Człuchów, 24.05.2012 Znak sprawy: KLDK /Z8/AF-382-12/12 I. Zamawiający: ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Pedagogiczna TWP w Warszawie reprezentowana przez Koordynator Projektu Magdalenę Werner zaprasza do złożenia oferty na: przeprowadzenie treningu umiejętności w zakresie publicznych prezentacji dla uczestników projektu Kompetencje kluczowe drogą do kariery współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego podczas pięciu turnusów Interdyscyplinarnej Akademii Naukowców (dalej zwanej obozem). II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe 2. Ogólne założenia projektu i obozu: 2.1. Głównym celem Projektu jest rozwój kluczowych kompetencji w zakresie nauk matematyczno - przyrodniczych oraz przedsiębiorczości wśród uczniów szkół ponadgimnazjalnych z terenu 4 województw: zachodniopomorskiego, wielkopolskiego, pomorskiego, lubuskiego. W okresie lipiec sierpień 2012 r. projekt przewiduje realizację 5 turnusów obozu naukowego dla 600 uczniów obecnie II klasy szkoły ponadgimnazjalnej. 2.2. Podczas każdego obozu wszyscy uczestnicy będą realizować 37 godzinny program edukacyjny podzielony na trzy moduły: a) moduł I: 21-godzinny - interdyscyplinarne warsztaty rozwijające kompetencje w zakresie twórczego myślenia i kreatywnego rozwiązywania problemów (zespołowe wykonywanie zadań interdyscyplinarnych, wymagające wieloaspektowego i kreatywnego podejścia do problemu), b) moduł II: 12-godzinny - zajęcia obejmujące trening umiejętności w zakresie publicznych prezentacji w trzech dziedzinach interdyscyplinarnych, zakończony przygotowaniem prezentacji, która weźmie udział w konkursie zorganizowanym na koniec obozu, dalej zwane warsztatami, c) moduł III: 4-godzinny: wykład i panel dyskusyjny dotyczący najnowszych rozwiązań i odkryć naukowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie podczas wszystkich 5 turnusów 720 godzin warsztatów Na każdym turnusie zostanie utworzonych 12 grup w trzech dziedzinach interdyscyplinarnych: a) 4 grupy matematyczno-fizyczne b) 4 grupy biologiczno-chemiczne, c) 4 grupy informatyczno-przedsiębiorcze. Dla każdej z w/w grupy winien zostać przeprowadzony 12 godzinny program warsztatów. 3.2. Zamówienie obejmuje również przygotowanie przez Wykonawcę programu warsztatów dla każdej dziedziny interdyscyplinarnej, który winien uwzględniać założenia organizacyjne i merytoryczne określone w ppkt 3.3. i 3.4. Zapytania. Wykonawca przygotowuje program na załączniku nr 5 do Zapytania. 3.3. Założenia organizacyjne: a) warsztaty odbywać się będą 5 i 6 dnia obozu, w wymiarze 6 godzin lekcyjnych dziennie, w godzinach od 9.30 do 14.30, w grupach średnio 10-osobowych,
b) do realizacji warsztatów przewidziane zostały pomieszczenia dydaktyczne Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Sulechowie tj. sale wykładowe wyposażone w rzutniki multimedialne i stoliki do pracy, c) zamawiający wyposaża wszystkich uczestników w materiały piśmiennicze tj. notatnik i długopis; pozostałe materiały dydaktyczne/szkoleniowe niezbędne do realizacji warsztatów, zabezpiecza i finansuje Wykonawca, 3.4. Założenia merytoryczne a) Cele warsztatów: wzrost umiejętności w zakresie wystąpień publicznych i prezentacji efektów realizacji zadań interdyscyplinarnych, wzrost umiejętności radzenia sobie ze stresem związanym z wystąpieniami i autoprezentacją (np. egzaminami, prezentacjami, aplikowaniem na studia czy o pracę itp.), przygotowanie prezentacji konkursowej przedstawiającej efekty pracy grupy w module I (opis efektów warsztatów z modułu I został zawarty w załączniku nr 6) prezentacja weźmie udział w konkursie na zakończenie turnusu, zachęcenie uczniów do przygotowywania i prezentowania efektów swoich prac w różnych formach po powrocie z obozu, wzrost umiejętności i zainteresowania naukami ścisłymi i przedsiębiorczością. b) Oczekiwania co do programu i sposobu prowadzenia warsztatów: Program warsztatu powinien zawierać następujące elementy: wstęp do wystąpień publicznych