Instrukcja obsługi do systemu informatycznego WOW

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi do systemu informatycznego WOW Data aktualizacji instrukcji (referendum 2015 r.): 25 sierpnia 2015 (v. 3.01)

2 Spis treści 1. Zalecenia do systemu Dostęp do systemu WOW Administracja użytkownikami Administracja osobami funkcyjnymi Administracja operatorami obwodowymi Administracja użytkownikami gminnymi, komisarza oraz delegaturowymi Administracja użytkownikami komisarza/delegaturowymi Hasła w systemie Meldunek (przedreferendalny) Meldunek (przedreferendalny) I etap - aktualizacja danych adresowych oraz liczb Meldunek (przedreferendalny) II etap - aktualizacja liczb Lista kodów jednorazowych Pobranie kodów jednorazowych Resetowanie listy haseł jednorazowych w celu ponownego drukowania Pliki KLK Szablony protokołów obwodowych Przygotowanie szablonu gminnego Przygotowanie szablonu obwodowego Praca z protokołem obwodowym Wprowadzenie protokołu obwodowego do systemu Operacje na protokole obwodowym Wyszukiwanie treści protokołu obwodowego w systemie Praca z protokołem obwodowym w gminie Praca z protokołem obwodowym na poziomie komisarza wyborczego Statusy protokołu obwodowego Statystyka pracy z protokołami na poziomie komisarza wyborczego Zestawienia CSV Czyszczenie cache przeglądarki internetowej Mozilla Firefox Internet Explorer Dodatek A. Lista błędów twardych Dodatek B. Lista ostrzeżeń (błędów miękkich) Dodatek C. Słownik pojęć Dodatek D. Instrukcje skrócone do wydruku

3 Dodatek E. Spis rysunków Dodatek F. Co zrobić gdy? Dodatek G. Lista zmian w instrukcji od wersji

4 1. Zalecenia do systemu Do poprawnej pracy systemu WOW wymagany jest komputer z: aktualnym i wspieranym przez producenta systemem operacyjnym; aktualną przeglądarką internetowa Mozilla Firefox (minimum wersja 35); odblokowaną obsługę skryptów Javascript; aktualnymi dodatkami (Java, Flash itd.) - nie są potrzebne do pracy systemu WOW; aktualnym oprogramowaniem antywirusowym; możliwością zapisu danych na zewnętrzny nośnik (pendrive, dysk zewnętrzny, stacja dyskietek itd.); drukarką (w przypadku wykonywania wydruków) ustawioną na wydruki A4; dostępem do sieci Internet (w obwodowej komisji ds. referendum jest to zalecane, natomiast w pozostałych miejscach pracy z systemem jest to wymagane). 4

5 2. Dostęp do systemu WOW Dostęp do systemu mają wszyscy użytkownicy, którzy otrzymali odpowiednie uprawnienia. W przypadku pracy w module do wydruku i zapisu protokołu (wersji offline bez dostępu do sieci internetowej) nie są potrzebne żadne dane uwierzytelniające. Do prac przewidziano trzy platformy: produkcyjną (roboczą) - testową (przewidzianą tylko do testów) - szkoleniową (przeznaczoną do nauki działania systemu) - oraz wersję offline modułu do wprowadzania protokołów dostępną do pobrania pod adresem: Aby rozpocząć pracę z systemem należy wprowadzić otrzymane dane uwierzytelniające nazwę użytkownika i hasło oraz zaznaczyć opcję Nie jestem robotem (Rysunek 2-1 oznaczenie 1). Rysunek 2-1 Okno logowania użytkownika. Po zaznaczeniu w/w opcji należy wybrać obrazki zgodnie z wyświetlanym poleceniem w nowym okienku i nacisnąć przycisk zweryfikuj (Rysunek 2-2 oznaczenie 2). W przypadku, gdy polecenie jest niezrozumiałe, można je zmienić naciskając przycisk odświeżenia (Rysunek 2-2 oznaczenie 1). Rysunek 2-2 Przykładowe okno weryfikacyjne. Nieprawidłowe wykonanie polecenia lub brak logowania w ciągu ok. 2 minut spowoduje konieczność ponownego przejścia procesu weryfikacyjnego (w razie problemów można odświeżyć stronę). 5

6 W przypadku pierwszego logowania oraz po zresetowaniu hasła system wymusi jego zmianę. Należy je zmienić na własne zgodnie z podpowiedziami (Rysunek 2-3). Rysunek 2-3 Przykładowe okno zmiany hasła wraz z podpowiedziami. W polu Stare hasło należy wpisać otrzymane hasło jednorazowe. W pole Nowe hasło (oraz w pole Powtórz nowe hasło ) należy wpisać swoje własne hasło zgodnie z podanymi na ekranie kryteriami. UWAGA W przypadku utraty danych uwierzytelniających lub możliwości poznania hasła przez osoby postronne, należy bezzwłocznie skontaktować się z organem nadrzędnym dystrybuującym te dane w celu unieważnienia starych danych i wydania nowych. Więcej informacji o hasłach można przeczytać w rozdziale

7 3. Administracja użytkownikami W systemie WOW rozróżniamy następujące rodzaje użytkowników: użytkownicy funkcyjni (przewodniczący, zastępca lub konsul) posiadają uprawnienia do: pobrania kodów jednorazowych do uwierzytelnienia protokołu w obwodzie głosowania; operatorzy obwodowi - posiadają uprawnienia do: wprowadzania protokołów obwodowych na terenie całej gminy; gminni oraz komisarza otrzymują uprawnienia do określonego zakresu terytorialnego do (wg wymagań oraz kompetencji): prac z związanych z meldunkiem (uprawnienie edycja ), administrowania użytkownikami obwodowymi (uprawnienie edycja ), prac związanych z protokołami obwodowymi (uprawnienie edycja ) oraz do ich weryfikacji na poziomie komisarza wyborczego (uprawnienie weryfikacja ); komisarza oraz delegaturowi posiadają uprawnienia na terenie działania komisarza wyborczego do: prac z związanych z meldunkiem, administrowania użytkownikami (obwodowymi/gminnymi), prac związanych z protokołami obwodowymi poza zatwierdzaniem protokołów obwodowych; pełnomocnicy ds. informatyki komisarza wyborczego posiadają uprawnienia na terenie działania komisarza wyborczego do: prac z związanych z meldunkiem, administrowania użytkownikami (obwodowymi/gminnymi/komisarza/delegaturowymi), prac związanych z protokołami obwodowymi; UWAGA Nie ma możliwości usuwania użytkowników z systemu WOW. Użytkowników, którzy mają utracić dostęp do systemu należy dezaktywować (w przypadku błędnej dezaktywacji można ich aktywować ponownie). W przypadku błędnie wprowadzonego imienia lub nazwiska, również należy użytkownika dezaktywować, wprowadzić dane od nowa i wydać nowe dane uwierzytelniające (osoby funkcyjne muszą pobrać nowe kody jednorazowe). O dezaktywacji użytkowników można przeczytać w rozdziałach 3.1, 3.2 oraz Administracja osobami funkcyjnymi Wykonywać to mogą tylko i wyłącznie osoby upoważnione do Edycja. Administrację użytkowników funkcyjnych (przewodniczących, zastępców oraz konsulów) wywołujemy poprzez wykonywane w podanej kolejności: naciśnięcie pozycji Obwody z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku Edytuj ; wyszukanie na liście odpowiedniego obwodu, naciśnięcie przycisku Akcje oraz wybranie opcji Funkcyjni. Po wykonaniu powyższych czynności pokaże się lista osób funkcyjnych (Rysunek 3-1). 7

