I. Przedmiot zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje:

Transkrypt

1 Załącznik do umowy nr I. Przedmiot zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje: Projekcję wielkoformatową na budynku Sukiennic* (środkowa część) oraz w 7 arkadach (3 środkowe i po 2 po bokach) w terminach wskazanych przez Zamawiającego minimalnie jeden raz, maksymalnie trzy razy w okresie obowiązywania umowy (w odstępach czasowych). * w Krakowie od strony Wieży Ratuszowej Na projekcję wielkoformatową składa się: projekcja 3d mappingu (czas trwania min. 4 minuty 10 sek.) i prezentacja 2d wraz z udźwiękowieniem, wyświetlana w trakcie 3d mappingu oraz w przerwie między kolejnymi pokazami (czas trwania prezentacji w przerwie to min. 2 minuty 5 sek.). Prezentacja 3d mappingu (przykładowa scena): Rysunek 1 Prezentacja 2d w przerwie między pokazami: 1

2 Rysunek 2 Dane techniczne prezentacji: a) moc sumaryczna światła projektorów na środek Sukiennic to min ansilumenów, na boki min ansilumenów (po ansilumenów na prawą i lewą część arkady) b) projekcja wymaga zapewnienia profesjonalnego systemu realizacji umożliwiającego synchroniczne wypuszczanie wszystkich animacji wraz z podkładem dźwiękowym w sumarycznej rozdzielczości 4864x1536 i podział obrazu na poszczególne projektory: Rysunek 3 Rozdzielczość Full HD Rozdzielczość 1024x x1080, projektor Projektory np.: 4x Full HD ansilumenów Rozdzielczość Full HD 1920x1080, projektor Full HD 2

3 II. Zobowiązania Wykonawcy: 1) Prąd: a) zapewnienie każdorazowo dostępu do prądu oraz przyłączy prądowych w celu bezawaryjnego i profesjonalnego wyświetlenia pokazu 3d mappingu oraz prezentacji 2d, b) zawarcia umowy z dystrybutorem energii elektrycznej lub zapewnienie cichego agregatu prądotwórczego w celu zapewnienia dostępu do prądu oraz zapewnienie rezerwowego cichego agregatu prądotwórczego wraz z paliwem i pokrycie kosztów paliwa. c) zapewnienie okablowania do agregatu/prądu oraz odpowiednie ich zabezpieczenie, zgodne z przepisami prawa, d) zapewnienie każdorazowo stałego dyżuru energetycznego przez uprawnionego elektryka podczas montażu, demontażu, prób i samego pokazu 3d mappingu oraz prezentacji 2d. 2) Sprzęt multimedialny/projektory: a) zapewnienie profesjonalnych projektorów multimedialnych pozwalających na wyświetlenie dostarczonego przez Zamawiającego pokazu 3d mappingu oraz prezentacji 2d, o sumarycznej mocy nie mniejszej niż ansilumenów (środek Sukiennic) oraz nie mniejszej niż po ansilumenów na lewą i prawą część arkad (po 2 arkady z każdej strony) sumarycznie 33000, b) zapewnienie profesjonalnego systemu realizacji umożliwiającego synchroniczne wypuszczanie wszystkich animacji wraz z podkładem dźwiękowym w rozdzielczości 4864x1536 i podział obrazu na poszczególne projektory, c) transport, montaż, demontaż i obsługa techniczna urządzeń multimedialnych, d) zapewnienie profesjonalnych media serwerów pozwalających na korekcję geometryczną oraz rozdzielenie na odpowiednie projektory, e) zapewnienie równomiernego nagłośnienia na wyznaczonym obszarze za pomocą wysokiej jakości systemu nagłośnienia uznanego producenta. Na wskazanym obszarze natężenie dźwięku winno wynosić 95 db. Nagłośnienie powinno być stereofoniczne oraz umożliwiać podłączenie bez zakłóceń media serwera za pomocą stereofonicznego Diboxa, oraz podłączenia typu "mini Jack". Wymaga się zapewnienia dodatkowej linii zapasowej. Aparatura nagłośnienia powinna umożliwiać regulację wzmocnienia, barwy panoramy oraz powinna być wyposażona w compresor. Niezbędne jest wykonanie zabezpieczenia okablowania w postaci najazdów kablowych, f) zapewnienia dodatkowego/zapasowego źródła światła (lampy lub projektory) jako rezerwy, 3

