DRG Załącznik nr 4 do SIWZ

Transkrypt

1 DRG Załącznik nr 4 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) na realizację stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego według projektu Zamawiającego na targach FOODEX JAPAN 2018 oraz na targach BAUMA CONEXPO AFRICA 2018 z podziałem na części w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , Działanie 1.4: Internacjonalizacja gospodarki regionalnej, Poddziałanie 1.4.2: Promocja gospodarcza regionu, Projekt pozakonkursowy Gospodarna Wielkopolska I. Informacje ogólne. Samorząd Województwa Wielkopolskiego od lat prowadzi działalność na rzecz zwiększenia dostępu przedsiębiorców do rynków zagranicznych. Regionalne dokumenty strategiczne (Strategia Rozwoju Województwa Wielkopolskiego, Regionalna Strategia Innowacji, Strategia Promocji Gospodarczej Województwa Wielkopolskiego) podkreślają, że duże znaczenie dla rozwoju Wielkopolski ma wzmacnianie szans na rynku globalnym. Zdobywanie nowych rynków zbytu jest podstawą do zapewnienia rozwoju gospodarczego wielkopolskich przedsiębiorców, a w konsekwencji całego regionu. Powyższy cel realizowany jest w ramach projektu pozakonkursowego Gospodarna Wielkopolska współfinansowanego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , Działanie 1.4: Internacjonalizacja gospodarki regionalnej, Poddziałanie 1.4.2: Promocja gospodarcza regionu. Jednym z zadań przewidzianych w ww. projekcie jest udział w międzynarodowych targach w celu prezentacji potencjału gospodarczego regionu na rynkach zagranicznych dla wzmocnienia wizerunku Wielkopolski jako atrakcyjnego partnera. W centrum zainteresowania Województwa Wielkopolskiego są rynki perspektywiczne, tj. afrykański, azjatycki, w tym Bliskiego Wschodu, do których dostęp z racji położenia geograficznego oraz uwarunkowań kulturowych dla przedsiębiorców jest trudniejszy. Zamawiający zarezerwował powierzchnię wystawienniczą 63 m2 na targach FOODEX JAPAN 2018, odbywających się w dniach od 6 do 9 marca 2018 roku w Chiba w Japonii, wpisujących się w obszar Inteligentnych Specjalizacji Biosurowce i żywność dla świadomych konsumentów. Zamawiający zarezerwował również powierzchnię wystawienniczą 78 m2 na targach BAUMA CONEXPO AFRICA, odbywających się w dniach od 13 do 16 marca 2018 roku Johannesburgu w RPA, wpisujących się w obszar Inteligentnych Specjalizacji Przemysł Jutra i Wnętrza przyszłości. Stoisko Województwa Wielkopolskiego w Japonii oraz Republice Południowej Afryki zostanie udostępnione wielkopolskim przedsiębiorcom, którzy wpisują się w ww. Inteligentne Specjalizacje oraz zostali wybrani w naborze otwartym. Celem realizacji niniejszego zamówienia jest wykonanie stoisk wystawienniczych Województwa Wielkopolskiego na ww. targach według projektu Zamawiającego, zgodnego z przyjętą identyfikacją wizualną Marki Wielkopolski. 1

2 Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: a) wskazania jednej osoby do ogólnej koordynacji realizacji zadania, dyspozycyjnej telefonicznie (minimum telefon komórkowy), mailowo oraz osobiście; b) uzyskania akceptacji Zamawiającego na wszelkie elementy stanowiące realizację PU przed przystąpieniem do produkcji/wykonania. Akceptacja udzielana będzie na podstawie przedkładanych próbek, wzorów, zdjęć, itp.; c) dokonywania czynności formalnych związanych z techniczno-organizacyjnym funkcjonowaniem Stoisk (bezpośredni kontakt z organizatorem). d) przekazania Zamawiającemu autorskich praw majątkowych i praw zależnych do wszystkich utworzonych w trakcie realizacji PU materiałów. Zamawiający będzie mógł z nich korzystać oraz przekształcać wybrane części. I. CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA W ramach realizacji pierwszej części zamówienia dotyczącej udziału w targach FOODEX JAPAN 2018, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących zadań: 1) realizację stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego na targach FOODEX JAPAN 2018 w Chiba (Japonia), zwany w dalszej części PU I, 2) demontaż stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego na targach FOODEX JAPAN 2018 w Chiba (Japonia), zwany w dalszej części PU II. Ad. 1) PU I: realizacja stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego na targach FOODEX JAPAN 2018, które odbędą się w dniach od 6 do 9 marca 2018 roku w Chiba w Japonii Zadaniem Wykonawcy jest budowa stoiska na targach FOODEX JAPAN 2018 zgodnie z dostosowanym projektem stoiska Zamawiającego do zarezerwowanej powierzchni wystawienniczej, specyfikacją materiałową podaną przez Zamawiającego oraz wytycznymi organizatora targów. W ramach tego etapu Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia niezbędnego wyposażenia wraz z artykułami spożywczymi. Wykonawca dostosuje projekt stoiska wystawienniczego Zamawiającego (Załącznik nr 4A do SIWZ) do zarezerwowanej powierzchni wystawienniczej - 63 m2 o wymiarach 10,5 m x 6 m (Załącznik nr 2 do SOPZ), obejmującego 10 stanowisk dla przedstawicieli firm uczestniczących w ww. targach oraz obowiązujących zasad i regulaminu targów FOODEX JAPAN 2018 dostępnych pod linkiem: Wykonawca zobowiązany jest do dokonania czynności formalnych związanych z technicznoorganizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w ramach bezpośredniego kontaktu z organizatorem targów FOODEX JAPAN Wykonawca przygotuje rzut graficzny zaadoptowanego stoiska, przynajmniej z trzech stron, tj.: z boku, z góry oraz z przodu, z umiejscowieniem grafik wystawców biorących udział w targach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do drobnych zmian w projekcie. Projekt stoiska na targi FOODEX JAPAN 2018 zostanie dostarczony w wersji elektronicznej w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy. 2

3 Wykonawca wybuduje stoisko wystawiennicze z trzech stron otwarte o powierzchni 63 m2 i wymiarach 10,5 m x 6 m na zarezerwowanej powierzchni przez Zamawiającego na targach FOODEX JAPAN. Stoisko zostanie zrealizowane zgodnie z zaadoptowanym projektem oraz specyfikacją materiałową podaną przez Zamawiającego (załącznik nr 4A do SIWZ). Stoisko będzie zawierać zaplecze kuchenne (minimum 3 m 2 ), które zostanie wyposażone w następujące elementy i artykuły spożywcze: lodówka co najmniej 135 l (wys. od 80 do 110 cm, pozostałe wymiary to ok. 50cm x 64cm), czajnik elektryczny, ekspres do kawy ciśnieniowy z dwoma stanowiskami, zlewozmywak z odpływem wodno-kanalizacyjnym oraz kranem z doprowadzoną ciepłą i zimną wodą, płyn do zmywania i gąbka do mycia, 8 papierowych ręczników, 20 filiżanek do kawy, 20 łyżeczek, 80 plastikowych kubków jednorazowych do wody, 3 talerze na ciastka suche, wodę mineralną w butelkach 0,5 litra minimum 60 butelek, soki owocowe (pomarańczowy, porzeczkowy, jabłkowy) w opakowaniach 1 litrowych, 3 rodzaje x 3 l, łącznie 9 litrów, artykuły spożywcze: 2 paczki kawy wysokiej jakości do ekspresu po 1000 g, 1 opakowanie czarnej herbaty wysokiej jakości po 100 sztuk, 20 opakowań ciastek różnego typu (kruche, czekoladowe, maślane, krakersy, itp.), 20 opakowań śmietanki do kawy (po 10 szt. małych pojemniczków, każdy po ok. 10g/7ml), 100 saszetek jednorazowych cukru po 5 gr, 2 wieszaki wiszące na ubrania/min. 8 haczyków, kosz na śmieci o pojemności min. 60 l wraz z workami na śmieci, minimum 10 szt. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, we własnym zakresie i na własny koszt, transportu wyposażenia stoiska (sprzęt, urządzenia, artykuły spożywcze oraz wszelkie inne niezbędne składniki wyposażenia stoiska). Wszystkie urządzenia muszą być sprawne i użytkowane nie dłużej niż 2 lata. Artykuły spożywcze i napoje, stanowiące zaopatrzenie stoiska, powinny posiadać w miarę możliwości, najdłuższą datę przydatności do spożycia. Zgodnie z wytycznymi organizatora targów stoisko wystawiennicze może zostać wybudowane na targach FOODEX JAPAN 2018 w następującym terminach i przedziałach czasowych: w godz. 15:00-18: w godz. 08:00-18: w godz. 08:00-18:00 W ramach PU I Wykonawca zapewni obsługę techniczną stoiska podczas trwania targów FOODEX JAPAN 2018 w Chiba (Japonia) w dniach od r. do r. w godz. od 10:00-17:00 obejmującą sprawność wszystkich urządzeń znajdujących się na wyposażeniu stoiska, kompletność elementów wyposażenia stoiska. Rezultatem PU I będzie stoisko wystawiennicze na targach FOODEX JAPAN zrealizowane zgodnie zaadoptowanym projektem stoiska Zamawiającego wraz z niezbędnym wyposażeniem w terminie do 5 marca 2018 r. godz. 18:00. 3

4 Ad. 2) PU II: demontaż stoiska na targach FOODEX JAPAN 2018 w Chiba w Japonii. Zadaniem Wykonawcy jest demontaż stoiska wystawienniczego na targach FOODEX JAPAN 2018 w dniu 9 marca 2018 r. od godz. 17:00 do 22:00, zgodnie z obowiązującymi zasadami i regulaminem targów FOODEX JAPAN 2018 dostępnych pod linkiem: Załączniki do pierwszej części zamówienia: Załącznik nr 4A do SIWZ w zakresie I części zamówienia projekt stoiska wystawienniczego Zamawiającego Załącznik nr 4B do SIWZ w zakresie I części zamówienia plan zarezerwowanej powierzchni stoiska na targach FOODEX JAPAN 2018 II. CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA W ramach realizacji drugiej części zamówienia dotyczącej udziału w targach BAUMA CONEXPO AFRICA 2018, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących zadań: 1) realizację stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego na targach Bauma CONEXPO AFRICA 2018 w Johannesburgu (RPA), zwany w dalszej części PU I, 2) demontaż stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego na targach Bauma CONEXPO AFRICA 2018 w Johannesburgu (RPA), zwany w dalszej części PU II. Ad. 1) PU I: realizacja stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego na targach Bauma CONEXPO AFRICA 2018, które odbędą się w dniach od 13 do 16 marca 2018 roku w Johannesburgu Republice Południowej Afryki. Zadaniem Wykonawcy jest budowa stoiska na targach Bauma CONEXPO AFRICA 2018 zgodnie z dostosowanym projektem stoiska Zamawiającego do zarezerwowanej powierzchni wystawienniczej, specyfikacją materiałową podaną przez Zamawiającego oraz wytycznymi organizatora targów. W ramach tego etapu Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia niezbędnego wyposażenia wraz z artykułami spożywczymi. Wykonawca dostosuje projekt stoiska wystawienniczego Zamawiającego (Załącznik nr 4C do SIWZ) do zarezerwowanej powierzchni wystawienniczej - 78 m2, o wymiarach 13 m x 6 m (Załącznik nr 4D do SIWZ), obejmującego 6 stanowisk dla przedstawicieli firm uczestniczących w ww. targach oraz obowiązujących zasad i regulaminu targów Bauma CONEXPO AFRICA 2018 dostępnych pod linkiem: ( Introduction.pdf), ( International-MandatoryForms-1to3.pdf ), ( ExhibitorManual-International-MandatoryForms-4to6.pdf ). 4

5 Wykonawca zobowiązany jest do dokonania czynności formalnych związanych z technicznoorganizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w ramach bezpośredniego kontaktu z organizatorem targów Bauma CONEXPO AFRICA Wykonawca przygotuje rzut graficzny zaadoptowanego stoiska, przynajmniej z trzech stron, tj.: z boku, z góry oraz z przodu, z umiejscowieniem grafik wystawców biorących udział w targach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do drobnych zmian w projekcie. Projekt stoiska na targi Bauma CONEXPO AFRICA 2018 zostanie dostarczony w wersji elektronicznej w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca wybuduje stoisko wystawiennicze z trzech stron otwarte o powierzchni 78 m2 i wymiarach 13 m x 6 m na zarezerwowanej powierzchni przez Zamawiającego na targach Bauma CONEXPO AFRICA Stoisko zostanie zrealizowane zgodnie z zaadoptowanym projektem oraz specyfikacją materiałową podaną przez Zamawiającego (załącznik nr 4C do SIWZ). Stoisko będzie zawierać zaplecze kuchenne (minimum 5 m 2 ), które zostanie wyposażone w następujące elementy i artykuły spożywcze: lodówka co najmniej 135 l (wys. od 80 do 110 cm, pozostałe wymiary to ok. 50cm x 64cm), nowy/sprawny czajnik elektryczny, ekspres do kawy ciśnieniowy z dwoma stanowiskami, zlewozmywak z odpływem wodno-kanalizacyjnym oraz kranem z doprowadzoną ciepłą i zimną wodą, płyn do zmywania i gąbka do mycia, 8 papierowych ręczników, 20 filiżanek do kawy, 20 łyżeczek, 80 plastikowych kubków jednorazowych do wody, 3 talerze na ciastka suche, wodę mineralną w butelkach 0,5 litra minimum 60 butelek, soki owocowe (pomarańczowy, porzeczkowy, jabłkowy) w opakowaniach 1 litrowych, 3 rodzaje x 3 l, łącznie 9 litrów, artykuły spożywcze: 2 paczki kawy wysokiej jakości do ekspresu po 1000 g, 1 opakowanie czarnej herbaty wysokiej jakości po 100 sztuk, 20 opakowań ciastek typu kruche, delicje, maślane, jeżyki, krakersy, itp., 20 opakowań śmietanki do kawy (po 10 szt. małych pojemniczków, każdy po ok. 10g/7ml), 100 saszetek jednorazowych cukru po 5 gr, 2 wieszaki wiszące na ubrania/min. 8 haczyków, kosz na śmieci o pojemności min. 60 l wraz z workami na śmieci, minimum 10 szt. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, we własnym zakresie i na własny koszt, transportu wyposażenia stoiska (sprzęt, urządzenia, artykuły spożywcze oraz wszelkie inne niezbędne składniki wyposażenia stoiska). Artykuły spożywcze i napoje, stanowiące zaopatrzenie stoiska, powinny posiadać w miarę możliwości, najdłuższą datę przydatności do spożycia. Zgodnie z wytycznymi organizatora targów stoisko wystawiennicze może zostać wybudowane na targach Bauma CONEXPO AFRICA 2018 w następującym terminach i przedziałach czasowych: od 07 do w godz. od 07:00 do 22:00 oraz w godz. 07:00-18:00 W ramach PU I Wykonawca zapewni obsługę techniczną stoiska podczas trwania targów Bauma CONEXPO AFRICA 2018 w Johannesburgu (RPA) w dniach od r. do r. 5

6 w godz. od 10:00-17:00 obejmującą sprawność wszystkich urządzeń znajdujących się na wyposażeniu stoiska, kompletność elementów wyposażenia stoiska. Rezultatem PU I będzie stoisko wystawiennicze na targach Bauma CONEXPO AFRICA 2018 zrealizowane zgodnie zaadoptowanym projektem stoiska Zamawiającego wraz z niezbędnym wyposażeniem w terminie do 12 marca 2018 r. godz. 18:00. Ad. 2) PU II: demontaż stoiska na targach Bauma CONEXPO AFRICA 2018 w Johannesburgu w Republice Południowej Afryki. Zadaniem Wykonawcy jest demontaż stoiska wystawienniczego na targach Bauma CONEXPO AFRICA 2018 w dniu 16 marca 2018 r. od godz. 16:30 do 19 marca 2018 r. do godz. 20:00, zgodnie z wytycznymi organizatora targów ( International-Introduction.pdf), ( ExhibitorManual-International-MandatoryForms-1to3.pdf ), ( media.nmm.de/ftp/bca/files/pdf/bca2018-exhibitormanual-international-mandatoryforms- 4to6.pdf). Załączniki do drugiej części zamówienia: Załącznik nr 4C do SIWZ w zakresie II części zamówienia projekt stoiska wystawienniczego Zamawiającego Załącznik nr 4D do SIWZ w zakresie II części zamówienia plan zarezerwowanej powierzchni stoiska na targach Bauma CONEXPO AFRICA