ZAPYTANIE OFERTOWE. Wyższa Szkoła Pedagogiczna TWP w Warszawie zaprasza do złożenia oferty na:

Transkrypt

1 Strona1 Człuchów, dn r. Znak sprawy: KLDK/Z11/AF /12 ZAPYTANIE OFERTOWE I. Zamawiający: Wyższa Szkoła Pedagogiczna TWP w Warszawie zaprasza do złożenia oferty na: dostawę papieru oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek na cele projektu Kompetencje kluczowe drogą do kariery współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. II. Szczegółowy opis zamówienia: 1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Toner do drukarek laserowych/faksów, kserokopiarek; Papier kserograficzny; Papier do drukowania 2. Przedmiot zamówienia składa się z 2 części: 2.1. Część I - papier kserograficzny, kolorowy i kredowy - szczegółowo opisane w pkt 3 zapytania 2.2. Część II - materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych, atramentowych, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek szczegółowo opisane w pkt 4 zapytania. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia część I: 3.1. szczegółowy opis zawierający rodzaj, właściwości papieru, ilość i miejsce dostaw zawiera załącznik nr 1 zapytania Wykaz dokumentów potwierdzających, że oferowane materiały spełniają wymagania zamawiającego: a) Wykonawca wypełnia kolumnę 7 szczegółowo opisując nazwę producenta, nazwę produktu, rodzaj, kolor, format, gramaturę proponowanego materiału, w sposób pozwalający ocenić Zamawiającemu, czy proponowany produkt spełnia wymagania Zamawiającego. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia część II: 4.1. Szczegółowy opis zawierający typ sprzętu jakim dysponuje zamawiający, rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu (dalej zwany oryginalnym materiałem eksploatacyjnym), ilości materiałów objętych zamówieniem i miejsce dostaw, zawiera załącznik nr 1 zapytania Dostawa materiałów eksploatacyjnych następuje na koszt Wykonawcy i jego ryzyko, nie później niż w ciągu 21 dni od dnia podpisania umowy Wszystkie oferowane materiały muszą spełniać poniższe wymagania Zamawiającego:

2 Strona2 a) muszą być fabrycznie nowe tzn. produkty wykonane z nowych elementów składowych (nie pochodzących z odzysku), nieużywane (nieregenerowane) w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem, b) produkowane zgodnie z normą ISO9001 i ISO14001; c) posiadać gwarancję na minimum 12 miesięcy od daty dostawy, 4.4. Zamawiający dopuszcza oferowanie produktów równoważnych (dalej zwanych zamiennikami), pod warunkiem, że spełniają one wymagania zawarte w pkt. II ppkt 4 ust zapytania, a ponadto: a) ich stosowanie nie narusza praw gwarancyjnych producentów drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek; wykonawca przez co najmniej okres 12 m-cy od daty dostawy bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych zamienników i zobowiązuje się do naprawy na własny koszt w autoryzowanym serwisie producenta uszkodzonych urządzeń lub pokrycia kosztów na podstawie przedłożonej ekspertyzy przez autoryzowany serwis, b) wydajność druku, jest nie gorsza niż wydajność druku oryginalnych materiałów eksploatacyjnych podanych w załączniku nr 1, c) jest kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamówiony, d) na opakowaniach określone są oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy zamiennik Wykaz dokumentów potwierdzających, że oferowane materiały spełniają wymagania zamawiającego: a) w przypadku oferowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych Wykonawca wypełnia szczegółową kalkulację (załącznik nr 1) wpisując w kolumnie 7 PRODUKT ORYGINALNY b) w przypadku oferowania zamienników Wykonawca wypełnia kolumnę 7 szczegółowo opisując model/nazwę/symbol/producenta proponowanego materiału i kolumnę nr 8 wpisując informacje nt. wydajności oferowanych materiałów eksploatacyjnych umożliwiające ich porównanie z parametrami produktów oryginalnych, a także do oferty załącza: zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane materiały odpowiadają określonym normom tj. kopię lub potwierdzenie certyfikatu ISO9001 oraz ISO14001, posiadane przez producenta, na produkcję proponowanych przez Wykonawcę materiałów 1, 1 Wykonawca może zamiast zaświadczeń, złożyć równoważne zaświadczenie wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

