Toruń, 10/06/2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR Zamawiający: BIURFOL SP. Z O.O. UL. CHROBREGO 149 87-100 TORUŃ ZAPYTANIE OFERTOWE SPOSÓB WYBORU DOSTAWCY: PORÓWNANIE OFERT W związku z realizacją projektu "Wdrożenie systemu B2B w celu zarządzania procesami biznesowymi w firmie BIURFOL" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu Państwa w ramach działania 8.2 Wspieranie wdrożenia elektronicznego biznesu typu B2B Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Biurfol sp. z o.o. zaprasza do składania ofert w ramach realizacji projektu. Skrócony opis projektu: Projekt polega na stworzeniu i uruchomieniu systemu B2B do automatycznej wymiany danych z partnerami. Zostanie zainstalowany system informatyczny klasy ERP - CDN XL z modułami pozwalającymi na integrację poszczególnych etapów i procesów z uwzględnieniem działu produkcji, magazynu, sprzedaży i zakupów, handlu, obsługi klienta, kadr, księgowości, zarządzania firmą. Wdrożony system CDN XL zostanie zintegrowany z nabywanymi w projekcie systemami zarządzania magazynem Pulsar Grado i Pulsar Mobile Suite Soccoro (pracujący z urządzeniami mobilnymi - kolektory). Z takim systemem informatycznym zostanie zintegrowana Platforma EDI w standardzie EDIFACT/UN, która pozwoli też na integrację systemów partnerów. Oprogramowanie i nabywany sprzęt stanowią innowację w firmie; skutkiem tej inwestycji będzie innowacyjna organizacja pracy firmy w jej wszystkich działach i innowacyjny sposób współpracy z partnerami (zautomatyzowana wymiana danych). Wniosek obejmuje 2 partnerów, poza Wnioskodawcą, ich ilość będzie poszerzać się. Systemem B2B objętych zostanie 5 procesów biznesowych: 1. Zindywidualizowane informację ofertowe i zamówienia odbiorcy. 2. Proces produkcyjny. 3. Proces sprzedaży i zakupu. 4. Fakturowanie i rozliczenia. 5. Informacje dodatkowe - komunikaty związane z wymogami umów. 1
Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego: 1 Planowany zakup:: wartości niematerialnych i prawnych jedn./ilość Licencja na serwer SQL Svr Std Ed RUNTIME 2012 All Lng Embedded MVL -licencja bazy a danych SQL do systemów CDN XL, Grado i Soccoro; 1 sztuka Licencja środowiskowa SQL CAL Runtime 2012 All Lng Embedded MVL Std -per User; 20 b sztuk Szt. 20 c Licencje dostępowe do serwera Windows Server CAL 2012 Sngl OLP NL User CAL; 20 sztuk Szt. 20 Windows Terminal Server 2012 5 CAL User - oprogramowanie do zdalnej pracy w systemie d Windows; 1 sztuka Licencja serwera Windows Svr Std 2012 SNGL OLP NL -główny serwer do bazy danych; 1 e sztuka CRM moduły do zarządzania relacjami z klientami - oprogramowanie Comarch CDN XL dla stworzenia w firmie systemu zarządzania i umożliwienia zintegrowania tego systemu z Szt. 9 f oprogramowaniem Pulsar Grado, Pulsar Soccoro i Platforma EDIFACT/UN; Moduł Import - oprogramowanie Comarch CDN XL dla stworzenia w firmie systemu zarządzania i umożliwienia zintegrowania tego systemu z oprogramowaniem Pulsar Grado, g Pulsar Soccoro i Platforma EDIFACT/UN; Moduł Zamówienia - oprogramowanie Comarch CDN XL dla stworzenia w firmie systemu zarządzania i umożliwienia zintegrowania tego systemu z oprogramowaniem Pulsar Grado, Szt. 5 h Pulsar Soccoro i Platforma EDIFACT/UN; Moduł Produkcja - oprogramowanie Comarch CDN XL dla stworzenia w firmie systemu zarządzania i umożliwienia zintegrowania tego systemu z oprogramowaniem Pulsar Grado, Szt. 2 i Pulsar Soccoro