Podlaski Oddział NFZ Instrukcja wprowadzania umów o podwykonawstwo 2007-10-31
Ponieważ podwykonawcy (w większości przypadków technicy stomatologiczni) muszą wprowadzić swoje umowy o podwykonawstwo, co wymaga też wprowadzenia pełnej struktury organizacyjnej, poniżej znajdują się instrukcje pomagające wprowadzić te informacje w przypadku, gdy podmiot nie ma dokumentów rejestrowych z rejestru ZOZ lub rejestru wojewody podlaskiego. Dane zostały zaprezentowane na przykładzie technika stomatologicznego. Logowanie za pomocą otrzymanego hasła. Aby skorzystać z portalu należy wejść na stronę internetową wpisując w pasku adresu przeglądarki internetowej adres: https://sdsikch.nfz-bialystok.pl/ap-mzwi a potem wpisać PIN i Hasło z dokumentu otrzymanego z Funduszu. Hasło jest jednorazowe, o czym informuje poniższy komunikat: Aby kontynuować należy zmienić hasło: kliknąć na przyciski Zmień w pole Stare hasło wpisać hasło z kartki w pozostałe pola wpisać nowe, wymyślone przez siebie hasło. Po zmianie hasła konieczne będzie ponowne zalogowanie się z użyciem nowego hasła. Strona 2 z 22
Dodanie jednostki organizacyjnej. Po zalogowaniu się należy dodać jednostkę organizacyjną. W tym celu z menu Świadczeniodawca należy wybrać opcje Struktura organizacyjna > Jednostki organizacyjne. Otworzy się ekran jak poniżej: Należy kliknąć na przycisku Dodawanie jednostki. Otworzy się ekran (1) Dodawanie jednostki organizacyjnej, przedstawiony na poniższej ilustracji. Strona 3 z 22
Wprowadzamy: Kod jednostki: 01 Nazwa: zgodnie z wypisami z rejestrów (np. rejestru działalności gospodarczej) Data rozpoczęcia działalności: zgodnie z wypisami z rejestrów Po wpisaniu klikamy Dalej. Pojawia się kolejny ekran: (2) Dodawanie jednostki organizacyjnej Adres: Ponieważ ekran nie zawiera żadnych danych, należy kliknąć na przycisku Uzupełnij, co spowoduje otwarcie formularza edycji danych adresowych: Po wprowadzeniu danych adresowych należy kliknąć na przycisku Zatwierdź. Na ekranie pojawi się informacja potwierdzająca wprowadzenie danych. Strona 4 z 22
Po kliknięciu na przycisku OK. powrócimy do ekranu (2) Dodawanie jednostki organizacyjnej Adres, lecz tym razem będą tam widoczne wprowadzone przed chwilą dane adresowe. Po kliknięciu na przycisku Dalej otwiera się ekran (3) Dodawanie jednostki organizacyjnej Kierownik. Postępujemy tu analogicznie, jak przy danych adresowych: należy kliknąć na przycisku Uzupełnij i uzupełnić wymagane informacje o osobie kierującej. Strona 5 z 22
Po wprowadzeniu informacji klikamy Zatwierdź, po czym pojawiają się wprowadzone informacje. Po kliknięciu na przycisku Dalej pojawi się ekran (5) Dodawanie jednostki organizacyjnej. Strona 6 z 22
Na ekranie tym dodajemy rodzaj jednostki organizacyjnej. Kliknięcie na zielonym przycisku DODAWANIE spowoduje otwarcie słownika rodzajów: Dodać należy rodzaj o kodzie HP.3.2 (Przychodnia stomatologiczna). Aby łatwo znaleźć ten rodzaj należy zmienić kryterium wyszukiwania z Nazwa na Kod (na powyższej ilustracji zaznaczone strzałką), a następnie w polu po prawej wpisać HP.3.2 i kliknąć Szukaj. Lista zostanie ograniczona do jednej pozycji, należy kliknąć na jej kodzie (niebieska czcionka, podkreślony). Spowoduje to dodanie rodzaju do listy: Strona 7 z 22
