Projekt: Stworzenie wielofunkcyjnego serwisu do elektronicznego zarządzania kontrolami placów zabaw współfinansowany w ramach Programu Innowacyjna Gospodarka; Działanie 8.1 Wspieranie działalności w dziedzinie gospodarki elektronicznej ; Umowa nr UDA-POIG.08.01.00-14-868/12-00 z dnia 22.05.2013 r. Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 1/2014 z dnia 28.01.2014 roku..... (miejscowość, data) (miejsce na pieczęć firmową Oferenta) PLAYTIME Sp. z o.o. ul. Pocztowa 1/7 05-082 Stare Babice FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 28.01.2014 r., w imieniu:... (pełna nazwa Oferenta)... (pełny adres Oferenta)......... (NIP) (REGON) (adres e-mail)......... (numer telefonu) (numer faksu) (adres strony www) przedkładam ofertę na stworzenie i przeprowadzenie kampanii marketingowej do elektronicznego systemu zarządzania kontrolami placów zabaw. I. PRZEDMIOT OFERTY: Przedmiotem zapytania jest stworzenie i przeprowadzenie kampanii marketingowej do nowo stworzonego elektronicznego systemu zarządzania kontrolami placów zabaw. 1
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kampania marketingowa będąca przedmiotem zamówienia powinna charakteryzować się wysokim poziomem dotarcia do potencjalnych odbiorców oraz budować dobry wizerunek nowo wdrażanej e-usługi. Głównymi elementami kampanii są: Reklama internetowa - powinna obejmować większość działań, ponieważ jest szczególnie atrakcyjna dzięki swojej multimedialności i ilości środków w niej występujących: tekst, obraz, dźwięk; Promowanie w internecie powinno opierać się na prawidłowym promowaniu platformy internetowej w popularnych wyszukiwarkach, dbając o możliwie wysokie usytuowanie serwisu w wyszukiwarkach; Przygotowanie materiałów informacyjnych umieszczanych na: banerach reklamowych, portalach branżowych oraz treści ulotek reklamowych i folderów; Opracowanie merytoryczne i graficzne logotypu, identyfikacji wizualnej oraz materiałów reklamowych dla serwisu m. in. ulotek i folderów. Cała kampania ma na celu zapoznanie przyszłych potencjalnych użytkowników z nowo powstałym systemem do elektronicznego zarządzania kontrolami placów zabaw i dotarciu do jak najszerszej grupy odbiorców. Ogólny opis kampanii marketingowej: ELEMENTY KAMPANII MARKETINGOWEJ Kampania marketingowa serwisu do elektronicznego systemu zarządzania kontrolami placów zabaw zawiera następujące elementy: Wydruk materiałów promocyjnych (ulotki - 50000 sztuk, foldery - 3000 sztuk) Druk materiałow promocyjnych w postaci ulotki oraz folderu wykonanych techniką offsetową. Druk pełnokolorowy co najmnjej 4+4, wykonany na papierze kredowanym formatu minumum A5 dla ulotki oraz zbliżonego do A4 dla folderu. Pozycjonowanie serwisu i zakup reklam w najpopularniejszych wyszukiwarkach internetowych Pozycjonowanie serwisu opierać się będzie na min. 8 słowach kluczowych. Wykonawca przeprowadzi procedurę pozycjonowania serwisu do elektronicznego zarządzania kontrolami placów zabaw w wyszukiwarkach uwzględniając słowa i frazy kluczowe. Reklamy w wyszukiwarkach w znacznym stopniu wpłyną na korzystne utrwalenie zarówno nowego systemu jak i jego funkcjonalności pozwalającej na w pełni elektroniczne prowadzenie książki kontroli placu zabaw. Dodatkowo działania wspierać będą reklamy typu adwords. Działania WOM (word of mouth), marketing wirusowy, szeptany i społecznościowy w internecie Marketing szeptany jest jednym z kanałów przekazywania informacji konsumentom, kanałem opierającym się na osobistym poleceniu. Przekazywane informacje będą absorbujące, zwiekszające stopień zapamiętywania informacji. System zakłada integrację z portalami społecznościowymi m.in. Facebook, na którym obecność ma na celu pozyskanie oraz utrzymanie jak największej liczby użytkowników w celu wsparcia kupujących w podjęciu słusznej decyzji 2
nabycia nowego systemu. Portale udostępniają funkcjonalność, która pozwala na zadawanie zapytań zarówno znajomym jak i innym użytkownikom portali dotyczących oferowanego produktu. Działania te będą odpowiadać za budowanie i kreowaniu wizerunku nowego systemu poprzez umieszczanie informacji o jego funkcjonalności. Opracowanie merytoryczne i graficzne logotypu, identyfikacji wizualnej i materiałów reklamowych dla serwisu (ulotek, folderów, itp.) Zadanie to polegać będzie na zaprojektowaniu merytorycznym i graficznym elementów identyfikacji wizualnej takich jak logo, layout strony www oraz materiałów promocyjnych takich jak: ulotki, foldery oraz inne materiały graficzne. Materiały graficzne, zwłaszcza logo oraz strona www, powinny charakteryzować estetyką oraz starannością wykonania, być przejrzyste, stonowane, niezbyt krzykliwe, wzbudzać zaufanie oraz jednozanacznie kojarzyć się instytucjonalnie. Opracowane materiały powinny zawierać informacje o samym serwisie jak i jego funkcjonalności. Mailing bezpośredni do potencjalnie zainteresowanych portalem grup odbiorców (bezadresowy oraz targetowany, łącznie 200000 adresów) Działania te pozwolą na pozyskanie klientów należących do grup osób potencjalnie najbardziej zainteresowanych oferowanymi produktami. Mailing będzie skierowany na informowanie możliwie jak największej ilości potencjalnych użytkowników o nowo powstałym wielofunkcyjnym serwisie elektronicznego zarządzania kontrolami placów zabaw. Kampania reklamowa w internecie (kampania bannerowa, kampania na portalach branżowych) Kolejnym kanałem dotarcia do potencjalnych klientów będzie również kampania reklamowa w internecie polegająca na wyświetalniu banerów reklamowych informujących o nowej usłudze oraz zachęcających do skorzystania z niej. Banery reklamowe mają być wyświetalne na stronach głównych interenetowych portali branżowych zrzeszających poszczególne grupy potencjalnych odbiorców oraz innych serwisach, których użytkownicy mogą potencjalnie zostać naszymi klientami. W przypadku serwisów o szerokim spektrum odbiorców, np. http://www.samorzad.pap.pl. banery należy umieścić na podstronach o tematyce ściśle związanej z tematyką zarządzania/administrowania obiektami, ich bezpieczeństwem, itp. Banery reklamowe powinny pojawić się m. in. na: W przypadku zarzadców http://www.administrator24.info/, http://www.pfszn.pl/, http://mojzarzadca.pl/ W przypadku szkół i przedszkoli: http://www.oswiata.abc.com.pl/dyrektor-szkoly, http://www.szkolaodadoz.pl/. W przypadku instytucji państwowych, tj. gmin: http://www.samorzad.pap.pl. Reklamy w prasie branżowej i specjalistycznej, zakup powierzchni reklamowej Budowa pozytywnego wizerunku nowo powstałego serwisu poprzez reklamy w czasopismach tradycyjnych w wersji papierowej. Reklamy powinny zostać zamieszczone w następujących tytułach: a) Instytucje edukacyjne: Miesiecznik Dyrektora Szkoły, "Dyrektor Szkoły - Miesięcznik b) Kierowniczej Kadry Oświatowej", Miesięcznik Dyrektora Przedszkola. c) Zarządcy i administratorzy: Murator, Administrator. 3
Minimalny format baneru reklamowego to ¼ strony w tytułach wymienionych w pkt. a) oraz b). Minimalny format baneru reklamowego w tytułach wymienionych w pkt. c) to 1/16 strony. Reklama musi pojawić się min. 1 raz (w czasie edycji numeru). Materiały na targi branżowe Działanie to obejmować będzie projekt oraz wykonanie kompletu materiałów wystawienniczych, w skład których wchodzi: projekt i wykonanie ścianki wystawienniczej wraz z dwoma standami o wymiarach co najmniej 2m x 2m (ścianka) oraz stand typu Roll Up min. 0,75m x 2m (stand druk dwustronny). Całość wykonana w technologii zapewniającej prosty i szybki montaż oraz demontaż, mały gabaryt po złożeniu, ułatwiający transport samochodem osobowym. Wyprodukowana ścianka oraz standy muszą być wysokiej jakości zapewniającej trwałość i możliwość bezawaryjnego wielokrotnego użytkowania. W ramach tego zadania konieczne będzie również wyprodukowanie ulotek reklamowych w formacie min. A5 drukowanych na papierze kredowanym, druk pełnokolorowy, nakład minimum 1500 szt., pełnokolorowych teczek ofertowych formatu A4 z miejscem na wizytówkę min 500 szt., wizytówki kolorowe 3000 szt. WYMAGANIA KAMPANI MARKETINGOWEJ Serwis powinien być promowany w sposób budujący dobry wizerunek nowej e-usługi. System powinien być promowany za pomocą różnych źródeł przekazu jednocześnie, niezależnie od siebie. System powinien być promowany zgodnie ze stosowanymi aktualnie na rynku standardami technicznymi, gwarantującymi Zamawiającemu możliwość dalszej promocji. II. CENA: Wydruk materiałów promocyjnych (ulotki -50 000 sztuk, foldery -3000 sztuk) cena łączna za 1 cykl. Cena netto:... PLN Cena brutto:..... PLN Pozycjonowanie serwisu i zakup reklam w najpopularniejszych wyszukiwarkach internetowych cena łączna za 3 cykle. Cena netto:... PLN Cena brutto:..... PLN Działania WOM (word of mouth), marketing wirusowy, szeptany i społecznościowy w internecie cena łączna za 3 cykle. Cena netto:... PLN Cena brutto:..... PLN Opracowanie merytoryczne I graficzne logotypu, identyfikacji wizualnej i materiałów reklamowych dla serwisu (ulotek, folderów, itp.) - cena łączna za 1 cykl. Cena netto:...... PLN Cena brutto:..... PLN 4
Mailing bezpośredni do potencjalnie zainteresowanych portalem grup odbiorców (bezadresowy oraz targetowany) cena łączna za 2 cykle. Cena netto:... PLN Cena brutto:..... PLN Kampania reklamowa w internecie (kampania bannerowa, kampania na portalach branżowych) cena łączna za 2 cykle. Cena netto:... PLN Cena brutto:..... PLN Reklamy w prasie branżowej i specjalistycznej, zakup powierzchni reklamowej cena łączna za 2 cykle. Cena netto:... PLN Cena brutto:..... PLN Produkcja materiałów wystawienniczych - cena łączna za 2 cykle. Cena netto:... PLN Cena brutto:..... PLN RAZEM CENA NETTO:... PLN WARTOŚĆ PODATKU VAT:... PLN RAZEM CENA BRUTTO:... PLN (słownie:......) III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Do 28.02.2014r. Wydruk materiałów promocyjnych (ulotki - 50 000 sztuk, foldery - 3000 sztuk); Pozycjonowanie serwisu i zakup reklam w najpopularniejszych wyszukiwarkach internetowych; Działania WOM (word of mouth), marketing wirusowy, szeptany i społecznościowy w internecie; Opracowanie merytoryczne i graficzne logotypu, identyfikacji wizualnej i materiałów reklamowych dla serwisu (ulotek, folderów, itp.). Do 31.05.2014 r. Mailing bezposredni do potencjalnie zainteresowanych portalem grup odbiorców (bezadresowy oraz targetowany 100 000 adresów); Pozycjonowanie serwisu i zakup reklam w najpopularniejszych wyszukiwarkach internetowych; Kampania reklamowa w internecie (kampania bannerowa, kampania na portalach 5
branżowych); Reklamy w prasie branżowej i specjalistycznej, zakup powierzchni reklamowej; Produkcja materiałów wystawienniczych, ścianka wystawiennicza, standy, ulotki, wizytówki, teczki. Działania WOM (word of mouth), marketing wirusowy, szeptany i społecznościowy w internecie. Do 31.08.2014 r. Mailing bezpośredni do potencjalnie zainteresowanych portalem grup odbiorców (bezadresowy oraz targetowany 100 000 adresów.); Pozycjonowanie serwisu i zakup reklam w najpopularniejszych wyszukiwarkach internetowych; Kampania reklamowa w internecie (kampania bannerowa, kampania na portalach branżowych); Reklamy w prasie branżowej i specjalistycznej, zakup powierzchni reklamowej; Produkcja materiałów wystawienniczych, ulotki, wizytówki, teczki. Działania WOM (word of mouth), marketing wirusowy, szeptany i społecznościowy w internecie. IV. WARUNKI PŁATNOŚCI:... V. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY:... (minimum 30 dni od daty wystawienia) Jednocześnie składam następujące oświadczenia: 1. Posiadam niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia oraz dysponuję niezbędnym potencjałem technicznym umożliwiającym terminową realizację zamówienia. 2. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Przyjmuję do realizacji warunki postawione przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym nr 1/2014 z dnia 28 stycznia 2014 roku. 4. W przypadku wybrania naszej oferty deklaruję gotowość do zawarcia umowy na zrealizowanie przedmiotu zamówienia określonego w Zapytaniu ofertowym. 5. Podana cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia..... (podpis i pieczątka Oferenta) 6