Projekt obsługi Szybkiej ścieżki onkologicznej zakłada, że pacjent w określonej grupie rozpoznań może posługiwać się jedną aktywną kartą DiLO, stąd:

Projekt obsługi Szybkiej ścieżki onkologicznej zakłada, że pacjent w określonej grupie rozpoznań może posługiwać się jedną aktywną kartą DiLO, stąd: system służący do rejestracji wydawania i obsługi kart DiLO jest systemem centralnym obsługa kart wykonywana jest on-line w przeglądarce internetowej w czasie rejestracji wydania karty system kontroluje czy dla świadczeniobiorcy istnieje w systemie aktywna karta i nie pozwala na zdublowanie wydań w ramach grupy rozpoznań

Do pracy z systemem wymagane jest: posiadanie komputera z dostępem do internetu zainstalowana przeglądarka internetowa oraz program umożliwiający przeglądanie plików *.pdf konto dostępowe do systemu uprawnienie do pracy w module DiLO

Konta dostępowe logowanie do modułu DiLO wykorzystuje istniejące konta dostępowe założone w systemach oddziałowych (Portal Świadczeniodawcy) w systemie świadczeniodawcy operator musi mieć nadane uprawnienia do pracy w module DiLO

Do nadawania uprawnienia DILO użytkownikom Portalu Świadczeniodawcy 5

Konta dostępowe - uprawnienia W Portalu Świadczeniodawcy operator musi posiadać uprawnienie Uprawnienie DiLO Włączenie uprawnienia wymaga zaznaczenia nazwy uprawnienia oraz wybrania opcji Zapisz uprawnienia użytkownika. 6

Do nadawania uprawnienia DILO użytkownikom Portalu Personelu 7

Konta dostępowe Świadczeniodawca pracując w module DiLO musi korzystać z konta dostępowego właściwego ze względu na miejsce udzielania świadczeń. W czasie wydania karty DiLO wykonywana jest: walidacja danych lekarza wydającego kartę względem bazy personelu medycznego oraz względem potencjału wykazanego w umowie walidacja danych umowy i miejsca udzielania świadczeń

Adres internetowy aplikacji: https://dilo.nfz.gov.pl/ap-dilo/ Dane wymagane w czasie logowania zależą od wybranego oddziału NFZ oraz typu kontrahenta.

Logowanie Świadczeniodawcy współpracujący z OW NFZ: Dolnośląskim, Lubuskim, Łódzkim, Małopolskim, Opolskim, Podkarpackim, Pomorskim, Śląskim) Dane wymagane do logowania: oddział typ kontrahenta kod świadczeniodawcy / lekarza login operatora hasło operatora

Lista kart diagnostyki i leczenia onkologicznego Lista kart diagnostyki i leczenia onkologicznego zawiera karty zarejestrowane przez uprawnionych operatorów świadczeniodawcy. Karty wydane u innych kontrahentów nie są widoczne w systemie.

Lista kart diagnostyki i leczenia onkologicznego Filtr Szukaj według umożliwia precyzyjne wyszukanie karty DiLO. Opcje wyszukiwania to: Numer karty Identyfikator pacjenta Nazwisko pacjenta Imię pacjenta Numer prawa wykonywania zawodu lekarza wydającego kartę

Lista kart diagnostyki i leczenia onkologicznego Filtr Rodzaj etapu umożliwia wyfiltrowanie kart DiLO według obsługiwanego etapu. Filtr przyjmuje wartości: Bieżący Następny W złączeniu z filtrem Etap umożliwia wyświetlenie kart, dla których na przykład: etapem bieżącym jest Wydanie karty w POZ lub też następnym etapem będzie Konsylium.

Lista kart diagnostyki i leczenia onkologicznego Filtr Etap umożliwia wyfiltrowanie kart DiLO według etapu obsługi. Dostępne opcje filtru to: Wydanie karty Wydanie karty w POZ Wydanie karty w AOS Wydanie karty w szpitalu Wydanie karty w szpitalu kontynuacja leczenia Diagnostyka wstępna Diagnostyka pogłębiona Zabieg operacyjny Konsylium Leczenie

Lista kart diagnostyki i leczenia onkologicznego Filtr Status karty umożliwia wyfiltrowanie kart DiLO z uwzględnieniem stanu karty. Dostępne opcje filtru to: Wszystkie Aktywne karty wydane i obsługiwane w procesie SSO Anulowane karty anulowane przez operatora Zamknięte karty, dla których zakończono proces SSO

Lista kart diagnostyki i leczenia onkologicznego Filtr Data Wydania karty umożliwia wyfiltrowanie kart DiLO, dla których zarejestrowano wydanie w podanym przedziale dat od do.

Lista kart diagnostyki i leczenia onkologicznego Kolumna zawiera unikalny numer karty DiLO oraz status obsługi Kolumna zawiera m.in. wariant wydania karty DiLO Kolumna zawiera rozpoznanie nowotworu wg klasyfikacji ICD-10 uzupełnione w czasie rejestracji wydania karty Kolumna zawiera operacje możliwe do wykonania dla elementu listy. Kolumna zawiera numer prawa wykonywania zawodu lekarza wydającego Bieżący etap i status etapu wskazują stan obsługi karty DiLO. Kolumna zawiera dane identyfikacyjne pacjenta lub posiadacza karty Następny etap wskazuje zalecenie wydane w bieżącym etapie SSO.

Warianty wydania karty DiLO Wydanie karty w POZ [WK-POZ] Wydanie karty w AOS [WK-AOS] Wydanie karty w szpitalu [WK-SZP] Wydanie karty w szpitalu kontynuacja leczenia [WK-SZP-KL], dla osób, których leczenie rozpoczęło się przed 1 stycznia 2015

Wariant wskazuje etap, od którego diagnozowanie/leczenia pacjenta będzie przebiegało w ramach Wydanie karty w szpitalu kontynuacja leczenia rozpoczętego przed 2015 już w ramach SSO [WK-SZP-KL] Pacjent na Szybkiej Ścieżce Onkologicznej Szybkiej Ścieżce Onkologicznej Leczenie Poradnia POZ Wydanie karty w POZ [WK-POZ] Konsylium Diagnostyka wstępna Wydanie karty w AOS [WK-AOS] Zabieg operacyjny Diagnostyka pogłębiona Wydanie karty w szpitalu [WK-SZP] Każdy wariant posiada inny etap startowy.

Wydanie karty w POZ [WK-POZ] Wydanie karty POZ Karta aktywna wydana w ramach POZ Rozpoczęcie etapu Karta aktywna diagnostyka wstępna Warianty wydania oraz obsługi kart DiLO Anulowanie karty Zamknięcie karty (tylko przez operatora OW NFZ) Zamknięcie karty Karta anulowana Karta zamknięta Karta anulowana Karta zamknięta Rozpoznanie wskazuje na nowotwór, dla którego nie wykonuje się zabiegu operacyjnego. Rozpoczęcie etapu Rozpoznanie wskazuje na nowotwór, dla którego wykonuje się zabieg operacyjny. Rozpoczęcie etapu Karta aktywna diagnostyka pogłębiona Karta aktywna zabieg operacyjny Zamknięcie karty Zamknięcie karty Rozpoczęcie etapu Karta aktywna - konsylium Rozpoczęcie etapu Zamknięcie karty Rozpoczęcie etapu Karta aktywna - leczenie Zamknięcie karty

Wydanie karty w AOS [WK-AOS] Warianty wydania oraz obsługi kart DiLO Anulowanie karty Karta anulowana Karta anulowana Wydanie karty AOS Karta aktywna wydana w ramach AOS Zamknięcie karty (tylko przez operatora OW NFZ) Karta zamknięta Karta zamknięta Rozpoznanie wskazuje na nowotwór, dla którego nie wykonuje się zabiegu operacyjnego. Rozpoczęcie etapu Rozpoznanie wskazuje na nowotwór, dla którego wykonuje się zabieg operacyjny. Rozpoczęcie etapu Karta aktywna diagnostyka pogłębiona Karta aktywna zabieg operacyjny Zamknięcie karty Zamknięcie karty Rozpoczęcie etapu Karta aktywna - konsylium Rozpoczęcie etapu Zamknięcie karty Rozpoczęcie etapu Karta aktywna - leczenie Zamknięcie karty

Wydanie karty w SZP [WK-SZP] Warianty wydania oraz obsługi kart DiLO Anulowanie karty Karta anulowana Karta anulowana Wydanie karty SZP Karta aktywna wydana w ramach SZP Zamknięcie karty (tylko przez operatora OW NFZ) Karta zamknięta Karta zamknięta Rozpoznanie wskazuje na nowotwór, dla którego nie wykonuje się zabiegu operacyjnego. Rozpoczęcie etapu Rozpoczęcie etapu Karta aktywna - konsylium Zamknięcie karty Rozpoczęcie etapu Karta aktywna - leczenie Zamknięcie karty

Warianty wydania oraz obsługi kart DiLO Wydanie karty w SZP kontynuacja leczenia [WK-SZP-KL] Anulowanie karty Karta anulowana Karta anulowana Wydanie karty SZP-KL Karta aktywna wydana w ramach SZP, dla osób które rozp. leczenie przed 01.01.2015 Zamknięcie karty (tylko przez operatora OW NFZ) Karta zamknięta Karta zamknięta Rozpoczęcie etapu Karta aktywna - leczenie Zamknięcie karty

Rejestracja wydania karty DiLO - kroki Miejsce wydania Informacje o wydającym kartę Informacje o posiadaczu karty Rozpoznanie Proces rejestracji wydania karty DiLO składa się z 6 następujących po sobie kroków Umowa z NFZ Podsumowanie rejestracji Wydruk karty DiLO

Rejestracja wydania karty DiLO - kroki Miejsce wydania Krok 1 miejsce wydania Informacje o wydającym kartę Informacje o posiadaczu karty Rozpoznanie Umowa z NFZ Podsumowanie rejestracji Wydruk karty DiLO wymaga wskazania wariantu wydania karty DiLO wybór opcji ma wpływ na dane wymagane do uzupełnienia w kolejnych krokach

Rejestracja wydania karty DiLO - kroki Miejsce wydania Informacje o wydającym kartę Informacje o posiadaczu karty Rozpoznanie Umowa z NFZ Krok 2 dane personalne krok odpowiada rejestracji danych z części A formularza karty DiLO Podsumowanie rejestracji Wydruk karty DiLO

Rejestracja wydania karty DiLO - kroki Miejsce wydania Krok 3 wyniki Informacje o wydającym kartę Informacje o posiadaczu karty Rozpoznanie Umowa z NFZ Podsumowanie rejestracji Wydruk karty DiLO w części tej rejestrowane są wyniki przeprowadzonych badań, rozpoznanie oraz dalsze postępowanie dane rejestrowane zależne są od wariantu wydania karty

Rejestracja wydania karty DiLO - kroki Miejsce wydania Informacje o wydającym kartę Informacje o posiadaczu karty Rozpoznanie Umowa z NFZ Podsumowanie rejestracji Wydruk karty DiLO Krok 4 umowa wymaga wskazania numeru umowy i kodu komórki organizacyjnej świadczeniodawcy, w ramach której realizowane i rozliczane będzie świadczenie medyczne SSO

Rejestracja wydania karty DiLO - kroki Miejsce wydania Informacje o wydającym kartę Informacje o posiadaczu karty Rozpoznanie Krok 5 podsumowanie wyświetla podstawowe informacje o wykonanej rejestracji Umowa z NFZ Podsumowanie rejestracji Wydruk karty DiLO

Rejestracja wydania karty DiLO - kroki Miejsce wydania Informacje o wydającym kartę Informacje o posiadaczu karty Rozpoznanie Krok 6 wydruk umożliwia wykonanie wydruku karty DiLO dla pacjenta Umowa z NFZ Podsumowanie rejestracji Wydruk karty DiLO

Rejestracja wydania karty DiLO Rejestrację wydania karty DiLO należy rozpocząć od wybrania opcji Wydanie karty DiLO.

Rejestracja wydania karty DiLO W kroku 1 należy wskazać miejsce wydania karty DiLO

Rejestracja wydania karty DiLO W kroku 2 należy wskazać dane lekarza wydającego kartę oraz dane posiadacza karty DiLO.

Rejestracja wydania karty DiLO Krok 2 dane lekarza wydającego kartę DiLO lekarz wydający kartę DiLO musi być zatrudniony u świadczeniodawcy rejestrującego wydanie karty oraz wykazany w potencjalne do umowy z NFZ dane lekarza: imię, nazwisko, npwz muszą być zgodne z danymi przekazanymi do Funduszu w aktywnym potencjale Błąd walidacji danych lekarza: Nie udało się zweryfikować poprawnie danych lekarza: w Centralnym Wykazie Personelu Medycznego NFZ nie istnieje osoba o danym numerze prawa wykonywania zawodu, nazwisku i imieniu.

Rejestracja wydania karty DiLO Krok 2 dane posiadacza karty pola wymagane do uzupełnienia w części Dane posiadacza karty uzależnione są od wieku osoby, posiadania uprawnień do podejmowania samodzielnych decyzji, dostępnych danych identyfikacyjnych formularz rejestracji Danych posiadacza karty będzie w sposób dynamiczny ulegał zmianie w zależności od wybranych opcji

Rejestracja wydania karty DiLO

typ identyfikatora inny niż PESEL powinien być wskazywany w karcie DiLO tylko wtedy, gdy pacjent nie posiada nadanego numeru PESEL Identyfikatory inne niż PESEL wymagają podania dodatkowych danych: data urodzenia, płeć w karcie DiLO powinien być wskazany ten sam identyfikator, na podstawie którego zostanie zarejestrowane i sprawozdane do NFZ świadczenie medyczne Rejestracja wydania karty DiLO Krok 2 dane posiadacza karty

Rejestracja wydania karty DiLO Krok 2 dane posiadacza karty niezależnie od wskazanego typu identyfikatora, na tym kroku rejestracji wydania karty wykonywane jest sprawdzenie czy w systemie istnieje aktywna karta dla pacjenta o podanym identyfikatorze jeśli dla pacjenta wskazane zostały różne identyfikatory przy kolejnych wydaniach karty DiLO (np.: numer PESEL i numer dowodu osobistego), system nie wykryje zdublowania wydania Ostrzeżenie rejestracji wydania karty dla pacjenta: Pacjent posiada już przynajmniej jedną aktywną kartę Diagnostyki i Leczenia Onkologicznego. [Dalej / Wstecz]

Rejestracja wydania karty DiLO Krok 3 WK-POZ lekarz POZ, wydając kartę, zobligowany jest do podania kodu jednostki chorobowej wg klasyfikacji ICD-10, którą wstępnie rozpoznał u pacjenta po etapie wydania karty w POZ zawsze następuje etap diagnostyki wstępnej

Rejestracja wydania karty DiLO Krok 3 WK-AOS lekarz specjalista, wydając kartę, zobligowany jest do podania kodu jednostki chorobowej wg klasyfikacji ICD-10, którą rozpoznał u pacjenta na podstawie wyników badań diagnostyki wstępnej rejestracja wymaga wprowadzenia daty zgłoszenia nowotworu do Krajowego Rejestru Nowotworów

Rejestracja wydania karty DiLO Krok 3 WK-AOS w zależności od wyników diagnostyki, lekarz specjalista w AOS wskazuje dalsze postępowanie w SSO (diagnostyka pogłębiona u lekarza tej samej specjalizacji, diagnostyka pogłębiona u lekarza innej specjalizacji, zabieg operacyjny po diagnostyce wstępnej)

Rejestracja wydania karty DiLO Krok 3 WK-SZP wydanie karty w leczeniu szpitalnym, oprócz kodu jednostki rozpoznania, wymaga również wskazania stopnia zaawansowania klinicznego lub stadium zaawansowania choroby rejestracja wymaga podania daty zgłoszenia nowotworu do Krajowego Rejestru Nowotworów

Rejestracja wydania karty DiLO Wydanie karty w szpitalu - kontynuacja leczenia Krok 3 WK-SZP-KL rejestracja wydania karty w szpitalu jako kontynuacja leczenia wymaga uzupełnienia dokładnie takich samych danych dotyczących rozpoznania, co zwykłe wydanie karty DiLO w szpitalu. Różnica wynika z faktu, że wariant WK-SZP-KL stosuje się dla pacjentów, którzy rozpoczęli leczenie przed 1 stycznia 2015r., więc następnym etapem może być tylko leczenie

Rejestracja wydania karty DiLO Kolejny - Krok 4 umowa z NFZ wskazanie umowy wykonuje się tak samo dla wszystkich wariantów wydania karty DiLO umowę wybiera się korzystając ze słownika umów świadczeniodawcy. wybierając umowę ze słownika należy zwrócić uwagę na kod komórki organizacyjnej miejsca, gdyż dane: umowa miejsce udzielania świadczeń lekarz muszą być zgodne z wykazanym w umowie potencjałem.

Rejestracja wydania karty DiLO Krok 4 umowa z NFZ Wybór opcji Zatwierdź spowoduje zapisanie wydania wersji elektronicznej karty DiLO. Karta nie będzie mogła być edytowana.

Rejestracja wydania karty DiLO Krok 5 podsumowanie Zapisanie karty DiLO powoduje nadanie unikalnego numeru dla karty. Numer ten powinien być wykazany w sprawozdaniu z wykonania świadczenia dla pacjenta (w komunikacie SWIAD).

Rejestracja wydania karty DiLO Krok 5 podsumowanie Dostępne opcje umożliwiają: wyświetlenie listy kart diagnostyki i leczenia onkologicznego czyli zakończenie procesu obsługi karty [opcja: Powrót do listy kart] wykonanie wydruk karty DiLO [opcja: Wydruk karty]

Wydruk karty DiLO Krok 6 wydruk Wydruk karty dostępny jest w procesie rejestracji Wydania karty DiLO oraz jako dodatkowa funkcja dostępna na liście kart diagnostyki i leczenia onkologicznego dla kart aktywnych.

Wydruk karty DiLO Krok 6 wydruk Za pomocą opcji Typ wydruku wskazuje się: Wydruk całej karty wykonanie wydruku wszystkich stron karty DiLO. Wydruk karty w miejscu wydania wykonanie wydruku tylko tych stron, które są wypełniane przez podmiot wydający kartę.

Wydruk karty DiLO Krok 6 wydruk Generacja pliku karty DiLO trwa kilka sekund. Po jej wykonaniu udostępniony zostanie link pobierz plik. Plik generowany jest w formacie *.PDF. Aby go otworzyć, niezbędne jest posiadanie aplikacji do przeglądania tego typu plików, np.: Acrobat Reader.

Wydruk karty DiLO Część A w całości będzie uzupełniona na podstawie danych z systemu (niezależnie od wariantu wydania karty)

Wydruk karty DiLO Część B nadruk zostanie wykonany tylko dla wydania karty WK-POZ nadrukowane zostaną informacje z oznaczonych pól pozostałe należy uzupełnić ręcznie

Wydruk karty DiLO Część C nadruk zostanie wykonany tylko dla wydania karty WK-AOS nadrukowane zostaną informacje z oznaczonych pól pozostałe należy uzupełnić ręcznie

Wydruk karty DiLO Część D diagnostyka pogłębiona

Wydruk karty DiLO Część E nadruk zostanie wykonany tylko dla wydania karty WK-SZP lub WK-SZP-KL nadrukowane zostaną informacje z oznaczonych pól pozostałe należy uzupełnić ręcznie

Wydruk karty DiLO Część F konsylium

Wydruk karty DiLO Część G leczenie 65

Wydruk karty DiLO Karta jest ważna tylko wtedy gdy zawiera pieczęć i podpis lekarza stawiającego rozpoznanie oraz pieczęć świadczeniodawcy, u którego postawiono rozpoznanie.

Lista kart diagnostyki i leczenia onkologicznego - anulowanie Dla Karty DiLO dostępne są do wykonania różne operacje, zależne od statusu karty. W przypadku błędnej rejestracji kartę można anulować.

Anulowanie karty DiLO Rejestracja anulowania karty DiLO wymaga wprowadzenia informacji o powodzie anulowania karty oraz zaznaczenia opcji Potwierdź anulowanie karty.

Anulowanie karty DiLO Status karty po wykonaniu operacji to Anulowana. Status wskazuje na zakończenie obsługi karty w procesie SSO.

Anulowanie karty DiLO Anulowanie karty DiLO może być wykonywane tylko przez operatora świadczeniodawcy, u którego karta została zarejestrowana. Docelowo funkcjonalność ta będzie też dostępna w trybie serwisowym dla operatora w NFZ.

Rejestracja etapów wydanej karty w AP-DILO na podstawie karty wydanej POZ 72

Rejestracja etapów leczenia Po wydaniu karty DiLO w POZ na Liście kart diagnostyki i leczenia onkologicznego pojawia się informacja na temat kolejnego etapu (kolumna: Następny etap), który należy zarejestrować przy pomocy opcji Rozpoczęcie etapu. 73

Rejestracja etapu w systemie Rejestracja etapu w systemie powinna być wykonana od razu po uzyskaniu karty DiLO od pacjenta. Zarejestrowanie etapu (status etapu = rozpoczęty) powoduje, że inny świadczeniodawca, nie będzie miał możliwości zarejestrowania etapu do tej samej karty, do momentu, gdy zarejestrowany etap nie zostanie zakończony. Próba rejestracji etapu, gdy istnieje aktywny etap zostanie zakończona błędem:

Rejestracja etapu: Diagnostyka wstępna W oknie Danych karty należy wprowadzić numer identyfikacyjny karty DiLO oraz kod potwierdzający potrzebę dostępu, którym jest numer PESEL pacjenta, w przypadku gdy został on podany podczas wydawania karty. W przeciwnym wypadku należy podać datę urodzenia pacjenta w formacie RRRR-MM-DD. 76

Rejestracja etapu: Diagnostyka wstępna W kolejnym oknie prezentowany jest aktualnie rozpoczynany etap, który należy zatwierdzić opcją Dalej. Od tego kroku w nagłówku okna wyświetlany jest numer karty, której dotyczy rejestrowany etap. 77

Rejestracja etapu: Diagnostyka wstępna W trzecim kroku należy wybrać ze słownika miejsce udzielania świadczeń oraz umowę, w ramach której nastąpi rozliczenie etapu karty DiLO. Kolejne okno prezentuje potwierdzenie pomyślnej rejestracji etapu oraz daje możliwość powrotu do głównej Listy kart diagnostyki i leczenia onkologicznego. 78

Rejestracja etapu: Diagnostyka wstępna Na Liście kart diagnostyki i leczenia onkologicznego karta, dla której został wprowadzony etap Diagnostyka wstępna otrzyma status Diagnostyka wstępna rozpoczęty. W kolumnie operacje udostępnione zostaną opcje możliwe do wykonania dla aktywnego etapu: Wydruk karty umożliwia wykonanie wydruku karty DiLO Anulowanie etapu umożliwia zamknięcie etapu przez operatora. Funkcja jest wykorzystywana np.: w przypadku pomyłki operatora w czasie rejestracji Zamknięcie karty opcja umożliwia na danym etapie zamknięcie karty Zakończ etap umożliwia wprowadzenie informacji o zrealizowanym leczeniu 79

Rejestracja zakończenia etapu: Diagnostyka wstępna Zamknięcie etapu realizowane jest po wykonaniu świadczeń dla pacjenta i wskazaniu dalszej ścieżki postępowania. Dzięki takiemu działaniu świadczeniodawca, który będzie chciał rozpocząć kolejny etap postępowania, będzie mógł wykonać rejestrację kolejnego etapu w systemie. Po wykonaniu wszystkich czynności obejmujących diagnostykę wstępną, należy taki etap zamknąć korzystając z opcji Zakończ etap. 80

