REGULAMIN PRACY KOPIA UŻYTKOWA WERSJA ELEKTRONICZNA SPIS TREŚCI:

Transkrypt

1 KOPIA UŻYTKOWA WERSJA ELEKTRONICZNA REGULAMIN PRACY SPIS TREŚCI: Rozdział Przepisy ogólne... 2 Rozdział Obowiązki pracodawcy... 3 Rozdział Obowiązki pracownika... 5 Rozdział Organizacja pracy... 6 Rozdział Wynagrodzenie za pracę... 6 Rozdział Czas pracy... 7 Rozdział Urlopy pracownicze Rozdział Odpowiedzialność porządkowa i dyscyplinarna pracowników Rozdział Bezpieczeństwo i higiena pracy Rozdział Postanowienia końcowe Regulamin pracy Strona 1 z 18

2 Rozdział 1 Przepisy ogólne 1 Regulamin pracy ustala organizację i porządek pracy w Urzędzie Skarbowym w Zabrzu oraz prawa i obowiązki stron stosunku pracy. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Pracowniku rozumie się przez to każdego zatrudnionego w Urzędzie Skarbowym w Zabrzu, bez względu na zajmowane stanowisko oraz podstawę nawiązania stosunku pracy; 2) Urzędzie skarbowym - rozumie się przez to Urząd Skarbowy w Zabrzu; 3) Pracodawcy - rozumie się przez to Urząd Skarbowy w Zabrzu reprezentowany przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w Zabrzu; 4) Naczelniku rozumie się przez to ; 5) Przełożonym - rozumie się przez to Naczelnika, Z-ców Naczelnika, głównego księgowego, kierownika, osobę kierującą wieloosobowym stanowiskiem pracy; 6) Pracowniku służby cywilnej - rozumie się przez to osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej; 7) Urzędniku służby cywilnej rozumie się przez to osobę zatrudnioną na podstawie mianowania zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej; 8) Członku korpusu służby cywilnej rozumie się przez to pracownika służby cywilnej i urzędnika służby cywilnej; 9) Pracowniku nie będącym członkiem korpusu służby cywilnej rozumie się przez to osobę zatrudnioną na stanowisku pomocniczym, robotniczym i obsługi; 3 Do pobierania kluczy do pomieszczeń pracy upoważnieni są tylko pracownicy zatrudnieni w tych pomieszczeniach, kierownicy i zastępcy komórek organizacyjnych oraz osoby upoważnione przez Naczelnika Urzędu. 4 Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu sprawuje kierownik każdej komórki organizacyjnej. 5 Przed dopuszczeniem pracownika do pracy, Wieloosobowe Stanowisko Pracy Kadr i Szkolenia jest obowiązane: 1) skierować pracownika na wstępne badania lekarskie; Regulamin pracy Strona 2 z 19

3 2) przeprowadzić wstępne ogólne przeszkolenie pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej; 3) zapoznać pracownika z regulaminem pracy, regulaminem organizacyjnym, tekstem przepisów dotyczących równego traktowania i niedyskryminacji w zatrudnieniu; 4) zapoznać z innymi dokumentami regulującymi przebieg pracy w Urzędzie, a oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z treścią dokumentów, zaopatrzone w podpis pracownika i datę, dołączyć do akt osobowych pracownika; 5) umożliwić pracownikowi zapoznanie się z ustawą o służbie cywilnej, Kodeksem pracy oraz ustawą o pracownikach urzędów państwowych. 6 Naczelnik Urzędu lub osoby przez niego upoważnione na podstawie zakresów czynności (przełożeni) zobowiązani są do: 1) dokonania przydziału pracy zgodnie z treścią umowy o pracę (aktu mianowania) poprzez opracowanie szczegółowego zakresu czynności; 2) udzielenia pracownikowi pełnej informacji dotyczącej powierzonych mu zadań oraz sposobu wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku, ryzykiem zawodowym związanym z wykonywaną pracą; 3) zapewnienia pracownikowi odpowiedniego miejsca pracy oraz technicznych środków pracy niezbędnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku we współpracy z Działem Organizacji i Logistyki; 4) udostępnienia pracownikom Urzędu informacji na temat zagadnień merytorycznych, prowadzonych przez daną komórkę organizacyjną. 7 Pracodawca w dniu tworzenia regulaminu pracy nie zatrudnia pracowników młodocianych. Rozdział 2 Obowiązki pracodawcy 8 Pracodawca w szczególności obowiązany jest do: 1) Poszanowania godności i innych dóbr osobistych pracownika; 2) Informowania pracowników o bieżącej pracy poszczególnych komórek organizacyjnych z zachowaniem przepisów o tajemnicy skarbowej; Regulamin pracy Strona 3 z 18