tj. przekazania wiedzy i wyćwiczenie umiejętności z zakresu prowadzenia wystąpień publicznych, w szczególności: wyboru treści wystąpienia i różnych sposobów jej porządkowania, wyboru formy przekazu i kryteriów tego wyboru, przygotowania prezentacji multimedialnych oraz podstawowych zasad łączenia prezentacji werbalnej z multimedialną, sposobów unikania podstawowych błędów w prezentacji, sposobów angażowania uwagi słuchaczy oraz radzenia sobie ze stresem w czasie wystąpień publicznych maksymalnie 3 godziny, przygotowania prezentacji konkursowej przez uczniów obejmującej zagadnienia z dziedzin interdyscyplinarnych maksymalnie 5 godzin, ćwiczenia prezentacji publicznych i przygotowanie do wystąpienia podczas konkursu. Uczniowie powinni mieć możliwość przećwiczenia swoich umiejętności autoprezentacyjnych w praktyce, najlepiej w czasie ćwiczeń z wykorzystaniem kamery maksymalnie 4 godziny. Prezentacja konkursowa powinna: zostać przygotowywana przez uczniów w czasie warsztatów, przedstawiać efekty pracy grupy podczas modułu I, trwać maksymalnie 10 minut i wykorzystywać różne formy prezentacyjne: wystąpienie osobiste, prezentację multimedialną, film video itp. W przygotowaniu prezentacji konkursowej należy wykorzystać efekty pracy grupy w ramach zajęć z modułu I. 3.5. Terminy poszczególnych turnusów i realizacji warsztatów Turnus Daty turnusów Termin realizacji warsztatów na poszczególnych turnusach I od 02.07.2012 do 09.07.2012 od 06.07.2012 do 07.07.2012 II od 11.07.2012 do 18.07.2012 od 15.07.2012 do 16.07.2012 III od 20.07.2012 do 27.07.2012 od 24.07.2012 do 25.07.2012 IV od 29.07.2012 do 05.08.2012 od 02.08.2012 do 03.08.2012 V od 07.08.2012 do 14.08.2012 od 11.08.2012 do 12.08.2012
4. Zamawiający zapewnia: 4.1. wyżywienie i nocleg w czasie trwania obozów w miejscu, gdzie zakwaterowana jest młodzież, (2 noclegi, tj. dzień przed rozpoczęciem zajęć i w dniu następnym; posiłki: dzień przed zajęciami kolacja, pierwszy dzień zajęć pełne wyżywienie, drugi dzień zajęć śniadanie i obiad), 4.2. materiały piśmiennicze dla uczestników obozu. 5. Zamawiający nie zapewnia: 5.1. dojazdu do miejsca realizacji tj. miejsca, gdzie odbywają się obozy, 5.2. materiałów dydaktycznych/ szkoleniowych do realizacji warsztatów. W/w obciążenia należy wkalkulować w cenę oferty. III. Miejsce realizacji: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Sulechowie, ul. Armii Krajowej 51, 66-100 Sulechów. IV. Termin realizacji zamówienia: w okresie od 6.07.2012 do 12.08.2012 w terminach szczegółowo określonych w pkt II ppkt 3.5 V. Warunki ubiegania się o zamówienie: O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który spełnia łącznie warunki 1-4: 1. posiada uprawnienia do prowadzenia działalności w przedmiocie zamówienia, 2. nie jest powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym udzielającym zamówienia, osobą wyznaczoną do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego oraz osobami przygotowującymi i prowadzącymi procedurę udzielania zamówienia tj. w szczególności: 1.1. nie uczestniczy w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 1.2. nie posiada, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 1.3. nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 1.4. nie pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. posiada odpowiednie doświadczenie, tj. wykaże, że w ciągu trzech lat przed dniem złożenia ofert, należycie zrealizował co najmniej 1 usługę szkoleniową lub edukacyjną dla co najmniej 10 osobowej grupy, 4. dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem kadrowym tj.: do realizacji zamówienia zaangażuje minimum 12 wykładowców/trenerów posiadających wiedzę i doświadczenie z zakresu radzenia sobie ze stresem podczas wystąpień publicznych, przygotowywania profesjonalnych prezentacji oraz prowadzenia różnych form wystąpień publicznych i pracy z grupą ( np. wykłady, warsztaty, ćwiczenia, szkolenia). Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował 12 osobami spełniającymi 1 z niżej wymienionych warunków: 4.1. doświadczenie jako trener/ szkoleniowiec - przeprowadzenie minimum 3 szkoleń, lub 4.2. doświadczenie jako nauczyciel akademicki lub pracownik naukowo- techniczny - co najmniej roczne doświadczenie. 5. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału: 5.1. ocena spełniania warunków udziału, o których mowa w pkt V ppkt 1 nastąpi w oparciu o złożone wraz z ofertą uwierzytelnioną kopię aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wpisu do KRS lub innego dokumentu założycielskiego, 5.2. ocena spełniania warunków udziału, o których mowa w pkt V ppkt 2 nastąpi w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2,
5.3. ocena spełniania warunków udziału, o którym mowa w pkt V ppkt 3 nastąpi w oparciu o złożony wraz z ofertą Wykaz doświadczenia Wykonawcy potwierdzony referencjami. Wzór Wykazu doświadczenia wykonawcy stanowi załącznik nr 3, 5.4. ocena spełniania warunków udziału, o którym mowa w pkt V ppkt 4 nastąpi w oparciu o złożony wraz z ofertą Wykaz potencjału kadrowego. Wzór Wykazu potencjału kadrowego stanowi załącznik nr 4. UWAGA: Wszystkie w/w dokumenty winny zostać przygotowane w sposób pozwalający ocenić Zamawiającemu, czy Wykonawca spełnia warunki ubiegania się o zamówienie. (uwierzytelniona kserokopia dokumentów tzn. potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem i opatrzone datą i podpisem Wykonawcy) VI. Warunki płatności: Płatność dokonana zostanie przelewem na konto Wykonawcy po zakończeniu realizacji usługi w terminie do 14 dni od dnia przedstawienia Zamawiającemu prawidłowo wystawionego rachunku lub faktury VAT. VII. Odrzucenie oferty: 1. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE MOŻLIWOŚĆ ODRZUCENIA OFERTY W PRZYPADKU, GDY: 1.1. Wykonawca nie spełnia warunków określonych w pkt. V zapytania ofertowego, 1.2. oferta jest niezgodna z opisem przedmiotu określonym w pkt. II ppkt 3.3 i 3.4 zapytania ofertowego, (tj. niezgodność przygotowanego Programu warsztatów z wymaganiami Zamawiającego), 1.3. oferta wpłynęła po terminie określonym w pkt. X, 1.4. zaproponowana przez Wykonawcę cena przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego; 2. W przypadku odrzucenia ofert z przyczyn określonych w ppkt. od 1.1. do 1.4. oferta nie zostanie poddana ocenie ofert zgodnie z kryteriami. VIII. Kryterium wyboru ofert i sposób oceny ofert: 1. Ocena ofert będzie dokonywana w oparciu o 5 kryteriów: Lp. Kryterium Waga Punkty Sposób przyznawania punktacji [%] 1 Cena 60% od 0 do 60 Zamawiający przy przyznawaniu punktacji zastosuje wzór: Wartość punktowa = 60 x (c min / cb) gdzie: c min - najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych, cb - cena oferty badanej 2 Doświadczenie Wykonawcy Punkty zostaną przyznane w oparciu o formularz ofertowy -załącznik nr 1. 25% od 0 do 25 Zamawiający będzie oceniał liczbę przeszkolonych osób w ciągu trzech lat przed dniem złożenia ofert, przy czym przy ocenie będą uwzględniane jedynie usługi, w których liczebność grup była nie mniejsza niż 10 osób. Przy przyznawaniu punktacji zastosowany zostanie wzór: Wartość punktowa = 25 x (dmax / db) gdzie:
dmax największa liczba osób przeszkolonych spośród wszystkich złożonych ofert db liczba osób przeszkolonych w badanej ofercie 3 Kwalifikacje kadry prowadzącej zajęcia w grupach matematycznofizycznych 4 Kwalifikacje kadry prowadzącej zajęcia w grupach biologicznochemicznych 5 Kwalifikacje kadry prowadzącej zajęcia w grupach informatycznoprzedsiębiorcz ych Punkty zostaną przyznane w oparciu o Wykaz doświadczenia wykonawcy -załącznik nr 3 i referencje lub inne dokumenty, potwierdzające, że dane usługi zostały wykonane należycie. Brak referencji lub innych dokumentów spowoduje nieprzyznanie punktów. 