Regulamin pracy Pierwszego Śląskiego Urzędu Skarbowego w Sosnowcu

Zarządzenie Nr 2/2004 Zm. Zarządzenie Nr 24/2004 Zarządzenie Nr 29/2004 Zarządzenie Nr 9/2006 Załącznik do zarządzenia nr 10/2006 z dnia 02 czerwca 2006r. Regulamin pracy Pierwszego Śląskiego Urzędu Skarbowego w Sosnowcu 1 1. Regulamin pracy ustala organizację i porządek pracy w Urzędzie Skarbowym oraz prawa i obowiązki stron stosunku pracy. 2. Zawarte w niniejszym regulaminie ustalenia dotyczą wszystkich pracowników bez względu na zajmowane stanowisko oraz podstawę nawiązania stosunku pracy. 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o : 1) Pracodawcy lub Urzędzie należy przez to rozumieć Pierwszy Śląski Urząd Skarbowy w Sosnowcu, 2) Pracowniku oznacza osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę lub mianowania. 2 1. Do pobierania z portierni kluczy do pomieszczeń Urzędu upoważnieni są: 1) Naczelnik, Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Kierownik Działu logistyki do wszystkich pomieszczeń, w dniach pracy w godzinach pracy i poza godzinami pracy oraz w dniach wolnych od pracy, 2) Zastępcy Naczelnika, kierownicy komórek organizacyjnych do pomieszczeń, w których pracuje on i bezpośrednio nadzorowani przez nich pracownicy jedynie w dni pracy i w godzinach pracy, z uwzględnieniem przepisów 7 ust.3, 3) pracownicy zatrudnieni w poszczególnych pomieszczeniach jedynie w dni pracy i w godzinach pracy z uwzględnieniem przepisów 7 ust.3. 2.Pracownicy są zobowiązani do zdania kluczy do pomieszczenia po zakończeniu pracy - z uwzględnieniem przepisów 7 ust.3. 3 Przed dopuszczeniem pracownika do pracy pracodawca jest zobowiązany: 1) skierować pracownika na badania lekarskie, 2) skierować pracownika do stanowiska odpowiedzialnego za bezpieczeństwo i higienę pracy na przeszkolenie wstępne ogólne w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, 3) zapoznać pracownika z regulaminem organizacyjnym i innymi dokumentami regulującymi tok pracy w Urzędzie, a oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z ich treścią, zaopatrzone w podpis pracownika i datę, dołączyć do akt osobowych pracownika, 1

4) umożliwić pracownikowi zapoznanie się z ustawą z dnia 18.12.1998r.o służbie cywilnej, ustawą z dnia16.09.1982r. o pracownikach urzędów państwowych, Kodeksem Pracy, przepisami z zakresu ochrony informacji niejawnych i tajemnicy skarbowej, 5) uzyskać od pracownika pisemne oświadczenie o znajomości treści przepisów ustawy z dnia 22.01.1999r. o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. Nr 11 poz.95 z późn. zm. ) i innych ustaw regulujących problemy zachowania tajemnicy, w tym przepis o odpowiedzialności karnej za przestępstwa przeciwko ochronie informacji. 4 Naczelnik Urzędu w stosunku do zastępców Naczelnika i kierowników bezpośrednio nadzorowanych komórek organizacyjnych, zastępcy Naczelnika w stosunku do kierowników bezpośrednio nadzorowanych komórek organizacyjnych, kierownicy komórek organizacyjnych w stosunku do pracowników tych komórek zobowiązani są do: 1) dokonania przydziału pracy zgodnie z treścią umowy o pracę i opracowania szczegółowego zakresu czynności zgodnie z obowiązującym regulaminem organizacyjnym urzędu skarbowego, 2) udzielania pracownikowi pełnej informacji dotyczącej powierzonych mu zadań oraz sposobu wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku, 3) zapewnienia pracownikowi odpowiedniego miejsca pracy oraz technicznych środków pracy, niezbędnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku poprzez zobligowanie Działu logistyki do podjęcia odpowiednich działań w tym zakresie, 4) udostępnienia pracownikom informacji na temat zagadnień merytorycznych prowadzonych przez daną komórkę. 5 Pracodawca zobowiązany jest do : 1) przekazywania uzyskanych informacji o konkursach na stanowiska kierownicze w korpusie służby cywilnej i wolnych stanowiskach pracy w jednostce nadrzędnej Izbie Skarbowej w Katowicach, 2) przekazywania informacji o konkursach na stanowiska kierownicze w Urzędzie, 3) zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz systematycznego szkolenia pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, 4) informowanie raz do roku pracowników za pośrednictwem Wieloosobowego stanowiska ds. kadr, szkolenia i spraw socjalnych przy współuczestnictwie Komisji Socjalnej o działalności socjalnej w danym roku. 6 Naczelnik Urzędu oraz jego zastępcy przyjmują pracowników w sprawach wniosków i zażaleń, w godzinach pracy Urzędu. 2

