XX Klub Informatyka Samorządowego (KlInS) Hotel Restauracja DELICJUSZ w Trzebawiu października 2012 r.

Transkrypt

1 XX Klub Informatyka Samorządowego (KlInS) Hotel Restauracja DELICJUSZ w Trzebawiu października 2012 r.

2 Małe podsumowanie dziewiętnastu spotkań

3 1. Pierwsze spotkanie KlInS Puszczykowo, Ośrodek Leśny 9-10 listopada 2000 roku, 2. Uczestnicy 19 spotkań osoby.

4 Tematyka spotkań. 1. Informatyzacja administracji samorządowej w Wielkopolsce, 2. Strategie rozwoju technologii informacyjnych w urzędach samorządowych, 3. Zagadnienie bezpieczeństwa danych w systemach informatycznych: Polityka bezpieczeństwa, Rozwiązania sprzętowe, Rozwiązania programowe, 4. Zagadnienie legalności oprogramowania, audyt informatyczny w urzędzie,

5 5. Systemy aplikacyjne dla administracji samorządowej: Systemy firmy RADIX, migracja na nowe platformy bazodanowe, System Informacji Oświatowej, SIO 2, System - problemy wdrożeniowe, Platforma IPE-PN, Systemy do tworzenia, edycji i udostępniania aktów prawa miejscowego (EDAP, EAP, EDICTA LEGIS,...), Oprogramowanie biurowe MICROSOFT, Oprogramowanie klasy open source, 6. Informatyczne wsparcie wyborów samorządowych w 2002 roku,

6 7. Nowoczesne rozwiązania sprzętowe dla administracji: Wirtualizacja platformy serwerowej, Energooszczędne centra przetwarzania danych, bezpieczne zasilanie serwerowni, Systemy klimatyzacji data center, Bezpieczeństwo sieci i ochrona danych przed wyciekiem w instytucji publicznej, Systemy backup-u i archiwizacji danych, 8. Systemy informacji przestrzennej: Integracja baz powiatowych i miejskich, Współpraca Powiatu Poznańskiego i gmin w zakresie tworzenia SIP-u, Informatyczny System Osłony Kraju przed nadzwyczajnymi zagrożeniami ISOK, EMUiA - aplikacja do prowadzenia ewidencji miejscowości, ulic i adresów w ramach projektu TERYT

7 9. Monitorowanie sieci i użytkowników oraz inwentaryzacja sprzętu i oprogramowania, 10. Korzystanie z usług i zasobów sieci Internet, aspekty techniczne, łączność przewodowa / bezprzewodowa, 11. Sieci rozległe, sieci lokalne zagadnienia praktyczne, 12. Prezentacje dobrych praktyk z wielkopolskiego podwórka i nie tylko, 13. Recykling realizacja obowiązków wynikających z ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym w odniesieniu do urzędów administracji samorządowej 14. Prezentacje produktów i rozwiązań firmowych,

8 15. W kierunku e-administracji oraz działania na rzecz budowy społeczeństwa informacyjnego: Zagadnienie transformacji do globalnego społeczeństwa informacyjnego, Prezentacja strategii dotyczących społeczeństwa informacyjnego, Kierunki zmian w aktach prawnych i dokumentach z obszaru informatyzacji administracji publicznej oraz rozwoju społeczeństwa informacyjnego, Narzędzia do kreowania polityki informacyjnej samorządów (SPI, BIP, BOM, GCI), Podpis elektroniczny, elektroniczna skrzynka podawcza, obsługa dokumentu elektronicznego w administracji samorządowej, Platforma e-puap, Rejestracja działalności gospodarczej z wykorzystaniem filozofii jednego okienka, Centralna Ewidencja Podmiotów Gospodarczych omówienie problemów Płatności internetowe - PayByNet w administracji, Systemy obiegu dokumentów i załatwiania spraw, integracja rozwiązań,

9 16. Ważne informacje z pierwszej ręki nt. informatyzacji administracji publicznej udział przedstawicieli instytucji centralnych: MSWiA, Ministerstwo Gospodarki, Centrum Informatyczne Edukacji, Centrum Projektów Informatycznych, GIODO, Główny Urząd Geodezji i Kartografii. 17. Udział wykładowców ze środowisk akademickich, instytucji regionalnych, 18. Bieżące informowanie o sprawach i problemach informatycznych dotyczących samorządów, 19. Bilateralna wymiana doświadczeń podczas wieczorno/nocnych spotkań klubowych.

