ZAPYTANIE OFERTOWE. Dostawa i montaż systemu alarmowego w Gminnym Domu Kultury w Zakrzówku

Transkrypt

1 ZG ZAPYTANIE OFERTOWE Z a m a w i a j ą c y : Gmina Zakrzówek Zakrzówek, ul. Żeromskiego 24 NIP: tel./fax (0-81) Wójt Gminy Zakrzówek zaprasza do składania ofert w postępowaniu o wartości szacunkowej nie przekraczającej euro, pn.: Dostawa i montaż systemu alarmowego w Gminnym Domu Kultury w Zakrzówku I. Określenie trybu zamówienia: Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty euro. II. Adres strony internetowej, na której zamieszczone będzie ogłoszenie, formularz ofertowy, wzór umowy: zakładka Przetargi zamieszczone w BIP Na wniosek wykonawcy wymienione wyżej dokumenty można uzyskać w siedzibie Zamawiającego tj. Urzędzie Gminy Zakrzówek, ul. Żeromskiego 24, Zakrzówek, pokój nr 3 D, osobiście lub poprzez przesłanie pocztą za zwrotem kosztów przesłania. III. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż systemu alarmowego w Gminnym Domu Kultury w Zakrzówku. Zamówienie jest realizowane w ramach programu/priorytetu Rozwój infrastruktury kultury/infrastruktura domów kultury ze 1

2 środków finansowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury. 2. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć i zamontować w Gminnym Domu Kultury w Zakrzówku. 3. Dostawa i montaż towaru zostanie potwierdzona w protokole odbioru towaru, podpisem osób wskazanych przez Zamawiającego i Wykonawcę. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzania części lub całości zamówienia podwykonawcom. Wspólny Słownik Zamówień CPV: Systemy alarmowe Instalowanie systemów alarmowych i anten IV. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 14 dni od dnia podpisania umowy. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie warunków dotyczących: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek takich uprawnień; 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej Potwierdzeniem spełnienia warunków pkt 1.1 do 1.4 będzie podpisanie oświadczenia umieszczonego w punkcie 12 formularza oferty. VI. Dokumenty niezbędne w złożonej ofercie: Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1 Formularz ofertowy (wg załącznika nr 2) 2 Formularz cenowy (wg załącznika nr 3) 3 Zaakceptowany projekt umowy (wg załącznika nr 4) 2

3 4 Certyfikaty potwierdzające zgodność oferowanych urządzeń z Polskimi Normami Brak jakiegokolwiek z powyższych dokumentów spowoduje odrzucenie oferty. VII. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Nazwa kryterium Waga Cena 100% VIII. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia r. do godz w Sekretariacie (pokój nr 7) Urzędu Gminy Zakrzówek, ul. Żeromskiego 24, Zakrzówek. IX. Termin składania ofert: Otwarcie ofert w obecności wykonawców, którzy zechcą przybyć nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego tj Zakrzówek, ul. Żeromskiego 24 (pokój nr 1). X. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: Piotr Breś tel.: (81) XI. Załączniki: 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2 Formularz ofertowy. 3 Formularz cenowy 4 Wzór umowy Wójt (-) Grzegorz Lemiecha 3

4 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawa i montaż systemu alarmowego w Gminnym Domu Kultury w Zakrzówku Centrala alarmowa CA10 - szt. 1, Ekspander CA10E - szt. 1, Klawiatura LCD - szt.1, Klawiatura LED szt. 1, Akumulator 12V 7Ah - szt.1, Obudowa centrali - szt.1, Czujka PIR przewodowa - szt. 4, Sygnalizator zewnętrzny -szt.1, Czujka PIR bezprzewodowa wraz z baterią -szt. 12, Odbiornik 20 kanałowy do czujek bezprzewodowych szt.1 Przewód 8 x 0,5 kpl. Kanał elektroinstalacyjny kpl. Materiały instalacyjne kpl. Uruchomienie systemu wraz z przeszkoleniem osób w zakresie jego obsługi, Wszystkie dostarczone przedmioty powinny być nowe oraz posiadać niezbędne, obowiązujące normy i certyfikaty bezpieczeństwa. Gwarancja minimum 12 miesięcy. Zakrzówek, dnia 10 październik 2012 r. 4

5 Załącznik nr 2 Nr postępowania: ZG nazwa i adres wykonawcy Wójt Gminy Zakrzówek Zakrzówek, ul. Żeromskiego 24 A F O R M U L A R Z O F E R T O W Y 1. Nawiązując do ogłoszenia - zapytanie ofertowe oferujemy wykonanie zamówienia: Dostawa i montaż systemu alarmowego w Gminnym Domu Kultury w Zakrzówku Nr postępowania: ZG w zakresie zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Wykonanie w/w zadania oferujemy za cenę brutto (z podatkiem VAT) w wysokości:... zł brutto (słownie:.) Powyższa cena ofertowa obejmuje wszelkie koszty i czynności określone w zapytaniu ofertowym. 3. Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia znajdującym się w zapytaniu ofertowym i że nie wnosimy uwag oraz akceptujemy bez zastrzeżeń. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy załączonym do zapytania ofertowego o zamówieniu oraz że akceptujemy go bez zastrzeżeń. 6. Oświadczamy, że dokonaliśmy wizji lokalnej w terenie. 5

6 7. Na dostarczone przedmioty udzielimy gwarancji na okres miesięcy od daty ostatecznego odbioru. 8. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą do dnia. 9. W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 10. Oferta wraz z załącznikami została złożona na stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr Do oferty dołączono:.,.,.,.,., 12. Potwierdzam spełnienie warunków dotyczących: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Nazwa i adres podmiotu/podmiotów składających ofertę: 1) NIP... REGON... Adres, na który Zamawiający powinien przesyłać ewentualną korespondencję:... Strona internetowa Wykonawcy :... 6

7 Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:... Numer telefonu:... Numer faksu: Data i podpisy osób upoważnionych 7

8 Załącznik nr 3 FORMULARZ CENOWY Lp. Nazwa Iloś ć (szt.) za ma wia na 1. System alarmowy Nazwa handlowa Producent Opis produktu Cena jednostkowa netto W art oś ć ne tto VAT Wartość VAT Wartość brutto Razem : cena oferty brutto : zł. Słownie złotych brutto:

9 Załącznik nr 4 Umowa (Projekt) Zawarta w dniu r. w Zakrzówku pomiędzy Gminą Zakrzówek, ul. Żeromskiego 24 A Zakrzówek NIP: , reprezentowaną przez Grzegorza Lemiecha Wójta Gminy - zwaną dalej Zleceniodawcą a Firmą zwanym dalej Zleceniobiorcą, o następującej treści: 1 W wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w formie zapytania ofertowego, Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się zrealizować zamówienie pn.: Dostawa i montaż systemu alarmowego w Gminnym Domu Kultury w Zakrzówku w ramach projektu pn.: Rozwój infrastruktury kultury/infrastruktura domów kultury ze środków finansowych Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury zgodnie z ofertą złożoną Zleceniobiorca zobowiązuje się do dostarczenia i zamontowania przedmiotu umowy zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego oraz zgodnie z kryteriami, parametrami określonymi w ofercie Wykonawcy i w formularzu cenowym. 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć i zamontować przedmiot umowy w Gminnym Domu Kultury w Zakrzówku. Wszystkie dostarczone produkty w ramach zamawianego asortymentu, powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i jakości określone obowiązującymi przepisami. 9

10 3. Zleceniobiorca oświadcza, że jest właścicielem towaru oferowanego Zleceniodawcy oraz, że towar ten jest wolny od wad, praw osób trzecich i spełnia wszelkie normy stawiane towarom przez prawo polskie w tym zakresie. 4. Zleceniobiorca wraz z towarem zobowiązuje się dostarczyć karty gwarancyjne certyfikaty, świadectwa jakości i atesty. 5. Odbiór nastąpi na podstawie pisemnego protokołu odbioru. 6. W przypadku, gdy dostarczony towar będzie niezgodny z parametrami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia i ofercie Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się wymienić towar na właściwy, w terminie 7 dni Zleceniobiorca dostarczy i zamontuje Zleceniodawcy przedmiot umowy, w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy Za realizację przedmiotu niniejszej umowy Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy ogółem kwotę brutto (łącznie z VAT) w wysokości:. zł Słownie: brutto na rachunek nr. 2. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Zleceniobiorcę po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy. 3. Zapłata należności nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury Zleceniobiorca gwarantuje, że dostarczone i zamontowane przedmioty są wysokiej jakości i zapewniają należyte bezpieczeństwo. 2. Zleceniobiorca jest zobowiązany dostarczyć i zamontować zamawiany towar do Gminnego Domu Kultury w Zakrzówku na własny koszt i ryzyko. 3. Zleceniobiorca na wszystkie dostarczone produkty udzieli Zleceniodawcy minimum 24 miesięcznej gwarancji, licząc od daty wystawienia faktury. 4. W przypadku, gdy dostarczone, zamontowane i odebrane przedmioty będą miały wady, usterki lub braki, Zleceniobiorca zobowiązuje się do wymiany na swój koszt 10

11 rzeczy wadliwych na wolne od wad, usterek lub braków, w terminie 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia reklamacji. 5. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji obciążają Zleceniobiorcę Zleceniobiorca zobowiązuje się zapłacić Zleceniodawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zleceniobiorca - wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 4 ust.1, 2. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną za odstąpienie od umowy przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zleceniodawca - w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 4 ust.1 3. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną za opóźnienie w wykonaniu umowy, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia określonego w 4, za każdy dzień opóźnienia, 4. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną za opóźnienie w usunięciu usterek, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia określonego w 4, za każdy dzień opóźnienia, 5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Zleceniobiorcy od obowiązku wykonania umowy, 6. Jeżeli opóźnienie wykonania zamówienia będzie spowodowane przyczynami niezależnymi od Zleceniobiorcy, Zleceniodawca wyznaczy w porozumieniu w Zleceniodawcą dodatkowy termin wykonania zamówienia Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy 1) w przypadku złożenia wniosku o ogłoszeniu upadłości lub likwidacji Zleceniobiorcy, 2) w przypadku, gdy pomimo uprzednich i dwukrotnych monitów ze strony Zleceniodawcy, Zleceniobiorca w rażący sposób, zaniedbuje zobowiązania umowne, 11

12 3. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od dnia dowiedzenia się o powyższych okolicznościach przez Zleceniobiorcę Wszelkie uzupełnienia oraz zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny, właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 4. Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1) Oferta Zleceniobiorcy - zał. Nr 1 do umowy 2) Formularz cenowy - zał. Nr 2 do umowy 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zleceniodawca, jeden Zleceniobiorca. Zleceniodawca Zleceniobiorca 12