Zapytanie ofertowe nr 103.12.2014.ZK.ORE_II dotyczące opracowania materiałów szkoleniowych i przeszkolenia trenerów w projekcie Doskonalenie strategii zarządzania oświatą na poziomie regionalnym i lokalnym II etap, realizowanym w ramach poddziałania 3.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na podstawie umowy nr POKL.03.01.02-00-001/12, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Data ogłoszenia zapytania ofertowego 11.12.2014r. 2. Pełna nazwa Zamawiającego VULCAN sp. z o.o., ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław Biuro projektu: VULCAN sp. z o.o., ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław, pok. 5, parter. 3. Opis przedmiotu zamówienia Opracowanie merytoryczne materiałów szkoleniowych w zakresie szkolenia: E-wyzwania. Rola samorządu w budowaniu szkoły jutra oraz przeprowadzenie szkolenia dla trenerów z tego tematu. Wspólny Słownik Zamówień (kody CPV): 92312212-0 usługa przygotowania podręczników szkoleniowych 80500000-9 usługa szkoleniowa 3.1. Informacje o projekcie, w ramach którego opracowywane materiały Tytuł projektu: Doskonalenie strategii zarządzania oświatą na poziomie regionalnym i lokalnym II etap Cel projektu: wzmocnienie strategicznej roli JST w obszarze zarządzania i finansowania oświaty, a w szczególności opracowanie i upowszechnianie modeli planowania, zarządzania, monitorowania i finansowania szkół i placówek oraz podniesienie kompetencji przedstawicieli JST przez system szkoleń i dostarczenie fachowych publikacji, w tym zawierających przykłady dobrych praktyk. Grupa docelowa: szkolenia są skierowane do przedstawicielek/przedstawicieli JST (gmin, miast i powiatów). Strona 1 z 5
3.2. Opis szkolenia objętego zapytaniem ofertowym Program 8-godzinnego szkolenia: E-wyzwania. Rola samorządu w budowaniu szkoły jutra : 1. Technologie cyfrowe jako element naszego życia. 2. Elementy e-lekcji z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi i zasobów, takich jak: e-podręczniki e-dziennik inne zasoby internetowe aplikacje w chmurze 3. Infrastruktura techniczna zapewniająca skuteczne wdrożenie e-szkoły. 4. Zasoby ludzkie zarządzanie zmianą. 5. Wykorzystanie nowoczesnych technologii informatycznych do zarządzania lokalną oświatą. 6. Znaczenie wdrożenia e-szkoły dla lokalnej edukacji (jakość edukacji, dostępność danych, itp.) 7. Rola JST w kształtowaniu przyszłości e-szkoły. Zadania JST. Dyskusja w grupach szkoleniowych (maksimum 5 osób) na temat zadań, jakie powinny być realizowane przez JST, aby skutecznie wdrożyć elementy e- szkoły. Redakcja planu informatyzacji szkół przykładowej JST. Określenie zadań, osób odpowiedzialnych, terminów realizacji, określenie możliwych sposobów finansowania inwestycji. Podsumowanie wyników warsztatów, prezentacja ich na forum. Wnioski dotyczące tego jak budować plan działań JST w zakresie informatyzacji szkół. 3.3. Obowiązkowe elementy materiałów szkoleniowych 1. Prezentacja multimedialna; 2. Opracowanie (materiał źródłowy dla uczestników, będący rozwinięciem prezentacji w formie tekstowej, zawierający przykłady, definicje omawianych pojęć etc.); 3. Scenariusz realizacji szkolenia 4. Scenariusz realizacji ćwiczeń 3.4. Sposób przygotowania materiałów szkoleniowych Prezentacja multimedialna musi zostać przygotowana na wzorze slajdu dostarczonym przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Opracowanie powinno być przygotowane z uwzględnieniem następujących wytycznych: 1. Czcionka: Times New Roman; 2. Wielkość czcionki: 12 pkt; 3. Interlinia: 1 bez odstępów miedzy akapitami o tym samym stylu; 4. Wyrównanie: wyjustowanie; Strona 2 z 5
5. Bez dodatkowego formatowania tekstu (twardych spacji, shift+enter etc.); 6. Ustawienia strony: orientacja: pionowa, format: A4; marginesy: normalne (po 2,5 cm: górny, dolny, lewy, prawy); 7. Format pliku: edytowalny.doc lub.docx, MS Office 97/2000/2013. Scenariusz realizacji szkolenia i ćwiczeń opracowany na wzorze dostarczonym przez Zamawiającego Autorskie prawa majątkowe do wykonanego opracowania merytorycznego materiałów szkoleniowych zastrzeżone będą na zasadzie wyłączności i bez ograniczeń czasowych rzecz Zamawiającego. 3.5. Przeprowadzenie szkolenia dla trenerów 1. Oferent w ramach niniejszego zapytania będzie zobowiązany do przeprowadzenia szkolenia dla trenerów na podstawie opracowanych przez siebie materiałów szkoleniowych 2. Miejsce szkolenia: Wrocław 3.6. Termin wykonania zamówienia 1. Opracowanie materiałów szkoleniowych: od dnia podpisania umowy do dnia ostatecznego zaakceptowania przez kierownika merytorycznego, jednak nie później niż do 26.01.2015r. 2. Termin szkolenia dla trenerów zostanie ustalony w porozumieniu z wybranym oferentem i trenerami/trenerkami zaangażowanymi do realizacji szkolenia z tematu objętego zapytaniem, jednak nie później niż 28 lutego 2015r. 4. Wymagania Zamawiającego dotyczące Oferenta 1. Autorstwo publikacji/artykułów/podręczników/programów szkoleń związanych z prawem oświatowym 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie: a. Osoby fizyczne; b. Osoby prowadzące działalność gospodarczą (w tym osoby samozatrudnione) pod warunkiem, że przedmiot zapytania wykonają osobiście; 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, którzy posiadają niezbędną wiedzę i umiejętności, umożliwiające realizację zamówienia. 4. Z możliwości realizacji zamówienia zostają wyłączone podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez: a. Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; Strona 3 z 5
d. Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Kryteria oceny oferty 1. Cena brutto za opracowany materiał szkoleniowy oraz przeprowadzenie szkolenia dla trenerów a. Maksymalna liczba punktów dla kryterium: 60 b. Punkty za kryterium cena brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru: (cena najniższa / cena oferty badanej) x 60 = ilość punktów 2. Autorstwo publikacji, artykułów, podręczników, materiałów szkoleniowych, skryptów związanych z problematykę zastosowania technologii informacyjno-komunikacyjnych (TIK) w szkole. a. Maksymalna ilość punktów: 40 b. Punkty za kryterium Autorstwo publikacji, artykułów, podręczników, materiałów szkoleniowych, skryptów związanych z problematykę zastosowania technologii informacyjno-komunikacyjnych (TIK) w szkole zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym za każdą publikację 8 punktów, jednak nie więcej niż 40 punktów w ramach tego kryterium. 6. Sposób przygotowania oferty 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert cząstkowych 3. Ofertę należy przygotować w formie pisemnej na załączonym formularzu ofertowym wraz z niezbędnymi załącznikami wymienionymi w formularzu ofertowym (np. z podpisaną kopią zapytania ofertowego). 4. KAŻDA STRONA FORMULARZA OFERTOWEGO MUSI BYĆ ZAPARAFOWANA PRZEZ OFERENTA SKŁADAJĄCEGO OFERTĘ! 5. Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów, w przypadkach tego wymagających, będzie miał prawo żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści złożonych dokumentów i treści oferty oraz będzie miał również prawo wezwać Oferentów do uzupełnienia wymaganych i dodatkowych dokumentów pod warunkiem że nie upłynie termin złożenia oferty. 6. Miejsce i sposób złożenia oferty (1 z 4 możliwych sposobów): a. drogą elektroniczną (skan) na adres agnieszka.krazewska@vulcan.edu.pl b. faksem na numer 71 375 15 01 c. osobiście na adres biura projektu: VULCAN sp. z o.o., ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław, pok. 5 d. pocztą lub kurierem na adres biura projektu: VULCAN sp. z o.o., ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław z dopiskiem ZO ZK Strona 4 z 5
7. Termin złożenia oferty: 30.12.2014r. do godziny 09.00 (liczy się data i godzina wpływu do biura projektu). Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie. 7. Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego i podpisanie umowy 1. Termin rozstrzygnięcia zapytania ofertowego: w ciągu 5 dni roboczych od terminu końcowego nadsyłania ofert. 2. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego b. zostanie złożona przez Oferenta niespełniającego warunków dostępu do udziału w postępowaniu c. zostanie złożona po upływie terminu składania ofert 3. O wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zawiadomi drogą elektroniczną wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. 4. W przypadku jeśli oferty kilku Oferentów zostaną ocenione na tą samą liczbę punktów, ale będą zawierać różne ceny, oferty te zostaną uporządkowane od najniższej do najwyższej ceny. W przypadku jeśli oferty kilku Oferentów zostaną ocenione na tą samą liczbę punktów, i dodatkowo będą zawierać jednakowe ceny, oferty te zostaną uporządkowane w zależności od daty i godziny wpływu (od najwcześniejszej do najpóźniejszej). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy z Oferentem w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji zapisów umowy. O konkretnym terminie negocjacji Oferent zostanie powiadomiony. 6. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówiłby / uchylił się od podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z wybranym Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. 8. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający nie zwraca nadesłanych ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego i/lub odstąpienia od ewentualnych negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi kosztów przygotowania oferty. 3. Zapytanie ofertowe sporządziła Agnieszka Krażewska, koordynatorka projektu. 9. Kontakt z Zamawiającym: Osoba do kontaktu: Agnieszka Krażewska Koordynatorka Projektu VULCAN sp. z o.o. agnieszka.krazewska@vulcan.edu.pl tel. 71 347 48 70, 608 028 159 Strona 5 z 5