ZARZ DZENIE NR 41/08 STAROSTY PABIANICKIEGO

Transkrypt

1 ZARZDZENIE NR 41/08 STAROSTY PABIANICKIEGO z dnia 28 lipca 2008 roku w sprawie czasu pracy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o prac w Starostwie Powiatowym w Pabianicach na stanowisku kierowcy samochodu osobowego Na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorzdzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r Nr 142. poz. 1592; zmiany: Dz. U z 2002 r Nr 23, poz.220; Nr 62, poz. 558; Nr 113, poz.984 ; Nr 127 poz. 1089; Nr 153 poz. 1271, Nr 200, poz i Nr 214, poz. 1806; Dz. U z 2003 Nr 162, poz. 1568; Dz. U. z 2004 r Nr 102, poz. 1055; Nr 167, poz oraz Dz. U. z 2007 r. Nr 173, poz ) w zwizku z art. 22 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 roku o czasie pracy kierowców (Dz. U. Nr 92, poz. 879; Dz. U. z 2005 r. Nr 180, poz. 1497; Dz. U. z 2007 Nr 99, poz. 661 i Nr 192, poz. 1381), zarzdzam, co nastpuje: 1.1. Zarzdzenie okrela: 1) czas pracy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o prac w Starostwie Powiatowym w Pabianicach na stanowisku kierowcy samochodu osobowego, zwanego dalej kierowc samochodu osobowego lub kierowc ; 2) obowizki Sekretarza Powiatu oraz pracowników Biura Zarzdu Powiatu, którym powierzone obowizki w zakresie dysponowania samochodami osobowymi oraz obowizki w zakresie ewidencji i rozliczania czasu pracy kierowców, o których mowa w pkt. 1; 3) okresy prowadzenia samochodów osobowych, przerwy w prowadzeniu i gwarantowane okresy odpoczynku kierowców, o których mowa w pkt Do celów niniejszego zarzdzenia zastosowanie maj nastpujce definicje: 1) przewóz drogowy oznacza kad podró odbywan w całoci lub w czci po drogach publicznych przez samochód osobowy, 2) kierowca oznacza pracownika Starostwa Powiatowego w Pabianicach zatrudnionego na podstawie umowy o prac, która prowadzi pojazd, 3) pojazd oznacza samochód osobowy, 4) dobowy czas pracy oznacza czas pracy wynoszcy 8 godzin, 5) doba oznacza 24 kolejne godziny, poczynajc od godziny, w którym kierowca rozpoczyna prac zgodnie z obowizujcym go rozkładem czasu pracy, 6) tydzie oznacza okres od godz w poniedziałek do godz w niedziel, 7) czas prowadzenia pojazdu oznacza czas trwania czynnoci prowadzenia pojazdu zarejestrowany rcznie, 8) przerwa oznacza okres, w którym kierowca nie moe prowadzi pojazdu ani wykonywa adnej innej pracy, wykorzystywany wyłcznie do wypoczynku, 9) odpoczynek oznacza nieprzerwany okres, w którym kierowca moe swobodnie dysponowa swoim czasem, 10) okres odpoczynku oznacza nieprzerwany odpoczynek trwajcy co najmniej 11 godzin, 11) tygodniowy okres odpoczynku oznacza tygodniowy okres, w którym kierowca moe swobodnie dysponowa swoim czasem, 12) normalne wynagrodzenie wynagrodzenie kierowcy wynikajce ze stosownych przepisów okrelajcych zasady wynagradzania pracowników samorzdowych zatrudnionych w urzdach

