Lokalny Indeks Jakości Współpracy jako narzędzie badania współpracy pomiędzy JST a podmiotami trzeciego sektora Szczecin 4 lutego 2015 r.
Indeks jakości współpracy Co to jest indeks jakości współpracy? Indeks jakości współpracy to jak najdokładniejsze oszacowanie sytuacji wyjściowej oraz stałej oceny współpracy. W jakim celu badać współpracę? Indeks jakości współpracy służy zwiększaniu zakresu i podnoszeniu jakości mechanizmów współpracy administracji publicznej, zwłaszcza samorządowej, i organizacji pozarządowych na poziomie poszczególnych jednostek samorządu terytorialnego. Jak badać współpracę? Ważne jest mierzenie współpracy przy pomocy trafnie dobranego narzędzia.
Niezbędnik do samooceny współpracy Niezbędnik do (samo)oceny współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi : Jedno z narzędzi do badania jakości współpracy; Wypracowany w wyniku realizacji w latach 2009-2011 projektu MPiPS współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: Model współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych wypracowanie i upowszechnienie standardów współpracy; Autor: dr Grzegorz Makowski z Instytutu Spraw Publicznych.
Niezbędnik do samooceny współpracy Pomoc dla przedstawicieli NGO i administracji samorządowej w dokonaniu wspólnej oceny jakości współpracy oraz sformułowaniu pomysłów, jak tą jakość podnieść; Pomoc w diagnozowaniu słabości relacji samorządu i organizacji pozarządowych oraz formułowaniu propozycji rozwiązań; Budowanie okazji do dyskusji nad wzajemnymi relacjami; Systematyczna ocena stanu współpracy; Nawiązanie do Modelu współpracy samorządu terytorialnego z organizacjami pozarządowymi dokumentu opisującego pewien wzorzec, według którego może przebiegać współpraca międzysektorowa. Propozycje, rekomendacje, sugestie odnośnie tego, jak przeprowadzić samoocenę współpracy.
Ocena współpracy według Niezbędnika Ocena powinna być wspólna angażująca osoby z samorządu i organizacji; Ocena powinna być prowadzona cyklicznie i systematycznie; Zasadniczym elementem oceny jest moderowana dyskusja; Konkluzje z dyskusji powinny zostać spisane; Notatka z przeprowadzonej oceny powinna zostać upubliczniona co najmniej na stronach samorządu. Oceniane są płaszczyzny współpracy opisane w Modelu współpracy tj.: współpraca w zakresie tworzenia polityk publicznych, realizacji zadań publicznych oraz tworzenia warunków do rozwoju aktywności społecznej.
Narzędzia oceny w Niezbędniku Ankieta do zbierania opinii o współpracy (wraz z propozycją arkusza kalkulacyjnego do obliczania i prezentacji wyników); Scenariusz dyskusji; Lista kontrolna rozwiązań sprzyjających współpracy; Tabela ułatwiająca podsumowanie i ocenę współpracy; Schematy notatek i podsumowań. Szczegółowy opis przeprowadzenia oceny krok po kroku.
Lokalny Indeks Jakości Współpracy na Pomorzu Zachodnim Wdrażany w ramach projektu partnerskiego Pracowni Pozarządowej z Koszalina i Samorządu Województwa pn.: Współpraca z III sektorem standardem zachodniopomorskich samorządów współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa; Realizowany w latach 2014 2015 w sześciu samorządach, biorących udział w projekcie: powiat gryfiński, powiat koszaliński, gminy: Będzino, Biały Bór, Cedynia, Gryfino; Przeprowadzony z zastosowaniem metodologii Niezbędnika do samooceny współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi ; Przyjęty do realizacji zarządzeniem starosty/burmistrza, uchwałą Zarządu Powiatu; Fakultatywnie wpisany do programów współpracy z organizacjami pozarządowymi; Upowszechniony na stronach internetowych samorządów,
Lokalny Indeks Jakości Współpracy na Pomorzu Zachodnim Przykładowe rekomendacje dla samorządu: Wypracowanie zasad włączania organizacji pozarządowych w proces tworzenia, realizacji i monitoringu realizowanych polityk publicznych, np. poprzez włączanie NGO w zespoły opracowujące w/w dokumenty oraz monitorujące ich realizację. Opracowanie jednolitych, przejrzystych procedur dotyczących trybów przekazywania środków na realizację zadań publicznych. Wprowadzenie jednolitych procedur korzystania z form współpracy niefinansowej, np. zasady udzielania patronatu honorowego, oraz ich upowszechnienie. Wypracowanie formuły tworzenia i koordynowania projektów partnerskich z udziałem organizacji pozarządowych. Zaplanowanie i podjęcie działań na rzecz integracji III sektora.
Lokalny Indeks Jakości Współpracy na Pomorzu Zachodnim Przykładowe rekomendacje dla organizacji: Dążenie do systematycznego informowania samorządu, a za jego pośrednictwem mieszkańców, o prowadzonej działalności. Dążenie do wzrostu aktywności w obszarze udziału w procesach programowania i oceny działalności samorządu. Zwiększenie skuteczności aplikowania o środki ze źródeł zewnętrznych. Podnoszenie kompetencji. Nastawienie na integrację, współpracę, wymianę doświadczeń, poszukiwanie możliwych partnerów, wspólne działanie na rzecz lokalnego środowiska.
Lokalny Indeks Jakości Współpracy Gdzie znaleźć? Strona Departamentu Pożytku Publicznego (MPiPS): http://www.pokl541.pozytek.gov.pl/produkty,38.html Portal poświęcony organizacjom pozarządowym: www.wiadomosci.ngo.pl Strona projektu Współpraca z III sektorem standardem zachodniopomorskich samorządów : http://www.modelowawspolpraca.pl Strony samorządów, które wdrożyły LIJW
Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego Wydział Współpracy Społecznej ul. Korsarzy 34 70-540 Szczecin www.wws.wzp.pl Wieloosobowe stanowisko ds. organizacji pozarządowych Magdalena Pieczyńska, tel. 91/44 16 224, e-mail: mpieczynska@wzp.pl Małgorzata Kuncewicz, tel. 91/ 44 16 223, e-mail: mkuncewicz@wzp.pl