Obsługa czytnika kodów kreskowych Program Integra 7 może współpracować z dowolnym czytnikiem kodów kreskowych podłączanym do portu klawiatury komputera. Czytnik powinien mieć zdefiniowany prefiks i sufiks dla przesyłanych danych: Prefiks: "F2" Sufiks: "Enter" Zastosowanie prefiksu i sufiksu nie jest konieczne, ale znacząco ułatwia współpracę z czytnikiem. 1. Konfiguracja towaru i wyszukiwanie towaru na liście Aby rozpocząć pracę z czytnikiem kodów kreskowych należy odpowiednio wypełnić informację w kartotece towaru (Rys. 1-1). Rys. 1-1 Wpisanie kodu EAN w kartotece towaru Pole Kod kreskowy EAN musi zawierać informację o kodzie kreskowym towaru. Informację tę można przepisać z opakowania towaru, lub ustawić kursor w tym polu, a następnie używając czytnika kodów odczytać ten kod z opakowania towaru. Aby wyszukać dany towar na liście towarów w celu np. sprawdzenia ceny dla klienta można użyć czytnik kodów, co znacząco skróci czas poszukiwań. W tym celu należy ustawić program na listę towarów i odczytać czytnikiem kod z opakowania wyszukiwanego asortymentu (Rys. 1-2). - 1 -
Rys. 1-2 Wyszukiwanie towaru przy pomocy czytnika kodów Jeżeli towar znajduje się na magazynie i ma prawidłowo wprowadzony kod kreskowy EAN, powinien zostać odszukany. 2. Przyjmowanie towarów na PZ Aby przyjąć towar na dokument PZ używając czytnika kodów kreskowych należy utworzyć nowy dokument PZ (np. używając skrótu klawiaturowego CTRL+P w module Magazyn), a następnie używając czytnika kodów kreskowych odczytać kod z opakowana towaru. Jeżeli towar znajduje się na magazynie to po odczycie pojawi się okienko z ilością i ceną towaru (Rys. 2-3). - 2 -
Rys. 2-3 Dodawanie towaru do PZ przy pomocy czytnika kodów Warunkiem takiego działania jest konfiguracja prefiksu (klawisz F2 ) i sufiksu (klawisz Enter ) czytnika kodów kreskowych. 3. Wydawanie towaru z magazynu (WZ) Aby wydać towar z magazynu dokumentem WZ używając czytnika kodów kreskowych należy utworzyć nowy dokument WZ, a następnie używając czytnika kodów kreskowych odczytać kod z opakowana towaru. Jeżeli towar znajduje się na magazynie to po odczycie pojawi się okienko z ilością towaru oraz możliwą dostawą do wybrania (Rys. 3-4). - 3 -
Rys. 3-4 Dopisanie towaru do WZ przy pomocy czytnika kodów Po potwierdzeniu ilości towaru zostanie dodany do dokumentu WZ. 4. Sprzedaż towaru na zleceniu lub dokumencie sprzedaży Aby sprzedać towar przy użyciu czytnika kodów kreskowych należy utworzyć nowy dokument zlecenia lub sprzedaży, a następnie używając czytnika kodów kreskowych odczytać kod z opakowana towaru. Jeżeli towar znajduje się na magazynie to po odczycie pojawi się okienko z ilością towaru oraz ceną (Rys. 4-5) Po potwierdzeniu ilości i ceny towar zostanie dodany do dokumentu zlecenia/sprzedaży. - 4 -
Rys. 4-5 Dodawanie towaru do zlecenia przy pomocy czytnika kodów - 5 -