Rejestracja zakończenia etapu: Diagnostyka wstępna CB.1. Informacja o pierwszej poradzie specjalistycznej W tej części należy uzupełnić datę wpisu na listę oczekujących na udzielanie świadczenia opieki zdrowotnej, jeśli posiadacz karty DiLO był wpisany na listę oczekujących. Pole zawierające datę pierwszej porady specjalistycznej związanej z diagnostyką wstępną należy uzupełnić obowiązkowo. 81

Rejestracja zakończenia etapu: Diagnostyka wstępna CC. Wyniki diagnostyki wstępnej Ta część okna wymaga wprowadzenia kodu i nazwy jednostki chorobowej według klasyfikacji ICD-10, a następnie operator wskazuje zgodność jednostki chorobowej z podejrzeniem wskazanym na etapie wydawania karty, mając do wyboru: Potwierdzenie nowotworu złośliwego z danej grupy Stwierdzenie innego nowotworu złośliwego, niż wskazany w skierowaniu Potwierdzenie nowotworu niezłośliwego Brak potwierdzenia nowotworu (inna choroba lub zabieg operacyjny po diagnostyce wstępnej) W przypadku potwierdzenia nowotworu złośliwego należy uzupełnić numer karty zgłoszenia nowotworu złośliwego nadawany przez Krajowy Rejestr Nowotworów wraz z datą zgłoszenia do rejestru od dnia 8.01.2015 można wprowadzać nr KRN do 12 znaków. 82

Rejestracja zakończenia etapu: Diagnostyka wstępna CD. Dalsze postępowanie Kolejny krok wymaga określenia dalszego postępowania, gdzie operator wybiera spośród następujących opcji: Diagnostyka pogłębiona u lekarza tej samej specjalizacji Diagnostyka pogłębiona u lekarza innej specjalizacji Zabieg operacyjny po diagnozie wstępnej Zamknięcie karty 83

Rejestracja zakończenia etapu: Diagnostyka wstępna Przechodząc do kolejnego okna operator wskazuje miejsce udzielania świadczeń oraz umowę, w ramach której będzie rozliczany etap. 84

Rejestracja zakończenia etapu: Diagnostyka wstępna Po zakończeniu etapu należy skorzystać z opcji Wydruk karty (w przypadku, gdy karta zwracana jest do pacjenta) lub Powrót do listy kart. Wydruk karty można również wykonać z poziomu Listy kart diagnostyki i leczenia onkologicznego. 85

Zakończenie etapu diagnostyka wstępna

Rejestracja etapu: Diagnostyka pogłębiona W oknie Danych karty należy wprowadzić numer identyfikacyjny karty DiLO oraz kod potwierdzający potrzebę dostępu, którym jest numer PESEL pacjenta, w przypadku gdy został on podany podczas wydawania karty. W przeciwnym wypadku należy podać datę urodzenia pacjenta w formacie RRRR-MM-DD. 89

Rejestracja etapu: Diagnostyka pogłębiona W kolejnym oknie prezentowany jest aktualnie rozpoczynany etap, który należy zatwierdzić korzystając z opcji Dalej. 90

Rejestracja etapu: Diagnostyka pogłębiona W trzecim kroku należy wybrać ze słownika miejsce udzielania świadczeń oraz umowę, w ramach której nastąpi rozliczenie etapu karty DiLO. 91

Rejestracja etapu: Diagnostyka pogłębiona Kolejne okno prezentuje potwierdzenie pomyślnej rejestracji etapu oraz daje możliwość powrotu do głównej Listy kart diagnostyki i leczenia onkologicznego. 92

Rejestracja etapu: Diagnostyka pogłębiona Na Liście kart diagnostyki i leczenia onkologicznego karta, dla której został wprowadzony etap Diagnostyka pogłębiona otrzyma status Diagnostyka pogłębiona rozpoczęty. W kolumnie operacje udostępnione zostaną opcje możliwe do wykonania dla aktywnego etapu: Wydruk karty umożliwia wykonanie wydruku karty DiLO Anulowanie etapu umożliwia zamknięcie etapu przez operatora. Funkcja jest wykorzystywana np.: w przypadku pomyłki operatora w czasie rejestracji Zamknięcie karty opcja umożliwia na danym etapie zamknięcie karty Zakończ etap umożliwia wprowadzenie informacji o zrealizowanym leczeniu 93

Rejestracja zakończenia etapu: Diagnostyka pogłębiona Zamknięcie etapu realizowane jest po wykonaniu świadczeń dla pacjenta i wskazaniu dalszej ścieżki postępowania. Dzięki takiemu działaniu świadczeniodawca, który będzie chciał rozpocząć kolejny etap postępowania, będzie mógł wykonać rejestracje etapu w systemie). Po wykonaniu wszystkich czynności obejmujących diagnostykę pogłębioną, należy zamknąć etap korzystając z opcji Zakończ etap. 94

Rejestracja zakończenia etapu: Diagnostyka pogłębiona DB.1. Informacja o pierwszej poradzie specjalistycznej W tej części należy uzupełnić datę wpisu na listę oczekujących na udzielanie świadczenia opieki zdrowotnej, jeśli posiadacz karty DiLO był wpisany na listę oczekujących. Pole zawierające datę pierwszej porady specjalistycznej związanej z diagnostyką pogłębioną należy uzupełnić obowiązkowo. 95

Rejestracja zakończenia etapu: Diagnostyka pogłębiona DC. Wyniki diagnostyki pogłębionej Ta część okna wymaga wprowadzenia kodu i nazwy jednostki chorobowej według klasyfikacji ICD-10. W przypadku potwierdzenia nowotworu złośliwego, należy uzupełnić numer karty zgłoszenia nowotworu złośliwego nadawany przez Krajowy Rejestr Nowotworów wraz z datą zgłoszenia do rejestru. Należy również uzupełnić datę porady zakończonej rozpoznaniem. 96

Rejestracja zakończenia etapu: Diagnostyka pogłębiona DD. Dalsze postępowanie Kolejny krok wymaga określenia dalszego postępowania, gdzie operator wybiera spośród następujących opcji: Skierowanie na konsylium Zamknięcie karty diagnostyki i leczenia onkologicznego 97

