REGULAMIN WYJŚĆ PRYWATNYCH ORAZ UDZIELANIA CZASU WOLNEGO W ZAMIAN ZA NADGODZINY MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W JELENIEJ GÓRZE

Transkrypt

1 REGULAMIN WYJŚĆ PRYWATNYCH ORAZ UDZIELANIA CZASU WOLNEGO W ZAMIAN ZA NADGODZINY MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W JELENIEJ GÓRZE 1 Regulamin wyjść prywatnych oraz udzielania, zwany dalej Regulaminem, określa zasady działania w powyższym zakresie, stosowane w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Ośrodku należy przez to rozumieć Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze, 2) Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze, 3) Zastępcy Dyrektora należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze, 4) pracodawcy rozumie się przez to Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jeleniej Górze, 5) pracowniku rozumie się przez to wszystkie osoby zatrudnione w Ośrodku, 3 1. Wyjście prywatne to zwolnienie z wykonywania pracy w trakcie godzin pracy, określonych Regulaminem Pracy, obowiązujących danego pracownika, trwające nie dłużej niż 4 godziny zegarowe w ciągu jednego dnia roboczego, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, pod warunkiem odpracowania takiej samej ilości godzin nieprzepracowanych, do końca miesiąca, w którym takie wyjście nastąpiło. 2. Zgoda na wyjście prywatne udzielana jest każdorazowo na uzasadniony wniosek pracownika, przez bezpośredniego przełożonego. 3. Wzór wniosku o udzielenie zgody na wyjście prywatne stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

2 4. Przed opuszczeniem budynku pracownik przekazuje zatwierdzony przez bezpośredniego przełożonego wniosek o udzielenie zgody na wyjście prywatne do Inspektora ds. organizacyjnych Ośrodka. 5. Po powrocie do pracy tego samego dnia pracownik niezwłocznie zgłasza Inspektorowi ds. organizacyjnych Ośrodka godzinę powrotu Ewidencję wyjść prywatnych prowadzi inspektor ds. organizacyjnych Ośrodka w formie rejestru wyjść prywatnych, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 2. W rejestrze wyjść prywatnych odnotowuje się datę oraz godzinę wyjścia, godzinę powrotu, a następnie datę i godziny odpracowania wyjścia prywatnego Odpracowanie wyjścia prywatnego musi nastąpić do końca miesiąca, w którym takie wyjście nastąpiło, w dni robocze, po godzinach pracy, określonych Regulaminem Pracy, obowiązujących danego pracownika. 2. Odpracowanie udokumentowane jest w formie przepustki, zezwalającej na przebywanie w budynku Ośrodka po godzinach pracy, określonych Regulaminem Pracy, obowiązujących danego pracownika. 3. Wzór przepustki stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu Przepustki zezwalające na przebywanie pracownika w budynku Ośrodka po godzinach pracy, określonych Regulaminem Pracy, obowiązujących danego pracownika, wypisywane są przez pracownika i składane u bezpośredniego przełożonego do akceptacji. 2. Bezpośredni przełożony pracownika podpisuje przepustkę i zostawia ją w portierni Ośrodka. 3. Pracownik potwierdza zakończenie pracy po obowiązujących go godzinach pracy, określonych Regulaminem Pracy, u pracownika ochrony w portierni budynku, który wpisuje na przepustce godzinę opuszczenia budynku przez pracownika. 4. Podpisane przepustki przekazywane są do inspektora ds. organizacyjnych Ośrodka.