Po kliknięciu na przycisku Dalej pojawi się ostatni krok, (6) Dodawanie jednostki organizacyjnej Podsumowanie. Na ekranie tym znajdują się wszystkie wprowadzone informacje. Jeśli informacje są poprawne należy kliknąć przycisk Zatwierdź. Jeśli dane w jakimś miejscu są niepoprawne można używając przycisku Wstecz powrócić do odpowiedniego miejsca i zmienić dane. Po zatwierdzeniu pojawia się potwierdzenie dodania komórki. Wprowadzona jednostka pojawia się na liście: Strona 8 z 22
Na liście jednostek znajduje się kolumna Operacje. Znajdujące się tam odnośniki umożliwiają m. in. edycję danych. Dodawanie komórki organizacyjnej Wśród operacji znajduje się także odnośnik komórki. Po kliknięciu portal przejdzie do ekranu Komórek organizacyjnych: Należy kliknąć na przycisku Dodawanie komórki, aby utworzyć nową komórkę. W pierwszym kroku wprowadza się: Kod komórki: 001 Nazwa komórki Strona 9 z 22
Jednostkę organizacyjną (uwaga, jeśli nie jest automatycznie wybrana, należy wybrać ją ze słownika) Specjalność: specjalność o kodzie 8100 i nazwie PRACOWNIA PROTETYKI STOMATOLOGICZNEJ Miejsce działania: stałe Data rozpoczęcia działalności: zgodnie z rejestrem. Po kliknięciu na Dalej pojawi się kolejny krok: (2) Dodawanie komórki organizacyjnej Harmonogram pracy Harmonogram należy wybrać ze słownika. W tym celu należy kliknąć na przycisku Uzupełnij, Spowoduje to otwarcie kolejnego ekranu: Po kliknięciu na przycisku zaznaczonym strzałką otworzy się słownik, z którego wybieramy HARMONOGRAM CAŁODOBOWY. Po wybraniu klikamy Dalej, na następnym ekranie Zatwierdź, a na następnym OK. Pojawi się ekran informujący o dodanym harmonogramie: Strona 10 z 22
Po kliknięciu na Dalej pojawia się kolejny krok (3) Dodawanie komórki organizacyjnej Dane kontaktowe: Po kliknięciu na przycisku Uzupełnij należy wprowadzić stosowne dane. W kolejnym kroku system pokaże podsumowanie wprowadzonych danych: Kliknięcie na Zatwierdź spowoduje zakończenie procesu dodawania, a na ekranie pojawi się potwierdzenie: Strona 11 z 22
Po kliknięciu na OK. pojawi się lista komórek: Dodawanie lokalizacji Kolejnym etapem jest dodanie fizycznej lokalizacji. W tym celu należy z menu Świadczeniodawca wybrać opcje Struktura fizyczna > Lokalizacje Strona 12 z 22
Dzięki temu otworzy się lista lokalizacji fizycznych: Aby dodać lokalizację należy użyć przycisku Dodawanie lokalizacji. Spowoduje to przejście do ekranu (1) Dodawanie lokalizacji Adres: Należy na nim kliknąć na przycisku Uzupełnij, wprowadzić i zatwierdzić dane adresowe, a potem kliknąć na przycisku Dalej, aby przejść do kolejnego kroku, (2) Dodawanie lokalizacji Cechy: W dużym polu należy wpisać dowolną nazwę lokalizacji. Po kliknięciu na Dalej system otwiera kolejny ekran, (3) Dodawanie lokalizacji Cechy dodatkowe. Strona 13 z 22
Na ekranie tym należy wypełnić wszystkie pola, w polu Nr linii komunikacji publicznej można wpisać kreskę. Kliknięcie na Dalej prowadzi do ostatniego kroku podsumowania: Strona 14 z 22