Rejestracja zakończenia etapu: Diagnostyka pogłębiona Przechodząc do kolejnego okna operator wskazuje miejsce udzielania świadczeń oraz umowę, w ramach której będzie rozliczany etap. 98

Rejestracja zakończenia etapu: Diagnostyka pogłębiona Po zakończeniu etapu należy skorzystać z opcji Wydruk karty (w przypadku, gdy karta zwracana jest do pacjenta) lub Powrót do listy kart. Wydruk karty można również wykonać z poziomu Listy kart diagnostyki i leczenia onkologicznego. 99

Rejestracja zakończenia etapu: Diagnostyka pogłębiona Na Liście kart diagnostyki i leczenia onkologicznego karta, dla której został zamknięty etap Diagnostyka pogłębiona otrzyma status Diagnostyka pogłębiona zakończony, zaś w kolumnie następny etap widnieje nazwa etapu, który może zostać zarejestrowany jako kolejny. 100

Rejestracja rozpoczęcia etapu: Zabieg operacyjny Po użyciu opcji Rozpoczęcie etapu należy wpisać ponownie numer karty DiLO oraz numer PESEL pacjenta, jeśli został podany przy rejestracji karty, w przeciwnym wypadku datę urodzenia pacjenta (w formacie RRRR-MM-DD). 102

Rejestracja rozpoczęcia etapu: Zabieg operacyjny W kolejnym oknie system automatycznie zaznacza do rozpoczęcia etap, wskazany podczas operacji zakończenia poprzedniego etapu (w przykładzie został podany etap: Zabieg operacyjny). 103

Rejestracja rozpoczęcia etapu: Zabieg operacyjny W trzecim kroku należy wybrać ze słownika miejsce udzielania świadczeń oraz umowę, w ramach której nastąpi rozliczanie etapu karty DiLO. 104

Rejestracja rozpoczęcia etapu: Zabieg operacyjny Kolejne okno prezentuje potwierdzenie pomyślnej rejestracji etapu oraz daje możliwość powrotu do głównej Listy kart diagnostyki i leczenia onkologicznego. 105

Rejestracja rozpoczęcia etapu: Zabieg operacyjny Na Liście kart diagnostyki i leczenia onkologicznego karta, dla której został wprowadzony etap Zabieg operacyjny otrzyma status Zabieg operacyjny rozpoczęty. W kolumnie operacje udostępnione zostaną opcje możliwe do wykonania dla aktywnego etapu: Wydruk karty umożliwia wykonanie wydruku karty DiLO Anulowanie etapu umożliwia zamknięcie etapu przez operatora. Funkcja jest wykorzystywana np.: w przypadku pomyłki operatora w czasie rejestracji Zamknięcie karty opcja umożliwia na danym etapie zamknięcie karty Zakończ etap umożliwia wprowadzenie informacji o zrealizowanym leczeniu 106

Rejestracja zakończenia etapu: Zabieg operacyjny Po wykonaniu wszystkich czynności obejmujących zabieg operacyjny, należy taki etap zamknąć korzystając z opcji Zakończ etap. 107

Rejestracja zakończenia etapu: Zabieg operacyjny Zakończenie etapu Zabieg operacyjny sugeruje jeden z dwóch następnych etapów leczenia: Skierowanie na konsylium Zamknięcie karty diagnostyki i leczenia onkologicznego Wybór należy zatwierdzić opcją Dalej. 108

Rejestracja zakończenia etapu: Zabieg operacyjny W kolejnym kroku należy wybrać ze słownika miejsce udzielania świadczeń oraz umowę, w ramach której nastąpi rozliczanie etapu karty DiLO. 109

Rejestracja zakończenia etapu: Zabieg operacyjny Po zakończeniu etapu należy skorzystać z opcji Wydruk karty (w przypadku, gdy karta zwracana jest do pacjenta) lub Powrót do listy kart. Wydruk karty można również wykonać z poziomu Listy kart diagnostyki i leczenia onkologicznego. 110

Rejestracja zakończenia etapu: Zabieg operacyjny Na Liście kart diagnostyki i leczenia onkologicznego karta, dla której został zamknięty etap Zabieg operacyjny otrzyma status Zabieg operacyjny zakończony, zaś w kolumnie następny etap widnieje nazwa etapu, który może zostać wprowadzony za pomocą opcji Rozpoczęcie etapu. 111

Rejestracja rozpoczęcia etapu: Konsylium Po użyciu opcji Rozpoczęcie etapu należy wpisać ponownie numer karty DiLO oraz numer PESEL pacjenta, jeśli został podany przy rejestracji karty, w przeciwnym wypadku datę urodzenia pacjenta (w formacie RRRR-MM-DD). 113

Rejestracja rozpoczęcia etapu: Konsylium W kolejnym oknie system automatycznie zaznacza do rozpoczęcia etap, wskazany podczas operacji zakończenia poprzedniego etapu (w przykładzie został podany etap: Konsylium). 114

Rejestracja rozpoczęcia etapu: Konsylium W trzecim kroku należy wybrać ze słownika miejsce udzielania świadczeń oraz umowę, w ramach której nastąpi rozliczanie etapu karty DiLO. 115

Rejestracja rozpoczęcia etapu: Konsylium Kolejne okno prezentuje potwierdzenie pomyślnej rejestracji etapu oraz daje możliwość powrotu do głównej Listy kart diagnostyki i leczenia onkologicznego. 116

Rejestracja rozpoczęcia etapu: Konsylium Na Liście kart diagnostyki i leczenia onkologicznego karta, dla której został wprowadzony etap Konsylium otrzyma status Konsylium rozpoczęty. W kolumnie operacje udostępnione zostaną opcje możliwe do wykonania dla aktywnego etapu: Wydruk karty umożliwia wykonanie wydruku karty DiLO Anulowanie etapu umożliwia zamknięcie etapu przez operatora. Funkcja jest wykorzystywana np.: w przypadku pomyłki operatora w czasie rejestracji Zamknięcie karty opcja umożliwia na danym etapie zamknięcie karty Zakończ etap umożliwia wprowadzenie informacji o zrealizowanym leczeniu 117

