REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W Szkole Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Hadynowie
PODSTAWA PRAWNA Postanowień ustawy z dnia 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. nr 43/1994 poz. 163, tekst jednolity: Dz. U. 1996 r. Nr 70 poz.335, ze zmianami Art. 53 Ustawy z dnia 26.01.1982 r. Karta Nauczyciela (Dz.U. z 1997 Nr 56 poz. 357 z późniejszymi zmianami); Art. 27 Ustawy z dnia 23.05.1991 r. o związkach zawodowych (Dz.U. Nr 55 poz. 234 z późniejszymi zmianami); Rozp. MPiPS z dnia 14.03.1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na ZFŚS (Dz.U. Nr 43, poz. 168 z późniejszymi zmianami); Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzy się z; 1. Z odpisu w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) skorygowanej w końcu roku do faktycznej liczby zatrudnionych i 110% kwoty bazowej, określanej dla pracowników sfery budżetowej ; 2. Z odpisu podstawowego wynoszącego 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w Gospodarce Narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą na jednego pracownika administracji i obsługi szkoły. 3. Dla nauczycieli będących emerytami i rencistami dokonuje się odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w wysokości 5% pobranych przez nich emerytur i rent (zgodnie z obowiązującymi przepisami). 4. Środki Funduszu można zwiększyć o: 2
4.1. Wpływy z opłat pobieranych od osób fizycznych i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej. 4.2. Darowizny oraz zapisy od osób fizycznych i prawnych. 4.3. Odsetki od środków Funduszu (gromadzonych na rachunku bankowym). 4.4. Odpis w wysokości 6,25% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej na każdego uprawnionego do tego emeryta i rencistę. 4.5. Odpis w wysokości 6,25% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności. 5. Środki z Funduszu nie wykorzystane w danym roku przechodzą na rok następny. 6. Środki funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym, administruje nimi dyrektor szkoły. 7. Kwota naliczonego odpisu podstawowego na dany rok kalendarzowy wraz ze zwiększeniami powinna zostać przekazana na odrębny rachunek bankowy funduszu w ten sposób, że 75% tej kwoty należy wpłacić do dnia 31 maja danego roku a pozostałą część do 30 września. 3 1. Środki Funduszu wydatkowane są na podstawie planu finansowego na dany rok kalendarzowy, ustalanego corocznie do dnia 20 lutego. 2. Plan finansowy określa podział środków Funduszu na poszczególne rodzaje działalności. 3. Plan finansowy przygotowywany jest przez komisję socjalną w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi i jest zatwierdzany przez dyrektora szkoły. 4 Dyrektor, w miarę bieżących potrzeb w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi, może dokonać korekty opracowanego planu finansowego. 5 Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy o ZFŚS podstawowym kryterium przyznawania pomocy z Funduszu jest kryterium socjalne, czyli sytuacja życiowa, rodzinna i materialna osoby uprawnionej do korzystania z jego środków oraz warunki określone w Regulaminie ZFŚS. Osobami uprawnionymi do korzystania ze świadczeń z Funduszu są: 3
1. Pracownicy Szkoły Podstawowej w Hadynowie zatrudnieni na czas nieokreślony i określony, na podstawie umowy o pracę i mianowania w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy - nie krótszym niż 6 miesięcy. 2. Pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i zdrowotnych. 3. Emeryci i renciści, którzy, w związku z przejściem na emeryturę lub rentę, rozwiązali umowę o pracę ze Szkołą Podstawową im. S. Żeromskiego w Hadynowie. 4. Dzieci własne i przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej, do lat 18, a jeśli kształcą się do ukończenia nauki, ale nie dłużej niż do 24 roku życia oraz będące stanu wolnego. 7 1. Wszyscy uprawnieni do korzystania z Funduszu mają równe prawa w ubieganiu się o uzyskanie świadczenia zgodnie z regulaminem Funduszu. 2. Świadczenie przyznawane jest na wniosek uprawnionego, na zasadach określonych w rozdziale II. 3. Przyznanie świadczenia oraz jego wysokość uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej wnioskodawcy. 