Regulamin pracy w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach z dnia PROJEKT Regulamin pracy w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach Rozdział 1 POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1 Regulamin ustala wewnętrzną organizację i porządek w procesie pracy w zakładzie pracy oraz określa związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników. 2 Postanowienia regulaminu dotyczą wszystkich pracowników Izby Administracji Skarbowej w Katowicach wraz z podległymi urzędami skarbowymi i urzędem celno-skarbowym bez względu na rodzaj wykonywanej pracy, zajmowane stanowisko oraz wymiar czasu pracy. 3 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin Pracy w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach, 2) pracodawcy - należy przez to rozumieć Izbę Administracji Skarbowej w Katowicach, stanowiącą jednostkę organizacyjną, w której skład wchodzi Izba Administracji Skarbowej z podległymi urzędami skarbowymi oraz urzędem celno-skarbowym, reprezentowaną przez Dyrektora, 3) Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach, 4) naczelniku - należy przez to rozumieć naczelnika urzędu skarbowego i naczelnika urzędu celno-skarbowego, 5) przełożonym należy przez to rozumieć kierownika komórki organizacyjnej lub osobę wyznaczoną przez pracodawcę, 6) zakładzie pracy - należy przez to rozumieć wydzieloną część mienia pracodawcy, w którym odbywa się proces pracy i pracownik ma wyznaczone swoje stanowisko pracy,

2 7) Izbie Administracji Skarbowej/Izbie - należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną, przy pomocy której Dyrektor wykonuje swoje zadania, 8) urzędzie - należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną obsługującą naczelnika urzędu skarbowego i naczelnika Urzędu Celno-Skarbowego nadzorowaną przez Dyrektora, 9) pracowniku - należy przez to rozumieć każdego pracownika Izby, bez względu na zajmowane stanowisko oraz podstawę nawiązania stosunku pracy, rodzaj i wymiar czasu pracy oraz miejsce świadczenia pracy, 10) pracy - należy przez to rozumieć pracę świadczoną przez pracowników oraz służbę celno-skarbową pełnioną przez funkcjonariuszy, 11) komórce kadr - należy przez to rozumieć wyodrębnioną w strukturze Izby komórkę organizacyjną realizującą zadania w zakresie kadr, 12) mobbingu - należy przez to rozumieć działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu spowodowanie poniżenia lub ośmieszenia pracownika, izolowanie go lub eliminację z zespołu, 13) Portalu Pracownika należy przez to rozumieć dostępny dla każdego pracownika moduł programu kadrowego służący do przeglądania swoich danych kadrowych, płacowych oraz obsługi rejestracji czasu pracy, jak również moduł kierowniczy, w którym przełożeni mają wgląd w dane kadrowe i płacowe tj. wynagrodzenie angażowe swoich podwładnych, 14) RCP należy przez to rozumieć elektroniczny system potwierdzenia obecności w pracy, 15) Wicedyrektorze należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Katowicach, 16) Kodeksu pracy należy przez to rozumieć ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2016 poz ze zm.), 17) Ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej należy przez to rozumieć ustawę z dnia 16 listopada 2016 r. ustawa o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1948) Każdy pracownik obowiązany jest znać postanowienia regulaminu i ściśle je przestrzegać. 2. Każdy nowo zatrudniony pracownik, przed rozpoczęciem pracy, obowiązany jest zapoznać się z treścią regulaminu potwierdzając ten fakt złożeniem odpowiedniego oświadczenia, 2

3 które przechowywane jest w aktach osobowych pracownika. 3. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. Rozdział 2 PODSTAWOWE PRAWA I OBOWIĄZKI PRACODAWCY 5 Pracodawcy przysługuje w szczególności prawo do: 1) korzystania z wyników wykonywanej przez pracowników pracy, 2) wydawania pracownikom wiążących poleceń dotyczących pracy w zakresie, w jakim polecenia te nie są sprzeczne z obowiązującymi przepisami lub zasadami współżycia społecznego, 3) określania zakresu uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności pracowniczej każdego z pracowników, zgodnie z postanowieniami umów o pracę i obowiązujących przepisów oraz regulaminu organizacyjnego. 6 Pracodawca jest obowiązany w szczególności: 1) zapewnić pracownikowi właściwe warunki wykonywania obowiązków, 2) zapewnić pracownikowi przydział pracy zgodny z treścią zawartego stosunku pracy, 3) zaznajomić pracownika podejmującego pracę z zakresem obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień, 4) poinformować pracownika na piśmie o obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, częstotliwości i sposobie wypłaty wynagrodzenia za pracę, wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego oraz obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę, 5) organizować pracę w sposób: a) zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, b) zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, zwanymi dalej przepisami i zasadami bhp oraz przepisami przeciwpożarowymi, c) zgodny z treścią stosunku pracy, d) pozwalający na osiąganie przez pracowników wysokiej jakości pracy przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, 6) prowadzić systematyczne szkolenia pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny 3