8 Dostępne operacje: Rysunek 3-1 Przykładowa lista osób funkcyjnych. przycisk Dodaj nowego uprawnionego dodanie nowego użytkownika funkcyjnego oraz wygenerowanie danych uwierzytelniających; przycisk Pokaż nieaktywnych użytkowników / Ukryj nieaktywnych użytkowników pokazuje/ukrywa użytkowników funkcyjnych, którzy są nieaktywni; przycisk Akcje na liście użytkowników po rozwinięciu listy można: o o o o Aktywuj lub Dezaktywuj włączyć lub wyłączyć możliwość logowania się przez użytkownika funkcyjnego do programu; Zresetuj hasło ustawić nowe hasło dla użytkownika funkcyjnego; Zresetuj listę kodów wygenerować nową listę kodów jednorazowych dostępną tylko dla użytkownika funkcyjnego (np. w przypadku możliwości dostania się tej listy w niepowołane ręce w wyniku zagubienia listy kodów); Dane kontaktowe zmienić i telefon osoby funkcyjnej; przycisk Przypisz konsula umożliwia przypisanie konsula do kilku gmin (przycisk dostępny tylko dla użytkowników administrujących obwodami zagranicznymi, wymagana jest znajomość loginu konsula). Dodawanie nowych osób funkcyjnych: Aby dodać nową osobę funkcyjną należy: nacisnąć pozycję Obwody z górnego menu programu; wyszukać na liście gmin odpowiednią gminę i nacisnąć przycisk Edytuj ; wyszukać na liście odpowiedni obwód, nacisnąć przycisk Akcje oraz wybrać opcję Funkcyjni ; nacisnąć przycisk Dodaj nowego uprawnionego ; wprowadzić dane osoby funkcyjnej jednocześnie wybierając funkcję (przewodniczący/zastępca przewodniczącego/konsul) oraz je zatwierdzić (Rysunek 3-2); wydrukować dane uwierzytelniające i wydać je upoważnionej osobie. 8

9 Zasady administracji użytkownikami funkcyjnymi: Rysunek 3-2 Przykładowe okno dodawnia nowej osoby funkcyjnej. nie może być dwóch aktywnych użytkowników o takiej samej funkcji (aby wprowadzić kolejną osobę, należy dezaktywować poprzednią); użytkowników funkcyjnych nie można usunąć z systemu (nawet w przypadku błędnych danych), można ich tylko dezaktywować Administracja operatorami obwodowymi Wykonywać to mogą tylko i wyłącznie osoby upoważnione do Edycja. Administrację operatorów obwodowych wywołujemy poprzez wykonywane w podanej kolejności: naciśnięcie pozycji Obwody z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku Edytuj ; przejście na kartę Operatorzy. Po wykonaniu powyższych czynności pokaże się lista operatorów obwodowych (Rysunek 3-3). Rysunek 3-3 Przykładowa lista operatorów obwodowych. Dostępne operacje: przycisk Dodaj nowego operatora dodanie nowego operatora obwodowego; przycisk Pokaż nieaktywnych użytkowników / Ukryj nieaktywnych użytkowników pokazuje/ukrywa operatorów, którzy są nieaktywni; 9

10 przycisk Przypisz istniejącego operatora umożliwia przypisanie operatora obwodowego do kilku gmin (przycisk dostępny tylko dla pełnomocnika ds. informatyki komisarza wyborczego, wymagana jest znajomość loginu operatora); przycisk Wczytaj operatorów z pliku csv umożliwia wprowadzenie operatorów obwodowych za pośrednictwem pliku csv; przycisk Pobierz szablon pliku csv umożliwia pobranie szablon pliku csv do wprowadzenia operatorów obwodowych za pośrednictwem pliku csv; przycisk Akcje na liście użytkowników po rozwinięciu listy można: o o o Aktywuj lub Dezaktywuj włączyć lub wyłączyć możliwość logowania się przez operatora obwodowego do programu; Zresetuj hasło ustawić nowe hasło dla operatora obwodowego; Dane kontaktowe zmienić i telefon operatora. Dodawanie nowego operatora: Aby wpisać nowego operatora należy: naciśnięcie pozycji Obwody z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku Edytuj ; przejście na kartę Operatorzy ; nacisnąć przycisk Dodaj nowego operatora ; wprowadzić dane operatora oraz je zatwierdzić (Rysunek 3-4); wydrukować dane uwierzytelniające i wydać je upoważnionej osobie. Importowanie operatorów z pliku csv Aby zaimportować operatorów z pliku należy: Rysunek 3-4 Przykładowe okno dodawania nowego operatora. nacisnąć pozycję Obwody z górnego menu programu; wyszukać na liście gmin odpowiedniej gminy i nacisnąć przycisk Edytuj ; przejść na kartę Operatorzy ; ewentualnie pobrać i zapisać na nośniku (np. dysku) plik z szablonem po naciśnięciu przycisku Pobierz szablon pliku csv ; po przygotowaniu pliku z danymi operatorów zaimportować go przez naciśnięcie przycisku Wczytaj operatorów z pliku csv. 10

11 UWAGA Parametry pliku csv z operatorami: kodowanie Unicode UTF-8 znak rozdzielający ; Niedostosowanie wysyłanego pliku do tych parametrów spowoduje błędy!!! Zasady administracji operatorami obwodowymi: operatorów obwodowych nie można usunąć z systemu (nawet w przypadku błędnych danych), można ich tylko dezaktywować Administracja użytkownikami gminnymi, komisarza oraz delegaturowymi Wykonywać to może tylko i wyłącznie użytkownik komisarza/delegaturowy. Administrację innymi użytkownikami (gminnymi, komisarza lub delegaturowymi) wywołujemy poprzez: naciśnięcie pozycji Użytkownicy z górnego menu programu; wybranie opcji Pracownicy gmin (to robi tylko pełnomocnik ds. informatyki komisarza wyborczego). Po wykonaniu powyższej czynności pokaże się lista użytkowników (Rysunek 3-5). Dostępne operacje: Rysunek 3-5 Przykładowa lista użytkowników. przycisk Dodaj użytkownika dodanie nowego użytkownika; przycisk Pokaż nieaktywnych użytkowników / Ukryj nieaktywnych użytkowników pokazuje/ukrywa użytkowników, którzy są nieaktywni; przycisk Akcje na liście użytkowników po rozwinięciu listy można: o o o Aktywuj lub Dezaktywuj włączyć lub wyłączyć możliwość logowania się przez użytkownika do programu; Zresetuj hasło ustawienie nowego hasła dla operatora obwodowego; Uprawnienia nadanie uprawnień dla określonego zakresu terytorialnego do wybranych operacji w systemie WOW; 11

12 o Dane osobowe zmiana danych osobowych użytkownika. Po naciśnięciu przycisku Uprawnienia (lub w trakcie wprowadzania nowego użytkownika do systemu) pokazuje się lista gmin oraz lista uprawnień, które można nadać użytkownikowi. UWAGA Aby nadać uprawnienia użytkownikom komisarza, należy przy dodawaniu użytkownika wybrać jedną dowolną gminę, następnie nadać uprawnienia do wszystkich gmin w oknie Gminy (Rysunek 3-6). Rysunek 3-6 Przykładowa lista gmin wraz z uprawnieniami. Lista uprawnień oraz odpowiadających im czynności: Edycja umożliwia: o o o o edycję meldunku; administrację operatorów obwodowych; administrację użytkowników funkcyjnych edycję protokołów; Weryfikacja protokołów umożliwia weryfikowanie protokołów na poziomie komisarza wyborczego, należy to uprawnienie nadawać operatorom komisarza wyborczego. Zasady administracji innymi użytkownikami: użytkowników nie można usunąć z systemu (nawet w przypadku błędnych danych), można ich tylko dezaktywować Administracja użytkownikami komisarza/delegaturowymi Wykonywać to może tylko i wyłącznie pełnomocnik ds. informatyki komisarza wyborczego. Administrację innymi użytkownikami (gminnymi, komisarza lub delegaturowymi) wywołujemy poprzez: naciśnięcie pozycji Użytkownicy z górnego menu programu; 12

13 wybranie opcji Pracownicy delegatur. Po wykonaniu powyższej czynności pokaże się lista użytkowników komisarza/delegaturowych (Rysunek 3-7). Dostępne operacje: Rysunek 3-7 Przykładowa lista użytkowników komisarza. przycisk Dodaj użytkownika dodanie nowego użytkownika; przycisk Pokaż nieaktywnych użytkowników / Ukryj nieaktywnych użytkowników pokazuje/ukrywa użytkowników, którzy są nieaktywni; przycisk Akcje na liście użytkowników po rozwinięciu listy można: o o o o Aktywuj lub Dezaktywuj włączyć lub wyłączyć możliwość logowania się przez użytkownika do programu; Zresetuj hasło ustawienie nowego hasła dla operatora obwodowego; Uprawnienia nadanie uprawnień dla określonego zakresu terytorialnego do wybranych operacji w systemie WOW; Dane osobowe zmiana danych osobowych użytkownika. Po naciśnięciu przycisku Uprawnienia (lub w trakcie wprowadzania nowego użytkownika do systemu) pokazuje się lista komisji okręgowych, do których można nadać użytkownikowi uprawnienia. Zasady administracji użytkownikami komisarza: użytkowników nie można usunąć z systemu (nawet w przypadku błędnych danych), można ich tylko dezaktywować Hasła w systemie Zasady wprowadzania haseł do systemu przez użytkowników (są podpowiadane użytkownikowi podczas zmiany hasła). Hasło musi: składać się z co najmniej 8 znaków; składać się z co najwyżej 100 znaków; zawierać co najmniej jedną wielką literę; zawierać co najmniej jedną małą literę; zawierać co najmniej jedną cyfrę lub znak specjalny. Hasło musi być zmienione przy pierwszym logowaniu lub może być zmieniane samodzielnie przez użytkownika (Rysunek 3-9). Aby samodzielnie zmienić swoje hasło należy kolejno: kliknąć w prawym górnym rogu ekranu w menu Moje konto i wybrać pozycję Zmień hasło (Rysunek 3-8), po ukazaniu się formularza zmiany hasła ustawić wpisać swoje nowe hasło zgodnie z podanymi zasadami (Rysunek 3-9). 13

14 Rysunek 3-8 Menu górne samodzielnej administracji użytkownikiem Rysunek 3-9 Przykładowy formularz zmiany hasła wraz z podpowiedziami W systemie WOW wyróżniamy następujące statusy haseł: Nowe hasło Hasło zresetowane Hasło zmienione przez użytkownika po dodaniu nowego użytkownika do programu zostało wygenerowane nowe hasło; użytkownik nie zalogował się jeszcze ani raz do programu; zostało wygenerowane nowe hasło jednorazowe dla istniejącego w systemie WOW; użytkownik nie zmienił wygenerowanego hasła jednorazowego; użytkownik posiada własne hasło do programu. 14

15 4. Meldunek (przedreferendalny) W związku z koniecznością przygotowania programu do pracy w trakcie referendum, należy wykonać meldunek referendalny, na który składają się: dane adresowe wszystkich aktualnych obwodów głosowania, typ i rodzaj obwodu głosowania, dane liczbowe określające obwody głosowania, dane liczbowe określające gminy. Edytować te dane mogą tylko i wyłącznie osoby upoważnione do pracy z meldunkiem referendalnym (na poziomie gmin, komisarza wyborczego oraz delegatur KBW) oraz pełnomocnik ds. informatyki komisarza wyborczego. UWAGA Po zamknięciu (zakończeniu wprowadzania) meldunku przedreferendalnego na I lub na II etapie - przywrócić do ponownej edycji mogą go tylko użytkownicy komisarza uprawnieni do kontroli meldunku Edycję meldunku przedreferendalnego wywołujemy poprzez wykonywane w podanej kolejności: naciśnięcie pozycji Obwody z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku Edytuj ; Po wykonaniu powyższych czynności pokaże się lista obwodów głosowania na karcie Obwody (Rysunek 4-1). Poza tą kartą są karty Liczby, Całość oraz Operatorzy. Operacje dostępne na poszczególnych kartach meldunku: karta Obwody umożliwia podgląd danych adresowych obwodu głosowania, usuwanie i dodawanie obwodów głosowania, a także wykonywanie zestawień, karta Liczby umożliwia wprowadzenie/poprawę danych liczbowych dla wszystkich obwodów głosowania, karta Całość umożliwia wprowadzenie/poprawę danych liczbowych dla całej gminy oraz zamknięcie i otwarcie kolejnych etapów tworzenia meldunku referendalnego, karta Operatorzy umożliwia wprowadzenie operatorów do gmin (opisana w punkcie 3.2 instrukcji) 15

16 Karta Obwody (Rysunek 4-1) Dostępne operacje na karcie Obwody : Rysunek 4-1 Przykładowa karta Obwody. przycisk Dodaj obwód dodanie nowego obwodu głosowania; przycisk Akcje na liście obwodów po rozwinięciu listy można: o o o Edytuj edytować dane adresowe obwodu głosowania; Usuń usunięcie obwodu głosowania; Funkcyjni dodawanie użytkowników funkcyjnych do obwodu głosowania (opisane w punkcie 3.1 instrukcji, nie dotyczy części meldunkowej); Po kliknięciu w siedzibę obwodu głosowania pokazuje się nam okno, na którym widać wszystkie dane o obwodzie głosowania (Rysunek 4-2). Rysunek 4-2 Przykładowe dane obwodu głosowania w oknie wywoływanym przez kliknięcie w siedzibę na karcie Obwody" W przypadku naciśnięcia przycisku Edytuj przechodzimy do edycji danych o obwodzie głosowania (Rysunek 4-3). 16

17 Typy obszaru obwodu głosowania: Rysunek 4-3 Przykładowe okno edycji danych obwodu głosowania. gmina wiejska gmina miejsko-wiejska miasto w gminie miejsko-wiejskiej obszar wiejski w gminie miejsko-wiejskiej dzielnica w gminie Warszawa delegatury i dzielnice innych gmin miejskich zagranica statek Typ obwodu głosowania: szpital dom pomocy społecznej zakład karny areszt śledczy oddział zewnętrzny zakładu karnego oddział zewnętrzny aresztu śledczego dom studencki zespół domów studenckich statek zagranica Opcja Tajny dotyczy tylko baz wojskowych za granicą. UWAGA Na karcie Obwody obwody odrębne dla odróżnienia obwodów odrębnych znajdujących się na terenie Polski został pogrubiony i oznaczony na czerwono numer obwodu (Rysunek 4-4 oznaczenie 1). To nie 17

18 Rysunek 4-4 Przykładowe okno z listą obwodów na którym jest oznaczony obwód odrębny (w Polsce). Karta Liczby (niedostępna po zamknięciu II etapu meldunku) Rysunek 4-5 Przykładowa karta Liczby z danymi liczbowymi obwodów. Dostępne operacje na karcie Liczby (Rysunek 4-5): przycisk Zapisz zapisanie danych liczbowych wprowadzonych na karcie Liczby. Warunki sprawdzane na karcie Liczby : Liczba uprawnionych nie może być większa niż liczba mieszkańców, Liczba pakietów nie może być większa niż liczba uprawnionych, Liczba pełnomocnictw nie może być większa niż liczba uprawnionych. UWAGA Wartości w wierszu Suma w gminie zmieniają się dopiero po zapisaniu danych przyciskiem Zapisz. Karta Całość (Rysunek 4-6) 18

19 Dostępne operacje na karcie Całość : Rysunek 4-6 Przykładowa karta Całość zawierająca dane sumaryczne za całą gminę. przycisk Zapisz zapisanie danych liczbowych wprowadzonych na karcie Całość, przycisk Zatwierdź obwody zamknięcie meldunku na I etapie, przycisk Przywróć edycję obwodów przywrócenie meldunku na I etapie (dostępne tylko dla osób uprawnionych do kontroli meldunku) przycisk Zatwierdź liczby zamknięcie meldunku na II etapie, przycisk Przywróć edycję liczb przywrócenie meldunku na II etapie (dostępne tylko dla osób uprawnionych do kontroli meldunku) Warunki sprawdzane na karcie Całość : liczba wydanych zaświadczeń o prawie do głosowania nie może być większa od liczby uprawnionych; liczba wysłanych pakietów referendalnych nie może być większa od liczby uprawnionych; liczba wydanych pełnomocnictw nie może być większa od liczby uprawnionych; liczba dopisanych do spisu nie może być większa od liczby uprawnionych. UWAGA Przed zamknięciem (zakończeniem) meldunku na II etapie należy go pierwsze zapisać za pomocą przycisku Zapisz. Oznaczenia rodzajów obwodów głosowania na listach obwodów: obwód korespondencyjny obwód dla niepełnosprawnych obwód tajny (baza wojskowa) 4.1. Meldunek (przedreferendalny) I etap - aktualizacja danych adresowych oraz liczb I etap edycji meldunku polega na: dodaniu nowych obwodów głosowania (za pośrednictwem karty Obwody ), usunięciu zlikwidowanych obwodów głosowania (za pośrednictwem karty Obwody ), aktualizacji danych adresowych wszystkich obwodów głosowania (za pośrednictwem karty Obwody ), wprowadzeniu i aktualizacji danych liczbowych określających poszczególne obwody głosowania (za pośrednictwem karty Liczby ), 19

20 wprowadzeniu i aktualizacji danych liczbowych określających całe gminy (za pośrednictwem karty Całość ). UWAGA Należy pamiętać, aby po każdym wprowadzeniu danych zapisać wprowadzone dane za pomocą przycisku Zapisz. Po całkowitym zakończeniu wprowadzaniu meldunku na I etapie należy go zakończyć (zamknąć) przyciskiem Zatwierdź obwody na karcie Całość. Od tego momentu nie będzie możliwości edytowania danych adresowych obwodów głosowania (oraz usunięcia/dodania obwodu głosowania). W przypadku konieczności poprawy zablokowanych danych po zamknięciu meldunku po I etapie prac, należy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za kontrolę meldunku na określonym terenie (osobą odpowiedzialną za meldunek z upoważnienia komisarza wyborczego lub delegaturze KBW, która odblokuje meldunek przyciskiem Przywróć edycję obwodów na karcie Całość ). UWAGA Program nie kontroluje ciągłości numeracji obwodów w gminie. Należy to wykonać samodzielnie w zestawieniach Meldunek (przedreferendalny) II etap - aktualizacja liczb II etap edycji meldunku referendalnego polega na: wprowadzeniu i aktualizacji danych liczbowych określających poszczególne obwody głosowania (za pośrednictwem karty Liczby ), wprowadzeniu i aktualizacji danych liczbowych określających całe gminy (za pośrednictwem karty Całość ). UWAGA Należy pamiętać, aby po każdym wprowadzeniu danych zapisać wprowadzone dane za pomocą przycisku Zapisz. Po całkowitym zakończeniu wprowadzaniu meldunku na II etapie należy go zakończyć (zamknąć) przyciskiem Zatwierdź liczby na karcie Całość. Od tego momentu nie będzie możliwości edytowania żadnych danych w meldunku. W przypadku konieczności poprawy zablokowanych danych po zamknięciu meldunku po II etapie prac, należy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za kontrolę meldunku na określonym terenie (osobą odpowiedzialną za meldunek z upoważnienia komisarza wyborczego lub delegaturze KBW, która odblokuje meldunek przyciskiem Przywróć edycję liczb na karcie Całość ). 20

21 UWAGA Aby zamknąć II etap meldunku (aktualizację liczb) należy bezwzględnie uzupełnić wszystkie pola liczbowe (nawet wartości - 0). Brak, którejkolwiek liczby powoduje zablokowanie możliwości zamknięcia meldunku w II etapie. 21

22 5. Lista kodów jednorazowych Kody jednorazowe są tworzone w celu uwierzytelnienia protokołów będących na serwerach KBW. Kody jednorazowe mogą pobierać tylko i wyłącznie użytkownicy funkcyjni (przewodniczący, zastępcy lub konsulowie). Resetować kody jednorazowe mogą tylko i wyłącznie koordynatorzy gminni lub pełnomocnicy ds. informatyki komisarza wyborczego Pobranie kodów jednorazowych. Aby uwierzytelnić protokoły przesyłane przez operatorów obwodowych na serwery KBW osoby funkcyjne muszą przygotować sobie listy kodów jednorazowych. Dostęp do listy kodów jednorazowych ma tylko i wyłącznie osoba funkcyjna. Pobieranie kodów jednorazowych wywołujemy po zalogowaniu się przez osobę funkcyjną: naciśnięcie przycisku Hasła jednorazowe ; Po wykonaniu powyższej czynności pokaże się lista kodów jednorazowych do wydrukowania (Rysunek 5-1). Należy ją wydrukować i DOKŁADNIE zabezpieczyć przed dostępem osób niepowołanych. Rysunek 5-1 Przykładowa lista haseł jednorazowych wygenerowana przez osobę funkcyjną. UWAGA Dla zapewnienia bezpieczeństwa haseł NIE WOLNO w żaden sposób ich opisywać (do kogo należą). Każda lista ma unikalny numer dostępny tylko dla jednej osoby i to umożliwia identyfikację określonej listy. UWAGA W przypadku ewentualnej możliwości dostania się listy kodów jednorazowych w niepowołane ręce (np. w wyniku zaginięcia) lista musi być niezwłocznie wygenerowana ponownie przez koordynatora gminnego (patrz punkt 3.1 instrukcji) i jeszcze raz pobrana przez użytkownika funkcyjnego. UWAGA Brak pobrania haseł jednorazowych przez co najmniej jedną osobę funkcyjną w obwodzie zakończy się komunikatem Brak osób uprawnionych do uwiarygodnienia protokołu! i nie pozwoli na uwiarygodnienie protokołu obwodowego 22

23 5.2. Resetowanie listy haseł jednorazowych w celu ponownego drukowania. Aby osoba funkcyjna mogła ponownie wydrukować listę kodów jednorazowych musi zwrócić się do koordynatora gminnego w celu zresetowania listy kodów. Koordynator gminny resetuje listę kodów przez wykonanie następujących czynności: naciśnięcie pozycji Obwody z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku Edytuj ; wyszukanie na liście odpowiedniego obwodu, naciśnięcie przycisku Akcje oraz wybranie opcji Funkcyjni ; w wierszu z wybraną osobą naciśnięcie przycisku Akcje w kolumnie Akcje i wybranie opcji Zresetuj listę kodów (Rysunek 5-2 Przykładowe umiejscowienie przycisku do resetowania listy kodów jednorazowych.); potwierdzenie konieczności zresetowania listy kodów jednorazowych. Rysunek 5-2 Przykładowe umiejscowienie przycisku do resetowania listy kodów jednorazowych. Po wykonaniu tych czynności osoba funkcyjna ponownie może pobrać i wydrukować listę kodów jednorazowych (tak jak to zostało opisane na początku tego rozdziału). 23

24 6. Pliki KLK Pliki KLK (zapisane w formacie JSON) zawierają informacje: z meldunku, o pytaniach, oraz inne dane potrzebne do działania systemu WOW. Zmiany którychkolwiek z tych informacji jest natychmiast automatycznie wprowadzane do plików KLK i wymaga pobrania z Internetu nowej wersji tych plików. Pliki KLK pobiera się do obsługi obwodów bez Internetu oraz dla zabezpieczenia obwodów z Internetem na wypadek problemów komunikacyjnych z siecią Internet. Aby pobrać pliki KLK należy po zalogowaniu się do systemu WOW (koniecznie przez Internet) wykonywać poniższe czynności w podanej kolejności: nacisnąć pozycję Protokoły z górnego menu programu; wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisk Wyświetl ; nacisnąć przycisk Pobierz KLK w odpowiedniej ramce z gminą; zapisać plik na zewnętrznym nośniku; wgrać do systemu, gdy w obwodzie nie ma sieci Internet (opisane w punkcie 8.1 w instrukcji). UWAGA Nie należy próbować wgrywać plików KLK do systemu WOW w przypadku gdy jest połączenie internetowe. Nie jest to potrzebne, gdyż zostaną ściągnięte z Internetu przy połączeniu z serwerami KBW. Dodatkowo wgrywanie plików KLK do systemu online powoduje przejście systemu w tryb offline (jest to sygnalizowane prawym górnym rogu kalkulatora w komunikacie o wersji). 24

25 7. Szablony protokołów obwodowych W celu przygotowania komisji obwodowej na możliwość ręcznego wypełniania protokołu obwodowego (lub jako brudnopis) należy przygotować szablony dokumentów. Można je wydrukować z programu WOW. Rozróżniamy dwa rodzaje szablonów obwodowych: gminny (bez danych o obwodzie i składu komisji obwodowej) obwodowy (z danymi o obwodzie oraz ze składem komisji obwodowej) 7.1. Przygotowanie szablonu gminnego Aby wydrukować formularz szablonu protokołu obwodowego bez danych adresowych komisji należy wykonywać poniższe czynności w podanej kolejności: a) dla pracy z programem w sieci Internet nacisnąć pozycję Protokoły z górnego menu programu; wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisk Wyświetl ; nacisnąć przycisk Wprowadź protokół online w odpowiedniej ramce z gminą; nacisnąć przycisk Drukuj szablon ; po ukazaniu się na ekranie szablonu protokołu przejście na dół strony i nacisnąć przycisk Wydrukuj szablon. b) dla pracy z programem w wersji offline (bez sieci Internet) nacisnąć przycisk Wybierz plik i załadować plik klk do programu nacisnąć przycisk Drukuj szablon ; po ukazaniu się na ekranie szablonu protokołu przejście na dół strony i nacisnąć przycisk Wydrukuj szablon Przygotowanie szablonu obwodowego Aby wydrukować formularz szablonu protokołu obwodowego należy wykonywane poniższe czynności w podanej kolejności: a) dla pracy z programem w sieci Internet nacisnąć pozycję Protokoły z górnego menu programu; wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisk Wyświetl ; nacisnąć przycisk Wprowadź protokół online w odpowiedniej ramce z gminą; wybrać odpowiednią komisję obwodową i nacisnąć przycisk Przejdź do wprowadzania wyników (na dole strony); po ukazaniu się na ekranie okna wprowadzania protokołu obwodowego nacisnąć przycisk Drukuj pusty szablon ; po ukazaniu się na ekranie szablonu protokołu przejście na dół strony i nacisnąć przycisk Wydrukuj szablon. b) dla pracy z programem w wersji offline (bez sieci Internet) nacisnąć przycisk Wybierz plik i załadować plik klk do programu wybrać odpowiednią komisję obwodową i nacisnąć przycisk Przejdź do wprowadzania wyników (na dole strony); po ukazaniu się na ekranie okna wprowadzania protokołu obwodowego nacisnąć przycisk Drukuj pusty szablon ; po ukazaniu się na ekranie szablonu protokołu przejście na dół strony i nacisnąć przycisk Wydrukuj szablon. 25

26 8. Praca z protokołem obwodowym Do systemu WOW protokoły obwodowe można wpisywać na dwa sposoby: w miejscach wyposażonych w sieć Internet (z pełną obsługą protokołu obwodowego) poprzez stronę www systemu; w miejscach bez sieci Internet (z możliwością wprowadzenia, wydruku oraz zapisania protokołu obwodowego) poprzez wydzielony moduł systemu. Mogą to robić: operatorzy obwodowi; pozostali użytkownicy upoważnieni do edycji. UWAGA Wiarygodność protokołu w systemie WOW z protokołem w wersji papierowej powinna być potwierdzana na trzech poziomach. pierwsze protokół obwodowy w systemie WOW powinien być uwierzytelniony przez osoby funkcyjne (przewodniczących lub zastępców komisji obwodowych, bądź przez odpowiedniego konsula); później na poziomie komisarza protokół obwodowy w systemie WOW musi być zweryfikowany; na końcu protokół obwodowy w systemie WOW musi być zatwierdzony przez pełnomocnika ds. informatyki komisarza wyborczego Wprowadzenie protokołu obwodowego do systemu UWAGA W trakcie ustalania wyników w obwodach głosowania nie ma możliwości usuwania żadnych protokołów obwodowych z systemu WOW, a każdy nawet błędny protokół pozostanie w systemie. Aby wejść do wprowadzania protokołu obwodowego należy wykonywać poniższe czynności w podanej kolejności: a) dla pracy z programem w sieci Internet wejść i zalogować się na stronę systemu WOW; nacisnąć pozycję Protokoły z górnego menu programu; wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisk Wyświetl ; nacisnąć przycisk Wprowadź protokół online w odpowiedniej ramce z gminą; plik KLK pobierze się automatycznie. b) dla pracy z programem w wersji offline (bez sieci Internet) nacisnąć przycisk Wybierz plik i załadować plik klk do programu. Po wejściu do wprowadzania protokołu obwodowego i prawidłowym pobraniu pliku KLK pojawi się lista komisji obwodowych dostępnych dla osoby wprowadzającej protokół obwodowy (Rysunek 8-1). 26

