ELO Task Manager - system zarządzania zadaniami w organizacji na przykładzie wdrożenia Sitech sp. z o.o. Grupa Volkswagen Maciej Kempiński IDEE SP. J. Specjalista ds. wdrożeń systemów IT m.kempinski@idee.com.pl
Firma IDEE Rok powstania 1995 Wprowadzenie ELO - 2007r. System archiwizacji dokumentów Kontrola dostępu Systemy CCTV Urządzenia Ricoh 2
Firma IDEE Kamienie milowe w projektach ELO wykonanych przez IDEE 2008 2011 2010 2014 2013 Agro Pomorze Sp. z o.o. 2015 2014 3
Integracje ELO Cz.1 Integracja z systemami ERP: SAP, Teta, Sage, Impuls... Integracja z systemami Księgowymi Zapis księgowy generowany bezpośrednio w ELO Dane do ELO pobierane z ERP Raporty finansowe Pilnowanie budżetu Alerty stanów magazynowych 4
Integracje ELO Cz.2 Integracja z systemami Magazynowymi generowanie w ELO dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM) Integracja z systemami kadrowo płacowymi (HR) dane pracowników, wnioski urlopowe, kontrola czasu pracy, umowy itd. 5
Integracje ELO Integracja z drukarkami przepustek 6
Integracje ELO Cz.3 Integracja z systemami mapowymi wywołanie ELO z systemu map wyświetlenie mapy w ELO 7
Integracje ELO Cz.4 Integracja z platformami epuap (odbiór, wysyłka) Integracja z drukarkami etykiet 8
Integracje ELO Cz.5 Biuletyn Informacji Publicznej Biuro obsługi klienta Natychmiastowa informacja przez stronę WWW Skrócenie czasu obsługi spraw 9
Integracje ELO Cz.6 Integracja z kodami kreskowymi (generowanie, odczytywanie, czytniki kodów kreskowych) Integracja z cyfrowym kwalifikowanym podpisem (składanie podpisu, weryfikacja podpisu) Integracja z serwerem pocztowym Exchange (zarządzanie wiadomościami na skrzynce) 10
Integracje ELO Cz.7 ELO FAX Server Obsługa kilkunastu linii faksu Automatyczne dostarczanie wiadomości do pracownika Odpowiedź faksem z poziomu ELO Oszczędność rzędu kilku tysięcy zł rocznie 11
Integracje ELO Cz.8 Integracja z innymi serwerami poczty Integracja z systemami BI 12
Integracje ELO Cz.9 Integracja z systemami raportującymi Własne biblioteki Java 13
Wykorzystywane technologie integracji Java Api ELO.Net Api ELO Webservices Integracja z aplikacjami serwera IIS Bazy danych Systemy plików 14
Własne rozwiązania oparte o ELO ELO Budżet - System budżetowania ELO Project Manager - System zarządzania i rozliczania projektów ELO Kontrola czasu pracy ELO Raporty ELO E-kancelaria ELO Holding system zarządzania spółkami córkami ELO BOK Biuro Obsługi Klienta 15
SITECH sp. z o. o. Informacje SITECH Sp. z o.o. jest renomowaną spółką należącą do koncernu Volkswagen. Specjalizuje się w produkcji metalowych stelaży siedzisk samochodowych do wybranych modeli samochodów: Volkswagen, Audi, Skoda Seat, Porsche. 1998 Założenie SITECH Sp. z o. o. w Polkowicach przez spółki Volkswagen AG oraz KWD GmbH. 2013 Otwarcie Oddziału SITECH Sp. z o.o. w Głogowie. Otwarcie Centrum Kompetencji w Polkowicach. 2016 Otwarcie Oddziału SITECH Sp. z o.o. we Wrześni 16
Wdrożenie SITECH sp. z o.o. Założenia do wdrożenia Zapewnienie dostępu do ELO dla ~700 pracowników Pełna integracja ze środowiskiem domenowym klienta Likwidacja obiegu dokumentów papierowych Budowa systemu dostępu do procedur (Zintegrowany System Zarządzania) Budowa Centralnej Bazy Zadań (ELO Task Manager) Utworzenie komórki pierwszej linii supportu Budowa systemu kancelaryjnego 17
Zakres wdrożenia ELO E-Kancelaria ELO Zakupy od potrzeby do realizacji Zintegrowany System Zarządzania ELO Task Manager Podpis kwalifikowany Formularze nadawania uprawnień dla nowych pracowników Integracja z serwerem Exchange 18
Zakres wdrożenia Wymiana danych międzydziałowych Zadania ad-hoc Raporty czasów trwania zadań Pomiary efektywności procesów wiele innych 19
Wdrożenie SITECH sp. z o.o. Prezentacja PREZENTACJA ELOTASK MANAGER NA ŻYWO 20
Dziękuję za uwagę Czy mają Państwo pytania?
ELO Digital Office GmbH, Heilbronner Straße 150, D-70191 Stuttgart ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz ELO Digital Office CH AG, Lagerstrasse 14, CH-8600 Dübendorf ELO website is available under: www.elo.com ELO Digital Office, the ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional and ELOenterprise are trademarks of ELO Digital Office GmbH in Germany and/or other countries. MicrosoftSuperscript>, MS, Windows, Word and Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision are registered trademarks of Microsoft Corporation in the USA and/or other countries. Other company, product or service names may be the trademarks of their respective owners. This publication serves only as non-binding general information and is not a substitute for detailed individual consulting. The information contained in this publication can be changed at any time without prior notification. Technical characteristics and functions may vary, particularly from country to country. You can obtain the latest information to ELO products, contractual conditions and prices from the ELO associations and the ELO business partners, and/or from the ELO Channel partners. The product information shows the present status. Subject and extent of the services are exclusively defined in the appropriate contracts. Changes, errors, and misprints are reserved. Reproduction and distribution, in part or in whole, only with written permission from ELO Digital Office GmbH. Copyright @ 2013 ELO Digital Office GmbH. All rights reserved.