Zarządzenie Nr 2 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska. z dnia 4 lutego 2010 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 2 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska z dnia 4 lutego 2010 r. zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia regulaminu pracy w Ministerstwie Środowiska Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 1 lit. d i ust. 10 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz i Nr 157, poz. 1241) zarządza się, co następuje: 1. W zarządzeniu nr 16 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska z dnia 24 lipca 2009 r. w sprawie ustalenia regulaminu pracy w Ministerstwie Środowiska, w załączniku nr 1 wprowadza się następujące zmiany: 1) w 2 pkt 2 otrzymuje brzmienie: 2) pracodawcy należy przez to rozumieć Ministerstwo, jako jednostkę organizacyjną zatrudniającą pracowników, za którą czynności z zakresu prawa pracy wobec zatrudnionych pracowników, o których mowa w pkt 1, dokonuje Dyrektor Generalny Ministerstwa, z wyłączeniem pracowników Gabinetu Politycznego Ministra oraz żołnierzy zawodowych wyznaczonych na stanowiska służbowe w instytucjach cywilnych, dla których czynności tych dokonuje Minister Środowiska; ; 2) 14 otrzymuje brzmienie: Zasady odpowiedzialności dyscyplinarnej pracowników, o których mowa w 2 pkt 1 lit. a określone są w ustawie o służbie cywilnej oraz w przepisach wykonawczych do tej ustawy. 2. Zasady odpowiedzialności dyscyplinarnej pracowników, o których mowa w 2 pkt 1 lit. b określone są w Kodeksie pracy. 3. Zasady odpowiedzialności dyscyplinarnej pracowników, o których mowa w 2 pkt 1 lit. c określone są w szczególności w ustawie z dnia 9 października 2009 r. o dyscyplinie wojskowej (Dz. U. Nr 190, poz. 1474). ; 3) 15 otrzymuje brzmienie: Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym przez pracodawcę do wykonywania pracy. 2. Czas pracy pracowników zatrudnionych w podstawowym systemie czasu pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i średnio 40 godzin tygodniowo w okresie rozliczeniowym wynoszącym 8 tygodni. 3. Pracowników zatrudnionych w podstawowym systemie czasu pracy obowiązuje ośmiogodzinny czas pracy od poniedziałku do piątku. 4. Pracownicy zatrudnieni w podstawowym systemie czasu pracy rozpoczynają pracę o godzinie 8.15, a kończą o godzinie W sekretariatach: Ministra, Sekretarza Stanu, Podsekretarzy Stanu i Dyrektora Generalnego Ministerstwa pracownicy wykonują pracę zgodnie z ustalonymi harmonogramami, w systemie podstawowego czasu pracy w godzinach lub W razie zaistnienia szczególnych okoliczności, w szczególności choroby innego pracownika lub jego nieprzewidzianej nieobecności, ustalone wcześniej

2 harmonogramy pracy pracowników, o których mowa w ust. 5, mogą zostać zmienione. 7. W przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy i jej organizacją pracodawca, na wniosek kierownika komórki organizacyjnej, w której pracownik wykonuje pracę, lub pracownika, może zastosować rozkład czasu pracy, w którym dopuszczalne jest przedłużenie czasu pracy do 12 godzin na dobę. 8. W przypadkach uzasadnionych względami osobistymi i rodzinnymi pracowników pracodawca, na wniosek pracownika, zaakceptowany uprzednio przez kierownika komórki organizacyjnej, w której pracownik wykonuje pracę, może zastosować rozkład czasu pracy, w którym dopuszczalne jest przedłużenie czasu pracy do 12 godzin na dobę. 9. W przypadku zastosowania rozkładu czasu pracy, o którym mowa w ust. 7 i 8 czas pracy nie może przekraczać średnio 40 godzin tygodniowo w okresie rozliczeniowym wynoszącym 8 tygodni. 10. Na uzasadniony wniosek pracownika, zaopiniowany pozytywnie przez kierownika komórki organizacyjnej, w której pracownik wykonuje pracę, oraz kierownika komórki właściwej do spraw kadr, pracodawca może wyrazić zgodę na indywidualny rozkład czasu pracy pracownika. 11. Komórka właściwa do spraw kadr prowadzi ewidencje stanowisk, na których praca wykonywana jest w indywidualnym rozkładzie czasu pracy, ewidencję stanowisk, na których praca wykonywana jest w rozkładzie czasu pracy, o którym mowa w ust. 7 i 8, oraz ewidencję czasu pracy pracowników do celu prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. 12. Harmonogram pracy osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz w rozkładach czasu pracy, o których mowa w ust. 7, 8 i 10, ustalane są przez kierownika komórki organizacyjnej, w której pracownik wykonuje pracę, w porozumieniu z pracownikiem. Kopię zatwierdzonego harmonogramu pracy należy niezwłocznie dostarczyć do komórki właściwej do spraw kadr. 13. Wnioski, o których mowa w ust. 7, 8 i 10, dołącza się do akt osobowych pracownika. 14. Jeżeli dobowy wymiar czasu pracy pracownika wynosi co najmniej 6 godzin, pracownik ma prawo do przerwy w pracy trwającej 15 minut, wliczanej do czasu pracy. 15. Czas pracy osób niepełnosprawnych, radców prawnych oraz kierowców określają odrębne przepisy. ; 4) 27 otrzymuje brzmienie: Pracownik obowiązany jest świadczyć pracę w godzinach pracy. 2. Praca w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalna wyłącznie na podstawie pisemnego polecenia kierownika komórki organizacyjnej, w której pracownik wykonuje pracę. 3. Pracownikowi służby cywilnej za pracę w godzinach nadliczbowych, wykonywaną na polecenie kierownika komórki organizacyjnej, w której pracownik wykonuje pracę, udziela się czasu wolnego od pracy w tym samym wymiarze. 4. Urzędnikowi służby cywilnej za pracę w godzinach nadliczbowych w porze nocnej, wykonywaną na polecenie kierownika komórki organizacyjnej, w której pracownik wykonuje pracę, udziela się czasu wolnego od pracy w tym samym wymiarze. 5. Urzędnikowi służby cywilnej za pracę w niedzielę, wykonywaną na polecenie kierownika komórki organizacyjnej, w której pracownik wykonuje pracę, udziela

