Załącznik do Zarządzenia Nr 48/2011 Starosty Kartuskiego z dnia 11 lipca 2011 REGULAMIN PRACY STAROSTWA POWIATOWEGO W KARTUZACH

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 48/2011 Starosty Kartuskiego z dnia 11 lipca 2011 REGULAMIN PRACY STAROSTWA POWIATOWEGO W KARTUZACH I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin pracy Starostwa Powiatowego w Kartuzach zwanego dalej,,starostwem ustala porządek wewnętrzny i rozkład czasu pracy w starostwie jako zakładzie pracy Postanowienia regulaminu pracy obowiązują pracowników samorządowych starostwa zwanych dalej,,pracownikami. 2. JeŜeli jest mowa o staroście rozumie się przez to równieŝ osobę zastępującą lub działającą z jego upowaŝnienia. 3. Sekretarz powiatu oraz dyrektorzy wydziałów i kierownicy referatów oraz samodzielnych stanowisk zwanych dalej odpowiednio,, kierownikami komórek organizacyjnych i,,komórkami organizacyjnymi zobowiązani są czuwać nad przestrzeganiem postanowień niniejszego regulaminu. II. CZAS PRACY Rozkład czasu pracy starostwa w poszczególne dni tygodnia: 1) poniedziałek - od 7 30 do ) wtorek - od 7 30 do ) środa - od 7 30 do ) czwartek - od 7 30 do ) piątek - od 7 30 do ) sobota - dzień wolny od pracy. 2. Organizację pracy wewnętrznej w komórkach organizacyjnych ustalają ich kierownicy pod warunkiem zapewnienia nieprzerwanej obsługi klientów w czasie, o którym mowa w ustępie Pora nocna obejmuje czas pracy od godziny do Za pracę w niedzielę oraz święto uwaŝa się pracę wykonywaną pomiędzy godziną 8 00 w tym dniu, a godziną 8 00 następnego dnia. 5. Czas pracy naleŝy wykorzystywać całkowicie na wykonywanie zadań słuŝbowych Pracownik obowiązany jest potwierdzać swoje przybycie do pracy przez złoŝenie własnoręcznego podpisu na liście obecności przed rozpoczęciem pracy w danym dniu.

2 2. Jako formę kontroli wykorzystywania czasu pracy stosuje się: 1) listę obecności, 2) ewidencję wyjść w godzinach słuŝbowych wg załącznika Nr 1, 3) ewidencję delegacji słuŝbowych wg załącznika Nr 2, 4) ewidencję pracy po godzinach pracy wg załącznika Nr Dla prawidłowego monitorowania przestrzegania rocznego limitu godzin pracy Wydział Organizacyjny prowadzi,,karty ewidencji czasu pracy pracowników w których zapisuje się: 1) urlopy wypoczynkowe, 2) dodatkowe urlopy dla osób niepełnosprawnych, 3) urlopy szkoleniowe, 4) urlopy wychowawcze, 5) urlopy macierzyńskie, 6) urlopy okolicznościowe, 7) urlopy bezpłatne, 8) zwolnienia lekarskie, 9) inne. 4. Listy obecności, ewidencje o których mowa w ust. 2 zabezpiecza Wydział Organizacyjny Wyjście pracownika poza starostwo w godzinach pracy jest moŝliwe po uzyskaniu zgody przełoŝonego. 2. Fakt wyjścia i powrotu naleŝy odnotować w ewidencji o której mowa w 6 ust. 2 pkt O udzieleniu urlopu, zwolnieniu od pracy oraz o usprawiedliwieniu nieobecności i spóźnień do pracy w stosunku do kierowników komórek organizacyjnych decyduje starosta, w stosunku do pozostałych pracowników kierownicy komórek organizacyjnych. 9. W czasie pracy pracownikowi przysługuje przerwa na spoŝycie posiłku (około 15 minut). Przerwa ta nie moŝe zakłócić obsługi klientów. III. ZABEZPIECZENIE AKT I MIENIA STAROSTWA Akta i pieczątki powinny być zabezpieczone (zamknięte) przed dostępem osób postronnych zgodnie z Polityką Bezpieczeństwa. 2. Wynoszenie dokumentów oraz wyposaŝenia ze starostwa wymaga zgody starosty. 11. Pracownik opuszczający lokal biurowy jako ostatni zobowiązany jest zamknąć go, a klucz zdać w sekretariacie w ciągu 15 minut po zakończeniu pracy Przebywanie w budynku Starostwa poza godzinami pracy wymaga zgody przełoŝonego, z zastrzeŝeniem ust Zgoda przełoŝonego nie jest wymagana w przypadku: 1) zdarzeń losowych dotyczących bezpieczeństwa, obsługi organów powiatu, 2) przebywania pracownika w miejscu pracy nie wcześniej niŝ 30 minut przed rozpoczęciem, 3) o którym mowa w 11,

