20-21 ADN CENTRUM KONFERENCYJNE PAŹDZIERNIKA WARSZAWA. Budynek Atrium Tower al. Jana Pawła II Warszawa.

Transkrypt

1 20-21 ADN CENTRUM KONFERENCYJNE WARSZAWA PAŹDZIERNIKA 2016 Partnerzy biznesowi/sponsorzy Budynek Atrium Tower al. Jana Pawła II Warszawa Partnerzy merytoryczni Partnerzy medialni

2 Szanowni Państwo, Mam przyjemność zaprosić Państwa na wyjątkowe wydarzenie jakim jest Ogólnopolski Kongres Prawa Pracy: Prawo pracy 2016/ kluczowe zmiany 2016 oraz planowane nowelizacje przepisów w 2017, który odbędzie się w dniach października br. w Warszawie. Udział w kongresie stanowić będzie dla Państwa doskonałą okazję do konsultacji z ekspertami posiadającymi bogate doświadczenie w zakresie prawa pracy i ochrony danych osobowych. Wydarzenie potrwa dwa dni, jednak mają Państwo możliwość uczestnictwa w pojedynczym, wybranym przez siebie dniu lub obu dniach wydarzenia. Mam nadzieję, że formuła, polegająca na połączeniu wiedzy teoretycznej (konferencja dzień pierwszy) z warsztatami praktycznymi (dzień drugi) spełni Państwa oczekiwania. Dzień I ( ) - Konferencja Urlop rodzicielski po zmianach obowiązujących od 2016 r. Monika Frączek Delegowanie pracowników do pracy za granicę oraz zatrudnianie cudzoziemców w Polsce po zmianach 2016/2017 Paweł Ziółkowski Nowe zasady zawierania terminowych umów o pracę obowiązujące od 2016 r. Piotr Wojciechowski Płaca minimalna dla zleceniobiorców i samozatrudnionych - projektowane zmiany od stycznia 2017 Maciej Chakowski Działy kadr w obliczu zmian przepisów z zakresu ochrony danych osobowych - ogólne rozporządzenie o ochronie danych z 27 kwietnia 2016 r. Magdalena Kosicka Dzień II ( ) - Warsztaty Warsztaty, prowadzone metodami aktywizującymi, zostaną poświęcone tematyce zatrudniania i zwalniania pracowników z uwzględnieniem najnowszych i planowanych zmian od stycznia 2017r. W ich trakcie słuchacze będą mieli możliwość praktycznej analizy licznych przykładów problematycznych sytuacji związanych z procesem zatrudnienia i zwolnienia pracownika. Spotkanie poprowadzi Monika Frączek - prawnik, główny specjalista w Departamencie Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej. Na konferencję zapraszamy: Prezesów, Przedstawicieli działów kadr i płac, Przedstawicieli działów personalnych, Przedstawicieli działów HR, Przedstawicieli działów administracyjnych, Przedstawicieli działów prawnych. Jestem przekonana, że zarówno poziom merytoryczny, jak i osoby prelegentów skłonią Państwa do wzięcia udziału w Ogólnopolskim Kongresie Prawa Pracy oraz w warsztatach. W przypadku jakichkolwiek pytań jestem do Państwa dyspozycji pod numerem telefonu lub pod adresem mailowym bjagielska@mostwanted.pl

