Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na piknik zdrowotny w Żychlinie w dniu 8 maja 2016 r. w ramach programu PL13

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na piknik zdrowotny w Żychlinie w dniu 8 maja 2016 r. w ramach programu PL13 Żyjesz dla siebie i innych zadbaj o zdrowie 1. Termin realizacji pikniku zdrowotnego 8 maja 2016 roku. 2. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pozwolenia od Burmistrza Żychlina na zorganizowanie pikniku zdrowotnego na terenie Żychlina. W ramach zabezpieczenia przez Wykonawcę pikniku zdrowotnego obowiązywać będą stosowne przepisy Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych. (tekst jednolity Dz.U.2013.611) 3. Miejsce realizacji: tereny rekreacyjne w Żychlinie. 4. Zorganizowanie pikniku zdrowotnego opierać się będzie na realizacji zadań w ramach: -strefy sceny, -strefy wystawienniczej, -strefy gier i zabaw. 5. Wykonawca ma obowiązek dołączyć wszelkie zaświadczenia, pozwolenia oraz referencje potwierdzające wymagania opisane w ramach realizacji wszelkich działań pikniku zdrowotnego. Wymagane przez Zamawiającego od Wykonawcy dokumenty powinny zostać dostarczone razem ze scenariuszem przebiegu pikniku. 5.1 Wykonawca ma obowiązek przekazania wraz z ofertą dokładnego scenariusza przebiegu pikniku z wyszczególnieniem strefy sceny, strefy wystawienniczej oraz strefy gier i zabaw, wraz z załączeniem zdjęć zabawek, które stanowić będą wyposażenie placu zabaw dla dzieci podczas pikniku. Scenariusz powinien zawierać regulaminy konkursów kulinarnych i sportowych, turnieju gry w siatkówkę z dokładnym opisem każdej konkurencji, z uwzględnieniem podania liczby animatorów i osób obsługi technicznej oraz informacją kto i za co podczas ich realizacji jest odpowiedzialny. 5.2 Wykonawca ma obowiązek przekazania wraz z ofertą listy osób odpowiedzialnych za poszczególne zadania pikniku, w tym: 5.2.1 - osób odpowiedzialnych za realizację zadań w strefie sceny: 1

2 IPS.272.07.2016 a) konferansjer realizujący zadanie zgodnie z pkt 6.2 powinien wykazać dokumentację potwierdzającą współpracę przy minimum 5 podobnych wydarzeniach kulturalnych w ciągu ostatnich 2 lat, b) realizujących zadanie z pkt 9c, w tym minimum 2 osób z wykształceniem muzycznym, które brały udział w minimum pięciu podobnych imprezach. 5.2.2 - osób odpowiedzialnych za realizację zadań w strefie wystawienniczej: a) osoby odpowiedzialne za rozstawienie stoisk wystawienniczych oraz obsługę zadań zgodnie z pkt 7.1, zgodnie z pkt 7.2 oraz zgodnie z pkt 7.3, b) osoby odpowiedzialnej za przebieg konkursu kulinarnego zgodnie z pkt 7.1. 5.2.3 - osób odpowiedzialnych za realizację zadań w strefie sportu, gier i zabaw: a) odpowiedzialnych za przebieg i realizację zadań z pkt 8.1 i pkt 8.2, b) wykonujących zadania opisane w pkt 8.1 zgodnie z wytycznymi z pkt 8.3, będących animatorami - np. harcerzy posiadających uprawnienia ratowników medycznych, z których przynajmniej czterech to osoby pełnoletnie i działające w ZHP od minimum 5 lat, mogące poszczycić się udokumentowanym udziałem w realizacji minimum 5 imprez zdrowotno-kulturalnych dla dzieci, przeprowadzonych w ostatnich 3 latach, c) realizujących zadanie z pkt 8.4, posiadających udokumentowane przeszkolenie w zakresie wykonywanych działań, d) osób odpowiedzialnych za realizację zadań z pkt 8.4b - w tym animatorów, którzy powinni wykazać referencje dotyczące doświadczenia nabytego podczas wcześniejszej współpracy przy obsłudze minimum 5 pikników zdrowotno kulturalnych, przeprowadzonych jako samodzielny wykonawca zadania. (Za imprezę kulturalną nie uważa się warsztatów edukacyjnych, psychologicznych, szkoleniowych). Referencje powinny zostać dostarczone razem ze scenariuszem oferty zamówienia. 5.2.4 - osób odpowiedzialnych za realizację zadań: a) dotyczących promocji wydarzenia zgodnie z pkt 9a, b) dotyczących obsługi technicznej sceny i stoisk wystawienniczych, obsługi utrzymującej porządek przenośnych toalet oraz osób utrzymujących porządek w trakcie pikniku i posprzątania terenu po ww. wydarzeniu, c) dotyczących obsługi serwisu napojowego przez hostessy zgodnie z wytycznymi pkt. 9o, 9p i 9q, d) dotyczących zabezpieczenia elektrycznego imprezy zgodnie z pkt. 9u, e) dotyczących zapewnienia odpowiedniego nagłośnienia i oświetlenia estradowego zgodnie z pkt.9v.

