Zamawiający: Grudziądzkie Centrum Caritas im. Błogosławionej Juty ul. Klasztorna 6 86-300 Grudziądz tel. (056) 642 94 44 www.grudziadz.caritas.pl Grudziądz, 03.10.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Grudziądzkie Centrum Caritas im. Błogosławionej Juty ( Zamawiający ) zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie kursów zawodowych z zakresu obsługi maszyn produkcyjnych: Obsługa maszyn do przetwarzania tworzyw sztucznych oraz Obsługa maszyn szwalniczych. Kursy zawodowe realizowane są w ramach projektu pn. Wzrost potencjału eksportowego Lemigo Sp. z o.o. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie. Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, zwanego dalej projektem, zgodnie z poniższymi wytycznymi. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu na potrzeby realizowanego Projektu (wśród pracowników firmy Lemigo Sp. z o.o. z siedzibą w Grudziądzu) kursów zawodowych: Obsługa maszyn do przetwarzania tworzyw sztucznych dla 6 Uczestników Projektu oraz Obsługa maszyn szwalniczych dla 10 Uczestników Projektu wraz z przeprowadzeniem egzaminu zewnętrznego oraz wydaniem certyfikatu. Firma Lemigo Sp. z o.o. zajmuje się produkcją obuwia tekstylnego, profesjonalnego obuwia myśliwskiego i wędkarskiego oraz specjalistycznego obuwia ochronnego i roboczego z tworzyw PCV i EVA. Zamawiający dokonuje podziału przedmiotu zamówienia na 2 części i dopuszcza składanie ofert częściowych w zakresie jednej lub wszystkich niżej opisanych części postępowania kursów zawodowych (2 części): 1. Część 1: Przeprowadzenie kursu zawodowego z zakresu obsługi maszyn produkcyjnych: Obsługa maszyn do przetwarzania tworzyw sztucznych wraz z przeprowadzeniem egzaminu zewnętrznego oraz wydaniem certyfikatu. 2. Część 2: Przeprowadzenie kursu zawodowego z zakresu obsługi maszyn produkcyjnych: Obsługa maszyn szwalniczych wraz z przeprowadzeniem egzaminu zewnętrznego oraz wydaniem certyfikatu. I. OPIS PRZEMIOTU ZAMÓWIENIA Opis poszczególnych części: Część 1: Przeprowadzenie dla 6 pracowników firmy Lemigo Sp. z o.o. kursu zawodowego Obsługa maszyn do przetwarzania tworzyw sztucznych wraz z przeprowadzeniem egzaminu zewnętrznego oraz wydaniem certyfikatu. Podczas trwającego 80 h kursu uczestnicy otrzymają wiedzę teoretyczną na temat budowy wykorzystywanych urządzeń w firmie, metod pracy oraz drobnych napraw, a także wiedzę praktyczną dotyczącą sprawnej obsługi urządzenia w procesie produkcji. Część 2: Przeprowadzenie dla 10 pracowników firmy Lemigo Sp. z o.o. kursu zawodowego Obsługa maszyn szwalniczych wraz z przeprowadzeniem egzaminu zewnętrznego oraz wydaniem certyfikatu. Podczas trwającego 100 h kursu uczestnicy zdobędą Strona 1
wiedzę i umiejętności z zakresu: czytania podstawowych dokumentacji techniczno-technologicznych; przygotowywania podstawowych maszyn i urządzeń do podjęcia pracy zgodnie z wymogami technologicznymi, przeciwpożarowymi i zasadami BHP; obsługi maszyn oraz wykonania kolejnych etapów procesu wytwarzania podstawowych wyrobów zgodnie z zasadami obowiązującymi w firmie, a także stosowania zasad kontroli zapewniających wysoką jakość wyrobów. Świadczenie usługi przez Wykonawcę będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym. Wykonawca jest zobowiązany zagwarantować osobę prowadzącą zajęcia oraz niezbędne materiały dydaktyczne dla Uczestników kursu. Wykonawca przeprowadzi kurs w oparciu o opracowany własny materiał dydaktyczny niezbędny do zagwarantowania wysokiej jakości prowadzonych zajęć. Po zakończeniu kursu zawodowego Wykonawca zobowiązany jest zapewnić egzamin zewnętrzny potwierdzający wiedzę zdobytą podczas zajęć. Po zakończeniu egzaminu Uczestnicy kursu otrzymają zaświadczenie potwierdzające zakończenie udziału w kursie zawodowym, a osoby, które zdały egzamin dodatkowo certyfikat potwierdzający pozytywny wynik egzaminu. Dodatkowe postanowienia: 1. Wykonawca powinien przygotować i przekazać Uczestnikom kursu materiały dydaktyczne, które powinny zostać odpowiednio oznaczone przez Zamawiającego (logotypy UE, POKL, informacja o współfinansowaniu) oraz merytorycznie zaakceptowane przez Zamawiającego. 2. Wykonawca powinien prowadzić dokumentację szkoleniową zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego (lista obecności, dziennik zajęć, test wiedzy na pierwszym i ostatnim spotkaniu). 3. Kursy prowadzone będą na terenie Grudziądza. 4. Kursy odbywać się będą w godzinach pracy Uczestników Projektu: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00. 5. Dokładny terminy wykonania usługi zostanie ustalony po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy. Ustala się termin zakończenia wszystkich kursów nie później niż do 30.11.2014 roku. II. KODY I NAZWY ZAMÓWIENIA WEDŁUG WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV): 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania; 2) spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy, umiejętności i doświadczenia w realizacji kursów: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony w Części 1, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada 10-letnie doświadczenie w prowadzeniu podobnych kursów oraz przedłoży aktualny dokument potwierdzający umiejętności technika w zakresie obsługi maszyn do produkcji obuwia z tworzywa PCV. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony w Części 2, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu podobnych kursów oraz wykaże doświadczenie we wszywaniu podstopia na maszynie typu Strobel, a także wiedzę dotycząca projektowania obuwia i rozkładu wykrojników zgodnie z wymiarami obuwia. 3) nie są powiązani z Zamawiającym osobowo bądź kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań Strona 2