3 się dnia wolnego od pracy w najbliższym tygodniu, a za pracę wykonywaną w święto udziela się innego dnia wolnego. 6. Pracownikowi niebędącemu członkiem korpusu służby cywilnej za pracę w godzinach nadliczbowych, wykonywaną na polecenie kierownika komórki organizacyjnej, w której pracownik wykonuje pracę, przysługuje według jego wyboru wynagrodzenie lub czas wolny. 7. Odbiór czasu wolnego, o którym mowa w ust. 3, 4 i 6, lub dnia wolnego od pracy, o którym mowa w ust. 5, następuje na podstawie wniosku pracownika zaakceptowanego przez kierownika komórki organizacyjnej, w której pracownik wykonuje pracę. Na wniosek pracownika czas wolny oraz wolny dzień może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu. 8. Czas wolny w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych powinien być udzielony do końca każdego okresu rozliczeniowego. 9. Polecenie, o którym mowa w ust. 2, oraz wniosek, o którym mowa w ust. 7, należy niezwłocznie dostarczyć do komórki właściwej do spraw kadr. 10. Komórka właściwa do spraw kadr obowiązana jest do przechowywania dokumentów związanych z ewidencją pracy w godzinach nadliczbowych i rozliczaniem tych godzin. 11. Za wykonywanie postanowień ust. 1-9, odpowiadają kierownicy komórek organizacyjnych Zmianę regulaminu pracy w Ministerstwie Środowiska dokonywaną niniejszym zarządzeniem, zwaną dalej zmianą regulaminu pracy, podaje się do wiadomości przez przekazanie egzemplarza niniejszego zarządzenia na ręce Ministra, Sekretarza Stanu, Podsekretarzy Stanu, Szefa Gabinetu Politycznego Ministra oraz kierowników komórek organizacyjnych Ministerstwa Środowiska. 2. Kierownicy komórek organizacyjnych Ministerstwa Środowiska są obowiązani do podania zmiany regulaminu pracy do wiadomości podległym im pracownikom Pracownicy potwierdzają przyjęcie zmiany regulaminu pracy do wiadomości złożeniem oświadczenia stanowiącego załącznik do zarządzenia. 2. Oświadczenia, o których mowa w ust. 1, podlegają, w terminie 7 dni od dnia ich złożenia, przekazaniu do komórki właściwej do spraw kadr, celem złożenia do akt osobowych pracowników Podanie zmiany regulaminu pracy do wiadomości następuje z dniem 11 lutego 2010 r. 2. Zmiana regulaminu pracy wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości. 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

4 Załącznik Warszawa, dnia. imię i nazwisko komórka organizacyjna OŚWIADCZENIE Oświadczam, że zapoznałam / zapoznałem się* ze zmianą regulaminu pracy w Ministerstwie Środowiska wynikającą z zarządzenia nr... Dyrektora Generalnego Ministerstwa Środowiska z dnia r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia regulaminu pracy w Ministerstwie Środowiska. podpis pracownika * Niepotrzebne skreślić

5 Uzasadnienie Zmiany wprowadzone do regulaminu pracy związane są z zarządzeniem nr 47 Ministra Środowiska z dnia 6 lipca 2009 r. w sprawie likwidacji gospodarstwa pomocniczego Zakładu Obsługi Ministerstwa Środowiska, w wyniku wydania którego część pracowników Zakładu Obsługi stała się z dniem 1 stycznia 2010 r. pracownikami Ministerstwa Środowiska. Pracownicy ci zatrudnieni są na stanowiskach pomocniczych, robotniczych i obsługi nienależących do korpusu służby cywilnej. Pociąga to za sobą konieczność wprowadzenia do regulaminu pracy unormowań dotyczących tej grupy pracowników. Ponadto, wprowadzona zostaje możliwość stosowania rozkładu czasu pracy, w którym dopuszczalne jest przedłużenie czasu pracy do 12 godzin na dobę oraz bardziej przejrzyste zasady udzielania czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych.