b. stoisk wystawienniczych na potrzeby imprezy artystyczno - wystawienniczej w dniu

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia według klasyfikacji CPV są: CPV: Usługi ochroniarskie Przedmiotem zamówienia jest: usługa zabezpieczenia imprezy wystawienniczo - artystycznej i masowej pn. Mixer Regionalny Łódzkie 2016, łącznie zwanymi imprezą, oraz ochrony mienia Zamawiającego w trakcie czynności organizacyjno technicznych, w terminie od dnia 2 września od godziny 10:00 do dnia 5 września 2016 roku do godziny 02:00. będzie organizowana na obiekcie Zamawiającego przez obiekt Zamawiającego rozumieć należy teren ulicy Piotrkowskiej w Łodzi na odcinku od al. Piłsudskiego do Placu Wolności. jest to teren nieogrodzony, ogólnodostępny, podzielony na 3 strefy, zgodnie z ryciną 1 załączoną do opisu przedmiotu zamówienia). 1. Strefa 1 Piotrkowska na odcinku od Al. Piłsudskiego do ulicy Tuwima - lokalizacja: a. Sceny Głównej, zapleczy scenicznych na potrzeby organizacji imprezy masowej w dniu 3 września 2016 oraz imprezy artystyczno - wystawienniczej w dniu 4 września 2016 r. b. stoisk wystawienniczych na potrzeby imprezy artystyczno - wystawienniczej w dniu 4 września 2016 r. c. zaplecza sanitarne dla wystawców zajmujących się dystrybucją żywności podczas imprezy wystawienniczej w dniu 4 września 2016 r. 2. Strefa 2 ulica Piotrkowska na odcinku od ul Struga do ulicy Narutowicza wraz z ulicami 6 sierpnia i ul. Traugutta i Pasażami Schillera i Rubinsteina - lokalizacja: a. Małej Sceny (pasaż Schillera) na potrzeby imprezy artystycznej w dniu 3 września 2016 r. oraz imprezy artystyczno wystawienniczej w dniu 4 września 2016 r., b. stoisk wystawienniczych na potrzeby imprezy artystyczno - wystawienniczej w dniu 4 września 2016 r. c. wydarzeń towarzyszących (pokazy prezentacje) w dniu 4 września 2016 r. d. zaplecza sanitarne dla wystawców zajmujących się dystrybucją żywności podczas imprezy artystyczno - wystawienniczej w dniu 4 września 2016 r. 3. Strefa 3 ulica Piotrkowska na odcinku od ul. Narutowicza do Placu Wolności. a. stoisk wystawienniczych na potrzeby imprezy artystyczno - wystawienniczej w dniu 4 września 2016 r. b. wydarzeń towarzyszących (pokazy prezentacje) w dniu 4 września 2016 r. c. zaplecza sanitarne dla wystawców zajmujących się dystrybucją żywności podczas imprezy artystyczno - wystawienniczej w dniu 4 września 2016 r.

2 Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Przygotowanie Planu Ochrony Imprezy. Pod pojęciem Planu Ochrony strony rozumieją dokument zawierający między innymi, informacje o których mowa w art. 25 ust. 2 pkt 4 i pkt 5 oraz art. 26 ust. 1 pkt 1, pkt 2 i pkt 4 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U ), tj.: a. Graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa wraz z jego opisem, zawierający oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji; oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych; oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu; informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów. b. Informację o liczbie miejsc dla osób w obiekcie lub na terenie, gdzie impreza masowa będzie zorganizowana; mogących wystąpić zagrożeniach porządku publicznego, w tym informację o ewentualnym uznaniu imprezy masowej za imprezę o podwyższonym ryzyku, oraz informację o liczbie osób, które mogą być obecne na imprezie masowej; o stanie liczebnym, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służb porządkowych i informacyjnych. c. Pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej, warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczaniu imprezy; W zakres instrukcji wchodzą informacje określone w 1. rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie zakresu instrukcji postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie trwania imprezy masowej (DZ.U ), w tym przede wszystkim opis procedury postepowania, opis systemu ostrzegania, opis organizacji ewakuacji i sposobu jej przeprowadzenia, cześć opisową instrukcji, opis graficznego planu obiektu lub terenu, charakterystyka pożarowa obiektu. Instrukcja powinna być przygotowana przez technika / inspektora / specjalistę / rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń przeciw pożarowych. 2. Zabezpieczenie imprezy masowej odbywającej się w dniu 3 września 2016 r. w godzinach na terenie obiektu Zamawiającego tj. ulica Piotrkowska, Scena Głowna - Koncert muzyki - przewidywana ilość osób. 3. Zabezpieczenie imprezy artystycznej odbywającej się w dniu 3 września 2016 r.

3 w godzinach na terenie Zamawiającego ul. Piotrkowska Scena Regionalna koncert muzyki zespoły z regionu łódzkiego przewidywana ilość osób 4. Zabezpieczenie imprezy artystyczno-wystawienniczej (charakter zabezpieczenia zgodny z przepisami ustalonymi dla imprezy masowej) odbywającej się na terenie obiektu Zamawiającego w terminach Zamawiający przewiduje ze jednorazowo na terenie imprezy przebywać będzie ok osób. w dniu 4 września 2016 r. w godz. 10:00 18:00 - teren znaczony odpowiednio na ryc. 1. Zabezpieczeniu podlegają następujące strefy na terenie obiektu Zamawiającego: a. stoiska wystawiennicze - Strefy I, II, III b. koncerty zespołów z regionu łódzkiego i regionów partnerskich Główna Scena (Strefa I ulica Piotrkowska) - przewidywana ilość osób do 950 osób. c. koncerty zespołów z regionu łódzkiego i regionów partnerskich Scena Regionalna (Strefa II Pasaż Schillera) - przewidywana ilość osób do 950 osób. d. wydarzenia towarzyszące (prezentacje sprzętu, pokazy itp.) Strefa III, e. zapory drogowe ulica Piotrkowska skrzyżowania z ulicami Rewolucji/Próchnika1905 r., Jaracza/Więckowskiego, Zielona/Narutowicza, 6 Sierpnia/Traugutta, Moniuszki, Tuwima/Struga, Zamenhoffa/ Nawrot, Roosevelta, al. Mickiewicza 5. Zabezpieczenie przeciwpożarowe Głównej Sceny w dniach 3 4 września 2016 r. - poprzez zapewnienie pracownika ochrony przeciwpożarowej obecnego przy Scenie Głównej przez cały czas trwania prób i koncertów, odpowiedzialnego za podjęcie działań i kierowanie akcją gaśniczą do czasu przybycia zastępów straży pożarnej. 6. Ochrona mienia oraz zapleczy organizacyjno technicznego imprezy odbywającej się na terenie Zamawiającego w terminie od dnia 2 września od godziny 10:00 do dnia 5 września 2016 r. do godziny 02:00 - zabezpieczenia go przed kradzieżą, zniszczeniem, uszkodzeniem i korzystaniem z niego przez osoby nieupoważnione: a. sceny muzyczne wraz ze sprzętem nagłaśniającym i oświetleniowym ochrona od momentu rozpoczęcia montażu w dniu 2 września 2016 roku, do całkowitego demontażu obiektów w dniu 5 września 2016 roku, b. stoiska wystawiennicze (minimum 120 stoisk wystawienniczych), ochrona od momentu rozpoczęcia montażu w dniu 3 września 2016 roku, do całkowitego demontażu obiektów w dniu 5 września 2016 roku) - Strefa I, Strefa II i Strefa III. 7. Ochrona miejsc udostępnionych - wystawcom oraz podwykonawcom Zamawiającego: a. Zaplecza sanitarne dla wystawców zajmujących się dystrybucją żywności - (4 września 2016 r. godziny ) 2 lub 3 lokalizacje w okolicy ulicy Piotrkowskiej. b. parking dla Wykonawców (Artystów) zlokalizowany przy siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego al. Piłsudskiego 8 w dniu 3 września 2016 r. w godzinach