w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. Wykonawca, który nie spełni jakiegokolwiek z powyższych warunków, zostanie wykluczony z postępowania. IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW POWODUJĄCYCH WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Oświadczenie o spełnianiu określonych warunków sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania; 2) Wykaz usług zrealizowanych przez Wykonawcę w ostatnich 10 latach w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania 10-letniego doświadczenia w realizacji kursów. Do wykazu należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające wykonanie usług; 3) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. 4) OŚWIADCZENIE dotyczące realizacji innych projektów składają je wyłącznie Wykonawcy będący osobami prywatnymi lub osoby prowadzące działalność gospodarczą, które sami będą prowadzili zajęcia (bez angażowania pracowników/podwykonawców) załącznik nr 5. V. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ofert złożonych tylko przez tych Wykonawców, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 2. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Lp. Kryterium Znaczenie kryterium (w %) Liczba punktów 1. Cena 100 % 100 punktów Strona 3
3. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 4. Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: Cena oferty najtańszej ------------------------------- x 100 = liczba punktów Cena oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. W ramach tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę łączną cenę brutto, na którą składać się będzie zaproponowana przez Wykonawcę cena brutto za przeprowadzenie całości zamówienia. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą łączną liczbą punktów. VI. WYKLUCZENIE WYKONAWCY 1. Wykonawca zostanie wykluczony z niniejszego postępowania: 1) w przypadku, gdy nie spełni któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu; 2) w przypadku, gdy przedłożona przez niego oferta będzie niezgodna z niniejszym zapytaniem; 3) w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę, w ofercie lub załącznikach do niej, informacji nieprawdziwych. VII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Formularz ofertowy, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, należy złożyć e- mailem (podpisany skan oferty) pod adres: eunika.jedynak@gmail.com, bądź też w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na przeprowadzenie kursu zawodowego - POKL 8.1.1 przesłać pocztą, za pośrednictwem kuriera lub osobiście na adres: ul. Klasztorna 6, 86-300 Grudziądz, (pokój nr 10) w terminie do 17.10.2014 roku, do godz. 12:00. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane. 2. Wykonawca, którego oferta uznana będzie za najkorzystniejszą zostanie zawiadomiony o tym fakcie drogą e-mailową, telefoniczną bądź na piśmie. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze Umowę, której projekt stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zapytania. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania, jego odwołania, bądź do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy. 4. Wykonawca powinien przygotować ofertę na załączonym do niniejszego zapytania formularzu ofertowym. Oferta powinna: 1) być opatrzona pieczęcią firmową (w przypadku ofert składanych przez firmy); 2) posiadać datę sporządzenia; 3) zawierać adres siedziby Wykonawcy, adres e-mail, numer telefonu, numer NIP (w przypadku ofert składanych przez firmy); 4) podpisana czytelnie przez Wykonawcę; 5) posiadać wszystkie wymagane, podpisane/zaparafowane załączniki tj.: a) formularz ofertowy, Strona 4
b) oświadczenie o spełnianiu warunków, c) wykaz przeprowadzonych usług szkoleniowych wraz z potwierdzeniem Wykonania, d) oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym, e) oświadczenie dotyczące realizacji innych projektów (jeśli dotyczy), f) zaparafowany na każdej stronie wzór Umowy. 5. Ceny zamieszczone w ofercie powinny być cenami brutto, tj. powinny uwzględniać wszystkie elementy składające się na ich wysokość. W przypadku ofert złożonych przez osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej cena powinna obejmować również ewentualne koszty ZUS Zleceniodawcy. 6. Osoba uprawniona do kontaktu: Eunika Jedynak - Koordynator projektu, tel.: 535 098 991, e-mail: eunika.jedynak@gmail.com. 7. Podpisanie Umowy: 1) podpisanie Umowy nastąpi w terminie do dnia 20.10.2014 r. Wykonawca stawi się i podpisze Umowę w wyznaczonym miejscu i terminie. Załączony wzór Umowy nie podlega negocjacjom; 2) zawarcie Umowy następuje z chwilą jej podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę w sposób wskazany przez Zamawiającego; 3) w załączniku nr 6 do Zapytania Ofertowego zawarty jest wzór Umowy, którą Wykonawca powinien zaakceptować i potwierdzić poprzez zaparafowanie każdej ze stron. Wzór Umowy stanowi integralną część Zapytania Ofertowego. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków. 3. Wykaz przeprowadzonych usług szkoleniowych. 4. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. 5. Oświadczenie dotyczące realizacji innych projektów. 6. Wzór Umowy. Strona 5