4 3) Udzielania pomocy pracownikom podnoszącym kwalifikacje zawodowe na warunkach uzgodnionych między stronami; 4) Zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz systematycznego szkolenia pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej; 5) Kierowania pracownika na badania okresowe i kontrolne; 6) Organizowania pracy w sposób zapewniający zmniejszenie jej uciążliwości, zwłaszcza pracy monotonnej i pracy w ustalonym z góry tempie; 7) Przeciwdziałania wszelkim formom dyskryminacji w zatrudnieniu w szczególności ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy. Pracownicy mają równe prawa z tytułu jednakowego wypełniania takich samych obowiązków, dotyczy to w szczególności równego traktowania mężczyzn i kobiet w zatrudnieniu, o których mowa w ustawie Kodeks pracy; 8) Przeciwdziałania mobbingowi to jest działaniom skierowanym przeciwko pracownikowi polegającym na uporczywym, długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołującym u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodującym lub mającym na celu poniżenie lub ośmieszenia pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników; 9) Terminowego i prawidłowego wypłacania wynagrodzenia; 10) Zapewnienia świadczeń socjalnych, zgodnie z obowiązującym Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 11) Prowadzenia dokumentacji w sprawach związaną ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników; 12) Stosowania obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny pracowników oraz wyników ich pracy, o których jest mowa w ustawie z dnia r. o służbie cywilnej; 13) Zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych oraz ustawy o ochronie informacji niejawnych. 9 Wieloosobowe Stanowisko Pracy Kadr i Szkolenia w szczególności zobowiązane jest do zapoznania pracowników: 1) z treścią Regulaminu Pracy przed rozpoczęciem przez niego pracy; 2) z treścią Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 3) raz do roku z informacją o działalności socjalnej w danym roku; 4) z obowiązującą dobową i tygodniową normą czasu pracy, częstotliwością wypłaty wynagrodzenia za pracę, urlopie wypoczynkowym oraz długości okresu wypowiedzenia umowy. Powyższe informacje należy sporządzić na piśmie nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę; 5) ze zmianą warunków zatrudnienia, na piśmie, nie później jednak niż w ciągu 1 miesiąca od dnia wejścia w życie tych zmian, a w przypadku gdy rozwiązanie stosunku pracy miałoby nastąpić przed upływem tego terminu nie później niż do dnia rozwiązania umowy. Regulamin pracy Strona 4 z 18

5 Rozdział 3 Obowiązki pracownika 10 Do podstawowych obowiązków pracownika należy w szczególności: 1) wykorzystywanie w pełni czasu pracy na pracę zawodową; 2) sumienne i staranne wykonywanie poleceń służbowych przełożonego; 3) przestrzeganie ustalonego w Urzędzie regulaminu pracy, czasu pracy i ustalonego porządku pracy; 4) przestrzeganie w Urzędzie zasad współżycia społecznego; 5) przestrzeganie przepisów i zasad BHP oraz przepisów ochrony przeciwpożarowej; 6) używanie przydzielonej odzieży i obuwia roboczego, a także środków ochrony indywidualnej, zgodnie z ich przeznaczeniem; 7) poddawanie się badaniom lekarskim wstępnym, okresowym, kontrolnym oraz innym badaniom zarządzonym przez właściwe organy i stosowanie się do zaleceń lekarskich; 8) przejawianie należytej dbałości o mienie Urzędu; 9) przestrzeganie tajemnicy państwowej, służbowej i skarbowej; 10) podnoszenie kwalifikacji zawodowych; 11) zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. 11 Do szczególnych obowiązków pracownika należy między innymi: 1) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa; 2) chronienie interesów państwa oraz praw człowieka i obywatela; 3) racjonalne gospodarowanie środkami publicznymi; 4) rzetelne i bezstronne, sprawne i terminowe wykonywanie powierzonych zadań; 5) dochowywanie tajemnicy ustawowo chronionej; 6) rozwijanie wiedzy zawodowej; 7) godne zachowywanie się w służbie oraz poza nią; 8) sumienne i staranne wykonywanie poleceń służbowych przełożonych; 9) coroczne składanie oświadczeń majątkowych wraz z załącznikiem kserokopią zeznania o wysokości dochodu w roku podatkowym i jego korekt w terminie do dnia 15 maja, w przypadku pracowników będących członkami korpusu służby cywilnej oraz w terminie do 31 marca w przypadku urzędników służby cywilnej ( art.8b ustawy o urzędach i izbach skarbowych z dnia 21 czerwca 1996 roku (t. j. Dz. U. z 2004 r. Nr 121 poz z późn. zm. )). Regulamin pracy Strona 5 z 18

6 Rozdział 4 Organizacja pracy Naczelnik Urzędu oraz Zastępcy Naczelnika przyjmują pracowników oraz innych interesantów w sprawach skarg i wniosków, 2. Informację o dniach i godzinach przyjmowania w sprawach, o których mowa w ust. 1 podaje się do wiadomości przez wywieszenie informacji w widocznym miejscu. 13 Pracownicy zobowiązani są do noszenia na terenie Urzędu otrzymanych identyfikatorów według ustalonego wzoru. 14 Zabrania się wynoszenia z Urzędu dokumentów służbowych, narzędzi, urządzeń bądź innych materiałów stanowiących własność pracodawcy bądź jemu powierzonych. 15 W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracownik jest obowiązany złożyć do Wieloosobowego Stanowiska Pracy Kadr i Szkolenia wypełnioną kartę obiegową. Rozdział 5 Wynagrodzenie za pracę Wynagrodzenie za pracę wypłacane jest pracownikom co miesiąc z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości najpóźniej w ostatnim roboczym dniu miesiąca. 2. Wypłata wynagrodzenia odbywa się w kasie zlokalizowanej w siedzibie Urzędu Skarbowego w Zabrzu w godzinach pracy Urzędu. Wynagrodzenie może zostać przelane na wskazane przez pracownika konto bankowe za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie w formie oświadczenia. 3. Nagrody z funduszu motywacyjnego oraz z funduszu nagród przyznaje Naczelnik Urzędu pracownikom na uzasadniony wniosek kierownika komórki organizacyjnej zaakceptowany przez Zastępcę Naczelnika Regulamin pracy Strona 6 z 18

7 nadzorującego pracę komórki. Nagrody uruchamiane są w kolejnych kwartałach i podlegają wypłacie w okresie nieprzekraczającym 3 miesięcy po faktycznym uzyskaniu środków finansowych, na zasadach określonych w przepisach wewnętrznych ustalających tryb składania oraz rozpatrywania wniosków w sprawie wypłaty indywidualnych nagród motywacyjnych pracownikom. 4. Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy Rachunkowości Budżetowej Urzędu jest obowiązane do przekazania pracownikowi odcinka listy płac zawierającego wszystkie składniki jego wynagrodzenia za pracę oraz na wniosek pracownika udostępnienia mu jego dokumentacji płacowej do wglądu. Rozdział 6 Czas pracy W Urzędzie Skarbowym w Zabrzu obowiązuje równoważny system czasu pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin. 2. Przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy powyżej 8 godzin nie ma zastosowania dla określonych grup pracowników: pracowników zatrudnionych na stanowiskach pracy, na których występują przekroczenia najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia, pracownic w ciąży, pracowników opiekujących się dzieckiem do ukończenia przez nie 8. roku życia, bez ich zgody, pracowników młodocianych, pracowników niepełnosprawnych z orzeczonym lekkim stopniem niepełnosprawności, a 7 godzin w stosunku do pracowników niepełnosprawnych z umiarkowanym i znacznym stopniem niepełnosprawności. 3. Praca w Urzędzie Skarbowym w Zabrzu odbywa się nieprzerwanie przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku. 4. Wydłużenie okresu rozliczeniowego wymaga akceptacji działających w Urzędzie Związków Zawodowych Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. 2. Czas pracy powinien być wykorzystany w całości na pracę zawodową. 3. Zabrania się wykonywania prywatnych prac na terenie Urzędu z wykorzystaniem narzędzi bądź urządzeń należących do pracodawcy bez wyraźnej jego zgody. Regulamin pracy Strona 7 z 18

8 19 Pora nocna obejmuje czas pomiędzy godzinami Czas pracy w Urzędzie nie może przekroczyć średnio 40 godzin tygodniowo. W określonych sytuacjach dotyczących rodzaju pracy i jej organizacji dopuszczalne jest przedłużenie czasu pracy do 12 godzin na dobę w przyjętym okresie rozliczeniowym wynoszącym jeden miesiąc kalendarzowy. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach okres rozliczeniowy, o którym mowa w ust.1, może być przedłużony nie więcej jednak niż do 3 miesięcy. 3. O zastosowaniu 3-miesięcznego okresu rozliczeniowego, zgodnie z treścią ust.2 Naczelnik Urzędu informuje pracowników oddzielnym pismem po wcześniejszym uzgodnieniu stanowiska z działającymi w Urzędzie Związkami Zawodowymi. 4. Rozkład czasu pracy w tygodniu oraz jego wymiar w poszczególnych dniach tygodnia ustala Naczelnik Urzędu na podstawie zasad określonych w drodze Rozporządzenia przez Prezesa Rady Ministrów w sprawie czasu pracy pracowników urzędów administracji rządowej. Dni tygodnia niebędące dniami pracy w Urzędzie nie wlicza się do urlopu wypoczynkowego. 5. Wykonując Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów, o którym mowa w ust.4 Naczelnik bierze pod uwagę potrzebę zapewnienia sprawnej pracy Urzędu, w tym obsługi interesantów oraz zróżnicowany charakter zadań wykonywanych przez członków korpusu służby cywilnej i zatrudnionych pracowników. 6. Jeżeli wymagają tego potrzeby Urzędu, członek korpusu służby cywilnej na polecenie przełożonego wykonuje pracę w godzinach nadliczbowych, w tym w wyjątkowych przypadkach także w nocy oraz w niedzielę i święta. 7. Pracownikowi służby cywilnej za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych przysługuje czas wolny w tym samym wymiarze. Na wniosek pracownika wolny czas może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu. 8. Urzędnikowi służby cywilnej za pracę w godzinach nadliczbowych wykonywaną w porze nocnej przysługuje czas wolny w tym samym wymiarze. 9. Urzędnikowi służby cywilnej za pracę w niedzielę przysługuje dzień wolny od pracy w najbliższym tygodniu, a za pracę w święto przysługuje inny dzień wolny. 10. Na wniosek urzędnika służby cywilnej czas wolny, o którym mowa w ust. 8 i 9 może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu. 11. Pracownikom niebędącym członkami korpusu służby cywilnej za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych przysługuje na ich wniosek czas wolny w tym samym wymiarze, zgodnie z zasadami przyjętymi w ustawie Kodeks pracy. 12. Przepisów ust. 1 zdanie drugie i 6 nie stosuje się do kobiet w ciąży oraz bez ich zgody do pracowników sprawujących pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki lub opiekującymi się dziećmi w wieku do lat ośmiu. Regulamin pracy Strona 8 z 18

9 21 1. Pracownicy rozpoczynają pracę o godzinie 7, a kończą o godzinie 15 z zastrzeżeniem ust. 2,3 z możliwością wydłużenia godzin pracy do 12 godzin na dobę. 2. Rozkład czasu pracy pracowników niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego bądź umiarkowanego stopnia niepełnosprawności pracodawca ustala indywidualnie. 3. Rozkład czasu pracy dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy pracodawca ustala indywidualnie. 4. Naczelnik Urzędu może określić inne niż przewidziane w ust.1 godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy dla wszystkich lub części pracowników, jeżeli jest to uzasadnione potrzebą zorganizowania sprawnej obsługi interesantów lub wymaga tego szczególny charakter wykonywanych zadań. Zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem pracy pracownicy wyznaczonych komórek organizacyjnych w poniedziałki pełnią dyżury w godzinach od 7 do 18. Szczegółowe zasady ustalania rozkładu czasu pracy w tygodniu oraz jego wymiar w poszczególnych dniach tygodnia obowiązujący członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędzie określa ustawa o służbie cywilnej, przepisy wykonawcze do tej ustawy oraz ustawa Kodeks pracy. 5. Harmonogram, o którym mowa w ust. 4 sporządzany jest do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc, którego dotyczy. Wyznaczone do dyżurów osoby, podpisują przyjęcie do wiadomości tego faktu w harmonogramie. Harmonogram podlega zatwierdzeniu przez Naczelnika Urzędu lub inną upoważnioną osobę. 6. Tworzenie harmonogramu godzin pracy pracownikom wyznaczonym do pełnienia dyżurów wymaga od bezpośredniego przełożonego każdorazowego przeliczenia tygodniowego wymiaru czasu pracy tak, aby nie wystąpiły przypadki planowania pracy w godzinach nadliczbowych wynikających z przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy określonej w 20 ust Zaplanowanie pracy osobie wyznaczonej do dyżuru dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian godzin pracy w tym samym tygodniu rozliczeniowym poprzez wskazanie dnia roboczego w godzinach pracy od 7 do 12 lub od godziny 10 do 15 (wzór harmonogramu stanowi załącznik nr 1 do regulaminu). 8. Dokonywanie zmian w harmonogramie po jego zatwierdzeniu możliwe jest jedynie za zgodą Naczelnika Urzędu lub innej osoby upoważnionej do jego zatwierdzenia. 9. W przypadku konieczności pozostawania pracowników po godzinach pracy lub w wolne dni od pracy - kierownicy komórek organizacyjnych mają obowiązek złożyć do Wieloosobowego Stanowiska Pracy Kadr i Szkolenia w formie pisemnego polecenie wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych, potwierdzonym przez kierownika pionu w następujących przypadkach: - jeżeli wymagają tego potrzeby Urzędu pracownik na pisemne polecenie bezpośredniego przełożonego lub Naczelnika Urzędu realizuje zadania w godzinach nadliczbowych, w tym w wyjątkowych przypadkach także w nocy oraz niedzielę i święta, - z chwilą otrzymania przez bezpośredniego przełożonego informacji o czasie pracy podległych pracowników za poprzedni miesiąc. Jeżeli informacja wykaże ujemny bilans czasu pracy danego pracownika w stosunku do miesięcznego wymiaru czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym Regulamin pracy Strona 9 z 18

10 pracownik ten jest zobowiązany do odpracowania wykazanej różnicy w terminie do końca następnego okresu rozliczeniowego. 10. Wykazany w informacji rozliczony bilans zostanie uwzględniony, o ile praca była wykonana w godzinach nadliczbowych i na polecenie przełożonego. Druk Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych stanowi załącznik nr 2 do regulaminu. 11. Niedopuszczalnym jest otwieranie danego roku bilansem godzin nierozliczonych w roku poprzednim dotyczy to zarówno nadgodzin jak i godzin podlegający odpracowaniu. W takiej sytuacji czas niedopracowany zostanie odpowiednio potrącony z wynagrodzenia. 12. Pracownicy, którzy zgłoszą potrzebę pozostania w Urzędzie po godzinach pracy, w dni wolne od pracy lub będą przebywać na jego terenie po wyznaczonym czasie tj. po godz. 15.oo, za wyjątkiem poniedziałków, gdzie pełnione są planowane dyżury zostaną wyproszeni przez pracownika ochrony. 13. Akceptując polecenie wykonywania pracy dla pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej w dniu wolnym od pracy w niedzielę lub święto należy przestrzegać obowiązku zapewnienia im innego dnia wolnego od pracy w terminach jak niżej: - w zamian za pracę w niedzielę w okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po takiej niedzieli. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdzie nie jest możliwe wykorzystanie we wskazanym terminie dnia wolnego od pracy, dzień pracy w niedzielę należy wykorzystać do końca okresu rozliczeniowego - w zamian za pracę w święto w ciągu okresu rozliczeniowego. 14. Akceptując polecenie wykonywania pracy dla pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej w dniu wolnym od pracy wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy tj. sobota, przysługuje w zamian inny dzień wolny od pracy udzielony im do końca okresu rozliczeniowego, w terminie z nimi ustalonym. W takiej sytuacji do polecenia pracy zatwierdzonego na dzień wolny od pracy należy dołączyć kartę urlopową ze wskazaniem konkretnego dnia wolnego od pracy, ustalonego wcześniej z pracownikiem. 15. Akceptując polecenie wykonania pracy dla członków korpusu służby cywilnej w godzinach nadliczbowych, w tym także w porze nocnej oraz niedzielę i święta należy przestrzegać przepisów art. 97 ustawy z dnia r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2008 r. Nr 227 poz z późn. zm.). 16. Na uzasadniony wniosek pracownika, zaopiniowany przez kierownika komórki organizacyjnej, Naczelnik Urzędu może wyrazić zgodę na indywidualny rozkład czasu pracy. 17. Ewidencjonowanie czasu pracy jest dokonywane w elektronicznym systemie rejestracji czasu pracy, zwanym dalej RCP, z którego wydruk stanowi miesięczną ewidencję czasu pracy. Dopełnieniem zapisów czasu pracy w systemie elektronicznym są listy obecności, ewidencja wyjść w godzinach pracy, ewidencja wyjazdów służbowych ( delegacji ). 18. Zatwierdzone przez kierowników komórek organizacyjnych wnioski urlopowe przekazywane są do Wieloosobowego Stanowiska Pracy Kadr i Szkolenia najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu. Zasada ta nie dotyczy urlopu udzielonego zgodnie z art. 167² Kodeksu pracy. 19. Wszystkie raporty o wykorzystaniu czasu pracy przechowywane są przez Wieloosobowe Stanowisko Pracy Kadr i Szkolenia. Regulamin pracy Strona 10 z 18

11 22 Pracownikowi, którego dobowy wymiar czasu pracy wynosi, co najmniej 6 godzin, przysługuje 15-minutowa przerwa w pracy wliczana do czasu pracy Pracownik jest zobowiązany do zgłaszania bezpośredniemu przełożonemu każdorazowego wyjścia poza Urząd w godzinach pracy oraz do przedłożenia w komórce kadr wniosku potwierdzonego przez bezpośredniego przełożonego. 2. Powyższy obowiązek dotyczy również wyjść poza siedzibę Urzędu działaczy zakładowej organizacji związkowej, którym uprawnienie takie przysługuje z mocy prawa. 3. Bezpośredni przełożony musi posiadać informację o przyczynach nieobecności pracownika podpisanego na liście obecności. 4. Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy. Zwolnienia udziela przełożony, gdy zachodzi nieunikniona potrzeba takiego zwolnienia. 5. Pracownik jest zobowiązany do każdorazowego zgłaszania późniejszego przybycia do pracy bezpośredniemu przełożonemu, który następnie wypełnia kartę wyjścia prywatnego i przekazuje do komórki WSP Kadr i Szkolenia. Pracownik przychodzący do pracy kolejno składa podpis na liście obecności oraz na wniosku wystawionym przez kierownika. 6. Nad gotowością pracowników do świadczenia pracy czuwa i jest odpowiedzialny bezpośredni przełożony. 7. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust.. 1,2 pracownikowi przysługuje wynagrodzenie jeżeli odpracował czas zwolnienia. Czas odpracowania nie jest pracą w godzinach nadliczbowych. 8. Czas nie przepracowany przez pracownika z powodu spóźnienia lub wyjścia w celu prywatnym musi być odpracowany w terminie ustalonym przez kierownika komórki organizacyjnej, ale nie później niż w terminie do 30 dni pod rygorem potrącenia proporcjonalnej części wynagrodzenia. 9. Nie ma możliwości odpracowywania wyjść prywatnych w dniu, w którym pracownik korzysta z urlopu wypoczynkowego, L-4, opieki nad dzieckiem lub innym członkiem rodziny, itp.- formy usprawiedliwiania nieobecności w pracy. 10. Kierownik komórki organizacyjnej przedkłada do Wieloosobowego Stanowiska Pracy Kadr i Szkolenia informacje o zakresie zadań wykonanych przez pracownika w czasie przeznaczonym na odpracowanie nieobecności tzw. Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych Zwolnienie od pracy w celu prowadzenia wykładów szkoleniowych i konsultacji przez pracowników urzędu skarbowego możliwe jest wyłącznie po uprzednim uzyskaniu zgody Naczelnika Urzędu, zgodnie z wymogami zawartymi w piśmie Ministra Finansów z dnia 30 stycznia 2004 roku, nr KA4/1151-1/PM/04 Regulamin pracy Strona 11 z 18