4 pracy, 7) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, 8) przestrzegać zasady równego traktowania pracowników w zatrudnieniu w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkoleń w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, 9) przeciwdziałać mobbingowi, zgodnie z odrębnymi przepisami, 10) kierować pracownika na profilaktyczne badania lekarskie: wstępne, kontrolne, okresowe, 11) terminowo i w należnej wysokości wypłacać wynagrodzenie, 12) ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych, 13) zaspokajać, w miarę posiadanych środków, socjalne potrzeby pracowników, 14) dokonywać oceny pracowników oraz wyników ich pracy w sposób obiektywy i sprawiedliwy na podstawie kryteriów określonych w przepisach odrębnych, 15) prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników, 16) tworzyć właściwą atmosferę pracy, sprzyjającą życzliwym stosunkom interpersonalnym i przestrzeganiu zasad współżycia społecznego. 7 Przed dopuszczeniem do pracy, pracodawca jest zobowiązany: 1) skierować pracownika na wstępne badania lekarskie, 2) poinformować o ryzyku zawodowym związanym z powierzoną pracą i zasadach ochrony przed zagrożeniem, tj. oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z dokumentacją dotyczącą oceny ryzyka zawodowego zaopatrzone w podpis pracownika i datę dołącza się do akt osobowych pracownika, 3) przeszkolić w zakresie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisów przeciwpożarowych tj. oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z ich treścią zaopatrzone w podpis pracownika i datę dołącza się do akt osobowych pracownika, 4) zaopatrzyć w razie potrzeby w środki ochrony indywidualnej oraz w odzież i obuwie robocze, 4

5 5) zapoznać pracownika z Regulaminem organizacyjnym i innymi aktami prawa wewnętrznego regulującymi tok pracy w Izbie, odebrać oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z ich treścią, 6) umożliwić pracownikowi zapoznanie się z ustawą o Krajowej Administracji Skarbowej, ustawą Kodeks pracy, możliwościami rozwoju zawodowego pracownika oraz przepisami z zakresu ochrony informacji niejawnych i tajemnicy skarbowej oraz danych osobowych, a także procedurą antymobbingową oraz odebranie od pracownika podpisanego oświadczenia, w którym zobowiązuje się on do przestrzegania ww. tajemnic, oświadczenie dołącza się do akt osobowych pracownika, 8 1. Pracodawca przed rozpoczęciem pracy przez pracownika jest obowiązany zawrzeć z pracownikiem umowę o pracę na piśmie, określającą w szczególności rodzaj umowy, datę jej zawarcia, termin rozpoczęcia pracy, warunki pracy i płacy, miejsce jej wykonywania. 2. Szczegółowy tryb przekazania nowo zatrudnionemu pracownikowi niezbędnych informacji pozwalających na efektywne realizowanie zadań w Izbie określa Instrukcja wprowadzania nowo zatrudnionego pracownika w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych, o których mowa w art Kodeksu pracy, w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą oraz żądać udokumentowania danych osobowych. 2. Przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych. 10 Przełożony realizując obowiązki pracodawcy jest w szczególności zobowiązany do: 1) poinformowania pracownika o zakresie działania komórki organizacyjnej, w której został zatrudniony, 2) ustalenia i zapoznania pracownika z zakresem jego obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności, 3) udzielenia pełnej informacji, dotyczącej powierzonych zadań oraz sposobu wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku, 5