3 3. Polecenie wykonania pracy po godzinach pracy wydaje starosta na umotywowany pisemny wniosek kierownika komórki organizacyjnej. 4. Pracownik, który otrzymał zgodę lub polecenie na wykonanie pracy po godzinach pracy dokonuje odpowiednich wpisów w ewidencji, o którym mowa 6 ust. 2 pkt Pracownik fakt pracy po godzinach pracy zgłasza: 1) pracownikowi sprzątającemu pomieszczenia lub dyŝurnemu w czasie o którym mowa w 11, 2) centrum monitorowania sygnałów alarmowych. 6. Pracownik dyŝurujący lub sprzątający pomieszczenia po upływie 15 minut po czasie o którym mowa w 3 ust. 1 zamyka drzwi starostwa. Od tego momentu kaŝdorazowe wyjście i wejście do starostwa odbywa się za wiedzą osób o których wyŝej mowa. IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 13. Terminowe wypłacanie wynagrodzenia oraz innych świadczeń: 1) ostatecznym terminem wypłaty wynagrodzeń jest ostatni dzień miesiąca do godz. 15 oo, 2) jeŝeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzednim, 3) miejscem wypłaty wynagrodzenia jest kasa starostwa, chyba Ŝe pracownik wyrazi pisemną zgodę na przekazywanie swojego wynagrodzenia na konto osobiste we wskazanym banku. 14. Pracownicy starostwa i staŝyści zobowiązani są do noszenia w miejscu pracy identyfikatorów ze zdjęciem określającym jego imię i nazwisko oraz stanowisko słuŝbowe. 15. Starosta przyjmuje mieszkańców w ramach skarg i zaŝaleń raz w tygodniu w środy w czasie od godz

4 Uzasadnienie do Regulaminu Pracy Starostwa Powiatowego w Kartuzach Na podstawie art Kodeksu pracy regulamin pracy ustala pracodawca którym w myśl art. 3 ww. Kodeksu jest Starostwo Powiatowe w Kartuzach. Zgodnie z art. 7 ustawy o pracownikach samorządowych czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników starostwa wykonuje starosta. W myśl art. 42 wyŝej cytowanej ustawy o pracownikach samorządowych regulamin pracy określa porządek wewnętrzny i rozkład czasu pracy tj. czasu, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Na gruncie komentowanego przepisu, który odnosi się do pracy pracownika samorządowego w nadgodzinach, znajduje zastosowanie definicja kodeksowa. Zgodnie z art K.p. pracą w godzinach nadliczbowych jest praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a takŝe praca wykonywana ponad przedłoŝony dobowy wymiar czasu pracy. JeŜeli wymagają tego potrzeby jednostki, w której pracownik samorządowy jest zatrudniony na polecenie przełoŝonego wykonuje on pracę w godzinach nadliczbowych, w tym w wyjątkowych przypadkach takŝe w porze nocnej oraz w niedziele i święta. Pracownikowi samorządowemu za pracę wykonywaną na polecenie przełoŝonego w godzinach nadliczbowych przysługuje, według jego wyboru, wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze, z tym Ŝe wolny czas, na wniosek pracownika, moŝe być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu. Dobowy limit pracy w godzinach nadliczbowych jest wyznaczony koniecznością zapewnienia pracownikowi odpoczynku dobowego. Maksymalnie pracownik łącznie z godzinami nadliczbowymi moŝe zatem pracować 13 godzin. Ponadto pracownik nie moŝe pracować więcej niŝ przeciętnie 48 godzin wraz z godzinami nadliczbowymi tygodniowo. Pracownik nie moŝe zatem wykonywać pracy w godzinach nadliczbowych więcej niŝ przeciętnie 8 godzin tygodniowo. W celu zapewnienia klientom załatwiania spraw w dogodnym czasie starosta kartuski na podstawie art. 135 Kodeksu pracy - mówiącym o moŝliwości zastosowania równowaŝnego czasu pracy - w 3 ust. 1 niniejszego Regulaminu, rozkład czasu pracy ukształtował następująco: 1) pkt 2 - od , 2) pkt 5 - od Opracował Gerard Leszkowski Sekretarz powiatu

5 Załącznik Nr 1 Lp. Data Nazwisko i imię Godzina wyjścia Cel wyjścia Godzina powrotu przewidziany podpis faktyczny podpis Uwagi

6 Lp. Imię i Nazwisko Dokąd Czas od-do Załącznik Nr 2 Cel Koszt szkolenia Środek lokomocji Podpis

7 Załącznik Nr 3 Lp Data Imię i Nazwisko Stanowisko/ Wydział Nr poko ju Rodzaj wykonywanej pracy za zgodą/ na polecenie Godziny pracy od do planowane faktyczne Podpis pracownika Podpis przełożo nego Rozliczenie nadgodzin Czas wolny Wynagro dzenie

8