6. Wymagania przebiegu imprezy w strefie sceny: Wykonawca ma obowiązek zapewnić na potrzeby pikniku zdrowotnego: IPS.272.07.2016 6.1 Miejsce realizacji i przebieg godzinnego koncertu Papa Dance lub Rafała Brzozowskiego lub w przypadku braku dostępności ww. wykonawców w terminie realizacji pikniku Oddziału Zamkniętego, zespołu Pectus lub innego zespołu grającego podobne utwory muzyczne z gatunku dance lub rock, (zespół co najmniej czteroosobowy, z udokumentowaną działalnością w kraju lub zagranicą, np. mający w dorobku wydanie minimum 2 płyt, istniejący na rynku muzycznym minimum od 5 lat) wybranego przez Zamawiającego na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę nagrań minimum pięciu propozycji utworów. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dokumentację potwierdzającą fakt, iż z przyczyn niezależnych od niego np. brak wolnego terminu w czasie trwania pikniku zdrowotnego w Żychlinie, zdecydował się na zaproponowanie Zamawiającemu koncertu innego wykonawcy muzycznego. 6.2 Wykonawca zapewni zabawę muzyczną w postaci dyskoteki pod chmurką z elementami np. karaoke i utworów znanych zespołów lat 70-tych, 80-tych, i 90-tych oraz prowadzącego ją DJ-a, podczas trwania imprezy lub na jej zakończenie. Karaoke powinno być przeprowadzone z uwzględnieniem aktywnego udziału publiczności przez prowadzącego dyskotekę konferansjera. 7. Wymagania przebiegu imprezy w strefie wystawienniczej: Wykonawca ma obowiązek zapewnić na potrzeby pikniku zdrowotnego: 7.1 Stoiska wystawiennicze w liczbie 12 szt. na potrzeby delegacji gospodyń wiejskich z wszystkich gmin powiatu kutnowskiego, z przeznaczeniem na promowanie produktów zdrowego żywienia, w zależności od ustalonego na danym pikniku hasła kulinarnego. Podczas pikniku zdrowotnego w Żychlinie zostanie przeprowadzony konkurs na najzdrowszą warzywno-owocową zupę - krem z wieloziarnistymi przystawkami oraz papryki zapiekane z farszem gryczano-warzywnym i serowymi wariacjami dekoracyjnymi. Przepisy laureatów będą zamieszczone na stronie internetowej projektu. Za przebieg konkursu odpowiada Wykonawca, za organizację udziału przedstawicieli gmin oraz wyłonienie jury w konkursie odpowiada Zamawiający. 7.2 Stoisko wystawiennicze/namiotowe z przeznaczeniem na punkt medyczny, w ramach którego będą przeprowadzane m.in., badanie ciśnienia tętniczego, cukru we krwi, wagi ciała. Za osoby dokonujące badań odpowiada wykonawca wyłoniony przez Organizatora w ramach wcześniejszych procedur Pzp. 3

