Załącznik nr 1 do Zarządzenia Wewnętrznego nr 8 / Regulamin Pracy Urzędu Skarbowego w Rudzie Śląskiej

Transkrypt

1

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Wewnętrznego nr 8 / 2007 Regulamin Pracy Urzędu Skarbowego w Rudzie Śląskiej

3 Przepisy ogólne 1 1. Regulamin pracy ustala organizację i porządek pracy w Urzędzie Skarbowym oraz prawa i obowiązki stron stosunku pracy. 2. Zawarte w tym regulaminie ustalenia dotyczą wszystkich pracowników bez względu na zajmowane stanowisko oraz podstawę nawiązania stosunku pracy. 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o pracodawcy należy przez to rozumieć Urząd Skarbowy w Rudzie Śląskiej zwany w dalszej części regulaminu pracy Urzędem. 2 Do pobierania w portierni kluczy do pomieszczeń pracy upoważnieni są tylko pracownicy zatrudnieni w tych pomieszczeniach, kierownicy komórek organizacyjnych oraz wyznaczeni pracownicy Wieloosobowego Stanowiska ds. Ogólnych, Kadr i Szkolenia. Szczegółowe zasady przechowywania i zabezpieczania kluczy z pokoi, szaf i biurek w godzinach pracy jak i po godzinach pracy Urzędu określa instrukcja postępowania z kluczami znajdująca się w Wieloosobowym Stanowisku ds. Ogólnych, Kadr i Szkolenia. 3 Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu pracy sprawuje kierownik każdej komórki organizacyjnej. Obowiązki pracodawcy 4 Przed dopuszczeniem pracownika do pracy, Wieloosobowe Stanowisko ds. Ogólnych, Kadr i Szkolenia jest obowiązane: 1. skierować pracownika na badanie lekarskie, 2

4 2. skierować osobę przyjętą do pracy w Urzędzie do pracownika odpowiedzialnego za bezpieczeństwo i higienę pracy na przeszkolenie wstępne w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, 3. zapoznać pracownika z regulaminem pracy, regulaminem organizacyjnym i innymi dokumentami regulującymi tok pracy w Urzędzie, w tym z informacją o równym traktowaniu w zatrudnieniu art. 18.3a 18.3e Kodeksu Pracy. 4. umożliwić pracownikowi zapoznanie się z ustawą o służbie cywilnej, ustawą o pracownikach urzędów państwowych, Kodeksem Pracy i aktami wykonawczymi do Kodeksu Pracy oraz przepisami z zakresu ochrony informacji niejawnych i tajemnicy skarbowej. 5. odebranie od pracownika podpisanych stosownych oświadczeń w celu dołączenia ich do akt osobowych. 5 Naczelnik w stosunku do Zastępców Naczelnika i kierowników bezpośrednio nadzorowanych komórek organizacyjnych oraz bezpośrednio nadzorowanych pracowników, Zastępcy Naczelnika w stosunku do bezpośredniego nadzorowanych komórek i kierowników tych komórek oraz Kierownicy w stosunku do pracowników podległych im komórek zobowiązani są do: 1. dokonania przydziału pracy zgodnie z treścią umowy o pracę oraz zakresem czynności; 2. udzielenia pracownikowi pełnej informacji dotyczącej powierzonych mu zadań oraz sposobu wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku, 3. zapewnienia pracownikowi odpowiedniego miejsca pracy oraz technicznych środków pracy, niezbędnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku, 4. udostępnienia pracownikom informacji na temat zagadnień merytorycznych, prowadzonych przez daną komórkę organizacyjną. 6 Pracodawca jest obowiązany do: 1. udzielenia pomocy pracownikom podnoszącym kwalifikacje zawodowe, 3

5 2. zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz systematycznego szkolenia pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, 3. przeciwdziałania dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, 4. podania do wiadomości pracownikom w sposób przyjęty w Urzędzie sprawozdania o działalności socjalnej za rok poprzedni Pracownicy powinni być równo traktowani w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także bez względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy. 2. Równe traktowanie w zatrudnieniu oznacza nie dyskryminowanie w jakikolwiek sposób, bezpośrednio lub pośrednio, z przyczyn określonych w ust Dyskryminowanie bezpośrednie istnieje wtedy, gdy pracownik z jednej lub z kilku przyczyn określonych w ust. 1 był, jest lub mógłby być traktowany w porównywalnej sytuacji mniej korzystnie niż inni pracownicy. 4. Dyskryminowanie pośrednie istnieje wtedy, gdy na skutek pozornie neutralnej decyzji, zastosowanego kryterium lub podjętego działania występują dysproporcje w zakresie warunków zatrudnienia na niekorzyść wszystkich lub znacznej liczby pracowników należących do grupy wyróżnionej ze względu na jedną lub kilka przyczyn określonych w ust. 1, jeżeli dysproporcje te nie mogą być uzasadnione innymi obiektywnymi powodami. 5. Przejawem dyskryminowania w rozumieniu ust. 2 jest także: a) działanie polegające na zachęcaniu innej osoby do naruszania zasady równego traktowania w zatrudnieniu, 4

