na stronie internetowej projektu. Za przebieg konkursu oraz wyłonienie jury odpowiada Wykonawca, za organizację przedstawicieli gmin biorących udział

Transkrypt

1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na piknik zdrowotny w Gminie Dąbrowice, 23 sierpnia 2015 r. w ramach programu PL13 Żyjesz dla siebie i innych zadbaj o zdrowie 1. Termin realizacji pikniku zdrowotnego - 23 sierpnia 2015 roku. 2. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pozwolenia od Wójta Gminy Dąbrowice na zorganizowanie pikniku zdrowotnego na terenie Gminy Dąbrowice. W ramach zabezpieczenia przez Wykonawcę pikniku zdrowotnego obowiązywać będą stosowne przepisy Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jednolity Dz.U ) 3. Miejsce realizacji: tereny rekreacyjne w Gminie Dąbrowice. 4. Zorganizowanie pikniku zdrowotnego opierać się będzie na realizacji zadań w ramach: - strefy sceny, - strefy wystawienniczej, - strefy gier i zabaw, 5. Wykonawca ma obowiązek przekazania wraz z ofertą dokładnego scenariusza przebiegu pikniku z wyszczególnieniem strefy sceny, strefy wystawienniczej oraz strefy gier i zabaw wraz z załączeniem zdjęć zabawek, które stanowić będą wyposażenie placu zabaw dla dzieci podczas pikniku. Scenariusz powinien zawierać regulaminy konkursów sportowych i kulinarnych, z dokładnym opisem każdej konkurencji, z uwzględnieniem podania liczby animatorów i osób obsługi technicznej oraz informacją, kto i za co podczas ich realizacji jest odpowiedzialny. Ww. Regulaminy konkursów muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. Scenariusz oraz regulaminy wraz z listą animatorów i osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia podlega negocjacjom i zatwierdzony powinien zostać w okresie 5 dni od dnia wyłonienia wykonawcy, jednak nie później niż na 5 dni roboczych przed planowanym terminem realizacji pikniku. 6. Wymagania przebiegu imprezy w strefie sceny: Wykonawca ma obowiązek zapewnić na potrzeby pikniku zdrowotnego: 6.1 Miejsce realizacji i przebieg koncertu zespołu muzycznego KRYWAŃ lub grającego podobną muzykę, który wydał, co najmniej 2 płyty wprowadzone do ogólnopolskiej sprzedaży i istnieje na rynku muzycznym minimum 5 lat, wybranego przez Zamawiającego na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę nagrań minimum pięciu propozycji zespołów. 6.2 Miejsce i przebieg realizacji występów tanecznych w ramach kursu tańca towarzyskiego realizowanego przez parę taneczną, działającą w placówce kulturalnej z terenu powiatu kutnowskiego. Za realizację kursu oraz występów odpowiada Wykonawca. 6.3 Wykonawca zapewni oprawę muzyczną oraz DJ podczas trwania imprezy. 7. Wymagania przebiegu imprezy w strefie wystawienniczej: Wykonawca ma obowiązek zapewnić na potrzeby pikniku zdrowotnego: 7.1 Stoiska wystawiennicze w liczbie 12 szt. na potrzeby delegacji gospodyń wiejskich z wszystkich gmin powiatu kutnowskiego z przeznaczeniem na promowanie produktów zdrowego żywienia w zależności od ustalonego na danym pikniku hasła kulinarnego. Podczas pikniku zdrowotnego w Gminie Dąbrowice zostanie przeprowadzony konkurs na tradycyjny wypiek pieczywa wieloziarnistego oraz najzdrowszy/ą mus/pastę warzywno-owocowy/ą, których przepisy zamieszczone będą

2 na stronie internetowej projektu. Za przebieg konkursu oraz wyłonienie jury odpowiada Wykonawca, za organizację przedstawicieli gmin biorących udział w konkursie odpowiada Zamawiający. 7.2 Dwa stoiska wystawiennicze/namiotowe z przeznaczeniem na punkt medyczny oraz punkt badań ankietowych w ramach, którego będzie przeprowadzane m.in. badanie cukru we krwi, wagi oraz badania ankietowe. Za osoby w punkcie medycznym odpowiadają Wykonawcy, którzy zostali wyłonieni do obsługi ww. punktów. 7.3 Stoisko wystawiennicze/namiotowe wraz ze stołem minimum 1 x 2 m z przeznaczeniem na prezentację i darmowe częstowanie uczestników imprezy zdrowymi produktami żywnościowymi. Wykonawca zapewni schludną dekorację stołu oraz niezbędne talerzyki, łyżeczki i widelce jednorazowego użytku (w ilości nie mniejszej niż po 300 szt.), jak również 2 osoby do obsługi stoiska przez całość trwania imprezy oraz zakupi minimum 20 kg jabłek, 10 kg bananów, 10 kg marchewek, do wyboru (min. 5 z proponowanych) po 10 kg innych, zróżnicowanych, sezonowych warzyw i owoców np. kalarepek, rzodkiewek, śliwek, arbuzów, melonów, gruszek, czereśni, pomidorów koktajlowych, ogórków itp. (obranych i umytych). Warzywa i owoce w ramach stoiska mają być rozdawane bezpłatnie. Osoby obsługujące stoisko warzywno owocowe będą na bieżąco przygotowywać produkty do spożycia dla uczestników pikniku zdrowotnego. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć wszystkie potrzeby techniczne do sprawnej obsługi stoiska. 7.4 Do każdego ww. stoiska wystawienniczego (z wyłączeniem pkt 7.3), niezależnie od przeznaczenia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w każdym stoisku stołu o wymiarach 1 x 1,60 m i trzech krzeseł. Stoisko wystawiennicze/namiotowe Zamawiający rozumie, jako namiot bądź domek z zadaszeniem oraz ściankami z minimum trzech stron o minimalnych wymiarach pozwalających na swobodne ustawienie wyposażenia oraz poruszanie się co najmniej 3 osób. 8. Wymagania przebiegu imprezy w strefie sportu, gier lub zabaw: Wykonawca ma obowiązek zapewnić na potrzeby pikniku zdrowotnego: 8.1 Zabezpieczyć miejsce realizacji konkursów sportowych z udziałem delegacji każdej z gmin powiatu kutnowskiego, w ramach integracji gminnej podczas realizacji projektu prozdrowotnego oraz realizacji konkursów sportowych dla chętnych przedstawicieli lokalnej społeczności. Za organizację, regulaminy oraz przebieg konkursu odpowiada Wykonawca, natomiast za wyłonienie jury, za organizację przedstawicieli gmin biorących udział w konkursie odpowiada Zamawiający. Poniżej przedstawiony został przykładowy opis konkurencji sportowych, który może zostać w całości wykorzystany podczas realizacji zadania. Zamawiający dopuszcza realizację innych konkurencji, po wcześniejszym uzgodnieniu i akceptacji przez Zamawiającego najpóźniej w dniu akceptacji scenariusza imprezy. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu niezbędnego do realizacji konkurencji sportowych. PRZYKŁADOWE KONKURENCJE Bieg płetwonurków Uczestnicy biorący udział w rozgrywkach siedzą w rzędach. Naprzeciw każdego rzędu w odległości 10 metrów znajdują się pachołki. Pierwszy z rzędu dostaje płetwy i maskę płetwonurka. Na sygnał ubiera płetwy oraz maskę i biegnie do pierwszego pachołka i z powrotem. Oddaje sprzęt następnemu zawodnikowi, który powtarza bieg. Wygrywa ta drużyna, która jako pierwsza ukończy bieg.