4 c. Garderoby dla Wykonawców: 1. zlokalizowane na terenie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego al. Piłsudskiego 8 (I piętro) - w dniu 3 września 2016 r. w godzinach zlokalizowane na zapleczu Sceny Dużej w dniu 3 września 2016 r. w godzinach oraz w dniu 4 września 2016 r. w godzinach zlokalizowane na zapleczu Sceny Małej w dniu 3 września 2016 r. w godzinach oraz w dniu 4 września 2016 r. w godzinach Prowadzenie monitoringu i utrwalania przebiegu imprezy samochód z mobilnym monitoringiem, wyposażony minimum w 2 kamery obrotowe na maszcie umożliwiające obserwację oraz rejestrację przebiegu imprezy w dzień i w nocy oraz radiotelefony umożliwiające łączność z pracownikami zabezpieczającymi przebieg imprezy. 9. Organizację centrum dowodzenia zabezpieczaniem imprezy np. samochód z mobilnym monitoringiem, wyposażone w radiotelefony umożliwiające łączność z pracownikami zabezpieczającymi imprezę. Przedmiot zamówienia obejmuje także wykonanie wszystkich czynności niezbędnych do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom imprezy, organizatorom i mieniu oraz określonych w ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych. Minimalne oczekiwania Zamawiającego dotyczące ilości osób ochraniających imprezę określone zostały w poniższym harmonogramie: Harmonogram Mixera Regionalnego Łódzkie 2016 Data Godziny Zaplanowane działania Zadania dla ochrony Minimalne oczekiwania Zamawiającego dotyczące ochrony imprezy Typ działań 2 września 2016 Od do 2.00 w dniu 5 września 2016 Zamkniecie ruchu ul. Piotrkowska (skrzyżowanie z al. Mickiewicza, ul. Zamenhoffa, ul. Roosevelta) - zapory drogowe (3 szt.) stała obecność pracowników Wykonawcy terenu montażu Głównej Sceny respektowanie zakazu wjazdu na miejsce montażu Sceny Głównej 3 osoby Montaż Sceny Głównej 3 osoby

5 Montaż Sceny Regionalnej 3 osoby Zabezpieczenie Głównej Sceny oraz Sceny Regionalnej w godzinach nocnych 8 osób 3 września Montaż nagłośnienia na Scenie Głównej 6 osób Montaż nagłośnienia na Scenie Regionalnej 3 osoby Przyjazdy artystów Garderoby UMWL ochrona garderób siedziba UMWŁ ochrona garderób (od 9.00) parking dla Artystów (przy siedzibie UMWŁ -od 9.00) 2 osoby Próby na Scenie Głównej ochrona Sceny Głównej ochrona zapleczy scenicznych (tył sceny, przód sceny, realizatorka dźwięku w odległości 30 m do sceny, wejście dla artystów, wjazd samochodów artystów) przeciwpożarowe Sceny Głównej 6 osób Próby na Scenie Regionalnej ochrona Sceny Regionalnej ochrona zapleczy scenicznych, 4 osoby Zapory drogowe na 5 przecznicach ulicy Piotrkowskiej (podwójne) i 1 (pojedyncza) terenu imprezy (respektowanie zakazu wjazdu nieupoważnionych pojazdów na teren imprezy) 11 osób Montaż przyłączy prądowych oraz stoisk wystawienniczych czynności montażowych (patrole), 10 osób artystyczna przy Scenie Regionalnej ochrona imprezy artystycznej do 950 osób ochrona zapleczy scenicznych 14 osób artystyczna

