23-24 marca 2017, Bydgoszcz edycja XXVI Goście specjalni: MONIKA FRĄCZEK Zmiany w pracy tymczasowej od 1 czerwca 2017 r. PAWEŁ ZIÓŁKOWSKI Delegowanie pracowników do pracy zagranicę oraz zatrudnianie cudzoziemców w Polsce po zmianach 2016/2017 Prawo pracy 2017 Kluczowe zmiany 2016 oraz nowelizacje przepisów w 2017 Partner biznesowy Partnerzy medialni Partnerzy merytoryczni
Szanowni Państwo, W ramach XXXII edycji Ogólnopolskiego Kongresu Prawa Pracy w Bydgoszczy spotykamy ze się w gronie Prezesów, Dyrektorów HR, Managerów HR, Specjalistów ds. Kadr i Płac, Specjalistów HR, Radców Prawnych oraz Specjalistów ds. Administracji, by zaprezentować kluczowe zmiany 2016 oraz nowelizacje przepisów 2017 w Prawie Pracy. Zarówno udział w kongresie, jak i warsztatach stanowić będzie dla Państwa doskonałą okazję do konsultacji z ekspertami posiadającymi bogate doświadczenie w zakresie prawa pracy. Główne zagadnienia Kongresu OKKP ( Dzień I - 23 marca 2017): zmiany w pracy tymczasowej czekają Cię od 1 czerwca 2017 jak prawidłowo delegować pracownika do pracy zagranicę oraz jak zatrudniać cudzoziemca po zmianach 2016/2017, praktyczne wskazówki dla pracodawców w zakresie umów terminowych po roku od zmiany przepisów, zasady naliczania wynagrodzenia w umowach cywilnoprawnych 2017, zasady składania oświadczeń woli i dokumentów oraz nowe zasady prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracowników i dokumentacji pracowniczej od 1 czerwca 2017. Główne zagadnienia Warsztatu OKKP (Dzień II - 24 marca 2017): poprawne zawieranie umów o pracę (ze szczególnym uwzględnieniem zasad określania miejsca wykonywania pracy zgodnie z podziałem proponowanym w najnowszym orzecznictwie sądów pracy), znowelizowane ograniczenia w zakresie prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet (nowelizacja z 3.VIII.2015 r.), praktyczny aspekt zakładania akt osobowych i wypełniania obowiązków informacyjnych wobec nowych pracowników, także w kontekście zmian planowanych od 1.VI.2017 r., zasady zawierania umów o pracę na czas określony, w szczególności umów na zastępstwo oraz umów zawieranych do wykonania pracy o charakterze sezonowym, możliwości zawierania umów cywilnoprawnych z własnym pracownikiem, także w kontekście badań profilaktycznych pracowników i badań profilaktycznych osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych, nowe formy składnia oświadczenia o rozwiązaniu stosunku pracy (od 8.IX.2016 r. oraz zgodnie ze zmianami planowanymi od 1 czerwca 2017 r.) oraz planowana, szczególna ochrona pracowników w wieku przedemerytalnym w związku z nowelizacją przepisów dotyczących wieku emerytalnego (od 1.X.2017 r.), planowane zmiany w przepisach dotyczących związków zawodowych. www.kongresprawapracy.pl 1
Informacje podstawowe Kiedy? Gdzie? Organizator 23-24 marca 2017 Holiday Inn Bydgoszcz**** ul. Grodzka 36 85-109 Bydgoszcz Beata Jagielska +48 791 555 849 bjagielska@mostwanted.pl Cena kongresu 390 zł + VAT Cena obejmuje: uczestnictwo w całodziennym wydarzeniu, lunch oraz przerwy kawowe. Materiały szkoleniowe zostaną udostępnione w wersji elektronicznej. Cena warsztatu 590 zł + VAT dla klientów MW! 690 zł + VAT dla pozostałych Cena obejmuje: uczestnictwo w warsztacie, materiały szkoleniowe, lunch oraz przerwy kawowe. Partnerzy Partner biznesowy Sponsor nagród Partnerzy medialni Partnerzy merytoryczni www.kongresprawapracy.pl 2
Program konferencji Dzień 1, czwartek 23 marca 2017 8.30-9.00 Rejestracja, kawa powitalna 9.00-9.45 Prelegent: Piotr Ciborski Umowy terminowe po roku od zmiany przepisów praktyczne wskazówki dla pracodawców Liczenie umów na czas określony i czasu ich trwania w przypadku pracowników zatrudnionych na dzień 22 lutego 2016 r. i tych zatrudnionych przed tą datą, Wielokrotne zawierania umowy na czas określony, gdy u pracodawcy wystąpi okresowe zwiększenie zapotrzebowania na pracę, Konieczność powiadamiania PIP o okresowym zatrudnianiu tego samego pracownika. Jak to zrobić poprawnie? Wypowiadanie umów na czas określony w różnych przypadkach. Czy okres wypowiedzenia może być dłuższy niż czas trwania umowy? Czy umowy na czas określony obowiązujące w dniu 22 lutego 2016 r. musiały być anektowane? Jak poprawnie sporządzać informację o warunkach zatrudnienia, po zmianie przepisów o wypowiadaniu umów na czas określony? 9.45-10.00 Pytania z sali do prelegenta 10.00-10.15 PRZERWA 10.15-11.00 Prelegent: Karol Sienkiewicz Nowe zasady składania oświadczeń woli i dokumentów oraz nowe zasady prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracowników i dokumentacji pracowniczej od 1 czerwca 2017 Forma elektroniczna w prawie pracy kiedy będzie można ją stosować i na jakich warunkach, Jakie czynności będą mogły być dokonane przez pracownika, pracodawcę i związek zawodowy w formie elektronicznej, Warunki prowadzenia akt osobowych w postaci elektronicznej, Nowe okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej, Elektroniczne akta osobowe a przepisy przejściowe. 11.00-11.15 Pytania z sali do prelegenta 11.15-12.00 Prelegent: Michał Szuszczyński Minimalne stawki godzinowe w umowach cywilnoprawnych 2017 (zasady naliczania wynagrodzenia, konstruowanie bezpiecznych zapisów umownych, prawidłowe ewidencjonowanie godzin pracy) Jakie podmioty i jakie umowy obejmą nowe przepisy, Zasady ustalania wynagrodzenia w umowach cywilnoprawnych w świetle nowych przepisów, Zasady ewidencjowania czasu pracy zleceniobiorców, www.kongresprawapracy.pl 3
Dzień 1, czwartek 23 marca 2017 Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy oraz sankcje i grzywny związane z nieprzestrzeganiem nowych przepisów. 12.00-12.15 Pytania z sali do prelegenta 12.15-13.00 LUNCH 13.00-13.45 Prelegent: Paweł Ziółkowski Delegowanie pracowników do pracy zagranicę oraz zatrudnianie cudzoziemców w Polsce po zmianach 2016/2017 Zatrudnienie cudzoziemców w Polsce z uwzględnieniem zmian od 1 stycznia 2017 r. Delegowanie pracowników Czym się różni delegacja od oddelegowania, Nowe zasady delegowania pracowników do Polski (od 18 czerwca 2016 r.), Solidarna odpowiedzialność za wynagrodzenie, Minimalna podstawa wymiaru składek podczas oddelegowania za granicę. Procedura uzyskiwania zezwolenia na pracę, Możliwości zatrudniania cudzoziemców bez zezwolenia, Planowane ograniczenia w zatrudnianiu bez zezwolenia, Zezwolenia sezonowe, Zezwolenia krótkoterminowe. 13.45 14.00 Pytania z sali do prelegenta 14.00-14.15 PRZERWA 14.15-15.00 Prelegent: Monika Frączek Zmiany w pracy tymczasowej od 1 czerwca 2017 r. Planowane od 1 czerwca 2017 r. nowe zasady korzystania z pracy pracowników tymczasowych i osób wykonujących pracę tymczasową na podstawie umów cywilnoprawnych, w szczególności: Doprecyzowanie i rozszerzenie katalogu prac wzbronionych pracownikom tymczasowym, Ograniczenie dowolności korzystania z pracy osób wykonujących pracę tymczasową na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej z agencją pracy tymczasowej, Zmiana zasad ustalania maksymalnego okresu wykonywania pracy tymczasowej przez te samą osobę na rzecz danego pracodawcy użytkownika, Dodatkowy obowiązek pracodawcy użytkownika prowadzenie ewidencji osób wykonujących pracę tymczasową na jego rzecz, Zwiększenie odpowiedzialności pracodawcy użytkownika za naruszanie przepisów dotyczących zatrudnienia tymczasowego. 15.00-15.15 pytania z sali do prelegenta 15.15-15.30 Losowanie nagród i zakończenie konferencji www.kongresprawapracy.pl 4
Program warsztatu Dzień 2, piątek 24 marca 2017 Jak poprawnie zatrudnić i zwolnić pracownika? wybrane aspekty, nowe przepisy i planowane zmiany w 2017 r. Prowadząca: Monika Frączek W ramach warsztatu zapoznasz się przede wszystkim z zasadami rekrutacji poprawnej z punktu widzenia prawa pracy oraz ze znowelizowanymi ograniczeniami w zakresie prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet przede wszystkich będących w ciąży oraz karmiących dziecko piersią (nowe rozporządzenia wykonawcze do przepisów znowelizowanych z dniem 3 sierpnia 2015 r.) 08.45-09.00 Rejestracja uczestników 09.00-10.30 I. Prawidłowe zatrudnianie, w szczególności: 1. Poprawny proces rekrutacyjny zgodnie z zachowaniem zasady równego traktowania kandydatów do pracy oraz ochroną ich danych osobowych, w tym: prawidłowe ogłoszenie rekrutacyjne i rozmowa kwalifikacyjna, zmniejszone ograniczenia w zatrudnianiu kobiet (nowy wykaz prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet w ciąży i karmiących dziecko piersią, mogących mieć niekorzystny wpływ na ich zdrowie, przebieg ciąży lub karmienie dziecka piersią, nowe regulacje dotyczące prac, których nie powinny wykonywać kobiety nie będące w ciąży lub w okresie karmienia dziecka piersią związane z wysiłkiem fizycznym i ręcznym transportem ciężarów oraz prace pod ziemią w kopalniach), dane i dokumenty, których przedstawienia można wymagać od kandydata do pracy, w tym problematyka danych i dokumentów dotyczących niekaralności, danych zawartych w dowodzie osobistym, zdjęć i referencji, dokumentów, których przedstawienie pozostaje w interesie kandydata do pracy, np. dokumentów potwierdzających wcześniejsze zatrudnienie za granicą u zagranicznego pracodawcy, zasady postępowania z dokumentami odrzuconych kandydatów do pracy, różnica między umową przedwstępną, a listem intencyjnym jako dokumentem kończącym postępowanie rekrutacyjne 2. Prawidłowy wybór podstawy zatrudnienia, zakaz zastępowania umów o pracę umowami cywilnoprawnymi w świetle najnowszego orzecznictwa Sądu Najwyższego, 3. Obowiązek założenia akt osobowych dla nowego pracownika, zasady gromadzenia odpisów i kopii dokumentów, 10.30-10.45 Przerwa na kawę 10.45-12.15 4. Obowiązki informacyjne wobec nowego pracownika, w tym: obowiązek zapoznania nowego pracownika z obowiązującym u pracodawcy Regulaminem pracy, termin na spełnienie tego obowiązku, udostępnianie przepisów o równym traktowaniu w zatrudnieniu, 5. Poprawna treść umowy o pracę, w tym: zasada zawierania umów o pracę na piśmie oraz obowiązek pisemnego potwierdzania warunków umowy w przypadku jej zawarcia w formie ustnej lub np. dokumentowej, szczegółowe omówienie zasad określania w umowie o pracę: miejsca prawy (zgodnie z najnowszym orzecznictwem Sądu Najwyższego), wynagrodzenia ze wskazaniem jego składników, klauzuli dla pracownika zatrudnionego na część www.kongresprawapracy.pl 5
Dzień 2, piątek 24 marca 2017 etatu, przyczyny albo przyczyn zawarcia umowy w przypadku umowy na czas określony nielimitowanej na podstawie przepisów Kodeksu pracy, postanowienia dodatkowe, które mogą być wprowadzone do umowy o pracę oraz takie, których wprowadzenie będzie nieprawidłowe, szczegółowe omówienie umowy na zastępstwo, z uwzględnieniem najnowszej wykładni i orzecznictwa Sądu Najwyższego, zasady odróżniania umów o pracę na czas określony w celu wykonywania pracy o charakterze sezonowym od innych umów na czas określony w świetle orzecznictwa Sądu Najwyższego, dokumenty dodatkowo potwierdzające warunki zatrudnienia, w szczególności zakres czynności (zakres obowiązków) oraz tzw. informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia, 6. Możliwość zawarcia umowy cywilnoprawnej z własnym pracownikiem ograniczenia, wymagane postanowienia, badania profilaktyczne pracowników i badania profilaktyczne osób wykonujących prace na podstawie umów cywilnoprawnych, 12.15-13.00 Przerwa na lunch 13.00-14.30 II. Zasady poprawnego wypowiadania pracownikom umów o pracę, w tym: 1. Poprawne złożenie oświadczenia woli pracodawcy o wypowiedzeniu (w tym forma złożenia oświadczenia woli zgodnie z nowymi planowanymi rozwiązaniami), zasady obecności świadka, 2. Pracownicy szczególnie chronieni przed wypowiedzeniem, ze szczególnym uwzględnieniem pracownic w ciąży i pracowników korzystających z uprawnień rodzicielskich oraz planowanej szczególnej ochrony pracowników w wieku przedemerytalnym w związku z nowelizacją przepisów dotyczących wieku emerytalnego, 3. Nowe terminy na odwołanie się pracownika do sądu pracy w razie rozwiązania stosunku pracy przez pracodawcę, zasady prawidłowego informowania pracownika o prawie odwołania się do sądu pracy, 4. Najnowsze orzecznictwo sądowe dotyczące wskazywania przyczyny wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas określony, w tym zasady doboru pracowników do zwolnienia - wskazówki wynikające z orzecznictwa Sądu Najwyższego, 14.30-14.45 Przerwa na kawę 14.45-16.00 5. Przypadki, w których wypowiedzenie wymaga konsultacji z zakładową organizacją związkową, z uwzględnieniem zmian wprowadzanych w przepisach dotyczących związków zawodowych, 6. Uprawnienia pracodawcy wobec pracownika, który jest w okresie wypowiedzenia, w tym: prawo zasady skracania okresu wypowiedzenia (jednostronnie przez pracodawcę i na mocy porozumienia stron), dni na poszukiwanie pracy, możliwość powierzenia innej pracy na okres nie dłuższy niż 3 miesiące, zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy do upływu okresu wypowiedzenia, udzielenie urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia, początek okresu wypowiedzenia zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego, 7. Nowe zasady wydawania świadectw pracy, nowa treść świadectwa pracy oraz planowane zasady przekazywania pracownikowi informacji o wynagrodzeniu, jakie przysługiwało mu w okresie zatrudnienia. 16.00-16.05 ZAKOŃCZENIE SZKOLENIA. ROZDANIE CERTYFIKATÓW www.kongresprawapracy.pl 6
Prelegenci Notki biograficzne MONIKA FRĄCZEK Specjalista prawa pracy, przez 16 lat pracownik Departamentu Prawa Pracy w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Ma bogate doświadczenie w pracach legislacyjnych i sporządzaniu opinii prawnych. Absolwentka Podyplomowego Studium Zbiorowych Stosunków Pracy i Zasobów Ludzkich Instytutu Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium Zagadnień Legislacyjnych na Uniwersytecie Warszawskim. Specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy, w szczególności dotyczących: prawidłowego zatrudniania pracowników, prawidłowego postępowania w razie konieczności zwolnienia pracownika, uprawnień pracowniczych (w tym rodzicielskich), planowania i rozliczania czasu pracy, dokumentacji pracowniczej, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, problematyki pracy tymczasowej. Jest autorką wielu opracowań z zakresu prawa pracy. Współpracowała m.in. ze Służbą Pracowniczą, Praca i Zabezpieczeniem Społecznym, a także z wieloma wydawnictwami branżowymi. Posiada wieloletnią praktykę trenerską, w tym w szkoleniach kierowanych do pracowników kadr i działów personalnych, przedstawicieli pracowników, a także osób zarządzających zakładami pracy. MICHAŁ SZUSZCZYŃSKI Radca prawny, członek Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu; ekspert w dziedzinie prawa pracy Wielkopolskiego Związku Pracodawców zrzeszonego w Konfederacji Pracodawców LEWIATAN; Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w Poznaniu oraz studiów podyplomowych z zakresu prawa pracy na tym Uniwersytecie. Przez 10 lat pracował w jednej z największych kancelarii prawnych w Wielkopolsce, w której przez 8 lat kierował pracami Departamentu Prawa Pracy. Aktualnie założyciel i osoba zarządzająca kancelarią SZUSZCZYŃSKI Kancelaria Prawa Pracy, świadczącej doradztwo prawne z zakresu prawa pracy dla pracodawców. Specjalizuje się w obszarze indywidualnego oraz zbiorowego prawa pracy, świadcząc usługi doradcze na rzecz średnich oraz dużych podmiotów gospodarczych. Doradza w materii prawa pracy w procesach restrukturyzacji, przejęć oraz fuzji podmiotów gospodarczych, reprezentuje pracodawców w negocjacjach ze związkami zawodowymi, jest pełnomocnikiem procesowym przed sądami pracy wszystkich instancji (w tym przed Sądem Najwyższym), sporządza opinie i ekspertyzy prawne z zakresu prawa pracy, prowadzi szkolenia oraz seminaria poświęcone zagadnieniom stosunku pracy. www.kongresprawapracy.pl 7
PAWEŁ ZIÓŁKOWSKI Prawnik, trener, publicysta, konsultant. Posiada kilkunastoletnie doświadczenie zawodowe w zakresie tematyki prawnej. Od 2000 r. wykonuje działalność gospodarczą w zakresie konsultingu, w ramach której pomaga zakładać, prowadzić i likwidować inne firmy. Autor ponad 10.000 publikacji w prasie fachowej i portalach elektronicznych. Zrealizował ponad 1000 szkoleń o tematyce prawnej. Prowadzi zajęcia dla słuchaczy studiów podyplomowych. Zarządzanie Zespołem Sprzedaży (Akademia Leona Koźmińskiego w Warszawie), Kadry i Płace - Prawo i Praktyka Gospodarcza (GWSH w Katowicach) oraz na Studiach Podyplomowych Rachunkowości i Podatków (Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu). Specjalizuje się w podatkach, prawie pracy i prawie działalności gospodarczej. KAROL SIENKIEWICZ Radca prawny od 2002 r., partner Kancelarii Sienkiewicz i Zamroch, ekspert w zakresie prawa pracy, członek Business Centre Club i Polskiego Stowarzyszenia Zarządzania Kadrami. Mecenas Karol Sienkiewicz doradza przedsiębiorcom w zakresie prawa pracy, w tym w sprawach relacji ze związkami zawodowymi m.in. w sporach zbiorowych; zaangażowany w rokowania układów zbiorowych pracy i programów dobrowolnych odejść. Reprezentuje pracodawców w postępowaniach przed sądami pracy i instytucjami ochrony pracy. Posiada wieloletnie doświadczenie w przygotowywaniu projektów wewnątrzzakładowych źródeł prawa pracy. Publikuje m.in. na łamach Dziennika Gazety Prawnej. Autor bloga prawodlapracodawcy.pl. PIOTR CIBORSKI Ekspert prawa pracy z ponad 20 letnim doświadczeniem; prowadzi działalność konsultingowo szkoleniową w zakresie twardego HR ; wieloletni inspektor pracy (1992 1999) i zastępca okręgowego inspektora pracy w Gdańsku (1999 2007) oraz członek Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy (2000 2007); doświadczony trener współpracujący z firmami szkoleniowymi, np. Gdańską Fundacją Kształcenia Menadżerów oraz realizujący szkolenia zamknięte dla potrzeb konkretnego odbiorcy; specjalizuje się w problematyce prawnej ochronie pracy, ze szczególnym uwzględnieniem czasu pracy; doradca i stały współpracownik wielu przedsiębiorstw i instytucji; autor i współautor 45 książek i poradników z prawa pracy. Wieloletni wykładowca na studiach podyplomowych realizowanych na: Uniwersytecie Gdańskim, Politechnice Gdańskiej, Szkole Wyższej Psychologii Społecznej Oddział w Sopocie, Wyższej Szkole Administracji i Biznesu w Gdyni. Jest autorem licznych artykułów prasowych w czasopiśmie Sposób na płacę, Poradnik instytucji kultury oraz odpowiedzi na pytania prawne, w portalach CH Beck i WIP. www.kongresprawapracy.pl 8
Umowa/Zgłoszenie Bydgoszcz, 23-24 marca 2017 Prosimy wypełnić formularz i przesłać pod adres kongres@mostwanted.pl lub pod nr faxu: +48 22 825 52 35 ZGŁASZAM PŁATNE UCZESTNICWO W KONGRESIE NASTĘPUJĄCYCH OSÓB Imię i nazwisko Stanowisko Nazwa firmy NIP E-mail Telefon Koszt uczestnictwa Konferencja 390 zł + VAT Warsztat 690 zł + VAT Warsztat MW! 590 zł + VAT Konferencja 390 zł + VAT Warsztat 690 zł + VAT Warsztat MW! 590 zł + VAT Konferencja 390 zł + VAT Warsztat 690 zł + VAT Warsztat MW! 590 zł + VAT KOSZT ŁĄCZNIE Wyrażam zgodę na przesyłanie informacji przez Grupę Most Wanted! Sp. z o.o. na podany adres e-mail Oświadczam, że zgłoszeni uczestnicy szkolenia wyrażają zgodę na wykorzystanie wizerunku przez Grupa Most Wanted! Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Flory 3/2, w celach reklamowych, promocyjnych i marketingowych związanych z organizacją szkoleń lub konferencji. Zgoda dotyczy fotografii przedstawiającej uczestników szkolenia, wykonanych w trakcie konferencji lub szkolenia organizowanego przez Grupa Most Wanted! Sp. z o.o. i obejmuje takie formy publikacji jak: udostępnienie na stronie internetowej oraz zamieszczenie w materiałach promocyjnych i informacyjnych firmy. PŁATNOŚĆ Prosimy dokonać wpłaty wyżej wymienionej kwoty i przesłać kopię dowodu wpłaty najpóźniej do 17.03.2017 r. do godziny 16.00. Należność prosimy wnieść na konto: mbank 71 1140 1010 0000 5571 0600 1001 Grupa Most Wanted! Sp. z o.o., ul. Flory 3/2, 00-568 Warszawa W przypadku dokonania wpłaty i nie odwołania uczestnictwa w kongresie do dnia 13.03.2017 r. do godz. 16:00 zostaną Państwo obciążeni pełnymi kosztami uczestnictwa. Oświadczamy, że jesteśmy uprawnieni do otrzymywania faktur VAT. UWAGI Uczestnictwo płatne. Przesłanie zgłoszenia nie jest jednoznaczne z potwierdzeniem udziału w wydarzeniu! Uczestnictwo będzie potwierdzone przez Organizatora zwrotnym e mailem. Pierwszeństwo w zgłoszeniu mają firmy Klienci Grupy Most Wanted! Prosimy wypełnić formularz i przesłać pod adres kongres@mostwanted.pl lub pod nr faxu: +48 22 825 52 35 Pieczątka PODPIS OSOBY UPOWAŻNIONEJ