6 b) zachowanie, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności albo poniżenie lub upokorzenie pracownika (molestowanie). 6. Dyskryminowanie ze względu na płeć jest także każde nieakceptowane zachowanie o charakterze seksualnym lub odnoszące się do płci pracownika, którego celem lub skutkiem jest naruszenie godności lub poniżenie albo upokorzenie pracownika; na zachowanie to mogą się składać fizyczne, werbalne lub pozawerbalne elementy (molestowanie seksualne). 8 Naczelnik Urzędu, Zastępcy Naczelnika przyjmują w sprawach wniosków i zażaleń w godzinach pracy Urzędu. Obowiązki pracownika 9 1. Obowiązki pracowników regulują: - ustawa o Służbie Cywilnej z dnia 24 sierpnia 2006r. (Dz.U. nr 170 z 2006r., poz.1218) - ustawa z dnia 16 września 1982r o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. Nr 31 z 1982r., poz. 214 z późniejszymi zmianami), - ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeksu Pracy ( Dz. U. Nr 24, z 1974r., poz. 141 z późniejszymi zmianami) wraz z aktami wykonawczymi do kodeksu pracy 2. Podstawowym obowiązkiem Pracownika jest w szczególności: 1) przestrzeganie czasu pracy ustalonego w Urzędzie, 2) przestrzeganie regulaminu organizacyjnego, regulaminu pracy i ustalonego w pracy porządku, 3) rzetelne i bezstronne, sprawne i terminowe wykonywanie powierzonego zadania, 4) przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych, 5) dbanie o dobro Urzędu, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, 6) przestrzeganie tajemnicy skarbowej i innych tajemnic ustawowo chronionych, 7) przestrzeganie w Urzędzie zasad współżycia społecznego. 5

7 3. Pracownicy zobowiązani są do noszenia na terenie urzędu identyfikatorów według ustalonego wzoru. 4. Pracownicy zobowiązani są do uzyskania pisemnej zgody Naczelnika przed podjęciem dodatkowego zatrudnienia. 5. W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracownik jest zobowiązany złożyć w wieloosobowym stanowisku ds. ogólnych, kadr i szkolenia wypełnioną kartę obiegową, oraz zwrócić identyfikator, pieczątki itd. Czas pracy Czas pracy. - wymiar czasu pracy pracowników Urzędu regulowany jest odrębnie, stosownie do przepisów określających rozkład i wymiar czasu pracy w zakładach pracy, w których zatrudnieni są pracownicy administracji państwowej, - czas pracy w Urzędzie nie może przekraczać 8 godzin na dobę i średnio 40 godzin tygodniowo w 2-miesięcznym okresie rozliczeniowym, - pracownicy rozpoczynają pracę o godz a kończą ją o godz na polecenie Naczelnika, lub zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem, pracownicy wyznaczonych komórek organizacyjnych w czwartki pełnią dyżury od godz do godz Harmonogram, o którym mowa wyżej sporządzany jest przez kierowników komórek organizacyjnych do 25 dnia każdego miesiąca, poprzedzającego miesiąc którego dotyczy. Kierownicy danej komórki organizacyjnej powiadamiają podległych pracowników o terminach dyżurów. Dokonywanie zmian w harmonogramie możliwe jest jedynie za zgodą kierownika komórki organizacyjnej i pracownika wyznaczonego do dyżuru. 2. Naczelnik Urzędu może określić rozkład czasu pracy w tygodniu, wymiar czasu pracy w poszczególnych dniach tygodnia, jak również może ustalić zasady pracy w dodatkowych dniach wolnych od pracy i pracy w niedziele i święta, odpowiednio do potrzeb służby oraz zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 kwietnia 2000 r. w sprawie zasad ustalania rozkładu i wymiaru czasu pracy pracowników państwowych ( Dz.U. 28 poz. 350 z 2000r. z późniejszymi zmianami). 6