6 4) przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, 5) zapewnienia pracownikowi miejsca pracy oraz niezbędnych materiałów i narzędzi technicznych do wykonywania pracy, 6) organizowania pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracownika, przy wykorzystaniu jego kwalifikacji i uzdolnień, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy, 7) stosowania obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny pracowników oraz wyników ich pracy, 8) sprawowania bezpośredniego nadzoru w zakresie przestrzegania dyscypliny pracy przez pracowników. 11 Pracodawca nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy prywatne pracownika przechowywane w miejscu pracy. Rozdział 3 PRAWA I OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW 12 Pracownikowi przysługuje w szczególności prawo do: 1) zatrudnienia na stanowisku pracy zgodnie z postanowieniami umowy o pracę i posiadanymi kwalifikacjami, 2) terminowego otrzymywania wynagrodzenia za pracę, 3) wykonywania pracy w warunkach zgodnych z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, 4) jednakowego i równego traktowania przez pracodawcę z tytułu wypełniania jednakowych obowiązków, 5) tworzenia organizacji pracowników i przystępowania do nich, które to organizacje - związki zawodowe mają prawo do reprezentowania i obrony praw i interesów pracowników z zastrzeżeniem zapisów ustawy o służbie cywilnej, zgodnie z którym członek korpusu służby cywilnej zajmujący wyższe stanowiska w służbie cywilnej nie może pełnić funkcji w związkach zawodowych, 6) wypoczynku w dniach wolnych od pracy, po zakończeniu czasu pracy w dni robocze oraz w okresach urlopów, 7) przerw w czasie pracy określonych stosownymi przepisami. 6

7 13 Pracownicy zobowiązani są przestrzegać obowiązków wynikających odpowiednio z przepisów ustawy o służbie cywilnej, ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej, Kodeksu pracy oraz innych przepisów prawa, a w szczególności: 1) dochować obowiązków wynikających ze złożonego ślubowania, 2) sumiennie wypełniać polecenia służbowe przełożonych, z wyjątkiem poleceń, których wykonanie prowadziłoby do popełnienia przestępstwa lub wykroczenia, 3) przestrzegać przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 4) przestrzegać ustalonego czasu pracy, 5) przestrzegać regulaminu, 6) stale uzupełniać i poszerzać wiedzę zawodową, 7) dbać o dobro pracodawcy i o jego mienie, 8) przestrzegać zasad współżycia społecznego, wykazując życzliwość i uprzejmość w kontaktach interpersonalnych, 9) należycie zabezpieczać po zakończeniu pracy pomieszczenia pracy, 10) przestrzegać przepisów wewnętrznych obowiązujących w zakładzie pracy, 11) przestrzegać Kodeksu Etyki, regulaminu i obowiązującego porządku i organizacji pracy. 14 Pracownicy powinni niezwłocznie zawiadamiać komórkę kadr w formie pisemnej o zmianie danych osobowych udostępnianych pracodawcy w czasie trwania stosunku pracy W związku z rozwiązaniem stosunku pracy pracownik najpóźniej w ostatnim dniu zatrudnienia jest obowiązany rozliczyć się z pracodawcą z mienia powierzonego z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się. 2. Na podstawie odrębnych przepisów pracownik ponosi odpowiedzialność za szkodę w granicach straty poniesionej przez pracodawcę za działanie lub zaniechanie, z którego wynikła szkoda. Pracownikowi zabrania się: 16 7

8 1) wnoszenia i spożywania na terenie zakładu pracy napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających, 2) wchodzenia na teren zakładu pracy i przebywania na jego terenie w czasie pracy po spożyciu napojów alkoholowych, narkotyków i innych środków odurzających, 3) palenia wyrobów tytoniowych także e-papierosów we wszystkich obiektach zakładu pracy z zastrzeżeniem pkt. 4, 4) palenie wyrobów tytoniowych w obrębie budynku dopuszczalne jest wyłącznie w odpowiednio zorganizowanej palarni Pracownicy nie mogą opuszczać miejsca świadczenia pracy bez zgody przełożonego. 2. Pracownicy mogą przebywać na terenie zakładu pracy poza obowiązującymi ich godzinami pracy wyłącznie za zgodą pracodawcy, osoby przez niego upoważnionej lub przełożonego. 3. Pracownikom zabrania się wynoszenia poza teren zakładu pracy, bez zgody przełożonego, jakichkolwiek rzeczy nie będących własnością pracownika. 4. Pracownikom zabrania się wnoszenia i przechowywania na terenie zakładu pracy prywatnych rzeczy nie związanych z pracą, które mogłyby zagrażać zdrowiu lub bezpieczeństwu pracowników i klientów Izby. Rozdział 4 ORGANIZACJA I PORZĄDEK PRACY Każdy pracownik jest obowiązany stawić się w miejscu pracy lub innym miejscu wykonywania obowiązków wskazanym przez przełożonego w takim czasie, aby w porze rozpoczęcia pracy mógł wykonywać swoje obowiązki służbowe. 2. Do pobierania kluczy do pomieszczeń pracy upoważnieni są wyłącznie pracownicy pracujący w tych pomieszczeniach, ich przełożeni oraz inne osoby upoważnione przez Dyrektora lub naczelnika. 3. Pracownicy po zakończeniu pracy, zobowiązani są opuścić zakład pracy, po uprzednim zabezpieczeniu powierzonego mienia oraz uporządkowaniu stanowiska pracy, a w szczególności do: 1) wyłączenia oświetlenia i innych odbiorników elektryczności, 2) zamknięcia okien w pomieszczeniu, 8

