ZARZĄDZENIE Nr Or/35/Z/2005 Burmistrza Gminy i Miasta Lwówek Śląski z dnia 4 października 2005 roku

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr Or/35/Z/2005 Burmistrza Gminy i Miasta Lwówek Śląski z dnia 4 października 2005 roku w sprawie: Instrukcji szczegółowych zasad i trybu wykonywania przez wolontariuszy świadczeń na rzecz Urzędu Gminy i Miasta Lwówek Śląskim Działając na podstawie art. 30 ust l ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( Dz.U.z 2001, Nrl42, póz. 1591; z 2002 roku, Nr 23, póz. 220; Nr 62, póz. 558; Nr 113, póz. 984; z 2003 roku Nr 214, póz. 1806; Nr 80, poz.717; Nr 162, póz. 1568; z 2004 roku Nr 153, póz. 1271; Nr 102, póz. 1055; Nr 116, póz. 1203; Nr 214, póz ) w związku z art. 42 ust. l pkt 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia z 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz.U. Nr 96, póz. 873 z późn. zm.), zarządzam co następuje: 1 Ustalam instrukcję w sprawie szczegółowych zasad i trybu wykonywania przez wolontariuszy świadczeń na rzecz Urzędu Gminy i Miasta Lwówek Śląski, o treści jak w załączniku do niniejszego zarządzenia. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. 2

2 INSTRUKCJA w sprawie szczegółowych zasad i trybu wykonywania przez wolontariuszy świadczeń na rzecz Urzędu Gminy i Miasta Lwówek Śląski Wprowadzenie Ogólne zasady wolontariatu wynikają z przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz.U. Nr 96, póz. 873 z późn. zm. ) oraz ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku - Przepisy wprowadzające ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, póz. 874 ). Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1.Niniejszą instrukcję stosuje się do zawierania porozumień o wykonywanie świadczeń przez wolontariuszy na rzecz Urzędu Gminy i Miasta Lwówek Śląski, zwanego dalej Urzędem. 2.Wolontariusz wykonuje świadczenia w oparciu o porozumienie zawarte z Urzędem, którego wzór stanowi załącznik nr l do Instrukcji. 3.Porozumienie zawierane jest na piśmie, bez względu na czas wykonywania świadczenia. 4.Każda ze stron może rozwiązać porozumienie: 1)bez wypowiedzenia, ze skutkiem na dzień określony przez stronę rozwiązującą porozumienie, 2)za 2-dniowym wypowiedzeniem, 3)za porozumieniem stron. 2 1.Porozumienie, o którym mowa w 1, przygotowuje Wydział Organizacyjny na wniosek właściwej komórki organizacyjnej Urzędu, tzn. wydziału, na rzecz której wolontariusz będzie wykonywał świadczenie. 2.Porozumienie, o którym mowa w ust. l, podpisuje Burmistrz Gminy i Miasta lub z jego upoważnienia Sekretarz Gminy i Miasta. 3.Zakres, sposób i czas wykonywania zadań przez wolontariusza określa we wniosku, o którym mowa w ust. l, Naczelnik właściwego wydziału merytorycznego - wydział. 4.Posiadanie przez wolontariusza kwalifikacji i spełnianie wymagań odpowiednich do rodzaju i zakresu wykonywanych świadczeń potwierdza odpowiednio Naczelnik merytorycznego wydziału organizacyjnego, składając wniosek określony w ust. l i Sekretarz Urzędu Gminy i Miasta w zakresie swojej właściwości. 5.Na żądanie wolontariusza Wydział Organizacyjny, w porozumieniu z Naczelnikiem właściwego wydziału organizacyjnego, wydaje pisemne zaświadczenie o wykonaniu świadczeń przez wolontariusza, w tym o ich zakresie. 6.Na prośbę wolontariusza Wydział Organizacyjny, w porozumieniu z Naczelnikiem właściwego wydziału organizacyjnego, może wydać pisemną opinię o wykonaniu świadczeń W przypadku porozumienia zawieranego na okres dłuższy niż 30 dni, wolontariusz przed zawarciem porozumienia może zostać skierowany, za jego zgodą, na wstępne badanie lekarskie przeprowadzane na koszt Urzędu.

