Zarządzenie Nr 3/05 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Pysznicy z dnia 29 grudnia 2005 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 3/05 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Pysznicy z dnia 29 grudnia 2005 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Pracy pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Pysznicy. Na podstawie 5 ust.1 Statutu Ośrodka Pomocy Społecznej w Pysznicy stanowiącego Załącznik do Uchwały Nr XVII/121/2004 Rady Gminy w Pysznicy z dnia 2 września 2004 r., w sprawie nadania statutu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Pysznicy zarządzam, co następuje: 1. Ustalam Regulamin Pracy pracowników zatrudnionych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Pysznicy jako załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Zobowiązuję pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Pysznicy do zapoznania się z treścią niniejszego zarządzenia. 3. Traci moc Zarządzenie Nr 1/98 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Pysznicy z dnia 7 maja 1998 r. 4. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od podania go do wiadomości pracownikom tj. 30 stycznia 2006 r. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Pysznicy Teresa Kudłacik 1

2 Załącznik do zarządzenia Nr 3/05 dnia 29 grudnia 2005 r. REGULAMIN PRACY OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W PYSZNICY Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Regulamin Pracy Ośrodka Pomocy Społecznej w Pysznicy zwany dalej Regulaminem określa porządek wewnętrzny oraz prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Pysznicy. 2. Niniejszy regulamin pracy opracowano i przyjęto na podstawie przepisów: 1) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy /Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm./, 2) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielenia pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. z 1996 Nr 60, poz. 281), 3) Ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. NR 35, poz. 230, z późn. zm.), 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: - Ośrodku należy przez to rozumieć Ośrodek Pomocy Społecznej, z siedzibą w Pysznicy ul. Wolności 320, - Pracodawcy należy przez to rozumieć Kierownika Ośrodka, - Pracownikach należy przez to rozumieć pracowników zatrudnionych w Ośrodku, - Działy Ośrodka należy przez to rozumieć: a) Dział Pomocy Społecznej i Świadczeń Socjalnych, b) Dział Świadczeń Rodzinnych, 2

3 c) Dział Usług Opiekuńczych, d) Dział Administracji i Finansów, e) Dział Obsługi. 4. Przepisy Regulaminu obowiązują wszystkich pracowników, zatrudnionych w Ośrodku na podstawie umowy o pracę i innych umów cywilnoprawnych powodujących zatrudnienie, bez względu na stanowisko, rodzaj i wymiar czasu pracy bez względu na okres na jaki zawarto umowę o pracę. 5. Pracodawca przyjmuje codziennie pracowników w sprawach skarg i wniosków dotyczących ogólnych spraw zakładu pracy codziennie. W przypadku otrzymanych zgłoszeń wyjaśnia i analizuje przyczyny oraz udziela odpowiedzi skarżącemu lub wnioskodawcy. 6. Bez zgody Pracodawcy lub pisemnie przez niego upoważnionej osoby nie można wydawać na zewnątrz, ani udostępniać nieupoważnionym osobom dokumentów i ich kserokopii zawierających tajemnice gospodarcze, służbowe i państwowe, w tym związane z ochroną dóbr osobistych. 7. Regulamin podaje do wiadomości każdemu przyjmowanemu do pracy pracownikowi Pracodawca, a zapoznanie się z treścią tego regulaminu pracownik potwierdza w stosownym oświadczeniu. Rozdział II Obowiązki Pracodawcy i Pracowników Pracodawca zobowiązany jest w szczególności: 1) zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami, 2) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji należytej jakości pracy, 3

