiana JAKICHKOLWIEK danych w systemie WOW po wydrukowaniu protokołu obwodowego powoduje automatyczną zmianę sumy kontrolnej (kodu kreskowego i odpowiadającej mu wartości znakowej) i WYMAGA ponownego: wydrukowania całego protokołu (a nie tylko pojedynczych stron), zapisania nowej wersji protokołu na zewnętrzny nośnik elektroniczny, wysłania protokołu przez sieć Internet na serwery KBW oraz uwierzytelnienia kodem jednorazowym. Protokoły można wysyłać do momentu zatwierdzenia ostatecznej wersji przez okręgową komisję wyborczą.

21 Dodatek A. Lista błędów twardych PPAR1 Liczba wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt 4), nie może być większa od liczby wyborców uprawnionych do głosowania (pkt 1). PPAR2 Liczba kart wyjętych z urny (pkt 9) musi być równa sumie liczby kart nieważnych (pkt 10) i liczby kart ważnych (pkt 11). PPAR3 SEJM Liczba kart ważnych (pkt 11) musi być równa sumie liczby głosów nieważnych (pkt 12) i liczby głosów ważnych oddanych łącznie na wszystkie listy kandydatów (pkt 13). SENAT, GDY JEST GŁOSOWANIE ODBYWA SIĘ WIĘCEJ NIŻ NA JEDNEGO KANDYDATA Liczba kart ważnych (pkt 11) musi być równa sumie liczby głosów nieważnych (pkt 12) i liczby głosów ważnych oddanych łącznie na wszystkich kandydatów (pkt 13). SENAT, GDY JEST GŁOSOWANIE ODBYWA SIĘ NA JEDNEGO KANDYDATA Liczba kart ważnych (pkt 11) musi być równa sumie liczby głosów nieważnych (pkt 12) i liczby głosów ważnych oddanych łącznie za wyborem oraz przeciw wyborowi kandydata na senatora (pkt 13). PPAR4 Liczby dotyczące głosowania korespondencyjnego muszą być równe 0 (pozycje 7, 8, 8a, 8b, 8c, 8d, 8e, 9a) w obwodach nieobjętych głosowaniem. PPAR5 Suma liczby wyborców głosujących na podstawie zaświadczenia o prawie do głosowania (pkt 6) i liczby wyborców głosujących przez pełnomocnika (pkt 5) nie może być większa od liczby wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt 4). PPAR6 Suma liczby kopert zwrotnych, w których nie było oświadczenia o osobistym i tajnym oddaniu głosu (pkt 8a) i liczby kopert, w których oświadczenie nie było podpisane (pkt 8b) nie może być większa od liczby otrzymanych kopert zwrotnych (pkt 8). PPAR7 Suma liczby kopert zwrotnych, w których nie było koperty na kartę do głosowania (pkt 8c) oraz liczby kopert zwrotnych, w których znajdowała się niezaklejona koperta na kartę do głosowania (pkt 8d) nie może być większa od liczby otrzymanych kopert zwrotnych (pkt 8). PPAR8 SEJM Liczba w rubryce Razem (w pkt. 14) głosów oddanych na kandydatów z listy kandydatów musi być równa sumie liczb głosów oddanych na poszczególnych kandydatów z tej listy. SENAT, GDY JEST GŁOSOWANIE ODBYWA SIĘ WIĘCEJ NIŻ NA JEDNEGO KANDYDATA Liczba w rubryce Razem (w pkt. 14) głosów oddanych na wszystkich kandydatów musi być równa sumie liczb głosów oddanych na poszczególnych kandydatów.

22 SENAT, GDY JEST GŁOSOWANIE ODBYWA SIĘ NA JEDNEGO KANDYDATA Liczba w rubryce Razem (w pkt. 14) musi być równa sumie liczb głosów oddanych za wyborem kandydata i przeciw wyborowi kandydata. PPAR9 SEJM Suma liczb głosów ważnych oddanych na poszczególne listy kandydatów (sumy cząstkowe z pkt. 14) musi być równa liczbie głosów ważnych oddanych łącznie na wszystkie listy kandydatów (pkt 13). SENAT, GDY JEST GŁOSOWANIE ODBYWA SIĘ WIĘCEJ NIŻ NA JEDNEGO KANDYDATA Suma głosów oddanych na wszystkich kandydatów (rubryka Razem w pkt. 14) musi być równa liczbie głosów ważnych oddanych łącznie na wszystkich kandydatów (pkt 13). SENAT, GDY JEST GŁOSOWANIE ODBYWA SIĘ NA JEDNEGO KANDYDATA Suma głosów oddanych za wyborem kandydata i przeciwko wyborowi kandydata (rubryka Razem w pkt. 14) musi być równa liczbie z pkt 13. PPAR10 Liczba otrzymanych kopert zwrotnych (pkt 8) nie może być większa, niż liczba wyborców, którym wysłano pakiety wyborcze (pkt 7). PPAR11 Suma liczby wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt 4) i liczby wyborców, którym wysłano pakiety wyborcze (pkt 7) nie może być większa od liczby wyborców uprawnionych do głosowania (pkt 1). PPAR12 Liczba wyborców głosujących przez pełnomocnika (pkt 5), jak też liczba wyborców głosujących na podstawie zaświadczenia o prawie do głosowania (pkt 6), nie mogą być większe od liczby wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt 4). PPAR13 Liczba wyborców głosujących przez pełnomocnika (pkt 5) musi być równa 0, w obwodach odrębnych, zagranicznych i na statkach. PPAR14 Brak kworum. Liczba osób obecnych przy podpisywaniu protokołu obwodowego jest nieodpowiednia. jeżeli w komisji jest powołanych 5-6 osób to protokół muszą podpisać co najmniej 3 osoby jeżeli w komisji jest powołanych 7-8 osób to protokół muszą podpisać co najmniej 4 osoby jeżeli w komisji jest powołanych 9-10 osób to protokół musi podpisać co najmniej 5 osób jeżeli w komisji jest powołanych 11 osób to protokół musi podpisać co najmniej 6 osób PPAR15 Brak przewodniczącego oraz zastępcy przy podpisywaniu protokołu obwodowego. PPAR16 Błędnie wprowadzony powołany skład komisji obwodowej (musi być wpisany cały powołany skład komisji obwodowej z przewodniczącym i zastępcą). w komisji w obwodzie stałym do 2000 mieszkańców (na podstawie meldunku przedwyborczego) musi być wpisanych 7-9 osób w komisji w obwodzie stałym od 2001 do 3000 mieszkańców (na podstawie meldunku

23 przedwyborczego) musi być wpisanych 9-11 osób w komisji w obwodzie odrębnym i na statku morskim musi być wpisanych 5-7 osób w komisji w obwodzie za granicą musi być wpisanych 5-9 osób PPAR17 Liczba kart wyjętych z urny (pkt 9) musi być większa niż 0, gdy liczba osób, którym wydano karty do głosowania (pkt 4) jest większa niż 0, w obwodach stałych. PPAR18 SEJM Jeżeli na liście nie ma kandydatów skreślonych po wydrukowaniu kart do głosowania, liczba głosów ważnych oddanych na listę musi być równa sumie liczb głosów ważnych oddanych na poszczególnych kandydatów z tej listy (w pkt. 14). PPAR19 SEJM Jeżeli na liście jest co najmniej jeden kandydat skreślony po wydrukowaniu kart do głosowania, liczba głosów ważnych oddanych na listę nie może być mniejsza od sumy liczb głosów ważnych oddanych na poszczególnych kandydatów z tej listy. PPAR20 SEJM Przy nazwiskach kandydatów skreślonych po wydrukowaniu kart do głosowania nie może być wpisana żadna liczba. SENAT, GDY JEST GŁOSOWANIE ODBYWA SIĘ WIĘCEJ NIŻ NA JEDNEGO KANDYDATA Przy nazwiskach kandydatów skreślonych po wydrukowaniu kart do głosowania nie może być wpisana żadna liczba. PPAR21 SEJM Listy, których rejestrację unieważniono po wydrukowaniu kart do głosowania, nie otrzymują głosów ważnych; są oznaczone w protokole jako unieważnione. PPAR22 Suma liczb z pkt. 8a-8e nie może być mniejsza od liczby z pkt. 8 (liczby otrzymanych kopert zwrotnych). PPAR23 SEJM Suma liczb głosów nieważnych z powodów określonych w pkt. 12a-12c musi być równa lub mniejsza od liczby głosów nieważnych (pkt 12).