5% 0 lub 5 Zamawiający przyzna 5 punktów ofercie, jeżeli w składzie kadry przewidzianej do realizacji zamówienia dla grup matematycznofizycznych znajdą się co najmniej 3 osoby posiadające wykształcenie co najmniej wyższe II stopnia lub równorzędne i: a) tytuł zawodowy 1 lub stopień naukowy 2, lub b) studia podyplomowe, w jednym z niżej wymienionych obszarów wiedzy: - obszar nauk ścisłych dziedzina nauk matematycznych, lub - obszar nauk ścisłych dziedzina nauk fizycznych, lub - obszar nauk technicznych dziedzina nauk technicznych dyscyplina naukowa: automatyka i robotyka lub telekomunikacja, elektronika, elektrotechnika, energetyka. Punkty zostaną przyznane w oparciu o dokument Wykaz potencjału kadrowego załącznik nr 4. 5% 0 lub 5 Zamawiający przyzna 5 punktów ofercie, jeżeli w składzie kadry przewidzianej do realizacji zamówienia dla grup biologicznochemicznych znajdą się co najmniej 3 osoby posiadające wykształcenie co najmniej wyższe II stopnia lub równorzędne i: a) tytuł zawodowy lub stopień naukowy, lub b) studia podyplomowe, w jednym z niżej wymienionych obszarów wiedzy: - obszar nauk ścisłych dziedzina nauk chemicznych, lub - obszar nauk przyrodniczych dziedzina nauk biologicznych, lub - obszar nauk rolniczych, leśnych i weterynaryjnych dziedzina nauk rolniczych, lub - obszar nauk technicznych dziedzina nauk technicznych dyscyplina naukowa: biotechnologia lub technologia chemiczna lub inżynieria chemiczna lub inżynieria środowiska. Punkty zostaną przyznane w oparciu o dokument Wykaz potencjału kadrowego załącznik nr 4. 5% 0 lub 5 Zamawiający przyzna 5 punktów ofercie, jeżeli w składzie kadry przewidzianej do realizacji zamówienia dla grup informatycznoprzedsiębiorczych znajdą się co najmniej 3 osoby posiadające wykształcenie co najmniej wyższe II stopnia i: a) tytuł zawodowy lub stopień naukowy, lub b) studia podyplomowe, w jednym z niżej wymienionych obszarów wiedzy: - obszar nauk ścisłych dziedzina nauk matematycznych, lub - obszar nauk społecznych dziedzina nauk ekonomicznych, lub - obszar nauk technicznych dziedzina nauk technicznych dyscyplina naukowa: informatyka, lub automatyka i robotyka, Punkty zostaną przyznane w oparciu o dokument Wykaz potencjału kadrowego załącznik nr 4. 1 tj. magister lub magister inżynier lub równorzędny 2 tj. doktora lub doktora habilitowanego lub równorzędny
2. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt.. 3. Ocenę końcową oferty stanowi suma uzyskanych punktów w kryterium 1, 2, 3, 4, 5. 4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najwyższą oceną końcową. IX. Informacja o ofertach częściowych: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia w częściach. X. Miejsce i termin złożenia oferty: Wyższa Szkoła Pedagogiczna TWP w Warszawie Wydział Zamiejscowy w Człuchowie, os. Witosa 20, 77-300 Człuchów Biuro Projektu Kompetencje kluczowe drogą do kariery do dnia 19.06.2012 r. do godziny 10:00 XI. Termin otwarcia ofert : 19.06. 2012 r. godzina 10:15 XII. Sposób przygotowania oferty 1. Na ofertę Wykonawcy składają się dokumenty: 1.1. załącznik nr 1 formularz ofertowy, 1.2. załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy, 1.3. załącznik nr 3 Wykaz doświadczenia Wykonawcy 1.4. załącznik nr 4 Wykaz potencjału kadrowego 1.5. załącznik nr 5 Program warsztatów 1.6. uwierzytelniona kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, nadanie tytułów zawodowych, stopni naukowych. 2. Ofertę należy przesłać pocztą i umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz poniższym opisem: Oferta na: przeprowadzenie treningu umiejętności w zakresie publicznych prezentacji dla uczestników projektu Kompetencje kluczowe drogą do kariery współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego podczas pięciu turnusów Interdyscyplinarnej Akademii Naukowców Nie otwierać do dnia 19.06. 2012 do godz. 10:15 XIII. Osoby przygotowujące, prowadzące procedurę udzielania Zamówienia: 1. Agnieszka Grabowska 2. Joanna Leszczyńska 3. Joanna Kurowska XIV. Osoba do kontaktów z Wykonawcami: Magdalena Werner; adres e-mail: m.werner@wsptwp.eu Agnieszka Grabowska; adres email: a.grabowska@wsptwp.eu Magdalena Werner Koordynator Projektu Kompetencje kluczowe drogą do kariery