7 1. Czas pracy. 1) Czas pracy pracowników Urzędu jest ustalony stosownie do przepisów określających rozkład i wymiar czasu pracy w zakładach pracy, w których zatrudnieni są pracownicy administracji rządowej i wynosi 8 godzin dziennie w 5-dniowym tygodniu pracy ( od poniedziałku do piątku tj. 40 godzin w 8 tygodniowym okresie rozliczeniowym ). 2) Pracownicy rozpoczynają i kończą pracę w poszczególne dni tygodnia zgodnie z odrębnym zarządzeniem wewnętrznym Naczelnika Urzędu. 2. Ustalenie dnia wolnego od pracy oraz soboty wyznaczonej dniem pracy następuje stosownie do przepisów określających zasady ustalania rozkładu i wymiaru czasu pracy pracowników urzędów administracji rządowej. 3. Praca poza godzinami pracy. 1) Pracownik może przebywać na terenie Urzędu poza godzinami pracy oraz w dniach wolnych od pracy tylko w uzasadnionych przypadkach, na jego wniosek lub polecenie Naczelnika, zastępcy Naczelnika lub przełożonego. 2) Zgodę na pracę poza godzinami pracy i w dni wolne od pracy wyraża przełożony na piśmie w 2 egzemplarzach. Jeden egzemplarz pisma składany jest w Wieloosobowym stanowisku ds. kadr, szkolenia i spraw socjalnych, drugi na portierni pracownikom ochrony Urzędu. Każdy pracownik fakt pracy poza godzinami lub w dniu wolnym od pracy rejestruje zgodnie z pkt 7 i 8. Służba ochrony fakt przebywania pracownika na terenie Urzędu odnotowuje w książce raportów z pełnionej służby. 3) Kierownik Działu logistyki w ramach nadzoru nad służbami obsługującymi Urząd ( służba ochronna, sprzątanie ) ma prawo przebywania na terenie Urzędu w różnych porach, dokonując odpowiedniego wpisu w książce raportów na portierni. 4) Na uzasadniony wniosek pracownika, zaopiniowany przez kierownika komórki organizacyjnej i zastępcę Naczelnika nadzorującego pracę pionu, Naczelnik może wyrazić zgodę na indywidualny rozkład czasu pracy. 5) Pora nocna obejmuje czas od godziny 22.00 do 06.00. 6) Pracownikowi, którego dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin, przysługuje 15-minutowa przerwa w pracy wliczana do czasu pracy. 7) Potwierdzenie obecności w pracy. a) Potwierdzenie obecności w pracy, do czasu uruchomienia komputerowej ewidencji czasu pracy : - przyjście do pracy pracownicy potwierdzają podpisem w liście obecności wyłożonej w Kancelarii Urzędu, - listy obecności przechowywane są w komórce kadrowej. b) Komputerowa ewidencja czasu pracy : 3

