Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy ZARZĄDZANIE CZASEM Agnieszka Budziewicz-Guźlecka Anna Drab-Kurowska Uniwersytet Szczeciński 8 października 2015 r.
Co to jest CZAS? jest wartościowym kapitałem, nie jest na sprzedaż, nie daje się zaoszczędzić ani zmagazynować, nie daje się rozmnożyć, ucieka stale i nieodwołalnie, czas to życie, nie można go zatrzymać.
ZARZĄDZANIE CZASEM
Zarządzanie czasem czyli jak dążyć do sukcesu dzień po dniu jak być zadowolonym i szczęśliwym oraz nie zmarnować swojego czasu
CELE
Piramida celów Wyobrażenie o własnym życiu Cele długoterminowe i dalekosiężne Cele roczne Cele/ zadania tygodniowe Cele/ zadania na dany dzień
Cele Cele dalekosiężne mają nieocenione znaczenie dla motywacji w nauce. Ustalenie celu to zawsze jego określenie w czasie. Twoje cele szczegółowe (na dany dzień, tydzień, miesiąc) powinny realizować Twoje cele główne.
Jakie mają być cele Specyficzne, konkretne Mierzalne Aktywizujące Realne Określone w czasie Zgodne z Tobą
Cele Ustal najefektywniejsze godziny Twojej pracy, obserwując siebie Określ, kto jest największym złodziejem Twojego czasu Planuj działania dzięki temu wykonasz ich więcej, szybciej i sprawniej Planuj dzień w poprzedzający go wieczór. W trakcie dnia jeśli do wykonania pojawi się zdanie pilne wpisz je do planu.
100 Biorytm wydajności pracy w ciągu doby 10 90 9 11 8 80 12 18 Wydajność pracy umysłu 70 60 50 40 30 5 6 7 13 14 15 16 17 19 20 21 22 23 20 24; 20 10 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 GODZINA 10
Wydajność pracy 100 90 80 70 60 50 40 30 Krzywa koncentracji uwagi i wydajności umysłu 40; 100 50; 97 60; 95 30; 90 70; 90 80; 85 90; 80 20; 75 10; 60 100; 60 110; 30 20 10 0 0; 0 120; 0 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 Czas pracy w minutach 11
Macierz Eisenhowera PILNE I ćwiartka NIEPILNE II ćwiartka NIEWAŻNE WAŻNE III ćwiartka IV ćwiartka
Macierz Eisenhowera PILNE NIEPILNE WAŻNE I ćwiartka kryzysy sprawy naglące sprawy na wczoraj II ćwiartka zapobieganie planowanie, rekreacja NIEWAŻNE III ćwiartka najbliższe sprawy naglące niektóre spotkania IV ćwiartka zbędne codzienne zajęcia puste przyjemności złodzieje czasu nierozwijające zadania
5 najważniejszych rozpoznań Jak się uczę rozpoznanie indywidualnego stylu uczenia wzrokowiec, słuchowiec, kinestetyk oraz sposobu uczenia planowe, systematyczne, niesystematyczne. Co mnie interesuję rozpoznanie zainteresowań; tego, co autentycznie angażuje, czemu poświęcam najwięcej czasu, uwagi. Jakie są moje cele szkolne (teraźniejszość i bliska przyszłość) oraz życiowe (dalsza przyszłość).
5 najważniejszych rozpoznań Czemu/komu poświęcam najwięcej czasu i jak go spędzam pracy/ nauce (produktywnie, nieproduktywnie), przyjemnościom własnym, rodzinie/ przyjaciołom/ znajomym. Co/ kto mnie motywuję co powoduje, że mimo trudności, nie poddaje się jestem konsekwentny i wytrwały, a jeśli tak nie jest, dlaczego.
Jak się uczyć? Podstawowa mapa Poznaj swój styl uczenia się. Wykorzystuj te techniki uczenia, które w twoim przypadku są najskuteczniejsz e. Testuj, sprawdzaj, ucz się na błędach, odrzucaj. Wybierz tylko to, co działa i przynosi rezultaty. Problem: wymaga czasu i samopoznania. Obierz strategię. Planuj uczenie. Ustal, ile czasu dziennie będziesz poświęcał na naukę, i trzymaj się tego. Korzystaj z harmonogramó w dnia. Zobowiąż się przed sobą i innymi do solidnej pracy. Problem: konsekwencja, praca u podstaw. Bądź gotowy na porzucenie strefy komfortu. Nie oczekuj rezultatów bez pracy i zaangażowania. Ustaw priorytety i trzymaj się ich. Bądź konsekwentny. Problem: pokusy. Techniki uczenia to umiejętności, które trzeba posiąść. Samo ich poznanie nie wystarczy, trzeba je opanować, tak jak uczy się tańca, gry na gitarze, żonglowania. Problem: wymaga czasu, systematycznośc i, obserwowania siebie, wytrwałości i wiary, że się uda. Obserwuj małe sukcesy. Postęp trwa w czasie. (Samo)Motywac ja jest motorem najszybszych, najskuteczniejszych, najtrwalszych zmian. Problem: samoobserwacja. Jeśli widzisz cel końcowy, to potrafisz wyznaczyć drogę i widzieć każdy krok naprzód.
Powtórki 1 powtórka 2 powtórka 3 powtórka 4 powtórka 5 powtórka po 30 minutach po 1 dniu po 1 tygodniu po 1 miesiącu po 6 miesiącach Materiał niepowtórzony choćbyś używał/ używała najdoskonalszych technik uczenia się zostanie zapomniany
Ćwiczenie Czas funkcjonowania a organizacja pracy
Ćwiczenie Plan dnia
Ćwiczenie Złodzieje czasu
Ćwiczenie Macierz Eisenhauera