Rejestracja zakończenia etapu: Konsylium Po wykonaniu wszystkich czynności obejmujących konsylium, należy taki etap zamknąć korzystając z opcji Zakończ etap. 118

Rejestracja zakończenia etapu: Konsylium FB. Konsylium W tej części należy uzupełnić datę wpisu na listę oczekujących na udzielanie świadczenia opieki zdrowotnej, jeśli posiadacz karty DiLO był wpisany na listę oczekujących. Pole zawierające datę posiedzenia konsylium należy uzupełnić obowiązkowo. Następnie należy wprowadzić kod i nazwę jednostki chorobowej według klasyfikacji ICD-10. W przypadku potwierdzenia nowotworu złośliwego należy uzupełnić numer karty zgłoszenia nowotworu złośliwego nadawany przez Krajowy Rejestr Nowotworów wraz z datą zgłoszenia do rejestru. 119

Rejestracja zakończenia etapu: Konsylium FB.1. Dane lekarzy obowiązkowo uczestniczących w konsylium Ta część okna wymaga wprowadzenia danych następujących lekarzy: Lekarz specjalista w dziedzinie zabiegowej (imię, nazwisko, NPWZ) Lekarz specjalista w dziedzinie onkologii i hematologii dziecięcej albo hematologii, albo onkologii klinicznej (imię, nazwisko, NPWZ) Lekarz specjalista w dziedzinie rentgenodiagnostyki lub radiologii, lub radiodiagnostyki, lub radiologii i diagnostyki obrazowej(imię, nazwisko, NPWZ) Lekarz specjalista w dziedzinie radioterapii lub radioterapii onkologicznej albo medycyny nuklearnej (imię, nazwisko, NPWZ) 120

Rejestracja zakończenia etapu: Konsylium FC. Dalsze postępowanie Kolejny krok wymaga określenia dalszego postępowania, gdzie operator wybiera spośród następujących opcji: Posiadacz karty diagnostyki i leczenia onkologicznego wymaga leczenia onkologicznego Posiadacz karty diagnostyki i leczenia onkologicznego nie wymaga leczenia onkologicznego GB. Plan leczenia onkologicznego GB.1. Postępowanie terapeutyczne W przypadku, gdy pacjent wymaga leczenia onkologicznego, należy wskazać czy będzie to zabieg operacyjny, radioterapia, chemioterapia bądź inne postępowanie. 121

Rejestracja zakończenia etapu: Konsylium Przechodząc do kolejnego okna, operator wskazuje miejsce udzielania świadczeń oraz umowę, w ramach której będzie rozliczany utworzony etap. 122

Rejestracja zakończenia etapu: Konsylium Po zakończeniu etapu należy skorzystać z opcji Wydruk karty (w przypadku, gdy karta zwracana jest do pacjenta) lub Powrót do listy kart. Wydruk karty można również wykonać z poziomu Listy kart diagnostyki i leczenia onkologicznego. 123

Rejestracja zakończenia etapu: Konsylium Na Liście kart diagnostyki i leczenia onkologicznego karta, dla której został zamknięty etap Konsylium otrzyma status Konsylium zakończony, zaś w kolumnie następny etap widnieje nazwa etapu, który może zostać wprowadzony za pomocą opcji Rozpoczęcie etapu. 124

Rejestracja rozpoczęcia etapu: Leczenie Po użyciu opcji Rozpoczęcie etapu należy wpisać ponownie numer karty DiLO oraz numer PESEL pacjenta, jeśli został podany przy rejestracji karty, w przeciwnym wypadku datę urodzenia pacjenta (w formacie RRRR-MM-DD). 126

Rejestracja rozpoczęcia etapu: Leczenie W kolejnym oknie system automatycznie zaznacza do rozpoczęcia etap, wskazany podczas operacji zakończenia poprzedniego etapu (w przykładzie został podany etap: Leczenie). Należy również obowiązkowo uzupełnić datę rozpoczęcia leczenia w ramach Szybkiej Ścieżki Onkologicznej. 127

Rejestracja rozpoczęcia etapu: Leczenie W trzecim kroku należy wybrać ze słownika miejsce udzielania świadczeń oraz umowę, w ramach której nastąpi rozliczanie etapu karty DiLO. 128

Rejestracja rozpoczęcia etapu: Leczenie W trzecim kroku należy wybrać ze słownika miejsce udzielania świadczeń oraz umowę, w ramach której nastąpi rozliczanie etapu karty DiLO. 129

Rejestracja rozpoczęcia etapu: Leczenie Na Liście kart diagnostyki i leczenia onkologicznego karta, dla której został wprowadzony etap Leczenie otrzyma status Leczenie rozpoczęty. W kolumnie operacje udostępnione zostaną opcje możliwe do wykonania dla aktywnego etapu: Wydruk karty umożliwia wykonanie wydruku karty DiLO Anulowanie etapu umożliwia zamknięcie etapu przez operatora. Funkcja jest wykorzystywana np.: w przypadku pomyłki operatora w czasie rejestracji Zamknięcie karty opcja umożliwia na danym etapie zamknięcie karty Zakończ etap umożliwia wprowadzenie informacji o zrealizowanym leczeniu 130

Rejestracja zakończenia etapu: Leczenie Po wykonaniu wszystkich czynności obejmujących leczenie, należy taki etap zamknąć korzystając z opcji Zakończ etap. W części dotyczącej podsumowania leczenie należy wprowadzić datę zakończenia leczenia onkologicznego będącą jednoczenie datą zamknięcia karty diagnostyki i leczenia onkologicznego. W kolejnej części istnieje możliwość wyboru tylko jednej ścieżki dalszego postępowania w postaci zamknięcia karty diagnostyki i leczenia onkologicznego. 131

Rejestracja zakończenia etapu: Leczenie W drugim kroku należy wybrać ze słownika miejsce udzielania świadczeń oraz umowę, w ramach której nastąpi rozliczanie etapu karty DiLO. 132

Rejestracja zakończenia etapu: Leczenie Po zakończeniu etapu należy skorzystać z opcji Wydruk karty (w przypadku, gdy karta zwracana jest do pacjenta) lub Powrót do listy kart. Wydruk karty można również wykonać z poziomu Listy kart diagnostyki i leczenia onkologicznego. 133