24 SENAT, GDY JEST GŁOSOWANIE ODBYWA SIĘ WIĘCEJ NIŻ NA JEDNEGO KANDYDATA Suma liczb głosów nieważnych z powodów określonych w pkt. 12a-12c musi być równa lub mniejsza od liczby głosów nieważnych (pkt 12). SENAT, GDY JEST GŁOSOWANIE ODBYWA SIĘ NA JEDNEGO KANDYDATA Suma liczb głosów nieważnych z powodów określonych w pkt. 12a-12b musi być równa lub mniejsza od liczby głosów nieważnych (pkt 12). PPAR24 SENAT, GDY JEST GŁOSOWANIE ODBYWA SIĘ WIĘCEJ NIŻ NA JEDNEGO KANDYDATA Liczba głosów uzyskanych przez któregokolwiek z kandydatów (w pkt. 14) nie może być większa niż liczba głosów ważnych oddanych łącznie na wszystkich kandydatów (pkt 13). SENAT, GDY JEST GŁOSOWANIE ODBYWA SIĘ NA JEDNEGO KANDYDATA Liczba głosów oddanych za wyborem kandydata lub liczba głosów oddanych przeciwko wyborowi kandydata (w pkt. 14) nie mogą być większe niż liczba głosów ważnych ogółem (pkt 13). PPAR25 Liczba wyborców uprawnionych do głosowania w danym obwodzie w wyborach do Sejmu (pkt 1) musi być równa liczbie wyborców uprawnionych do głosowania w danym obwodzie w wyborach do Senatu (pkt 1).

25 Dodatek B. Lista ostrzeżeń (błędów miękkich) SPAR1 Godzina rozpoczęcia głosowania nie powinna być późniejsza od godziny zakończenia głosowania. SPAR2 Suma liczby wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt 4) i liczby niewykorzystanych kart do głosowania (pkt 3) powinna być równa liczbie kart do głosowania otrzymanych przez komisję (pkt 2). PROSZĘ SPRAWDZIĆ, CZY PRZYCZYNĘ OPISANO W PKT. 15 PROTOKOŁU! BRAK UZASADNIENIA BĄDŹ NIEODPOWIEDNIE UZASADNIENIE W PROTOKOLE SPOWODUJE ODMOWĘ PRZYJĘCIA PROTOKOŁU PRZEZ OKRĘGOWĄ KOMISJĘ WYBORCZĄ! SPAR3 Liczba wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt 4) nie powinna przekraczać 90% liczby wyborców uprawnionych do głosowania (pkt 1), w obwodach stałych w kraju. SPAR4 Liczba wyborców uprawnionych do głosowania (pkt 1) powinna być dodatnia. SPAR5 Liczba wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt 4) powinna być dodatnia. SPAR6 Liczba kart wyjętych z urny (pkt 9) powinna być dodatnia. SPAR7 Liczba kart ważnych (pkt 11) powinna być dodatnia. SPAR8 Liczba wyborców uprawnionych do głosowania (pkt 1) nie powinna być mniejsza niż liczba kart ważnych (pkt 11). SPAR9 Liczba kart wyjętych z kopert na kartę do głosowania (pkt 9a) nie powinna być większa od liczby wyborców, którym wysłano pakiety wyborcze (pkt 7). SPAR10 Liczba kart wyjętych z urny (pkt 9) pomniejszona o liczbę kart wyjętych z kopert na karty do głosowania (pkt 9a) powinna być równa liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt 4). PROSZĘ SPRAWDZIĆ, CZY PRZYCZYNĘ OPISANO W PKT. 16 PROTOKOŁU! BRAK UZASADNIENIA BĄDŹ NIEODPOWIEDNIE UZASADNIENIE W PROTOKOLE SPOWODUJE ODMOWĘ PRZYJĘCIA PROTOKOŁU PRZEZ OKRĘGOWĄ KOMISJĘ WYBORCZĄ! SPAR11 Liczba wyborców, którym w danym obwodzie wydano karty do głosowania w wyborach do Sejmu (pkt 4), powinna być równa liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania w wyborach do Senatu (pkt 4). SPAR12 Liczba kopert na karty do głosowania wrzuconych do urny (pkt 8e) nie powinna być większa niż liczba otrzymanych kopert zwrotnych (pkt 8) pomniejszona o liczbę kopert zwrotnych niespełniających warunków (suma pkt. 8a-8d). SPAR13 Liczba kart nieważnych (pkt 10) nie powinna być większa od zera. PROSZĘ SPRAWDZIĆ, CZY PRZYCZYNĘ OPISANO W PKT. 17 PROTOKOŁU! BRAK UZASADNIENIA BĄDŹ NIEODPOWIEDNIE UZASADNIENIE W PROTOKOLE SPOWODUJE ODMOWĘ PRZYJĘCIA PROTOKOŁU PRZEZ OKRĘGOWĄ KOMISJĘ WYBORCZĄ! SPAR14 Liczba kart nieważnych (pkt 10) nie powinna być większa od liczby głosów nieważnych z kart ważnych (pkt 12). SPAR15 Liczba kart ważnych (pkt 11) pomniejszona o liczbę wyborców, którym wysłano pakiety wyborcze (pkt 7) nie powinna być większa niż liczba wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt 4).