Na podsumowaniu przycisk Zatwierdź spowoduje dodanie lokalizacji (system potwierdzi pomyślne wykonanie operacji). Nowododane miejsce pojawi się na liście: Dodawanie miejsca wykonywania świadczeń. Kliknięcie na odnośniku miejsce na liście lokalizacji spowoduje przejście do listy miejsc wykonywania: Miejsca wykonywania wskazują w której fizycznej lokalizacji pracuje dana komórka organizacyjna. Przyciskiem Dodawanie miejsca przechodzimy do pierwszego ekranu dodawania miejsca: (1) Dodawanie miejsca udzielania świadczeń Dane podstawowe Strona 15 z 22
Ze słownika należy wybrać wcześniej dodaną komórkę organizacyjną (jeśli lokalizacja nie jest automatycznie wybrana należy ją również wybrać ze słownika). Po wprowadzeniu danych należy kliknąć Dalej, co spowoduje przejście do kolejnego kroku: (2) Dodawanie miejsca udzielania świadczeń Cechy zależne od specjalności komórki organizacyjnej: Nie wprowadza się tu żadnych informacji, klikamy na przycisku Dalej. Otworzy to ekran podsumowania: Zatwierdzenie spowoduje dodanie miejsca, udzielania świadczeń. Pojawi się ono na liście: Strona 16 z 22
Dodawanie umowy o podwykonawstwo Aby dodać umowę/promesę o podwykonawstwo, należy z menu Świadczeniodawcy wybrać odpowiednią opcję: Strona 17 z 22
Po przejściu do listy umów/promes, należy kliknąć na przycisku Dodawanie umowy/promesy, co otworzy pierwszy krok dodawania umowy: Dane, które należy tu wprowadzić to: Typ dokumentu: umowa lub promesa Świadczeniodawca wybrany ze słownika jak na ilustracji poniżej (kod świadczeniodawcy to początek numeru umowy danego świadczeniodawcy z NFZ) Data początku obowiązywania od kiedy umowa lub promesa obowiązuje Data końca obowiązywania wprowadzić datę, jeśli umowa nie została zawarta na czas nieokreślony Zakres umowy zaznaczamy tu co podwykonawca wykonuje. W przypadku protetyków stomatologicznych bądź laboratoriów należy zaznaczyć usługa i w polu, które się pojawi wpisać np. Wykonywanie protez stomatologicznych lub Badania laboratoryjne. Strona 18 z 22
Po kliknięciu na przycisku Dalej system przejdzie do podsumowania: Zatwierdź dodaje umowę, która pojawi się na liście: Strona 19 z 22
Udostępnianie miejsca Aby możliwe było zatwierdzenie umowy konieczne jest wskazanie miejsc wykonywania świadczeń, w których umowa jest realizowana. W tym celu należy kliknąć na odnośniku miejsca w kolumnie Operacje, jak na ilustracji powyżej. Spowoduje to otwarcie listy miejsc udostępnionych w ramach umowy o podwykonawstwo: Kliknięcie na przycisku Dodawanie udostępnienia spowoduje przejście do pierwszego etapu tego procesu, (1) Dodawanie miejsca udzielania świadczeń Na ekranie tym wybieramy ze słownika miejsce udzielania świadczeń, po czym klikamy na przycisku Zatwierdź Strona 20 z 22
Na powyższym ekranie należy kliknąć na odnośniku Powrót do listy umów/promes. Zatwierdzanie umowy o podwykonawstwo Po powrocie do listy umów należy kliknąć na odnośniku zatwierdź System poprosi o potwierdzenie zatwierdzenia: Strona 21 z 22
Zatwierdzenie umowy kończy proces wprowadzania danych. Jeśli podmiot ma więcej umów o podwykonawstwo konieczne jest wprowadzenie kolejnych powtarzając kroki od etapu Wprowadzanie umowy o podwykonawstwo (strona 17) Strona 22 z 22