Rejestracja zakończenia etapu: Leczenie Na Liście kart diagnostyki i leczenia onkologicznego karta, dla której został zamknięty etap Leczenie otrzyma status Leczenie zakończony, zaś w kolumnie następny etap widnieje informacja na temat zamknięcia karty, które można wykonać za pomocą opcji Zamknięcie karty. 134

Jednym z pytań, które pojawiło się w okresie wdrożenia systemu DiLO, był sposób rejestracji etapu dotyczącego leczenia. Zgodnie z interpretacją, która została wprowadzona w systemie, cały proces leczenia powinien być w systemie odzwierciedlony za pomocą jednego etapu. Etap powinien być rejestrowany przez świadczeniodawcę, u którego został wyznaczony koordynator procesu leczenia. 135

Przykład: Jeśli w ramach etapu leczenia realizowane są różne świadczenia (również świadczenia wykonywane przez różne podmioty), to: - w systemie DiLO rejestrowany jest etap leczenie przez świadczeniodawcę, u którego działa koordynator; - wykonywane świadczenia raportowane są przez świadczeniodawców w komunikacie SWIAD ze wskazaniem numeru karty DiLO jako podstawy realizacji usługi; - zamknięcie etapu leczenie wykonywane jest przez świadczeniodawcę, u którego działa koordynator, dopiero po zakończeniu całego procesu leczenia. Data rozpoczęcia i zakończenia etapu wyznacza przedział czasu, w którym mogą być realizowane świadczenia w ramach tego etapu. Okres ten (na tę chwilę) ma być wyznaczany na podstawie miesiąca i roku z daty, np.: etap o czasie trwania od 15-01-2015 do 02-02-2015 wyznaczy przedział od początku stycznia do końca lutego 2015r. W ramach procesu zostaną rozliczone świadczenia wykonane w tym przedziale (zgodnie z zasadami rozliczania świadczeń SSO). Świadczenia mogą być sprawozdawane komunikatem SWIAD przed rejestracją zakończenia etapu leczenie w systemie DiLO. 136

Zamknięcie karty diagnostyki i leczenia onkologicznego Po użyciu opcji Zamknięcie karty operator przechodzi do okna Zamknięcia karty Diagnostyki i leczenia onkologicznego. W oknie zamknięcia karty DiLO należy zaznaczyć checkbox Potwierdzenie zamknięcia karty oraz podać powód tej czynności. Istnieje również możliwość anulowania ostatniego niezamkniętego etapu. 138

Zamknięcie karty diagnostyki i leczenia onkologicznego Po zatwierdzeniu zamknięcia karty nie będzie można takiej karty odnaleźć na Liście kart diagnostyki i leczenia onkologicznego. 139

KARTA DIAGNOSTYKI I LECZENIA ONKOLOGICZNEGO 7 stron karty DiLO dokumentuje przebieg procesu SSO dla konkretnego podejrzenia/rozpoznania nowotworu u pacjenta A B C D E F G

KARTA DIAGNOSTYKI I LECZENIA ONKOLOGICZNEGO 7 stron karty DiLO dokumentuje przebieg procesu SSO dla konkretnego podejrzenia/rozpoznania nowotworu u pacjenta Część A identyfikacja posiadacza karty - wypełniana jest zawsze przy wydaniu karty DiLO A B C D E F G

KARTA DIAGNOSTYKI I LECZENIA ONKOLOGICZNEGO 7 stron karty DiLO dokumentuje przebieg procesu SSO dla konkretnego podejrzenia/rozpoznania nowotworu u pacjenta Część A identyfikacja posiadacza karty - wypełniana jest zawsze przy wydaniu karty DiLO Część B, C, E odzwierciedlają warianty wydania karty DiLO wydanie wydanie w POZ szpitalu AOS oraz wydanie jako kontynuacja leczenia A WK-POZ WK-AOS D WK-SZP WK-SZP-KL F G

KARTA DIAGNOSTYKI I LECZENIA ONKOLOGICZNEGO Uzupełnianie karty DiLO w zależności od miejsca wydania karty Diagnostyka podst. Diagnostyka wstępna Diagnostyka pogłębiona Konsylium Leczenie Wydanie w AOS Diagnostyka pogłębiona Konsylium Leczenie Wydanie karty Szpital Konsylium Leczenie

SSO a XML 145

Powiązanie karty DiLO z danymi komunikatu SWIAD Numer karty DiLO jest przekazywany przez świadczeniodawców w komunikacie SWIAD w elemencie 8/nfz:dokument Element Atrybut Krotność Format Komentarz 7 nfz:dod-dok 0-1 Element grupujący elementy dodatkowe przekazane dla pozycji rozliczeniowej 8 nfz:dokument 1-n Informacja o wypełnieniu dodatkowego dokumentu wymaganego do wykonania świadczenia kod-systemu 1 do 10 znaków Słownik unikalnych kodów systemów iddokumentu 1 do 24 znaków Unikalny identyfikator dokumentu w ramach systemu wersja 0-1 do 10 cyfr Wersja dokumentu kod-systemu = DILO 146

Jak dostosować system informatyczny aby wspomagał projekt Szybkiej Ścieżki Onkologicznej?

Wydane karty DILO Liczba wydanych kart w poszczególnych OW 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Liczba kart Stan na 28 stycznia 2015 148

Wydane karty DILO Ilość wydanych kart w poszczególnych trybach 350 700 1715 439 WK-AOS WK-POZ WK-SZP WK-SZP-KL Stan na 28 stycznia 2015 149

Telefony dla świadczeniodawców (42) 275 49 11 AOS - ambulatoryjna opieka specjalistyczna (42) 275 49 47 HOS - leczenie szpitalne (42) 275 41 67 POZ - podstawowa opieka zdrowotna (42) 275 49 87 HOS - chemioterapia (42) 275 49 86 HOS - chemioterapia (42) 275 49 88, 275 49 89, 275 49 83 Wydział Informatyki Dział Aplikacji informacja w zakresie zmian technicznych 150

Dziękuję za uwagę 151