2 gmin, starostwach powiatowych i urzdach marszałkowskich, 2.1. Czasem pracy kierowcy samochodu osobowego jest czas od rozpoczcia do zakoczenia pracy, która obejmuje wszystkie czynnoci zwizane z wykonywaniem przewozu drogowego oraz polecenia przełoonego 2. Czasem pracy kierowcy samochodu osobowego jest równie czas spoza rozkładem czasu pracy, w którym kierowca pozostaje na stanowisku pracy kierowcy w gotowoci do wykonywania pracy. 3. Do czasu pracy kierowcy samochodu osobowego wlicza si przerw w pracy trwajc 30 minut, jeeli dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin. 4. Godzin rozpoczcia i zakoczenia pracy, kierowca odnotowuje w odpowiednich rubrykach Karty drogowej. 3. Do czasu pracy kierowcy samochodu osobowego nie wlicza si: 1) nieusprawiedliwionych postojów w czasie prowadzenia samochodu osobowego, 2) okresu odpoczynku Czas pracy kierowcy samochodu osobowego nie moe przekracza 8 godzin na dob i przecitnie 40 godzin w piciodniowym tygodniu pracy od poniedziałku do pitku, w okresie rozliczeniowym wynoszcym 4 miesice. 2. Ustala si 3 nastpujce okresy rozliczeniowe w kadym roku kalendarzowym: 1) I okres rozliczeniowy obejmujcy okres od godz w dniu 1 stycznia do godz w dniu 30 kwietnia, 2) II okres rozliczeniowy obejmujcy okres od godz w dniu 1 maja do godz w dniu 31 sierpnia, 3) III okres rozliczeniowy obejmujcy okres od godz w dniu 1 wrzenia do godz w dniu 31 grudnia Praca wykonywana ponad okrelone w 4 ust.1 normy czasu pracy, a take praca wykonywana ponad dobowy wymiar czasu pracy (8 godz.) lub praca wykonywana w ramach okresu wypoczynku, stanowi prac w godzinach nadliczbowych. 2. Liczba godzin nadliczbowych przepracowanych przez kierowc, o których mowa w ust.1, nie moe przekroczy 260 godzin w roku kalendarzowym. 3. Niedopuszczalny jest danym roku kalendarzowym, czas pracy kierowcy powyej liczby godzin nadliczbowych, o których mowa w ust Piciodniowy tygodniowy czas pracy kierowcy samochodu osobowego, łcznie z godzinami nadliczbowymi, nie moe przekroczy 48 godzin w danym okresie rozliczeniowym. 2. Piciodniowy tygodniowy czas pracy, o którym mowa w ust.1, moe by przedłuony do 60 godzin, jeeli redni tygodniowy czas pracy nie przekroczy 48 godzin w danym okresie rozliczeniowym. 3. Niedopuszczalny jest w danym okresie rozliczeniowym, czas pracy kierowcy powyej liczby godzin, o których mowa w ust W kadej dobie kierowcy samochodu osobowego przysługuje prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku. 2. W kadym tygodniu kierowcy samochodu osobowego przysługuje prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku. Tygodniowy nieprzerwany odpoczynek

3 obejmuje odpoczynek dobowy, o którym mowa w ust.1, przypadajcy w dniu, w którym rozpoczł odpoczynek tygodniowy Kierowcy samochodu osobowego wykonujcemu prac w dni wolne od pracy, niedziele i wita, przysługuje inny dzie wolny od pracy. 2. Kierowcy samochodu osobowego wykonujcemu prac w dniu wolnym od pracy wynikajcym z rozkładu pracy w przecitnie piciodniowym tygodniu pracy, przysługuje inny dzie wolny od pracy udzielony pracownikowi do koca okresu rozliczeniowego, w terminie z nim uzgodnionym. 3. Kierowca samochodu osobowego wykonujcy prac w dni, o których mowa w ust. 1 i 2, obowizany jest fakt ten potwierdzi własnorcznym podpisem w odpowiedniej rubryce Listy Obecnoci. 