3 Strona3 III. Miejsce realizacji Zamówienia: raporty z testów wydajności przeprowadzonych zgodnie z normami ISO dla tonerów monochromatycznych, ISO dla tonerów kolorowych, ISO oraz ISO dla wkładów atramentowych. Miejsce dostaw 40 szkół z województw pomorskiego (11 szkół), zachodniopomorskiego (10 szkół), wielkopolskiego (13 szkół), lubuskiego (6 szkół) - szczegółowo opisane w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. IV. Termin realizacji Zamówienia: wrzesień 2012r V. Warunki ubiegania się o Zamówienie: 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający wszystkie warunki od 1.1 do posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. są w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację zamówienia, 1.3. nie są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym udzielającym zamówienia, osobą wyznaczoną do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego oraz osobami przygotowującymi i prowadzącymi procedurę udzielania zamówienia tj. w szczególności: a) nie uczestniczą w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) nie posiadają, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) nie pełnią funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) nie pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków ubiegania się: 2.1. ocena spełniania warunku udziału, o którym mowa w pkt V ppkt 1.1 nastąpi w oparciu o złożoną wraz z ofertą, uwierzytelnioną kopię wypisu z ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument rejestrowy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem upływu terminu składania ofert, 2.2. ocena spełniania warunku udziału, o którym mowa w pkt V ppkt 1.2 nastąpi w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenie zawarte w formularzu oferty (Załącznik nr 2 do zapytania) 2.3. ocena spełniania warunku udziału, o którym mowa w pkt V ppkt 1.3 nastąpi w oparciu o złożone wraz z ofertą Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązania z Zamawiającym. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3. VI. Warunki płatności: 1. Płatność dokonywana będzie maksymalnie w 2 transzach tj. po realizacji 50% pozycji każdej części zamówienia, o której mowa w pkt II ppkt 2 zapytania, przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.

4 Strona4 2. Do każdej z faktur Wykonawca jest zobowiązany dołączyć wykaz dostarczanych pozycji. 3. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury za dostarczone pozycje biorąc pod uwagę ich kolejność w wykazach w załącznikach nr 1 do zapytania. VII. Odrzucenie oferty. 1. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE MOŻLIWOŚĆ ODRZUCENIA OFERTY W PRZYPADKU, GDY: 1.1. zaproponowana przez wykonawcę cena przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego; 1.2. wykonawca nie spełnia warunków określonych w pkt. V zapytania ofertowego; 1.3. oferta jest niezgodna z opisem przedmiotu określonym w pkt. II, III, IV zapytania ofertowego; 1.4. oferta wpłynęła po terminie określonym w pkt. X zapytania ofertowego; 2. W przypadku odrzucenia ofert z przyczyn określonych w pkt oferta nie zostanie poddana ocenie ofert zgodnie z kryteriami. VIII. Kryterium wyboru oferty: 1. Cena waga 100% (0-100 pkt.) 1.1. Cenę zamówienia Wykonawca przedstawia w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN Sposób przyznawania punktów w niniejszym kryterium: Wartość punktowa = 100 x (c min / cb) gdzie: c min - najniższa cena spośród ofert nie odrzuconych, cb - cena oferty badanej; 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, którą otrzyma największą ilość punktów w kryterium cena. IX. Informacja o ofertach częściowych: Zamówienie składa się z 2 części. Wykonawca może złożyć ofertę na część 1 lub/i część 2. Na każdą część należy złożyć odrębny formularz ofertowy (zał. nr 2). X. Miejsce i termin złożenia oferty: Wyższa Szkoła Pedagogiczna TWP w Warszawie, Wydział Zamiejscowy w Człuchowie, os. Witosa 20, Człuchów Biuro Projektu Kompetencje kluczowe drogą do kariery do dnia 30 sierpnia do godz.12.00, zgodnie ze wskazówkami zawartymi w pkt XII zapytania. XI. Termin otwarcia ofert: 30 sierpnia 2012 godz

5 Strona5 XII. Sposób przygotowania oferty: 1. Na ofertę Wykonawcy składają się dokumenty: 1.1. załącznik nr 1- Szczegółowa kalkulacja (załącznik nr 1 jest wspólny dla wszystkich części wykonawca wypełnia tylko część/części, na którą/które składa ofertę); 1.2. załącznik nr 2 formularz ofertowy (odrębny na każdą część zamówienia); 1.3. załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązania z Zamawiającym; 1.4. uwierzytelniona kopia wypisu z ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument rejestrowy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przez dniem upływu terminu składania ofert; 1.5. dokumenty, o których mowa pkt II ppkt 4.5. (dotyczy części II). 2. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz poniższym opisem na kopercie: Oferta na dostawę papieru oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek na cele projektu Kompetencje kluczowe drogą do kariery współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Część. nie otwierać do dnia r. do godziny Dokumenty winny zostać przygotowane w sposób pozwalający ocenić Zamawiającemu, czy Wykonawca spełnia warunki ubiegania się o zamówienie, a zaproponowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom Zamawiającego. 4. Przez uwierzytelnioną kserokopię dokumentu należy rozumieć dokument potwierdzony przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem i opatrzony datą i podpisem Wykonawcy. 5. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawca zobowiązany będzie wysłać wersję elektroniczną szczegółowej kalkulacji (załącznik nr 1). XIII. Osoby przygotowujące, prowadzące procedurę udzielenia Zamówienia: 1. Joanna Leszczyńska; 2. Joanna Kurowska; 3. Agnieszka Fierek. XIV. Osoba do kontaktów z Wykonawcami: Agnieszka Fierek, adres drogadokariery@wsptwp.eu Magdalena Werner Koordynator Projektu Kompetencje kluczowe drogą do kariery