Poznań, 20.07.2016 Załącznik nr 1 do: Zapytania ofertowego z dnia 20.07.2016 r. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamawiający: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk 61-704 Poznań, ul. Z. Noskowskiego 12/14 Przedmiot zamówienia: Opracowanie dokumentacji projektowej : remontowo - renowacyjnej budynku należącego do Zamawiającego, zlokalizowanego na pod adresem: 61-713 Poznań, ul. H. Wieniawskiego 21/23. Niniejszy dokument zawiera wytyczne dotyczące zakresu i formy dokumentacji projektowej, będącej przedmiotem zamówienia; - zawarte w nim informacje są do wykorzystania wyłącznie w ramach niniejszego postępowania. 1. Temat opracowania Opracowanie dokumentacji projektowej remontowo - renowacyjnej budynku należącego do: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk 61-704 Poznań, ul. Z. Noskowskiego 12/14 zlokalizowanego pod adresem: 61-713 Poznań, ul. H. Wieniawskiego 21/23. W skład dokumentacji projektowej będącej przedmiotem zamówienia, wchodzić będą następujące opracowania: 1) Dokumentacja inwentaryzacyjna uzupełniająca - obiektu, w branżach: - architektonicznej; - budowlano - konstrukcyjnej; - instalacyjnej - sanitarnej; - instalacyjnej - elektrycznej. 2) Program prac konserwatorskich - uzgodniony z Miejskim Konserwatorem Zabytków w Poznaniu. 3) Projekt budowlany w branżach: - architektonicznej; - oraz budowlano - konstrukcyjnej; - instalacyjnej - sanitarnej; 1
- instalacyjnej - elektrycznej; uwzględniający wytyczne zawarte w Programie prac konserwatorskich, opracowany w zakresie umożliwiającym uzyskanie pozwolenia na budowę. 4) Kosztorys inwestorski - wielobranżowy. 5) Specyfikacje techniczne warunków wykonania i odbioru robót: - ogólna - szczegółowa. 2. Zamawiający Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk 61-704 Poznań, ul. Z. Noskowskiego 12/14. 3. Opis techniczny - uproszczony, stanu istniejącego obiektu Budynek będący własnością Zamawiającego, zlokalizowany pod adresem: 61-713 Poznań, ul. H. Wieniawskiego 21/23 - jest obiektem wolnostojącym, wykonanym w technologii tradycyjnej, murowanej. Budynek jest obiektem podpiwniczonym, posiadającym 3 kondygnacje nadziemne + poddasze użytkowe - o powierzchni użytkowej: Kondygnacja Powierzchnia użytkowa (m 2 ) Część A Cześć B 0 Piwnica 292,40 263,30 1 Parter 311,85 273,50 2 Piętro I 301,80 268,80 3 Piętro II 294,90 254,30 4 Poddasze użytkowe 219,90 228,40 Σ - 1 420,85 1 228,30 2 709,15 ΣFu = 2 709,15 m 2 Do budynku doprowadzone są przyłącza: - wodociągowe; - kanalizacji sanitarnej - kanalizacji deszczowej; - elektroenergetyczne; - ciepłownicze. Wstępna ocena stanu konstrukcji budynku Element obiektu Stan techniczny 1 Fundamenty i mury piwnic Spękania ścian piwnicznych oraz fundamentów, spowodowane nierównomiernym osiadaniem podłoża. Brak poziomych i pionowych izolacji przeciwwilgociowych. Zawilgocenie murów spowodowane nieszczelnościami orynnowania. Zarysowana ściana działowa w kondygnacji piwnicznej, pomiędzy pomieszczeniami : B0.12 i B012. 2 Mury kondygnacji nadziemnych Spękania murów od strony ul. Wieniawskiego. Na przedmiotowych spękaniach założono plomby szklane. 3 Posadzki na gruncie w Ogólny stan techniczny - zły, brak izolacji przeciwwilgociowych. kondygnacji piwnicznej 4 Strop nad piwnicą Ogólny stan techniczny - dobry. 5 Stropy międzykondygnacyjne Ogólny stan techniczny - dobry. Część stropów nad pomieszczeniami poziomu : + 1 uległa zawilgoceniu, wskutek zalewania wodami opadowymi. 6 Konstrukcja nośna dachu Wskutek braku dostępu - nie przeprowadzono dokładnej oceny stanu technicznego elementów więźby dachowej. Część widocznych elementów konstrukcji dachu uległa znacznemu zawilgoceniu - spowodowanym wieloletnim zalewaniem wodami 2
opadowymi, oraz nieszczelnościami pokrycia dachowego. 7 Pokrycie dachu Pokrycie dachu wykonane z blachy płaskiej na deskowaniu, wykazuje znaczny stopień zużycia. Obsunięcia oraz nieszczelności arkuszy blachy, spowodowały długotrwałe zalewanie deskowania oraz elementów konstrukcji nośnej dachu. Pokrycie ceramiczne nie wykazuje większych ubytków i uszkodzeń. 8 Balkony / loggie Uszkodzenia posadzki lastrykowej spowodowało infiltrację wody do wnętrza konstrukcji - czego skutkiem jest zawilgocenie płyt ceglanych, oraz korozja stalowych belek nośnych. Zaobserwowano znaczne uszkodzenia i ubytki wyprawy tynkarskiej. 9 Nadproża Ogólny stan techniczny - dobry, brak istotnych uszkodzeń. 10 Schody wewnętrzne Ogólny stan techniczny - dobry. Część stopnic wymaga wymiany, wskutek znacznego stopnia zużycia technicznego. 11 Schody zewnętrzne Wskutek nierównomiernego osiadania gruntu, część stopni uległa przemieszczeniu. 12 Kominy Ogólny stan techniczny - dobry. Wstępna ocena stanu instalacji sanitarnych i elektrycznych Instalacja Stan techniczny 1 Instalacja odprowadzająca wody opadowe i roztopowe Znaczy stopień uszkodzeń instalacji rynnowej i instalacji spustowej wód opadowych i roztopowych. 2 Wewnętrzna instalacja kanalizacji sanitarnej Zdewastowane przybory sanitarne. Wewnętrzna instalacja kanalizacji sanitarnej wykonana z rur żeliwnych. 3 Wewnętrzna instalacja wodociągowa Zdewastowane przybory sanitarne. Wewnętrzna instalacja wodociągowa wykonana z rur stalowych, ocynkowanych. 4 Wewnętrzna instalacja wody wodociągowej, przeciwpożarowej Instalacja hydrantów przeciwpożarowych nie spełnia wymagań obecnie obowiązujących przepisów. 5 Instalacja grzewcza obiektu Przyłącze ciepłownicze - nieaktywne. Instalacja centralnego ogrzewania częściowo zdekompletowana. 6 Wewnętrzna instalacja elektryczna i oświetleniowa Zdewastowana instalacja oświetleniowa i gniazd wtyczkowych. Część instalacji ułożona w rurkach Bergmana. 7 Instalacja okablowania strukturalnego Oprawy oświetleniowe w części pomieszczeń zdemontowane. Zdewastowana instalacja okablowania strukturalnego, nie nadająca się do użytku. 4. Dokumentacja projektowa będąca w posiadaniu Zamawiającego Zamawiający dysponuje wyszczególnioną poniżej dokumentacją projektową, dotyczącą obiektu, który będzie poddany remontowi i renowacji: 1) Oceną stanu technicznego w zakresie konstrukcji budynku przy ul. Wieniawskiego 21/23 w Poznaniu opracowaną w 11.2015 r. przez: Pracownię Projektową A.N.I. Anna Smólska 60-303 Poznań, ul. Olszynka 9/6 2) Inwentaryzacją budowlaną budynku mieszkalnego przy ul. Wieniawskiego 21/23 w Poznaniu opracowaną w 11.2015 r. przez: Pracownię Projektową A.N.I. Anna Smółka 60-303 Poznań, ul. Olszynka 9/6 3) Programem funkcjonalno - użytkowym wykorzystania obiektu po przeprowadzeniu prac remontowo - renowacyjnych, będącym w trakcie opracowywania. Dokumentacja wymieniona w Pkt. nr : 4.1) i 4.2) zostanie udostępniona do wglądu potencjalnym Wykonawcom - w dniu przeprowadzenia wizji lokalnej obiektu, t.j.: 22.07.2016 r. Dokumentacja wymieniona w Pkt. : 4.3) zostanie przekazana wyłonionemu w wyniku niniejszego postępowania, Wykonawcy dokumentacji projektowej : remontowo - renowacyjnej obiektu. 3
5. Zakres szczegółowy przewidzianych do realizacji prac projektowych 5.1. Inwentaryzacja uzupełniająca obiektu Inwentaryzacja 1 Inwentaryzacja uzupełniająca elewacji zewnętrznych wraz z oknami. 2 Inwentaryzacja uzupełniająca balkonów, logii i posadzek w ich obrębie. 3 Inwentaryzacja uzupełniająca schodów zewnętrznych. 4 Inwentaryzacja uzupełniająca zewnętrznej stolarki okiennej. 5 Inwentaryzacja dachu i jego konstrukcji nośnej. Inwentaryzacja uzupełniająca wnętrza budynku, obejmująca: - podział przestrzeni wewnątrz budynku; - ściany, sufity i podłogi pomieszczeń - ze szczególnym uwzględnieniem zdobień; 6 - istniejąca wewnętrzną stolarkę okienną i drzwiową; - istniejące wewnętrzne przeszklenia i świetliki. - istniejące schody wewnętrzne; - ciągi kominowe i wentylacyjne. 7 Inwentaryzacja zieleni. 8 Inwentaryzacja wewnętrznej instalacji wodociągowej i wody przeciwpożarowej 9 Inwentaryzacja wewnętrznej instalacji kanalizacji sanitarnej. 10 Inwentaryzacja instalacji grzewczej. 11 Inwentaryzacja wentylacji grawitacyjnej. 12 Inwentaryzacja wewnętrznej instalacji elektrycznej. 13 Inwentaryzacji wewnętrznej instalacji oświetleniowej. 5.2. Program prac konserwatorskich Program prac konserwatorskich obejmować będzie wytyczne dotyczące realizacji wyszczególnionych poniżej robót remontowo - renowacyjnych: Zakres robót 1 Prace związane z renowacją elewacji. 2 Prace związane z z renowacją i wymianą stolarki okiennej i drzwiowej. 3 Prace związane z renowacją ścian, sufitów i podłóg pomieszczeń. 4 Prace związane z remontem konstrukcji dachowej i wykonaniem okrycia dachowego. 5 Prace związane z wymianą części konstrukcji nośnych balkonów/loggi, oraz projekt wymiany posadzek w ich obrębie. 6 Prace związane z renowacją schodów zewnętrznych. 7 Prace związane z renowacją schodów wewnętrznych. 5.3. Projekt budowlany Dokumentacja techniczna remontowo - renowacyjna obiektu, będzie mieć formę: - Projektu budowlanego, w oparciu o który wydane zostanie pozwolenie na budowę, oraz opracowane zostaną kosztorysy inwestorskie, stanowiące załączniki do: - Wniosku o dofinansowanie zadania inwestycyjnego z funduszy zewnętrznych. Branża architektoniczno - konstrukcyjna Dokumentacja 1 Opracowanie mapy terenu do celów projektowych, obejmującej całość terenu należącego do Inwestora Projekt zagospodarowania terenu, obejmujący dokumentację: 2 - ciągów komunikacyjnych; - nasadzeń zieleni; - oświetlenia zewnętrznego. 3 Ekspertyza stanu technicznego obiektu, z wykonaniem odkrywek. 4 Wykonanie badań stratygraficznych 5 Ekspertyza mykologiczna. 6 Projekt izolacji przeciwwilgociowej i termicznej - pionowej, ścian fundamentów. 7 Projekt izolacji przeciwwilgociowej i termicznej posadzek piwnic. Projekt nowych posadzek w obrębie piwnic. 8 Projekt wykonania zabezpieczenia przeciwwilgociowego, poziomego ścian budynku: - poprzez iniekcje żywiczne. Opcja. 9 Projekt nowego podziału przestrzeni wewnątrz obiektu - wiążąca się z tym dokumentacja nowych ścian działowych. 4
10 Projekt renowacji ścian, sufitów i podłóg pomieszczeń - zgodnie z Programem prac konserwatorskich. 11 Projekt renowacji elewacji - zgodnie z Programem konserwatorskim. 12 Projekt renowacji lub wymiany stolarki okiennej i drzwiowej zgodnie z Programem prac konserwatorskich. 13 Projekt remontu konstrukcji nośnej dachu - i nowego pokrycia dachowego zgodnie z Programem prac konserwatorskich. 14 Projekt wykonania izolacji termicznej dachu. 15 Projekt wymiany części konstrukcji nośnych balkonów/loggi, oraz projekt wymiany posadzek w ich obrębie. zgodnie z Programem prac konserwatorskich. 16 Projekt renowacji schodów zewnętrznych - zgodnie z Programem konserwatorskim. 17 Projekt renowacji schodów wewnętrznych - zgodnie z Programem konserwatorskim. 18 Projekt oddymiania klatek schodowych. 19 Przygotowanie opinii kominiarskiej dotyczącej stanu ciągów kominowych i wentylacyjnych. 20 Projekt renowacji ciągów kominowych i wentylacyjnych. Branże instalacyjne Dokumentacja 1 Projekt wewnętrznej instalacji kanalizacji sanitarnej 2 Projekt wewnętrznej instalacji zimnej i ciepłej wody użytkowej. 3 Projekt wewnętrznej instalacji wodociągowej, przeciwpożarowej. 4 Projekt instalacji odprowadzającej wody opadowe i roztopowe z połaci dachu. 5 Bilans cieplny obiektu - stan obecny obiektu. 6 Bilanse : cieplny i chłodniczy - stan po renowacji obiektu. 7 Projekt instalacji grzewczej obiektu, zasilanej z zewnętrznego, niskotemperaturowego źródła energii cieplnej. 8 Bilans powietrza wentylacyjnego przed renowacją obiektu. 9 Bilans powietrza wentylacyjnego po renowacji obiektu i zmianie funkcji poszczególnych pomieszczeń. 10 Projekt instalacji wentylacji pomieszczeń : częściowo grawitacyjnej, a częściowo mechanicznej. 11 Projekt głównej rozdzielnicy elektrycznej obiektu i rozdzielnic piętrowych. 12 Projekt wewnętrznych linii zasilających. 13 Projekt wewnętrznej instalacji gniazd wtyczkowych. 14 Projekt instalacji połączeń wyrównawczych. 15 Projekt instalacji odgromowej. 16 Projekt instalacji okablowania strukturalnego. Projekt budowlany opracowany być musi zgodnie z wytycznymi zawartymi w: - Ustawie z dnia 20 lutego 2015 r. o zmianie ustawy Prawo budowlane oraz innych ustaw Dz. U. z 2015 r. - poz. 443; - Obwieszczeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 17 lipca 2015 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie Dz. U. z 2015 r. - poz. 1422; - Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 22 września 2015 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego Dz. U. z 2015 r. - poz. 1554; - innych obowiązujących przepisach i normach branżowych. 5.4. Kosztorys inwestorski - wielobranżowy Część kosztorysowa dokumentacji obejmować będzie opracowanie kosztorysów inwestorskich - według stawek obowiązujących w rejonie Poznania w danym kwartale, w branżach: - budowlano - konstrukcyjnej; - sanitarnej; - i elektrycznej. Kosztorys inwestorski sporządzony być musi zgodnie z wytycznymi zawartymi w: - Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych, oraz planowanych kosztów robót budowlanych 5
określonych w programie funkcjonalno-użytkowym Dz. U. nr : 130 z 2004 r. - poz. 1389. 5.5. Specyfikacje techniczne Specyfikacje techniczne : ogólna i szczegółowa, warunków wykonania i odbioru robót, opracowane będą w oparciu o sporządzoną dokumentację projektowo - kosztorysową, zgodnie z wytycznymi zwartymi w: - Obwieszczeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 10 maja 2013 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, oraz programu funkcjonalno - użytkowego Dz. U. z 2013 r. - poz. 1129. 5.7. Zakres uzgodnień dokumentacji projektowej Program prac konserwatorskich musi być opracowany przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe - oraz zaopiniowany przez: Miejskiego Konserwatora Zabytków w Poznaniu 61-841 Poznań, pl. Kolegiacki 17. Projekt budowlany w opisanym powyżej zakresie, musi być opracowany i sprawdzony przez projektantów posiadających odpowiednie branżowe uprawnienia zawodowe (bez ograniczeń) - oraz zaopiniowany przez rzeczoznawców d.s.: - zabezpieczeń przeciwpożarowych; - bhp i ergonomii pracy; - sanitarno - epidemiologicznych. Rozwiązania projektowe przyjęte w Projekcie budowlanym, muszą być zgodne z: Program prac konserwatorskich. Projekt budowlany musi zostać zaopiniowany przez: Miejskiego Konserwatora Zabytków w Poznaniu 61-841 Poznań, pl. Kolegiacki 17. Obowiązkiem Wykonawcy jest uzyskanie pozwolenia na budowę, obejmującego zakres robót wyszczególniony w dokumentacji projektowej. 6. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 7. Sposób przygotowania oferty Sposób przygotowania oferty został określony w Pkt. 7 - Zapytania ofertowego. 8. Miejsce i termin złożenia oferty Miejsce i termin złożenia oferty, zostały określone w Pkt. 8 - Zapytania ofertowego. 9. Kryteria oraz sposób oceny ofert Kryteria oraz sposób oceny ofert zostały określone w Pkt. 6 - Zapytania ofertowego. 10. Termin związania ofertą 1) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 6
2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3) W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4) Oferent może również samodzielnie przedłużyć termin związania ofertą przed jego upływem, o termin niezbędny do wykonania czynności przewidzianych prawem przez Zamawiającego w postępowaniu. 7