4. Fakt udzielenia dnia wolnego za prac w dniach, o których mowa w ust.1 i 2, pracownicy Biura Zarzdu Powiatu III, o których mowa w 8 ust. 1 i 2, potwierdzaj zapisem w odpowiedniej rubryce Listy Obecnoci Kierowcy samochodów osobowych wykonuj swoje obowizki na podstawie ustnego polecenia słubowego wydanego przez inspektora Biura Zarzdu Powiatu III, z uwzgldnieniem postanowie ust W przypadku zaistnienia koniecznoci pracy kierowcy w niedziele lub w wita oraz w dni wolne od pracy, pracownicy Biura Zarzdu Powiatu o których mowa w ust.1 i 2, ustne polecenia słubowe wydaj po uprzednim otrzymaniu polecenia słubowego bezporednio od Starosty Pabianickiego lub Starosty Pabianickiego przekazanego za porednictwem Sekretarza Powiatu. 3. W przypadku usprawiedliwionej nieobecnoci w pracy Starosty Pabianickiego, dyspozycje o których mowa w ust.3, wydaje Wicestarosta Pabianicki. 4. Kierowca samochodu osobowego ma prawo odmówi wykonania polecenia słubowego wydanego w innym trybie ni okrelony w ust Wydawanie dyspozycji kierowcy samochodu osobowego w innym trybie ni okrelony w ust. 1 4, stanowi naruszenie podstawowych obowizków pracowniczych Pracownicy Biura Zarzdu Powiatu III, o których mowa w 8 ust. 1 i 2, prowadz rejestr otrzymanych zapotrzebowa na korzystanie przez pracowników Starostwa Powiatowego w Pabianicach z samochodów osobowych. 2. Rejestr, o którym mowa w ust.1, zawiera w szczególnoci: 1) lp, 2) dat zapotrzebowania samochodu osobowego, 3) krótkie okrelenie celu wyjazdu, 4) nazwisko i imi pracownika bdcego dysponentem samochodu osobowego, 5) nazw komórki organizacyjnej Starostwa, 6) przewidywany czas korzystania z samochodu osobowego (od godz. do godz.), 3. Kierowcy samochodów osobowych obowizani s do odnotowywania w Kartach drogowych midzy innymi otrzymanych ustnych dyspozycji oraz faktycznego czasu pozostawania samochodu osobowego w dyspozycji danego dysponenta samochodu osobowego. 4. Prawidłowo zapisów w Karcie drogowej, o których mowa w ust.3, dysponent samochodu osobowego, potwierdza własnorcznym podpisem w odpowiedniej rubryce Karty drogowej, w momencie zakoczenia dysponowania samochodem osobowym.

4 5. Dysponent samochodu osobowego ponosi odpowiedzialno za zgodno potwierdzonych zapisów w odpowiedniej rubryce Karty drogowej dotyczcej czasu rozpoczcia i zakoczenia czasu dysponowania samochodem osobowym Pracownicy Biura Zarzdu Powiatu III, o których mowa w 8 ust. 1 i 2, dane dotyczce czasu pracy kierowcy oraz udzielonych dni wolnych od pracy, wpisuj w odpowiedni rubryk Miesicznej Karty Ewidencji Czasu Pracy. 2.Po zakoczeniu danego miesica kalendarzowego, pracownicy Biura Zarzdu Powiatu III, o których mowa w 8 ust. 1 i 2, przekazuj niezwłocznie nie póniej jednak ni do 5 nastpnego miesica, do inspektora Biura Zarzdu Powiatu II wypełnione w odpowiednich rubrykach Miesiczne Karty Ewidencji Czasu Pracy. 3. Pracownicy Biura Zarzdu Powiatu III, o których mowa w 8 ust.1 i 2, ponosz odpowiedzialno za zgodno wpisów w Miesicznej Karcie Ewidencji Czasu Pracy dotyczcych czasu pracy kierowcy z zapisami w odpowiedniej rubryce Karty drogowej. 