ZAPYTANIE OFERTOWE. Przygotowanie treści publikacji Świętokrzyska Lista Barier

Transkrypt

1 Kielce, ZAPYTANIE OFERTOWE Przygotowanie treści publikacji Świętokrzyska Lista Barier W związku z realizacją przez Świętokrzyski Związek Pracodawców Prywatnych Lewiatan projektu pt: Wzmocnienie potencjału Świętokrzyskiego Związku Pracodawców Prywatnych Lewiatan współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na podstawie umowy nr UDA-POKL /12-00 zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej przygotowania treści publikacji Świętokrzyska Lista Barier. Zamawiający: Świętokrzyski Związek Pracodawców Prywatnych Lewiatan ul. Warszawska 25/ Kielce Tel/fax zarzad@szpp.eu k.pustula@szpp.eu 1. Postanowienia ogólne: 1.1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz z późn. zm.) 1.2. Zapytanie ofertowe zostanie przekazane wybranym podmiotom oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Informacje o zmianach zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim podmiotom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe. Informacje o zmianach zostaną zamieszczone także na stronie internetowej.

2 1.4. Zapytanie ofertowe oraz inne informacje dotyczące niniejszego postępowania Zamawiający oraz podmioty składające oferty ( Oferenci ) przekazują drogą elektroniczną Po wyborze oferenta Zamawiający podejmie uzgodnienia oraz negocjacje w celu odpowiedniego uszczegółowienia zakresu oferty oraz sposobu wykonania zamówienia W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do: unieważnienia procesu wyboru oferty, nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert, pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z opisem niniejszego zapytania bez podawania przyczyny Każdy z oferentów otrzyma informację o wynikach postępowania, wstrzymaniu lub odstąpieniu od procesu wyboru oferty. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie dotyczy usług o numerze , , , Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie treści publikacji pt. Świętokrzyska Lista Barier. Świętokrzyski Związek Pracodawców Prywatnych Lewiatan w ramach realizacji projektu Wzmocnienie potencjału Świętokrzyskiego Związku Pracodawców Prywatnych Lewiatan zorganizuje na przełomie marca/kwietnia 2014 cykl 8 spotkań informacyjno-konsultacyjnych (I cykl), których celem będzie zebranie od min. 120 firm z regionu województwa świętokrzyskiego problemów i potrzeb z jakimi się borykają oraz opracowanie listy barier w rozwoju przedsiębiorczości w regionie świętokrzyskim. Opracowanie publikacji Świętokrzyskiej Listy Barier będzie polegać na skatalogowaniu listy barier, wyselekcjonowaniu najważniejszych z punktu widzenia specyfiki naszego województwa oraz przygotowaniu wniosków wynikających ze spotkań informacyjnokonsultacyjnych, a także na dokonaniu analizy ww. wniosków w odniesieniu do obowiązującej sytuacji prawnej, wzbogaconych o analizę porównawczą sytuacji w Polsce oraz przykłady dobrych i złych praktyk współpracy biznesu z administracją.

3 Następnie podczas kolejnego, II cyklu odbędą się 4 spotkania informacyjno-konsultacyjnych w ramach których Świętokrzyska Lista Barier zostanie zaprezentowana i poddana procesowi konsultacji ze strony przedsiębiorców W skład zamówienia wchodzić będzie: udział w spotkaniach I-cyklu, opracowanie Świętokrzyskiej Listy Barier, prezentacja Świętokrzyskiej Listy Barier podczas spotkań II-cyklu, naniesienie poprawek wskazanych podczas procesu konsultacji, przygotowanie ostatecznej wersji publikacji do wydruku Struktura publikacji: I. Przedmowa w jakim celu powstała Lista Barier II. Opis postulatów i celów ŚZPP Lewiatan III. Katalog barier regionalnych: a. wskazanie problemu, b. podanie jego źródła ustawa, przepis lub jego brak, c. propozycja rozwiązania rekomendacja, d. problematyka powinna zostać podzielona na obszary tematyczne zgodnie ze zgłoszoną przez przedsiębiorców tematyką. IV. Katalog barier krajowych: a. wskazanie problemu, b. podanie jego źródła ustawa, przepis lub jego brak, c. propozycja rozwiązania rekomendacja, d. problematyka powinna zostać podzielona obszary tematyczne zgodnie ze zgłoszoną przez przedsiębiorców tematyką. V. Katalog dobrych praktyk współpracy biznesu z administracją końcowa część publikacji zostanie poświęcona opisaniu kilku dobrych praktyk współpracy administracji z biznesem z możliwością ich zastosowania w polskim systemie prawnym. VI. Zakończenie Podsumowanie ogólne rekomendacje. VII. Materiał na temat działalności Świętokrzyskiego Związku Pracodawców Prywatnych Lewiatan Szczegóły techniczne: Objętość publikacji min. 60 str.

4 Format publikacji A4, orientacja pozioma. Grupa docelowa: publikacja skierowana do pracodawców i przedsiębiorców z regionu województwa świętokrzyskiego oraz administracji publicznej. Cechy: publikacja powinna mieć wydźwięk profesjonalny, wspierający w oczach odbiorców ważność postulatów w nim zawartych Termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia upływa r. 3. Termin i miejsce złożenia oferty: Oferty należy składać do 3 marca 2014 do godz Oferty należy złożyć w wersji elektronicznej na adres: k.pustula@szpp.eu, zatytułowane: Przygotowanie treści publikacji Świętokrzyska Lista Barier lub dostarczyć do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferta: Oferta powinna zawierać: Pełną nazwę oraz dane kontaktowe oferenta Cenę całkowitą wykonania usługi oraz kwoty cząstkowe podane w kwocie brutto w PLN, (łącznie z kosztem dojazdów na spotkania oraz ewentualną wartość autorskich praw majątkowych i wynagrodzenia z tytułu ich przeniesienia) Wykazanie znajomości problematyki i dotychczasowego doświadczenia Oferenta poprzez wykaz publikacji, artykułów, przedsięwzięć w tym obszarze, dorobku naukowego lub doświadczeń praktycznych. Termin ważności oferty, Informację na temat sposobu i terminu płatności, W konkursie ofert nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym., stąd do oferty należy załączyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym:

5 Oświadczenie W związku z przedłożeniem oferty na realizację zadania w ramach projektu Wzmocnienie potencjału Świętokrzyskiego Związku Pracodawców Prywatnych Lewiatan współfinansowanego z środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, priorytet działanie niniejszym oświadczam, że w stosunku do Świętokrzyskiego Związku Pracodawców Prywatnych Lewiatan lub osób upoważnionych do zaciągania w jej imieniu zobowiązań lub osób wykonujących w jej imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy (Oferenta) nie zachodzą powiązania osobowe lub kapitałowego, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (data, miejsce i czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentacji) 5. Kryteria wyboru oferenta: Warunkiem rozpatrzenia oferty jest jej formalna zgodność z opisem przedmiotu zamówienia oraz opisem zawartości oferty. Niespełnienie przez Wykonawcę tych warunków powoduje odrzucenie złożonej oferty. Oferty dopuszczone do rozpatrzenia zostaną ocenione wg punktacji w skali od 1 do 100 według następujących kryteriów: a) cena waga 80%, przy czym najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna zgodnie ze wzorem: Cena oferty najniższej skalkulowanej Cena oferty ocenianej x 100 x 80% = liczba punktów danej oferty

6 b) udokumentowanie znajomości problematyki waga 20%. 6. Istotne informacje dotyczące przebiegu postępowania termin związania ofertą co najmniej 30 dni, licząc od dnia złożenia oferty. w toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani jakichkolwiek kosztów związanych z przystąpieniem do procesu ofertowego, przygotowaniem i złożeniem oferty, negocjacji, przygotowaniami do zawarcia umowy. Zamawiający nie jest zobowiązany do uzasadnienia swojej decyzji w przypadku odrzucenia oferty. 7. Wymagania związane ze współfinansowaniem Wykonanie zamówienia musi spełnić wymogi projektu realizowanego ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca składając ofertę wyraża zgodę na zamieszczenie w umowie zapisów wymaganych w związku z realizacją projektu oraz stosowania zasad realizacji zamówień w takich projektach. 8. Osoba upoważniona do kontaktu z Oferentami: Katarzyna Pustuła k.pustula@szpp.eu Karol Kaczmarski kaczmarski@szpp.eu