8 3. Pracownicy (również kierownicy komórek organizacyjnych) mogą przebywać na terenie Urzędu po godzinach pracy, lub w dniach wolnych od pracy tylko w uzasadnionych przypadkach, na polecenie przełożonego, po uzyskaniu pisemnej zgody Naczelnika Urzędu Skarbowego. W przypadku konieczności pozostawienia pracowników po godzinach pracy lub w dni wolne od pracy kierownicy komórek organizacyjnych mają obowiązek złożyć do wieloosobowego stanowiska ds. ogólnych, kadr i szkolenia pisemny wykaz takich pracowników zatwierdzony przez Naczelnika Urzędu Skarbowego. Wykaz ten przekazywany będzie służbie ochrony obiektu. 4. Na uzasadniony wniosek pracownika, zaopiniowany przez kierownika komórki organizacyjnej Naczelnik Urzędu może wyrazić zgodę na indywidualny rozkład czasu pracy. 5. Wymiar i rozkład czasu pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalają indywidualne umowy o pracę. 6. Pracownikowi, którego dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godz., przysługuje 15 minutowa przerwa w pracy wliczana do czasu pracy. 7. Pora nocna obejmuje czas pomiędzy godzinami Potwierdzenie obecności w pracy: - przyjście do pracy pracownicy potwierdzają podpisem w liście obecności znajdującej się na stanowisku ochrony obiektu, - każdego dnia do godz lista obecności przynoszona jest do wglądu Naczelnikowi Urzędu wraz ze wpisanymi zwolnieniami lekarskimi oraz uprzednio zatwierdzonymi wnioskami urlopowymi pracowników, następnie przekazywana jest do Wieloosobowego Stanowiska ds. Ogólnych, Kadr i Szkolenia, - przyjście do pracy po godzinie 7.00 pracownicy potwierdzają podpisem wraz z podaniem godziny w liście spóźnień znajdującej się na stanowisku ochrony, - po zakończeniu miesiąca obie listy przechowywane są w wieloosobowym stanowisku ds. ogólnych, kadr i szkolenia. 9. Pracownik zobowiązany jest do zgłaszania bezpośredniemu przełożonemu każdorazowego wyjścia służbowego poza Urząd w godzinach pracy oraz dokonywania wpisów w odpowiedniej ewidencji wyjść znajdującej się w sekretariacie Urzędu. 10. Czas pracy pracownika wykonującego czynności służbowe w innej miejscowości niż określona w umowie o pracę rozliczany jest na podstawie polecenia wyjazdu służbowego (delegacji). 7

9 11. Wyznaczony pracownik Wieloosobowego Stanowiska ds. Ogólnych, Kadr i Szkolenia w ramach nadzoru nad służbami obsługującymi Urząd (służba ochronna, sprzątanie) ma prawo przebywania na terenie Urzędu w różnych porach, dokonując odpowiedniego wpisu w książce raportów na stanowisku Ochrony. Urlopy i zwolnienia od pracy Urlopu wypoczynkowego udziela się zgodnie z planem urlopów. 2. Urlopy: - Naczelnikowi Urzędu urlopu udziela Dyrektor Izby Skarbowej, - Zastępcom Naczelnika, kierownikom komórek organizacyjnych i pozostałym pracownikom urlopu udziela Naczelnik Urzędu. Plan urlopów ustalają poszczególne komórki organizacyjne w terminie do 15 lutego danego roku, biorąc pod uwagę potrzeby wynikające z konieczności zapewnienia normalnego toku pracy oraz wnioski pracowników. Sprawy te koordynuje Wieloosobowe Stanowisko ds. Ogólnych, Kadr i Szkolenia. 3. Pracownik może rozpocząć urlop wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody przełożonego i Naczelnika Urzędu na wniosku urlopowym 4. Na żądanie osobiste lub telefoniczne pracownika zgłoszone bezpośredniemu przełożonemu lub w komórce kadrowej, udzielany jest urlop na żądanie w wymiarze rocznym 4 dni, 5. Pracownikowi, na jego pisemny wniosek może być udzielony urlop: - bezpłatny, - macierzyński, - wychowawczy, - szkoleniowy. 6. Urlopu bezpłatnego udziela: - Naczelnikowi Urzędu Dyrektor Izby Skarbowej - Zastępcom Naczelnika Urzędu i pozostałym pracownikom Urzędu Naczelnik Urzędu. 7. Urlopu wychowawczego uprawnionym pracownikom Urzędu udziela Naczelnik Urzędu. 8

10 12 1. Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy. Zwolnienia na pisemne pozwolenie na wcześniejsze wyjście z pracy lub późniejsze przyjście do pracy - udziela Naczelnik Urzędu i bezpośredni przełożony gdy zachodzi potrzeba takiego zwolnienia. Odnotowanie tych przypadków znajduje się w ewidencji prowadzonej w sekretariacie Urzędu. 2. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 1, pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jeżeli odpracował czas zwolnienia. Czas odpracowania nie jest pracą w godzinach nadliczbowych Czas nie przepracowany przez pracownika z powodu spóźnienia lub wyjścia w celu prywatnym musi być odpracowany w terminie uzgodnionym z kierownikiem komórki organizacyjnej. Jeżeli pracownik nie odpracuje wyjścia w celu załatwienia spraw prywatnych lub spóźnienia wówczas potrąca się proporcjonalną część wynagrodzenia. 2. Nieobecność pracownika w pracy powinna być odnotowana w liście obecności z zaznaczeniem rodzaju nieobecności. 3. Sposób usprawiedliwienia nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. Nr 60, poz. 281, z 1996r. z późniejszymi zmianami). 4. Za realizację tego obowiązku odpowiedzialni są kierownicy komórek organizacyjnych. Bezpieczeństwo i higiena pracy oraz ochrona przeciwpożarowa Pracodawca i pracownik zobowiązani są do ścisłego przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej. 9

11 2. Pracodawca jest obowiązany: - zapoznać pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz z przepisami o ochronie przeciwpożarowej, - prowadzić systematycznie szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, - organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy, - kierować pracowników na okresowe badania lekarskie, - wydać pracownikowi, przed podjęciem pracy, odzież, obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej i środki czystości, - wskazać pracownikowi odpowiednio zabezpieczone miejsce na przechowywanie odzieży i obuwia roboczego, własnego ubrania wierzchniego oraz przydzielonych mu narzędzi pracy. 3. Wszyscy pracownicy przed dopuszczeniem do pracy - podlegają szkoleniu wstępnemu w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, podlegają także w wyżej wymienionym zakresie szkoleniom okresowym. - za organizację szkoleń wymienionych w ust. 3 odpowiedzialny jest pracownik BHP - przyjęcie do wiadomości regulaminu ochrony przeciwpożarowej pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem. - przyjęcie do wiadomości oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach: a) pracownika administracyjno - biurowego, poborcy skarbowego, b) pracownika gospodarczego, kierowcy pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem. 4. Pracownikom przydzielane są nieodpłatnie odzież, obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy, na zasadach określonych w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu w sprawie przydzielania pracownikom środków ochrony indywidualnej oraz dostarczania odzieży i obuwia roboczego. 5. Pracownikom, którym przydzielono odzież ochronną i roboczą przydziela się ekwiwalent za pranie tej odzieży. Wysokość oraz sposób wypłacenia ekwiwalentu zostanie określona na dany rok Zarządzeniem Naczelnika US. 6. Wykaz prac wzbronionych kobietom stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 10

12 7. Zasady zakupu okularów korygujących, korygująco-ochronnych lub ochronnych dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe określa załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 8. Zabrania się spożywania w miejscu pracy alkoholu i innych środków odurzających. 9. Jeżeli Naczelnik Urzędu lub kierownik komórki organizacyjnej stwierdzi, że pracownik, który stawił się do pracy jest w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych środków odurzających to jest on zobowiązany odsunąć go od świadczenia pracy na czas trwania stanu nietrzeźwości lub odurzenia. 10. Obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu w pomieszczeniach biurowych urzędu. - palenie tytoniu dozwolone jest tylko w miejscach do tego wyznaczonych i odpowiednio oznakowanych, - zakaz, o którym mowa w ust.1 dotyczy również odbywających się w pomieszczeniach biurowych urzędu konferencji, spotkań i narad. Wypłata wynagrodzenia za pracę Wynagrodzenie za pracę wypłacane jest pracownikom co miesiąc z dołu do 30-tego każdego miesiąca; jeżeli ten dzień jest dniem wolnym od pracy wypłata następuje najpóźniej w ostatnim dniu roboczym i przekazywana jest na rachunek oszczędnościowo rozliczeniowy pracownika. 2. Stanowisko księgowości budżetowej Urzędu jest obowiązane do przekazywania pracownikowi odcinka listy płac zawierającego wszystkie składniki jego wynagrodzenia za pracę oraz na wniosek pracownika udostępnienia mu jego dokumentacji płacowej do wglądu. Wyróżnienia i nagrody 16 Nagrody i wyróżnienia przyznaje pracownikom Naczelnik Urzędu. 11

13 Odpowiedzialność pracownika Członkowie korpusu służby cywilnej odpowiadają dyscyplinarnie za naruszenie obowiązków zgodnie z przepisami art. 80 i 81 ustawy z dnia 24 sierpnia 2006r. o służbie cywilnej (Dz.U. nr 170 z 2006r., poz.1218); w przypadku przewinienia mniejszej wagi można ukarać członka korpusu upomnieniem na piśmie, które może poprzedzać postępowanie wyjaśniające. Członek korpusu służby cywilnej może w ciągu 7 dni od daty wymierzenia kary upomnienia wnieść sprzeciw do Naczelnika, który niezwłocznie przekazuje sprawę rzecznikowi dyscyplinarnemu. 2. Za nieprzestrzeganie przez pracownika, który nie jest członkiem korpusu służby cywilnej ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, pracodawca może stosować: a) karę upomnienie b) karę nagany 3. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy pracodawca może również stosować karę pieniężną. Kara pieniężna za jedno przekroczenie, jak i za każdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności, nie może być wyższa od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pieniężne nie mogą przewyższać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty, po dokonaniu potrąceń, o których mowa w art pkt. 1-3 kodeksu pracy. 4. Przy stosowaniu kary bierze się pod uwag w szczególności rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych, stopień winy pracownika i jego dotychczasowy stosunek do pracy. 5. Kara porządkowa nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia. 12

14 6. Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika (umożliwienie pracownikowi złożenia wyjaśnień). 7. Jeżeli z powodu nieobecności w Urzędzie pracownik nie może być wysłuchany, bieg dwutygodniowego terminu przewidzianego w ust. 5 nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika w pracy. 8. O stosowanej karze pracodawca zawiadamia pracownika na piśmie, wskazując rodzaj naruszenia obowiązków pracowniczych i datę dopuszczenia się przez pracownika do tego naruszenia oraz informując go o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia. Odpis zawiadomienia składa się do akt osobowych pracownika. 9. Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy. Pracodawca może, z własnej inicjatywy lub na wniosek reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej, uznać karę za niebyłą przed upływem tego terminu. 10. Przepis ust. 9 zdanie pierwsze stosuje się odpowiednio w razie uwzględnienia sprzeciwu przez pracodawcę, albo wydania przez sąd pracy orzeczenia o uchyleniu kary. 11. Niezależnie od odpowiedzialności porządkowej pracownik podlega także przepisom ustawy z dnia 26 października 1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi [t.j Dz. U. z 2002, Nr 147, poz. 1231, z późn. zm.]. Postanowienia końcowe Zmiany w regulaminie pracy dokonywane są w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową. 2. Regulamin organizacyjny dostępny jest do wglądu: - w wieloosobowym stanowisku KAO, - w folderach publicznych (sieć informatyczna), - w systemie DGA. 3. Przyjęcie do wiadomości regulaminu pracy pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem. 4. Dokument taki jest wpinany do akt osobowych pracownika. 5. Regulamin pracy podpisany przez Naczelnika Urzędu oraz przedstawicieli organizacji związkowej wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników w sposób ogólnie przyjęty. 13

15 Załącznik nr 1 do Regulaminu Pracy Urzędu Skarbowego w Rudzie Śląskiej w sprawie: przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla pracowników Urzędu Skarbowego w Rudzie Śląskiej 1. Na podstawie art Kodeksu Pracy pracodawca ma obowiązek dostarczenia nieodpłatnie pracownikowi odpowiednich środków ochrony indywidualnej, w przypadku gdy pracownik jest narażony na działanie niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy. 2. Dla stanowisk pracy wymagających przydziału odzieży ochronnej i roboczej ze względu na warunki pracy, zostaje ustalona tabela norm przydziału odzieży i obuwia roboczego. (znajduje się poniżej) 3. Do środków ochrony indywidualnej należą m.in.: - odzież ochronna, - ochrony kończyn górnych i dolnych, - ochrony głowy, oczu, twarzy, słuchu, układu oddechowego (np. hełmy, maski, okulary ochronne), - sprzęt chroniący przed upadkiem z wysokości, - środki izolujące cały organizm.