9 3) zamknięcia pomieszczenia i oddania klucza. 4. Przebywanie pracowników, z wyłączeniem Dyrektora, wicedyrektorów, głównego księgowego, naczelników, kierowników komórek organizacyjnych, radców prawnych oraz informatyków w miejscu świadczenia pracy po zakończeniu pracy, możliwe jest wyłącznie za zgodą lub na polecenie Dyrektora, naczelnika lub innej upoważnionej osoby. 5. Możliwe jest pozostawanie pracowników poza godzinami pracy bez wymaganej zgody w sytuacjach prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub usunięcia awarii. Rozdział 5 CZAS PRACY Przybycie do pracy pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem na liście obecności lub kartą zbliżeniową/magnetyczną w rejestratorze czasu pracy. 2. Komórka kadr/przełożeni lub osoby przez nich wyznaczone odnotowują na bieżąco przyczyny nieobecności pracowników. 3. Listy obecności podlegają bieżącej kontroli przez przełożonego/komórkę kadr. 4. Wszystkie listy obecności za dany miesiąc wpływają do komórki kadr w terminie do 5 dnia roboczego następnego miesiąca. 5. Dla każdego pracownika prowadzi się ewidencję czasu pracy do celów prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. 6. Ewidencja, o której mowa w ust. 5 może być prowadzona elektronicznie. 7. Ewidencja powinna obejmować: czas pracy wykonanej w poszczególnych dobach, w tym w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych, w dni wolne od pracy, a także dyżury, urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy. 8. Pracodawca na żądanie pracownika udostępnia do wglądu ewidencję jego czasu pracy Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. 2. Czas pracy powinien być przez pracownika w pełni wykorzystany na wykonywanie obowiązków służbowych. 9

10 3. Pracodawca lub osoba przez niego upoważniona sporządza harmonogram pracy dla pracowników wykonujących zadania związane z obsługą interesantów, pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, radców prawnych. 4. Z harmonogramem pracy należy zapoznać pracownika z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem w sposób przyjęty w zakładzie pracy. 5. W uzasadnionych przypadkach harmonogram pracy może ulec zmianie w trakcie okresu, którego dotyczy. 6. W uzasadnionych przypadkach pracownikowi można ustalić indywidualny rozkład czasu pracy lub godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy z urzędu lub na wniosek pracownika. 7. Obowiązujące w Izbie Administracji Skarbowej, z uwzględnieniem lokalizacji poszczególnych urzędów skarbowych oraz urzędu celno-skarbowego, systemu czasu pracy oraz godziny pracy przedstawia załącznik do niniejszego Regulaminu. 8. Pracownicy którzy rozliczają czas pracy za pomocą karty elektronicznej RCP potwierdzają przybycie do pracy i wyjście z pracy za pomocą karty. Brak karty w danym dniu należy niezwłocznie za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie zgłosić wyznaczonemu pracownikowi komórki kadr 9. Z codziennego potwierdzenia obecności w pracy za pomocą kart elektronicznych RCP, o którym mowa w punkcie 8, mogą być zwolnieni pracownicy komórek egzekucji oraz kontroli, wykonujący zadania poza siedzibą zakładu pracy na podstawie indywidualnych poleceń przełożonego. Fakt ten przełożony pracownika zgłasza za pomocą poczty elektronicznej wyznaczonemu pracownikowi komórki obsługi kadr. 10. Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2015 r. poz ) osoby zaangażowane w działalność związkową mają możliwość wykonywania niektórych swoich obowiązków w czasie pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Prawo to przysługuje osobom pełniącym funkcję poza zakładem pracy oraz zwykłym członkom związków, którym powierzono do wykonania funkcję wymagającą wykonywania w trakcie godzin pracy W Izbie oraz urzędzie obowiązuje rozkład czasu pracy 8-godzinny od poniedziałku do piątku w godzinach 7ºº - 15ºº, z zastrzeżeniem ust. 3 przy uwzględnieniu Dyrektor określa rozkład i wymiar czasu pracy w podległych jednostkach organizacyjnych, biorąc pod uwagę zadania związane z obsługą interesantów. 10