26 SPAR16 Liczba wyborców głosujących przez pełnomocnika w wyborach do Sejmu (pkt 5), powinna być równa liczbie wyborców głosujących przez pełnomocnika w wyborach do Senatu (pkt 5). SPAR17 Liczba kart wyjętych z urny (pkt 9) pomniejszona o liczbę kopert na kartę do głosowania wrzuconych do urny (pkt 8e) powinna być równa liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt 4). SPAR18 Liczba kart do głosowania wyjętych z kopert na kartę do głosowania (pkt 9a) powinna być równa liczbie kopert na kartę do głosowania wrzuconych do urny (pkt 8e). PROSZĘ SPRAWDZIĆ, CZY PRZYCZYNĘ OPISANO W PKT. 16 PROTOKOŁU! BRAK UZASADNIENIA BĄDŹ NIEODPOWIEDNIE UZASADNIENIE W PROTOKOLE SPOWODUJE ODMOWĘ PRZYJĘCIA PROTOKOŁU PRZEZ OKRĘGOWĄ KOMISJĘ WYBORCZĄ! SPAR19 Liczba wyborców uprawnionych do głosowania (pkt 1) pomniejszona o liczbę wyborców głosujących na podstawie zaświadczenia o prawie do głosowania (pkt 6), nie powinna być większa od 120% lub mniejsza od 80% szacowanej liczby wyborców uprawnionych do głosowania (ustalonej w meldunku przedwyborczym) w obwodzie stałym w kraju. SPAR20 Liczba otrzymanych kart do głosowania w obwodach stałych (pkt 2) nie powinna być mniejsza niż 55% i większa niż 95% od szacowanej liczby wyborców uprawnionych do głosowania (ustalonej w meldunku przedwyborczym) w obwodzie stałym w kraju. SPAR21 Liczba wyborców głosujących przez pełnomocnika (pkt 5) nie powinna być równa liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt 4), gdy ta jest większa od zera. SPAR22 Liczba wyborców głosujących na podstawie zaświadczenia (pkt 6) nie powinna być równa liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania (pkt 4), gdy ta jest większa od zera. SPAR23 Liczba wyborców głosujących przez pełnomocnika (pkt 5) nie powinna być większa od liczby sporządzonych aktów pełnomocnictwa, ustalonej w meldunku przedwyborczym. SPAR24 Liczba wyborców, którym wysłano pakiety wyborcze (pkt 7) nie powinna być większa od liczby wysłanych pakietów wyborczych, ustalonej w meldunku przedwyborczym. SPAR25 Liczba wyborców głosujących na podstawie zaświadczenia o prawie do głosowania w wyborach do Sejmu (pkt 6), powinna być równa liczbie wyborców głosujących na podstawie zaświadczenia o prawie do głosowania w wyborach do Senatu (pkt 6). SPAR26 Liczba wyborców, którym wysłano pakiety wyborcze w wyborach do Sejmu (pkt 7), powinna być równa liczbie wyborców, którym wysłano pakiety wyborcze w wyborach do Senatu (pkt 7). SPAR27 Liczba kart do głosowania wyjętych z kopert na karty do głosowania w wyborach do Sejmu (pkt 9a), powinna być równa liczbie kart do głosowania wyjętych z kopert na karty do głosowania w wyborach do Senatu (pkt 9a).