4. Podstawę do ustalenia świadczeń z Funduszu stanowi dochód przypadający na osobę we wspólnym gospodarstwie, wykazany w oświadczeniu pracownika (faktyczna wysokość wszystkich dochodów uzyskiwanych przez osoby wspólnie zamieszkujące z pracownikiem i prowadzące z nim gospodarstwo domowe- współmałżonek, dzieci,). 5. Świadczenia udzielane z Funduszu mają charakter uznaniowy, a nie obligatoryjny, nie są roszczeniowe. 6. Nieskorzystanie ze świadczeń organizowanych przy pomocy środków finansowych Funduszu nie uprawnia do żądania ekwiwalentu lub wypłaty środków pieniężnych. 7. Świadczenia z Funduszu udzielane są w miarę posiadanych środków. W razie braku środków finansowych na koncie Funduszu, wypłata przyznanego świadczenia może być przesunięta na późniejszy termin. 8. Fundusz Świadczeń Socjalnych jest jeden dla wszystkich uprawnionych. 8 1. Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych administruje dyrektor szkoły. 4
2. Osobą odpowiedzialną za prowadzenie dokumentacji ZFŚS jest przewodniczący komisji ZFŚS Szkoły Podstawowej w Hadynowie, do którego obowiązków w tym zakresie należy: 2.1. opracowanie zakwalifikowanych wniosków oraz przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do wypłaty przyznanego świadczenia 2.2. dbałość o kompletność dokumentacji ZFŚS i odpowiednie jej zabezpieczenie 2.3. zgłaszanie uwag dotyczących braków w dokumentacji komisji socjalnej, a w przypadku nie uzupełnienia tych braków dyrektorowi szkoły. 3. Obsługę finansową ZFŚS zajmuje się dział księgowo płacowy szkoły. 9 1. Trzyosobową komisję socjalną będącą ciałem doradczym i pomocniczym w gospodarowaniu Funduszem powołuje dyrektor szkoły po zaopiniowaniu przez radę pedagogiczną. 2. Komisja socjalna wybierana jest na czas nieokreślony. 3. Komisja socjalna dokonuje wstępnej kwalifikacji wniosków, przygotowuje propozycje przyznanych świadczeń, decyzję o przyznaniu świadczeń podejmuje dyrektor po konsultacjach z komisją. 4. Członkowie komisji składają pisemne zobowiązanie do przestrzegania tajemnicy w zakresie spraw i danych osobowych, do których mają dostęp w związku z pracą w komisji socjalnej. 5. Posiedzenia komisji są protokołowane. Protokół powinien zawierać datę posiedzenia, skład komisji na danym posiedzeniu, wyszczególnienie wstępnie zakwalifikowanych wniosków, propozycje przyznanych świadczeń, podpisy członków komisji. Protokół przedkładany jest dyrektorowi szkoły w ciągu 3 dni od dnia posiedzenia 6. W sytuacjach szczególnie trudnych, losowych dyrektor może doraźnie przyznawać świadczenia bez konsultacji i niezależnie od komisji, informując ją na najbliższym posiedzeniu o podjętych decyzjach. 7. Szczegółowe zadania komisji socjalnej określone są w regulaminie Komisji Socjalnej stanowiącym zał nr 4. 5
Rozdział II Rodzaje świadczeń oraz zasady ich przyznawania 10 Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przeznaczone są na: 1. Świadczenia urlopowe wynikające z art.53 Karty Nauczyciela 2. Dofinansowanie form wypoczynku pracowników, emerytów i rencistów oraz ich dzieci w tym wycieczek turystyczno-krajoznawczych dla pracowników, emerytów i rencistów. 3. Finansowanie imprez artystyczno-kulturalnych i okolicznościowych dla pracowników, emerytów i rencistów ( Dzień Edukacji Narodowej, Wigilia, Dzień Kobiet) 4. Pomoc socjalną, w tym rzeczową( paczki noworoczne dla dzieci pracowników) oraz udzielanie pracownikom, emerytom i rencistom zapomóg pieniężnych w wypadkach życiowych i losowych. 11 1. Nauczycielowi do końca sierpnia każdego roku wypłacane jest świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, określonego w przepisach ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia w danym roku szkolnym. 2. Do otrzymania świadczenia urlopowego uprawnieni są nauczyciele czynni, przebywający na urlopach wychowawczych oraz płatnych urlopach dla poratowania zdrowia. 3. Okres zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym liczy się od 01.09. poprzedniego roku kalendarzowego do 31.08. roku bieżącego. 4. Przy określaniu wysokości świadczenia urlopowego dla nauczycieli bierze się pod uwagę wymiar czasu pracy określony w umowie o pracę lub akcie mianowania. 5. Przepracowane godziny ponadwymiarowe nie stanowią podstaw do podwyższenia tego świadczenia. 6. Od świadczenia urlopowego zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami należy odprowadzić zaliczkę na podatek dochodowy. 6
12 1. Dofinansowanie do wypoczynku polega na wypłacie dofinansowania do indywidualnych form wypoczynku dla: 1) dzieci pracowników 2. Dofinansowanie do wypoczynku przysługuje raz w roku kalendarzowym. 3. Kwota dofinansowania, o którym mowa w ust. 1, ustalana jest corocznie aneksem do regulaminu. 4. Na wypoczynek dla dzieci od lat 7 przysługuje dofinansowanie w wysokości 50% kwoty ustalonej w aneksie, o którym mowa w ust. 3. 5. Na wniosek uprawnionego do korzystania z ZFSŚ dokonuje się przelewu kwoty dofinansowania do wypoczynku na konto bankowe organizatora wypoczynku. 6. Wnioski o dofinansowanie wypoczynku letniego składa się w terminie do 31 maja każdego roku, a wypoczynku zimowego do dnia 31 stycznia. 7. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 13 Imprezy artystyczne, kulturalne, rozrywkowe są finansowane ze środków ZFŚS w przypadku udziału co najmniej 30% pracowników w kwocie 100% ich ceny. 14 Spotkania okolicznościowe dofinansowane są w wysokości 100% ich ceny niezależnie od liczby pracowników biorących w nich udział. 15 Wycieczki turystyczno- krajoznawcze dofinansowywane są pod warunkiem udziału w nich co najmniej 50% pracowników, w wysokości do 100% ich ceny(decyduje koszt wycieczki) i w takiej samej kwocie dla każdego uczestnika. 16 1. W przypadku świadczeń, o których mowa w 13 i 15, uprawnieni składają wniosek poprzez złożenie podpisu na przygotowanej przez komisję socjalną liście osób zainteresowanych uzyskaniem świadczenia. Termin składania tych wniosków upływa w momencie złożenia listy u dyrektora szkoły. 2. Lista, o której mowa w ust.1, dołączona jest do protokołu z posiedzenia komisji. 7
17 Zapomogi pieniężne udzielane są w następujących wypadkach życiowych i losowych: 1. sytuacje losowe: pożar, kradzież, powódź, wypadek. 2. trudna sytuacja materialna spowodowana dużymi wydatkami związanymi np. z chorobą pracownika, emeryta, rencisty lub dziecka wnioskodawcy, śmiercią współmałżonka, dziecka, rodziców, oraz urodzeniem dziecka wnioskodawcy, utratą pracy przez współmałżonka. 3. Wniosek o zapomogę składa pracownik do komisji socjalnej, komisja proponuje wysokość zapomogi, decyzję o przyznaniu podejmuje dyrektor. 4. Osoba uprawniona, składając wniosek o wypłatę świadczenia, zobowiązana jest przedstawić we wniosku swoją sytuację życiową, rodzinną i materialną. 5. Do wniosku należy załączyć oświadczenie o dochodach netto na jednego członka rodziny potwierdzone deklaracją PIT za poprzedni rok kalendarzowy, zaświadczenia o leczeniu i inne dokumenty potwierdzające trudną sytuację losową. 6. Wniosek o w tym o zapomogę i rzeczową bezzwrotną pomoc stanowi załącznik nr 3 7. Zapomoga nie może być udzielana częściej niż raz w roku (sytuacje losowe) bądź raz na 3 lata- w przypadku powtarzających się wniosków (np. dofinansowanie kosztów leczenia). 8. Świadczenia z Funduszu będą realizowane tylko do wysokości posiadanych środków. 18 Wnioski o udzielenie świadczenia socjalnego składa się w sekretariacie szkoły do końca lutego każdego roku. Do wniosku należy dołączyć informację o wysokości dochodów (deklarację lub oświadczenie o wysokości osiągniętego dochodu za rok poprzedzający złożenie wniosku). 19 1. Pracodawca może zażądać udokumentowania dochodów zawartych w oświadczeniu. 2. Pracownik ponosi odpowiedzialność karną za podanie nieprawdziwych danych w oświadczeniu o dochodach (art. 271 Kodeksu Karnego). 8
Rozdział IV Postanowienia końcowe 20 W szczególnych przypadkach wniosek o pomoc finansową dla osoby uprawnionej może złożyć przedstawiciel związków zawodowych lub jeden z członków komisji. 21 W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 22 Treść regulaminu jest ogólnie dostępna i podawana do publicznej wiadomości członków ZFŚS w sposób zwyczajowy, przyjęty w szkole, tj. na stronie internetowej szkoły, sekretariacie oraz podczas spotkań organizowanych dla członków ZFŚS. 23 Wszelkie zmiany do regulaminu oraz zmiany aneksów określających kwoty poszczególnych świadczeń ustala dyrektor szkoły w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi. Regulamin ZFŚS zatwierdzono po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi.. (przedstawiciel ZZ). (podpis dyrektora szkoły) 9