Program Konwentu: I Dzień Poniedziałek 28 czerwca 9.00 10.00 Rejestracja uczestników 10.00 10.15 Uroczyste otwarcie Konwentu 10.15 11.40 Zajęcia programowe: Projekt Wrota Lubelszczyzny informatyzacja administracji Wrota regionalne - otwarte województwa Podnoszenie sprawności działania urzędu poprzez wykorzystanie elektronicznych narzędzi wspierających komunikację oraz zarządzanie przepływem dokumentacji 11.40 12.00 Panel dyskusyjny 12.00 12.15 Przerwa na kawę 12.15 13.45 Zajęcia programowe: Sporządzanie aktów prawnych w XML i przekazywanie do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym oraz prowadzenie zbiorów aktów prawa miejscowego wymogi prawne oraz praktyczne aspekty realizacji 13.45 14.30 Obiad 14.30 16.15 Zajęcia programowe: Portal zintegrowany usług elektronicznych administracji Podpis elektroniczny narzędzie dla świadomych użytkowników Profil zaufany alternatywą dla kwalifikowanego podpisu elektronicznego 18.00.. Uroczysty bankiet II Dzień Wtorek 29 czerwca 9.30 10.00 Śniadanie 10.00 11.45 Zajęcia programowe: Nowa instrukcja kancelaryjna w kontekście innych przepisów wprowadzanych ustawą z 12 lutego 2010 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw Samorządowe systemy informacyjne w kontekście zmian ustawy o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne 11.45 12.00 Przerwa na kawę 12.00 14.00 Zajęcia programowe: Systemy GIS nowy wymiar informacji Backup w chmurze bezpieczeństwo danych Założenia projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w województwie lubelskim 14.00 14.30 Obiad
ZAKRES MERYTORYCZNY III KONWENTU INFORMATYKÓW Dzień I: 28 czerwca 2010 r. Projekt Wrota Lubelszczyzny informatyzacja administracji Wojciech Romanek, Departament Organizacyjno-Prawny, Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego 1. Przedstawienie celowości i założeń projektu Wrota Lubelszczyzny informatyzacja administacji 2. Zastosowanie się do norm prawnych w projekcie 3. Zakres funkcjonalności portalu Wrota Lubelszczyzny 4. Zakres infrastruktury centralnej 5. Zakres infrastruktury u partnera 6. Podsumowanie zaawansowania jednostek w e-usługi oraz rozwiązania teleinformatyczne na podstawie ankiet 7. Finansowanie projektu 8. Harmonogram projektu Wrota regionalne - otwarte województwa Marcin Szaraniec, Comarch S.A. Krótka historia Wrót Regionalnych Klasyczne funkcje Wrót Regionalnych Komunikacja G2C Komunikacja C2G Komunikacja G2G Inne funkcje projektów Wrotowych Dlaczego Wrota Regionalne Trudności napotykane przy realizacji projektów Wrotowych Przyszłość Wrót Regionalnych Podnoszenie sprawności działania urzędu poprzez wykorzystanie elektronicznych narzędzi wspierających komunikację oraz zarządzanie przepływem dokumentacji Wojciech Guzek, Comarch S.A. 1. Wszczynanie spraw z urzędu 2. Integracja z epuap 3. Kancelaria - rejestracja dokumentów przychodzących 4. Pojedyncza i masowa dekretacja pism 5. Obieg spraw 6. Obsługa korespondencji wewnętrznej 7. Funkcje menedżerskie 2
8. Zarządzanie wysyłkami Sporządzanie aktów prawnych w XML i przekazywanie do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym oraz prowadzenie zbiorów aktów prawa miejscowego wymogi prawne oraz praktyczne aspekty realizacji Adam Grytner, Administration & Business Consulting 1. Uwarunkowania prawne i organizacyjne związane z tworzeniem aktów w postaci tekstów strukturalnych w formacie XML i przekazywanie aktów w postaci elektronicznej do ogłoszenia w wojewódzkim dzienniku urzędowym. 2. Typowe problemy sporządzania aktów prawnych w XML i sposoby ich rozwiązywania praktyczne porady oparte na konkretnych przykładach. 3. Ustawowe obowiązki gmin i powiatów w zakresie prowadzenia i udostępniania w postaci elektronicznej tzw. zbiorów aktów prawa miejscowego oraz zbiorów przepisów gminnych. 4. Prowadzenie zbiorów aktów prawnych wraz elektronicznymi skorowidzami, rejestrami oraz ich publikacja w ramach BIP prezentacja możliwych sposobów realizacji w oparciu o konkretne przykłady. 5. Tworzenie aktów nowelizujących w sposób umożliwiający automatyczne generowanie tekstów ujednoliconych oraz tekstów historycznych aktów prawnych jako przykład kluczowej funkcjonalności uzasadniającej tworzenie aktów w XML w zakresie szerszym aniżeli wynikającym z potrzeb ogłaszania w wojewódzkim dzienniku urzędowym. 6. Możliwości wykorzystania posiadanego systemu EOD w procesie przygotowania i uzgadniania projektów aktów prawnych przedstawienie możliwych wariantów działania oraz dyskusja. Portal zintegrowany usług administracji Krzysztof Domański, Unizeto Technologies SA Oddział w Lublinie 1. Portal promocyjny 2. Portal pracowniczy 3. System zarządzania dokumentami i informacją 4. Platforma e-konsultacji społecznych 5. Platforma tworzenia i udostępniania elektronicznego zbioru aktów normatywnych 6. Biuletyn Informacji Publicznych 7. Elektroniczne usługi dla mieszkańców 8. Elektroniczne usługi dla jednostek administracji publicznej w trybie artykułu 220 kpa. Podpis elektroniczny - narzędzie dla świadomych użytkowników Mirosław Januszewski, Stowarzyszenie PEMI Podpis Elektroniczny Mobile Internet - Zagrożenia i ryzyka związane z wykorzystaniem technik podpisu elektronicznego (rodzaj zobowiązania, kontrasygnaty, referencje) Profil zaufany alternatywą dla kwalifikowanego podpisu elektronicznego 3
Marcin Szaraniec, Comarch S.A. Dzień II: 29 czerwca 2010 r. Nowa instrukcja kancelaryjna w kontekście innych przepisów wprowadzanych ustawą z 12 lutego 2010 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw Kazimierz Schmidt, Departament Informatyzacji, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji 1. "Za pomocą pisma w postaci elektronicznej" nie znaczy "pisemnie", a "podpisane elektronicznie" wcale nie musi znaczyć że "podpisane" - czyli kłopoty z aparatem (e-)pojęciowym; 2. Instrukcja kancelaryjna w dobie wyrafinowanych e-usług i... e-serwisów; 3. Czy i w jaki sposób ujednolicić elektroniczne z papierowym; 4. Kluczowe znaczenie innych przepisów prawa dla sprawnego tworzenia i udostępniania dokumentacji załatwiania spraw; 5. Kilka ważnych wniosków z pilotażu "zatrzymania obiegu papieru" realizowanego w dwóch urzędach wojewódzkich. Samorządowe systemy informacyjne w kontekście zmian ustawy o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne Piotr Poniatowski, Naczelnik Wydziału Informatyki i Łączności, Urząd Miasta Biała Podlaska 1. Najbardziej istotne z punktu widzenia samorządu elementy zmian w przepisach 2. Konsekwencje techniczne dotyczące systemów informatycznych. 3. Dyskusja dotycząca stanu systemów i prezentacja rozwiązań stosowanych w Urzędzie Miasta Biała Podlaska Systemy GIS nowy wymiar informacji Robert Kozłowski, Przewodniczą Kapituły FORUM IT Administracji Samorządowej 1. Co to jest GIS? 2. Modelowe kierunki zastosowania systemów GIS 3. Budowa systemów i ich warianty 4. Zastosowanie systemów GIS w administracji samorządowej 5. Przykładowe rozwiązania i wdrożenia Backup w chmurze bezpieczeństwo danych Łukasz Żur, GK Comarch ibard24 1. Środki fizycznej ochrony danych w procesie backupu online 2. Bezpieczeństwo sieciowe w ramach procesu backupu online 4
3. Szyfrowanie danych w procesie backupu online lubelskim Założenia projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w województwie Piotr Janczarek, Z-ca Dyrektora Departamentu Gospodarki i Innowacji, Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego 1. Wstęp. 2. Główne założenia projektu: zidentyfikowane problemy i potrzeby w zakresie wykluczenia cyfrowego na terenie województwa lubelskiego na etapie przygotowywania założeń do Projektu, cele Projektu, źródła finansowania Projektu, najważniejsze działania w Projekcie, partnerzy Projektu, grupy docelowe, zakładane korzyści i rezultaty z realizacji Projektu. 3. Realizacja projektu: działania związane z przygotowaniem wniosku aplikacyjnego, harmonogram realizacji Projektu, schemat zarządzania Projektem, zadania i obowiązki partnerów Projektu, zakładane rezultaty i korzyści z realizacji Projektu. 4. Stan prac związanych z Projektem. 5. Podsumowanie i wnioski. 5