ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r. na wynajem nagłośnienia scenicznego wraz z obsługą techniczną na imprezy plenerowe duże i małe Postępowanie

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r. na wynajem nagłośnienia scenicznego wraz z obsługą techniczną na imprezy plenerowe duże i małe Postępowanie jest wyłączone ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz z poz. zm.) i prowadzone jest na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych na dostawy i usługi z zakresu działalności kulturalnej I. Nazwa i adres zamawiającego Gmina Lubicz Lubicz Dolny ul. Toruńska 21 NIP: Adres poczty elektronicznej: kultura@lubicz.pl II. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiot zamówienia usługa wynajmu nagłośnienia scenicznego wraz z obsługą techniczną, wg specyfikacji 2.Opis przedmiotu zamówienia Szczegółowe wytyczne techniczne realizacji zamówienia zawarte są w załączniku 1 i 3 III. Termin i miejsce wykonania zamówienia Planowany termin realizacji zamówienia: czerwiec - sierpień IV. Informacje dodatkowe 1. Kryterium wyboru oferty najniższa cena. 2. Sposób rozliczania i termin płatności przelew do 14 dni po otrzymaniu faktury. 3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, jak również ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili złożenia oferty oraz wszelkie inne koszty poniesione w celu terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Cenę należy podać w Formularzu ofertowym Wykonawcy, stanowiącym załącznik 2 i 4 do niniejszego zapytania. V. Termin i sposób złożenia oferty Ofertę w postaci formularza ofertowego wykonawcy (Załącznik 3) należy złożyć: do dnia r., do godz. 15:00 w biurze podawczym Urzędu Gminy Lubicz, ul. Toruńska 21 pok. 9 lub pocztą elektroniczną na adres: kultura@lubicz.pl

2 Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny. Osoba do kontaktu: Inspektor ds. Kultury, Sportu i Turystyki Załączniki: 1.Szczegółowe wytyczne techniczne wykonania usługi 2.Formularz ofertowy 3.Specyfikacja sceny Zamawiającego

3 Załącznik nr 1 Przedmiotem zamówienia jest wynajem nagłośnienia scenicznego dużego wraz obsługą techniczną, na imprezę plenerową, organizowaną w Lubiczu Górnym przez Gminę Lubicz w dniu 24 sierpnia 2019 r. na boisku szkoły. SZCZEGÓŁY Zamawiający zabezpieczy we własnym zakresie scenę z trzech stron siatka, o wymiarach 10 m x 8 m oraz oświetlenie (stosownie do zapotrzebowania zespołów). - Zapewnienie dostępu do prądu leży w gestii Zamawiającego. - podest o wysokości min. 1,5 metra atestowany - schody przy scenie z dwóch stron - oświetlenie ruchome typu wash 6 szt. w technologii LED - oświetlenie ruchome typu spot min 8 szt. - nagłośnienie w technologii wyrównanej liniowo min.6 kolumn na stronę WAT - mikser cyfrowy - system monitorowy min. 4 niezależne tory. OPIS USŁUGI A/ nagłośnienie odpowiednie do zapotrzebowania zespołów biorących udział w koncercie zgodnie z riderami zespołów, B/ obsługa techniczna podczas imprezy - gotowość do prób godz , - koncerty zespołów godz :00, - zadaniem obsługi technicznej jest w szczególności usuwanie usterek w działaniu sprzętu, pomoc w montażu i demontażu sprzętu i instrumentów występujących zespołów, dbałość o porządek na estradzie i w jej okolicy, C/ transport własnego sprzętu, D/ inne: Całość sprzętu musi posiadać wszelkie wymagane atesty bezpieczeństwa. Zamawiający informuje, iż zapewnienie ochrony imprezy należy do Zamawiającego.

4 Załącznik 2 Formularz ofertowy... (pieczątka Wykonawcy) Zamawiający: Gmina Lubicz, Lubicz Dolny, ul. Toruńska 21 Nawiązując do ogłoszenia do wzięcia udziału w postępowaniu na wynajem nagłośnienia scenicznego dużego wraz z obsługą techniczną na imprezę plenerową. My niżej podpisani: 1.Imię:...nazwisko występujący w imieniu i na rzecz: Pełna nazwa firmy: Adres firmy: NIP nr: Nr telefonu: Nr fax: Adres owy Oferujemy realizację powyższego przedmiotu zamówienia: Cena netto:... zł. Podatek VAT.. zł Cena brutto:... zł. (słownie:...). 1. Oświadczamy, że wykonamy zamówienie należycie w terminie określonym. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółami technicznymi, nie wnosimy do jej treści zastrzeżeń i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i nie wnosimy do jej treści zastrzeżeń. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. dnia, MOC PRĄDU POTRZEBNEGO DO NAGŁOŚNIENIA IMPREZY..... (podpis i pieczątka wykonawcy)

5 Załącznik nr 3 Przedmiotem zamówienia jest wynajem nagłośnienia scenicznego małego wraz obsługą techniczną, na imprezy plenerowe, organizowane w Lubiczu Górnym przez Gminę Lubicz w okresie maj grudzień od 2-5 imprez. SZCZEGÓŁY - Zapewnienie dostępu do prądu leży w gestii Zamawiającego - nagłośnienie min. 2 x 500 WAT - 2 osłuchy min. 2x 300 WAT - mikrofony dynamiczne 6 szt. - możliwość podłączenia instrumentów - oświetlenie LED min. 8 szt. OPIS USŁUGI A/ nagłośnienie odpowiednie do zapotrzebowania zespołów biorących udział w koncercie zgodnie z riderami zespołów, B/ obsługa techniczna podczas imprezy - gotowość do prób, - koncerty zespołów, - zadaniem obsługi technicznej jest w szczególności usuwanie usterek w działaniu sprzętu, C/ transport własnego sprzętu, D/ inne: Całość sprzętu musi posiadać wszelkie wymagane atesty bezpieczeństwa.

6 Załącznik 4 Formularz ofertowy... (pieczątka Wykonawcy) Zamawiający: Gmina Lubicz, Lubicz Dolny, ul. Toruńska 21 Nawiązując do ogłoszenia do wzięcia udziału w postępowaniu na wynajem nagłośnienia scenicznego małego wraz z obsługą techniczną na imprezę. My niżej podpisani: 1.Imię:...nazwisko występujący w imieniu i na rzecz: Pełna nazwa firmy: Adres firmy: NIP nr: Nr telefonu: Nr fax: Adres owy Oferujemy realizację powyższego przedmiotu zamówienia: Cena netto:... zł. Podatek VAT.. zł Cena brutto:... zł. (słownie:...). 1. Oświadczamy, że wykonamy zamówienie należycie w terminie określonym. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółami technicznymi, nie wnosimy do jej treści zastrzeżeń i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i nie wnosimy do jej treści zastrzeżeń. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. dnia, MOC PRĄDU POTRZEBNEGO DO NAGŁOŚNIENIA IMPREZY..... (podpis i pieczątka wykonawcy)

7