REGULAMIN PRACY W URZĘDZIE GMINY KORZENNA

Transkrypt

1 REGULAMIN PRACY W URZĘDZIE GMINY KORZENNA Załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Korzenna PRZEPISY WSTĘPNE 1 1. Regulamin określa porządek wewnętrzny w Urzędzie Gminy Korzenna, a takŝe prawa i obowiązki pracowników i pracodawcy. 2. Regulamin pracy obowiązuje wszystkich pracowników, bez względu na zajmowane stanowisko i wymiar czasu pracy. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Przepisach prawa pracy oznacza to ustawę Kodeks Pacy oraz przepisy wydane na jej podstawie. 2. Pracodawcy oznacza to Wójta Gminy Korzenna. 3. Pracownika oznacza to osobę zatrudnioną na podstawie powołania, mianowania oraz umowy o pracę. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA I PRACODAWCY 3 Pracodawca ma w szczególności obowiązek : 1) zapewnienia warunków pracy zgodnie z art. 207 KP 2) zaznajomić pracowników podejmujących pracę z : a) zakresem obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku oraz podstawowymi uprawnieniami pracowniczymi, b) przepisami bhp oraz przeciwpoŝarowymi, c) przepisami dotyczącymi tajemnicy słuŝbowej. 3) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, 4) zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić szkolenia na ten temat, 5) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenia,

2 6) dostarczać pracownikom odzieŝ i sprzęt ochrony osobistej oraz środki czystości, 7) prowadzić dokumentację pracowniczą i akta osobowe pracowników, 8) przyjąć i stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników, 9) umoŝliwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych. 10) Pracodawca zapoznaje pracownika z treścią regulaminu przed rozpoczęciem przez niego pracy. 4 Pracownik ma w szczególności obowiązek : 1. Przestrzegać przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z art. 211 KP 2. Przestrzegać ustalonego w zakładzie czasu pracy. 3. Przestrzegać ustalonego w zakładzie porządku i regulaminu pracy. 4. Przestrzegać przepisy i zasady bhp oraz przeciwpoŝarowe. 5. Przestrzegać w zakładzie pracy zasady współŝycia społecznego, okazywać koleŝeński stosunek współpracownikom, 6. Dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie i uŝytkować je zgodnie z przeznaczeniem, 7. Zachować porządek na swoim stanowisku pracy, 8. Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie. 9. Pracownik jest obowiązany stosować się do poleceń przełoŝonych, które dotyczą pracy, a nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. 10. Zachować porządek i czystość we wszystkich pomieszczeniach. 11. Zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, a w szczególności : przechowywać dokumenty w miejscu do tego przeznaczonym, po zakończeniu pracy odpowiednio zabezpieczyć dokumenty, narzędzia i materiały. CZAS PRACY 5 1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy w siedzibie zakładu lub w innym miejscu wyznaczonym przez pracodawcę. 2. Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany przez kaŝdego pracownika na wykonywanie obowiązków pracowniczych (słuŝbowych). 3. Czas pracy pracowników nie moŝe przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin na tydzień.

3 4. Do czasu pracy wlicza się 15-minutową przerwę na spoŝycie posiłku w godz W Urzędzie Gminy Korzenna obowiązują następujące godziny rozpoczynania i kończenia pracy : poniedziałek wtorek, środa, czwartek, piątek W okresie grzewczym czas pracy palaczy centralnego ogrzewania wynosi 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. Dopuszczalne jest wydłuŝenie czasu pracy do 12 godzin w okresie rozliczeniowym nie przekraczającym 1 miesiąca i ustala się: I zmiana od godz I zmiana od godz II zmiana od godz II zmiana od godz III zmiana od godz Pora nocna obejmuje 8 godzin między godzinami : Za pracę w godzinach nocnych przysługuje dodatek za kaŝdą godzinę pracy w porze nocnej, w wysokości 20 % stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia 7 1. Pracownikowi, który na polecenie pracodawcy wykonywał pracę w dniu wolnym od pracy, przysługuje w zamian dzień wolny w innym terminie. 2. Pracą w godzinach nadliczbowych jest praca ponad obowiązujące w zakładzie dobowe i tygodniowe normy czasu, czyli ponad 8 godzin na dobę oraz ponad 40 godzin w tygodniu. Praca w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalna tylko w przypadku : a) konieczności prowadzenia akcji ratunkowej dla ochrony Ŝycia lub zdrowia ludzkiego, dla ochrony mienia lub usunięcia awarii, b) szczególnych potrzeb pracodawcy. Godziny nadliczbowe nie mogą przekraczać 4 godzin na dobę i 150 godzin w roku kalendarzowym. 3. Pracownicy zarządzający zakładem pracy w imieniu pracodawcy w razie konieczności wykonują pracę poza normalnymi godzinami pracy, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. OBECNOŚĆ W PRACY, USPRAWIEDLIWIANIE NIEOBECNOŚCI I SPÓŹNIEŃ 8 Pracownik potwierdza przybycie do zakładu na liście obecności, znajdującej się w sekretariacie Urzędu.

4 9 Opuszczanie pracy lub spóźnienie do pracy usprawiedliwiają waŝne przyczyny, a w szczególności : a) niezdolność do pracy z powodu choroby pracownika, b) choroba członka rodziny pracownika, wymagająca osobistej opieki pracownika nad chorym, c) konieczność sprawowania osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem w wieku do 8 lat JeŜeli pracownik nie moŝe stawić się do pracy z przyczyn z góry wiadomej, ma obowiązek uprzedzić o tym pracodawcę, przynajmniej dzień wcześniej. 2. W razie nieobecności w pracy w innych okolicznościach niŝ określone w ust. 1, pracownik ma obowiązek zawiadomić zakład pracy o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania, w pierwszym dniu nieobecności w pracy, a najdalej w dniu następnym. 3. O przyczynie nieobecności pracownik moŝe zawiadomić osobiście, telefonicznie, lub przez inne osoby Czas pracy winien być w pełni wykorzystany na pracę zawodową. 2. Załatwianie spraw prywatnych, powinno odbywać się poza godzinami pracy. 3. Pracownik moŝe załatwiać w godzinach pracy sprawy, o których mowa w ust. 2, jeŝeli otrzymał zgodę przełoŝonego. 4. Pracownik moŝe opuścić stanowisko pracy i teren zakładu, po uprzednim powiadomieniu przełoŝonego Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy kaŝdego pracownika. 2. Karta ewidencji obejmuje : pracę w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych, w dodatkowe dni od pracy, a takŝe dyŝury, urlopy, zwolnienia od pracy, inne usprawiedliwione nieobecności w pracy. 3. Pracownik ma prawo wglądu do ewidencji pracy. 4. Wszystkie soboty są dniami wolnymi od pracy. 5. Pracownik moŝe przebywać na terenie Urzędu poza godzinami pracy lub w dniu wolnym od pracy w uzasadnionych przypadkach po uzyskaniu zgody bezpośredniego przełoŝonego lub na jego polecenie.

5 KARY PORZĄDKOWE Za naruszenie obowiązków pracowniczych uwaŝa się : a) nieprzestrzeganie przepisów bhp i przeciwpoŝarowych, b) opuszczanie pracy bez usprawiedliwienia, c) zakłócanie spokoju i porządku w miejscu pracy, d) wykonywanie na terenie zakładu prac nie związanych z zadaniami zakładu, e) niewłaściwy stosunek do przełoŝonych, pracowników, podwładnych i interesantów, f) stawianie się do pracy w stanie nietrzeźwym oraz spoŝywanie alkoholu na terenie zakładu. 2. Za naruszanie obowiązków pracowniczych nieprzestrzeganie regulaminu pracy pracodawca moŝe stosować : a) karę upomnienia b) karę nagany, c) karę pienięŝną Kary nie moŝna zastosować po upływie 2 tygodni od dnia, gdy przełoŝony dowiedział się o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od chwili, gdy pracownik dopuścił się tego naruszenia. 2. Kara moŝe być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika Karę stosuje pracodawca i zawiadamia o tym pracownika na piśmie, informując o moŝliwości wniesienia sprzeciwu. Odpis pisma składa się w aktach osobowych pracownika. 2. W ciągu 7 dni od zawiadomienia o ukaraniu pracownik moŝe wnieść sprzeciw. O odrzuceniu czy uwzględnieniu sprzeciwu decyduje pracodawca. JeŜeli sprzeciw nie zostanie odrzucony w ciągu 14 dni od daty wniesienia, oznacza to, Ŝe został uwzględniony. 3. Po roku nienagannej pracy karę uwaŝa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa się z akt osobowych pracownika. 4. Mając na uwadze osiągnięcia w pracy i nienaganne zachowanie pracownika po ukaraniu pracodawca moŝe uznać karę za niebyłą przed upływem roku.

6 WYKAZ PRAC SZCZEGÓLNIE UCIĄśLIWYCH LUB SZKODLIWYCH DLA ZDROWIA KOBIET I. Prace związane z wysiłkiem fizycznym i transportem cięŝarów oraz wymuszoną pozycją ciała. 1. Wszystkie prace, przy których najwyŝsze wartości obciąŝenia pracą fizyczną, mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy, przekraczają kj na zmianę roboczą a przy pracy dorywczej 20 kj/min. 2. Przy ręcznym podnoszeniu i przenoszeniu cięŝarów ( po powierzchni płaskiej ) o masie przekraczającej : 12 kg przy pracy stałej, 20 kg przy pracy dorywczej 3. Przy ręcznym podnoszeniu pod górę (po pochylniach, schodach ) cięŝarów o masie przekraczającej : 8 kg przy pracy stałej 15 kg przy pracy dorywczej II. Dla kobiet w ciąŝy lub karmiących piersią 1.Wszystkie prace, przy których najwyŝsze wartości obciąŝenia pracą fizyczna, mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy, przekraczają 2900 kj na zmianę roboczą. 2. Prace w pozycji wymuszonej. 3. Prace w pozycji stojącej łącznie ponad 3 godziny w czasie zmiany roboczej. 4. Prace przy obsłudze monitorów ekranowych powyŝej 4 godzin na dobę. 5. Prace związane z dźwiganiem cięŝarów przekraczających ¼ wartości określonych w pkt I, ust. 2. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY Pracodawca zapewnia pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, rozporządzeniem pracy i polityki socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów i bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 129, poz. 844 ).

7 2. Pracodawca organizuje wszystkie rodzaje szkoleń dla pracowników w zakresie bhp zgodnie z terminami określonymi w Zarządzeniu Wójta Nr P /BHP/2005 z dnia r. 3. KaŜdy nowo przyjęty pracownik jest informowany o ryzyku zawodowym podczas instruktaŝu ogólnego w zakresie bhp a w przypadku przeniesienia na inne stanowisko pracy na instruktaŝu szczegółowym na stanowisku roboczym. 4. Przeszkolony pracownik składa pisemne oświadczenie w tej sprawie, które dołącza się do akt osobowych. 5. Pracownicy są zapoznawani z tekstem przepisów dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu za pisemnym potwierdzeniem Przed dopuszczeniem do pracy pracownik jest kierowany przez pracodawcę na wstępne badania lekarskie. 2. W czasie zatrudnienia podlega badaniom okresowym i kontrolnym. 3. Badania są przeprowadzone na koszt pracodawcy Przed rozpoczęciem pracy pracownicy na stanowiskach robotniczych są wyposaŝani w odzieŝ i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej zgodnie z Zarządzeniem Wójta w sprawie gospodarki odzieŝą ochronną, roboczą i sprzętem ochrony osobistej Na terenie zakładu palenie tytoniu jest dozwolone tylko w miejscach do tego wyznaczonych. URLOPY WYPOCZYNKOWE Pracownik ma prawo do corocznego, płatnego, nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego. Wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi: - 20 dni - jeŝeli pracownik jest zatrudniony krócej niŝ 10 lat, - 26 dni - jeŝeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat. Pracodawca jest zobowiązany udzielić na Ŝądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niŝ 4 dni urlopu w kaŝdym roku kalendarzowym. Pracownik zgłasza Ŝądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. 2. Do urlopu nie wlicza się dodatkowych dni wolnych od pracy.

8 3. Pracownik nie moŝe zrzec się prawa do urlopu. 4. Na wniosek pracownika urlop wypoczynkowy moŝe być udzielony w częściach. Przynajmniej jedna część urlopu powinna obejmować nie mniej niŝ 14 kolejnych dni kalendarzowych Pracownik powinien wykorzystać urlop wypoczynkowy zgodnie z planem urlopów. 2. Plan urlopów sporządza pracodawca, uwzględniając wnioski pracowników i potrzeby zakładu pracy Termin urlopu moŝe zostać przesunięty na wniosek pracownika, umotywowanymi waŝnymi przyczynami, jak równieŝ z powodu szczególnych potrzeb zakładu pracy. 2. W wyjątkowych okolicznościach, które nie były znane w chwili rozpoczynania urlopu, pracodawca moŝe odwołać pracownika z urlopu Pracownik ma prawo do okolicznościowych zwolnień od pracy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. 2. Zwolnienie przysługuje ; a) 2 dni z okazji ślubu pracownika, urodzenia się dziecka pracownika, zgonu i pogrzebu małŝonka, dziecka, ojca lub matki, ojczyma lub macochy pracownika, b) 1 dzień z okazji ślubu dziecka pracownika, zgonu lub pogrzebu rodzeństwa, teściów, dziadków oraz innych osób pozostających na utrzymaniu pracownika lub pod jego opieką. 3. Wynagrodzenie za zwolnienie od pracy ustala się jak wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy. POSTANOWIENIA KONCOWE Wynagrodzenie pracownikom wypłacane jest 1 raz w miesiącu gotówką w kasie Urzędu lub na wniosek pracownika przelewem na konto osobiste w banku w dniu 28 ego kaŝdego miesiąca. JeŜeli ten dzień jest ustawowo wolny od pracy, wypłata następuje w dniu poprzedzającym ten dzień. 25 W sprawach nie uregulowanych w regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Pracy, przepisy wykonawcze oraz inne przepisy prawa pracy.

9 26 Zmiany do regulaminu mogą nastąpić w formie aneksu po wcześniejszym uzgodnieniu z pracodawcą. 27 Regulamin wchodzi w Ŝycie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników poprzez wywieszenie go na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy. 28 Pracownik po zapoznaniu się z treścią niniejszego regulaminu potwierdza ten fakt poprzez złoŝenie stosownego oświadczenia.