- pracownicy potwierdzają rozpoczęcie i zakończenie pracy poprzez przyłożenie karty ewidencji czasu pracy do odpowiedniego czytnika, - kartę wydaje Samodzielny referat ds. informatyki, - w przypadku braku karty już wydanej pracownik zwraca się o wydanie karty zastępczej. c) Potwierdzeniem obecności pracownika w podróży służbowej są w szczególności : stwierdzenie pobytu służbowego, zaświadczenie ukończenia kursu lub szkolenia, rachunek lub faktura z pobytu. 8) Pracownik jest zobowiązany do zgłaszania przełożonemu każdorazowego wyjścia poza Urząd w godzinach pracy oraz do dokonywania wpisów w odpowiedniej książce wyjść (prywatnych lub służbowych) znajdującej się w Wieloosobowym stanowisku ds. kadr, szkolenia i spraw socjalnych. Na wyjście ( prywatne lub służbowe ) wyraża zgodę przełożony pracownika. 9) Czas nie przepracowany przez pracownika z powodu spóźnienia lub wyjścia w celu prywatnym musi być odpracowany w terminie do końca następnego miesiąca. Za nie odpracowany czas potrąca się proporcjonalną część wynagrodzenia. 10) Nieobecność pracownika w pracy powinna być odnotowana na liście obecności z zaznaczeniem rodzaju nieobecności. Sposób usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r, w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy ( Dz. U. Nr 60, poz. 281 z 1996 r. ). 8 1. Urlopy i zwolnienia od pracy: 1) Urlopu wypoczynkowego udziela się zgodnie z planem urlopów, 2) Naczelnikowi Urzędu urlopu udziela Dyrektor Izby Skarbowej, 3) Zastępcy Naczelnika, Głównemu księgowemu i zwierzchnikom komórek organizacyjnych bezpośrednio podległych Naczelnikowi oraz pracownikom bezpośrednio podległych mu wieloosobowych stanowisk pracy - urlopu udziela Naczelnik, 4) Zastępca Naczelnika i Główny księgowy udzielają urlopu bezpośrednio podległym kierownikom i pracownikom bezpośrednio podległych wieloosobowych stanowisk pracy, 5) Kierownicy działów i referatów udzielają urlopu podległym pracownikom. 2. Plan urlopów ustalają poszczególne komórki organizacyjne w terminie do końca lutego danego roku, biorąc pod uwagę potrzeby wynikające z konieczności zapewnienia normalnego toku pracy oraz wnioski pracowników. 3. Pracownik może rozpocząć urlop wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody przełożonego na wniosku urlopowym. 4

P Kodeksu 4. Przepisu ust. 3 nie stosuje się w przypadku korzystania przez pracownika z urlopu udzielonego zgodnie z art. 167 P 2 pracy. 5. Na wniosek pracownika, w wyjątkowych sytuacjach, urlop wypoczynkowy może być udzielony poza planem urlopów. 9 1. Zgodnie z obowiązującymi przepisami kobiety w ciąży mogą być zatrudnione przy obsłudze monitorów ekranowych nie dłużej niż 4 godziny na dobę. 2. Zatrudnianie osób niepełnosprawnych odbywa się z uwzględnieniem odrębnych przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. 10 1. Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz ochrona przeciwpożarowa: 1) Sprawy BHP szczegółowo regulują przepisy Działu X. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( Dz. U. z 1999 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm. ), 2) Sprawy ochrony p. poż regulują: a) ustawa z dnia 24.08.1991 r. o ochronie p. poż ( Dz. U. z 2002 r. Nr 147, poz. 1229 z późn. zm. ), b) rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16.06.2003 sprawie ochrony p. poż budynków, innych obiektów budowlanych i terenów ( Dz. U. Nr 121, poz. 1138 ), c) instrukcja Nr 2/WO Ministra Finansów z dnia 04.05.1993 r. w sprawie organizacji ochrony p.poż. oraz zabezpieczenia p. poż. w jednostkach organizacyjnych resortu finansów, d) instrukcja bezpieczeństwa p.poż. w pokojach komputerowych w izbach i urzędach skarbowych opracowana przez Departament Spraw Obronnych MF, e) zarządzenie wewnętrzne Nr 4/93 dyrektora Izby Skarbowej wprowadzające Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego w Izbie Skarbowej i podległych urzędach skarbowych. 2. Pracodawca w tym również kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych - odpowiadają za stan bezpieczeństwa i higieny pracy oraz właściwą organizację stanowisk pracy. 3. Podstawowym obowiązkiem pracownika jest przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej Urzędu. 4. Pracodawca jest obowiązany : 1) zapoznać pracownika z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz z przepisami o ochronie przeciwpożarowej, 2) prowadzić szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, 3) organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy, 5

