Projekt: Stworzenie wielofunkcyjnego serwisu do elektronicznego zarządzania kontrolami placów zabaw współfinansowany w ramach Programu Innowacyjna Gospodarka; Działanie 8.1 Wspieranie działalności w dziedzinie gospodarki elektronicznej ; Umowa nr UDA POIG.08.01.00 14 868/12 00 z dnia 22.05.2013 r. Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr 1/2013 z dnia 19.07.2013 roku..... (miejscowość, data) (miejsce na pieczęć firmową Oferenta) FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 19.07.2013 r., w imieniu: PLAYTIME Sp. z o.o. ul. Wincentego Kadłubka 24 A 02 496 Warszawa... (pełna nazwa Oferenta)... (pełny adres Oferenta)......... (NIP) (REGON) (adres e mail)......... (numer telefonu) (numer faksu) (adres strony www) przedkładam ofertę na stworzenie wielofunkcyjnego serwisu do elektronicznego zarządzania kontrolami placów zabaw. I. PRZEDMIOT OFERTY: Zaprojektowanie, wykonanie, zainstalowanie i wdrożenie do użytkowania wielofunkcyjnego serwisu do elektronicznego zarządzania kontrolami placów zabaw o wysokim poziomie niezawodności oraz skalowalności infrastruktury sprzętowo programowej. Oprogramowanie będzie służyć do digitalizacji rynku przeglądów i konserwacji placów zabaw online. Główne zadanie jakie ma spełniać to zapewnienie jej 1
użytkownikom wszystkich niezbędnych funkcjonalności potrzebnych w procesie prowadzenia książki kontroli placu zabaw oraz przeprowadzenia samej kontroli, zgodnie z odpowiednimi normami na podstawie zintegrowanej interaktywnej i multimedialnej instrukcji. System umożliwi wykorzystanie w procesie kontroli dodatkowych elementów bezpośrednio na miejscu kontroli takich jak zdjęcia, filmy, notatki głosowe, geolokalizacja danego placu. Serwis do elektronicznego zarządzania kontrolami placów zabaw umożliwi dostęp do zasobów portalu, organizowanie zapytań ofertowych konkretnych podmiotów w konkretnych lokalizacjach na przeprowadzenie przeglądów. Serwis będzie wykonany w wersji pod urządzenia mobilne. Opis systemu zgodny z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 19.07.2013 r. a) MODUŁY SYSTEMU Serwis do elektronicznego zarządzania kontrolami placów zabaw zawierający następujące moduły: 1. Moduł do zarządzania książką/dokumentacją placu zabaw 1szt. Panel do rejestracji usługi, w którym użytkownik po wprowadzeniu wymaganych danych teleadresowych zakłada konto, umożliwiający dostęp do innych modułów np. założenie książki przeglądów. Konieczna będzie aktywacja konta, integracja zwłaszcza z modułem płatności. Moduł do zarządzania książką/dokumentacją placu zabaw musi wymagać uzupełnienia danych w kolejnych okienkach dotyczących jego inwestycji: o dane teleadresowe dotyczące miejsca, w którym znajduje się plac zabaw, o dane teleadresowe zarządcy i osoby odpowiedzialnej za plac zabaw, o wprowadzenie informacji na temat urządzeń znajdujących się na placu zabaw, wprowadzenie zdjęć, filmów, o wprowadzenie danych teleadresowych, producentów, dostawców urządzeń, wykonawców i projektantów placu zabaw, o dołączenia skanów wymaganych certyfikatów i atestów (jeśli posiada, jeśli nie to system notorycznie będzie przypominać, że wymaga to uzupełnienia), o załączenie dokumentacji projektowej (jeśli posiada, jeśli nie to system notorycznie będzie przypominać że wymaga to uzupełnienia), o podpięcie raportów z przeglądów okresowych, modyfikacji, konserwacji i napraw. System będzie automatycznie kompilować i załączać zadane informacje, od prostych raportów o aktualnym stanie technicznym do kompleksowych dokumentów zawierających całą historie budowy, modyfikacji, konserwacji w całym okresie jego użytkowania. 2. Moduł przeglądów okresowych wersja podstawowa 1szt. Moduł podstawowy przeglądów okresowych, będzie umożliwiać uzupełnienie danych dotyczących sprzętu znajdującego się na placu zabaw (typ urządzenia, charakterystyka urządzenia, konstrukcja). Moduł będzie generować automatycznie check listę odpowiednią dla każdego 2