11 3. Ze względu na specyfikę realizowanych zadań oraz organizację pracy, we wskazanych w Izbie przez Dyrektora, a w urzędzie przez naczelnika, komórkach organizacyjnych Izby i urzędu ustala się inne, od określonych w ust. 1, godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy Pora nocna trwa od godziny 22ºº do 6ºº rano dnia następnego. 2. Uprawnienia za pracę w porze nocnej regulują odrębne przepisy 3. Za pracę w niedzielę lub święto uważa się pracę wykonywaną pomiędzy godziną 6ºº w tym samym dniu, a godziną 6ºº następnego dnia. 23 Czas pracy pracowników zatrudnionych na podstawie ustawy o służbie cywilnej: 1. Czas pracy pracowników będących członkami korpusu służby cywilnej wynosi 8 godzin pracy na dobę od poniedziałku do piątku i średnio 40 godzin tygodniowo w 8-tygodniowym okresie rozliczeniowym, rozpoczynającym się r. 2. Izbie mogą być stosowane systemy równoważnego czasu pracy, w odniesieniu do członków korpusu służby cywilnej na zasadach określonych w art.97 ust. 2 ustawy o służbie cywilnej. 3. W przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy i jej organizacją stosowane są rozkłady czasu pracy, w których jest dopuszczalne przedłużenie czasu pracy do 12 godzin na dobę. W rozkładach tych czas pracy nie może przekraczać średnio 40 godzin na tydzień w przyjętym okresie rozliczeniowym. 4. Pracownikowi przysługuje w każdej dobie prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku. 5. Jeżeli wymagają tego potrzeby zakładu pracy, pracownik na polecenie przełożonego wykonuje pracę w godzinach nadliczbowych, w tym także w nocy, niedziele lub święto. 6. Pracownikowi za pracę w godzinach nadliczbowych, przysługują uprawnienia określone w ustawie o służbie cywilnej. 24 Czas pracy pracowników zatrudnionych na podstawie ustawy Kodeksu pracy, ustawy o pracownikach państwowych: 11

12 1. Czas pracy pracowników wynosi 8 godzin pracy na dobę od poniedziałku do piątku i średnio 40 godzin tygodniowo w 8-tygodniowym okresie rozliczeniowym, rozpoczynającym się r. 2. W przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy i jej organizacją mogą być stosowane rozkłady pracy, w których jest dopuszczalne przedłużenie czasu pracy do 12 godzin na dobę w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 1 miesiąca. W rozkładach tych czas pracy nie może jednak przekraczać średnio 40 godzin na tydzień w przyjętym okresie rozliczeniowym. 3. Pracownikowi przysługuje w każdej dobie prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku. 4. Jeżeli wymagają tego potrzeby, pracownik może wykonywać pracę również poza normalnymi godzinami pracy, a także w niedziele i święta. 5. Za pracę w godzinach nadliczbowych pracownikowi przysługuje według jego wyboru czas wolny w tym samym wymiarze lub wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych. 6. Wniosek o wypłatę wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych, udzielenie czasu wolnego za wypracowane nadgodziny pracownicy składają do pracodawcy za pośrednictwem bezpośredniego przełożonego do 5 dnia miesiąca po zakończonym okresie rozliczeniowym. 7. Łączna liczba godzin nadliczbowych w roku kalendarzowym nie może przekroczyć 150 w roku kalendarzowym. 8. Czas pracy pracownika - kierowcy jest to czas od rozpoczęcia do zakończenia pracy, która obejmuje wszystkie czynności związane z wykonywaniem przewozu drogowego, czasem pracy jest również czas pracy poza przyjętym rozkładem czasu pracy, w którym pracownik-kierowca pozostaje na stanowisku pracy w gotowości go wykonywania pracy. 9. Za czas dyżuru, z wyjątkiem dyżuru pełnionego w domu, pracownikowi przysługuje czas wolny od pracy w wymiarze odpowiadającym długości dyżuru lub wynagrodzenie odpowiadające wysokości jego osobistego zaszeregowania, określonego stawką godzinową, wypłacane tak jak wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych Czas pracy pracownika niepełnosprawnego nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. 12