27 Rysunek 8-1 Przykładowe okno wyboru komisji obwodowej przed wprowadzaniem protokołu obwodowego. Należy po tym kliknąć w prawidłową komisję obwodową (podświetli się na niebiesko) i przejść do wypełniania protokołu obwodowego po naciśnięciu przycisku Przejdź do wprowadzania wyników (lub dwukrotnie kliknąć w wiersz z komisją, dla której ma być uzupełniony protokół) zostanie pokazane okno wprowadzania protokołu obwodowego (Rysunek 8-2). Rysunek 8-2 Przykładowe okno wprowadzania treści protokołu obwodowego. UWAGA W oknie wprowadzania treści protokołu obwodowego należy bardzo dokładnie i uważnie wprowadzać kolejno wszystkie dane i treści, które maja się pojawić na dokumentach. 27

28 UWAGA Przy wprowadzaniu składu komisji obwodowej należy wprowadzić i dodać WSZYSTKIE osoby powołane do tej komisji, a następnie zaznaczyć osoby, które są OBECNE podczas podpisywania protokołu obwodowego. W trakcie wprowadzania danych liczbowych system WOW podpowiada (Rysunek 8-3) w przypadku, gdy są: ewidentne błędy błędy (twarde) ich treści są oznaczone na czerwono i muszą zostać poprawione (lista błędów wraz opisami jest dostępna w rozdziale 9 instrukcji), inaczej nie będzie możliwości wydrukowania protokołu; możliwe błędy ostrzeżenia ich treści są oznaczone na niebiesko i mogą wymagać poprawy, ale nie zawsze muszą (lista błędów wraz opisami jest dostępna w rozdziale Dodatek B instrukcji) o o jeśli nie są to błędy to ich powstanie musi zostać opisane w polu Stanowisko komisji wobec ostrzeżeń, a do wydruku zostanie dołączony raport ostrzeżeń, który musi zostać przekazany do komisarza wyborczego jeśli są to błędy to komisja musi poprawić treść protokołu. Rysunek 8-3 Przykładowe błędy (twarde) i ostrzeżenia (błędy miękkie). Po prawidłowym zakończeniu wprowadzania danych do protokołu należy wydrukować: zestawienie błędów (o ile są błędy lub ostrzeżenia) po naciśnięciu przycisku Drukuj zestawienie błędów, pokazaniu wydruku treści zestawienia (Rysunek 8-4) i naciśnięciu przycisku Wydrukuj zestawienie (na dole wydruku); protokół obwodowy (wraz z ewentualnym raportem ostrzeżeń o ile się pojawią ostrzeżenia) po naciśnięciu przycisku Drukuj wypełniony protokół, pokazaniu wydruku treści protokołu (Rysunek 8-5) i naciśnięciu przycisku Wydrukuj protokół (na dole wydruku). 28

29 Rysunek 8-4 Przykładowe okno wydruku zestawienia błędów. UWAGA Wydruku zestawienia błędów nie przekazuje się do komisarza wyborczego i nie należy go mylić z wydrukiem protokołu obwodowego. 29

30 Rysunek 8-5 Przykładowe okno wydruku protokołu. UWAGA Zmiana JAKICHKOLWIEK danych lub treści protokołu obwodowego wymaga konieczności ponownego wydrukowania CAŁEGO protokołu obwodowego (oraz ewentualnego raportu ostrzeżeń) bo zmienia się symbol kontrolny systemu informatycznego i odpowiadający mu kod kreskowy (Rysunek 8-6), na każdej kartce muszą być IDENTYCZNE. Nie wolno drukować pojedynczych kartek, bo narusza to integralność dokumentu!!! Rysunek 8-6 Przykładowy symbol kontrolny systemu informatycznego wraz z odpowiadającym mu kodem kreskowym. Po: zakończeniu wykonywania wydruku, sprawdzeniu poprawności wydruku przez komisję obwodową ze stanem faktycznym (w przypadku konieczności poprawy błędów, należy się cofnąć do edycji protokołu przyciskiem Wróć do wypełniania protokołu i poprawić znalezione błędy). W przypadku gdy w obwodzie głosowania jest prawidłowo działająca sieć Internet (lub protokół jest wprowadzany na poziomie komisarza wyborczego): protokół obwodowy należy wysłać przyciskiem Wyślij protokół, 30

31 przed wysłaniem należy potwierdzić prawidłowość wykonania wydruków przez odpowiedź na pytanie Czy wydrukowałeś odpowiednią liczbę egzemplarzy protokołu?, po prawidłowym wysłaniu pokazują się dane i treści z protokołu obwodowego (tym razem są pokazane informacje, które już są na serwerach KBW), należy jeszcze raz sprawdzić ich zgodność z wersją papierową protokołu obwodowego o o jeśli wszystko jest poprawne to należy na dole strony wybrać osobę funkcyjną, upoważnioną do uwierzytelnienia protokołu i nacisnąć przycisk Uwierzytelnij protokół i w ciągu 3 minut wprowadzić określony kod z listy kodów jednorazowych tej osoby (jeśli żadna osoba funkcyjna nie posiada listy kodów jednorazowych należy wykonać operacje opisane w rozdziale 5 instrukcji). Jeżeli w ciągu 3 minut protokół nie zostanie uwierzytelniony operację uwierzytelniania należy powtórzyć. Cała opisana procedura nie dotyczy wprowadzania protokołu na poziomie komisarza wyborczego, gdzie osoba funkcyjna nie musi uwierzytelniać protokołu. jeżeli cokolwiek się nie zgadza należy ponownie wprowadzić protokół do systemu WOW. UWAGA Na serwerach KBW musi znajdować się aktualna wersja protokołu obwodowego, czyli ta, którą komisja obwodowa zamierza przekazać (lub przekazała) do komisarza wyborczego. Jeśli tak nie jest to należy wprowadzić protokół od nowa (lub wgrać z nośnika o ile została wykonana kopia). W przypadku gdy w obwodzie głosowania nie ma prawidłowo działającej sieci Internet: protokół obwodowy jest wprowadzany do systemu i uwierzytelniany w gminie lub wprowadzany na poziomie komisarza wyborczego. W samym obwodzie głosowania protokół (o ile jest możliwość wydruku) należy zapisać na zewnętrzny nośnik w celu przekazania nośnika z treścią protokołu komisarza wyborczego, przyciskiem Zapisz protokół Operacje na protokole obwodowym Na protokole obwodowym w przypadku dostępu do sieci Internet po wysłaniu można wykonywać kilka operacji: po naciśnięciu przycisku Pobierz CSV - podejrzeć wszystkie dane z protokołu obwodowego w pliku csv (parametry pliku: kodowanie - Unicode UTF-8, znak rozdzielający średnik) góra strony Rysunek 8-7; po naciśnięciu przycisku Otwórz protokół - otworzyć protokół w celu wydrukowania lub wysłania nowej wersji protokołu obwodowego (otwiera się moduł wprowadzania protokołu do systemu tak jak to jest opisane w rozdziale 8.1) góra strony Rysunek 8-7; 31