z przeglądów okresowych. Moduł będzie zintegrowany z modułem profesjonalnych przeglądów wersja pełna. Użytkownik będzie miał możliwość: o ustawienia przypomnienia o konieczności wykonania odpowiedniego przeglądu, o wygenerowania stosownej check listy w formie.pdf o możliwość wykonania przeglądu za pomocą urządzenia przenośnego typu smartphone bezpośrednio na placu zabawa poprzez zaznaczanie odpowiednich pól zgodnie z instrukcją (konieczne użycie responsive web) umożliwienie w przyszłości integracji z modułem mobilnym, o dokument (przegląd) wykonany droga elektroniczna będzie mógł być załączony do dokumentacji placu zabaw automatycznie bez konieczności wykonywania wydruków i skanów integracja z modułem książki przeglądów/dokumentacji placów zabaw. 3. Moduł udostępniania bazy danych teleadresowych 1szt. Moduł będzie umożliwiał: o użytkownikowi typu posiadacz placu zabaw wgląd w oferty i dane teleadresowe firm, które odpowiadają jego aktualnym potrzebom (zastosowanie wielokryterialnego wyszukiwania). o możliwość automatycznego rozesłania zapytania dotyczącego np. konieczności wykonania jakiejś naprawy lub konserwacji do wszystkich firm z danego regionu. Dane dotyczące tego co jest do wykonania mają być automatycznie pobierane z modułu przeglądów okresowych (konieczna szczegółowa integracja z tym modułem), którego raporty zawierają część dotycząca koniecznych do wykonania napraw. o możliwość udostępniania danych dotyczących posiadanego placu zabaw celem pozyskania partnerów/kontrahentów świadczących usługi w zakresie doposażenia, konserwacji, przeglądów, remontów itp. 4. Moduł przeglądów okresowych wersja pełna 1szt. Moduł ten rozszerza funkcjonalność modułu przeglądów okresowych wersja podstawowa, poprzez: o uzupełnianie danych adresowych i personalnych osoby wykonującej przegląd (użytkownika konta), dane będą eksportowane do dokumentów i raportów z przeglądu. o uzupełnienie funkcjonalności danych adresowych placu (jeśli dany plac będzie posiadał już książkę przeglądów w systemie to za zgoda właściciela tej książki, użytkownik modułu przeglądów może otrzymać te dane automatycznie). o dane adresowe właściciela/ administratora placu zabaw (jeśli dany plac posiada już książkę przeglądów w systemie to za zgoda właściciela tej książki, użytkownik modułu przeglądów może otrzymać te dane automatycznie). o listę urządzeń, do wprowadzania danych dotyczących konkretnych urządzeń, nazwy, roku produkcji, producenta, numeru katalogowego, typu itp. (jeśli dany plac posiada już książkę przeglądów w systemie to za zgoda właściciela tej książki, użytkownik modułu przeglądów może otrzymać te dane automatycznie). 3
o każde z opisywanych urządzeń będzie poddawane ocenie stanu technicznego zgodnie z wymaganiami normy i wymogami bezpieczeństwa, system będzie prowadzić użytkownika zadając kolejne pytania techniczne, na które będzie trzeba udzielić odpowiedzi poprzez wybranie którejś z proponowanych odpowiedzi lub w razie braku odpowiedniej podpowiedzi wypełnić ręcznie. o opis stanu technicznego konkretnego urządzenia będzie rozbudowany o możliwość załączania zdjęć ilustrujących omawiane urządzenie lub jego elementy. o system musi umożliwiać umieszczenie na zdjęciu strzałki wskazującej dokładnie miejsce