7.3 Stoisko wystawiennicze/namiotowe wraz ze stołem minimum 1m x 2m z przeznaczeniem na prezentację i darmowy poczęstunek dla uczestników imprezy, zdrowymi produktami żywnościowymi. Wykonawca zapewni schludną dekorację stołu oraz niezbędne talerzyki jednorazowego użytku (1000 szt.), jak również 2 osoby do obsługi stoiska przez całość trwania imprezy oraz zakupi minimum 20 kg jabłek, 10 kg bananów, 10 kg pomarańczy, 20 kg mandarynek, 20 kg marchewki, 10 kg ogórków, 2 kg migdałów, 2 kg orzechów włoskich, do wyboru (minimum 5 z proponowanych) po 5 kg innych, zróżnicowanych, sezonowych warzyw i owoców np. kalarepek, rzodkiewek, śliwek, melonów, winogron, pomidorów koktajlowych, (umytych i obranych) itp. Warzywa i owoce w ramach stoiska mają być rozdawane bezpłatnie. Osoby obsługujące stoisko warzywno-owocowe będą na bieżąco przygotowywać / serwować / podawać produkty do spożycia dla uczestników pikniku zdrowotnego. Ponadto w ramach ww. stoiska wykonawca zapewni grill, na którym będą serwowane nieodpłatnie grillowane warzywa, owoce w ilości 10 kg bananów, 10 kg ananasów, 10 kg ziemniaków, 10 kg bakłażanów, 10 kg cukinii, 10 kalafiorów, 10 kg jabłek, 10 kg pieczarek, itp. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wybranych owoców i warzyw grillowanych na inne po uprzednim ustaleniu z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć wszystkie potrzeby techniczne do sprawnej obsługi stoiska. 7.4 Do każdego ww. stoiska wystawienniczego (z wyłączeniem pkt 7.3), niezależnie od przeznaczenia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w każdym stoisku stołu o wymiarach 1 x 1,60 m i trzech krzeseł lub innych miejsc siedzących. 8. Wymagania przebiegu imprezy w strefie sportu, gier lub zabaw: Wykonawca ma obowiązek zapewnić na potrzeby pikniku zdrowotnego: 8.1 Zabezpieczyć miejsce realizacji i przebieg meczy w siatkówkę z udziałem delegacji każdej z gmin powiatu kutnowskiego, w ramach integracji gminnej podczas realizacji projektu prozdrowotnego oraz dla chętnych uczestników pikniku zdrowotnego. Za regulamin zawodów odpowiedzialny jest Wykonawca. Za organizację przedstawicieli gmin biorących udział w konkursie odpowiada Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym. Za realizację zawodów, po wcześniejszym uzgodnieniu i akceptacji scenariusza imprezy odpowiada 4

Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu niezbędnego do realizacji konkurencji sportowych. 8.2 Zabezpieczyć miejsce realizacji i przebieg minimum trzydziestominutowego pokazu jogina i minimum godzinnych zawodów sportowych z gimnastyki artystycznej z elementami jogi z aktywnym udziałem delegacji każdej z gmin powiatu kutnowskiego, w ramach integracji gminnej podczas realizacji projektu prozdrowotnego oraz dla chętnych uczestników pikniku zdrowotnego. Za regulamin zawodów odpowiedzialny jest Wykonawca. Za organizację przedstawicieli gmin biorących udział w konkursie odpowiada Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym. Za realizację zawodów, po wcześniejszym uzgodnieniu i akceptacji scenariusza imprezy odpowiada Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu niezbędnego do realizacji konkurencji sportowych. 8.3 W ramach konkursów opisanych w pkt 8.1 Wykonawca powinien zabezpieczyć animatorów np. harcerzy posiadających uprawnienia ratowników medycznych, z których przynajmniej czterech to osoby pełnoletnie i działające w ZHP od minimum 5 lat, mogące poszczycić się udokumentowaną działalnością realizacji minimum 5 imprez zdrowotno-kulturalnych dla dzieci, przeprowadzonych w ostatnich 3 latach. 8.4 Zabezpieczyć miejsce realizacji strefy gier i zabaw dla dzieci. a) Wykonawca zaaranżuje PLAC ZABAW DLA DZIECI, w ramach którego zapewni: - aeroplan lub trampolinę bungee dla dorosłych, - dmuchany tor przeszkód-labirynt lub dmuchany tor przeszkód-adrenalina, - cymbergaje w ilości minimum 2 sztuk, - animacje gier i zabaw dla dzieci z wykorzystaniem aranżacji artystycznych z balonów. UWAGA! Korzystanie z atrakcji w STREFIE SPORTU, GIER I ZABAW odbywa się bez pobierania opłat. W przypadku atrakcji otwartych od danej godziny do danej godziny Wykonawca ma obowiązek zapewnić tabliczki informujące o godzinach otwarcia danej atrakcji. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie obsługi zabawek dmuchanych przez wykwalifikowany personel, zgodnie z zasadami użytkowania ww. 5