4 g) zapewnienie konstrukcji pod urządzenia multimedialne, h) zapewnienie obsługi realizacyjnej w trakcie prób oraz publicznych projekcji, i) instalację sprzętu oraz wszystkich potrzebnych konstrukcji na co najmniej jeden dzień 3) Projekcja: przed prezentacją. a) wyświetlenie zapętlonego pokazu 3d mappingu oraz prezentacji 2d (w rozdzielczości 4864x1536) czyli wyświetlanie kilka razy tego samego dnia według wskazań Zamawiającego (co najmniej 4-5 godziny), zgodnie z ustalonym z Zamawiającym harmonogramem, b) próbę projekcji spektaklu na co najmniej jeden dzień przed publiczną prezentacją, przy udziale Zamawiającego, c) odtworzenie ścieżki dźwiękowej projekcji podczas pokazu. 4) Ochrona: a) zapewnienie czterech wykwalifikowanych ochroniarzy w celu ochrony sprzętu przed ewentualną kradzieżą czy zniszczeniem oraz czuwania nad bezpieczeństwem podczas montażu, demontażu, prób oraz finalnych projekcji. 5) Przygotowanie wydarzenia/obsługa techniczna: a) budowa konstrukcji, przygotowanie budynku do projekcji oraz wysłonięcie białym, nieprzeźroczystym, odpowiednio naciągniętym na konstrukcję materiałem 7 arkad oraz niezbędnych okien budynku Sukiennic, odpornej na podmuchy wiatru, b) montażu co najmniej dwóch wież o wysokości minimum 6 m, usytuowanych w odległości umożliwiającej prawidłowe wyświetlenie 3d mappingu oraz prezentacji 2d, c) zapewnienie podestu o wymiarach około 3x4 m i wysokości około 1,5 m wraz z zadaszeniem, oświetleniem na statywie, nagłośnieniem oraz dwoma mikrofonami bezprzewodowymi i jednym przewodowym, d) zabezpieczenie płotkami wskazanej przez Zamawiającego powierzchni dla 950 osób z co najmniej 3 wejściami na płycie Rynku Głównego w Krakowie (wydarzenie nie ma charakteru masowego) oraz wydzielenie zamkniętej powierzchni na płycie Rynku Głównego według poniższego rysunku: 4

5 6) Obsługa multimedialna wydarzenia: a) Nagranie krótkiego filmu (do 5 minut) z przygotowań do projekcji tzw. making of oraz krótkiego filmu (do 8 minut) z projekcji 3d mappingu i prezentacji 2d i przekazanie Zamawiającemu materiału na nośniku elektronicznym. b) zapewnienie profesjonalnego konferansjera w czasie publicznej projekcji 3d mappingu i prezentacji 2d. 7) Inne zobowiązania: a) rozmowy z najemcami lokali położonych w arkadach Sukiennic oraz ewentualnie okolicznych ogródków piwnych. Poniesienie ewentualnych opłat związanych z koniecznością np. tymczasowego przesunięcia czy wyłączenia z użytkowania ogródka piwnego, b) W razie konieczności zapewnienie zamknięcia przejścia przez Sukiennice (na drugą stronę Rynku), c) posiadania ubezpieczenia OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadania oraz użytkowania mienia z włączeniem odpowiedzialności cywilnej za produkt na kwotę minimum zł, d) zorganizowanie spotkania technicznego w dniu i miejscu uzgodnionym przez Zamawiającego, e) bieżąca współpraca z Zamawiającym w celu bezawaryjnego i profesjonalnego przeprowadzenia pokazu 3d mappingu oraz prezentacji 2d. 8) Dodatkowe opłaty: a) Pokrycie kosztów podatku VAT od najmu (Rynku Głównego w Krakowie) o powierzchni 1000 m2, na którym będzie zgromadzona publiczność oglądająca pokaz, wniesienia opłaty i kaucji za nagłośnienie obszaru pokazu. 5

6 III. Zobowiązania Zamawiającego: 1) Zgłoszenie planowanych projekcji 3d mappingu oraz prezentacji 2d w Urzędzie Miasta Krakowa, w tym uzyskanie niezbędnych pozwoleń wynikających z wynajmu terenu na płycie Rynku Głównego w Krakowie, 2) Zapewnienie zgody na zaciemnienie obszaru: a) siedmiu arkad oraz okien środkowej części Sukiennic, w tym celu zapewnienie wstępu do pomieszczeń Muzeum Narodowego zlokalizowanego w Sukiennicach, b) elewacji zewnętrznej fasady Sukiennic od strony Wieży Ratuszowej, c) wygaszenia latarni ulicznych w miejscu odbywania się projekcji oraz wygaszenia iluminacji Sukiennic i Wieży Ratuszowej, d) przekazania Wykonawcy animacji 3d mappingu oraz prezentacji 2d wraz z udźwiękowieniem na płycie CD, e) Zamawiający na prośbę Wykonawcy, umożliwia obejrzenie animacji pokazu 3d mappingu oraz prezentacji 2d w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wielickiej 72b w Krakowie. 6