4 3) zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenie pracowników w zakresie BHP, 4) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie, 5) ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji, 6) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy, 7) wpływać na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego, 8) prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. 2. Do podstawowych obowiązków pracownika należy w szczególności: 1) rzetelne i efektywne wykonywanie pracy, 2) przestrzeganie obowiązującego w zakładzie pracy regulaminu pracy i ustalonego porządku oraz czasu pracy, 3) dokładne i sumienne wykonywanie poleceń przełożonych, 4) przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych, 5) przestrzeganie zasad współżycia społecznego w zakładzie pracy, 6) przestrzeganie tajemnicy państwowej, służbowej i gospodarczej. 3. W związku z podstawowymi obowiązkami wymienionymi w ust. 2 każdy pracownik obowiązany jest w szczególności: 1) dążyć do uzyskania w pracy jak najlepszych wyników i przejawiać w tym celu inicjatywę, 2) przestrzegać regulaminu pracy i innych zasad postępowania w procesie pracy oraz ustalonego czasu pracy, 3) wykonywać pracę i polecenia przełożonych w sposób zgodny z prawem, optymalnie wykorzystując do tego celu dostępne mu środki pracy, wiedzę i doświadczenie zawodowe oraz zasady racjonalnego działania, 4) znać przepisy oraz zasady BHP oraz przepisy dotyczące ochrony przeciwpożarowej i przestrzegać je w procesie pracy, brać udział w szkoleniach, instruktażach oraz stosować się do poleceń przełożonych w tym zakresie, 5) dbać o należyty stan środków pracy i mienia pracodawcy oraz ład i porządek w miejscy pracy, zgłaszać przełożonym uwagi w tym zakresie, 4

5 6) używać środków pracy zgodnie z ich przeznaczeniem wyłącznie do zadań służbowych, 7) chronić tajemnice państwowe, służbowe i gospodarcze, zgłaszać przełożonym uwagi w tym zakresie, 8) właściwie odnosić się do pracowników, klientów i innych osób, mając na względzie zasady współżycia społecznego, kultury osobistej, poszanowania prawa do odmienności poglądów i wyznania oraz poszanowania innych gwarancji konstytucyjnych, 9) niezwłocznie zawiadamiać Pracodawcę o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia, a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia o grożącym im niebezpieczeństwie. 9. Nowo przyjęty pracownik powinien: 1) otrzymać i podpisać umowę o pracę, umowę o odpowiedzialności materialnej, jeżeli taka jest wymagana oraz zakres czynności, odpowiedzialności i uprawnień, 2) zapoznać się z regulaminem pracy i innymi regulaminami oraz instrukcjami obowiązującymi na danym stanowisku pracy, 3) odbyć wstępne przeszkolenie z zakresu BHP i ochrony przeciwpożarowej ogólne i stanowisku pracy, potwierdzić na piśmie fakt odbycia takiego przeszkolenia, przyswojenia znajomości przepisów i zasad bhp i p. poż. oraz nabycia umiejętności obsługi środków pracy na stanowisku pracy i potwierdzić ten fakt na piśmie, 4) przejść wstępne badania lekarskie wykonywane przez lekarza medycyny pracy, zostać zapoznany z podstawowymi obowiązkami, sposobem wykonywania pracy na swoim stanowisku pracy i potwierdzić ten fakt na piśmie, 5) zostać zapoznany z podstawowymi obowiązkami, sposobem wykonywania pracy na swoim stanowisku pracy, 6) poznać zakład pracy, bezpośredniego przełożonego i współpracowników, 7) otrzymać niezbędną odzież ochronną i roboczą, jeżeli jest wymagana na stanowisku oraz niezbędne środki do wykonywania pracy i zabezpieczenia powierzonego mienia, a w szczególności środków pieniężnych, pieczęci, dyskietek i innych dokumentów o szczególnym znaczeniu, stosownie do załącznika nr 1 niniejszego regulaminu, 8) poznać metody rejestracji czasu pracy i udzielania zwolnień z pracy, 5

6 Rozdział III Dyscyplina pracy Pracownik winien stawiać się do pracy w takim czasie by w godzinach rozpoczęcia pracy znajdować się na stanowisku pracy. 2. Pracownik przychodzący do pracy obowiązany jest ten fakt potwierdzić własnoręcznym podpisem na liście obecności, która znajduje się w pokoju Pracodawcy. 3. W przypadku nie odnotowania faktu przybycia do pracy przyjmuje się, że pracownik nie wykonuje pracy, a ciężar dowodu spoczywa na pracowniku. 4. Kontroli i rejestracji czasu pracy dokonuje na bieżąco Pracodawca. Kontrolę ogólną i rozliczanie czasu pracy wykonuje Pracodawca. 5. Pracownicy socjalni swoje wyjścia służbowe odnotowują w odrębnych rejestrach, zwanych zeszytami wyjść w teren. 6. Opiekunowie do usług opiekuńczych prowadzą karty pracy. 7. Zabrania się pracownikom opuszczenia stanowiska pracy w czasie pracy, bez zgody Pracodawcy. 8. Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny dla załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy. 1) Zwolnienia udziela Pracodawca jeżeli uzna sprawę za ważną a nieobecność pracownika nie spowoduje zakłóceń w pracy. 2) Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. wcześniejszym pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jeżeli odpracował czas zwolnienia w terminie 1 m-ca od dnia zwolnienia. 3) Czasem odpracowania nie jest praca w godzinach nadliczbowych. 4) Nieobecność pracownika podlega wpisaniu przez pracownika w rejestr wyjść prywatnych Każdy pracownik obowiązany jest do zabezpieczenia po zakończeniu pracy, powierzonych mu pomieszczeń i ich wyposażenia, narzędzi, urządzeń, sprzętu, dokumentów, pieczęci, środków pieniężnych oraz do uporządkowania miejsca pracy, a w szczególności do: 1) właściwego zabezpieczenia dokumentów zawierających tajemnicę państwową, służbową lub gospodarczą oraz druków ścisłego zarachowania i pieczęci, 2) zamknięcia pomieszczeń i zabezpieczenia okien przed otwarciem, 3) sprawdzenia czy wyłączone zostały urządzenia, które powinny być wyłączone, 6

7 4) sprawdzenie czy nie pozostały potencjalne źródła pożaru, 5) utrzymanie czystości i porządku w pracy, 2. Za wykonanie określonych w ust. 1 obowiązków odpowiedzialni są: 1) pracownicy na swoich stanowiskach pracy i w stosunku do powierzonego mienia, 2) osoba sprzątająca w pomieszczeniach wyznaczonych do sprzątania Pracownik, który spóźnił się do pracy ma obowiązek powiadomić Pracodawcę o przyczynie spóźnienia. 2. Pracownik, który nie stawił się do pracy ma obowiązek niezwłocznie, najpóźniej w drugim dniu nieobecności (chyba, że zaistniały szczególne okoliczności) zawiadomić telefonicznie, listownie, przez inną osobę Pracodawcę o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania. 3. Pracownik, o którym mowa w ust. 1 i 2, na żądanie Pracodawcy zobowiązany jest przedstawić niezbędne dowody potwierdzające przyczynę nieobecności lub pisemne wyjaśnienie o przyczynach nieobecności, a także wykaz spraw, których załatwianie jest niezbędne w czasie nieobecności. 4. Uznanie nieobecności w pracy (w tym spóźnienia) za usprawiedliwione lub nieusprawiedliwione należy do Pracodawcy i następuje po wysłuchaniu i uwzględnieniu wyjaśnień pracownika, chyba, że wezwany pracownik nie złożył tych wyjaśnień w terminie Urlopy wypoczynkowe udzielane są zgodnie z planem urlopów, których projekty sporządza Pracodawca do 15 listopada każdego roku. 2. Pracodawca podaje, uzgodniony zgodnie z przepisami, plan urlopów najpóźniej 1 grudnia do wiadomości pracowników w sposób przyjęty w zakładzie pracy. 3. O przesunięciu terminu urlopu lub odwołaniu z urlopu decyduje Pracodawca. Pracodawcę Wszelkie podania (wnioski) dotyczące zwolnień od pracy opiniowane są przez 7

8 2. Pracodawca dokonuje oznaczeń nieobecności i czasu ich trwania w liście obecności. 3. Nieobecność pracownika nie może powodować zakłóceń w procesie pracy. Za przestrzeganie tej zasady odpowiedzialny jest Pracodawca. czynności. 15. Obowiązek zastępowania osoby nieobecnej regulują indywidualne zakresy Rozdział IV Organizacja rozkładu czasu pracy Ośrodka Ośrodek pracuje we wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do piątku włącznie. 2. Czas pracy pracowników wynosi 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym. Pracę wykonuje się w dniach i godzinach: Poniedziałek Piątek od 7 00 do Wtorki od 8 00 do Przebywanie w zakładzie pracy po upływie 15 minut od zakończenia ustalonych godzin pracy albo wcześniej niż 15 minut przez rozpoczęciem pracy lub wykonywanie pracy poza ustalonymi godzinami pracy wymaga zgody Kierownika zakładu pracy oraz wymaga zarejestrowania w rejestrze godzin nadliczbowych lub w rejestrze odpracowań. Rozdział V Każdy pracownik obowiązany jest do przestrzegania obowiązku trzeźwości w czasie pracy. 2. Pracownicy winni być zapoznani ze skutkami prawnymi naruszenia obowiązku trzeźwości w trakcie okresowych szkoleń w zakresie bhp. 3. Bieżący nadzór nad sprawowaniem przestrzegania obowiązku trzeźwości sprawuje Kierownik. 4. Realizacja tego obowiązku polega na: 8