6 IPS.272.07.2016 zabawek, co udokumentuje stosownymi i aktualnymi zaświadczeniami od osób uprawnionych do ich obsługi. Przed każdą z zabawek powinna znaleźć się tabliczka z obowiązującymi wytycznymi i zasadami bezpieczeństwa jej użytkowania. b) Wykonawca zapewni mikrofony bezprzewodowe oraz nagłośnienie dla animatorów zabaw, którzy będą informować o konkursach oraz nagłośnienie na potrzeby strefy gier i zabaw. Liczba mikrofonów uzależniona jest od liczby animatorów zaplanowanych do realizacji tego działania, nie powinna być mniejsza niż 3 osoby. Animatorzy powinni wykazać referencje dotyczące doświadczenia nabytego podczas wcześniejszej współpracy przy obsłudze minimum 5 pikników zdrowotno kulturalnych, przeprowadzonych jako samodzielny wykonawca zadania. (Za imprezę kulturalną nie uważa się warsztatów edukacyjnych, psychologicznych, szkoleniowych). Referencje powinny zostać dostarczone razem ze scenariuszem oferty zamówienia. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zachowania wszelkich aspektów bezpieczeństwa psychicznego, emocjonalnego oraz zdrowotnego każdego dziecka, które weźmie udział w zabawie. Do zabaw przystępują dzieci za zgodą rodziców lub opiekuna. Wykonawca zobowiąże animatorów odpowiedzialnych za przeprowadzenie konkursów do systematycznego notowania liczby osób biorących udział w konkursach, a także ilości i rodzajów przekazanych nagród. Informacje te powinny następnie zostać zawarte w sprawozdaniu końcowym. 9. DO DODATKOWYCH OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY NALEŻEĆ BĘDZIE: a) promocja imprezy poprzez rozkolportowanie na terenie miasta i gminy Żychlin, gminy Oporów, gminy Bedlno, miasta i gminy Kutno przez trzy dni z rzędu w okresie co najmniej 10 dni przed terminem pikniku poprzez np. rozklejenie w widocznych miejscach tablice ogłoszeń, sklepy, etc. plakatów, zaproszeń dostarczonych Wykonawcy przez zamawiającego w ilości co najmniej 100 na każdą z ww. gmin. b) zapewnienie własnej mini sceny z zadaszeniem o wymiarach podestów min. 6m x 8m z regulowaną wysokością 0,6m 1m, posiadająca barierki, regulowane schody, pokrycie sklejką antypoślizgową. Siatki kryjące boczne i tylne w kolorze czarnym. Scena musi posiadać wszelkie wymagane prawem atesty, w tym na trudno zapalność. Wszelkie atesty i parametry sceny, prawo jej posiadania w zasobach firmowych oraz wykorzystywania zostaną dostarczone Zamawiającemu przez Wykonawcę nie później niż na 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

Nagłośnienie koncertów według systemu liniowego renomowanych producentów (np.: EAW, JBL, Electro Voice) o skuteczności min. 30 metrów od sceny, spełniające wymagania riderów technicznych zamówionych zespołów. Oświetlenie sceniczne zgodne z riderami technicznymi wykonawców. Wykonawca przedstawi pełną dokumentację, w tym wymagane atesty najpóźniej w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy. Zapewnienie obrendowania sceny zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, riderów technicznych gwiazd muzycznych, umieszczenie na horyzoncie oraz bocznych ścianach zewnętrznych sceny banerów, roll - upów oraz plakatów z logo i hasłem pikniku zdrowotnego przekazanych przez Zamawiającego, c) zapewnienie profesjonalnego nagłaśniającego stołu mikserskiego i innego sprzętu niezbędnego do odtwarzania podkładów muzycznych oraz osób do obsługi w/w sprzętu na czas trwania pikniku zdrowotnego, minimum 2 osoby z wykształceniem muzycznym, których doświadczenie obejmuje udział w przygotowaniu i obsłudze 5 wydarzeń o podobnym charakterze w okresie ostatnich 2 lat; Opis ww. sprzętu wraz z informacją o uprawnieniach i współpracy osób go obsługujących, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w scenariuszu. d) uiszczenie opłat ZAIKS od emisji materiału muzycznego i występów artystów na scenie: Wykonawca nie później niż do 3 dni po dniu, w którym odbywa się piknik zdrowotny dostarczy potwierdzenie dokonanej opłaty ZAIKS, e) zapewnienie urozmaiconego podkładu muzycznego, który będzie odtwarzany przez cały czas trwania pikniku zdrowotnego/ imprezy sportowej z uregulowanymi prawami do odtwarzanych utworów, f) pozyskanie pozwolenia korzystania z przyłącza prądu oraz korzystania z energii elektrycznej podczas trwania pikniku zdrowotnego, niezbędnego do umożliwienia przeprowadzenia wszystkich zadań pikniku zdrowotnego z zachowaniem norm zabezpieczenia wszelkich materiałów elektrycznych znajdujących się na terenie pikniku zdrowotnego przez cały czas jego trwania, g) zapewnienie sprawnie funkcjonującego sprzętu i infrastruktury umożliwiającej przebieg i obsługę pikniku zdrowotnego, h) zapewnienie obsługi technicznej sceny i stoisk wystawienniczych, i) zapewnienie ubezpieczenia NW i OC pikniku zdrowotnego własnego oraz, jeżeli występują, podwykonawców, Wykonawca najpóźniej w terminie do 10 dni roboczych 7