3 7 Pracę w godzinach nadliczbowych stanowi praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, wynikające z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy Wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych wymaga każdorazowo zlecenia bezpośredniego przełożonego danego pracownika. 2. Wzór zlecenia, o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 3. Bezpośredni przełożony pracownika przekazuje wystawione pracownikowi zlecenie wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych do inspektora ds. kadr. 4. Wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych w budynku Ośrodka udokumentowane jest w formie przepustki, o której mowa w 5 i 6 niniejszego regulaminu W zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych pracodawca, na pisemny wniosek pracownika, udzieli mu w tym samym wymiarze czasu wolnego od pracy, w terminie uzgodnionym z bezpośrednim przełożonym pracownika, zapewniającym ciągłość funkcjonowania Ośrodka, zgodnie z art. 42 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz z późn. zm.). 2. Udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych może nastąpić także bez wniosku pracownika. 3. Udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych musi nastąpić w ciągu 30 dni od dnia, w którym pracownik wykonywał pracę w godzinach nadliczbowych. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek kierownika działu dopuszcza się dłuższy okres rozliczeniowy. 4. Pracownikowi nie przysługuje dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych. 5. Wzór wniosku o udzielenie czasu wolnego w zamian za zrealizowane godziny nadliczbowe stanowi załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu. 10 Ewidencję godzin nadliczbowych oraz udzielonego w zamian czasu wolnego prowadzi Inspektor ds. kadr Ośrodka w formie rejestru godzin nadliczbowych, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do regulaminu.

4 11 1. Regulamin zostaje ustalony na czas nieoznaczony i może być zmieniony w całości lub w poszczególnych jego częściach przez dyrektora MOPS w Jeleniej Górze. 2. Każda zmiana Regulaminu wymaga formy pisemnej i następuje w tym samym trybie, co jego ustanowienie albo poprzez wprowadzenie nowego Regulaminu. 12 Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty podania go do wiadomości pracownikom poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń MOPS oraz przesłanie na pracownicze skrzynki ..

5 Załącznik Nr ( Imię i Nazwisko) (Dział) WNIOSEK O WYRAŻENIE ZGODY NA WYJŚCIE PRYWATNE Proszę o wyrażenie zgody na wyjście prywatne w dniu. w godzinach od.. do. Wyjście prywatne zostanie odpracowane w dniu w godzinach od.. do (Data wypełnienia wniosku) (Podpis pracownika)... (Aprobata przełożonego) W czasie nieobecności zastępuje mnie...

6 Załącznik Nr 2 REJESTR WYJŚĆ PRYWATNYCH PRACOWNIKÓW Lp. Imię i nazwisko pracownika Data wyjścia Godzina wyjścia i powrotu Data i godzina odpracowania wyjścia Podpis pracownika

7 Załącznik Nr 3 Jelenia Góra,.. PRZEPUSTKA Zezwala się na przebywanie Pani/Pana w budynku w dniu.. pokój nr w godzinach od.... do., w celu (Podpis bezpośredniego przełożonego).. (Data i godzina opuszczenia budynku Ośrodka).. (Podpis pracownika ochrony)

8 Załącznik Nr 4 Jelenia Góra, dnia Pani/Pan.. (Imię i nazwisko pracownika) ZLECENIE WYKONANIA PRACY W GODZINACH NADLICZBOWYCH Zlecenie Nr.. Zlecam Pani/Panu wykonanie pracy w godzinach nadliczbowych, w dniu. w godzinach od. do..., ze względu na szczególne potrzeby pracodawcy. Cel i zakres pracy do wykonania: (Podpis pracownika) (Podpis bezpośredniego przełożonego)

9 Załącznik Nr 5.. (Imię i Nazwisko).. (Dział) WNIOSEK O UDZIELENIE CZASU WOLNEGO W ZAMIAN ZA NADGODZINY Proszę o udzielenie mi przepracowane w dniu/dniach, w ilości godzin, w okresie od... do (Data wypełnienia wniosku) (Podpis pracownika)... (Aprobata przełożonego) W czasie wolnym zastępuje mnie Wniosek akceptuję

10 Załącznik Nr 6 REJESTR NADGODZIN WYKONYWANYCH PRZEZ PRACOWNIKÓW Lp. Imię i nazwisko Data wykonywania pracy w nadgodzinach Godziny wykonywania pracy w nadgodzinach Liczba nadgodzin Data udzielenia czasu wolnego w zamian za nadgodziny Podpis pracownika