27 Dodatek C. Słownik pojęć Błędy twarde informacje przekazywane przez program członkom obwodowej komisji wyborczej o ewidentnych błędach obliczeniowych powstałych w trakcie tworzenia protokołów obwodowych. Dane uwierzytelniające login i hasło umożliwiające zalogowanie się użytkownikom do programu. Koordynator gminny osoba upoważniona do wsparcia informatycznego obwodów głosowania na terenie gminy. Lista kodów jednorazowych lista kodów umożliwiających osobom funkcyjnym zatwierdzenie protokołów obwodowych w systemie WOW. Operator obwodowy osoba zajmująca się wprowadzaniem danych do programu w obwodzie głosowania. Osoba funkcyjna/użytkownik funkcyjny osoba pełniąca funkcję przewodniczącego lub zastępcy w obwodzie głosowania lub konsul. Ostrzeżenia (błędy miękkie) informacje przekazywane przez program członkom obwodowej komisji wyborczej, w celu ułatwienia sporządzania protokołów obwodowych. Ostrzeżenia mogą (ale nie muszą) wskazywać na niepoprawność wprowadzonych danych. Należy się do nich odnieść w raporcie ostrzeżeń (w niektórych przypadkach musi to być też opisane w protokołach obwodowych). W przypadku, gdy w obwodzie są ostrzeżenia na wydruku protokołów obwodowych są pogrubiane numery obwodu głosowania w nagłówku. Pełnomocnik ds. informatyki okręgowej komisji wyborczej osoba upoważniona do nadzorowania pracy w systemie WOW przez okręgową komisję wyborczą. Protokół obwodowy dokument tworzony przez obwodową komisję wyborczą, zawierający wyniki głosowania w obwodzie, wywieszany do publicznej wiadomości oraz przekazywany do okręgowej komisji wyborczej w celu weryfikacji i obliczenia wyników wyborów w okręgu. Raport ostrzeżeń dokument zawierający informacje o ostrzeżeniach powstałych w trakcie wprowadzania wyników głosowania do programu. Musi być przekazany wraz z protokołami do okręgowej komisji wyborczej. Użytkownik gminny lub okręgowy osoba upoważniona do pracy w systemie WOW w gminie, dzielnicy, konsulacie, Okręgowej Komisji Wyborczej lub Krajowym Biurze Wyborczym. Zestawienie błędów dokument pomocniczy obwodowej komisji wyborczej zawierający informacje o błędach i ostrzeżeniach (błędach miękkich) powstających w trakcie wprowadzania protokołów obwodowych. Nie jest przekazywany do okręgowej komisji wyborczej.

28 1.Co zrobić gdy? Są problemy z wydrukami (za małe lub nie mieszczą się na stronie). Należy sprawdzić ustawienia strony do wydruku w przeglądarce internetowej. Zalecane ustawienia: orientacja pionowa, skala 100%. Osoba funkcyjna nie może wprowadzić protokołu. Należy wprowadzić osobę funkcyjną na listę operatorów i wydać podwójne dane uwierzytelniające (jako dla operatora oraz jako dla osoby funkcyjnej). Kandydat jest skreślony. Nic. Głosy na tego kandydata nie są liczone, a system przy liczbie głosów pokazuje znaki X. Nie jest aktywny przycisk Drukuj wypełniony protokół. należy uzupełnić wszystkie pola wymagane do protokołu (oraz ewentualnego raportu ostrzeżeń), sprawdzić czy jest wprowadzona cała powołana komisja (włącznie z osobami, które nie były podczas podpisywania protokołu), sprawdzić czy osoby obecne podczas podpisywania protokołu zostały zaznaczone, wyeliminować wszystkie błędy twarde (zaznaczone na czerwono). Nie jest aktywny przycisk Drukuj zestawienie błędów. Należy uzupełnić wszystkie pola liczbowe wymagane do protokołu lub nie ma żadnych błędów i ostrzeżeń. Za długa ta tabela w systemie, znacznie za długa. Wystarczy zmienić sortowanie naciskając w opis kolumny w nagłówku tabeli lub w pole wyszukiwania wprowadzić początek wyszukiwanej frazy. Nie wydrukowano lub nie zapisano protokołu obwodowego na nośniku. Wystarczy wejść do wypełniania protokołu w tym obwodzie jeszcze raz (działa tylko na tym samym komputerze) i odpowiedzieć twierdząco na pytanie Wypełniałeś już dane dla tego obwodu, czy chcesz je załadować?. Po tym zostaną zaimportowane dane z ostatniej wersji protokołu w tym obwodzie.