13 2. Czas pracy pracownika niepełnosprawnego zaliczanego do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. 3. Pracownik niepełnosprawny nie może być zatrudniony w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych. 4. Przepisów ust. 2 i 3 nie stosuje się, gdy na wniosek osoby zatrudnionej, lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne pracowników lub w razie jego braku lekarz sprawujący opiekę nad tą osobą wyrazi na to zgodę. 5. Wymiar czasu pracy, o którym mowa w ust. 1 lub 2 obowiązuje od dnia następującego po przedstawieniu pracodawcy orzeczenia o niepełnosprawności. 6. Pracownikowi z orzeczoną niepełnosprawnością w stopniu znacznym lub umiarkowanym przysługuje prawo do zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia w wymiarze oraz w celach określonych w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych na zasadach określonych w art. 20 ust. 1-3 (Dz. U. z 2016 r. poz. 2046). 7. Pracownik niepełnosprawny ma prawo do dodatkowej przerwy w pracy na gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek. Czas przerwy wynosi 15 minut i jest wliczany do czasu pracy Zaświadczenie lekarskie o niezdolności do pracy pracownik jest obowiązany dostarczyć pracodawcy, nie później niż w ciągu 7 dni od daty jego wystawienia, z wyłączeniem wystawionych zwolnień lekarskich w formie elektronicznej, tzw. e-zla. 2. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 1 powoduje obniżenie o 25% wysokości zasiłku przysługującego za każdy dzień od 8 dnia orzeczonej niezdolności do pracy do dnia dostarczenia zaświadczenia lekarskiego, chyba że niedostarczenie zaświadczenia nastąpiło z przyczyn niezależnych od pracownika. 3. Jeżeli zaświadczenie lekarskie wysłane zostało pocztą, za datę doręczenia uważa się datę stempla pocztowego Pracownik powinien uprzedzić przełożonego lub komórkę kadr o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia. 2. W razie zaistnienia przyczyn uniemożliwiających stawienie się do pracy, pracownik jest 13

14 obowiązany niezwłocznie zawiadomić bezpośredniego przełożonego lub komórkę kadr o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy. Zawiadomienia pracownik dokonuje osobiście lub przez inną osobę, telefonicznie bądź za pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztową, przy czym za datę zawiadomienia uważa się datę stempla pocztowego. 3. Niedotrzymanie terminu przewidzianego w ust. 2 może być usprawiedliwione szczególnymi okolicznościami uniemożliwiającymi terminowe dopełnienie przez pracownika obowiązku określonego w tym przepisie, zwłaszcza jego obłożną chorobą, połączoną z brakiem lub nieobecnością domowników albo innym zdarzeniem losowym. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio po ustaniu przyczyn uniemożliwiających terminowe zawiadomienie pracodawcy o przyczynie i okresie nieobecności pracownika w pracy. 4. Szczegółowe zasady usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy oraz instrukcja, o której mowa w 35 rozporządzenia Pracownik może być zwolniony od pracy, w celu załatwienia spraw osobistych w godzinach pracy, po uprzednim złożeniu elektronicznego wniosku w Portalu Pracownika i uzyskaniu zgody przełożonego. W razie niemożliwości dokonania zgłoszenia poprzez Portal Pracownika (usterki techniczne, bark połączenia z Internetem) dopuszcza się możliwość wyjścia pracownika, po uprzednim zgłoszeniu pracownikowi kadr w Izbie lub w razie jego nieobecności pracownikowi Sekretariatu. 2. Czas spóźnienia lub zwolnienia od pracy, w celu załatwienia spraw osobistych podlega odpracowaniu w przyjętym okresie rozliczeniowym. W razie nieodpracowania w przyjętym lub kolejnym okresie rozliczeniowym czasu spóźnienia lub czasu wyjścia w celu załatwienia spraw osobistych, pomniejsza się wynagrodzenie pracownika za czas nieprzepracowany. 3. Czas odpracowania zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 2 nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych. 4. Czas odpracowania zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 2 nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku dobowego i tygodniowego. 14

15 29 Do czasu pracy wlicza się w szczególności: 1) czas zwolnień w celu uczestnictwa w szkoleniu w zakresie bhp, 2) czas zwolnień w celu uczestnictwa za zgodą pracodawcy w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje zawodowe pracownika, zwiększającym jego umiejętności zawodowe i przydatność do wykonywania pracy na określonym stanowisku, 3) czas niewykonywania pracy w związku z przeprowadzeniem badań okresowych i kontrolnych, 4) wykonywanie zadań w komisji dyscyplinarnej przez jej członków, 5) udział w posiedzeniach komisji socjalnej, posiedzenia komisji dyscyplinarnej oraz posiedzeniach PKZP. 30 Czas pracy funkcjonariuszy określa odrębny dokument. Rozdział 6 WYPŁATA WYNAGRODZENIA/UPOSAŻENIA 31 Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za pracę, odpowiednie do wykonywanej pracy, zajmowanego stanowiska i kwalifikacji wymaganych przy jej wykonywaniu, a także ilości i jakości świadczonej pracy Wynagrodzenie za pracę jest wypłacane pracownikowi co miesiąc z dołu, do dnia 28 każdego miesiąca. Jeżeli ostatni dzień jest dniem wolnym od pracy wynagrodzenie/uposażenie wypłaca się w poprzedzającym go dniu roboczym. 2. Zmienne składniki wynagrodzenia za pracę wypłaca się do 10-go dnia następnego miesiąca kalendarzowego, za który jest wypłacany. 3. Wynagrodzenie jest wypłacane do rąk pracownika lub za jego zgodą wyrażoną na piśmie, na wskazany przez niego rachunek bankowy. 4. Pracodawca, na żądanie pracownika, jest obowiązany udostępnić do wglądu dokumenty, na podstawie których zostało obliczone wynagrodzenie. 15

