REGULAMIN PRACY STAROSTWA POWIATOWEGO W RADZIEJOWIE

Transkrypt

1 Załcznik Nr 1 do Zarzdzenia Nr 7/2004 Starosty Radziejowskiego z dnia 9 marca 2004r. REGULAMIN PRACY PRZEPISY WSTPNE STAROSTWA POWIATOWEGO W RADZIEJOWIE Regulamin okrela porzdek wewntrzny w Starostwie Powiatowym, a take prawa i obowizki pracowników i pracodawcy. 2. Regulamin pracy obowizuje wszystkich pracowników, bez wzgldu na zajmowane stanowisko i wymiar czasu pracy. 2. Ilekro w regulaminie jest mowa o: 1) przepisach prawa pracy oznacza to ustaw Kodeks pracy oraz przepisy wydane na jego podstawie, 2) pracodawcy oznacza to Starost Radziejowskiego, 3) pracowniku oznacza to osob zatrudnion na podstawie umowy o prac, powołania, wyboru, mianowania, 4) ustawie ustawa z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorzdowych ( tekst jednolity z 2001 roku Dz. U. Nr 142, poz.1593 z pón. zm. ). PODSTAWOWE OBOWIZKI PRACOWNIKA I PRACODAWCY Pracodawca ma w szczególnoci obowizek: 1) zaznajomi pracowników podejmujcych prac z: a) zakresem obowizków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku pracy oraz podstawowymi uprawnieniami pracowniczymi, b) przepisami bhp oraz przeciwpoarowymi, c) przepisami dotyczcymi tajemnicy słubowej. 2) organizowa prac w sposób zapewniajcy pełne wykorzystanie czasu pracy, 3) organizowa prac w sposób zapewniajcy zmniejszenie uciliwoci pracy, zwłaszcza pracy monotonnej i pracy w ustalonym z góry tempie, 4) przeciwdziała dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególnoci ze wzgldu na płe, wiek, niepełnosprawno, ras, religi, narodowo, przekonania polityczne, przynaleno zwizkow, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacj seksualn, a take ze wzgldu na zatrudnienie na czas okrelony lub nie okrelony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy, 5) zapewni bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzi szkolenia na ten temat,

2 6) terminowo i prawidłowo wypłaca wynagrodzenie, 7) dostarcza pracownikom rodki czystoci, 8) prowadzi dokumentacj pracownicz i akta osobowe pracowników, 9) umoliwi pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych 10) zapozna z tekstem przepisów dotyczcych równego traktowania w zatrudnieniu, pracownicy z przepisami mog zapozna si w Wydziale Organizacji i Nadzoru na stanowisku kadr, 11) informowa o moliwoci zatrudnienia w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy oraz o wolnych miejscach pracy, informacje wywieszane bd na tablicy ogłosze Starostwa Powiatowego. 2. Pracodawca zapoznaje pracownika z treci regulaminu pracy przed rozpoczciem pracy oraz kadorazowo na yczenie pracownika. Regulamin pracy znajduje si do wgldu w Wydziale Organizacji i Nadzoru. 3. Pracodawca przeciwdziała bdzie mobbingowi Pracownik jest obowizany wykonywa prac sumiennie i starannie. 2. Pracownik jest obowizany stosowa si do polece przełoonych, które dotycz pracy, a nie s sprzeczne z przepisami prawa lub umow o prac. 3. Pracownik ma w szczególnoci obowizek: a) przestrzega ustalonego w zakładzie czasu pracy, b) przestrzega ustalonego w zakładzie porzdku i regulaminu pracy, c) przestrzega przepisy i zasady bhp oraz przeciwpoarowe, d) przestrzega w zakładzie pracy zasady współycia społecznego, okazywa koleeski stosunek współpracownikom, e) dba o dobro zakładu pracy, chroni jego mienie i uytkowa je zgodnie z przeznaczeniem, f) zachowa porzdek na swoim stanowisku pracy, g) zachowa porzdek i czysto we wszystkich pomieszczeniach, h) zachowa w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazi pracodawc na szkod, a w szczególnoci: przechowywa dokumenty ( narzdzia i materiały ) w miejscu do tego przeznaczonym, poza koczeniu pracy odpowiednio zabezpieczy dokumenty ( narzdzia i materiały). 4. Pracownik nie moe wykonywa zaj, które pozostawałyby w sprzecznoci z jego obowizkami albo mogłyby wywoływa podejrzenie o stronniczo lub interesowno. CZAS PRACY Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. 2. Czas pracy wynosi 40 godzin na tydzie i 8 godzin na dob w piciodniowym tygodniu pracy. 3. W zakładzie pracy obowizuj nastpujce godziny rozpoczynania i koczenia

3 pracy: 1) pracowników Starostwa z zastrzeeniem pkt. 2,3,4 - poniedziałek wtorek roda czwartek pitek ) sprztaczki od poniedziałku do pitku w godzinach od do ) palaczy c.o. obowizuje trzy zmianowy system pracy w sezonie grzewczym tj. od od od ) poza sezonem grzewczym czas pracy robotnika gospodarczego palacza c.o. obowizuje jak w pkt Do czasu pracy wlicza si 15-minutow przerw na spoycie posiłku. 5. Czas pracy osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin ustala indywidualnie dla kadego pracownika Starosta. 6. Pora nocna obejmuje 8 godzin midzy godzinami Praca w godzinach nocnych jest dozwolona tylko na wyrane polecenie przełoonego. 2. Za prac w godzinach nocnych przysługuje dodatek za kad godzin pracy w porze nocnej, w wysokoci 20 % stawki godzinowej wynikajcej z minimalnego wynagrodzenia za prac, ustalonego na podstawie odrbnych przepisów Pracownikowi, który na polecenie pracodawcy wykonywał prac w dniu wolnym od pracy, przysługuje w zamian dzie wolny od pracy w innym terminie w cigu 3 miesicy. Tygodniowy czas pracy łcznie z godzinami nadliczbowymi nie moe przekracza przecitnie 48 godzin w przyjtym okresie rozliczeniowym. 2. Praca w godzinach nadliczbowych jest praca ponad obowizujce w zakładzie dobowe i tygodniowe normy czasu, czyli ponad 8 godz. na dob oraz ponad 40 godz. w tygodniu. Praca w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalna tylko w przypadku: a) koniecznoci prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony ycia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub rodowiska albo usunicia awarii, b) szczególnych potrzeb pracodawcy. Liczba godzin nadliczbowych nie moe przekroczy dla poszczególnych pracowników 150 godzin w roku kalendarzowym. W zamian za czas przepracowany ponad ustalon norm pracodawca na wniosek pracownika, moe udzieli mu w tym samym wymiarze czasu wolnego od pracy okres rozliczeniowy 3 miesice. 3. Za prac w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokoci: 1) 100% wynagrodzenia za prac w godzinach nadliczbowych przypadajcych: a) w nocy

4 b) w niedziele i wita niebdce dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowizujcym go rozkładem czasu pracy, c) w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za prac w niedziel lub w wito, zgodnie z obowizujcym go rozkładem czasu pracy. 2) 50 % wynagrodzenia za prac w godzinach nadliczbowych przypadajcych w kadym innym dniu ni okrelonym w punkcie Pracownicy zarzdzajcy zakładem pracy w imieniu pracodawcy tj. Wicestarosta, Sekretarz, Skarbnik, kierownicy wyodrbnionych komórek organizacyjnych zakładu oraz zastpcy tych osób w razie koniecznoci wykonuj prac poza normalnymi godzinami pracy, bez prawa do wynagrodzenia oraz dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych. OBECNO W PRACY, USPRAWIEDLIWIANIE NIEOBECNOCI I SPÓNIE 8. Pracownik potwierdza przybycie do zakładu na licie obecnoci, znajdujcej si w Wydziale Organizacji i Nadzoru. 9. Opuszczenie pracy lub spónienie do pracy usprawiedliwiaj wane przyczyny, a w szczególnoci : a) niezdolno do pracy z powodu choroby pracownika, b) odsunicie od pracy na podstawie decyzji lekarza lub inspektora sanitarnego, jeeli nie mona zatrudni pracownika przy innej pracy, odpowiedniej do jego stanu zdrowia, c) choroba członka rodziny pracownika, wymagajca osobistej opieki pracownika nad chorym, d) konieczno sprawowania osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem w wieku do 8 lat, e) konieczno wypoczynku po nocnej podróy słubowej w granicach 8 godzin od zakoczenia podróy jeeli pracownik podróował w warunkach uniemoliwiajcych nocny wypoczynek Jeeli pracownik nie moe stawi si do pracy z przyczyn z góry wiadomych, ma obowizek uprzedzi o tym pracodawc przynajmniej dzie wczeniej. 2. W razie nieobecnoci w pracy w innych okolicznociach ni okrelonych w ust.1, pracownik ma obowizek zawiadomi zakład pracy o przyczynie nieobecnoci i przewidywanym czasie jej trwania, w pierwszym dniu nieobecnoci w pracy, a najdalej w dniu nastpnym. 3. O przyczynie nieobecnoci pracownik moe zawiadomi osobicie, telefonicznie, telegraficznie lub przez inne osoby. 4. Pracownik ma obowizek usprawiedliwi nieobecno w pracy, przedstawiajc pracodawcy odpowiednie zawiadczenie. W ten sposób pracownik usprawiedliwia spónienie do pracy Czas pracy winien by w pełni wykorzystany na prac zawodow.

5 2. Załatwianie spraw prywatnych, społecznych itp. powinno odbywa si poza godzinami pracy. 3. Pracownik moe załatwia w godzinach pracy sprawy, o których mowa w ust. 2, jeeli otrzymał zgod przełoonego. 4. Za czas nieobecnoci w pracy w sytuacjach, o których mowa w ust. 2 powinno nastpi odpracowanie lub potrcenie z wynagrodzenia za prac. 5. Pracownik moe opuci stanowisko pracy i teren zakładu, po uprzednim powiadomieniu przełoonego Pracodawca prowadzi kart ewidencji czasu pracy kadego pracownika. 2. Karta ewidencji czasu pracy obejmuje :prac w poszczególnych dobach roboczych, w tym prac w niedziel i wita, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych, w dodatkowe dni wolne od pracy wynikajce z rozkładu czasu pracy w piciodniowym tygodniu pracy, a take dyury, urlopy, zwolnienia od pracy, inne usprawiedliwione i nie usprawiedliwione nieobecnoci w pracy. 3. Pracownik ma prawo wgldu do karty ewidencji czasu pracy. NAGRODY I WYRÓNIENIA Wyrónienia otrzymuje pracownik tylko wówczas, kiedy poza obowizkami wynikajcymi z przydzielonych zada: - wykonuje jednoczenie ze swoimi obowizkami inne zlecone mu zadanie, - wykazuje w pracy inicjatyw - systematycznie podnosi swe kwalifikacje - wykazuje trosk o sprawy powiatu i jego mieszkaców. 2. Wyrónionym przyznaje si: - list pochwalny - awans na wysze stanowisko. KARY PORZDKOWE Za naruszenie obowizków pracowniczych uwaa si: a) nieprzestrzeganie przepisów bhp i przeciwpoarowych, b) opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, c) zakłócenie spokoju i porzdku w miejscu pracy, d) wykonywanie na terenie zakładu prac nie zwizanych z zadaniami zakładu, e) złe lub niedbałe wykonywanie pracy, uszkodzenie narzdzi, urzdze i materiałów, f) niewłaciwy stosunek do przełoonych, pracowników, podwładnych i interesantów, g) stawianie si do pracy w stanie nietrzewym, spoywanie alkoholu na terenie zakładu oraz wnoszenie alkoholu na teren zakładu, h) stawianie si do pracy po zayciu narkotyków, zaywanie narkotyków na terenie zakładu oraz wnoszenie narkotyków na teren zakładu.

6 2. Za naruszenie obowizków pracowniczych i nieprzestrzeganie regulaminu pracy, pracodawca moe stosowa: a) kar upomnienie, b) kar nagany, c) kar pienin Kary nie mona zastosowa po upływie 2 tygodni od dnia, gdy przełoony dowiedział si o naruszeniu obowizku pracowniczego i po upływie 3 miesicy od chwili, gdy pracownik dopucił si tego naruszenia ( termin 2- tygodniowy moe by zawieszony art. 109 k.p.). 2. Kara moe by zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika Kar stosuje kierownik zakładu ( pracodawca lub osoba przez niego upowaniona ) i zawiadamia o tym pracownika na pimie, informujc o moliwoci wniesienia sprzeciwu. Odpis pisma składa si w aktach osobowych pracownika. 2. W cigu 7 dni od zawiadomienia o ukaraniu pracownik moe wnie sprzeciw. O odrzuceniu czy uwzgldnieniu sprzeciwu decyduje kierownik zakładu. Jeeli sprzeciw nie zostanie odrzucony w cigu 14 dni od daty wniesienia, oznacza to, e został uwzgldniony. 3. Po roku nienagannej pracy kar uwaa si za nie był, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa si z akt osobowych pracownika. 4. Majc na uwadze osignicia w pracy i nienaganne zachowanie pracownika po ukaraniu kierownik zakładu pracy moe uzna kar za nie był przed upływem roku. OCHRONA PRACY KOBIET I MŁODOCIANYCH Kobiet nie wolno zatrudnia przy pracach szczególnie uciliwych czy szkodliwych dla zdrowia. 2. Niedozwolone s wszelkie prace, przy których najwysze wartoci obcienia prac fizyczn, mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy, przekraczaj kj na zmian robocz, a przy pracy dorywczej 20 kj/min. Uwaga: 1 kj =0,24 kcal. 3. Niedozwolone jest rczne podnoszenie i przenoszenie ciarów o masie przekraczajcej: 1) 12 kg przy pracy stałej, 2) 20 kg przy pracy dorywczej ( do 4 razy na godzin w czasie zmiany roboczej). 4. Niedozwolone jest rczne podnoszenie pod gór po pochylniach, schodach itp., których maksymalny kt nachylenia przekracza 30 0, a wysoko 5 m ciarów o masie przekraczajcej: 1) 8 kg przy pracy stałej, 2) 15 kg - przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzin w czasie zmiany roboczej). 5. Kobietom w ciy i w okresie karmienia piersi niedozwolone s:

7 1) wszystkie prace, przy których najwysze wartoci obcienia prac fizyczn, mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy, przekraczaj 2900 kj na zmian robocz, 2) prace wymienione w ust. 3-4, jeeli wystpuje przekroczenie ¼ okrelonych w nich wartoci, 3) prace w pozycji wymuszonej, 4) prace w pozycji stojcej łcznie ponad 3 godziny w czasie zmiany roboczej. 6. Dla kobiet w ciy niedozwolone s: 1) prace w zasigu pól elektromagnetycznych o nateniach przekraczajcych wartoci dla strefy bezpiecznej, 2) prace w rodowisku w którym wystpuje przekroczenie ¼ wartoci najwyszych dopuszczalnych nate promieniowania nadfioletowego, okrelonych w przepisach w sprawie najwyszych dopuszczalnych ste i nate czynników szkodliwych dla zdrowia w rodowisku pracy. 3) prace w warunkach naraenia na promieniowanie jonizujce okrelonych w przepisach prawa atomowego, 4) prace przy obsłudze monitorów ekranowych powyej 4 godzin na dob. 7. Kobiety w ciy nie wolno zatrudnia w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej. Kobiety w ciy nie wolno bez jej zgody delegowa poza stałe miejsce pracy. Kobiety opiekujcej si dzieckiem w wieku do czterech lat nie wolno bez jej zgody zatrudnia w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej, jak równie delegowa poza stałe miejsce pracy. 8. Pracodawca ma obowizek przenie kobiet w ciy lub karmic piersi do innej pracy, jeeli przedłoy zawiadczenie stwierdzajce przeciwwskazania zdrowotne do wykonywania dotychczasowej pracy. Jeeli przeniesienie do innej pracy pociga za sob obnienie wynagrodzenia, pracownicy przysługuje dodatek wyrównawczy. 9. Pracownica karmica dziecko piersi ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w pracy wliczanych do czasu pracy. Pracownica karmica wicej ni jedno dziecko ma prawo do dwóch przerw w pracy, po 45 minut kada. Przerwy na karmienie mog by na wniosek pracownicy udzielane łcznie. Pracownicy zatrudnionej przez czas krótszy ni 4 godziny dziennie przerwy na karmienie nie przysługuj. Jeeli czas pracy pracownicy nie przekracza 6 godzin dziennie przysługuje jej jedna przerwa na karmienie. 10. Pracownicy wychowujcej przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w cigu roku zwolnienie od pracy na 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. 18. Starostwo Powiatowe nie zatrudnia pracowników młodocianych.

8 BEZPIECZESTWO I HIGIENA PRACY ORAZ OCHRONA PRZECIWPOAROWA Pracodawca zapewnia pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy, zgodnie z obowizujcymi przepisami, a w szczególnoci z działem X Kodeksu pracy i rozporzdzeniem M P i P S z dnia 26 wrzenia 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczestwa i higieny pracy ( tekst jednolity z 2003r., Dz. U. Nr 169, poz. 1650). 2. Pracodawca przeszkala kadego przyjmowanego pracownika w zakresie ogólnych zasad i przepisów b h p oraz ochrony przeciwpoarowej na stanowisku, na którym pracownik został zatrudniony. Pracodawca jest zobowizany do informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wie si z wykonywan prac, oraz o zasadach ochrony przed zagroeniami. 3. Przeszkolony pracownik składa pisemne owiadczenie w tej sprawie, które dołcza si do jego akt osobowych. 4. Szczególny sposób informowania oraz dbania o biece utrzymanie urzdze bhp i p.po. obcia Kierownika Wydziału Administracji i Mienia Powiatu, któremu przydzielono te czynnoci Przed dopuszczeniem do pracy pracownik jest kierowany przez pracodawc na wstpne badania lekarskie. 2. W czasie zatrudnienia pracownik podlega badaniom okresowym i kontrolnym. 3. Badania s przeprowadzane na koszt pracodawcy W przypadku, gdy pracownik zauway usterki maszyn, urzdze, narzdzi itp. ma obowizek niezwłocznie zawiadomi o tym przełoonego. 2. W przypadku, gdy pracownik uległ wypadkowi na terenie zakładu - a jego stan zdrowia na to pozwala winien niezwłocznie zawiadomi o zdarzeniu przełoonego. 3. Kady pracownik, który zauwaył wypadek, winien niezwłocznie zawiadomi o nim pracodawc Pracownik ma obowizek stosowa si do zarzdze, zakazujcych lub ograniczajcych palenie tytoniu. 2. Na terenie zakładu palenie tytoniu jest dozwolone tylko w miejscach do tego wyznaczonych. 23. Przydział odziey, obuwia roboczego oraz rodków ochrony indywidualnej reguluje zarzdzenie Starosty. URLOPY WYPOCZYNKOWE I ZWONIENIA Pracownik ma prawo do corocznego, płatnego nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego. Wymiar i zasady przyznawania urlopów wypoczynkowych okrela Kodeks pracy.

