OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do specyfikacji ZZP OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Kompleksowa obsługa techniczna i logistyczna plenerowej imprezy kulturalno rozrywkowej pn. Imieniny Nowego Sącza 2017", mającej charakter imprezy masowej w tym: przygotowanie sceny, wynajem nagłośnienia i oświetlenia wraz z obsługą techniczną oraz zapewnienia bezpieczeństwa wykonawcom i uczestnikom Imprezy. Impreza odbędzie się na płycie Rynku w Nowym Sączu. W ramach imprezy planujemy koncerty 2 orkiestr, czołowych gwiazd polskiej muzyki oraz zespołów i wykonawców lokalnych. Integralną częścią zamówienia jest program artystyczny, którego realizację Zamawiający powierzył innym podmiotom na postawie odrębnych umów. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z tymi podmiotami, niezbędnej dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. Impreza odbędzie się w dniach lipca 2017 na płycie Rynku w Nowym Sączu. a) w dniu 6 lipca 2017 r. (czwartek) w godz. od do 21.50, b) w dniu 7 lipca 2017 r. (piątek) w godz. od do 21.50, c) w dniu 8 lipca 2017 r. (sobota) w godz. od do 22.00, d) w dniu 9 lipca 2017 r. (niedziela) w godz do Miejsce imprezy: płyta Rynku w Nowym Sączu. Teren płyty Rynku jest otoczony ulicami i w godzinach trwania koncertów będzie potrzebne wyłączenie z ruchu ulic przylegających do miejsca imprezy. II. Organizacja logistyczna i techniczna imprezy 1. Zabezpieczenie techniczne i logistyczne imprezy oraz miejsca imprezy wraz z montażem i demontażem i transportem sprzętu niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia: scena o wymiarach min. 12m x 10m zadaszona i osłonięta z trzech stron z dobudowanym wybiegiem 4m x2m, scena i stanowisko realizatorów frontowych muszą być zadaszone i osłonięte z trzech stron, na scenie zainstalowane podesty dla perkusistów z możliwością regulacji wysokości, zgodnie z wymogami Artystów (ridery), wyposażona w schody z dwóch stron umożliwiające bezproblemowe wejście na scenę, zapewniony dojazdu samochodami do sceny w celu rozładunku instrumentów, scena i stanowisko realizatorów muszą być zabezpieczone płotkami barierkami uniemożliwiającymi wejście osób postronnych na scenę i zaplecze, zapewnienie konstrukcji do podwieszenia sprzętu, zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia spełniającego wymagania wszystkich artystów, 1

2 zapewnienie najazdów kablowych wielokanałowych w celu zabezpieczenia przed publicznością połączeń kablowych pomiędzy konsoletą frontową i monitorową a sceną wszystkie elementy winny posiadać atesty i być wykonane z obowiązującymi przepisami BHP, zapewnienie ekranu diodowego. Sprzęt, który Wykonawca zapewni i wykorzysta podczas realizacji przedmiotu zamówienia, musi spełniać wymagania techniczne, funkcjonalne, użytkowe i jakościowe zawarte w riderach technicznych zespołów, które stanowią załączniki Nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 do umowy. Wszystkie wykorzystywane urządzenia muszą być znanych marek, winny być oryginalne, zabezpieczone i powinny posiadać aktualne atesty i być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i ppoż, Firma zapewniająca oświetlenie, nagłośnienie i zasilanie sprzętu odpowiada za bezpieczeństwo wykonawców, realizatorów i techniki zespołów podczas prób i koncertów oraz za ewentualne uszkodzenia sprzętu/instrumentów zespołów. 2. Wykonawca ma obowiązek konsultowania przygotowań do imprezy z przedstawicielami Artystów i Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania i przedłożenia ubezpieczenia od OC i NW w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 4. Zapewnienie osób do obsługi koncertów: a) 4 osób do pomocy w rozładunku i załadunku instrumentów zespołów, pełniących dyżur w czasie prób i koncertów. b) osób do montażu, demontażu i obsługi technicznej na miejscu imprezy w trakcie prób i koncertów, w tym: elektryka, realizatora dźwięku, realizatora światła i osoby ds. BHP. Obsługa techniczna zapewniona przez Wykonawcę winna współpracować z obsługą techniczną Artystów w celu szybkiego, bezpiecznego montażu: świateł, nagłośnienia, sprzętu backline, przeprowadzenia prób i koncertów zgodnie z programem. c) zapewnienie osób do ochrony sceny, sprzętu oświetleniowego, nagłośnieniowego i wszelkich instalacji technicznych na terenie imprezy w czasie montażu, w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu do czasu demontażu urządzeń w dniach od roku, 5. Zapewnienie możliwości przeprowadzenia prób na scenie przez Zespoły w dniach koncertów przed występami w godzinach ustalonych z przedstawicielami Artystów/zespołów. 6. Nie dopuszczenie do rejestrowania dźwięku lub obrazu przez jakiekolwiek osoby. W tym celu Wykonawca umieści w widocznych miejscach informację o zakazie filmowania i nagrywania koncertów. 7. Wykonanie identyfikatorów około 200 sztuk, projekt i treść do akceptacji Zamawiającego. 8. Zapewnienie energii elektrycznej (agregat) niezbędnej do przeprowadzenia imprezy (przy pełnym szybkozmiennym obciążeniu). Wykonawca musi zapewnić agregat dla 2

3 prawidłowej pracy urządzeń (niezmienne napięcie V w czasie: od udostępnienia obiektu artystom, aż do końca imprezy) do zasilania nagłośnienia i oświetlenia podczas przygotowania i wykonania imprezy. 9. Zapewnienie noclegów i wyżywienia dla 40 osób koncertujących (rezerwacja i opłacenie pokoi hotelowych) zgodnie z wymogami zespołów określonych przez artystów w ich riderach: a) z 8 na 9 lipca 2017 roku po koncertach: dla zespołu Ewelina Lisowska i zespołu Pectus (szczegóły w Riderach), b) z 8 na 9 i 9 na 10 lipca 2017 roku po spektaklu pt. GALERIA SANDECJANA dla wykonawców. 10. Przygotowanie, oznakowanie i wyposażenie garderób dla zespołów we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach w budynku Ratusza (w lustra, wieszaki, stoliki, krzesła, kosze na śmieci), gotowe na przyjazd Artystów, zgodnie z ich wymogami następująco: W dniu 7 lipca od godz Dla Orkiestry Straży Granicznej Królestwa Holandii - Dla Orkiestry Reprezentacyjnej Straży Granicznej W dniu 8 lipca - Dla Zespołu Tomasza Wolaka ROCK BAND 1 garderoba - Dla Zespołu Wiolka -1 garderoba - Dla zespołu Ewelina Lisowska garderoba dla 12 osób - Dla zespołu PECTUS 2 garderoby dla 15 osób W dniu 9 lipca 2017 roku - Dla wykonawców z Teatru Piosenki - 2 garderoby 11. Zapewnienie cateringu do garderób dla zespołów(obiad, kolacja) dla około 40 osób. 12. Wykonawca zabezpieczy (wynajmie i ustawi) na płytę rynku 500 sztuk krzeseł dla publiczności na dzień 9 lipca widowisko multimedialne GALERIA SANDECJANA oraz dostarczy ( przeniesie, ustawi i odniesie) ławki z: Parafii św. Małgorzaty, Plac Kolegiacki 1 w Nowym Sączu i z Parafii Świętego Ducha, ul. Ks. Piotra Skargi 10. III. Wymagania organizacyjne dotyczą wszystkich elementów imprezy organizowanej w dniach 6-9 lipca 2016 roku na terenie płyty Rynku w Nowym Sączu, tj. realizowanych przez Wykonawcę jak i inne podmioty - Artystów na podstawie umów z Zamawiającym. Wykonawca, który zostanie wybrany w toku niniejszego postępowania będzie Organizatorem imprezy masowej w rozumieniu przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 roku (Dz. U. z 2015 r., poz. 2139). i zobowiązany jest zorganizować imprezę zgodnie z wszelkimi wymogami w/w ustawy, w tym: licencjonowanej ochrony (sceny i jej zaplecza, artystów, widowni, całego terenu imprezy) oraz pozostałych służb zabezpieczających. Impreza masowa w dniach 8 i 9 lipca 2017r. przewidywana liczba uczestników do 5000 osób. Natomiast w dniach 6 i 7 lipca 2017 przewidywana liczba uczestników do 900 osób - impreza niemasowa. 3