9 1) niedopuszczeniu do pracy osób, których stan lub zachowanie wskazuje na spożycie alkoholu albo jeżeli uzasadniają to inne okoliczności, 2) surowym reagowaniu na przypadki spożywania alkoholu w czasie pracy lub w miejscu pracy. 5. W przypadku, gdy zachodzi podejrzenie, że pracownik stawił się do pracy w stanie wskazującym spożycie alkoholu lub spożywał alkohol w czasie pracy Kierownik powinien spowodować udokumentowanie tego stanu rzeczy /odpowiednie badanie/. 6. Pracownikowi przysługuje prawo do odmowy poddania się badaniu jednak nie powoduje obalenia przedstawionego zarzutu. Rozdział VI Postanowienia dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej Pracodawca zobowiązany jest prowadzić ogólne wstępne i okresowe szkolenia w zakresie bhp, p. poż. i inne, związane z bezpieczeństwem na stanowisku pracy. 2. Na stanowisku pracy instruktaże wstępne i okresowe w zakresie wym. w ust. 1 prowadzą: bezpośredni przełożeni pracowników lub wyznaczone przez nich osoby obsługujące sprzęt lub urządzenie na którym ma pracować nowoprzyjęty pracownik. 3. Przeszkolony pracownik zobowiązany jest złożyć odpowiednie oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami i zasadami określonymi regulaminu pracy oraz nabyciu umiejętności obsługi sprzętu, urządzeń i narzędzi stosowanych do wykonywania pracy. Oświadczenia te winny być podpisane przez osobę szkolącą. 20. W zakładzie pracy i miejscu pracy obowiązuje zakaz palenia tytoniu. ROZDZIAŁ VII Zasady wynagrodzenia pracowników oraz termin, miejsce i czas wypłaty wynagrodzenia 9

10 21. Wynagradzanie pracowników Ośrodka ustala Kierownik Ośrodka na podstawie przepisów prawnych regulujących zasady wynagrodzenia pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego Wynagrodzenie za pracę wypłaca się w nie później niż do ostatniego dnia roboczego każdego miesiąca, za który wypłacane jest wynagrodzenie. 2. Wynagrodzenie wypłacane jest w kasie Banku Spółdzielczego w Pysznicy przy ulicy Wolności w godzinach pracy Banku. 3. Za zgodą pracownika wynagrodzenie za pracę może być przekazywane na jego rachunek oszczędnościowo-rozliczeniowy z zastrzeżeniem ust. 1. ROZDZIAŁ VIII Ochrona pracy kobiet w zakładzie Kobiet w ciąży nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej. 2. Kobiet w ciąży nie wolno bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy. 3. Kobiety opiekującej się dzieckiem w wieku do 4 lat nie wolno bez jej zgody zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej, jak również delegować poza stałe miejsce pracy Pracownica karmiąca dziecko piersią ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w pracy wliczonych do czasu pracy. Pracownica karmiąca więcej niż jedno dziecko ma prawo do dwóch przerw w pracy po 45 minut każda. 2. Pracownicy zatrudnionej przez czas krótszy niż 4 godziny dziennie przerwy na karmienie nie przysługują. Jeżeli czas pracownicy nie przekracza 6 godzin dziennie, przysługuje jej jedna przerwa na karmienie. ROZDZIAŁ IX Odpowiedzialność za naruszenie obowiązków pracowniczych i za szkodę wyrządzoną pracodawcy 10