16 TABELA NORM PRZYDZIAŁU ŚRODKÓW OCHRONY INDYWIDUALNEJ ORAZ ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO Zakres wyposażenia: R chusta lub czapka drelichowa (wg potrzeb) Przewidywany okres używalności: L.p. Stanowisko pracy O środki ochrony - w miesiącach indywidualnej - w okresach zimowych o. z. - do zużycia d. z. 1. R chusta lub czapka drelichowa (wg potrzeb) d. z. 1. Archiwista, pracownik archiwum 2. R fartuch z tkanin syntet. lub fartuch kretonowy d. z. (min. 36 m cy) 3. kamizelka ciepłochronna (tylko w pomieszczeniach nie ogrzewanych) d. z. 2. Kierowca samochodu 3. Rzemieślnik specjalista 1. R fartuch drelichowy 24 m Ce 2. O rękawice ochronne drelichowe d. z. 3. O buty gumowe 1. R czapka drelichowa lub beret 2. R ubranie drelichowe lub fartuch drelichowy 3. R trzewiki przemysłowe sk/gum. d. z. (min. 24 m ce) 24 m Ce 12 m cy 24 m Ce 4. O rękawice ochronne d. z. 5. O kurtka deszczowa Dyżurna 6. R koszula letnia 6 m cy 7. R koszula flanelowa 6 m cy

17 Załącznik nr 2 do Regulaminu Pracy Urzędu Skarbowego w Rudzie Śląskiej w sprawie: wykazu prac wzbronionych kobietom na podstawie art. 176 Kodeksu Pracy oraz rozporządzenia Rady Ministrów z roku w sprawie wykazu prac uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiety ( Dz. U. Nr 114 z 1996r. poz. 545 z póź. zmianami ) wprowadza się wykaz prac wzbronionych kobietom: 1. Ręczne podnoszenie ciężarów i przenoszenie ciężarów o masie przekraczającej: - 12 kg przy pracy stałej, - 20 kg przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej). 2. Ręczne podnoszenie pod górę po pochylniach, schodach itp., których maksymalny kąt nachylenia przekracza 30 o, a wysokość 5 m ciężarów o masie przekraczającej: - 8 kg przy pracy stałej, - 15 kg przy pracy dorywczej ( do 4 na godzinę w czasie zmiany roboczej). 3. Dla kobiet w ciąży lub karmiących piersią: - prace wymienione w punkcie 1 2, jeżeli występuje przekroczenie ¼ określonych w nich wartości, - prace w pozycji wymuszonej, - prace w pozycji stojącej łącznie ponad 3 godziny w czasie zmiany roboczej, - prace przy obsłudze monitorów ekranowych powyżej 4 godzin na dobę.

18 Załącznik nr 3 do Regulaminu Pracy Urzędu Skarbowego w Rudzie Śląskiej w sprawie: zapewnienia okularów korygujących, korygująco-ochroonych lub ochronnych pracownikom zatrudnionym na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe na podstawie Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. nr 148, poz. 973) 1. Pracodawca zobowiązuje się do zapewnienia pracownikom zatrudnionym na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe okularów korygujących, korygującoochronnych lub ochronnych, zgodnie z zaleceniem lekarza jeżeli: - badania okulistyczne przeprowadzone w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego, - pracownik użytkuje w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (4 godziny), - zaświadczenie o potrzebie używania okularów wydał lekarz prowadzący profilaktyczną opiekę zdrowotną. 2. Pracownik nabywa prawo do refundacji poniesionych kosztów zakupu okularów na podstawie: - aktualnego orzeczenia lekarskiego, wydanego przez lekarza okulistę, - pisemnej prośby pracownika, - przedstawienia imiennego dowodu zakupu okularów. 3. Pracodawca ustala górną granicę refundacji okularów dla wszystkich pracowników. Kwota obowiązująca w danym roku zostanie określona Zarządzeniem Naczelnika US. 4. Refundacja kosztów zakupu okularów przysługuje nie częściej niż raz na dwa lata. 5. W przypadku zagubienia lub zniszczenia przez pracownika okularów, których zakup został zrefundowany przez pracodawcę, pracodawca nie ponosi kosztów zakupu nowych okularów.