9 2. Pracownik podejmujcy prac po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjł prac, uzyskuje prawo do urlopu z upływem kadego miesica pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługujcego mu po przepracowaniu roku. Prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa w kadym nastpnym roku kalendarzowym. 3. Urlopu udziela si w dni, które s dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowizujcym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadajcym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. 4. Pracownik nie moe zrzec si prawa do urlopu. 5. Na wniosek pracownika urlop wypoczynkowy moe by udzielony w czciach. Przynajmniej jedna cz urlopu powinna obejmowa nie mniej ni 14 kolejnych dni kalendarzowych Pracownik powinien wykorzysta urlop wypoczynkowy zgodnie z planem urlopów. 2. Plan urlopu sporzdza pracodawca, uwzgldniajc wnioski pracowników i potrzeby zakładu. 3. Pracodawca podaje plan urlopów do wiadomoci pracowników do 30 marca danego roku kalendarzowego Termin urlopu moe zosta przesunity na wniosek pracownika, umotywowany wanymi przyczynami, jak równie z powodu szczególnych potrzeb zakładu pracy. 2. W wyjtkowych okolicznociach, które nie były znane w chwili rozpoczynania urlopu, pracodawca moe odwoła pracownika z urlopu. Pracodawca ponosi koszty zwizane z odwołaniem pracownika z urlopu Pracownik ma prawo do okolicznociowych zwolnie od pracy, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. 2. Zwolnienie przysługuje: a) 2 dni z okazji lubu pracownika, urodzenia si dziecka pracownika, zgonu i pogrzebu małonka, dziecka, ojca lub matki, ojczyma lub macochy pracownika, b) 1 dzie z okazji lubu dziecka pracownika, zgonu i pogrzebu rodzestwa, teciów, dziadków oraz innych osób pozostajcych na utrzymaniu pracownika lub pod jego opiek. 3. Wynagrodzenie za zwolnienie od pracy ustala si jak wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy. PRZEPISY PORZDKOWE I KOCOWE Pracownicy mog przebywa na terenie zakładu tylko w godzinach pracy. 2. Przebywanie na terenie zakładu poza godzinami pracy lub w dni wolne od pracy jest dozwolone na polecenie przełoonego, lub po uzyskaniu jego pisemnej zgody. 3. Pracownik ma prawo wynosi poza teren zakładu przedmioty stanowice własno pracodawcy, tylko na podstawie wyraonej zgody pracodawcy.

10 29. Pracownik, który odchodzi z zakładu pracy ma obowizek rozliczy si ze swoich zobowiza, a w szczególnoci z przedmiotów i urzdze, które pobrał w zwizku z wykonywan prac Wynagrodzenie wypłacane jest w ostatnim dniu danego miesica, a jeeli dzie ten jest dniem wolnym od pracy wynagrodzenie wypłaca si dnia poprzedniego. 2. Wypłata wynagrodzenia nastpuje bezporednio z kasy Starostwa w oparciu o list wypłaty, ewentualnie na wniosek pracownika na jego konto osobiste we wskazanym banku Regulamin pracy został ustalony na czas nieoznaczony i moe by zmieniony przez pracodawc. 2. Regulaminy obowizujce w zakładzie, a take inne przepisy zwizane ze stosunkiem pracy s do wgldu w Wydziale Organizacji i Nadzoru. 32. Regulamin wchodzi w ycie po upływie 14 dni od daty jego ogłoszenia.