4) wydać przed podjęciem pracy środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze pracownikom, którym one przysługują, 5) dostarczyć pracownikom środki higieny osobistej, 6) zapoznać pracownika z ryzykiem zawodowym w związku z wykonywaną pracą. 5. Nowozatrudnieni pracownicy przed dopuszczeniem do pracy podlegają szkoleniu wstępnemu ogólnemu w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, co potwierdzają na stosownym oświadczeniu. 6. Za organizację szkoleń wymienionych w ust.5 odpowiedzialny jest pracownik służby BHP. 7. Przyjęcie do wiadomości instrukcji bezpieczeństwa pożarowego pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem. 11 1. Zabrania się spożywania w miejscu pracy alkoholu i innych środków odurzających. 2. Jeżeli Naczelnik Urzędu, zastępcą Naczelnika lub bezpośredni przełożony stwierdzi, że pracownik, który stawił się do pracy jest w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających, to jest on zobowiązany poinformować pracownika o skutkach z tego wnikających oraz odsunąć go od świadczenia pracy na czas trwania stanu nietrzeźwości lub odurzenia. 3. Palenie tytoniu dozwolone jest tylko w miejscach do tego wyznaczonych i odpowiednio oznakowanych. 12 1. Wynagrodzenie za pracę wypłacane jest pracownikom z dołu w przedostatnim dniu każdego miesiąca; jeżeli ten dzień jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzednim. 2. Wynagrodzenie pracownika jest przekazywane na jego rachunek oszczędnościoworozliczeniowy. 3. Wypłata wynagrodzenia, w wyjątkowych sytuacjach, może być dokonana w kasie Urzędu na umotywowany wniosek pracownika do jego rąk lub rąk osoby przez niego upoważnionej we wniosku, potwierdzonym w Wieloosobowym stanowisku ds. kadr, szkolenia i spraw socjalnych. 4. Wieloosobowe stanowisko ds. rachunkowości budżetowej jest obowiązane do przekazania pracownikowi odcinka listy płac zawierającego wszystkie składniki jego wynagrodzenia za pracę oraz na wniosek pracownika udostępnienia mu jego dokumentacji płacowej. 13 Nagrody i wyróżnienia przyznaje pracownikom Naczelnik Urzędu 6

14 1. Członkowie korpusu służby cywilnej ponoszą odpowiedzialność dyscyplinarną, przewidzianą w rozdziale 9 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej ( Dz. U. Nr 49 z 1999 r., poz. 483 z późn. zm. ) oraz w dziale V ustawy o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 155, poz. 1012 z późn. zm. ). 2. Pracownicy ponoszą odpowiedzialność porządkową przewidzianą w dziale IV rozdz. VI ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( Dz. U. Nr 24 z 1974 r., poz. 141 z późn. zm. ). 3. Wszyscy pracownicy obowiązani są do przestrzegania przepisów dotyczących obowiązków pracowniczych: 1) rozdziału 6 ustawy z dnia 18 grudnia1998 r. o służbie cywilnej ( Dz. U. Nr 49 z 1999 r., poz. 483 z późn. zm. ), 2) art. 100 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( Dz. U. Nr 24 z 1974 r., poz. 141 z późn. zm. ), 3) przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm. ), 4) przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. Nr 114, poz. 740 z późn. zm. ), 5) przepisów ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej ( Dz. U. Nr 88, poz. 439 z późn. zm. ) w sprawie tajemnicy statystycznej, 6) przepisów ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95 z późn. zm.), 7) przepisów art. 294 z dnia 29 listopada 1997 r. Ordynacja podatkowa ( Dz. U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm. ), 8) przepisów zarządzenia Nr 11/99 Ministra Finansów z dnia 29 października 1999 r. w sprawie szczegółowych zasad organizacji kancelarii tajnych, stosowania środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych, 9) przepisów Decyzji Nr 1/WO Ministra Finansów z dnia 16 czerwca 1995 r. w sprawie zasad ochrony osób ( pracowników ), obiektów i mienia w jednostkach organizacyjnych resortu finansów. 10) instrukcji w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone w komórkach organizacyjnych Pierwszego Śląskiego Urzędu Skarbowego w Sosnowcu. 4. W sprawach nie uregulowanych regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy: 1) ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej ( Dz. U. Nr 49 z 1999 r., poz. 483 z późn. zm. ), 2) ustawy z dnia 16.09.1982r.o pracownikach urzędów państwowych ( t.j.: Dz. U. z 2001r.Nr 86 poz.953 ), 7

3) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy ( Dz. U. Nr 24 z 1974 r., poz. 141 z późn. zm. ). 15 1. Pracownicy zobowiązani są do noszenia na terenie Urzędu identyfikatorów wg ustalonego wzoru. 2. W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracownik jest zobowiązany złożyć w komórce kadrowej wypełnioną kartę obiegową. 3. Wszyscy pracownicy Urzędu posiadają szczegółowe zakresy czynności, z których 1 egzemplarz znajduje się w aktach osobowych i egzemplarz u bezpośredniego przełożonego. 16 1. Regulamin pracy jest dostępny wraz z innymi przepisami wewnętrznymi na stronie intranetowej Urzędu. 2. Pracownicy mają obowiązek do bieżącego zapoznawania się z przepisami wewnętrznymi zamieszczanymi przez Pracodawcę na stronie intranetowej Urzędu, o której mowa w ust.1. 8