3 4 Ewidencję wolontariuszy oraz dokumentację związaną z zawieranymi porozumieniami o wykonywanie świadczeń wolontarystycznych na rzecz Urzędu Gminy i Miasta prowadzi Wydział Organizacyjny. 5 Wydział Finasowo - Budżetowy Urzędu uwzględnia w planie finansowym Urzędu odpowiednie środki na pokrycie kosztów ponoszonych przez Urząd w związku z porozumieniami o wykonywanie świadczeń przez wolontariuszy. Rozdział II Obowiązki Urzędu wobec wolontariuszy 6 1.Przed przystąpieniem wolontariusza do wykonywania świadczeń inspektor bhp zapoznaje go z obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, według zasad dotyczących szkoleń wstępnych pracowników nowo przyj mo wanych. 2.Naczelnik Wydziału, w której wolontariusz wykonuje świadczenia, zapoznaj ego z obowiązującymi przepisami: 1)regulaminu organizacyjnego Urzędu, dotyczącymi organizacji i funkcjonowaniu Urzędu, w zakresie niezbędnym do wykonywania świadczeń, 2)dotyczącymi ochrony danych osobowych, w związku z wykonywaniem określonych świadczeń. 3. Wydział Organizacyjny zapoznaje wolontariusza z: 1)przepisami dotyczącymi ładu i porządku w Urzędzie, wynikającymi z Regulaminu pracy Urzędu i aktów wykonawczych, 2)przepisami prawa, które reguluj ą działalność wolontariuszy, 3)prawami i obowiązkami wolontariuszy w Urzędzie. 4. Zaświadczenie o szkoleniu wstępnym z zakresu bhp, ochrony przeciwpożarowej, a także oświadczenie wolontariusza o zaznajomieniu się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przepisami porządkowymi, składają do Wydziału Organizacyjnego, odpowiednio zgodnie z ust. 1-3: inspektor bhp, Naczelnik Wydziału. 7 1.W przypadku zaistnienia, w związku z wykonywaniem przez wolontariusza określonych w porozumieniu świadczeń, potrzeby dostępu do informacji niejawnych, stanowiących tajemnicę służbową w Urzędzie, Naczelnik właściwego merytorycznego wydziału informuje o tym fakcie pełnomocnika burmistrza ds. ochrony informacji niejawnych. 2.W uzasadnionej sytuacji Pełnomocnik, za zgodą Burmistrza Gminy i Miasta, przeprowadza zwykłe postępowanie sprawdzające wobec wolontariusza i wydaje, zgodnie z obowiązującymi przepisami, poświadczenie bezpieczeństwa. 8 Wydział Organizacyjny zobowiązany jest prowadzić listę obecności wolontariusza w dniach wypełniania przez niego świadczeń. 9 l. Urząd zapewnia wolontariuszowi bezpieczne i higieniczne warunki wykonywania świadczeń.

4 2.Urząd zapewnia wolontariuszowi materiały biurowe i narzędzia pracy niezbędne do wykonywania określonych świadczeń, w tym możliwość korzystania z urządzeń technicznych stanowiących własność Urzędu. 3.W przypadku podróży służbowej wolontariusza, związanej z wykonywaniem świadczeń określonych w porozumieniu, Urząd pokrywa koszty podróży służbowej na zasadach dotyczących pracowników Urzędu Urząd może pokrywać koszty kursów i szkoleń wolontariusza, w zakresie wykonywanych świadczeń określonych w zawartym porozumieniu. 2.Urząd może pokrywać koszty przejazdów służbowych wolontariusza, wynikających z wykonywania świadczeń określonych w zawartym porozumieniu, w granicach administracyjnych Gminy Urząd zapewnia wolontariuszowi dostęp do służbowego telefonu i pokrywa koszty rozmów związanych z wykonywaniem świadczeń. 2. Wolontariusz zobowiązany jest do pokrywania kosztów rozmów prywatnych przeprowadzonych ze służbowego telefonu, na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Wydział Finansowo - Budżetowy Wolontariusz ma prawo samodzielnie prowadzić korespondencję zewnętrzną w związku z wykonywaniem świadczeń określonych w porozumieniu, wyłącznie na podstawie odrębnego pisemnego upoważnienia Burmistrza Gminy i Miasta. 2.Urząd pokrywa koszty korespondencji, o której mowa w ust. l 13 Wolontariusz ma prawo korzystania ze zbiorów znajdujących się w bibliotece Urzędu i dostępu do czasopism specjalistycznych. 14 Zakupy towarów i usług związanych z wykonywaniem świadczeń przez wolontariusza, określonych w porozumieniu, są dokonywane w trybie i na zasadach obowiązujących przy realizacji zamówień publicznych w Urzędzie. 15 Urząd może pokrywać także, na dotyczących pracowników zasadach określonych w odrębnych przepisach, inne niezbędne koszty ponoszone przez wolontariusza, związane z wykonywaniem świadczeń na rzecz Urzędu, na podstawie decyzji Burmistrza Gminy i Miasta Lwówek Śląski. Rozdział III Ubezpieczenie wolontariuszy 16 W przypadku wykonywania przez wolontariusza świadczeń przez okres nie dłuższy niż 30 dni, Wydział Organizacyjny, w ramach zawartego z firmą ubezpieczeniową pakietu ubezpieczeniowego, zapewnia dla wolontariusza ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków ( polisa NW).

5 2.Wolontariuszowi przysługuje zaopatrzenie z tytułu wypadku przy wykonywaniu świadczeń, określonych w porozumieniu, wynikające z odrębnych przepisów. 3.Urząd może objąć ubezpieczeniem zdrowotnym wolontariusza, który nie ma opłacanych składek na ubezpieczenie zdrowotne z innego tytułu, na zasadach określonych w ustawie o ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia. Rozdział IV Postanowienia końcowe 17 Wszelkie wyniki działalności wolontariusza związanej z wykonywaniem świadczeń, określonych w porozumieniu, są własnością Urzędu. 18 Naczelnicy Wydziałów Urzędu są zobowiązani zapoznać podległych sobie pracowników z niniejszą Instrukcją.