10 Ranking Lp Imię Nazwisko JST Udział 1. Adam Augustyniak UMiG Krotoszyn Józef Świątek UG Ostrów Wlkp Robert Marszałek UG Brzeziny Krzysztof Ostojski UG Koźminek Małgorzata Sobkowiak Powiat Średzki Marcin Ślusarz Powiat Nowotomyski Rafał Markowski UMiG Zduny Karol Skiba UG Przykona 16

11 1. Wsparcie procesu wdrożenia zmodyfikowanego Systemu Informacji Oświatowej. REJESTR SZKÓŁ I PLACÓWEK OŚWIATOWYCH: maj lipiec 2012 r. - składanie wniosków i nadawanie upoważnień wojewodom i jednostkom samorządu terytorialnego sierpień październik 2012 r. - przekazywanie danych do RSPO przez Jednostki Samorządu Terytorialnego LOKALNE BAZY DANYCH Sprawy bieżące. do 15 listopada 2012 r. składanie wniosków o upoważnienie do dostępu do bazy danych SIO przez dyrektorów szkół i placówek oświatowych do końca 2012 r. rozpatrywanie wniosków dyrektorów szkół i placówek oświatowych przez Jednostki Samorządu Terytorialnego i wydawanie upoważnień styczeń marzec 2013 r. wprowadzanie danych do lokalnej bazy danych do 9 kwietnia 2013 r. przekazywanie danych do bazy danych SIO

12 2. Wspomaganie informatyczne realizacji ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminach.

13 1. Publikacja informacji na stronie internetowej gminy zakładka ŚRODOWISKO.

14 2. Naliczanie i windykacja opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi Dla usprawnienia procesu naliczania i windykacji opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi proponujemy wdrożenie systemu informatycznego umożliwiającego: utworzenie bazy właścicieli nieruchomości z wykorzystaniem dostępnych zasobów informacyjnych, rejestrację deklaracji składanych przez właścicieli nieruchomości, prowadzenie kartoteki deklaracji, decyzji i opłat, naliczanie opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi zgodnie z przyjętą zasadą naliczania, wskazaną w ustawie (liczba mieszkańców zamieszkujących daną nieruchomość, ilość zużytej wody z danej nieruchomości, powierzchnia lokalu mieszkalnego) oraz wydruk nakazów płatniczych, windykację należności z tego tytułu, prowadzenie ewidencji i realizację sprawozdawczości. Proponujemy wsparcie całego procesu obsługi sfery fiskalnej, niezależnie od tego, czy jest ona realizowana przez gminę, czy związek gmin.

15 Szansa na realizację projektu: Podniesienie jakości i dostępności usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną w 12 gminach północnej Wielkopolski.

16 Cele szczegółowe: 1. Diagnoza stopnia przygotowania samorządów do wdrażania nowoczesnych narzędzi informatycznych. 2. Zdefiniowanie oczekiwań mieszkańców, przedsiębiorców i organizacji społecznych odnośnie świadczenia przez samorządy usług publicznych z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi informatycznych. 3. Rozwinięcie kompetencji pracowników samorządowych - kadry zarządzającej, kadry kierowniczej i administratorów systemów informatycznych w zakresie oferowania i uruchamiania e-usług publicznych. 4. Współpraca pomiędzy samorządami w obszarze e-administracji dla podniesienia poziomu rozwoju lokalnego i (sub)regionalnego. 5. Pilotażowe wprowadzenie kilku nowych usług, które będą świadczone elektronicznie. 6. Skoordynowanie działań urzędów i jednostek podległych w zakresie planowania przedsięwzięć informatycznych możliwych do realizacji w perspektywie finansowej UE na lata Przeprowadzenie działań promocyjnych i edukacyjnych w zakresie korzystania z usług elektronicznych. 8. Wyjazd studyjny do Danii dla zapoznania się z dobrymi praktykami w budowie e-administracji.

17 Dziękuję za uwagę