32 Rysunek 8-7 Przykładowe dane z protokołu głosowania w obwodzie, góra strony. po wybraniu danych osoby funkcyjnej i naciśnięciu przycisku Uwierzytelnij uwierzytelnić protokół przez osobę funkcyjną (w ciągu 3 minuty, należy przeczytać dane z protokołu, sprawdzić czy są poprawne i na dole strony wprowadzić określony kod z listy kodów jednorazowych tej osoby, jeśli nie starczy 3 minuty można tą operację powtórzyć) dół strony Rysunek 8-8; zweryfikować protokół w komisji okręgowej przez naciśnięcie przycisku Zweryfikuj dół strony Rysunek 8-8. Rysunek 8-8 Przykładowe dane z protokołu głosowania w obwodzie, dół strony Wyszukiwanie treści protokołu obwodowego w systemie Jeśli protokół jest w systemie to można wykonywać na nim dostępne operacje: przeglądanie, uwierzytelnienie (kodem jednorazowym osoby funkcyjnej), weryfikacja (zadanie komisarza wyborczego). 32

33 Po wyszukaniu pojawią się dane i treść z protokołu obwodowego, jaki znajduje się na serwerach KBW (lub komunikat o braku na serwerach protokołów o ile nie są prawidłowo wgrane na serwery KBW). Wyszukiwanie protokołu obwodowego symbolem kontrolnym systemu informatycznego lub odpowiadającym mu kodem kreskowym Aby wyszukać protokół, który jest na serwerach KBW należy: nacisnąć pozycję Protokoły z górnego menu programu, w pole Symbol kontrolny należy wprowadzić symbol kontrolny systemu informatycznego (lub ustawić kursor w polu symbol i przeczytać kod kreskowy za pomocą czytnika), nacisnąć przycisk Znajdź z górnego menu programu. Rysunek 8-9 Przykładowe okno wyszukiwania protokołu. Wyszukiwanie protokołu obwodowego na określonym terenie Aby wyszukać protokół (z określonego uprawnieniami terenu), który jest na serwerach KBW należy: nacisnąć pozycję Protokoły z górnego menu programu, wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisk Wyświetl, kliknąć w symbol kontrolny wyszukiwanego protokołu. Rysunek 8-10 Przykładowe okno z listą protokołów na określonym terenie. UWAGA Liczby pojawiające się w kolumnie Status protokołu (Rysunek 8-10) oznaczają ilość ostrzeżeń w protokole obwodowym, który jest na serwerze KBW (lista błędów jest w rozdziale Dodatek B). 33

34 UWAGA Dla jednego obwodu głosowania może pojawić się kilka protokołów obwodowych o statusie wysłany lub uwierzytelniony. Jest to z punktu widzenia systemu WOW sytuacja poprawna, gdyż operator musi mieć możliwość wprowadzenia do systemu protokołów z błędnymi danymi lub sam może się pomylić podczas wprowadzania danych. Komisarz wyborczy i tak do ustalenia wyników głosowania uwzględni ostatecznie przekazany, poprawny i sprawdzony protokół obwodowy, a w systemie WOW taki protokół po zakończeniu nad nim prac na poziomie komisarza wyborczego, będzie miał status Zatwierdzony Praca z protokołem obwodowym w gminie W gminie można (zgodnie z otrzymanymi uprawnieniami): przeglądać protokoły (po wyszukaniu co jest opisane w rozdziale 8.3 instrukcji); wprowadzać protokoły (co jest opisane w rozdziale 8.1 instrukcji) pamiętając o wydrukowaniu z systemu kopii protokołu, opatrzeniu jej adnotacją "sprawdzono i przesłano", wydruk musi być podpisany przez osobę funkcyjną i dopięty do koperty z oryginałem protokołu; wysyłać protokoły wprowadzone do systemu i przywiezione na nośnikach z obwodów gdzie nie było sieci Internet (lub były problemy z wysyłką) pamiętając o wydrukowaniu z systemu kopii protokołu, opatrzeniu jej adnotacją "sprawdzono i przesłano", wydruk musi być podpisany przez osobę funkcyjną i dopięty do koperty z oryginałem protokołu; w obecności osoby funkcyjnej uwierzytelnić protokół będący na serwerze KBW kodem jednorazowym osoby funkcyjnej, jeśli protokół papierowy zgadza się z wartościami będącymi w systemie WOW. Wysyłanie protokołów wprowadzonych do systemu i przywiezionych na nośnikach z obwodów gdzie nie było sieci Internetu (lub były problemy z wysyłką): Aby wysłać protokół przywieziony na nośniku z obwodu głosowania (lub gminy) należy kolejno: nacisnąć pozycję Protokoły z górnego menu programu, wyszukać w ramce Operacje na protokołach obwodowych oraz pobieranie plików klk na liście gmin odpowiedniej gminy oraz na liście dat głosowania odpowiedniej daty i nacisnąć przycisk Wyświetl, podłączyć/włożyć nośnik do komputera i nacisnąć przycisk Wgraj protokół, wskazać protokół obwodowy i wgrać zawarte w nim dane, wydrukować z systemu kopię protokołu, opatrzyć adnotacją "sprawdzono i przesłano", wydruk musi być podpisany przez osobę funkcyjną i dopięty do koperty z oryginałem protokołu. UWAGA Protokół po wgraniu należy w miarę możliwości uwierzytelnić kodem jednorazowym osoby funkcyjnej (to nie dotyczy poziomu komisarza wyborczego). Uwierzytelnienie protokołu kodem jednorazowym użytkownika funkcyjnego Aby uwierzytelnić wysłany protokół obwodowy (który nie został uwierzytelniony) należy kolejno: wyszukać protokół (co jest opisane w rozdziale 8.3 instrukcji); dokładnie sprawdzić dane i treść protokołu będącego na serwerze KBW z protokołem papierowym o jeśli wszystko jest poprawne to należy na dole strony wybrać osobę funkcyjną, upoważnioną do uwierzytelnienia protokołu i nacisnąć przycisk Uwierzytelnij protokół i w ciągu 3 minut 34