4. Pracownicy Biura Zarzdu Powiatu II, o których mowa w ust.2, po otrzymaniu wypełnionych w odpowiednich rubrykach Miesicznych Kart Ewidencji Czasu Pracy : 1) dokonuj sprawdzenia zapisów w nich zamieszczonych z odpowiednimi zapisami w Licie Obecnoci, 2) dokonuj sumowania iloci godzin faktycznie przepracowanych przez kierowc w danym miesicu kalendarzowym, z uwzgldnieniem godzin wynikajcych z normalnego czasu pracy oraz czasu pracy w godzinach nadliczbowych, 3) niezwłocznie, nie póniej jednak ni w cigu 3 dni od otrzymania wypełnionej Miesicznej Karty Ewidencji Czasu Pracy, przedkładaj pracownikom Biura Zarzdu Powiatu III, o których mowa w 8 ust. 1 i 2, pisemn informacj zawierajc co najmniej o: a) faktycznie przepracowanym czasie pracy w godzinach nadliczbowych przez okrelonego imiennie kierowc w danym miesicu kalendarzowym, b) przecitnie przepracowanym czasie pracy w godzinach nadliczbowych przez imiennie okrelonego kierowc od pocztku danego okresu rozliczeniowego, c) iloci dni do odbioru przez okrelonego imiennie kierowc w danym dniu kalendarzowym, d) iloci dni pozostajcych do odbioru od pocztku danego okresu rozliczeniowego przez imiennie okrelonego kierowc, e) ewentualny zakaz pracy w godzinach nadliczbowych, w niedziele i wita oraz w dni wolne od pracy, przez imiennie okrelonego kierowc. 5. Pracownicy Biura Zarzdu Powiatu II, o których mowa w ust.2, ponosz odpowiedzialno za prawidłowe i terminowe rozliczanie czasu pracy kierowców oraz terminowe przekazanie informacji, o której mowa w ust. 4 pkt W zakresie nieuregulowanym w niniejszym zarzdzeniu stosuje si przepisy ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z pón. zm.) oraz postanowienia regulaminu pracy Starostwa Powiatowego w Pabianicach stanowicego załcznik do Zarzdzenia Nr 16/03 Starosty Pabianickiego z dnia 5 listopada 2003 roku w sprawie ustalenia regulaminy pracy Starostwa Powiatowego w Pabianicach 1. 1 Przywołane Zarzdzenie zostało zmienione: - Zarzdzeniem Nr 2/04 Starosty Pabianickiego z dnia 26 stycznia 2004 roku w sprawie zmiany regulaminu pracy Starostwa Powiatowego w Pabianicach, - Zarzdzeniem Nr 24/05 Starosty Pabianickiego z dnia 29 sierpnia 2005 roku w sprawie ustanowienia

5 12. W Regulaminie Pracy Starostwa Powiatowego w Pabianicach stanowicego załcznik do Zarzdzenia Nr 16/03 Starosty Pabianickiego z dnia 5 listopada 2003 roku w sprawie ustalenia regulaminy pracy Starostwa Powiatowego w Pabianicach, wprowadza si nastpujc zmian: 1. Po 30 dodaje si 30a w nastpujcym brzmieniu: 30a. Szczególne postanowienia dotyczce pracy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o prac w Starostwie Powiatowym w Pabianicach na stanowisku kierowcy, okrela odrbne zarzdzenie Starosty Pabianickiego. 13. Nadzór nad wykonaniem niniejszego zrzdzenia powierzam Sekretarzowi Powiatu. 14. Zarzdzenie wchodzi w ycie z dniem podpisania z moc obowizujc od dnia 1 sierpnia 2008 r. Starosta Pabianicki /-/ Krzysztof Habura Kodeksu Etyki Pracowników Samorzdowych Starostwa Powiatowego w Pabianicach przygotowanego w ramach realizacji zadania Wypracowanie w wdroenie kodeksu etycznego pracowników urzdu gminnego/ powiatowego wykonywanego w ramach Akcji Przejrzysta Polska.