opisywanej usterki, co ułatwi czytanie raportu oraz ewentualny serwis (wykonanie przy użyciu jquery, biblioteka Raphael po stronie klienta oraz PHP5 po stronie serwera). o poziom bezpieczeństwa danego placu zabaw będzie wyliczany automatycznie na podstawie algorytmu matematycznego będącego średnia wartością stanu wszystkich urządzeń znajdujących się na placu ( do zadań będzie należeć opracowanie wielokryterialnego algorytmu ze zmiennymi parametrami oraz jego implementacja). o generowanie raportu z przeglądu, który automatycznie sformatuje dokument pod katem graficznym i wizualnym (do zadań będzie należało także wykonanie graficznego projektu generowanych raportów w formacie pdf). o w sytuacji kiedy dany plac zabaw jest w systemie będzie możliwe (za zgoda właściciela) automatyczne dołączenie raportu do książki przeglądów, jeśli nie, raport może zostać wygenerowany w formie pdf do druku. 5. Moduł książki przeglądów/dokumentacji placu zabaw 1szt. Moduł umożliwi założenie książki przeglądów do której można dodawać wpisy oraz załączać dokumenty tekstowe, obrazy oraz pliki pdf. W tym module widoczne będą wszystkie książki przeglądów, do których użytkownik otrzyma dostęp. Użytkownik modułu przeglądów może otrzymać dwa rodzaje uprawnień dostępu do książki przeglądów, które nadaje mu właściciel książki: o pierwszy możliwość pobrania danych dotyczących danego placu i automatycznego podłączenia do książki raportu z przeglądu. o drugi to całkowity dostęp do edycji książki przeglądów. 6. Moduł dostępu do bazy danych/danych teleadresowych 1szt. Moduł umożliwi dostęp do informacji o potrzebach właścicieli placów zabaw w zakresie wykonania przeglądów. Użytkownik będzie miał dostęp, do takich danych, jak nazwa kontrahenta np. ilość posiadanych przez niego placów zabaw, oraz kiedy potrzebuje wykonać i jaki rodzaj przeglądu oraz także dostęp do danych teleadresowych administratora / właściciela placu zabaw. Wszystkie dane będą walidowane zarówno po stronie klienta jak i serwera. 7. Moduł kontaktów 1szt. Panel do rejestracji usługi, w którym użytkownik po wprowadzeniu wymaganych danych teleadresowych zakłada konto. Po dokonaniu aktywacji droga elektroniczna użytkownik może zacząć korzystać z konta. Dzięki temu modułowi użytkownik otrzymuje dostęp do bazy danych 4
teleadresowych posiadaczy placów zabaw, widoczne kontakty do administratorów i właścicieli, widoczne udostępniane przez właścicieli placów zabaw informacje o potrzebach. Moduł będzie zintegrowany z modułem płatności. 8. Moduł wykonywania przeglądów 1szt. Moduł wykonywania przeglądów będzie wykorzystywać częściową funkcjonalność modułu przeglądów okresowych, funkcjonalność będzie pozbawiona możliwości generowania dokumentów końcowych. Integracja z modułami płatności i modułów przeglądów okresowych. 9. Moduł płatności 1szt. Zintegrowany system płatności online pozwoli na proste opłacanie dostępu pełnego do platformy. System płatności oparty o polskie systemy np. przelewy24.pl Moduł będzie posiadać funkcjonalność do automatycznego generowania dokumentów firmowych takich jak: przypomnienie o płatności, faktury VAT, faktury PRO FORMA. Dokumenty generowane z systemu będą posiadać informację o stworzeniu ww. produkcie oraz będą zabezpieczone przed edycją. 10. Moduł wersji mobilnej 1szt. Funkcjonalności dotyczące książki przeglądów oraz samych przeglądów zintegrowane w formie mobilnej. Wersja mobilna będzie umożliwiać w wygodny sposób korzystanie z e usługi szczególnie w odniesieniu do funkcjonalności modułu przeglądów, zapewniając możliwość bezpośredniego kontrolowania placu zabaw i zapisywania odpowiednich notatek, załączania zdjęć, filmów na danym urządzeniu mobilnym. Moduł wersji mobilnej będzie funkcjonować poprawnie na wszystkich najnowszych telefonach wyposażonych w systemy operacyjne ios, Android oraz Windows Phone. b) WYMAGANIA SYSTEMU Serwis zaprojektowany oraz wykonany w technologii PHP 5, w architekturze trójwarstwowej (serwer bazy danych, serwer aplikacji, aplikacja użytkownika) przy użyciu frameworka CakePHP. System z konstrukcją modułową, umożliwiającą niezależne, stopniowe uruchomienie różnych funkcjonalności. System zgodny ze stosowanymi aktualnie uznanymi na rynku standardami technicznymi w zakresie wykorzystywanych rozwiązań oraz gwarantujący możliwość dalszej rozbudowy i unowocześniania. System spełniający wymogi E dostępności. Usługa chroni dobra osobiste i dane osobowe użytkowników (zgodne z wymaganiami GIODO Generalnej Inspekcji Ochrony Danych Osobowych). Funkcjonalność systemu zgodna z załącznikiem 2 do zapytania ofertowego z dnia 17.07.2013 r. 5
II. CENA: Moduł do zarządzania książką/dokumentacją placu zabaw 1szt. Moduł przeglądów okresowych wersja podstawowa 1szt. Moduł udostępniania bazy danych teleadresowych 1szt. Moduł przeglądów okresowych wersja pełna 1szt. Moduł książki przeglądów/dokumentacji placu zabaw 1szt. Moduł dostępu do bazy danych/danych teleadresowych 1szt. Moduł kontaktów 1szt. Moduł wykonywania przeglądów 1szt. Moduł płatności 1szt. Moduł wersji mobilnej 1szt. 6
RAZEM CENA NETTO:... PLN WARTOŚĆ PODATKU VAT:... PLN RAZEM CENA BRUTTO:... PLN (słownie:......) III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Do 31.08.2013r. o Moduł do zarządzania książką/dokumentacją placu zabaw o Moduł przeglądów okresowych wersja podstawowa o Moduł udostępniania bazy danych teleadresowych Do 30.11.2013r. o Moduł przeglądów okresowych wersja pełna o Moduł książki przeglądów/dokumentacji placu zabaw o Moduł dostępu do bazy danych/danych teleadresowych Do 28.02.2014r. o Moduł kontaktów o Moduł wykonywania przeglądów o Moduł płatności Moduł wersji mobilnej IV. OKRES GWARANCJI: Gwarancja zapewniająca bezpłatne usunięcie przez Wykonawcę ewentualnych nieprawidłowości w zakresie prawidłowego i niezawodnego działania elementów określonych w ofercie) w formie wykonania i udostępnienia automatycznej aktualizacji online w określonym czasie dla każdego z dwóch przypadków: 1. problem krytyczny uniemożliwiający korzystanie z funkcjonalności aplikacji max. 24h, 2. błąd powodujący działanie funkcjonalności niezgodnie ze specyfikacją max. 72h) liczba miesięcy gwarancji:.... miesięcy* V. GOTOWOŚĆ DO BIEŻĄCEGO DOSTOSOWANIA WYTWORZONEGO PRODUKTU do aktualnych wymagań Zamawiającego lub modyfikacji produktu na życzenie Zamawiającego w okresie realizacji projektu:..... godzin*. VI. WARUNKI PŁATNOŚCI:... VII. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY:... (minimum 30 dni od daty wystawienia) 7
Jednocześnie składam następujące oświadczenia: 1. Posiadam niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia oraz dysponuję niezbędnym potencjałem technicznym umożliwiającym terminową realizację zamówienia. 2. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Przyjmuję do realizacji warunki postawione przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym nr 1/2013 z dnia 19 lipca 2013 roku. 4. W przypadku wybrania naszej oferty deklaruję gotowość do zawarcia umowy na zrealizowanie przedmiotu zamówienia określonego w Zapytaniu ofertowym. 5. Podana cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. *informacje obligatoryjne.... (podpis i pieczątka Oferenta) 8