35 o wprowadzić określony kod z listy kodów jednorazowych tej osoby (jeśli żadna osoba funkcyjna nie posiada listy kodów jednorazowych należy wykonać operacje opisane w rozdziale 5 instrukcji). Jeżeli w ciągu 3 minut protokół nie zostanie uwierzytelniony operację uwierzytelniania należy powtórzyć. Cała opisana procedura nie dotyczy wprowadzania protokołu na poziomie komisarza wyborczego, gdzie osoba funkcyjna nie musi uwierzytelniać protokołu. jeżeli cokolwiek się nie zgadza należy ponownie wprowadzić protokół do systemu WOW Praca z protokołem obwodowym na poziomie komisarza wyborczego Na poziomie komisarza wyborczego (zgodnie z nadanymi uprawnieniami) można wykonywać wszystkie operacje tak jak w obwodzie głosowania: przeglądać protokoły (po wyszukaniu co jest opisane w rozdziale 8.3 instrukcji); wprowadzać protokoły (opisane w rozdziale 8.1 instrukcji); wysyłać protokoły wprowadzone do systemu i przywiezione na nośnikach z obwodów gdzie nie było sieci Internet lub były problemy z wysyłką (opisane w rozdziale 8.4); o ile jest taka możliwość to w obecności osoby funkcyjnej uwierzytelnić protokół będący na serwerze KBW kodem jednorazowym osoby funkcyjnej, jeśli protokół papierowy zgadza się z wartościami będącymi w systemie WOW (opisane w rozdziale 8.4); zweryfikować protokół; wycofać weryfikację protokołu (zadanie TYLKO pełnomocnika ds. informatyki komisarza wyborczego); zatwierdzić protokół (zadanie TYLKO pełnomocnika ds. informatyki komisarza wyborczego). Weryfikacja protokołu Weryfikacja protokołu polega na dokładnym porównaniu protokołu obwodowego z wartościami i tekstem wprowadzonym przez komisję obwodową do systemu WOW. Aby zweryfikować protokół należy kolejno wyszukać protokół obwodowy w systemie (opisane w rozdziale 8.3 instrukcji), nacisnąć przycisk Zweryfikuj umieszczony na dole strony. Wycofanie weryfikacji protokołu W przypadku błędnej weryfikacji protokołu lub poprawy protokołu obwodowego w komisji obwodowej, należy wycofać weryfikację protokołu. Aby wycofać weryfikację protokołu należy kolejno wyszukać protokół obwodowy w systemie (opisane w rozdziale 8.3 instrukcji), nacisnąć przycisk Wycofaj weryfikację umieszczony na dole strony. Zatwierdzenie protokołów W przypadku konieczności zatwierdzenia protokołów obwodowych (można to zrobić tylko na protokołach zweryfikowanych) należy kolejno nacisnąć pozycję KW z górnego menu programu i wybrać pozycję Zatwierdzanie protokołów, wybrać protokoły do zatwierdzenia, nacisnąć przycisk Zatwierdź. UWAGA Zatwierdzenie protokołów może wycofać tylko i wyłącznie PKW. 35

36 8.6. Statusy protokołu obwodowego W systemie WOW wyróżniamy następujące statusy protokołu obwodowego: wysłany dokument przesłany przez operatora; uwierzytelniony dokument uwierzytelniony za pomocą kodu jednorazowego przez przewodniczącego, zastępcę lub konsula; zweryfikowany dokument zweryfikowany przez operatora komisarza wyborczego; zatwierdzony dokument zatwierdzony przez pełnomocnika ds. informatyki komisarza wyborczego; odrzucony - dokument, który został wysłany niepoprawnie lub z niepoprawnych plików klk. 36

37 8.8. Statystyka pracy z protokołami na poziomie komisarza wyborczego W systemie pełnomocnik ds. informatyki komisarza wyborczego ma możliwość oglądania zaawansowania prac z protokołami obwodowymi. Aby zapoznać się z tym zestawieniem należy: nacisnąć pozycję KW z górnego menu programu i wybrać opcję Statystyka spływu protokołów ; wybrać turę głosowania. Po wykonaniu tych czynności pojawi się zestawienie stanu zaawansowania prac na terenie działania komisarza wyborczego. Po kliknięciu liczbę w odpowiedniej kolumnie w wierszy określonej gminy zobaczymy protokoły obwodowe w danej gminie o określonym statusie (Rysunek 8-11). Rysunek 8-11 Przykładowe okno zaawansowania prac nad protokołami obwodowymi na poziomie komisarza wyborczego. 37

38 9. Zestawienia CSV System WOW generuje i współpracuje z zestawieniami w formie plików CSV o następujących parametrach: kodowanie Unicode UTF-8 znak rozdzielający ; Zestawienia są generowane zarówno dla gmin jak i dla komisarzy wyborczych oraz są obsługiwane przez wszystkie programy do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Dla poszczególnych gmin są dostępne następujące zestawienia danych: a. z meldunku z obwodów wywoływane przez kolejno: naciśnięcie pozycji Obwody z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku Edytuj ; naciśnięcie przycisku Zestawienia oraz wybranie pozycji Obwody (Rysunek 9-1); b. osób funkcyjnych w obwodach wywoływane przez kolejno: naciśnięcie pozycji Obwody z górnego menu programu; wyszukanie na liście gmin odpowiedniej gminy i naciśnięcie przycisku Edytuj ; naciśnięcie przycisku Zestawienia oraz wybranie pozycji Funkcyjni (Rysunek 9-1); Rysunek 9-1 Przykładowe okno z listą obwodów i umiejscowieniem zestawień. Dla uprawnień gminnych lub komisarza są dostępne następujące zestawienia danych: Wyniki głosowania Gminy - liczby z meldunku Gminy - obwody głosowania Obwody - nakłady kart referendum Obwody - geografia wyborcza Obwody - funkcyjni Operatorzy Zestawienia wywoływane są przez kolejne wykonywanie: naciśnięcie pozycji Zestawienia z górnego menu programu; wyszukanie na liście zestawień odpowiedniego zestawienia, wybraniu ewentualnych opcji i naciśnięcie przycisku Eksport (Rysunek 9-2). 38

39 Rysunek 9-2 Pozostałe zestawienia dostępne dla użytkowników. UWAGA W zestawieniach z wynikami w uwagach komisji znaki klawisza enter zostały zamienione frazą, (przecinek spacja) 39

40 10. Czyszczenie cache przeglądarki internetowej Czasem może się zdarzyć, że przeglądarka internetowa nie będzie chciała prawidłowo skomunikować się z serwerami KBW i pobrać zaktualizowanego systemu WOW Mozilla Firefox Aby wyczyścić cache w przeglądarce Mozilla Firefox należy na początku kliknąć w przycisk Otwórz menu (Rysunek 10-1 oznaczenie 1) w prawym górnym rogu przeglądarki i nacisnąć przycisk Opcje (Rysunek 10-1 oznaczenie 2). Rysunek 10-1 Umiejscowienie przycisku menu i "Opcje" w przeglądarce Mozilla Firefox. Po otwarciu okna Opcje należy przejść na zakładkę Zaawansowane (Rysunek 10-2 oznaczenie 1), następnie wybrać zakładkę Sieć (Rysunek 10-2 oznaczenie 2) i w sekcji Treści pamięci podręcznej nacisnąć klawisz Wyczyść teraz (Rysunek 10-2 oznaczenie 3). Rysunek 10-2 Umiejscowienie przycisku czyszczenia pamięci podręcznej w przeglądarce Mozilla Firefox (w różnych wersjach przeglądarki) W razie czego dla pewności można ponownie uruchomić przeglądarkę internetową Internet Explorer 11 Aby wyczyścić cache w przeglądarce Internet Explorer 11 należy na początku kliknąć w przycisk Narzędzia znajdujący się w prawym górnym rogu przeglądarki (Rysunek 10-3 oznaczenie 1). Następnie wybrać oraz 40