Zarzdzenie Nr 1/2004 Burmistrza Tyszowiec z dnia 08 stycznia 2004 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu pracy w Urzdzie Miejskim. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzdzie gminnym (j. t. z 2001 r. Dz. U. Nr 142, poz. 1591 z pón. zm.), ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorzdowych (j. t. z 2001 r. Dz. U. Nr 142, poz. 1593 z pón. zm.) oraz art. 104 1 i art. 104 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (j. t. z 1998 r. Dz. U. Nr 21, poz. 94 z pón. zm.) - zarzdzam, co nastpuje: 1 Ustala si Regulamin pracy w Urzdzie Miejskim stanowicy załcznik do niniejszego zarzdzenia, zwany dalej regulaminem. 2 Zmiana Regulaminu wymaga zarzdzenia Burmistrza Tyszowiec. 3 Zarzdzenie wraz z Regulaminem podlega ogłoszeniu poprzez wywieszenie na tablicy ogłosze w Urzdzie Miejskim. 4 Zarzdzenie wchodzi w ycie po upływie 14 dni po upływie terminu wskazanego w art. 104 3 1 Kodeksu pracy.
Załcznik do Zarzdzenia Nr 1/2004 Burmistrza Tyszowiec z dnia 08 stycznia 2004 Regulamin pracy obowizujcy w Urzdzie Miejskim w Tyszowcach I. Postanowienia wstpne 1 Regulamin pracy ustala organizacj i porzdek w procesie pracy oraz zwizane z tym prawa i obowizki pracodawcy i pracowników. 2 Przepisy regulaminu pracy obowizuj wszystkich pracowników Urzdu Miejskiego bez wzgldu na rodzaj wykonywanej pracy i zajmowane stanowisko. 3 1.Kady pracownik przed dopuszczeniem do pracy zostaje zapoznany z treci regulaminu, co potwierdza w odrbnym owiadczeniu. 2.Pracownik samorzdowy zatrudniony na podstawie wyboru, mianowania lub powołania składa pisemne lubowanie o treci okrelonej w art. 5 ustawy o pracownikach samorzdowych. II. Prawa i obowizki pracodawcy i pracowników oraz organizacja pracy
4 Pracodawca jest obowizany w szczególnoci: 1)zaznajamia pracowników podejmujcych prac z zakresem ich obowizków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami, 2)organizowa prac w sposób zapewniajcy pełne wykorzystanie czasu pracy, jak równie osiganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnie i kwalifikacji, wysokiej wydajnoci i naleytej jakoci pracy, 3)zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzi systematyczne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczestwa i higieny pracy, 4)terminowo i prawidłowo wypłaca wynagrodzenie, 5)ułatwia pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych, 6)stwarza pracownikom podejmujcym zatrudnienie po ukoczeniu szkoły wyszej warunki sprzyjajce przystosowaniu si do naleytego wykonywania pracy, 7)zaspokaja bytowe, socjalne i kulturalne potrzeby pracowników, w tym niezbdnych rodków higieny osobistej : - rcznik dla prac. adm. 1 szt rocznie - rcznik dla prac. pomocn. 2 szt rocznie - mydło 100 g/m-c - rodki piorce dla prac.pomocn.- 100 g/m-cznie - herbata 100 g m-cznie dla kadego pracownika 8)stosowa obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy, 9)prowadzi dokumentacj w sprawach zwizanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników, 10)wpływa na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współycia społecznego, 5 1.Do obowizków pracownika samorzdowego naley dbało o wykonywanie zada publicznych gminy, z uwzgldnieniem interesów pastwa, interesu właciwej gminy i innych jednostek, o których mowa w art.1 ustawy o pracownikach samorzdowych, oraz indywidualnych interesów obywateli. 2.Do obowizków pracownika samorzdowego naley w szczególnoci: 1)przestrzeganie prawa, 2)wykonywanie zada urzdu sumiennie, sprawnie i bezstronnie,
3)informowanie organów instytucji i osób fizycznych oraz udostpnianie dokumentów znajdujcych si w posiadaniu urzdu, jeeli prawo tego nie zabrania, 4)zachowanie tajemnicy pastwowej i słubowej w zakresie przez prawo przewidzianym, 5)zachowanie uprzejmoci i yczliwoci w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z obywatelami, 6)zachowanie si z godnoci w miejscu pracy i poza nim, 7)przestrzeganie obowizujcego w zakładzie pracy regulaminu pracy i ustalonego porzdku oraz czasu pracy, 8)przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczestwa i higieny pracy a take przepisów przeciwpoarowych, 9)przestrzeganie zasad współycia społecznego w zakładzie pracy, 10)dbanie o dobro zakładu pracy, chronienie jego mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazi pracodawc na szkod. 6 1.Do obowizków pracownika samorzdowego naley staranne i sumienne wypełnianie polece przełoonego. 2.Jeeli w przekonaniu pracownika samorzdowego polecenie bezporedniego przełoonego jest niezgodne z prawem, pracownik ten powinien przedstawi mu swoje spostrzeenia, w razie pisemnego potwierdzenia polecenia powinien je wykona zawiadamiajc jednoczenie Burmistrza o zastrzeeniach. 7 Pracownik samorzdowy nie moe wykonywa zaj, które pozostawałyby w sprzecznoci z jego obowizkami albo mogłyby wywoła podejrzenie o stronniczo lub interesowno. 8 Pracownik samorzdowy obowizany jest na danie Burmistrza złoy owiadczenie o stanie majtkowym. 9 1.Kierownika komórki organizacyjnej, w czasie jego nieobecnoci, zastpuje stały zastpca, a w przypadku braku stałego zastpcy, zastpuje upowaniony pracownik.
2.Upowanienia do zastpowania dokonuje si w formie pisemnego owiadczenia Kierownika, z wyłczeniem wydawania decyzji administracyjnych, do wydawania których wymagane jest upowanienie Burmistrza. 3.Upowanienie składa si do akt osobowych kierownika i upowanionego pracownika. 10 Burmistrz przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w kad rod, w godzinach od 8.00 do 16.00. W uzasadnionych przypadkach zastpuje go Sekretarz. 11 1.Przebywanie pracownika na terenie Urzdu Miejskiego w stanie po spoyciu alkoholu jest zabronione. 2.Na teren Urzdu Miejskiego nie wolno wnosi alkoholu. 12 Palenie wyrobów tytoniowych na terenie Urzdu Miejskiego dozwolone jest wyłcznie w pomieszczeniu wyznaczonym przez Burmistrza. 13 1.Pracownik przychodzc do pracy potwierdza obecno podpisem na licie obecnoci. Lista obecnoci wykładana jest w kancelarii Urzdu Miejskiego znajdujcej si na parterze. 2.Kontroli czasu pracy dokonuje na bieco Sekretarz lub osoba prowadzca sprawy kadrowe. 3.Wszelkie wyjcia i powroty do pracy w czasie obowizujcych godzin pracy rejestrowane s w rejestrach ewidencji wyj w sprawach słubowych lub prywatnych. 14 1.Kady pracownik obowizany jest do zabezpieczenia po zakoczeniu pracy, powierzonych mu pomieszcze i ich wyposaenia, narzdzi, sprztu, pieczci, dokumentów, walorów pieninych oraz do uporzdkowania miejsca pracy. 2.Nadzór nad realizacj obowizków wymienionych w ust.1 sprawuj kierownicy komórek organizacyjnych oraz Sekretarz.
15 1.W budynku Urzdu Miejskiego, po godzinach pracy Urzdu, mog przebywa pracownicy w zwizku z koniecznoci wykonania okrelonych prac na polecenie lub za zgod bezporedniego przełoonego. 2.Pobyt w budynku poza normalnymi godzinami pracy na polecenie lub za zgod Burmistrza lub Sekretarza pracownicy ewidencjonuj w "rejestrze pracy w godzinach nadliczbowych" prowadzonym przez stanowisko ds. kancelaryjno-kadrowych. II. Czas pracy 16 Czas pracy powinien by w pełni wykorzystany przez kadego pracownika na wykonywanie obowizków słubowych. 17 1.Czas pracy pracowników samorzdowych nie moe przekracza 40 godzin na tydzie i omiu godzin na dob w nastpujcym rozkładzie czasu pracy: poniedziałek, wtorek, roda, czwartek, pitek od godz. 8 00 do godz. 16 00 sobota - dzie wolny od pracy 2.Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalaj indywidualne umowy o prac. 18 Niedziele i wita okrelone odrbnymi przepisami s dniami wolnymi od pracy. 19 Kady pracownik powinien stawi si do pracy w takim czasie, by w godzinach rozpoczcia pracy znajdował si na stanowisku pracy. 20 Pracownicy, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin, korzystaj z 15-minutowej przerwy w pracy wliczanej do czasu pracy. Czas rozpoczynania i zakoczenia przerwy niadaniowej (pomidzy godz. 10 00, a 12 00 ) ustalaj kierownicy komórek organizacyjnych Urzdu Miejskiego w porozumieniu z pracownikami, majc na wzgldzie
zabezpieczenie cigłoci pracy komórki organizacyjnej. 21 1.Jeeli wymagaj tego potrzeby Urzdu, pracownik samorzdowy mianowany moe by zatrudniony poza normalnymi godzinami pracy, a w wyjtkowych wypadkach take w nocy oraz w niedziele i wita. 2.Pracownikowi samorzdowemu mianowanemu, za prac wykonan na polecenie przełoonego poza normalnymi godzinami pracy przysługuje według jego wyboru wynagrodzenie lub wolny czas, z tym e wolny czas moe by udzielony w okresie bezporednio poprzedzajcym urlop wypoczynkowy lub po jego zakoczeniu. 22 1.Praca wykonywana przez pracownika samorzdowego ponad ustalone normy czasu pracy stanowi prac w godzinach nadliczbowych. 2.Praca taka jest dopuszczalna tylko w razie: - szczególnych potrzeb Urzdu, na wyrane polecenie bezporedniego przełoonego, - koniecznoci prowadzenia akcji ratowniczej dla ochrony ycia lub zdrowia ludzkiego albo dla ochrony mienia lub usunicia awarii. 23 1.Pora nocna obejmuje czas pomidzy godzin 22 00, a 6 00. 2.Pracownikowi wykonujcemu prac w porze nocnej przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za kad godzin pracy w wysokoci 20% stawki godzinowej wynikajcej z wynagrodzenia zasadniczego, okrelonego w odrbnych przepisach. III. Nieobecnoci w pracy oraz zasady ich usprawiedliwiania. 24 1.Urlopy wypoczynkowe udzielane s zgodnie z planem urlopów. Plany urlopów ustalany jest przez osob prowadzc sprawy kadrowe, biorc pod uwag wnioski pracowników i potrzeby wynikajce z koniecznoci zapewnienia normalnego toku pracy. 2.Pracownik moe rozpocz urlop wyłcznie po uzyskaniu pisemnej zgody bezporedniego przełoonego na wniosku urlopowym..
3.Na danie pracownika, w wyjtkowych sytuacjach, urlop wypoczynkowy moe by udzielony poza planem urlopów, nie wicej ni 4 dni w roku kalendarzowym. 4.Przesunicie terminu urlopu jest take dopuszczalne z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeeli nieobecno pracownika spowodowałaby powane zakłócenia toku pracy. 5.Urlopu nie wykorzystanego zgodnie z planem urlopów naley udzieli pracownikowi najpóniej do koca I kwartału nastpnego roku. 6.O przesuniciu terminu urlopu lub odwołaniu z urlopu decyduje bezporedni przełoony pracownika. 25 1.Pracownikowi samorzdowemu, na jego pisemny wniosek, Burmistrz moe udzieli urlopu bezpłatnego. 2.Za zgod pracownika, wyraon na pimie, Burmistrz moe udzieli urlopu bezpłatnego w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy przez okres ustalony w zawartym w tej sprawie porozumieniu midzy pracodawcami. 26 1. Bezporedni przełoony pracownika, w trybie i na zasadach okrelonych stosownymi przepisami szczególnymi, jest obowizany zwolni pracownika od pracy w celu: 1)stawienia si na wezwanie przed organem właciwym w zakresie powszechnego obowizku obrony, 2)stawienia si na wezwanie organu administracji rzdowej lub samorzdu terytorialnego, sdu, prokuratury policji albo organu prowadzcego postpowanie w sprawach o wykroczenia, 3)stawienia si na wezwanie w celu wykonania czynnoci biegłego w postpowaniu administracyjnym, karnym przygotowawczym, sdowym lub przed kolegium do spraw wykrocze, 4)wzicia udziału w posiedzeniach komisji pojednawczej w charakterze członka tej komisji, strony lub wiadka, 5)na wezwanie w charakterze wiadka w postpowaniu kontrolnym prowadzonym przez Najwysz Izb Kontroli, 2.Pracodawca jest obowizany zwolni od pracy pracownika na czas niezbdny do przeprowadzenia obowizkowych bada lekarskich i szczepie ochronnych przewidzianych przepisami o zwalczaniu chorób zakanych, o zwalczaniu grulicy.