4 Wykonawca zobowiązany jest do: 1. uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej, w tym w szczególności: opinii Komendanta Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Państwowego Inspektora Sanitarnego, Dysponenta Zespołu Ratownictwa, zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wydanego w drodze decyzji Prezydenta miasta Nowego Sącza, 2. wyznaczenia kierownika do spraw bezpieczeństwa, 3. opracowania i udostępnienia uczestnikom imprezy regulaminu imprezy i regulaminu terenu masowej, 4. opracowania instrukcji określającej zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej oraz warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej, liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej i informacyjnej oraz informację o przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego, 5. zabezpieczenia pod względem medycznym (jeden zespół wyjazdowy i jeden patrol ratowniczy) - Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej (Dz. U. poz. 181)) i przeciwpożarowych: 6. zabezpieczenia imprezy pod względem ochrony podczas imprezy będzie realizowane przez służby porządkowe i służby informacyjne (w dniach 8 i 9 lipca minimum 58 pracowników, w tym 12 pracowników służby porządkowej, 7. opracowania graficznego planu terenu imprezy wraz z opisem, 9. opracowania szczegółowej instrukcji postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu przeprowadzania imprezy, 10. wykupienia ubezpieczenia OC imprezy Imieniny Nowego Sącza 2017, wynikającego z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, na minimalną kwotę ,- zł (Dz. U. Nr 54, poz. 323), 11. wykupienia ubezpieczenia NW uczestników imprezy Imieniny Nowego Sącza uzyskania zezwolenia na wyłączenie z ruchu ulic przylegających do miejsca imprezy tj. wjazdu do Rynku ul. Lwowskiej i przed frontem Ratusza, 13. zapewnienia części toalet przenośnych, by spełnić wymogi Sanepidu biorąc pod uwagę, że część zapewni Zamawiający (6 lipca 2 sz., 7 lipca 2 szt., 8 lipca 10 szt,. 9 lipca 2 szt.). IV. Zamawiający nie zapewnia noclegów ani wyżywienia pracownikom Wykonawcy. V. Uwaga! Miasto Nowy Sącz jako współorganizator imprezy zapewni nieodpłatnie: - udostępnienie Płyty Rynku od dnia 6 lipca do dnia 10 lipca 2017 roku (na montaż sceny zadaszonej, ekranu LED i sprzętu do nagłośnienia i oświetlenia, przeprowadzenia imprezy oraz demontaż sprzętu po zakończeniu), - pomieszczenia w budynku Ratusza na garderoby, - kosze na śmieci i sprzątanie terenu imprezy - płyty Rynku, na którym będzie zorganizowana impreza, - zapewni toalety przenośne (przywóz, montaż i wywóz) następująco: 4

5 - w dniach 6 i 7 lipca po 2 sztuki toalet, - w dniu 8 lipca 10 sztuk toalet, - w dniu 9 lipca 2 sztuki toalet. VI. Wstępny program imprezy - w dniu roku godz finał XIV Ogólnopolskiego Festiwalu Piosenki Dziecięcej Skowroneczek 2017 w wykonaniu zespołu Promyczki Dobra i uczestników festiwalu godz zakończenie imprezy - w dniu roku godz Koncert Orkiestry Reprezentacyjnej Straży Granicznej Polski i Orkiestry Straży Granicznej Królestwa Holandii godz zakończenie imprezy - w dniu roku godz Zespół Black Light, Tomasz Wolak Rock Band, Zespół Ewelina Lisowska, Zespół Wiolka, Zespół PECTUS godz zakończenie imprezy. - w dniu roku godz GALERIA SANDECJANA widowisko multimedialne godz zakończenie imprezy. 5