i Platforma EDIFACT/UN; Moduł Księgowość - oprogramowanie Comarch CDN XL dla stworzenia w firmie systemu zarządzania i umożliwienia zintegrowania tego systemu z oprogramowaniem Pulsar Grado, Szt. 3 j Pulsar Soccoro i Platforma EDIFACT/UN; k Business Intelligence Pakiet I Dostęp - licencja; Szt. 3 Moduł Środki Trwałe - oprogramowanie Comarch CDN XL dla stworzenia w firmie systemu zarządzania i umożliwienia zintegrowania tego systemu z oprogramowaniem Pulsar Grado, l Pulsar Soccoro i Platforma EDIFACT/UN; ibard24 Backup online do automatycznej archiwizacji danych (licencja roczna) - pakiet m platinum kopia zapasowa; HR Płace i Kadry - moduł do systemu wprowadzania eliminujący wielokrotne n wprowadzanie danych; ECOD Współpraca z odbiorcami (Import Zamówienia/Eksport faktury sprzedaży/eksport o Korekt)) - moduł serwerowy; Moduł Handel Sprzedaż - oprogramowanie Comarch CDN XL dla stworzenia w firmie systemu zarządzania i umożliwienia zintegrowania tego systemu z oprogramowaniem Szt. 9 p Pulsar Grado, Pulsar Soccoro i Platforma EDIFACT/UN; ECOD Współpraca z dostawcami (Eksport Zamówienia/Import faktury Zakupu/Import r Korekt) - moduł serwerowy; Administracja (w tym Definiowanie Interfejsu) -oprogramowanie Comarch CDN XL dla stworzenia w firmie systemu zarządzania i umożliwienia zintegrowania tego systemu z Szt. 20 s oprogramowaniem Pulsar Grado, Pulsar Soccoro i Platforma EDIFACT/UN; t ECOD Mechanizm wymiany danych; u Interfejs Programistyczny moduł serwerowy; Business Intelligence Pakiet I Platforma licencja serwerowa (Księga Raportów, e-bi, Analiza dziedzinowa Logistyka, Analiza dziedzinowa jedna do wyboru spośród: Finanse i w Księgowość, CRM, Wizyty i Transport, Produkcja); 2
Moduł EDI Dokument - integracja systemu B2B z systemem CDN XL Comarch; na podstawie komunikatów EDI w systemie ERP są tworzone dokumenty (np. faktury zakupu i Rbh 32 z sprzedaży, zamówienia) i generowane odpowiednie pliki; Moduł EDI Connector do przesyłania komunikatów EDI między serwerem EDI a systemami x partnerów; Rbh 17 Moduł EDI Translator tłumaczącyy formaty dokumentów partnerów na format EDI w y systemie B2B Wnioskodawcy; Rbh 23 Moduł EDI DataServer do wymiany danych obsługujący pliki ORDER, INVOIC, PARTIN, aa PRICAT, DESADV; Rbh 146 Moduł EDI WebPanel system zamówień online; pozwala partnerom na generowanie przez www zamówień zakupu, umożliwia przeglądanie i odbieranie faktur wystawionych przez Rbh 100 ab partnera w formie obrazu; Moduł EDI Integro do integracji danych serwera przesyłu z serwerem SQL i zasila bazę ac danych WebSerwera informacjami o towarach i rozliczeniach; Rbh 32 ad Licencja Pulsar System Grado na serwer; ae Licencja Pulsar System Grado na urządzenia mobilne; Szt. 3 af Licencja System Pulsar Mobile Suite Soccoro na serwer wymiany danych; ag Licencja System Pulsar Mobile Suite Soccoro na urządzenia mobilne; Szt. 4 2 Planowany zakup: nowych środków trwałych Serwer bazodanowy IBM x3650 M4, Xeon 8C E5-2650 95W 2.0GHz/1600MHz/20MB, 4x8GB(32GB), 4x300GB HS 2.5in SAS, 2x 128GB SATA SSD, SR M5110e, 750W p/s, Rack, 3 Year Onsite Repair 24x7 24 Hour Committed Service (CS)- sprzęt /serwer/ do pracy z a systemem Windows 2008 oraz SQL Server dla systemów CDN XL, Grado i Soccoro; Access Point Motorola specjalistyczne access pointy do pracy na halach magazynowych z b antenami kierunkowymi; Szt. 2 c Casio DT X8 - kolektory (urządzenia mobilne); Szt. 4 3 Planowany zakup: usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania a Konfiguracja stanowiskowa Comarch CDN XL.; Rbh 24 Konfiguracja Systemu Zarządzania Bazą Danych MS SQL 2005 oraz systemu Comarch CDN XL, w tym konfiguracja MS SQL na serwerze, konfiguracja MS SQL na końcówkach, Rbh 160 b instalacja bazy firmowej, konfiguracja ogólna Comarch CDN XL; Instalacja i konfiguracja systemów - instalacja MS SQL na serwerze, instalacja klientów MS c SQL, instalacja Comarch CDN XL na końcówkach; Rbh 56 d Asysta powdrożeniowa - nadzór nad rozruchem, monitorowanie i testowanie systemu; Rbh 80 Wdrożenie EDI proces integrowania modułów platformy EDI z systemem zarządzania w r firmie Wnioskodawcy; Rbh 146 f Instalacja i konfiguracja serwera wymiany danych Grado; Rbh 20 g Instalacja i konfiguracja 3 urządzeń mobilnych; Rbh 7/szt h Instalacja i konfiguracja serwera wymiany danych Soccoro; Rbh 20 i Instalacja i konfiguracja na PDA; dotyczy 4 urządzeń mobilnych; Rbh 7,5/szt j Instalacja i konfiguracja urządzeń WLAN; 2 sztuki; Rbh 20 4 Planowany zakup: usług doradczych i eksperckich Analiza przedwdrożeniowa dotycząca systemu zarządzania bazą danych MS SQL 2005 i a systemu CDN XL firmy Comarch; Rbh 112 b Dokumentacja projektu w kontekście rozwiązań Platformy EDIFACT/UN; Rbh 60 6 Planowany zakup:: szkolenia specjalistyczne [SZK] a Szkolenie administratorów systemu Comarch CDN XL; Rbh 19 3
b Szkolenie użytkowników w zakresie zakupionych modułów Comarch CDN XL; Rbh 280 Tryb udzielenia zamówienia oraz opis kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Porównanie ofert i wybór z zachowaniem zasad przejrzystości. 2. Zamówienie powyżej 14 tys. euro netto będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach konkurencji. 4. Do oceny i wyboru zostaną dopuszczone tylko oferty zawierające wszystkie wyszczególnione pozycje w niniejszym zapytaniu ofertowym. 5. Kryterium wyboru jest najniższa cena, kompleksowa realizacja projektu oraz zapewnienie obsługi serwisowej. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę, przy zapewnieniu ww warunków. 6. Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana. 7. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na tablicy informacyjnej w siedzibie Biurfol sp. z o.o. Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia podpisania Umowy do dnia 31.03.2014 r. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być ponumerowane a oferta podpisana przez osobę reprezentującą Wykonawcę. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 3. Oferta powinna zawierać oświadczenie Wykonawcy, że jest związany Ofertą przez okres 60 dni od dnia złożenia oferty. 4. Do przygotowania oferty Wykonawca-Oferent może wykorzystać formularz ofertowy wg Załącznika nr 1 do niniejszej Zapytania Miejsce termin oraz sposób składania ofert: 1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 20 czerwca 2013 roku do godziny 15:00. 2. Ofertę wraz załącznikami należy dostarczyć do siedziby Spółki pod adresem: Biurfol sp. z o.o., 87-100 Toruń, ul. B. Chrobrego 149. Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami i udzielania szczegółowych informacji na temat niniejszego zapytania ofertowego: Wojciech Pyrek 56 6557740 Zastrzeżenia: Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Biurfol sp. z o.o. do żadnego określonego działania. 1. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Biurfol sp. z o.o. do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje Biurfol sp. z o.o. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. 2. Biurfol sp. z o.o. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 3. Biurfol sp. z o.o. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego. 4
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Miejscowość, data:... Okres związania ofertą: 60 dni 1 Planowany zakup:: wartości niematerialnych i prawnych uwagi jedn./iloś cena jedn. wartość ć Licencja na serwer SQL Svr Std Ed RUNTIME 2012 All Lng Embedded MVL - a licencja bazy danych SQL do systemów CDN XL, Grado i Soccoro; 1 sztuka Licencja środowiskowa SQL CAL Runtime 2012 All Lng Embedded MVL Std - b per User; 20 sztuk Szt. 20 Licencje dostępowe do serwera Windows Server CAL 2012 Sngl OLP NL User c CAL; 20 sztuk Szt. 20 Windows Terminal Server 2012 5 CAL User - oprogramowanie do zdalnej d pracy w systemie Windows; 1 sztuka Licencja serwera Windows Svr Std 2012 SNGL OLP NL -główny serwer do e bazy danych; 1 sztuka CRM moduły do zarządzania relacjami z klientami - oprogramowanie Comarch CDN XL dla stworzenia w firmie systemu zarządzania i umożliwienia zintegrowania tego systemu z oprogramowaniem Pulsar Grado, Pulsar Szt. 9 f Soccoro i Platforma EDIFACT/UN; Moduł Import - oprogramowanie Comarch CDN XL dla stworzenia w firmie systemu zarządzania i umożliwienia zintegrowania tego systemu z g oprogramowaniem Pulsar Grado, Pulsar Soccoro i Platforma EDIFACT/UN; Moduł Zamówienia - oprogramowanie Comarch CDN XL dla stworzenia w firmie systemu zarządzania i umożliwienia zintegrowania tego systemu z Szt. 5 h oprogramowaniem Pulsar Grado, Pulsar Soccoro i Platforma EDIFACT/UN; Moduł Produkcja - oprogramowanie Comarch CDN XL dla stworzenia w firmie systemu zarządzania i umożliwienia zintegrowania tego systemu z Szt. 2 i oprogramowaniem Pulsar Grado, Pulsar Soccoro i Platforma EDIFACT/UN; Moduł Księgowość - oprogramowanie Comarch CDN XL dla stworzenia w firmie systemu zarządzania i umożliwienia zintegrowania tego systemu z Szt. 3 j oprogramowaniem Pulsar Grado, Pulsar Soccoro i Platforma EDIFACT/UN; k Business Intelligence Pakiet I Dostęp - licencja; Szt. 3 5
Moduł Środki Trwałe - oprogramowanie Comarch CDN XL dla stworzenia w firmie systemu zarządzania i umożliwienia zintegrowania tego systemu z l oprogramowaniem Pulsar Grado, Pulsar Soccoro i Platforma EDIFACT/UN; ibard24 Backup online do automatycznej archiwizacji danych (licencja m roczna) - pakiet platinum kopia zapasowa; HR Płace i Kadry - moduł do systemu wprowadzania eliminujący wielokrotne n wprowadzanie danych; ECOD Współpraca z odbiorcami (Import Zamówienia/Eksport faktury o sprzedaży/eksport Korekt)) - moduł serwerowy; Moduł Handel Sprzedaż - oprogramowanie Comarch CDN XL dla stworzenia w firmie systemu zarządzania i umożliwienia zintegrowania tego systemu z Szt. 9 p oprogramowaniem Pulsar Grado, Pulsar Soccoro i Platforma EDIFACT/UN; ECOD Współpraca z dostawcami (Eksport Zamówienia/Import faktury r Zakupu/Import Korekt) - moduł serwerowy; Administracja (w tym Definiowanie Interfejsu) -oprogramowanie Comarch CDN XL dla stworzenia w firmie systemu zarządzania i umożliwienia zintegrowania tego systemu z oprogramowaniem Pulsar Grado, Pulsar Szt. 20 s Soccoro i Platforma EDIFACT/UN; t ECOD Mechanizm wymiany danych; u Interfejs Programistyczny moduł serwerowy; Business Intelligence Pakiet I Platforma licencja serwerowa (Księga Raportów, e-bi, Analiza dziedzinowa Logistyka, Analiza dziedzinowa jedna do wyboru spośród: Finanse i Księgowość, CRM, Wizyty i Transport, w Produkcja); Moduł EDI Dokument - integracja systemu B2B z systemem CDN XL Comarch; na podstawie komunikatów EDI w systemie ERP są tworzone dokumenty (np. faktury zakupu i sprzedaży, zamówienia) i generowane Rbh 32 z odpowiednie pliki; Moduł EDI Connector do przesyłania komunikatów EDI między serwerem x EDI a systemami partnerów; Rbh 17 Moduł EDI Translator tłumaczącyy formaty dokumentów partnerów na y format EDI w systemie B2B Wnioskodawcy; Rbh 23 6
Moduł EDI DataServer do wymiany danych obsługujący pliki ORDER, aa INVOIC, PARTIN, PRICAT, DESADV; Rbh 146 Moduł EDI WebPanel system zamówień online; pozwala partnerom na generowanie przez www zamówień zakupu, umożliwia przeglądanie i Rbh 100 ab odbieranie faktur wystawionych przez partnera w formie obrazu; Moduł EDI Integro do integracji danych serwera przesyłu z serwerem SQL i ac zasila bazę danych WebSerwera informacjami o towarach i rozliczeniach; Rbh 32 ad Licencja Pulsar System Grado na serwer; ae Licencja Pulsar System Grado na urządzenia mobilne; Szt. 3 af Licencja System Pulsar Mobile Suite Soccoro na serwer wymiany danych; ag Licencja System Pulsar Mobile Suite Soccoro na urządzenia mobilne; Szt. 4 2 Planowany zakup: nowych środków trwałych Serwer bazodanowy IBM x3650 M4, Xeon 8C E5-2650 95W 2.0GHz/1600MHz/20MB, 4x8GB(32GB), 4x300GB HS 2.5in SAS, 2x 128GB SATA SSD, SR M5110e, 750W p/s, Rack, 3 Year Onsite Repair 24x7 24 Hour Committed Service (CS)- sprzęt /serwer/ do pracy z systemem Windows a 2008 oraz SQL Server dla systemów CDN XL, Grado i Soccoro; Access Point Motorola specjalistyczne access pointy do pracy na halach b magazynowych z antenami kierunkowymi; Szt. 2 c Casio DT X8 - kolektory (urządzenia mobilne); Szt. 4 Planowany zakup: usług informatycznych i technicznych związanych z 6 instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania a Konfiguracja stanowiskowa Comarch CDN XL.; Rbh 24 Konfiguracja Systemu Zarządzania Bazą Danych MS SQL 2005 oraz systemu Comarch CDN XL, w tym konfiguracja MS SQL na serwerze, konfiguracja MS SQL na końcówkach, instalacja bazy firmowej, konfiguracja ogólna Comarch Rbh 160 b CDN XL; Instalacja i konfiguracja systemów - instalacja MS SQL na serwerze, c instalacja klientów MS SQL, instalacja Comarch CDN XL na końcówkach; Rbh 56 Asysta powdrożeniowa - nadzór nad rozruchem, monitorowanie i testowanie d systemu; Rbh 80 Wdrożenie EDI proces integrowania modułów platformy EDI z systemem r zarządzania w firmie Wnioskodawcy; Rbh 146 7
f Instalacja i konfiguracja serwera wymiany danych Grado; Rbh 20 g Instalacja i konfiguracja 3 urządzeń mobilnych; Rbh 7/szt h Instalacja i konfiguracja serwera wymiany danych Soccoro; Rbh 20 i Instalacja i konfiguracja na PDA; dotyczy 4 urządzeń mobilnych; Rbh 7,5/szt j Instalacja i konfiguracja urządzeń WLAN; 2 sztuki; Rbh 20 4 Planowany zakup: usług doradczych i eksperckich Analiza przedwdrożeniowa dotycząca systemu zarządzania bazą danych MS a SQL 2005 i systemu CDN XL firmy Comarch; Rbh 112 b Dokumentacja projektu w kontekście rozwiązań Platformy EDIFACT/UN; Rbh 60 6 Planowany zakup:: szkolenia specjalistyczne [SZK] a Szkolenie administratorów systemu Comarch CDN XL; Rbh 19 b Szkolenie użytkowników w zakresie zakupionych modułów Comarch CDN XL; Rbh 280 RAZEM: 8