3.Pracodawca jest obowizany zwolni od pracy pracownika bdcego krwiodawc na czas oznaczony przez stacj krwiodawstwa w celu oddania krwi albo zleconych przez stacj krwiodawstwa okresowych bada lekarskich, jeeli nie mog one by wykonane w czasie wolnym od pracy. 4.Pracodawca jest obowizany zwolni od pracy pracownika: 1)bdcego członkiem ochotniczej stray poarnej - na czas niezbdny do uczestniczenia w działaniach ratowniczych i do wypoczynku koniecznego po ich zakoczeniu, a take na szkolenia poarnicze, 2)na czas wykonywania obowizku wiadcze osobistych, w trybie i na warunkach przewidzianych w odrbnych przepisach. 5.Pracodawca jest obowizany zwolni od pracy pracownika w celu przeprowadzenia zaj dydaktycznych w szkole zawodowej, w szkole wyszej, w placówce naukowej lub w jednostce badawczo-rozwojowe jak równie prowadzenia szkolenia na kursie zawodowym. 6.Pracodawca jest obowizany zwolni od pracy pracownika na czas obejmujcy: 1) 2 dni - w razie lubu pracownika lub urodzenia si jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy, 2) 1 dzie - w razie lubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teciowej, tecia, babki, dziadka, a take innej osoby pozostajcej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezporedni opiek. 27 1.Pracownik moe by zwolniony od pracy na czas niezbdny dla załatwienia wanych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagaj załatwienia w godzinach pracy. 2.Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust.1 pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jeeli odpracował czas zwolnienia. Czas odpracowania nie jest prac w godzinach nadliczbowych, w tym celu Urzd prowadzi stosowne rejestry. 28 Pracownik jest obowizany uprzedzi pracodawc o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecnoci w pracy, jeeli przyczyna tej nieobecnoci jest z góry wiadoma lub moliwa do przewidzenia.
29 1.W razie zaistnienia przyczyn uniemoliwiajcych stawienie si do pracy, pracownik jest obowizany niezwłocznie zawiadomi bezporedniego przełoonego o przyczynie swojej nieobecnoci i przewidywanym okresie jej trwania, nie póniej jednak ni w drugim dniu nieobecnoci w pracy. 2.Pracownik zawiadamia bezporedniego przełoonego osobicie lub przez inn osob, telefonicznie lub za porednictwem innego rodka łcznoci albo drog pocztow, przy czym za dat zawiadomienia uwaa si wtedy dat stempla pocztowego. 3.Dowody potwierdzajce przyczyn nieobecnoci lub pisemne wyjanienie przyczyn nieobecnoci pracownik winien przedstawi najpóniej w dniu stawienia si do pracy. 30 Nieobecno pracownika nie moe powodowa zakłóce w procesie pracy. Za przestrzeganie tej zasady odpowiedzialny jest bezporedni przełoony pracownika. IV. Bezpieczestwo i higiena pracy oraz ochrona przeciwpoarowa 31 Pracodawca i pracownicy zobowizani s do cisłego przestrzegania przepisów i zasad bezpieczestwa i higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpoarowej. 32 1.Pracodawca ponosi odpowiedzialno za stan bezpieczestwa i higieny pracy w zakładzie pracy. 2.Pracodawca jest obowizany: 1)organizowa prac w sposób zapewniajcy bezpieczne i higieniczne warunki pracy, 2)zapoznawa pracowników z przepisami bezpieczestwa i higieny pracy oraz przepisami o ochronie przeciwpoarowej i zapewnia ich przestrzeganie. 33 1.Wszyscy pracownicy przed dopuszczeniem do pracy podlegaj szkoleniu wstpnemu w zakresie bhp oraz zapoznaj si z przepisami o ochronie przeciwpoarowej. 2.Przeszkolony w zakresie bhp pracownik obowizany jest złoy odpowiednie owiadczenie