12 określającymi zasady wydawania zgody na prowadzenie zajęć dydaktycznych przez pracowników Ministerstwa Finansów, izb skarbowych, izb celnych, urzędów kontroli skarbowej oraz urzędów skarbowych i urzędów celnych załącznik nr 3 do Regulaminu pracy. 2. O skorzystaniu z prawa do zwolnienia od pracy w celu realizacji zadań statutowych związku zawodowego działacz związkowy jest zobowiązany poinformować kierownika swojej komórki organizacyjnej oraz komórkę Kadr na dzień przed terminem planowanej nieobecności w pracy Pracownik zobowiązany jest każdorazowo uprzedzić pracodawcę o przyczynie z góry wiadomej lub możliwej do przewidzenia uniemożliwiającej stawienie się do pracy, jak również o przewidywanym czasie nieobecności. 2. W razie zaistnienia jednej z przyczyn uniemożliwiającej podjęcie pracy w wyznaczonych godzinach pracownik jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić pracodawcę, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy. 3. Sposób usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikowi zwolnień od pracy określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy ( Dz. U. z 1996 r. Nr 60 poz. 281 z późn. zm.). 4. Pracownik obowiązany jest dostarczyć pracodawcy zaświadczenie lekarskie o niezdolności do pracy nie później niż w ciągu 7 dni od daty jego otrzymania. Płatnik składek pracodawca podaje datę dostarczenia tego zaświadczenia na druku. Niedopełnienie tego obowiązku powoduje obniżenie o 25% wysokości zasiłku przysługującego za okres od 8 dnia orzeczonej niezdolności do pracy do dnia doręczenia tego zaświadczenia lekarskiego chyba, że niedostarczenie zaświadczenia nastąpiło z przyczyn niezależnych od pracownika (art. 62 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 roku o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa ( tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 77 poz. 512 ). 5. Zgodnie z art.68 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 roku o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz pracodawca mają prawo do prowadzenia kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy. 26 Czas pracy pracownika wykonującego czynności służbowe w innej miejscowości niż określona w umowie o pracę (akcie mianowania) rozliczany jest na podstawie polecenia wyjazdu służbowego. Szczegółowe zasady ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w Urzędzie z tytułu podróży służbowych na obszarze kraju reguluje zarządzenie nr 36/2006 Naczelnika Urzędu z dnia 20 grudnia 2006 roku. Regulamin pracy Strona 12 z 18

13 Rozdział 7 Urlopy pracownicze Urlop wypoczynkowy 1) Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego; 2) Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu; 3) Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu; 4) Udzielenie pracownikowi urlopu w dniu pracy w wymiarze godzinowym odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu pracy jest dopuszczalne jedynie w przypadku, gdy część urlopu pozostała do wykorzystania jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu pracy pracownika w dniu, na który ma być udzielony urlop; 5) Pracodawca jest zobowiązany udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo; 6) Na wniosek pracownika urlop wypoczynkowy może być podzielony na części. W takim jednak przypadku co najmniej jedna jego część powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. 7) Urlopu wypoczynkowego udziela się zgodnie z planem urlopów; 8) Plan urlopów, ustala na podstawie złożonych przez pracowników propozycji urlopów dla poszczególnych komórek organizacyjnych zatwierdzonych przez kierownika komórki oraz kierownika nadzorowanego pionu i składa do Wieloosobowe Stanowisko Kadr i Szkolenia w terminie do dnia 31 grudnia danego roku. Przy opracowaniu planu urlopu na dany rok bierze się pod uwagę potrzeby wynikające z konieczności zapewnienia normalnego toku pracy oraz wnioski pracowników; 9) Nadzór na przestrzeganiem planu urlopów i pełną jego realizację sprawują kierownicy komórek organizacyjnych; 10) Pracownik może rozpocząć urlop wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody przełożonego na wniosku urlopowym; 11) Na wniosek pracownika, urlop wypoczynkowy może być udzielony poza planem urlopów, zgodnie z art. 167² Kodeksu pracy. Łączny wymiar urlopu udzielonego pracownikowi na żądanie nie może przekroczyć w roku kalendarzowym 4 dni, niezależnie od liczby pracodawców, z którymi pracownik pozostaje w danym roku w kolejnych stosunkach pracy. 2. Urlopy bezpłatne 1) Pracownikowi na jego pisemny wniosek, może być udzielony urlop bezpłatny; Regulamin pracy Strona 13 z 18

14 2) Decyzje dotyczące urlopu bezpłatnego po zaopiniowaniu wniosku przez kierownika komórki organizacyjnej oraz kierownika pionu podejmuje Naczelnik Urzędu. Rozdział 8 Odpowiedzialność porządkowa i dyscyplinarna pracowników Urzędnik służby cywilnej oraz pracownik służby cywilnej odpowiadają dyscyplinarnie za naruszenie obowiązków członka korpusu służby cywilnej. 2. Karami dyscyplinarnymi stosowanymi wobec pracowników służby cywilnej są: upomnienie, nagana, obniżenie wynagrodzenia zasadniczego, nie więcej niż o 25% - przez okres nie dłuższy niż sześć miesięcy oraz wydalenie z pracy w urzędzie prawomocne orzeczenie kary powoduje wygaśnięcie stosunku pracy. 3. Karami dyscyplinarnymi stosowanymi wobec urzędników służby cywilnej są: upomnienie, nagana, pozbawienie możliwości awansowania przez okres 2 lat na wyższy stopień służbowy, obniżenie wynagrodzenia zasadniczego, nie więcej niż o 25% - przez okres nie dłuższy niż sześć miesięcy, obniżenie stopnia służbowego służby cywilnej oraz wydalenie ze służby cywilnej. 4. Prawomocne orzeczenie kar wydalenia ze służby cywilnej i wydalenia z pracy w Urzędzie powoduje zakaz ubiegania się o zatrudnienie w korpusie służby cywilnej przez okres pięciu lat. 5. Za mniejszej wagi naruszenie obowiązków członka korpusu służby cywilnej Naczelnik Urzędu może ukarać członka korpusu upomnieniem na piśmie. Ukaranie może być poprzedzone postępowaniem wyjaśniającym. 6. W przypadku osób niebędących członkami korpusu służby cywilnej, za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy, usprawiedliwiania nieobecności w pracy pracodawca oraz stawianie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie alkoholu w czasie pracy, stosuje kary zgodnie z art. 108 kodeksu pracy Naruszenie przez pracownika obowiązku trzeźwości zachodzi w przypadku: a) stawienia się do pracy w stanie po spożyciu alkoholu lub w stanie nietrzeźwości, b) doprowadzenie się w czasie pracy lub miejscu pracy do stanu nietrzeźwości lub stanu po spożyciu alkoholu, c) spożywania alkoholu w czasie pracy lub miejscu pracy. 2. Zakazane jest również używanie narkotyków i innych środków odurzających w miejscu pracy, przebywanie w miejscu pracy w stanie odurzenia - pod rygorem skutków prawnych przewidzianych w ustawie o służbie cywilnej oraz ustawie Kodeks pracy. Regulamin pracy Strona 14 z 18

15 3. Jeżeli Naczelnik Urzędu lub inna osoba stwierdzi, że pracownik stawił się do pracy w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających to jest on zobowiązany poinformować pracownika o skutkach z tego wynikających oraz odsunąć go od świadczenia pracy na czas trwania stanu nietrzeźwości lub odurzenia. 4. Obowiązek sprawowania bezpośredniego nadzoru nad przestrzeganiem przez podległych pracowników obowiązku trzeźwości ciąży na bezpośrednim przełożonym tych pracowników. Rozdział 9 Bezpieczeństwo i higiena pracy 30 Pracodawca i pracownik zobowiązani są do ścisłego przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej. 31 Pracodawca jest w szczególności obowiązany: 1. Prowadzić szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, 2. Organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy, 3. Kierować pracowników na profilaktyczne badania lekarskie, 4. Wskazać pracownikowi odpowiednie miejsce na przechowywanie własnego ubrania wierzchniego oraz przydzielonych środków ochrony indywidualnej, 5. Zapewnić przestrzeganie w zakładzie pracy przepisów oraz zasad BHP, wydawać polecenia usunięcia uchybień w tym zakresie oraz kontrolować wykonanie tych poleceń, 6. Zapewnić rozwój spójnej polityki zapobiegającej wypadkom przy pracy, chorobom zawodowym i parazawodowym uwzględniającej zagadnienia techniczne, organizację pracy, warunki pracy, stosunki społeczne oraz wpływ czynników środowiska pracy, 7. Zapewnić środki niezbędne do udzielania pierwszej pomocy w nagłych wypadkach, gaszenia pożaru i ewakuacji pracowników, 8. Przekazywać informacje o: zagrożeniach dla życia i zdrowia występujących w Urzędzie, na poszczególnych stanowiskach pracy i przy wykonywanych pracach, w tym o zasadach postępowania w przypadku awarii i innych sytuacji zagrażających zdrowiu i życiu pracowników, pracownikach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy, wykonujących czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej 9. Wydać przed podjęciem pracy środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze pracownikom, którym one przysługują, Regulamin pracy Strona 15 z 18