3 Na sygnał Na sygnał z każdego rzędu wybiega uczestnik trzymając przed sobą talerzyk, którym ma podbijać piłeczkę do tenisa stołowego. Po obiegnięciu pachołka to samo robi w drodze powrotnej i przekazuje talerzyk i piłeczkę następnemu z rzędu, który robi to samo. Wygrywa drużyna, w której zawodnicy, jako pierwsi wykonają zadanie. Rozbierz, włóż Uczestnicy biorący udział w rozgrywkach siedzą w trzech rzędach. Naprzeciw każdego rzędu w odległości 10 metrów znajdują się pachołki. Pierwszy z każdego rzędu trzyma w ręku koszulkę sportową. Na sygnał ubiera ją i biegnie do pachołka, gdzie ją zdejmuje z siebie i zostawia. Następnie biegnie do swojego rzędu. Następna osoba dobiega do pachołka, ubiera koszulkę i biegnie w niej do swojego rzędu. Tam ją zdejmuje i przekazuje kolejnej osobie. Wygrywa rząd, w którym zawodnicy wykonają zadanie, jako pierwsi. Bieg z gazetą Każdy zawodnik trzyma rozłożoną gazetę i kładzie ją sobie na klatce piersiowej. Na sygnał prowadzącego biegnie po prostej do pachołka, starając się nie zgubić gazety, obiega ją i wraca na linię startu. Wygrywa drużyna, która szybciej wykona ćwiczenie i nie zgubi gazety. Skoki kangurów Pierwszy zawodnik w drużynie trzyma plastykowa butelkę między udami, wykonuje skoki kangura po prostej, do pachołka. Powrót biegiem w butelką w ręku. Podaje ją następnemu zawodnikowi. Wygrywa drużyna, która szybciej wykonać ćwiczenie. Bieg ze skakanką Zawodnicy ustawiają się w dwóch rzędach po 10 osób, każdy w rzędzie trzyma w prawej dłoni skakankę, która jest rozciągnięta na całą długość rzędu. Na sygnał rzędy biegną jak najszybciej do linii mety, starając się nie zerwać trzymanej skakanki. Na mecie obiegają ustawiony pachołek i całym rzędem wracają na miejsce, ustawiają się tak, jak na początku. Wygrywa rząd, który wrócił na miejsce szybciej i nie zerwał skakanki. Podane wyżej, propozycje konkurencji Wykonawca może wykorzystać do przeprowadzenia zawodów sportowych drużyn z gmin powiatu kutnowskiego oraz chętnych mieszkańców przybyłych na piknik zdrowotny. 8.2 W ramach konkursów opisanych w pkt 8.1 Wykonawca powinien zabezpieczyć animatorów - harcerzy posiadających uprawnienia ratowników medycznych, z których przynajmniej cztery są osobami pełnoletnimi i działającymi w ZHP od minimum 5 lat, mogących poszczycić się udokumentowaną działalnością realizacji minimum 3 imprez zdrowotno-kulturalnych dla dzieci, przeprowadzonych w ostatnich 3 latach. 8.3 Zabezpieczyć miejsce realizacji strefy gier i zabaw dla dzieci. a) Wykonawca zaaranżuje PLAC ZABAW DLA DZIECI, w ramach którego zapewni dmuchane zabawki dla dzieci i młodzieży z niżej proponowanych: - dmuchany tor przeszkód z otworami i przeszkodami wewnętrznymi oraz ściankami z czarnej siatki, tzw. tor adrenalina, - dmuchane kręgle. W przypadku braku dostępności ww. zabawek istnieje możliwość uzgodnienia zamiany na inne, dmuchane, bezpieczne zabawki zaakceptowane przez

4 Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia pisemnego oświadczenia potwierdzającego brak dostępności ww. zabawek wraz z podaniem przyczyny. Ponadto Wykonawca zapewni w ramach PLACU ZABAW DLA DZIECI zabawki dla dzieci i młodzieży: - trampolinę, - pojazdy z torem dla dzieci do 7 lat. UWAGA! Korzystanie z atrakcji w STREFIE SPORTU, GIER I ZABAW odbywa się bez pobierania opłat. W przypadku atrakcji otwartych od danej godziny do danej godziny Wykonawca ma obowiązek zapewnić tabliczki informujące o godzinach otwarcia danej atrakcji. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie obsługi zabawek dmuchanych przez wykwalifikowany personel, zgodnie z zasadami użytkowania ww. zabawek, co udokumentuje stosownymi zaświadczeniami od osób uprawnionych do ich obsługi. Przed każdą z zabawek powinna znaleźć się tabliczka z obowiązującymi do niej wytycznymi zasad bezpieczeństwa jej użytkowania. Brak dostarczenia wymaganych zaświadczeń dotyczących bezpieczeństwa i obsługi zabawek, najpóźniej w ciągu 3 dni przed terminem realizacji pikniku skutkuje karą finansową w kwocie 20 % kwoty ustalonego wynagrodzenia za realizację całego pikniku lub odstąpieniem od podpisanej umowy. W przypadku wystawienia w dniu pikniku innych niż określone w scenariuszu zabawki skutkować będzie nie wywiązaniem się z umowy i stanowić będzie podstawę do nie wypłacenia wynagrodzenia. b) Wykonawca zapewni mikrofony bezprzewodowe oraz nagłośnienie dla animatorów zabaw, którzy będą informować o konkursach a także nagłośnienie na potrzeby strefy gier i zabaw. Liczba mikrofonów uzależniona jest od liczby animatorów zaplanowanych do realizacji tego działania, nie powinna być mniejsza niż 3 osoby. Animatorzy powinni wykazać referencje dotyczące doświadczenia nabytego podczas wcześniejszej obsługi minimum 3 pikników zdrowotno kulturalnych. Za imprezę kulturalną nie uważa się warsztatów edukacyjnych, psychologicznych, szkoleniowych. Referencje powinny zostać dostarczone najpóźniej w terminie pozwalającym na zamknięcie negocjacji i akceptacji scenariusza oraz regulaminów, określonym w punkcie 5 niniejszego przedmiotu zamówienia. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zachowania wszelkich aspektów bezpieczeństwa psychicznego, emocjonalnego oraz zdrowotnego każdego dziecka, które weźmie udział w zabawie. Do zabaw przystępują dzieci za zgodą rodziców lub opiekuna. Wykonawca zobowiąże animatorów odpowiedzialnych za przeprowadzenie konkursów do systematycznego notowania liczby osób biorących udział w konkursach, a także ilości i rodzajów przekazanych nagród. Informacje te powinny następnie zostać zawarte w sprawozdaniu końcowym. 9. DO DODATKOWYCH OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY NALEŻEĆ BĘDZIE: a) promocja imprezy poprzez rozkolportowanie na terenie gminy Dąbrowice, Gminy Nowe Ostrowy, Gminy Krośniewice przez trzy dni z rzędu w okresie, co najmniej 5 dni przed terminem pikniku (poprzez np. rozklejenie w widocznych miejscach tablice ogłoszeń, sklepy, etc.) plakatów i zaproszeń dostarczonych Wykonawcy przez Zamawiającego w ilości co najmniej 100 na każdą z ww. gmin.

5 b) zapewnienie własnej mini sceny z zadaszeniem o wymiarach podestów min. 6m x 8m z regulowaną wysokością 0,6m 1m, posiadająca barierki, regulowane schody, pokrycie sklejką antypoślizgową. Siatki kryjące boczne i tylne w kolorze czarnym. Scena musi posiadać wszelkie wymagane prawem atesty, w tym na trudno zapalność. Nagłośnienie koncertów według systemu liniowego renomowanych producentów (np.: EAW, JBL, Electro Voice) o skuteczności min. 30 metrów od sceny, spełniające wymagania riderów technicznych zamówionych zespołów. Oświetlenie sceniczne zgodne z riderami technicznymi wykonawców. Wykonawca przedstawi pełną dokumentację z wykazaniem wymaganych atestów najpóźniej w terminie pozwalającym na zamknięcie negocjacji i akceptacji scenariusza oraz regulaminów, określonym w punkcie 5 niniejszego przedmiotu zamówienia. c) Scena, na której odbywać się będą występy zaproszonych artystów oraz zaproszonych gości i jej obrendowanie zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, ridery techniczne gwiazd muzycznych ustala i realizuje Wykonawca, Wykonawca zobowiązany jest za umieszczenie na horyzoncie oraz bocznych ścianach zewnętrznych sceny banerów, roll - upów oraz plakatów z logo i hasłem pikniku zdrowotnego przekazanych przez Zamawiającego, d) zapewnienie profesjonalnego nagłaśniającego stołu mikserskiego i innego sprzętu niezbędnego do odtwarzania podkładów muzycznych oraz osób do obsługi w/w sprzętu na czas trwania