6 masowa przy Scenie Głównej ochrona imprezy masowej do osób zaplecza scenicznego (tył sceny, przód sceny, realizatorka dźwięku w odległości 30 m do sceny, wejście dla artystów, wjazd samochodów artystów) rejestracja przebiegu imprezy przeciwpożarowe Sceny Głównej 50 osób masowa Zabezpieczenie terenu przylegającego do terenu imprezy masowej respektowanie zasad porządkowych 8 osób masowa Zabezpieczenie Scen Głównej i Regionalnej w godzinach nocnych w godzinach nocnych 9 osób Noc wystawienniczej ochrona obiektu i Zamawiającego w godzinach nocnych 15 osoby 4 września września 2016 Zapory drogowe na 5 przecznicach ulicy Piotrkowskiej (podwójne) i przy ul. Moniuszki (pojedyncza) terenu imprezy (respektowanie zakazu wjazdu nieupoważnionych pojazdów na teren imprezy) 11 osób Przyjazd wystawców, aranżacja stoisk dla wystawców ochrona zamawiającego, imprezy podczas czynności porządkowo - organizacyjnych 12 osób artystyczno - wystawiennicza Zabezpieczenie imprezy wystawienniczej (patrole) imprezy artystycznej przy Głównej Scenie do 950 osób i Scenie Regionalnej zapleczy scenicznych obu scen 57 osób wystawiennicza artystyczna

7 imprezy artystycznej przy scenie regionalnej ochrona miejsc udostępnionych wystawcom rejestracja przebiegu imprezy, przeciwpożarowe Sceny Głównej Demontaż scen, demontaż stoisk wystawienniczych oraz przyłączy prądowych sprzętu scenicznego podczas demontażu 20 osób 2. Zamawiający wymaga aby: a. co najmniej 20 % osób ochraniających imprezę masową stanowili członkowie służby porządkowej, b. ochronę oraz patrole w godzinach nocnych realizowali będą pracownicy ochrony wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub zabezpieczenia technicznego, c. wszystkie osoby, które wykonując zawartą umowę zabezpieczać będą imprezę: i. cechowały się wysoką kulturą osobistą ii. wykazywały komunikatywność i odpowiednie psychologiczne przygotowanie iii. w kontakcie z osobami obecnymi na obiekcie Zamawiającego w trakcie trwania imprezy iv. ukończone szkolenie o którym mowa w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. (Dz. U. z 2011 r. Nr. 183 poz. 1087) w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne. 3. Obowiązki Wykonawcy: a. Wykonawca w toku wykonywania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest postępować z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym przede wszystkim Ustawą o ochronie osób i mienia oraz Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych. b. Wykonawca zobowiązany jest do jednolitego oznakowania i umundurowania osób, którym powierzył czynności zabezpieczenia oraz wyposażenia ich w niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia sprzęt i środki ochrony osobistej, łączności bezprzewodowej i przymusu bezpośredniego. c. Bieżące monitorowanie imprezy masowej prowadzone z centrum dowodzenia wyposażonego w system monitoringu i łączności zlokalizowanego w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym na terenie imprezy.

8 d. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stałego stanowiska dowodzenia w trakcie trwania imprezy wystawienniczej zlokalizowanego na terenie imprezy w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym (samochód ze środkami monitoringu i łączności). e. Udział w spotkaniach organizacyjnych poprzedzających imprezę. f. Wykonawca zobowiązany jest do wzięcia udziału we wszystkich spotkaniach organizacyjnych poprzedzających imprezę i organizowanych przez Zamawiającego. 4. Zobowiązania Zamawiającego: a. Zamawiający oświadcza, iż będzie posiadał ważną decyzję administracyjną, zezwalającą na przeprowadzenie w dniach 3 września 2016 r. imprezy masowej, udzieloną przez właściwy organ administracji samorządowej i zobowiązuje się do przedłożenia jej Wykonawcy na jego prośbę, w chwili przystępowania Wykonawcy do zabezpieczania imprezy. b. Zamawiający zobowiązany jest do wyposażenia swoich obiektów, urządzeń i pomieszczeń w sprzęt przeciwpożarowy, prawidłowego oznakowania dróg ewakuacyjnych i dojazdowych oraz zapewnienia bezpieczeństwa osobom obecnym na imprezie masowej, zgodnie z opiniami stosownych instytucji koniecznych do wniosku do Zarządu Dróg i Transportu oraz Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa Urzędu Miasta Łodzi. c. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt pomoc medyczną i zaplecze sanitarno-higieniczne.

9 Ryc 1.