o znajomoci przepisów. 3.Przyjcie do wiadomoci "Instrukcji bezpieczestwa poarowego w Urzdzie Miejskim " pracownik potwierdza własnorcznym podpisem. 4.Owiadczenia powysze składane s w aktach osobowych pracownika. 34 1.Pracownikom pomocniczym przydzielane s nieodpłatnie i stanowi własno zakładu odzie i obuwie robocze oraz rodki ochrony indywidualnej, zabezpieczajce przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych czynników wystpujcych w rodowisku pracy. 2.Rodzaje rodków ochrony indywidualnej oraz odziey i obuwia roboczego, których stosowanie na okrelonych stanowiskach jest niezbdne, przewidywane okresy uytkowania odziey i obuwia roboczego okrela Burmistrz w odrbnym zarzdzeniu. V. Wykaz prac wzbronionych pracownikom młodocianym i kobietom. 35 Nie wolno zatrudnia kobiet przy pracach szczególnie uciliwych lub szkodliwych dla zdrowia, zawartych w wykazie prac wzbronionych kobietom stanowicym załcznik do rozporzdzenia Rady Ministrów wydanego na podstawie art.176 Kodeksu Pracy. 36 Nie wolno zatrudnia młodocianych przy pracach wzbronionych, zawartych w wykazie prac wzbronionych młodocianym stanowicym załcznik do rozporzdzenia Rady Ministrów wydanego na podstawie art.204 Kodeksu Pracy. VI. Termin, miejsce i czas wypłat 37 1.Pracownikowi samorzdowemu przysługuje wynagrodzenie za wykonan prac, stosownie do zajmowanego stanowiska pracy oraz posiadanych kwalifikacji zawodowych. 2.Za czas niewykonywania pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia tylko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak stanowi.
38 1.Wynagrodzenie za prac wypłaca si do rk własnych pracownika. Za zgod pracownika wyraon na pimie, wynagrodzenie moe by wypłacone innej upowanionej osobie lub na rachunek oszczdnociowo - rozliczeniowy. 2.Wynagrodzenie płatne jest co miesic z dołu, do dnia 26 kadego miesica, jeeli ten dzie jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca si w dniu poprzedzajcym. 39 1.Pracodawca na wniosek pracownika jest obowizany do udostpnienia mu do wgldu dokumentacji płacowej dotyczcej wyłcznie jego osoby. 2.Pracodawca jest obowizany do comiesicznego przekazywania pracownikom odcinka listy płac zawierajcego wszystkie składniki wynagrodzenia. VII. Odpowiedzialno porzdkowa i dyscyplinarna pracowników samorzdowych 40 1.Za nieprzestrzeganie przez pracownika samorzdowego ustalonego porzdku, regulaminu pracy, przepisów bezpieczestwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpoarowych, Burmistrz moe stosowa: 1)kar upomnienia 2)kar nagany 2.Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczestwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpoarowych, opuszczenia pracy bez usprawiedliwienia, stawienia si do pracy w stanie nietrzewoci lub spoywanie alkoholu w czasie pracy - moe by zastosowana równie kara pienina. 3.Kara moe by zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika. 4.O zastosowaniu kary Burmistrz zawiadamia pracownika na pimie, wskazujc rodzaj naruszenia obowizków pracowniczych i dat dopuszczenia si przez pracownika tego naruszenia oraz informuje go o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia. 5.Odpis zawiadomienia o ukaraniu składa si do akt osobowych pracownika.
41 1.Pracownik samorzdowy mianowany, za nieprzestrzeganie obowizków pracowniczych, ponosi odpowiedzialno porzdkow lub dyscyplinarn. 2.Kar porzdkow upomnienia, za przewinienie mniejszej wagi, wymierza Burmistrz i zawiadamia pracownika o tym na pimie, pouczajc o prawie odwołania si i terminie jego wniesienia. 3.Karami dyscyplinarnymi wymierzanymi pracownikom samorzdowym mianowanym s: 1)nagana 2)nagana z ostrzeeniem 3)nagana z pozbawieniem moliwoci awansowania przez okres dwóch lat do wyszej grupy wynagrodzenia lub na wysze stanowisko 4)przeniesienie na nisze stanowisko 5)wydalenie z pracy w Urzdzie VIII. Przepisy kocowe 42 Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu pracy sprawuje Burmistrz, Sekretarz Gminy i kierownicy komórek organizacyjnych 43 Regulamin pracy wchodzi w ycie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomoci pracowników, poprzez wywieszenie tekstu Regulaminu na tablicy ogłosze oraz indywidualne zapoznawanie si pracownika z tekstem.