Zatwierdzanie czynności z podziałem opłat W nowej wersji Kancelarii Notarialnej (6.1.0) zostały wprowadzone zmiany, które umożliwiają podział opłat na wielu płatników już w momencie zatwierdzania czynności. Dotychczas, gdy mieliśmy do czynienia z sytuacją, gdzie opłaty związane z czynnością miały być przydzielone do więcej niż jednego płatnika, należało czynność zatwierdzić z wybraniem opcji: "Płatność odroczona lub dzielona". Dopiero potem, dla tak zatwierdzonej czynności, wprowadzało się kilka opłat. Obecnie podział opłat będzie możliwy już przed zatwierdzeniem czynności dzięki wprowadzeniu określania kto jest płatnikiem danej opłaty oraz rozbudowaniu okna zatwierdzania. Nowości w zakładce Opłaty Zakładka Opłaty zawiera pewne nowości. Pojawiła się w niej możliwość wskazania płatnika wynagrodzenia notariusza. Dodatkowo przy każdej opłacie pojawił się przycisk, którego wybranie powoduje, że w bardziej czytelny sposób są prezentowane dane płatników określonej opłaty wraz z kwotą, jaką do płatnika przypisano: Już z poziomu zakładki Opłaty, zanim przejdziemy do zatwierdzania, możemy zobaczyć podsumowanie opłat. Użycie przycisku Podsumowanie płatników (prawy górny róg zakładki z opłatami) wywołuje zestawienie płatników z przypisanymi do nich opłatami.
Przydzielanie opłat do płatników Aby zademonstrować działanie nowego sposobu rozdzielania płatności załóżmy hipotetyczną sytuację: Mamy czynność, z którą są związane następujące opłaty: podatek od czynności cywilnoprawnych - 10 000 zł opłata sądowa - 200 zł wynagrodzenie notariusza - 3407,10 zł Chcemy je rozdzielić tak, by jedna strona zapłaciła gotówką za podatek od czynności cywilnoprawnych. Druga strona zapłaci przelewem za opłatę sądową. Do tego strony uzgodniły, że podzielą się wynagrodzeniem notariusza po
połowie - z czego, tak jak wcześniej, jedna strona będzie płacić za swoją połowę gotówką a druga przelewem. Dla podatku od czynności cywilnoprawnych wskazujemy pierwszą ze stron jako płatnika. Zwróćmy uwagę na nowy widok danych płatnika lepiej prezentujący jego dane. Istnieje możliwość przełączenia się na stary wygląd wybierając 'Tabela' w polu 'Widok danych' Dla opłaty sądowej wskazujemy drugą stronę jako płatnika. Zwróćmy uwagę na nową dla tego miejsca kolumnę 'Kwota' To pole prezentuje, jaką część kwoty przydzielono do danego płatnika. W przypadku większej ilości płatników, kwotę tą można rozdzielać pomiędzy nich. Dla wynagrodzenia notariusza wskazujemy obie strony jako płatników ale dodatkowo dokonujemy podziału pomiędzy strony kwoty do zapłaty Zatwierdzanie czynności z rozdzieleniem płatności Przy tak zdefiniowanych płatnikach na oknie zatwierdzania czynności będziemy widzieć ogólne podsumowanie
płatności z podziałem na płatników. Widoczne są wszystkie strony będące płatnikami wraz z wysokością opłat do nich przypisanych Aby zobaczyć więcej szczegółów związanych z opłatami oraz wybrać sposób zapłaty korzystamy z przycisku 'Edycja szczegółów płatności' Po jego wybraniu mamy okno, w którym płatności są przedstawione z większą ilością szczegółów i jest tu możliwość zmiany sposobu płatności.
Zmiana sposobu płatności jest możliwa po kliknięciu na ikonę strzałki w polu 'Rodzaj płatności' Na potrzeby naszego przykładu całość płatności drugiej strony zmienimy na przelew. Wybranie 'Zapłacono przelewem' powoduje przypisanie całej kwoty do odpowiedniego pola. Ale teoretycznie moglibyśmy dokonać jeszcze bardziej skomplikowanego podziału z wykorzystaniem różnych form płatności, np.
Po odpowiednim ustawieniu płatności dokańczamy proces zatwierdzania. W rezultacie otrzymaliśmy zatwierdzoną czynność i płatności z nią związane. W poprzednich wersjach musielibyśmy najpierw zatwierdzić czynność, a potem jeszcze dodać dwie płatności do niej. W sytuacji, gdy płatnikiem wszystkich opłat jest jedna strona okno zatwierdzania działa, jak dotychczas i nie są konieczne dodatkowe czynności związane z przypisywaniem płatników:
Podział opłat pomiędzy płatników a wydruki opłat sądowych Mogą zaistnieć takie sytuacje, gdy pomimo dwóch płatników chcielibyśmy aby na wydruku figurowali oni pod jedną pozycją (np małżeństwo). Jest to możliwe do osiągnięcia w zależności od tego, jak zostaną wprowadzeni płatnicy i opłaty. Poniższe przykłady demonstrują, jak można osiągnąć wydruk z dwoma pozycjami lub z jedną. Załóżmy, że chodzi nam o opłatę sądową w wysokości 200 zł. Pierwszy przypadek - Chcemy by dwóch płatników (małżeństwo) na wydruku byli pod jedną pozycją: W takiej sytuacji wprowadzamy dwóch płatników ale nie dzielimy pomiędzy nich kwoty:
Wydruk będzie wyglądał wtedy tak, jak poniżej. Małżeństwo, jako podmiot wnoszący opłatę. A teraz inny przypadek. Jest dwóch płatników i chcielibyśmy by na wydruku byli osobno. Aby taki efekt osiągnąć wprowadzamy dwóch płatników i podział kwoty pomiędzy nich: W takiej sytuacji na wydruku mamy dwie osobne pozycje: