Zespół Szkół w Gardnie Gardno, dnia 24 października 2016 r. Ul. Niepodległości 1 74-100 Gryfino Zapytanie ofertowe (dotyczący zamówienia monitoringu szkolnego) 1. Zamawiający: Zespół Szkół w Gardnie, ul. Niepodległości 1, 74-100 Gryfino. 2. Rodzaj zamówienia: dostawa. 3. Nazwa zamówienia: Zakup, dostawa i montaż sprzętu do monitoringu szkolnego. 4. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż monitoringu szkolnego do Zespołu Szkół w Gardnie przy ul. Niepodległości 1. Nazwy własne produktów przedstawione przez Zamawiającego w poniższej tabeli zostały podane przykładowo: Lp. Nazwa Ilość sztuk 1. Rejestrator 16 x FullHD, 2x HDD Pentaplex HDMI, USB 1 2. Dysk do rejestratora 2TB 1 3. KAMERA IP 2,4 Mp 23 mm IR 30m HD kapsułka 1 4. Listwa przeciwprzepięciowa 1 5. Zasilacz 3A/12V 1 6. SWITCH ZYXCEL 8-PORTOWY 1 GB 1 7. LESTAR UPS V-855S 850VA AVR LCD GF 2XSCH 1 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy, wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, wymaganiami i normami mającymi zastosowanie do danego wyboru. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Nazwy własne każdego produktu zostały użyte przez Zamawiającego tylko przykładowo. Wykonawca może zaoferować produkt równoważny pod warunkiem, że posiadać on będzie nie gorsze parametry oraz właściwości, co produkty podane przykładowo. W takim przypadku Wykonawca musi zaznaczyć, jakiego produktu dotyczy oferta równoważna oraz dołączyć oświadczenia o równoważności wraz z opisem produktu równoważnego potwierdzającym jego parametry oraz właściwości. 6. Podstawa udzielania zamówienia: art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2015r. poz. 2164 ze zm./. 7. Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: 1) w zakresie merytorycznym: Anna Frąckowiak Kułdosz Dyrektor Zespołu Szkół w Gardnie tel. 91 404 11 20 8. Cena musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do terminowego, prawidłowego i całkowitego zrealizowania zamówienia.
Wskazana przez Wykonawcę cena winna obejmować wszelkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia w tym koszty opakowania, załadunku i rozładunku, wniesienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, transportu oraz montażu/ połączenia, konfiguracji systemu. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszystkie koszty dodatkowe związane z jego realizacją, wszelkie inne koszty związane z należytym wykonaniem zobowiązań określonych w zapytaniu, a bez których prawidłowe wykonanie zadania jest niemożliwe. Wykonawcy zobowiązani są do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 10. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN i w formie bezgotówkowej (przelewem). 11. Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia 14.11.2016 r. do dnia 30.11.2016 r. po wcześniejszym uzgodnieniu dokładnej daty i godziny z Zamawiającym. Termin dostawy może ulec przesunięciu o 7 dni. 12. Okres gwarancji jakości: 24 miesiące od daty protokolarnego odbioru dostawy. 13. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował wyłącznie kryterium ceny 100%. 14. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone w zapytaniu i złoży najkorzystniejszą ofertę. 15. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej nie będzie możliwy z uwagi na fakt, iż dwóch lub więcej Wykonawców złożyło oferty o takiej samej cenie, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami lub zaprosi Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. 16. Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w celu uzyskania niższej ceny. 17. Jeżeli wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy Zamawiający może dokonać ponownego wyboru oferty spośród nie odrzuconych ofert. 18. Opis sposobu przygotowania oferty: 1) Zainteresowani wzięciem udziału w postępowaniu Wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę, na którą składa się m.in. formularz oferty zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do zapytania. 2) Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty kserokopię wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 3) Oferta winna być sporządzone w języku polskim. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 4) Koszty złożenia oferty ponosi Wykonawca. 19. Miejsce oraz termin składania ofert: do dnia 4 listopada 2016 r. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@zsgardno.pl, faksem na nr: 91 404 11 20.
Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będą rozpatrywane. 20. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszona na stronie internetowej Zamawiającego, tj. www.zsgardno.pl oraz przesłana do Wykonawców biorących udział w postępowaniu. 21. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 22. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 23. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie Zamawiającego, tj. www.zsgardno.pl 24. Zamawiający w niniejszym postępowaniu preferuje sposób komunikacji z Wykonawcami za pomocą faksu i poczty elektronicznej. W przypadku oświadczeń, wniosków, zamówień oraz informacji przekazywanej faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę istnieje domniemanie, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na podany adres e-mail lub numer faksu przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z tym pismem. 25. Zamawiający zastrzegają sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Załączniki: 1) Formularz oferty załącznik nr 1 2) Wzór umowy załącznik nr 2
Załącznik nr 1.. pieczątka firmy.... miejscowość i data Formularz oferty Zakup, dostawa i montaż sprzętu do monitoringu szkolnego Nazwa i adres WYKONAWCY:.. NIP. REGON.. Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję: Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:.. Numer telefonu Numer faksu: e-mail:.. Wykonawca oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia: W cenie brutto. Słownie:... W tym netto +.% VAT. Cena oferty została wyliczona przy zastosowaniu cen jednostkowych podanych poniżej: Lp. 1. Nazwa Rejestrator 16 x FullHD, 2x HDD Pentaplex HDMI, USB Ilość (szt.) 2. Dysk do rejestratora 2TB 1 3. KAMERA IP 2,4 Mp 23 mm IR 30m HD kapsułka 4. Listwa przeciwprzepięciowa 1 5. Zasilacz 3A/12V 1 6. SWITCH ZYXCEL 8-PORTOWY 1 GB 1 7. LESTAR UPS V-855S 850VA AVR LCD GF 2XSCH 1 1 1 Cena jednostkowa brutto w PLN Razem Wartość brutto w PLN (iloczyn ilości i ceny jednostkowej brutto) 1. Wykonawca zapoznał się zapytaniem do złożenia oferty oraz uzyskał konieczne informacje do przygotowania oferty; zobowiązuje się spełnić określone w ww. dokumentach wymagania i żądania Zamawiającego. 2. Wykonawca jest związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni.
3. Oświadczam, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 4. Oświadczam, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. Oświadczam, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Wykonawca oświadcza, że zaoferowana cena zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz, że została ustalona z uwzględnieniem innych kosztów nie ujętych w zapytaniu, a które są konieczne do należytego, zgodnego z przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Oświadczam, że wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w terminie wskazanym w zapytaniu tj. od dnia 02.11.2016 r. do dnia 30.11.2016 r. po wcześniejszym uzgodnieniu dokładnej daty i godziny z Zamawiającym. Termin dostawy może ulec przesunięciu o 7 dni. 8. Wykonawca oświadcza, że udziela gwarancji jakości na okres 24 miesięcy od daty protokolarnego odbioru dostawy. Załącznikami do niniejszej oferty są:......., dnia...... (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)
Umowa nr.. Załącznik nr 2 Zawarta w dniu.pomiędzy Zespołem Szkół w Gardnie Reprezentowaną przez dyrektora Annę Frąckowiak Kułdosz Zwana dalszej części umowy Zamawiającym, a. Reprezentowaną przez 1 Niniejsza umowa reguluje zasady zakupu, dostawy i montażu sprzętu do monitoringu szkolnego do Zespołu Szkół w Gardnie przy ul. Niepodległości 1 w Gardnie. 2 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa fabrycznie nowych artykułów wyszczególnionych w ofercie przedłożonej przez Wykonawcę wraz z dostawą i montażem (podłączeniem). 2. Szczegółowy wykaz ruchomości stanowiących przedmiot niniejszej umowy zawiera załącznik do niniejszej umowy. 3. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt i ryzyko sprzęt monitorujący wraz z montażem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar wyłącznie fabrycznie nowy i wolny od wad. 4. Z tytułu wykonania niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wartość brutto: zł (słownie złotych..), w tym podatek VAT wg obowiązującej stawki. 5. Łączna cena brutto określona w ust. 4 uwzględnia wszystkie elementy kosztów realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Cena jednostkowa brutto są zgodne z ofertą cenową stanowiącą załącznik do niniejszej umowy. 7. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 24 miesięcy od daty protokolarnego odbioru dostawy. 8. Jeżeli w okresie gwarancji artykuł stanie się wadliwy w taki sposób, że przestanie spełnić funkcje, do której był przeznaczony, Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia reklamacji. 9. Czas załatwienia reklamacji wynosi 14 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. 10. Reklamacja może polegać na naprawie artykułu lub wymianie na nowy. 11. W przypadku drugiej reklamacji tego samego artykułu, naprawianego po pierwszym zgłoszeniu reklamacyjnym, Zamawiającemu przysługuje wyłączenie wymiana na nowy sprzęt. 12. Postanowienia gwarancyjne producenta lub sprzedawcy sprzeczne z postanowieniami niniejszej umowy są nieważne.
13. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w terminie od dnia 14.11.2016 r. do dnia 30.11.2016r. 2. Termin, o którym mowa w ust.1 może ulec przesunięciu maksymalnie do 7 dni. 4 1. Zamawiany sprzęt do monitoringu szkolnego musi spełniać wymogi jakościowe, zgodnie z obowiązującymi normami a materiały i surowce użyte do ich produkcji winny posiadać wymagane atesty. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wymagane dokumenty gwarancyjne, instrukcje obsługi w języku polskim. 3. W przypadku dostarczenia przedmiotów wadliwych. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany na wolne od wad w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zgłoszenia wady. 4. W przypadku niedotrzymania powyższego terminu przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania zastępczego na koszt Wykonawcy. 5 Dostarczenie, rozładunek i montaż oraz podłączenie zamawianego sprzętu odbywać się będzie w Zespole Szkół w Gardnie przy ul. Niepodległości 1, 74-100 Gryfino na koszt i transportem Wykonawcy po wcześniejszym uzgodnieniu dokładnej daty i godziny dostawy z Zamawiającym. 6 1. Zapłata nastąpi na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 2. Faktura może zostać wystawiona dopiero po odbiorze bez zastrzeżeń przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego potwierdzonego odpowiednim dokumentem. 3. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 5. Zamawiający, w ramach niniejszej umowy, upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za opóźnienie w dostarczeniu środków objętych zamówieniem w wysokości 3% wartości zamówienia brutto określonej w 2 ust. 4 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia, 2) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10% wartości zamówienia brutto określonej w 2 ust. 4 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy: 1) ustawowe odsetki za każdy dzień zwłoki niezapłaconej faktury VAT,
2) karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10% wartości zamówienia brutto określonej w 2 ust. 4 niniejszej umowy, z wyjątkiem gdy Zamawiający odstąpi od umowy na podstawie 8. 3. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej naliczone kary umowne, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 8 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części zamówienia. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Ewentualne spory między stronami będzie rozstrzygał sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla wykonawcy. (Zamawiający) (Wykonawca)