R E G U L A M I N PROJEKTU ROZWIŃ SKRZYDŁA W NGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

Transkrypt

1 R E G U L A M I N PROJEKTU ROZWIŃ SKRZYDŁA W NGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI 1 [Zakres przedmiotowy regulaminu] 1. Niniejszy regulamin dotyczy realizacji projektu ROZWIŃ SKRZYDŁA W NGO (zwanego dalej Projektem ) realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zwanego dalej PO KL ). 2. Przedmiotem regulaminu jest określenie zakresu wsparcia oferowanego w ramach Projektu, zasad udziału, zasad rekrutacji, praw i obowiązków Uczestników Projektu (zwanych dalej UP ) oraz zobowiązań Realizatorów Projektu (zwanych dalej RP ). 3. Projekt jest realizowany w okresie: od r. do r. 4. Projekt skierowany jest do 40 organizacji pozarządowych, związków i porozumień organizacji pozarządowych (zwanymi dalej NGO ) z terenu Miasta Tarnobrzega i powiatu tarnobrzeskiego (zwanymi dalej JST ). 2 [Uczestnicy] 1. Uczestnikami Projektu będzie 60 kobiet (K) i 40 mężczyzn (M), członków NGO i 20 (12K i 8 M) osób pracujących w Urzędzie Miasta Tarnobrzega i Starostwie Powiatowym w Tarnobrzegu. 2. Do Projektu może przystąpić każda organizacja pozarządowa posiadająca siedzibę na terenie Miasta Tarnobrzega i Powiatu Tarnobrzeskiego. Dopuszczalny jest również udział organizacji, która dotychczas nie była zarejestrowana na terenie Miasta Tarnobrzega i Powiatu Tarnobrzeskiego, ale zadeklaruje zarejestrowanie NGO przed przystąpieniem do Projektu. 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: a) organizacji pozarządowej - rozumie się przez to organizację nie będącą jednostką sektora finansów publicznych, w rozumieniu przepisów o finansach

2 publicznych i nie działającą w celu osiągnięcia zysku oraz osobą prawną, zarejestrowaną w KRS, utworzoną na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje i stowarzyszenia; b) pracowniku administracji publicznej rozumie się przez to osobę fizyczną związaną z administracją publiczną stosunkiem pracy, na podstawie umowy cywilno prawnej (umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło); c) członku organizacji pozarządowej - rozumie się przez to osobę fizyczną, związaną z organizacją pozarządową na podstawie umów wewnętrznych (np. prezes, członek zarządu, członek organizacji). 3 [Realizatorzy Projektu] 1. Realizatorami Projektu są: a. Stowarzyszenie ESTEKA z Tarnobrzega, organizacja pożytku publicznego - lider Projektu, b. Urząd Miasta Tarnobrzeg - partner Projektu (zwany dalej JST ) c. Starostwo Powiatowe w Tarnobrzegu - partner Projektu (zwany dalej JST ). 2. W celu prawidłowego zarządzania Partnerstwem oraz zapewnienia podejścia partnerskiego w realizacji wskazanego wyżej Projektu, strony ustalają następujący system organizacji wewnętrznej Partnerstwa: Projektem będzie zarządzać Grupa Sterująca składająca się z: Prezesa Lidera Partnerstwa, Skarbnika Lidera Partnerstwa, koordynatora projektu oraz wyznaczonego na podstawie Pełnomocnictwa pracownika Partnera 1 i wyznaczonego na podstawie pełnomocnictwa pracownika Partnera 2. Grupa Sterująca będzie podejmować decyzje zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 2/3 składu - w sprawie realizacji Projektu oraz będzie odpowiedzialna za długoterminowe zarządzanie projektem i jego monitoring. Za administrowanie Projektem i Partnerstwem odpowiada Lider Partnerstwa. 4 [Zgłoszenie i zakwalifikowanie do udziału w Projekcie] 1. Rekrutacja do Projektu ma charakter otwarty i ciągły, prowadzona jest na terenie Miasta Tarnobrzega i powiatu tarnobrzeskiego, i będzie przeprowadzona w oparciu o przejrzyste kryteria zgodnie z polityką równych szans. 2. Informacja o rekrutacji wraz z formularzem rekrutacyjnym zostanie rozesłana do wszystkich NGO na w/w terenie, które zostaną zaproszone na spotkania informacyjno rekrutacyjne wspólnie z pracownikami miast i gmin zajmującymi się współpracą z NGO.

3 3. Spotkania informacyjno - rekrutacyjne odbędą się po jednym w gminach powiatu tarnobrzeskiego i dwa w Tarnobrzegu. 4. Organizacja zgłaszająca się do udziału w Projekcie zobowiązana jest do dostarczenia wypełnionego i podpisanego formularza. Zgłoszenia przyjmowane są w formie papierowej lub elektronicznej. 5. Zgłoszenia można składać osobiście, pocztą lub drogą mailową na adres : Stowarzyszenie ESTEKA Centrum Organizacji Pozarządowych Tarnobrzeg, ul. 11 Listopada 8b tel./fax cop@rozwin-skrzydla.org z dopiskiem rozwiń skrzydła 6. W przypadku zgłoszeń przesłanych drogą elektroniczną uczestnik powinien w ciągu trzech dni od wysłania wersji elektronicznej dostarczyć do Biura Centrum Organizacji Pozarządowych (zwanej dalej COP ) oryginał podpisanego dokumentu. 7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu. 8. Złożone formularze rekrutacyjne zostaną zweryfikowane przez Zespół Rekrutacyjny w składzie: Prezes Stowarzyszenia ESTEKA, asystent Projektu oraz koordynator Projektu. 9. Po weryfikacji spełnienia przez UP warunków uczestnictwa w Projekcie, opisanych w 2, uczestnicy zostaną powiadomieni o kwalifikacji drogą mailową lub telefonicznie, zgodnie z danymi zamieszczonymi w formularzu rekrutacyjnym. 10. W przypadku liczby większej niż ilość miejsc pierwszeństwo mają NGO, które: a) działają krócej niż 1 rok, b) obroty roczne nie przekraczają kwoty 15 tys. złotych, c) mają siedzibę na obszarze wiejskim. Dla pozostałych chętnych osób zostanie sporządzona lista rezerwowa. 11. Po zakwalifikowaniu się do udziału w Projekcie organizacja ma obowiązek wypełnić i podpisać komplet dokumentów zgłoszeniowych i dostarczyć go w wersji papierowej do siedziby Projektu/COP. Najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem procesu wdrażania wszystkie dokumenty powinny znaleźć się w oryginale u RP. W przypadku braku kompletu dokumentów RP może podjąć decyzję niedopuszczenia UP do udziału w Projekcie. 5 [Zakres oferowanego wsparcia] 1. Projekt jest odpowiedzią na problem zbyt małego zakresu oraz niewystarczającej liczby narzędzi współpracy pomiędzy JST a NGO zlokalizowanymi na terenie miasta Tarnobrzega oraz powiatu tarnobrzeskiego. 2. Projekt zakłada:

4 wdrożenie nowych (dotychczas niestosowanych) narzędzi dotyczących wzajemnego informowania się o planach, zamierzeniach i kierunkach działań oraz konsultowania przez samorząd lokalny założeń projektów i aktów normatywnych; zwiększenie zakresu współpracy w obszarze finansowym i niefinansowym; utworzenie COP wraz z inkubatorem trzeciego sektora; powołanie 2 trójsektorowych (NGO + JST + biznes) partnerstw lokalnych. 3. W ramach wzajemnego informowania się JST i NGO oraz innych grup obywateli, na stronie internetowej Projektu uruchomiona będzie platforma internetowa (również w wersji dla niedowidzących), na bieżąco aktualizowana, zawierająca: a) kalendarz imprez JST i NGO; b) exstranet - forum wzajemnej informacji JST i NGO, gdzie będą umieszczane wszystkie istotne informacje przydatne do realizacji polityk publicznych; c) akcje informacyjne NGO i JST w formie dostosowanej do poszczególnych grup (np. do młodzieży krótkie, treściwe formy, do seniorów informacja bardziej komplementarna). 4. Powołane zostaną 2 Komisje Dialogu Społecznego: ds. Senioryzacji, ds. Osób Niepełnosprawnych. W ich skład wejdą przedstawiciele NGO i JST. Ich zadaniem będzie: a) zbieranie zapotrzebowania oddolnego, b) dyskusja na temat możliwości realizacji, przekazywania informacji władzom. Komisje będą się zbierały 1 raz na kwartał. 5. W ramach Projektu konsultacji zostaną następujące dokumenty: a. Program Współpracy Miasta Tarnobrzega z NGO na lata 2014/2015; b. Program Współpracy Powiatu Tarnobrzeskiego z NGO na lata 2014/2015; c. Budżet Miasta Tarnobrzega/ Powiatu Tarnobrzeskiego na 2014 (zmiany) i 2015, w części dotyczącej NGO poprzez następujące narzędzia: ankieta elektroniczna ( na stronie platformy, w zakładce zgłoś uwagi do... ), ankieta bezpośrednia w formie wywiadu, spotkania otwarte: 4 dotyczące budżetu, 4 dotyczące konsultacji Programów. 6. W ramach współpracy niefinansowej: a. zorganizowanych będzie 5 szkoleń z warsztatem wypełnienia ofert, po 6 godz. dla NGO i JST ( 3 dla M. Tarnobrzega i 2 dla powiatu tarnobrzeskiego) dla osób; tematyka: źródła finansowania środki unijne i publiczne, warsztat z wypełnienia oferty, ocena ofert (formalna i merytoryczna). Materiały szkoleniowe będą dostępne na platformie internetowej, zaś wydrukowane będą skierowane do NGO nie korzystających z internetu. b. objęcie patronatu przez JST nad realizacją 5 zadań publicznych w mieście Tarnobrzegu i w 2 w powiecie tarnobrzeskim w ramach otrzymanych dotacji przez NGO;

5 c. korzystanie z narzędzi promocji - zwołanie 5 konferencji prasowych, na które zaproszone będą NGO i gdzie będą mogły przedstawiać informacje o swojej działalności, wysyłanie co najmniej 1 raz w miesiącu notatek prasowych. 7. W ramach współpracy finansowej w trakcie realizacji Projektu: a. w m. Tarnobrzegu zostanie uruchomionych przynajmniej 6 konkursów w roku 2014 i 3 w roku 2015; b. w powiecie tarnobrzeskim zostanie uruchomionych przynajmniej po jednym konkursie w roku 2014 i RP planuje realizację przez NGO nie mniej niż 25 zadań publicznych ze środków otrzymanych z JST. 8. COP posiada swoją siedzibę w Tarnobrzegu dane adresowe zawarte są w W ramach realizowanego Projektu w COP: a. będzie odbywać się doradztwo dla NGO; b. będą organizowane spotkania, szkolenia i inne formy wsparcia organizacji pozarządowych; c. udostępnianie będą pomieszczenia na działalność, prowadzenie spotkań; d. funkcjonować będzie inkubator NGO; e. będzie prowadzona strona internetowa dedykowana lokalnym organizacjom: aktualizowana baza adresowa NGO, mapa aktywności społecznej, wymiana informacji między sektorami; f. będą prowadzone doradztwa z zakresu pisania wniosków o dotacje 300 godz., porad prawnych - 75 godz., porad księgowych godz.; g. będzie prowadzony mobilny inkubator - 1 raz w tygodniu COP będzie miał dyżur w jednej z gmin powiatu tarnobrzeskiego, w godzinach dostosowanych do potencjalnych odbiorców. 6 [Prawa i obowiązki Uczestników Projektu] 1. NGO oraz jej przedstawiciele uczestniczący w Projekcie wyrażają dobrowolną zgodę na: przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji, monitoringu, ewaluacji oraz sprawozdawczości, udostępniania swojego wizerunku na potrzeby promocji i upowszechniania Projektu. 2. UP zobowiązują się do: a) aktywnego korzystania z wybranych form wsparcia, b) podpisywania list obecności i wypełniania dokumentacji Projektowej m.in. dokumentów zgłoszeniowych, ankiet ewaluacyjnych oraz uczestnictwa w wywiadach ewaluacyjnych. 3. UP może zrezygnować z uczestnictwa w Projekcie, informując o tym mailowo lub telefonicznie RP nie później niż na 7 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia. 4. UP, która ukończy szkolenie w ramach Projektu, otrzyma certyfikat/zaświadczenie.

6 7 [Zobowiązania Realizatorów Projektu] RP Projektu zobowiązują się do: 1. Zorganizowania i przeprowadzenia procesu wdrażania i certyfikacji Projektu, zgodnie z ustalonym harmonogramem działań. 2. Zapewnienia fachowego doradztwa w dziedzinach: finansowej, prawnej, marketingowej, pozyskiwania środków. 3. Zapewnienia organizacji przeprowadzenia Projektu, bieżący monitoring oraz stały kontakt z UP i NGO. 4. Pobudzania do działania nieaktywnych NGO oraz motywowania do pracy ich członków. 5. Stworzenia w COP miejsca/lokum, które kojarzone byłoby z NGO, gdzie przedstawiciele NGO mogliby zorganizować spotkanie, spotkać się, uzyskać doradztwo, zapisać się na szkolenie czy porozmawiać o swoich problemach. 6. Wdrożenia Modelu współpracy administracji publicznej i organizacji pozarządowych w Płaszczyznach o Obszarach: a. Płaszczyzna 1 - Obszar 2 i 4 b. Płaszczyzna 2 - Obszar 1 i 2 c. Płaszczyzna 3 - Obszar 1 i 3. 8 [Uwagi końcowe] 1. Nadzór nad realizacją postanowień niniejszego Regulaminu sprawuje Koordynator Projektu i do niego należy składać wszelkie uwagi i wnioski. 2. Koordynatorem Projektu jest Robert Kędziora, esteka@esteka.pl, tel W sprawie zgłoszeń i realizacji Projektu można kontaktować się z następującymi osobami: Henryk Kędzia, cop@rozwin-skrzydla.org, tel Monika Mazur, m.maur@rozwin-skrzydla.org tel Ewa Bundz, e.bundz@rozwin-skrzydla.org tel Informacje na temat Projektu i Regulamin udziału w Projekcie, zamieszczone są na portalu informacyjnym Projektu: 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2014 r. i obowiązuje przez cały okres trwania Projektu. 6. Wszelkie wątpliwości wynikające z Regulaminu dotyczące projektu, rozstrzygane będą przez Koordynatora Projektu lub Grupę Sterującą. 7. W przypadku zmian dotyczących realizacji Projektu, RP zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania Projektu.

7 8. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (UE) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) oraz ze środków budżetu państwa na podstawie umowy podpisanej z Instytucją Pośredniczącą (IP) Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej. Regulamin zatwierdzony przez Zarząd Stowarzyszenia ESTEKA w dniu 8 stycznia 2013 r.