3 Program Rejestracja, kawa powitalna Działy kadr w obliczu zmian przepisów z zakresu ochrony danych osobowych - ogólne rozporządzenie o ochronie danych z 27 kwietnia 2016 r. - Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych: rewolucja czy ewolucja? - Najważniejsze zmiany z punktu widzenia działów kadr, - Jak przygotować się do wdrożenia Rozporządzenia? Prelegent: Magdalena Kosicka Pytania z Sali do prelegenta PRZERWA Delegowanie pracowników do pracy zagranicę oraz zatrudnianie cudzoziemców w Polsce po zmianach 2016/ Nowe zasady zawierania terminowych umów o pracę obowiązujące od 2016 r. - Nowe rodzaje umów o pracę, - Nowe zasady powtarzania umów o pracę zawieranych na czas określony, - Maksymalny okres zatrudniania pracowników na podstawie umów o pracę zawieranych na czas określony, - Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia - nowe zasady, - Nowe okresy wypowiedzeń umów zawieranych na czas określony (zasady liczenia, początek i koniec biegu terminów), - Zasady zatrudniania pracowników w okresie przejściowym tj. bezpośrednio przed i po wejściu w życie nowych zasad, - Sporządzanie nowych informacji pisemnych, skracania umów o pracę i inne obowiązki związane z nowymi przepisami. Prelegent: Piotr Wojciechowski Pytania z Sali do prelegenta Delegowanie pracowników PRZERWA - Czym się różni delegacja od oddelegowania? - Nowe zasady delegowania pracowników do Polski (od 18 czerwca 2016 r.), - Solidarna odpowiedzialność za wynagrodzenie, - Minimalna podstawa wymiaru składek podczas oddelegowania za granicę Płaca minimalna dla zleceniobiorców i samozatrudnionych - projektowane zmiany od stycznia 2017 Zatrudnienia cudzoziemców w Polsce z uwzględnieniem zmian planowanych od 1 stycznia 2017 r. - Procedura uzyskiwania zezwolenia na pracę, - Możliwości zatrudniania cudzoziemców bez zezwolenia, - Planowane ograniczenia w zatrudnianiu bez zezwolenia. Prelegent: Paweł Ziółkowski Pytania z Sali do prelegenta Urlop rodzicielski po zmianach obowiązujących od 2016 r. Problematyczne regulacje dotyczące urlopu rodzicielskiego, w szczególności: - Zasady dzielenia urlopu rodzicielskiego na części, w tym możliwość korzystania z urlopu rodzicielskiego przez innego pracownika niż matka dziecka, - Przypadki, w których drugi rodzic nie będzie mógł skorzystać z urlopu rodzicielskiego, - Zasady korzystania z urlopu rodzicielskiego po przerwie, również po przerwie spowodowanej hospitalizacją dziecka, - Wydłużanie się urlopu rodzicielskiego w wyniku łączenia go z pracą u pracodawcy, - Zasady udzielania i korzystania z urlopu rodzicielskiego w takim przypadku, - Możliwość rezygnacji z urlopu rodzicielskiego zasady uzależnione od trybu, w jakim urlop rodzicielski został udzielony. Prelegent: Monika Frączek Pytania z Sali do prelegenta LUNCH - Powiązanie płacy minimalnej dla pracowników z płacą minimalną dla cywilnoprawnych konsekwencje, - Przepisy przejściowe 2016/2017, - Ewidencja godzin pracy zleceniobiorców i samozatrudnionych. Prelegent: Maciej Chakowski Pytania z Sali do prelegenta Losowanie nagród i zakończenie konferencji

4 Prelegenci Adiunkt i wykładowca prawa pracy na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego i Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie. Jest wspólnikiem zarządzającym w kancelarii C&C Chakowski & Ciszek. Był członkiem zespołu prawnego przy Kancelarii Prezesa Rady Ministrów RP zajmującego się m.in. zmianami w przepisach Kodeksu pracy. Był konsultantem Departamentu Prawa Pracy Ministerstwa Gospodarki i Pracy w zakresie regulacji antymobbingowych krajów Unii Europejskiej. Jest autorem wielu publikacji z zakresu polskiego i europejskiego prawa pracy w tym współautorem dwóch komentarzy do Kodeksu pracy. dr Maciej Chakowski Prawnik, ekspert ds. ochrony danych osobowych. Prawnik, absolwentka prawa Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie. Uczestniczyła w projektach audytorskich realizowanych m.in. dla Caterpillar Financial Services Poland Sp. z o.o., Laboratorium Psychoedukacji, ZKM w Elblągu Sp. z o.o., BBK S.A. Doradzała bądź stale współpracuje z Pandora Jewelry Shared Services Sp. z o.o., I.O. VENEZIA, MyBenefit Sp. z o.o., OTCF S.A., spółkami z Grupy Kapitałowej PKN ORLEN S.A., a także z sektorem publicznym. Realizowała szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych m.in. dla Urzędu Komunikacji Elektronicznej, Lasów Państwowych, Sądu Rejonowego w Mińsku Mazowieckim, urzędów gmin, starostw i licznych placówek oświatowych. Zainteresowanie prawem do prywatności łączy z obowiązującą w naszym kraju od 2001 roku ustawą o dostępie do informacji publicznej, a więc lex specialis w stosunku do ustawy o ochronie danych osobowych. Magdalena Kosicka Specjalizuje się w ochronie danych osobowych przetwarzanych przez działy kadrowe, w szczególności w związku z kontrolą pracowników (m.in. za pomocą monitoringu i danych biometrycznych) oraz dostępie do informacji publicznej. Specjalista prawa pracy, przez 16 lat pracownik Departamentu Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej. Ma bogate doświadczenie w pracach legislacyjnych i sporządzaniu opinii prawnych. Absolwentka Podyplomowego Studium Zbiorowych Stosunków Pracy i Zasobów Ludzkich Instytutu Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium Zagadnień Legislacyjnych na Uniwersytecie Warszawskim. Specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy, w szczególności dotyczących: prawidłowego zatrudniania pracowników, prawidłowego postępowania w razie konieczności zwolnienia pracownika, uprawnień pracowniczych (w tym rodzicielskich), planowania i rozliczania czasu pracy, dokumentacji pracowniczej, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, problematyki pracy tymczasowej. Monika Frączek Jest autorką wielu opracowań z zakresu prawa pracy. Współpracowała m.in. ze Służbą Pracowniczą, Praca i Zabezpieczeniem Społecznym, a także z wieloma wydawnictwami branżowymi. Posiada wieloletnią praktykę trenerską, w tym w szkoleniach kierowanych do pracowników kadr i działów personalnych, przedstawicieli pracowników, a także osób zarządzających zakładami pracy. Adwokat, były wicedyrektor Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy. W latach specjalistaw Departamencie Prawa Pracy Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej. W ramach prac ministerialnych brał udział w pracach nad projektami legislacyjnymi tworzonymi na potrzeby kolejno wybieranych rządów, pisał ekspertyzy na potrzeby Komisji Trójstronnej działającej przy Ministrze Pracy oraz Komisji Kodyfikacyjnej Prawa Pracy zajmującej się tworzeniem nowego ustawodawstwa pracy. Piotr Wojciechowski W latach pracownik Departamentu Prawnego w Głównym Inspektoracie Pracy, w latach na stanowisku wicedyrektora Departamentu. W ramach działań Departamentu czynnie włączony we wszystkie jego prace, o charakterze opiniodawczym, legislacyjnym, współpracy międzynarodowej oraz nadzorczym nad działalnością kontrolną inspektorów pracy na terenie kraju. W okresie merytorycznego kierowania pracami Departamentu Prawnego odpowiedzialny za wskazywanie kierunków interpretacyjnych przepisów prawa pracy stosowanych przez inspektorów pracy. W okresie pracy w Departamencie zaangażowany w działalność dydaktyczną prowadzoną przez Ośrodek Szkoleniowy Państwowej Inspekcji Pracy we Wrocławiu. W 2006 r. złożył egzamin państwowy i otrzymał uprawnienia inspektora pracy. Wykładowca prawa pracy na renomowanych uczelniach: Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego, Wydział Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, Wyższa Szkoła Przedsiębiorczości i Zarządzania im. Leona Koźmińskiego w Warszawie. Autor licznych publikacji oraz uczestnik konferencji związanych ze stosowaniem przepisów prawa pracy w praktyce. Prawnik, trener, publicysta, konsultant Posiada kilkunastoletnie doświadczenie zawodowe w zakresie tematyki prawnej. Od 2000 r. wykonuje działalność gospodarczą w zakresie konsultingu, w ramach której pomaga zakładać, prowadzić i likwidować inne firmy. Paweł Ziółkowski Autor ponad publikacji w prasie fachowej i portalach elektronicznych. Zrealizował ponad 1000 szkoleń o tematyce prawnej. Prowadzi zajęcia dla słuchaczów studiów podyplomowych Zarządzanie Zespołem Sprzedaży (Akademia Leona Koźmińskiego w Warszawie), Kadry i Płace - Prawo i Praktyka Gospodarcza (GWSH w Katowicach) oraz na Studiach Podyplomowych Rachunkowości i Podatków (Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu). Specjalizuje się w podatkach, prawie pracy i prawie działalności gospodarczej.

5 Dzień II - Warsztat Jak poprawnie zatrudnić i zwolnić pracownika? wybrane aspekty, nowe przepisy i planowane zmiany w 2017 r. W ramach warsztatu uczestnicy zapoznają się przede wszystkim z nowo wprowadzonymi regulacjami dotyczącymi obowiązków związanych z potwierdzaniem na piśmie warunków zatrudnienia w przypadku nie zawarcia z wyprzedzeniem umowy o pracę na piśmie i surowymi konsekwencjami ich niezastosowania (obowiązującymi od 1 września br.) oraz nowymi zasadami w zakresie prac uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet (obowiązującymi od 3 sierpnia br.). Będą również mieli okazję uzupełnić swoją wiedzę na temat wykładni przepisów związanych z zawieraniem umów o pracę na czas określony, w szczególności umów na zastępstwo (z uwzględnieniem planowanej, nowej zasady przedłużania się umowy na zastępstwo do dnia porodu), a także co do istotnego orzecznictwa Sądu Najwyższego dotyczącego prawidłowego ustalenia kryteriów doboru pracowników do zwolnienia w razie zaistnienia konieczności redukcji etatów. Ponieważ od 1 stycznia 2017 r. inspektorzy PIP będą sprawdzali prawidłowość wypłacania minimalnej stawki godzinowej osobom wykonującym pracę na podstawie umów zlecenia uczestnikom warsztatów zostaną przypomniane także pozostałe, istotne zagadnienia z zakresu wykonywania pracy przez osoby, z którymi zawarto umowy cywilnoprawne, w szczególności zakaz zastępowania umów o pracę umowami cywilnoprawnymi (z uwzględnieniem najnowszej linii orzecznictwa Sądu Najwyższego) oraz zasady zapewniania bhp osobom wykonującym na terenie zakładu pracy pracę w oparciu o umowy cywilnoprawne. Uczestnicy dowiedzą się także o planowanym objęciu osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych prawem m.in. tworzenia związków zawodowych. Ponadto uczestnicy warsztatu dowiedzą się o dalszych, planowanych zmianach w przepisach prawa pracy, których większość ma wejść w życie od 1 stycznia 2017 r., w tym dotyczących: poszerzenia kręgu pracodawców, którzy mogą żądać od osób ubiegających się o pracę podania danych o niekaralności o pracodawców będących podmiotami podlegającymi Komisji Nadzoru Finansowego, zmian zasad wydawania świadectw pracy w przypadku zatrudnienia na podstawie kolejnej umowy o pracę u tego samego pracodawcy, wydłużenia czasu na wniesienie przez pracownika pozwu do sądu pracy w związku z odwołaniem się od wypowiedzenia umowy o pracę, a także surowszych zasad korzystania z pracy pracowników tymczasowych. Prowadzący: Monika Frączek Specjalista prawa pracy, przez 16 lat pracownik Departamentu Prawa Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej. Ma bogate doświadczenie w pracach legislacyjnych i sporządzaniu opinii prawnych. Absolwentka Podyplomowego Studium Zbiorowych Stosunków Pracy i Zasobów Ludzkich Instytutu Socjologii Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium Zagadnień Legislacyjnych na Uniwersytecie Warszawskim. Specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy, w szczególności dotyczących: prawidłowego zatrudniania pracowników, prawidłowego postępowania w razie konieczności zwolnienia pracownika, uprawnień pracowniczych (w tym rodzicielskich), planowania i rozliczania czasu pracy, dokumentacji pracowniczej, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, problematyki pracy tymczasowej. Jest autorką wielu opracowań z zakresu prawa pracy. Współpracowała m.in. ze Służbą Pracowniczą, Praca i Zabezpieczeniem Społecznym, a także z wieloma wydawnictwami branżowymi. Posiada wieloletnią praktykę trenerską, w tym w szkoleniach kierowanych do pracowników kadr i działów personalnych, przedstawicieli pracowników, a także osób zarządzających zakładami pracy.

6 I. Poprawne zatrudnianie pracowników, w tym: 1. Prawidłowy proces rekrutacyjny z uwzględnieniem planowanego poszerzenia kręgu pracodawców, którzy mogą żądać od osób ubiegających się o pracę podania danych o niekaralności o pracodawców będących podmiotami podlegającymi Komisji Nadzoru Finansowego oraz zmian dotyczących zatrudniania kobiet - prace uciążliwe, niebezpieczne lub szkodliwe dla zdrowia ciężarnych i karmiących dziecko piersią, 2. Likwidacja tzw. syndromu pierwszej dniówki, tj. nowy obowiązek potwierdzania pracownikowi treści umowy o pracę/warunków zatrudnienia przed dopuszczeniem go do pracy, w sytuacji gdy umowa o pracę nie została zawarta w formie pisemnej, 3. Wykładnia dotycząca limitowanych i nielimitowanych umów na czas określony - wybrane problematyczne zagadnienia, ze szczególnym uwzględnieniem planowanego wprowadzenia nowego wyjątku od limitu 33 miesięcy zatrudnienia na podstawie umowy na czas określony oraz maksymalnie 3 takich umów oraz zasad zatrudniania na podstawie umowy na zastępstwo, w tym planowane zmiany dotyczące przedłużenia się umowy na zastępstwo do dnia porodu, 4. Planowane zmiany w zasadach korzystania z pracy pracowników tymczasowych (zwiększenie odpowiedzialności pracodawcy korzystającego z takiej pracy). II. Poprawne przyjmowanie do pracy na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym: 1. Zakaz zastępowania umowy o pracę umową cywilnoprawną - kontrole PIP dotyczące zakazu nadużywania umów cywilnoprawnych, w tym uprawnienia inspektora PIP w razie stwierdzenia zastąpienia umowy o pracę zatrudnieniem cywilnoprawnym, najnowsze orzecznictwo sądów pracy w tej kwestii, 2. Nowe obowiązki wobec osób fizycznych wykonujących pracę na podstawie określonych umów prawa cywilnego, które będą obowiązywały od 1 stycznia 2017 r. w zakresie dotyczącym nowego zakresu przedmiotowego tych umów, 3. Zasady dopuszczania do pracy osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych: problematyka badań profilaktycznych i szkolenia bhp, zgodnie z wykładnią PIP, 4. Planowane rozwiązania prawne umożliwiające objęcie pełnym prawem koalicji związkowej, tj. prawem tworzenia i wstępowania do organizacji związkowych osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych oraz osób prowadzących jednoosobowo działalność gospodarczą wykonujących osobiście pracę na rzecz danego podmiotu, 5. Możliwość preferowania przedsiębiorców zatrudniających na podstawie umowy o pracę przy zamówieniach publicznych.

7 III. Zasady poprawnego wypowiadania pracownikom umów o pracę, w tym: 1. Poprawne złożenie oświadczenia o wypowiedzeniu, zasady obecności świadka, 2. Planowane nowe terminy na odwołanie się pracownika do sądu pracy w razie rozwiązania stosunku pracy przez pracodawcę (dwa projekty rozwiązań prawnych w tym zakresie), 3. Zasady doboru pracowników do zwolnienia - wskazówki wynikające z najnowszego orzecznictw Sądu Najwyższego, 4. Przypadki, w których wypowiedzenie wymaga konsultacji z zakładową organizacją związkową, 5. Uprawnienia pracodawcy wobec pracownika, który jest w okresie wypowiedzenia, w tym: - prawo zasady skracania okresu wypowiedzenia (jednostronnie przez pracodawcę i na mocy porozumienia stron), - dni na poszukiwanie pracy, - początek okresu wypowiedzenia zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego (ze względu na prawo do jednostronnego zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy oraz prawo do jednostronnego udzielenia pracownikowi urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia), 6. Rozwiązywanie stosunku pracy na mocy porozumienia stron wybrane najważniejsze orzecznictwo Sądu Najwyższego, 7. Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia wybrane najważniejsze zagadnienia i najbardziej przydatne orzecznictwo Sądu Najwyższego, 8. Zasady rozliczenia się z pracownikiem odchodzącym z pracy (rozliczenie się z mienia pracodawcy, zwrot. IV. Zasady wydawania świadectw pracy, w szczególności: 1. Zasady wydawania świadectw pracy za terminowe umowy o pracę, w szczególności w sytuacji, gdy po umowie lub umowach terminowych zawarta zostanie umowa na czas nieokreślony, 2. Planowane zmiany dotyczące wydawania świadectw pracy (brak bezwzględnego obowiązku wydawania świadectwa pracy za umowę lub umowy terminowe w sytuacji, gdy wykonywanie pracy u danego pracodawcy jest kontynuowane na podstawie kolejnych umów o pracę), 3. Wynikające z wykładni MRPiPS zasady wypełniania świadectw pracy, jeżeli odchodzący pracownik korzystał z uprawnień rodzicielskich.

8