ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/ZO/ENO/2014. z dnia r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/ZO/ENO/2014 z dnia r. I. Zamawiający: II. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania Krzemienny Krąg z siedzibą w Bałtowie, Bałtów 55, Bałtów, NIP: , REGON: , wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: dalej ( Zamawiający ) Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem postępowania jest usługa polegająca na przeprowadzeniu szkoleń dla uczestników projektu pn. Enoturystyka szansą rozwoju obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego- wino gronowe jako produkt lokalny, współfinansowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty, na terenie powiatu ostrowieckiego. Kod CPV: Usługi szkoleniowe 2. a) Szkolenie I: marka lokalna, b) Szkolenie II: wartość miejsca oraz regionu który inspiruje do tworzenia własnego miejsca pracy c) Szkolenie III: uprawa winorośli i winiarstwo na poziomie podstawowym 3. Podstawę przeprowadzenia postępowania stanowią Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych oraz niniejsze zapytanie ofertowe. III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. a) Szkolenie I powinno w zakresie minimalnym obejmować następujące zagadnienia: - produkt lokalny (w kontekście produktu regionalnego, tradycyjnego, posiadającego oznaczenie geograficzne),

2 IV. - zagadnienie marki, marki lokalnej, lokalnej przedsiębiorczości. Długość szkolenia 1 dzień szkoleniowy (9:00-16:00) b) Szkolenie II powinno w zakresie minimalnym obejmować następujące zagadnienia: - wartość miejsca - odkrywanie i poszukiwanie sposobów wykorzystania unikatowych wartości miejsca, - zasoby naturalne środowiska przyrodniczego i kulturowego, tradycja Długość szkolenia 1 dzień szkoleniowy (9:00-16:00) c) Szkolenie III powinno w zakresie minimalnym obejmować następujące zagadnienia: - zbiór owoców, parametry surowca, - pomieszczenia oraz sprzęt do wyrobu wina, - mielenie i odszypułkowanie winogron, maceracja miazgi, sedymentacja moszczu, fermentacja alkoholowa, obciągi i klarowanie wina, stabilizacja, dojrzewanie i przechowywanie wina, - ocena i konsumpcja wina Długość szkolenia 1 dzień szkoleniowy (9:00-16:00) Termin i miejsce wykonania zamówienia Szkolenia zostaną przeprowadzone w okresie od r. do r., zgodnie z harmonogramem zajęć przygotowanym przez Zamawiającego. Miejsce realizacji: teren powiatu ostrowieckiego. Miejsce zostanie szczegółowo doprecyzowane w umowie zawartej z wykonawcą. V. Opis warunków udziału w postępowaniu 1. O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub

3 zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (co poświadcza składając oświadczenie stanowiące załącznik 3). 2. Wykonawca musi spełniać następujące warunki merytoryczne : a) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, b) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia. VI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez wykonawcę 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty 4. Zaoferowana cena wykonania zamówienia powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją usługi tj. cena przeprowadzenia danego szkolenia, dojazd na szkolenie i inne wynikające z tego koszty 5. Cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku 6. Zaoferowana cena wykonania usługi powinna zawierać cenę brutto za szkolenie. Cena brutto zawiera podatek VAT, który wnioskodawca jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami (w przypadku wykonawców prowadzących działalność gospodarczą, których dotyczą przepisy o podatku VAT) lub obowiązującymi podatkami i składkami (w przypadku wykonawców wykonujących zamówienie w oparciu o umowę cywilno-prawną) 7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych; 8. Oferta powinna zawierać: - wypełniony formularz oferty

4 - oświadczenia wykonawcy - życiorys zawodowy wykonawcy usługi - dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe w przedmiocie szkolenia o wykonanie którego ubiega się wykonawca VII. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferty prosimy składać w formie pisemnej w biurze projektu pn. Enoturystyka szansą rozwoju obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego - wino gronowe jako produkt lokalny mieszczącym się przy ulicy Bałtów 55, Bałtów, osobiście lub za pośrednictwem poczty lub kuriera w terminie do dnia r. do godziny 16:00 (za datę wpływu uznaje się datę rzeczywistego wpływu oferty do Zamawiającego). 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane; 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert; 4. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy w przypadku, gdy cena wybranej oferty przewyższa kwotę wynikającą z budżetu projektu przeznaczoną na realizację zamówienia lub może podjąć negocjacje z wybranym wykonawcą. VIII. Ocena ofert 1. W dniu r. o godzinie 12:00 nastąpi protokolarne porównanie złożonych ofert i do dnia r. do godziny 16:00 nastąpi wybór najkorzystniejszej oferty. 2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następujących kryteriów i znaczeń: Cena- 100%. Sposób oceny: 1) punktacja za kryterium: cena - porównywane będą ceny szkolenia zamieszczone w złożonych ofertach. Opis sposobu obliczenia ceny:

5 Cena najniższa oferowana brutto Liczba punktów = x 100 Cena badanej oferty brutto Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. IX. 3. Ofertę cenową należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający może wezwać Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 6. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania Umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn. 7. Termin związania oferenta ofertą będzie tożsamy z datą obowiązywania umowy na wykonanie usługi, która zostanie podpisana z wybranym oferentem. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie w oparciu o dane wskazane przez Oferenta w ofercie. 2. Z Wykonawcą wybranym w trybie zapytania ofertowego zawarta zostanie Umowa dotycząca realizacji przedmiotu zamówienia, która będzie określała w szczególności: 1) określenie przedmiotu zamówienia, 2) miejsce i okres realizacji zamówienia, 3) maksymalne terminy dostarczania Wykonawcy przez Zamawiającego harmonogramów wskazujących dokładne terminy realizacji przedmiotu zamówienia, oraz liczbę dni szkoleniowych.

6 4) wynagrodzenie Wykonawcy. 3. Podpisanie umowy: - Podpisanie umowy nastąpi w terminie do dnia r. Wykonawca stawi się i podpisze umowę w wyznaczonym miejscu i terminie. - Zawarcie umowy następuje z chwilą jej podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę w sposób wskazany przez Zamawiającego. X. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela Michał Kawałek, tel , XI. Pozostałe informacje Załącznik nr 1 Formularz oferty cenowej; Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych; Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;

7 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr.. FORMULARZ OFERTY CENOWEJ.. (miejscowość, data) Dane oferenta: Nazwa (imię i nazwisko):.... Adres siedziby (adres zamieszkania):.. Telefon / fax:. Adres NIP:.. REGON (jeśli dotyczy):

8 OFERTA Odpowiadając na Zapytanie ofertowe nr.. z dnia., dotyczące przeprowadzenia szkoleń dla uczestników projektu pn. Enoturystyka szansą rozwoju obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego- wino gronowe jako produkt lokalny, współfinansowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty, zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym oświadczam/y, iż oferuję/my realizację zamówienia w zakresie: Usługa Cena jednostkowa netto za przeprowadzenie szkolenia 1 dzień (9:00-16:00) Cena jednostkowa brutto za przeprowadzenie szkolenia 1 dzień (9:00-16:00) Szkolenie I: marka lokalna Szkolenie II: wartość miejsca oraz regionu który inspiruje do tworzenia własnego miejsca pracy zł netto ( słownie:... ) zł netto ( słownie:... ).. zł brutto (słownie: ).. zł brutto (słownie: ) Szkolenie III: uprawa winorośli i winiarstwo na poziomie podstawowym zł netto ( słownie:... ).. zł brutto (słownie: )

9 1. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Zapytania ofertowego nr i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem informacje niezbędne do wykonania właściwego przedmiotu zamówienia. 2. Oferuję realizację zamówienia w sposób, który został opisany w Zapytaniu Ofertowym. 3. Oświadczam/y, że uzyskałem/liśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 4. Dane osoby upoważnionej do kontaktu ze strony Wykonawcy: a/ imię i nazwisko:., b/ stanowisko:...., c/ numer telefonu:.., d/ , pieczęć firmowa wykonawcy (jeśli dotyczy) podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej

10 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr.... (miejscowość, data) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Dane oferenta: Nazwa:.. Adres siedziby:.. Telefon / fax: Adres NIP: REGON: W związku z zapytaniem ofertowym nr.. z dnia., dotyczące przeprowadzenia szkoleń dla uczestników projektu pn. Enoturystyka szansą rozwoju obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego- wino gronowe jako produkt lokalny, współfinansowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty: Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu

11 Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. pieczęć firmowa Wykonawcy podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej

12 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr.. (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W związku z zapytaniem ofertowym nr.. z dnia., dotyczącym przeprowadzenia szkoleń dla uczestników projektu pn. Enoturystyka szansą rozwoju obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego- wino gronowe jako produkt lokalny, współfinansowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty: Oświadczam/y, iż uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia spełniam warunki udziału w postępowaniu, określone w Rozeznaniu Rynku, tj.: a) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, b) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia. pieczęć firmowa Wykonawcy. podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej