Integracja Systemów IT jako warunek sprawnego funkcjonowania urzędu

Transkrypt

1 Integracja Systemów IT jako warunek sprawnego funkcjonowania urzędu

2 System IT (systemy) wymagający dwukrotnego wprowadzenia tej samej informacji jest (prawdopodobnie) błędnie zbudowany Anonim koniec XX wieku

3 Średniej Wielkości Gmina Pakiet Systemów Finansowo Księgowych - ZSZ epuap System Zarządzania Dokumentem BIP System Ewidencji Ludności EDG System Urzędu Stanu Cywilnego ŹRÓDŁO System Zarządzania Odpadami GIS

4 Decyzja podatkowa

5 Decyzja podatkowa

6 Decyzja podatkowa AUTOMATYCZNE ZACZYTANIE z epuap REJESTRACJA DEKLARACJI DEKRETACJA PRZEKAZANIE DO SYSTEMU Gmina

7 Decyzja podatkowa AUTOMATYCZNE ZACZYTANIE z epuap REJESTRACJA DEKLARACJI DEKRETACJA PRZEKAZANIE DO SYSTEMU Gmina WYSTAWIENIE DECYZJI PODATKOWEJ PRZEKAZANIE DECYZJI DO SYSTEMU ekancelaria

8 Decyzja podatkowa AUTOMATYCZNE ZACZYTANIE z epuap REJESTRACJA DEKLARACJI DEKRETACJA PRZEKAZANIE DO SYSTEMU Gmina WYSTAWIENIE DECYZJI PODATKOWEJ PRZEKAZANIE DECYZJI DO SYSTEMU ekancelaria AUTOMATYCZNA WYSYŁKA DECYZJI NA epuap

9 Decyzja podatkowa AUTOMATYCZNE ZACZYTANIE z epuap REJESTRACJA DEKLARACJI DEKRETACJA PRZEKAZANIE DO SYSTEMU Gmina WYSTAWIENIE DECYZJI PODATKOWEJ PRZEKAZANIE DECYZJI DO SYSTEMU ekancelaria AUTOMATYCZNA WYSYŁKA DECYZJI NA epuap

10 Decyzja podatkowa AUTOMATYCZNE ZACZYTANIE z epuap REJESTRACJA DEKLARACJI DEKRETACJA PRZEKAZANIE DO SYSTEMU Gmina WYSTAWIENIE DECYZJI PODATKOWEJ PRZEKAZANIE DECYZJI DO SYSTEMU ekancelaria AUTOMATYCZNA WYSYŁKA DECYZJI NA epuap EWIDENCJA ZPO PRZEKAZANIE ZPO DO SYSTEMU GMINA2

11 Decyzja podatkowa AUTOMATYCZNE ZACZYTANIE z epuap REJESTRACJA DEKLARACJI DEKRETACJA PRZEKAZANIE DO SYSTEMU Gmina WYSTAWIENIE DECYZJI PODATKOWEJ PRZEKAZANIE DECYZJI DO SYSTEMU ekancelaria REJESTRACJA ZPO W SYSTEMIE GMINA v.2 PRZEKAZANIE INFORMACJI O STANIE ROZLICZEŃ NA PORTAL GMINA 24 AUTOMATYCZNA WYSYŁKA DECYZJI NA epuap EWIDENCJA ZPO PRZEKAZANIE ZPO DO SYSTEMU GMINA2

12 Decyzja podatkowa AUTOMATYCZNE ZACZYTANIE z epuap REJESTRACJA DEKLARACJI DEKRETACJA PRZEKAZANIE DO SYSTEMU Gmina WYSTAWIENIE DECYZJI PODATKOWEJ PRZEKAZANIE DECYZJI DO SYSTEMU ekancelaria REJESTRACJA ZPO W SYSTEMIE GMINA v.2 PRZEKAZANIE INFORMACJI O STANIE ROZLICZEŃ NA PORTAL GMINA 24 GMINA24.PL MOŻLIWOŚĆ WGLĄDU W STAN ROZLICZEŃ AUTOMATYCZNA WYSYŁKA DECYZJI NA epuap EWIDENCJA ZPO PRZEKAZANIE ZPO DO SYSTEMU GMINA2

13 Decyzja podatkowa AUTOMATYCZNE ZACZYTANIE z epuap REJESTRACJA DEKLARACJI DEKRETACJA PRZEKAZANIE DO SYSTEMU Gmina System bankowy EWIDENCJA PŁATNOŚCI PODATKU WYSTAWIENIE DECYZJI PODATKOWEJ PRZEKAZANIE DECYZJI DO SYSTEMU ekancelaria REJESTRACJA ZPO W SYSTEMIE GMINA v.2 PRZEKAZANIE INFORMACJI O STANIE ROZLICZEŃ NA PORTAL GMINA 24 GMINA24.PL MOŻLIWOŚĆ WGLĄDU W STAN ROZLICZEŃ AUTOMATYCZNA WYSYŁKA DECYZJI NA epuap EWIDENCJA ZPO PRZEKAZANIE ZPO DO SYSTEMU GMINA2

14 Wymiana danych - Centralna Ewidencja VAT organizacyjna 1

15 Wymiana danych - Centralna Ewidencja VAT organizacyjna 1 organizacyjna n

16 Wymiana danych - Centralna Ewidencja VAT Rejestr zakupu i sprzedaży organizacyjna 1 organizacyjna n

17 Wymiana danych - Centralna Ewidencja VAT Rejestr zakupu i sprzedaży Rejestr zakupu i sprzedaży organizacyjna 1 organizacyjna n

18 Wymiana danych - Centralna Ewidencja VAT Rejestr zakupu i sprzedaży Rejestr zakupu i sprzedaży organizacyjna 1 GMINA Finanse i Księgowość organizacyjna n

19 Wymiana danych - Centralna Ewidencja VAT Rejestr zakupu i sprzedaży Rejestr zakupu i sprzedaży organizacyjna 1 Deklaracja Vat-7 GMINA Finanse i Księgowość organizacyjna n

20 Wymiana danych - Centralna Ewidencja VAT Rejestr zakupu i sprzedaży Rejestr zakupu i sprzedaży organizacyjna 1 Deklaracja Vat-7 GMINA Finanse i Księgowość Deklaracja Vat-7 organizacyjna n

21 Wymiana danych - Centralna Ewidencja VAT edeklaracje Rejestr zakupu i sprzedaży Deklaracja zbiorcza VAT-7 Rejestr zakupu i sprzedaży organizacyjna 1 Deklaracja Vat-7 GMINA Finanse i Księgowość Deklaracja Vat-7 organizacyjna n

22 Wymiana danych - Centralna Ewidencja VAT edeklaracje Rejestr zakupu i sprzedaży Deklaracja zbiorcza VAT-7 Rejestr zakupu i sprzedaży organizacyjna 1 Deklaracja Vat-7 GMINA Finanse i Księgowość Deklaracja Vat-7 organizacyjna n

23 Centralna Ewidencja VAT v2. edeklaracje Deklaracja Zbiorcza VAT-7 + pełna kontrola on-line Serwer Starostwa (minimum trzy aplikacje) obsługiwane przez jednostki System Obiegu Dokumentów Budżet Fakturowanie Pracownicy Starostwa Pracownicy podległych jednostek organizacyjnych zdalne terminale

24 ZETO Koszalin Sp. z o.o. Szczególna rola systemu EZD INTERNET epuap BIP Portale WWW INFRASTRUKTURA IT ekancelaria SYSTEMY DZIEDZINOWE Zintegrowane systemy zarządzania Inne systemy dziedzinowe

25 Szczególna rola EZD Przygotowane interfejsy do epuap, BIP, portali typu e-urząd Zoptymalizowane mechanizmy związane z korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą, takie jak np. kopertowanie, przekazywanie korespondencji placówkom pocztowym, przypisywanie korespondencji własnym kurierom itd. Zoptymalizowane mechanizmy związane ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru: zarówno elektronicznym z epuap jak i tradycyjnym pocztowym potwierdzeniem odbioru Możliwość prowadzenia jednolitych rejestrów korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej niezależnie od tego w jakim systemie został wygenerowany pierwotnie dokument, możliwość wglądu do wszystkich dokumentów wpływających oraz wychodzących z Urzędu Zoptymalizowane mechanizmy archiwizacji dokumentów zarówno tradycyjnych jak i papierowych

26 Przykłady Integracji systemu ekancelaria Generalna Inspekcja Transportu Drogowego: Integracja Systemu ekancelaria z trzema innymi systemami w zakresie pism i spraw Naczelny Sąd Administracyjny: Integracja systemu ekancelaria z systemem OSO w zakresie bazy klientów oraz pism i spraw z systemu OSO MEC Koszalin: Integracja systemu ekancelaria z systemami bilingowymi oraz systemem CRM UM Wejherowo, UG Siemyśl Integracja systemu ekancelaria z dziedzinowymi w zakresie bazy klientów oraz pism i spraw