pikniku zdrowotnego, w tym minimum 2 osób z wykształceniem muzycznym lub posiadające minimum roczny staż pracy w placówce kulturalnej, biorącej udział w minimum pięciu podobnych imprezach zdrowotno-kulturalnych. Opis ww. sprzętu wraz z informacją o osobach obsługujących, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej w terminie pozwalającym na zamknięcie negocjacji i akceptacji scenariusza oraz regulaminów, określonym w punkcie 5 niniejszego przedmiotu zamówienia, e) uiszczenie opłat ZAIKS od emisji materiału muzycznego i występów artystów na scenie, f) zapewnienie urozmaiconego podkładu muzycznego, który będzie odtwarzany przez cały czas trwania pikniku zdrowotnego/ imprezy sportowej z uregulowanymi prawami do odtwarzanych utworów, g) pozyskanie pozwolenia korzystania z przyłącza prądu oraz korzystania z energii elektrycznej podczas trwania pikniku zdrowotnego, niezbędnego do umożliwienia przeprowadzenia wszystkich zadań pikniku zdrowotnego z zachowaniem norm zabezpieczenia wszelkich materiałów elektrycznych znajdujących się na terenie pikniku zdrowotnego przez cały czas trwania pikniku zdrowotnego, h) wykonawca w szczególności zobowiązany jest do zapewnienia sprawnie funkcjonującego sprzętu i infrastruktury umożliwiającej przebieg i obsługę pikniku zdrowotnego, i) zapewnienie obsługi technicznej sceny i stoisk wystawienniczych j) ubezpieczenie NW i OC pikniku zdrowotnego własne jak również, jeżeli występują, podwykonawców, wykonawca na 3 dni robocze przed rozpoczęciem imprezy przedstawi uwierzytelnioną przez osoby upoważnione przez Wykonawcę, kopię polisy ubezpieczeniowej przedmiotowej imprezy, k) zapewnienie ochrony i osób porządkowych podczas całego czasu trwania imprezy zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych,

6 l) zapewnienie spełnienia wymogów w zakresie bezpieczeństwa osób obecnych na imprezie, w czasie jej trwania, ochrony porządku publicznego, zabezpieczenia pod względem medycznym, w postaci karetki pogotowia ratunkowego wraz ze stosownym wyposażeniem, a także technicznym obiektów budowlanych wraz ze służącymi tym obiektom instalacjami i urządzeniami technicznymi, w szczególności ppoż. i sanitarnymi, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych, m) zapewnienie przenośnych toalet i ich czystości przez całość trwania pikniku zdrowotnego (nie mniej niż 3, w tym minimum 1 przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, 2 toalety z umywalką, z których jedna umiejscowiona zostanie przy mobilnym punkcie poboru badań ciśnienia i cukru we krwi). n) zapewnienie posprzątania terenu po przebiegu pikniku zdrowotnego, o) zapewnienie koszy na śmieci, Wykonawca zapewni nie mniej niż 6 dużych pojemników na śmieci o pojemności nie mniejszej niż 240 litrów, rozstawionych w okolicach miejsca trwania imprezy plenerowej, a także minimum 18 małych koszy na śmieci o pojemności nie mniejszej niż 20 litrów, wraz z minimum 3 pasującymi workami na śmieci do każdego z koszy rozstawionych w części wystawienniczej imprezy oraz strefie sportu, gier i zabaw. Kosze rozstawione w strefie namiotów wystawienniczych oraz tam, gdzie będzie mierzone ciśnienie poziom cukru we krwi powinny być opróżniane co 2 godziny od momentu rozpoczęcia pikniku zdrowotnego. p) w ramach przygotowania pikniku Wykonawca zobowiązany jest wydzielić miejsce na serwis napojowy, oraz zabezpieczyć soki owocowe (min. 4 rodzaje/smaki soków x minimum 10 opakowań każdego soku o pojemności do 0,5 litra Zamawiający dopuszcza możliwość mniejszych butelek / opakowań. W takim przypadku Wykonawca zabezpieczy ilość jak do 0,5 litra. Np. opakowania o pojemności 0,25 litra wymaga zapewnienia 20 opakowań każdego soku), który będą obsługiwały min. 2 hostessy, q) w serwisie napojowym ma być serwowana/dostępna woda mineralna gazowana i niegazowana (butelki nie większe niż 0,5 l nadające się do recyklingu). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum 100 l wody mineralnej gazowanej i 100 l wody mineralnej niegazowanej (ponad te, które dostępne są dla organizatorów, pracowników oraz obsługi pikniku zdrowotnego) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum1000 szt. plastikowych, przezroczystych kubeczków o pojemności 0,2 l., r) Wykonawca zapewni miejsce wystawienniczo/namiotowe, w którym zapewni minimum 50 szt. filiżanek plastikowych, 50 kubków do gorących napoi oraz 100 szt. łyżeczek plastikowych, kawę (0,5 kg mielona i 1 kg rozpuszczalnej renomowanej marki) herbata (50 torebek ekspresowych czarnej, zielonej, owocowej) 1 kg cukru lub ksylitolu, 1 opakowanie/100 tab. słodziku, kawa i herbata ma być przygotowywana przez hostessy jedynie w strefie sceny dla obsługi, organizatorów i pracowników pikniku zdrowotnego tylko i wyłącznie dla osób z niej korzystających. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiedniej wielkości stół/ ławę (długość minimum 2 m) do umieszczenia kawy, herbaty, postawienia filiżanek, cukru, cytryny w pojemnikach zamkniętych. Wydzielone miejsce ma być estetycznie i schludnie nakryte, a hostessy mają dbać o porządek w tej strefie (hostessy powinny być ubrane w białe koszule i granatowe lub czarne spódnice), s) Wykonawca zapewni ławki lub inne miejsca siedzące dla 100 osób i rozstawi je na terenie przebiegu pikniku zdrowotnego.

7 t) Wykonawca na 5 dni roboczych przed planowanym terminem imprezy przekaże Zamawiającemu kopie: - zezwolenia na przeprowadzenie imprezy zdrowotnej na danym terenie - opinii policji, straży pożarnej, pogotowia ratunkowego oraz państwowego inspektora sanitarnego, - umowy z: ochroną imprezy, ze służbami ratunkowymi, które będą zabezpieczać imprezę, u) zabezpieczenie techniczne i energetyczne kompleksowego zapewnienia przyłączy energetycznych na potrzeby całego pikniku zdrowotnego oraz pokrycie opłat ryczałtowych za jego zużycie. Na miejscu przy podłączeniu oraz na imprezie, powinien być obecny elektryk z uprawnieniami SEP, eksploatacji i dozoru, sieci wewnętrznych i sieci napowierzchniowych powyżej 1kV, które Wykonawca ma obowiązek zweryfikować przed przystąpieniem elektryka do pracy. wymogi dla przyłączy energetycznych dla strefy gier i zabaw na terenie Gminy Dąbrowice, zgodne z oczekiwaniami podwykonawców ze strefy zabaw dla dzieci. v) zapewnienie odpowiedniego nagłośnienia i oświetlenia estradowego oraz namiotu dla realizatorów oświetlenia i nagłośnienia, w tym minimum 2 osób posiadających minimum roczny staż pracy w placówce kulturalnej, biorącej udział w minimum pięciu podobnych imprezach kulturalno-zdrowotnych oraz minimum dwóch akustyków, którzy pracowali przynajmniej przy 5 podobnych imprezach kulturalnych lub kulturalnozdrowotnych (za imprezę kulturalną nie uważa się warsztatów, konferencji i szkoleń edukacyjnych), zapewnienie ochrony: artystów występujących na scenie, ekipy, sprzętu nagłaśniającego, oświetleniowego i sceny oraz punktów mikserskich, ciągów kablowych i energetycznych oraz wszelkich urządzeń użytych do wykonania usługi od momentu rozpoczęcia ustawiania sprzętu na miejscu wykonania zlecenia, aż do końca jego demontażu po zakończeniu pikniku zdrowotnego, w) umożliwienia przeprowadzenia co najmniej godzinnej próby z artystami nagłośnienia i oświetlenia w dniu imprezy, w obecności wszystkich swoich pracowników niezbędnych do jej sprawnego przeprowadzenia. Od rozpoczęcia pikniku zdrowotnego w strefie sceny powinien rozbrzmiewać urozmaicony, podkład muzyczny przeplatany dżinglami, w których mowa będzie o Projekcie PL13, dostarczonymi przez Zamawiającego.