8 IPS.272.07.2016 od dnia podpisania umowy przedstawi kopię polisy ubezpieczeniowej przedmiotowej imprezy, j) zapewnienie ochrony i osób porządkowych podczas całego czasu trwania imprezy zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych, k) zapewnienie spełnienia wymogów w zakresie bezpieczeństwa osób obecnych na imprezie, w czasie jej trwania, ochrony porządku publicznego, zabezpieczenia pod względem medycznym, w postaci karetki pogotowia ratunkowego wraz ze stosownym wyposażeniem, a także technicznym obiektów budowlanych wraz ze służącymi tym obiektom instalacjami i urządzeniami technicznymi, w szczególności ppoż. i sanitarnymi, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych, l) zapewnienie przenośnych toalet i ich czystości przez całość trwania pikniku zdrowotnego (nie mniej niż 3, w tym minimum 1 przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, wszystkie toalety z umywalką), m) zapewnienie posprzątania terenu po przebiegu pikniku zdrowotnego, n) zapewnienie koszy na śmieci, Wykonawca zapewni nie mniej niż 6 dużych pojemników na śmieci o pojemności nie mniejszej niż 240 litrów, rozstawionych w okolicach miejsca trwania imprezy plenerowej, a także minimum 18 małych koszy na śmieci o pojemności nie mniejszej niż 20 litrów wraz z minimum 3 pasującymi workami na śmieci do każdego z koszy rozstawionych w części wystawienniczej imprezy oraz strefie sportu, gier i zabaw, o) w ramach przygotowania pikniku Wykonawca zobowiązany jest wydzielić i zabezpieczyć miejsce na serwis napojowy: - z gorącymi napojami tj. różnymi rodzajami herbat np. zielona, biała, owocowa, miętowa, kawą zbożową (po 50 szt. torebek ekspresowych każdej), cukrem oraz jego zamiennikami, (np. ksylitol, słodzik, syrop klonowy, glukoza), cytryną, kubeczkami do napoi gorących (500 szt.) oraz łyżeczkami plastikowymi jednorazowego użytku (500 szt.), - z sokami owocowymi, (minimum 4 rodzaje/smaki soków x minimum 150 butelek szklanych lub plastikowych lub metalowych o pojemności maksymalnie 0,5 litra. Serwis napojowy będą obsługiwały min. 2 hostessy, które powinny być ubrane w białe koszule i granatowe lub czarne spodnie lub spódnice), Hostessy mają obowiązek do należytego wykonywania zleconej pracy przez cały czas trwania