16 10. Organizować pracę w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy, zwłaszcza pracy monotonnej i pracy w ustalonym z góry tempie, 11. zapewnić pracownikom odpowiednie urządzenia higieniczno-sanitarne oraz dostarczyć niezbędne środki higieny osobistej, 12. Zapewnić pracownikom profilaktyczne posiłki i napoje stosownie do odrębnych uregulowań, 13. Organizować stanowiska pracy z monitorami ekranowymi w taki sposób, aby spełniały one minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii, 14. Zapewnić pracownikom co najmniej 5-minutową przerwę, wliczaną do czasu pracy, po każdej godzinie pracy przy obsłudze monitora ekranowego, 15. Zapewnić pracownikom łączenie przemienne pracy związanej z obsługą monitora ekranowego z innymi rodzajami prac nie obciążającymi narządu wzroku i wykonywanymi w innych pozycjach ciała - przy nieprzekroczeniu godziny nieprzerwanej pracy przy obsłudze monitora ekranowego, 16. Zapewnić pracownikom okulary korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzone w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Szczegółowe zasady refundacji zakupionych okularów korygujących wzrok reguluje Zarządzenie nr 31/2008 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Zabrzu z dnia r Pracodawca jest zobowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy oraz informować go o sposobach posługiwania się tymi środkami jeżeli; odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu, wymagają tego przepisy technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy Wykaz stanowisk, dla których istnieje konieczność stosowania środków ochrony indywid Kodeksu pracy ): 1a) Kierowca-konserwator - kombinezon drelichowy okres używalności 24 m-ce - fartuch przedni wodoochronny do zużycia, - rękawice gumowe do zużycia min. 24 m-ce, - buty gumowe do zużycia min. 24 m-ce, - środki czystości kremy ochronne do rąk, proszek do prania odzieży, płyn antystatyczny, mydło antybakteryjne. 1b) Archiwista i bibliotekarz - fartuch z tkaniny syntetycznej okres używalności 36 m-cy - lub fartuch kretonowy okres używalności 18 m-cy - maseczki przeciwpyłkowe jednorazowe lub inne, odpowiednie do miejsca pracy - środki czystości kremy ochronne do rąk, proszek do prania odzieży, płyn antystatyczny, mydło antybakteryjne Regulamin pracy Strona 16 z 18

17 1c) Pracownik kontroli podatkowej i poborca skarbowy - teczka służbowa okres używalności 36 m-cy - fartuch z tkaniny syntetycznej okres używalności 36 m-cy Załącznik Nr 1 1d) Pracownik obsługujący monitor ekranowy przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy - okulary korygujące wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza okulisty w ramach opieki profilaktycznej pracowników. Zasady zwrotu kosztów zakupionych okularów korygujących wzrok reguluje Zarządzenie Naczelnika Urzędu. 2. Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze, o których mowa pkt.1, 1a, 1b, 1c i 1d stanowią 3. własność pracodawcy. używania przez pracowników, za ich zgodą, własnej odzieży i obuwia roboczego, spełniających wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy: Wykaz stanowisk, dla których dopuszcza się używania przez pracowników, za ich zgodą, własnej odzieży i obuwia roboczego: kierowca 4. Pracownikowi używającemu własnej odzieży i obuwia roboczego, o którym mowa w pkt.3, pracodawca wypłaca ekwiwalent pieniężny w wysokości uwzględniającej ich aktualne ceny, 5. Pracownikom przydzielana jest odzież i obuwie robocze do stałego indywidualnego użytkowania; są one wpisywane do kartoteki wyposażenia indywidualnego pracownika, 6. Pracownicy otrzymują przysługującą im odzież i obuwie robocze z dniem przystąpienia do pracy, z tym że okres uprawnienia do jej przydziału liczy się od dnia podjęcia pracy, 7. Obowiązkiem pracownika jest utrzymywanie w należytym stanie przydzielonych mu środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego, a także użytkowanie ich zgodnie z przeznaczeniem w miejscu pracy Pracownicy przed dopuszczeniem do pracy podlegają szkoleniu wstępnemu w ramach instruktażu ogólnego oraz stanowiskowego, jeżeli charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. 2. Nie wolno dopuścić pracownika do pracy, do której wykonywania nie posiada on dostatecznej znajomości przepisów i zasad BHP oraz podstawowych umiejętności. 3. Za organizację szkoleń wymienionych w ust.1 odpowiedzialne jest Samodzielne Jednoosobowe Stanowisko Pracy Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. 4. Przyjęcie do wiadomości regulaminu ochrony przeciwpożarowej pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem. Regulamin pracy Strona 17 z 18

18 34 1. Obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu na terenie budynku Urzędu Skarbowego w Zabrzu. 2. Zgodnie z ust. 1 pracownikom zabrania się palenia tytoniu na terenie urzędu. Rozdział 10 Postanowienia końcowe Zmiany w Regulaminie pracy są dokonywane w trybie przewidzianym dla ustalania Regulaminu pracy. 2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie pracy stosuje się przepisy: ustawy o służbie cywilnej, ustawy Kodeks pracy, ustawy o pracownikach urzędów państwowych, Rozporządzenia RM w sprawie zasad wynagradzania członków korpusu służby cywilnej i pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek. 3. Zasady gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych określa ustawa z dnia r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz odrębny regulamin. 4. Zasady naliczania świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa określa ustawa z dnia r. 5. Organizację wewnętrzną oraz tryb pracy Urzędu określa odrębny regulamin. 36 Załączniki do Regulaminu Pracy: 1) Załącznik Nr 1 Harmonogram czasu pracy pracowników wyznaczonych do pełnienia dyżurów ustalony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i przy zachowaniu przeciętnej tygodniowej normie czasu pracy; 2) Załącznik Nr 2 - Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych; 3) Załącznik Nr 3 Wniosek - zgoda na prowadzenie zajęć dydaktycznych; 4) Załącznik Nr 4 Wniosek zgoda na wykonywanie dodatkowych zajęć. W oryginale podpisał: Andrzej Konewka Zabrze, dnia 31 stycznia 2011 r.. Regulamin pracy Strona 18 z 18