11 Szczególnie ciężkim naruszeniem obowiązków pracowniczych jest: 1) złe i niedbałe wykonywanie pracy oraz psucie materiałów, narzędzi i maszyn, a także wykonywanie prac nie związanych z zadaniami wynikającymi ze stosunku pracy, 2) nie przybycie do pracy, spóźnienie się do pracy lub samowolne jej opuszczenie bez usprawiedliwienia, 3) stawianie się do pracy w stanie spożycia alkoholu albo spożywanie alkoholu w czasie pracy lub miejscu pracy, 4) zakłócanie porządku i spokoju w miejscu pracy, 5) nie wykonywanie poleceń zgodnie ze wskazówkami ustalonymi przez Kierownika, 6) wykazywaniu obraźliwego lub lekceważącego stosunku do Kierownika, współpracowników i klientów Ośrodka, 7) nie przestrzeganie przepisów i zasad bhp oraz p. poż., 8) nie przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej oraz ujawnianie danych osób korzystających z pomocy społecznej, 9) dokonywanie rażących nadużyć wobec pracodawcy, a w szczególności w zakresie ochrony interesów i mienia zakładu pracy, posiadanych uprawnień (upoważnień) oraz wynagrodzeń z tyt. zatrudnienia, świadczeń z ubezpieczenia społecznego i świadczeń socjalnych, 10) popełnianie przestępstwa lub wykroczenia w czasie lub miejscu pracy albo w związku z posiadanymi upoważnieniami lub z użyciem mienia, pieczątek i druków zakładu pracy, 11) wyrządzenie pracodawcy szkody umyślnej lub wynikłej z nie zachowania należytej ostrożności, 12) rażące naruszenie regulaminu pracy albo innego regulaminu, instrukcji lub zarządzenia obowiązującego pracowników, 13) uporczywe naruszanie przez pracowników innych obowiązków pracowniczych lub innych postanowień obowiązujących w zakładzie pracy. 2. Każdy pracownik powinien rzetelnie wykonywać swoje obowiązki pracownicze i przestrzegać obowiązujących w zakładzie pracy regulaminów, instrukcji i zarządzeń, ich nieprzestrzeganie może spowodować konsekwencje dopuszczone prawem. 11

12 3. Naruszenia określone w ust. 1 mogą stanowić podstawę do rozwiązywania stosunku pracy. Niezależnie od tego mogą być zastosowane kary określone w ust. 4, pkt W przypadku dopuszczenia się naruszeń innych niż wymienionych w ust. 1 Kierownik Ośrodka może: 1) zwrócić na piśmie uwagę pracownikowi, że dopuścił się naruszenia obowiązków pracowniczych lub obowiązującego w zakładzie regulaminu, instrukcji czy zarządzenia i przestrzec go, że dalsze naruszenie może spowodować rozwiązanie umowy o pracę lub zastosowanie kary porządkowej, 2) zastosować w trybie określonym w kodeksie pracy określone kary: a) karę upomnienia, b) karę nagany, c) oraz dodatkowo karę pieniężną za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bhp lub p. przeciwpożarowych, opuszczenia pracy bez usprawiedliwieni, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub po spożyciu alkoholu w czasie pracy Pracownik ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną pracodawcy według przepisów kodeksu pracy dotyczących odpowiedzialności materialnej pracowników. ROZDZIAŁ X Inne postanowienia regulaminu pracy Pracownikom, którzy przez wzorowe wypełnianie swoich obowiązków przejawianie inicjatywy w pracy i podnoszenie jej jakości, przyczyniają się szczególnie do wykonywania zadań Ośrodka mogą być przyznawane nagrody i wyróżnienia: 1) nagroda pieniężna, 2) pochwała pisemna, 3) dyplom uznania. 2. Nagrody i wyróżnienia przyznaje Pracodawca. 12

13 ROZDZIAŁ XI Postanowienia końcowe Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu pracy sprawuje Pracodawca. 2. Każdy pracownik ma prawo złożyć Pracodawcy zawiadomienie o naruszeniu regulaminu pracy. 3. Każda osoba, która ma interes prawny lub faktyczny ma prawo wglądu w regulamin pracy. Postanowienia regulaminu nie naruszają postanowień umów o pracę zawartych z poszczególnymi pracownikami Ośrodka. 29. W sprawach nienormowanych w niniejszym regulaminie mają zastosowanie przepisy o pracownikach samorządowych i przepisy kodeksu pracy. Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Pysznicy Teresa Kudłacik 13