9 IPS.272.07.2016 pikniku zdrowotnego i stosowania się do uwag i sugestii pracowników projektu wskazanych w umowie jako osoby odpowiedzialne za przebieg oraz realizację pikniku z ramienia Wykonawcy. Hostessy mają dbać o porządek, czystość i estetykę wydzielonego na serwis napojowy miejsca przez cały czas trwania pikniku zdrowotnego. p) Zapewnienie obsługi serwisu napojowego, w serwisie napojowym ma być serwowana/dostępna woda mineralna gazowana i niegazowana (butelki nie większe niż 0,5 I nadające się do recyklingu). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 130 I wody mineralnej gazowanej i 130 I wody mineralnej niegazowanej (ponad te, które dostępne są dla organizatorów, pracowników oraz obsługi pikniku zdrowotnego), do wody Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 1000 szt. plastikowych, przezroczystych kubeczków o pojemności 0,2 I, q) Zapewnienie przez Wykonawcę miejsca wystawienniczego/namiotowego, a w nim stołu lub ławy, na zamieszczenie minimum 150 szt. filiżanek plastikowych, 150 kubków do gorących napoi oraz 300 szt. łyżeczek plastikowych, kawę (1 kg mielona i 3 kg rozpuszczalnej renomowanej marki) herbata (50 torebek ekspresowych czarnej, zielonej owocowej) 2 kg cukru lub ksylitolu, 1 opakowanie/100 tab. słodzika, kawa i herbata ma być przygotowywana przez hostessy, ubrane w białe koszule i granatowe lub czarne spodnie lub spódnice. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiedniej wielkości stół/ ławę (długość minimum 2 m) do umieszczenia kawy, herbaty, postawienia filiżanek, cukru, cytryny w pojemnikach zamkniętych. Wydzielone miejsce ma być estetycznie i schludnie nakryte białymi lub jasnymi obrusami przez cały czas trwania pikniku (obrusy powinny być systematycznie wymieniane, w przypadku ich poplamienia bądź uszkodzenia) a hostessy mają dbać o porządek w tej strefie przez cały czas trwania imprezy. Hostessy powinny być ubrane w białe koszule i granatowe lub czarne spodnie lub spódnice o długości zgodnej z obowiązującym zasadami dress code. Z uwagi na fakt, że w pikniku zdrowotnym będą uczestniczyć dzieci i młodzież stroje hostess nie powinny wzbudzać negatywnych skojarzeń wśród odbiorców wydarzenia. Hostessy mają obowiązek należytego wykonywania zleconej pracy przez cały czas trwania pikniku zdrowotnego i stosowania się do uwag i sugestii pracowników projektu wskazanych w umowie jako osób odpowiedzialnych za przebieg oraz realizację pikniku z ramienia Zamawiającego. Hostessy mają dbać o porządek, czystość i estetykę wydzielonego na serwis napojowy miejsca przez cały czas trwania pikniku zdrowotnego,

r) Wykonawca zapewni ławki lub inne miejsca siedzące dla 200 osób i rozstawi je na terenie pikniku zdrowotnego, w miejscu uzgodnionym przez Zamawiającego, s) Wykonawca na 10 dni roboczych po dniu podpisania umowy, przekaże Zamawiającemu kopie: - zezwolenia na przeprowadzenie imprezy zdrowotnej na danym terenie; - opinii policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego oraz państwowego inspektora sanitarnego dla pikniku określonego w pkt 8.1; - umowy z: ochroną imprezy, ze służbami ratunkowymi, które będą zabezpieczać imprezę, u) zabezpieczenie techniczne i energetyczne kompleksowego zapewnienia przyłączy energetycznych na potrzeby całego pikniku zdrowotnego oraz pokrycie opłat ryczałtowych za jego zużycie. Na miejscu przy podłączeniu oraz na imprezie powinien być obecny elektryk z uprawnieniami SEP, eksploatacji i dozoru, sieci wewnętrznych i sieci napowierzchniowych powyżej 1kV, które Wykonawca ma obowiązek zweryfikować przed przystąpieniem elektryka do pracy, wymogi dla przyłączy energetycznych dla strefy gier i zabaw na terenie Żychlina zgodne z oczekiwaniami podwykonawców ze strefy zabaw dla dzieci. v) zapewnienie odpowiedniego nagłośnienia i oświetlenia estradowego oraz namiotu dla realizatorów oświetlenia i nagłośnienia, w tym minimum 2 osób posiadających udokumentowany stosownymi umowami minimum dwuroczny staż pracy w placówce kulturalnej, będącej instytucją kultury biorącej udział w minimum pięciu podobnych imprezach oraz minimum dwóch akustyków, którzy pracowali przynajmniej przy 5 podobnych imprezach kulturalno-zdrowotnych (za imprezy kulturalno-zdrowotne nie uważa się warsztatów szkoleniowych, edukacyjnych, naukowych, konferencyjnych), zapewnienie ochrony: artystów występujących na scenie, ekipy, sprzętu nagłaśniającego, oświetleniowego i sceny oraz punktów mikserskich, ciągów kablowych i energetycznych oraz wszelkich urządzeń użytych do wykonania usługi od momentu rozpoczęcia ustawiania sprzętu na miejscu wykonania zlecenia aż do końca jego demontażu po zakończeniu pikniku zdrowotnego, w) umożliwienia przeprowadzenia co najmniej półgodzinnej próby z artystami nagłośnienia i oświetlenia w dniu imprezy, w obecności wszystkich swoich pracowników niezbędnych do jej sprawnego przeprowadzenia, od rozpoczęcia pikniku zdrowotnego w strefie sceny powinien rozbrzmiewać urozmaicony, podkład 10

muzyczny przeplatany dżinglami, w których mowa będzie o Projekcie Pl13, nagranych wcześniej i przekazanych oraz zaakceptowanych przez Zamawiającego. 11