16 Rozdział 7 URLOPY WYPOCZYNKOWE Pracownikom przysługuje prawo do urlopów pracowniczych na zasadach określonych w art Kodeksu pracy. 2. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego, zwanego dalej urlopem. 3. Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu. 4. Pracodawca jest obowiązany udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo. 5. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. W takim jednak przypadku co najmniej jedna część wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. 6. Urlopy powinny być udzielane zgodnie z harmonogramem urlopów sporządzonym do dnia 15 lutego danego roku biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. 7. Urlopu wypoczynkowego udziela, zgodnie z harmonogramem urlopów: 1) Dyrektorowi Minister Finansów, 2) Wicedyrektorom, Naczelnikom Dyrektor, 3) pracownikom na pozostałych stanowiskach Dyrektor lub upoważnieni przełożeni. 8. Pracownik może rozpocząć urlop wyłącznie po uzyskaniu zgody przełożonego na wniosku urlopowym zgłoszonym poprzez Portal Pracownika. W przypadku awarii Portalu pracownik składa wniosek w formie papierowej. 9. Harmonogramy urlopów dla pracowników podległych służbowo Naczelnikowi Urzędu Skarbowego i Urzędu Celno-Skarbowego zatwierdza Dyrektor Izby Administracji Skarbowej po zaopiniowaniu ich przez naczelnika tego urzędu. Naczelnicy urzędów skarbowych i Urzędu Celno-Skarbowego upoważnieni są do udzielania urlopów wypoczynkowych, przesunięć terminów urlopów wypoczynkowych w danym roku oraz na rok następny. 10. Harmonogramy urlopów dla pracowników komórek organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej zatwierdza Dyrektor i Wicedyrektorzy Izby Administracji Skarbowej zgodnie z zakresem uprawnień ujętych w Regulaminie Organizacyjnym Izby Administracji Skarbowej. 16

17 11. Zatwierdzone harmonogramy urlopów przekazywane są do komórki kadr. 12. Harmonogram urlopów nie obejmuje tzw. urlopu na żądanie. 34 Pracownikowi - osobie niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności przysługuje dodatkowy urlop wypoczynkowy, którego wymiar i zasady udzielania są określone w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.. Rozdział 8 WYKAZ PRAC WZBRONIONYCH KOBIETOM Nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach szczególnie uciążliwych i szkodliwych dla ich zdrowia wymienionych w załączniku do rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wykazu prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet (Dz. U. z 2016 r. poz. 2057). 2. Zabrania się kobietom ręcznego przenoszenia lub podnoszenia ciężarów o wadze powyżej 15 kg, zaś kobietom w ciąży zabrania się pracy przy komputerze powyżej 4 godzin w ciągu dnia roboczego oraz ręcznego przenoszenia lub podnoszenia ciężarów o wadze powyżej 5 kg. Rozdział 9 UPRAWNIENIA PRACOWNIKÓW ZWIĄZANE Z RODZICIELSTWEM Uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem regulują art Kodeksu pracy, art. 97 ust. 10 ustawy o służbie cywilnej. 2. Pracownica karmiąca dziecko piersią, która ma zamiar korzystać z przysługujących jej w tym celu przerw w pracy, ma obowiązek: 1) złożyć w komórce kadr wniosek o udzielenie zwolnienia i oświadczenie stwierdzające fakt karmienia dziecka piersią, 2) oświadczenie stwierdzające fakt karmienia dziecka piersią należy aktualizować 17

18 co 3 miesiące, 3) poinformować bezzwłocznie pracodawcę o zaprzestaniu karmienia Pracownikowi zatrudnionemu na podstawie ustawy o służbie cywilnej opiekującemu się dzieckiem do lat 8 nie można bez jego zgody: 1) stosować rozkładu czasu pracy, w których jest dopuszczalne przedłużenie czasu pracy do 12 godzin na dobę, 2) zlecać pracy w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej oraz w niedzielę i święta. Rozdział 10 BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY ORAZ OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA Podstawowe obowiązki pracodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy reguluje art Kodeksu pracy oraz postanowienia rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie szczegółowych warunków bezpieczeństwa i higieny służby funkcjonariuszy. 2. Sprawy ochrony przeciwpożarowej szczegółowo regulują: 1) ustawa z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 191 ze zm.), 2) rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109, poz. 719), 3) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 września 2015 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1422), 4) aktualnie obowiązujące zarządzenia w sprawie wprowadzenia Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla obiektów Izby Administracji Skarbowej. 18

19 39 1. Pracodawca zapoznaje pracownika z ryzykiem zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą. 2. Pracownik potwierdza zapoznanie z ryzykiem zawodowym na zasadach określonych w Instrukcji szkolenia bhp. Rozdział 11 WYRÓŻNIENIA I NAGRODY Pracownikom, którzy przez wzorowe wypełnianie swoich obowiązków, przejawianie inicjatywy w pracy i podnoszenie jej wydajności oraz jakości przyczyniają się szczególnie do wykonywania misji i zadań Izby lub urzędu, mogą być przyznawane następujące wyróżnienia: 1) pochwała (pisemna, ustna, publiczna, indywidualna), 2) list gratulacyjny, 3) nagroda pieniężna. 2. Nagrody i wyróżnienia mają charakter uznaniowy, przyznaje je Dyrektor z własnej inicjatywy, na wniosek wicedyrektorów, naczelników lub kierowników komórek organizacyjnych. 3. Za osiągnięcia w pracy zawodowej pracownikom mogą być nadane odznaczenia resortowe lub państwowe oraz odznaki honorowe ustanowione odrębnymi przepisami. 41 Zasady przyznawania nagród dla pracowników regulują Zasady tworzenia funduszu nagród i podziału nagród. 42 Zasady premiowania pracowników zatrudnionych na podstawie ustawy z dnia r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2016 r poz ze zm.) reguluje Regulamin premiowania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej. Rozdział 12 19

20 ODPOWIEDZIALNOŚĆ PORZĄDKOWA I DYSCYPLINARNA PRACOWNIKÓW 43 Naruszenie obowiązków pracowniczych może stanowić podstawę do zastosowania kar porządkowych lub dyscyplinarnych. 44 Pracownicy zatrudnieni na podstawie ustawy o służbie cywilnej ponoszą odpowiedzialność dyscyplinarną na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej Pracownicy zatrudnieni na podstawie ustawy Kodeks pracy, ustawy o pracownikach urzędów państwowych ponoszą odpowiedzialność porządkową na zasadach określonych w Kodeksie pracy. 2. Pracownicy ponoszą odpowiedzialność porządkową za nieprzestrzeganie ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, w szczególności za nieprzestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, nieprzestrzeganie tajemnicy skarbowej, spożywanie i przebywanie w miejscu pracy pod wpływem alkoholu lub środków odurzających. 3. Karami porządkowymi stosowanymi wobec pracowników zatrudnionych na podstawie ustawy Kodeks pracy, ustawy o pracownikach państwowych są: 1) kara upomnienia, 2) kara nagany, 3) kara pieniężna. Rozdział 13 PRZEPISY KOŃCOWE 46 Zmiany w regulaminie pracy dokonywane są w trybie przewidzianym dla jego ustalenia Obowiązujący regulamin pracy podlega publikacji w sieci intranet oraz jest dostępny w komórce kadr. 20

21 2. Obowiązujące zarządzenia, instrukcje, regulaminy i inne akty wewnętrznego kierowania zamieszcza się w sieci intranet. 48 W sprawach nieuregulowanych regulaminem pracy stosuje się w szczególności przepisy: 1) ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej wraz z aktami wykonawczymi do ustawy, 2) ustawy o służbie cywilnej, 3) ustawy o pracownikach urzędów państwowych, 4) ustawy Kodeks pracy, 5) ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, 6) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy, 7) rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wykazu prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet, 8) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych warunków udzielania urlopu wychowawczego, 9) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie czasu pracy pracowników urzędów administracji rządowej, 10) ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, 11) ustawy o związkach zawodowych. 49 Regulamin pracy wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty w Izbie. Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Katowicach /podpis na oryginale/ 21